เครื่องมือจัดการงานฟรีที่ดีที่สุดสำหรับปี 2023

เครื่องมือการจัดการงานฟรีที่ดีที่สุดนั้นมีค่าอย่างยิ่งในที่ทำงานที่รวดเร็วในปัจจุบัน ไม่ว่าคุณจะยอมรับเทรนด์ของรูปแบบการทำงานแบบผสมผสานและจากระยะไกล หรือคุณเพียงแค่พยายามทำให้ทีมภายในของคุณเข้าใจตรงกัน เครื่องมือการจัดการงานสามารถช่วยได้

ด้วยซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม คุณสามารถติดตามงานทั้งหมดในที่ทำงานของคุณที่รอให้เสร็จสิ้นได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการมอบหมายงานเฉพาะให้กับบางคน แชร์ไฟล์ผ่านเว็บ และแม้แต่กำหนดวันครบกำหนดให้กับโครงการ

วันนี้เราจะสำรวจเครื่องมือการจัดการงานที่น่าดึงดูดใจและใช้งานได้ฟรีทางออนไลน์

ในบทความนี้:

• การจัดการงานคืออะไร
• สิ่งที่ต้องมองหาในเครื่องมือจัดการงานฟรี
• เครื่องมือจัดการงานฟรีที่ดีที่สุด
• สรุป

สิ่งที่ต้องมองหาในเครื่องมือจัดการงานฟรี

เมื่อคุณซื้อเครื่องมือจัดการงานฟรี คุณควรสังเกตว่าคุณอาจไม่ได้รับฟังก์ชันการทำงานในระดับเดียวกับที่คุณได้รับจากบริการระดับพรีเมียม แม้ว่าจะมีตัวเลือกฟรีมากมาย แต่ก็มักจะถูกลดเวอร์ชันของโซลูชันที่ใหญ่กว่ามาก

อย่างไรก็ตาม คุณควรแน่ใจว่าคุณได้รับเครื่องมือที่เหมาะกับความต้องการของคุณ ฟังก์ชันบางอย่างที่คุณอาจต้องพิจารณาคือ:

• ความง่ายดายในการใช้งาน: ความเรียบง่ายเป็นสิ่งสำคัญเมื่อทำงานกับซอฟต์แวร์ที่จำเป็น พนักงานของคุณควรสามารถเข้าถึงและใช้งานอินเทอร์เฟซการจัดการงานได้อย่างง่ายดาย รายการสิ่งที่ต้องทำแบบลากและวางมักเป็นที่นิยม เช่นเดียวกับปฏิทินรวมและกำหนดเวลาที่ซิงค์
• การวางแผนและกำหนดเวลาที่แข็งแกร่ง: เครื่องมือจัดการงานที่ดีช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน ฟีเจอร์ Gantt Chat มีประโยชน์สำหรับทีมที่ทำงานในโครงการที่ซับซ้อนซึ่งมีกำหนดเวลาหลายรายการให้จัดการ
• การติดตามเวลา: เครื่องมือติดตามเวลาอาจมีประโยชน์ในการพิจารณาว่าพนักงานแต่ละคนใช้เวลาเท่าไรในแต่ละโครงการ นอกจากนี้ยังช่วยเมื่อบริษัทว่าจ้างโครงการจากภายนอกให้กับฟรีแลนซ์และจำเป็นต้องคำนวณการชำระเงิน
• integrations: เครื่องมือจัดการงานที่ดีอาจรวมเข้ากับบริการอื่นๆ ที่คุณใช้ เช่น ปฏิทินออนไลน์และเครื่องมือแบ่งปันข้อมูล การผสานรวมช่วยให้การทำงานราบรื่นขึ้นในแอปเดียวได้ง่ายขึ้น
• เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน: เครื่องมือการทำงานร่วมกันนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานเป็นทีม เครื่องมือการจัดการงานที่ดีอาจมาพร้อมกับคุณสมบัติการเข้าถึงข้อความโต้ตอบแบบทันที คำอธิบายประกอบที่ซิงค์ และการอัปเดตระบบคลาวด์ มองหาวิธีที่จะทำให้ทีมเชื่อมต่อกัน
• การรายงานและการวิเคราะห์: เครื่องมือการรายงานและการวิเคราะห์ช่วยให้คุณติดตามระดับผลผลิตของคุณเมื่อเวลาผ่านไป สิ่งเหล่านี้ยอดเยี่ยมในการรับรองว่าคุณจะติดตามงานของคุณอยู่เสมอ
• ความปลอดภัยของข้อมูล: เครื่องมือจัดการงานที่ดีจะต้องรักษาข้อมูลที่คุณแชร์ออนไลน์ให้ปลอดภัยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ มองหาคุณสมบัติความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยที่มีอยู่ในเทคโนโลยีของคุณ
• การติดตามและการแจ้งเตือน: คุณจะต้องใช้เครื่องมือเพื่อช่วยในการติดตามความคืบหน้าของโครงการ คุณควรตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อส่งไปยังพนักงานของคุณทันทีเมื่อใกล้ถึงกำหนดเวลา

นอกจากนี้ คุณควรมองหาเครื่องมือจัดการงานที่มีความสามารถในการปรับขนาดเพื่อพัฒนาไปพร้อมกับธุรกิจของคุณ เมื่อความต้องการของคุณเปลี่ยนไปและบริษัทของคุณพัฒนาขึ้น คุณอาจต้องการอัปเกรดด้วยบัญชีแบบชำระเงิน

เครื่องมือจัดการงานฟรีที่ดีที่สุดคืออะไร

• basecamp
• Asana
• Wrick
• Monday.com
• Trello
• Todoist
• คลิ้กอัพ
• จิระ

---

1. basecamp

เครื่องมือแบบครบวงจรยอดนิยมสำหรับการจัดการโครงการและการมอบหมายงาน Basecamp นั้นยอดเยี่ยมสำหรับทีมทุกขนาด Basecamp เหมาะสมอย่างยิ่งกับการจัดการเวิร์กโฟลว์ของทีมระยะไกล ทำให้คุณสามารถติดตามโครงการในรายการสิ่งที่ต้องทำ ตั้งตารางเวลา และแม้แต่เข้าถึงพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกันของไฟล์สำคัญ

รายการสิ่งที่ต้องทำมาพร้อมกับกล่องกาเครื่องหมาย ดังนั้นคุณสามารถทำเครื่องหมายเมื่อทำเสร็จแล้ว นอกจากนี้ยังมีหัวหน้าทีมเช็คอินอัตโนมัติที่สามารถตั้งค่าให้ติดต่อกับพนักงานได้ทุกที่ กระดานข้อความและฟังก์ชันการแชทเป็นกลุ่มเป็นรากฐานที่ดีสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างสม่ำเสมอระหว่างสมาชิกในทีมของคุณด้วย

Basecamp ใช้งานง่ายอย่างยอดเยี่ยม และมีให้เลือกทั้งเวอร์ชันฟรีและเวอร์ชันพรีเมียม คุณจึงสามารถอัปเกรดการเข้าถึงเครื่องมือขั้นสูงเมื่อต้องการ แพ็คเกจฟรีมีจำนวนจำกัด รองรับผู้ใช้ 20 คน 3 โครงการ และพื้นที่เก็บข้อมูล 1GB คุณต้องใช้แพ็คเกจธุรกิจ $99 ต่อเดือนสำหรับสิ่งอื่นๆ

เหมาะสำหรับ: Basecamp เหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับผู้ปฏิบัติงานทางไกลที่ต้องการติดตามงานของตนในสภาพแวดล้อมที่ติดตามได้ง่าย ทุกอย่างบนแดชบอร์ดได้รับการจัดวางอย่างสะอาดตาและใช้งานง่าย และคุณสามารถปรับแต่งประสบการณ์การใช้งานให้เหมาะกับคุณได้

2. Asana

หนึ่งในโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ได้รับความนิยมสูงสุดในตลาดปัจจุบัน Asana มุ่งเน้นไปที่การจัดการงานไม่เพียง แต่เวิร์กโฟลว์เต็มรูปแบบด้วย อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและยืดหยุ่นเป็นที่ชื่นชอบของผู้ใช้ทุกประเภท พร้อมโอกาสในการปรับเวิร์กโฟลว์ของคุณตามที่คุณต้องการ

Asana สำหรับผู้เริ่มต้นอาจต้องใช้เวลาสักพักในการทำความคุ้นเคย แต่โปรแกรมนี้มีความยืดหยุ่นสูง ดังนั้นคุณจึงไม่น่าจะมีปัญหาในการเริ่มต้นมากนัก คุณสามารถติดตามแทบทุกขั้นตอนของโปรเจ็กต์ได้อย่างง่ายดาย ติดตามกลุ่มทั้งหมดของคุณได้ภายในไม่กี่วินาที และมอบหมายงานได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการกำหนดเป้าหมายสำหรับสมาชิกในทีมเพื่อให้พวกเขามีแรงบันดาลใจ

ด้วยคุณสมบัติการวิเคราะห์ที่ครอบคลุม คุณสามารถติดตามได้ว่าพนักงานของคุณมีความก้าวหน้าในเชิงบวกกับงานของพวกเขาหรือไม่ นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือการทำงานร่วมกันมากมายเพื่อรวมสมาชิกพนักงานเข้าด้วยกัน ตลอดจนวันครบกำหนดพร้อมการแจ้งเตือน

แผนฟรีสำหรับ Asana มีทุกอย่างตั้งแต่งานไม่จำกัด โครงการ ข้อความ ที่เก็บไฟล์ และการบันทึกกิจกรรม ไปจนถึงการทำงานร่วมกันกับสมาชิกในทีมสูงสุด 15 คน นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกมุมมองรายการสิ่งที่ต้องทำและแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่อีกมากมาย

เหมาะสำหรับ: Asana เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการติดตามหลายโครงการที่มีกำหนดเวลาต่างกันในพื้นที่รวมหนึ่งเดียว คุณสามารถจัดการโฮสต์ของงานต่างๆ ได้อย่างง่ายดายโดยไม่สับสน และยังมีการรายงานให้ใช้งานอีกด้วย

3. Wrick

Wrike เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมซึ่งใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ เช่น การพัฒนาผลิตภัณฑ์และการตลาด เนื่องจากความยืดหยุ่นของ Wrike ทีมต่างๆ จึงสามารถใช้ซอฟต์แวร์เพื่อสื่อสารและทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดายในขณะที่จัดการงานต่างๆ ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ กำหนดรหัสสี และแม้กระทั่งสร้างฟิลด์แบบกำหนดเองสำหรับการส่งออกข้อมูล

ด้วย Wrike คุณสามารถปรับแต่งเครื่องมือสำหรับทุกทีมได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้พนักงานของคุณมีฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดที่พวกเขาต้องการ มีตัวเลือกในการแชร์ไฟล์และรายงานทันที และรับการมองเห็นแบบ 360 องศาทั่วทั้งแผนกของคุณ

มีการเข้าถึงซอฟต์แวร์ที่ปรับขนาดได้อย่างเต็มที่สำหรับทั้งองค์กรของคุณ ด้วยแผนภูมิ Gantt แบบโต้ตอบ กระดาน Kanban เทมเพลตที่สร้างขึ้นตามวัตถุประสงค์ และอื่นๆ คุณสามารถใช้แบบฟอร์มคำขอที่กำหนดเองและทำงานร่วมกับบริบทโดยใช้เทคนิคการพิสูจน์อักษรด้วยภาพ การพิสูจน์อักษรดิจิทัล และอื่นๆ

Wrike มีแผนฟรีซึ่งรวมเอาคุณลักษณะต่างๆ สำหรับการจัดการงานรวมศูนย์ รวมถึงเดสก์ท็อป เว็บ และแอปมือถือ การจัดการงานและงานย่อย ตัวเลือกการทำงานร่วมกันภายนอกและภายใน และกำหนดการทั่วทั้งบัญชี

เหมาะสำหรับ: Wrike เป็นเครื่องมือที่สะดวกสำหรับการสร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง การใช้รหัสสี และสร้างฟิลด์แบบกำหนดเองสำหรับการส่งออกข้อมูล Wrike นำเสนอแผนการจัดการงานฟรี เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานพื้นฐาน

4. Monday.com

Monday.com เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการรัน สร้าง และปรับขนาดเวิร์กโฟลว์ธุรกิจของคุณ เครื่องมือที่ครอบคลุมไม่ได้มีไว้สำหรับการจัดการงานเท่านั้น ด้วย Monday.com คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือทางการตลาด CRM และคุณสมบัติการขาย การจัดการโครงการ เครื่องมือออกแบบสร้างสรรค์ เวิร์กโฟลว์ HR และการสรรหา และอื่นๆ อีกมากมาย

ด้วยอินเทอร์เฟซที่สะอาดตาและใช้งานง่าย เหมาะสำหรับผู้ใช้เกือบทุกคน Monday.com รองรับบริษัทมากกว่า 125 แห่งทั่วโลก รวมถึงผู้นำอย่าง Adobe และ Hulu เทคโนโลยีนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าบริษัทต่างๆ สามารถจัดการทุกสิ่งที่ต้องการได้ในที่เดียว โดยมีเครื่องมือมากมายสำหรับการวางแผน ติดตาม และส่งมอบฟังก์ชันการทำงานทุกประเภท

ด้วยเทมเพลตที่กำหนดเองกว่าร้อยแบบเพื่อให้คุณเริ่มต้นได้ การเริ่มต้นทดสอบสิ่งที่คุณสามารถทำได้บน Monday.com นั้นทำได้ง่ายเช่นกัน คุณสามารถจัดเรียงเทมเพลตตาม "ธีม" เช่น HR หรือการตลาด

แผนส่วนบุคคล (ฟรี) มีไว้สำหรับผู้ใช้ไม่เกิน 2 คน แต่สามารถเข้าถึงบอร์ดและเอกสารได้ไม่จำกัด เทมเพลตมากกว่า 200 แบบ ประเภทคอลัมน์มากกว่า 20 ประเภท และแอป Android และ iOS ต่างๆ อย่างไรก็ตาม คุณอาจพบว่าคุณต้องอัปเกรดค่อนข้างเร็ว

ดีที่สุดสำหรับ: หากคุณกำลังมองหาวิธีสร้างเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น Monday.com ช่วยคุณได้ โซลูชันที่ใช้งานง่ายนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการติดตามการมอบหมายงานและทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกันในโลกดิจิตอลปัจจุบัน

5. Trello

Trello นิยามตัวเองว่าเป็นเครื่องมือสำหรับ "ขับเคลื่อนงานไปข้างหน้า" โซลูชันยอดนิยมสำหรับบริษัทที่ต้องการทำงานกับบอร์ดเพื่อให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่น Trello รับรองว่าพนักงานของคุณทุกคนมีพลังในการทำงานร่วมกัน จัดการโครงการ และรักษาประสิทธิภาพให้ได้มากที่สุด คุณสามารถเริ่มต้นด้วยกระดานง่ายๆ เพิ่มการ์ดและรายการ จากนั้นปรับแต่งและขยายเมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น

จัดการโครงการของคุณอย่างง่ายดาย จัดระเบียบงาน และสร้างพนักงานที่มีส่วนร่วม ทั้งหมดนี้รวมอยู่ในที่เดียวกัน มีแม้กระทั่งตัวเลือกในการเปลี่ยนรูปลักษณ์ของบอร์ด คุณจึงมั่นใจได้ว่าทุกคนในทีมของคุณจะมีประสบการณ์ที่คล่องตัวเมื่อติดตามงาน

ระบบนิเวศของ Trello เติบโตได้ดีบนการ์ด ซึ่งคุณสามารถลากและวางลงในส่วนต่างๆ ของเวิร์กโฟลว์ได้ตามความต้องการเฉพาะของคุณ นอกจากนี้ยังมีโซลูชันอัตโนมัติแบบไม่ต้องเขียนโค้ดที่ยอดเยี่ยม เพื่อให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์ด้วย AI ได้ แทนที่จะต้องเขียนโค้ดเอง

Trello เวอร์ชันฟรีนั้นใจกว้างพอสมควร โดยมีการ์ดฟรีไม่จำกัด สูงสุด 10 บอร์ดต่อพื้นที่ทำงาน การเพิ่มพลังไม่จำกัด พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด และพื้นหลังที่กำหนดเอง คุณยังได้รับผู้รับมอบหมายและวันครบกำหนด แอปสำหรับมือถือ และการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย

เหมาะสำหรับ: หากคุณต้องการตัวจัดการงานที่ทำให้ง่ายต่อการติดตามรายการสิ่งที่ต้องทำ ลากและวางงาน และสร้างการทำงานอัตโนมัติด้วย AI Trello เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม เป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการงานที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในตลาด และใช้งานง่ายอย่างน่าอัศจรรย์

6. Todoist

Todoist เป็นหนึ่งในแอพการจัดการงานที่ได้รับความนิยมมากในตลาด เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ช่วยให้ทีมทำงานตามเป้าหมาย ด้วยมุมมองปฏิทินที่กำหนดเองและชุดรายการตรวจสอบ คุณสามารถกำหนดสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันได้อย่างแม่นยำ

แอปการจัดการงานช่วยให้คุณสร้างส่วนและงานย่อย โดยผสานรวมกับสิ่งต่างๆ เช่น Google ปฏิทินและ Dropbox สำหรับเอกสารสำคัญ คุณยังสามารถเน้นรายการงานของคุณเป็น "ลำดับความสำคัญ" และติดตามความคืบหน้าของโครงการ

Todoist รองรับการมอบหมายงาน คุณจึงสามารถส่งงานไปยังบุคคลที่น่าจะเหมาะกับพวกเขามากที่สุด ทำให้เป็นโซลูชันการจัดการเวลาที่ยอดเยี่ยม เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กและกลุ่มใหญ่ Todoist ทำให้ศิลปะการติดตามงานง่ายขึ้นโดยไม่ต้องใช้สเปรดชีตที่ไม่มีที่สิ้นสุด

เวอร์ชันฟรีของผลิตภัณฑ์เหมาะสำหรับบุคคลและทีมงานขนาดเล็ก โดยมีกำหนดส่งงานซ้ำๆ โปรเจ็กต์ที่ใช้งานอยู่สูงสุด 80 โปรเจ็กต์ และสามารถเข้าถึงการผสานรวมต่างๆ เพื่อช่วยในการวางแผนโปรเจ็กต์ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้เครื่องมือจัดการงานง่ายๆ นี้เพื่อช่วยในการวางแผนงานส่วนตัวหรือติดตามเหตุการณ์สำคัญส่วนตัวได้อีกด้วย

เหมาะสำหรับ: Todoist เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมหากคุณไม่ต้องการเรียนรู้วิธีการใหม่สำหรับการติดตามโครงการ เครื่องมือที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมาช่วยให้ทำได้ทุกอย่างตั้งแต่การแชร์ไฟล์ไปจนถึงการมอบอำนาจ คุณจึงสามารถติดตามงานของทีมได้อย่างง่ายดาย

7. คลิกอัพ

หากคุณกำลังมองหาแอปรายการสิ่งที่ต้องทำยอดนิยมและระบบการจัดการงานที่มีตัวเลือกการปรับแต่งมากมาย คลิกอัพ เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม Clickup พร้อมที่จะบูรณาการกับเครื่องมือต่างๆ เช่น Microsoft Outlook และอื่นๆ อีกมากมาย โดยช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการงานส่วนบุคคลและงานที่ใช้ร่วมกันได้ตามความต้องการ

คุณสามารถเลือกระหว่างมุมมองที่หลากหลายสำหรับประสบการณ์การคลิกอัพของคุณ รวมถึง “กล่อง” บอร์ด รายการ และ “โหมดฉัน” สิ่งนี้ช่วยให้ทีมสามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากโครงการที่ไม่จำกัด จัดการและแสดงภาพงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เครื่องมือการจัดการงานออนไลน์ของ Clickup ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ เพื่อให้โครงการดำเนินไปอย่างราบรื่น

มี Clickup รุ่น "freemium" ซึ่งมีฟีเจอร์ให้เลือกมากมาย คุณได้รับการสนับสนุนสำหรับผู้ใช้และงานไม่จำกัด แม้ว่าคุณจะสามารถจัดเก็บได้สูงสุด 100MB ในส่วนงานโครงการของคุณ หากคุณต้องการอัปเกรดเป็นแผนชำระเงินด้วย Clickup คุณจะไม่ต้องจ่ายแพง เนื่องจากราคาเริ่มต้นที่ประมาณ $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

ด้วยทุกสิ่งตั้งแต่งานที่เกิดซ้ำและเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติไปจนถึงการผสานรวมแบบเนทีฟมากกว่า 50 รายการ Clickup เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการนำเอกสารและผู้คนของคุณมารวมกันเพื่อเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น คุณยังสามารถอัปโหลดเอกสารจาก Google ไดรฟ์ ติดตามข้อกำหนดการออกใบแจ้งหนี้ และเชื่อมโยงกับโซลูชันระดับองค์กรอื่นๆ

เหมาะสำหรับ: หากคุณต้องการโซลูชันการจัดการงานที่ครอบคลุมซึ่งคุณสามารถติดตามขั้นตอนการทำงานของหลายทีมหรือหลายโครงการได้ในที่เดียว Clickup เป็นตัวเลือกที่ดี การเข้าถึงผู้ใช้และโปรเจ็กต์แบบไม่จำกัดในแผนฟรีทำให้เครื่องมือนี้เหมาะสำหรับบริษัทขนาดเล็ก

8. จิระ

ออกแบบโดย Atlassian จิราเป็นเครื่องมือที่ครอบคลุมสำหรับบริษัทต่างๆ ในการค้นหาซอฟต์แวร์การจัดการงานฟรี ด้วย Jira บริษัทต่างๆ สามารถรวบรวมและจัดระเบียบงานในชุด Kanban และ Scrum boards ที่ครอบคลุม มีฟีเจอร์การจัดการงานค้างและการรายงานที่คล่องตัว รวมถึงโซลูชันมากมายสำหรับการติดตามกิจกรรมของทีม

มีการผสานรวมกับเครื่องมือต่างๆ เช่น Gmail, Slack, Github และ Zapier นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึง Jira จากสภาพแวดล้อมที่หลากหลาย ตั้งแต่ iPhone และ Mac ไปจนถึงเบราว์เซอร์ออนไลน์ของคุณ เทคโนโลยี Jira จาก Atlassian ทำให้บริษัททุกขนาดสามารถติดตามแผนงานโครงการได้ในสภาพแวดล้อมเดียวที่สะดวกสบาย

แม้ว่า Jira จะเป็นที่รู้จักดีที่สุดในการสนับสนุนทีมไอที แต่ก็เหมาะสำหรับการดำเนินธุรกิจทุกประเภท อย่างไรก็ตาม คุณอาจพบว่าต้องใช้เวลานานกว่าเล็กน้อยในการทำความคุ้นเคยกับเทคโนโลยีนี้ หากคุณไม่เคยใช้เครื่องมือ Atlassian มาก่อน

Jira เวอร์ชันฟรีมาพร้อมกับบอร์ดหลายตัวสำหรับการติดตามงาน เครื่องมือการจัดการงานในมือ การรายงานที่คล่องตัว เวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง พื้นที่จัดเก็บไฟล์ 2 GB และคุณลักษณะการทำงานอัตโนมัติสำหรับหนึ่งโครงการ คุณยังสามารถสนับสนุนสมาชิกโครงการหรือสมาชิกในทีมได้สูงสุด 10 คน เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินเริ่มต้นที่ $7 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน หากคุณต้องการฟังก์ชันการทำงานที่ครอบคลุมมากขึ้น

เหมาะสำหรับ: เทคโนโลยี Jira ของ Atlassian นั้นเหมาะสมกว่าสำหรับทีมไอทีที่มีประสบการณ์มากมายในการทำงานตามแผนงานโครงการที่ซับซ้อน หากคุณยังใหม่ต่อการจัดการงานออนไลน์ คุณอาจพบว่าเทคโนโลยีนี้ครอบคลุมเกินไปสำหรับคุณ

การเลือกซอฟต์แวร์จัดการงานที่ดีที่สุด

เช่นเดียวกับการลงทุนทางธุรกิจส่วนใหญ่ ไม่มีกลยุทธ์ใดที่เหมาะกับทุกขนาดสำหรับการเลือกซอฟต์แวร์การจัดการงานในอุดมคติ เครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับคุณคือเครื่องมือที่สามารถจัดระเบียบใบบันทึกเวลาและผู้คนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด

โชคดีที่เครื่องมือเวอร์ชันฟรีด้านบนหมายความว่าธุรกิจขนาดเล็กสามารถทดสอบเครื่องมือต่างๆ ได้อย่างง่ายดายสำหรับการพึ่งพางานของพวกเขา และรวมระบบที่เลือกเข้ากับตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่มีอยู่มากมาย อย่าลืมตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบการจัดการงานที่คุณเลือกใช้งานได้กับระบบปฏิบัติการที่ทีมของคุณใช้ เช่น Windows, Mac และตัวเลือก OS ของสมาร์ทโฟน