Bästa gratis verktyg för uppgiftshantering för 2023

De bästa gratis verktygen för uppgiftshantering är extremt värdefulla på dagens snabba arbetsplats. Oavsett om du anammar trenden med hybrid- och fjärrarbetsmönster, eller om du helt enkelt försöker hålla ditt interna team på samma sida, kan uppgiftshanteringsverktyg hjälpa.

Med rätt mjukvara kan du enkelt hålla reda på alla uppgifter på din arbetsplats som väntar på att bli klara. Det finns också möjlighet att tilldela specifika uppgifter till vissa personer, dela filer över webben och till och med tillämpa deadlines för projekt.

Idag kommer vi att utforska några av de mest attraktiva, kostnadsfria uppgiftshanteringsverktygen som finns tillgängliga online.

I den här artikeln:

• Vad är Task Management
• Vad du ska leta efter i ett gratis verktyg för uppgiftshantering
• De bästa gratis verktygen för uppgiftshantering
• Slutsats

Vad du ska leta efter i ett gratis verktyg för uppgiftshantering

När du letar efter ett gratis verktyg för uppgiftshantering är det värt att notera att du kanske inte får exakt samma funktionalitet som du skulle få från en premiumtjänst. Även om det finns många gratisalternativ där ute, tenderar de att förminskas versioner av mycket större lösningar.

Trots detta är det fortfarande värt att se till att du får rätt verktyg för dina behov. Bara några av de funktioner du kanske vill överväga är:

• Användarvänlighet: Enkelhet är avgörande när man arbetar med all nödvändig programvara. Dina anställda ska enkelt kunna komma åt och navigera i gränssnittet för uppgiftshantering. Dra-och-släpp att göra-listor är ofta populära, liksom kombinerade kalendrar och synkroniserade deadlines.
• Robust planering och schemaläggning: Ett bra verktyg för uppgiftshantering hjälper till att hålla alla på samma sida. Gantts chattfunktioner är användbara för team som arbetar med komplexa projekt med flera deadlines att hantera.
• Tidsuppföljning: Tidsspårningsverktyg kan vara användbara för att avgöra hur mycket tid varje anställd lägger ner på varje projekt. Det hjälper också när företag lägger ut projekt till frilansare och behöver beräkna betalning.
• Integrations: Ett bra verktyg för uppgiftshantering kan också integreras med de andra tjänster du använder, som onlinekalendrar och verktyg för datadelning. Integrationer gör det lättare att hålla arbetet flytande på en enda app.
• Samarbetsverktyg: Samarbetsverktyg är utmärkta för att säkerställa lagarbete. Ett bra verktyg för uppgiftshantering kan komma med tillgång till snabbmeddelandefunktioner, synkroniserade anteckningar och molnuppdateringar. Leta efter hur du kan hålla team uppkopplade.
• Rapportering och analys: Rapporterings- och analysverktyg hjälper dig att hålla reda på dina produktivitetsnivåer över tid. De är utmärkta för att se till att du håller dig uppdaterad med dina uppgifter.
• Datasäkerhet: Ett bra verktyg för uppgiftshantering måste också hålla inneformation du delar online så säkert och säkert som möjligt. Leta efter sekretess- och säkerhetsfunktioner inbyggda i din teknik.
• Spårning och aviseringar: Du behöver verktyg som hjälper dig att spåra framstegen i projekt. Det är också värt att ställa in aviseringar som skickas direkt till din personal när deadlines närmar sig.

Det är också värt att leta efter ett uppgiftshanteringsverktyg med skalbarhet för att utvecklas med ditt företag. När dina behov förändras och ditt företag utvecklas kanske du vill uppgradera med ett betalkonto.

Vilka är de bästa gratisverktygen för uppgiftshantering?

• Basecamp
• Asana
• Fel
• Monday.com
• Trello
• Todoist
• Klicka upp
• Jira

---

1. Basecamp

Ett populärt allt-i-ett-verktyg för projektledning och uppgiftsuppdrag, Basecamp är fantastiskt för team av alla storlekar. Basecamp är väl lämpad för att hantera arbetsflöden på distans, och säkerställer att du kan spåra projekten på din att göra-lista, ställa in ett schema och till och med få tillgång till ett delat arkiv med viktiga filer.

Att göra-listor kommer med kryssrutor så att du kan markera dem när de är klara. Det finns också automatiska incheckningar som teamledare kan ställa in för att hålla kontakten med personalen var de än är. Anslagstavlan och gruppchattfunktionen lägger en bra grund för regelbundet samarbete mellan dina anställda också.

Basecamp är underbart lätt att använda, och det kommer i ett urval av både en gratis- och premiumversion, så att du kan uppgradera din tillgång till avancerade verktyg när du behöver. Gratispaketet är begränsat, med stöd för 20 användare, 3 projekt och 1 GB lagringsutrymme. För allt annat behöver du 99 $ per månad Business-paket.

Bäst för: Basecamp är väl lämpad för distansarbetare som vill hålla reda på sina uppgifter i en lätt att följa miljö. Allt på instrumentbrädan är upplagt på ett rent och intuitivt sätt, och det är möjligt att anpassa din upplevelse så att den passar dig.

2. Asana

En av de mest populära mjukvarulösningarna för uppgiftshantering på den nuvarande marknaden, Asana fokuserar på att hantera inte bara uppgifter utan också fullständiga arbetsflöden. Det lättanvända och flexibla gränssnittet är en fröjd för alla typer av användare, med möjlighet att justera ditt arbetsflöde hur du vill.

Asana kan ta lite tid att vänja sig vid för nybörjare, men det är extremt flexibelt, så du borde inte ha för mycket problem diviDu kan enkelt följa nästan varje steg i ett projekt, spåra alla dina grupper på några sekunder och tilldela arbete utan ansträngning. Det finns också möjlighet att sätta upp mål och mål för dina anställda för att hålla dem motiverade.

Med omfattande analysfunktioner kan du spåra om dina anställda verkligen gör några positiva framsteg med sitt arbete. Det finns också en mängd samarbetsverktyg för att sammanföra personal, såväl som förfallodatum med aviseringar.

Den gratis planen för Asana är ganska generös också, med allt från obegränsade uppgifter, projekt, meddelanden, fillagring och aktivitetsloggning, till samarbete med upp till 15 teammedlemmar. Det finns också en rad alternativ för att-göra-lista och mobilappar.

Bäst för: Asana är bra för team som vill hålla reda på flera projekt med olika deadlines i ett enhetligt utrymme. Du kan enkelt hantera en mängd olika uppgifter utan att bli förvirrad, och det finns även rapporter tillgänglig.

3. Fel

Wrike är ett fantastiskt projektledningsverktyg som används för olika ändamål, såsom produktutveckling och marknadsföring., På grund av Wrikes flexibilitet kan olika team enkelt använda programvaran för att kommunicera och samarbeta samtidigt som de hanterar en rad uppgifter. Med det här verktyget kan du anpassa dina arbetsflöden, färgkodade uppgifter och till och med skapa anpassade fält för export av data.

Med Wrike är det enkelt att anpassa verktyg för vilket team som helst, och utrusta din personal med all funktionalitet de behöver. Det finns möjlighet att dela filer och rapporter direkt och få fullständig 360-graders synlighet över alla dina avdelningar.

Det finns tillgång till fullt skalbar programvara för hela din organisation, med interaktiva Gantt-diagram, Kanban-tavlor, specialbyggda mallar och mer. Du kan till och med använda anpassade förfrågningsformulär och samarbeta med sammanhang med hjälp av visuella korrekturtekniker, digital korrektur och mer.

Det finns en gratis plan för Wrike som innehåller olika funktioner för centraliserad uppgiftshantering, inklusive desktop, webb- och mobilappar, uppgifts- och deluppgiftshantering, externa och interna samarbetsalternativ och scheman för hela kontot.

Bäst för: Wrike är ett bekvämt verktyg för att skapa anpassade arbetsflöden, tillämpa färgkodning och skapa anpassade fält för export av data. Wrike erbjuder en gratis plan för uppgiftshantering, perfekt för grundläggande funktionalitet.

4. Monday.com

Monday.com är ett utmärkt verktyg för att driva, bygga och skala dina arbetsflöden. Det omfattande verktyget är inte bara för uppgiftshantering. Med Monday.com kan du få tillgång till marknadsföringsverktyg, CRM- och försäljningsfunktioner, projektledning, kreativa designverktyg, HR- och rekryteringsarbetsflöden och så mycket mer.

Med ett rent och intuitivt gränssnitt – perfekt för nästan alla användare, stödjer Monday.com mer än 125 XNUMX företag runt om i världen, inklusive ledare som Adobe och Hulu. Tekniken säkerställer att företag kan hantera allt de behöver på ett utrymme, med massor av verktyg för planering, spårning och leverans av alla typer av funktionalitet.

Med hundratals anpassade mallar för att komma igång är det också enkelt att börja experimentera med vad du kan göra på Monday.com. Du kan sortera mallar utifrån deras "tema", som HR eller marknadsföring.

Den idividubbel (gratis) plan är avsedd för endast upp till 2 personer, men den kommer med tillgång till obegränsade anslagstavlor och dokument, mer än 200 mallar, över 20 kolumntyper och olika Android- och iOS-appar. Men du kanske upptäcker att du behöver uppgradera ganska snabbt.

Bäst för: Om du letar efter ett sätt att bygga effektivare arbetsflöden har Monday.com dig täckt. Den lättanvända lösningen är perfekt för att spåra uppgiftstilldelningar och hålla alla på samma sida i dagens digitala värld.

5. Trello

Trello definierar sig själv som verktyget för att "flytta arbetet framåt". En populär lösning för företag som gillar att arbeta med styrelser för att hålla uppgifterna igång smidigt, Trello säkerställer att all din personal har kraften att samarbeta, hantera projekt och förbli så produktiv som möjligt. Du kan börja med en enkel tavla, lägga till kort och listor och sedan anpassa och utöka allt eftersom ditt företag växer.

Hantera dina projekt enkelt, organisera uppgifter och bygg engagerade medarbetare på samma plats. Det finns till och med möjligheten att ändra hur dina brädor ser ut, så att du kan se till att alla i ditt team har en strömlinjeformad upplevelse när du spårar arbete.

Trello-ekosystemet trivs med kort, som du kan dra och släppa i olika segment av arbetsflödet baserat på dindividubbla behov. Det finns också en fantastisk automationslösning utan kod, så att du kan skapa arbetsflöden med AI, istället för att behöva koda saker själv.

Den kostnadsfria versionen av Trello är rimligt generös, med obegränsade gratiskort, upp till 10 brädor per arbetsyta, obegränsade power-ups, obegränsat lagringsutrymme och anpassade bakgrunder. Du får också mottagar- och förfallodatum, appar för mobil och tvåfaktorsautentisering.

Bäst för: Om du vill ha en uppgiftshanterare som gör det enkelt att spåra att göra-lista, dra-och-släpp-uppgifter och skapa automatiseringar med AI, är Trello ett utmärkt val. Det är ett av de mest populära verktygen för uppgiftshantering på marknaden, och det är underbart lätt att använda.

6. Todoist

En av de mer populära apparna för uppgiftshantering på marknaden, Todoist är en mjukvarulösning för projekthantering som hjälper team att hålla sig på rätt spår. Med en anpassad kalendervy och en serie checklistor kan du bestämma exakt vad du behöver göra varje dag.

Uppgiftshanteringsappen hjälper dig att skapa sektioner och deluppgifter, integrera med saker som Google kalender och Dropbox för viktiga dokument. Du kan också markera objekt på dina uppgiftslistor som "prioriteringar" och hålla reda på hur långt ett projekt är på väg.

Todoist stöder uppgiftsdelegering, så att du kan skicka uppgifter till personer som med största sannolikhet passar dem – vilket gör detta till en fantastisk tidshanteringslösning. Idealisk för både små team och större grupper, Todoist förenklar konsten att spåra arbete utan behov av oändliga kalkylblad.

Gratisversionen av denna produkt är lämplig för individubbla och små team, med återkommande förfallodatum, upp till 80 aktiva projekt och tillgång till olika integrationer för att hjälpa till med projektplanering. Du kan till och med använda detta enkla uppgiftshanteringsverktyg för att hjälpa till med att planera personliga uppgifter om du föredrar det eller hålla reda på personliga milstolpar.

Bäst för: Todoist är ett utmärkt verktyg om du inte vill behöva lära dig en ny metod för att spåra projekt. Det enkla och okomplicerade verktyget möjliggör allt från fildelning till delegering, så att du enkelt kan hålla reda på ditt teams uppgifter.

7. Klicka upp

Om du letar efter en populär att-göra-lista-app och uppgiftshanteringssystem med massor av anpassningsalternativ, Klicka upp är ett utmärkt val. Clickup är redo att integreras med verktyg som Microsoft Outlook och mer och låter användare hantera individubbla och delade uppgifter enligt deras preferenser.

Du kan välja mellan en mängd olika vyer för din Clickup-upplevelse, inklusive "Box", Board, list och "Me Mode". Detta hjälper team att få ut det mesta av obegränsade projekt, hantera och visualisera uppgifter mer effektivt. Verktyget Clickup online-uppgiftshantering tillåter också användare att tilldela uppgifter till andra gruppmedlemmar för att hålla projekten igång smidigt.

Det finns en "freemium"-version av Clickup som erbjuder ett extremt generöst urval av funktioner. Du får support för ett obegränsat antal användare och uppgifter, även om du bara kan lagra upp till 100 MB i din projektuppgiftssektion. Om du vill uppgradera till en betalplan med Clickup behöver du inte betala en förmögenhet, eftersom priserna börjar på cirka 5 USD per användare och månad.

Med allt från återkommande uppgifter och automatiseringar av arbetsflöden till mer än 50 integrerade integrationer är Clickup perfekt för att föra dina dokument och människor samman för ett mer effektivt arbetsflöde. Du kan till och med ladda upp dokument från Google Drive, hålla reda på faktureringskrav och länka till en rad andra företagslösningar.

Bäst för: Om du vill ha en heltäckande uppgiftshanteringslösning där du kan spåra arbetsflödet för flera team eller projekt på ett ställe, är Clickup ett bra val. Tillgång till obegränsade användare och projekt på gratisplanen gör också detta verktyg bra för mindre företag.

8. Jira

Designad av Atlassian, Jira är ett omfattande verktyg för alla företag som letar efter gratis programvara för uppgiftshantering. Med Jira kan företag fånga upp och organisera uppgifter i en omfattande uppsättning Kanban- och Scrum-brädor. Det finns eftersläphantering och smidiga rapporteringsfunktioner, samt massor av lösningar för att spåra teamaktivitet.

Det finns integrationer med verktyg som Gmail, Slack, Github och Zapier. Dessutom kan du komma åt Jira från en rad olika miljöer, från din iPhone och Mac, till din webbläsare. Jira-tekniken från Atlassian säkerställer att företag av alla storlekar kan hålla reda på sin projektplan i en bekväm miljö.

Även om Jira är mest känt för att stödja IT-team, kan det vara lämpligt för alla typer av affärsverksamheter. Men du kanske upptäcker att det tar lite längre tid att vänja sig vid den här tekniken om du inte har använt Atlassian-verktyg tidigare.

Den kostnadsfria versionen av Jira kommer med flera kort för spårning av uppgifter, eftersläphanteringsverktyg, smidig rapportering, anpassade arbetsflöden, 2 GB fillagring och automatiseringsfunktion för ett projekt. Du kan också stödja upp till 10 projektmedlemmar eller gruppmedlemmar. Betalversionerna börjar på $7 per användare och månad om du behöver mer omfattande funktionalitet.

Bäst för: Atlassians Jira-teknik är bättre lämpad för IT-team med mycket erfarenhet av att arbeta med en komplex projektplan. Om du är ny på online uppgiftshantering kanske du tycker att den här tekniken är lite för omfattande för dig.

Att välja den bästa programvaran för uppgiftshantering

Som med de flesta större företagsinvesteringar finns det ingen strategi som passar alla för att välja den perfekta programvaran för uppgiftshantering. Rätt verktyg för dig kommer att vara det som kan organisera dina tidrapporter och människor så effektivt som möjligt.

Lyckligtvis innebär de fria versionerna av verktygen ovan att små företag enkelt kan testa en rad verktyg för sina uppgiftsberoenden och integrera sitt valda system med en rad befintliga programvarualternativ. Kom ihåg att se till att alla uppgiftshanteringssystem du väljer fungerar med de operativsystem som dina team använder, som alternativ för Windows, Mac och smartphones.