Τα καλύτερα δωρεάν εργαλεία διαχείρισης εργασιών για το 2023

Τα καλύτερα δωρεάν εργαλεία διαχείρισης εργασιών είναι εξαιρετικά πολύτιμα στον σημερινό χώρο εργασίας με γρήγορους ρυθμούς. Είτε ασπάζεστε την τάση των υβριδικών και απομακρυσμένων προτύπων εργασίας είτε απλά προσπαθείτε να διατηρήσετε την εσωτερική σας ομάδα στην ίδια σελίδα, τα εργαλεία διαχείρισης εργασιών μπορούν να σας βοηθήσουν.

Με το κατάλληλο λογισμικό, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε όλες τις εργασίες στο χώρο εργασίας σας που περιμένουν να ολοκληρωθούν. Υπάρχει επίσης η επιλογή ανάθεσης συγκεκριμένων εργασιών σε συγκεκριμένα άτομα, κοινής χρήσης αρχείων μέσω του ιστού και ακόμη και εφαρμογής προθεσμιών σε έργα.

Σήμερα, θα εξερευνήσουμε μερικά από τα πιο ελκυστικά, δωρεάν εργαλεία διαχείρισης εργασιών που είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο.

Σε αυτό το άρθρο:

• Τι είναι η διαχείριση εργασιών
• Τι να αναζητήσετε σε ένα δωρεάν εργαλείο διαχείρισης εργασιών
• Τα καλύτερα δωρεάν εργαλεία διαχείρισης εργασιών
• Συμπέρασμα

Τι να αναζητήσετε σε ένα δωρεάν εργαλείο διαχείρισης εργασιών

Όταν αγοράζετε ένα δωρεάν εργαλείο διαχείρισης εργασιών, αξίζει να σημειωθεί ότι ενδέχεται να μην έχετε ακριβώς το ίδιο επίπεδο λειτουργικότητας που θα είχατε από μια premium υπηρεσία. Παρόλο που υπάρχουν πολλές δωρεάν επιλογές εκεί έξω, τείνουν να μειώνονται οι εκδόσεις πολύ μεγαλύτερων λύσεων.

Παρόλα αυτά, αξίζει ακόμα να βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε το κατάλληλο εργαλείο για τις ανάγκες σας. Μερικές μόνο από τις λειτουργίες που μπορεί να θέλετε να εξετάσετε είναι:

• Ευκολία στη χρήση: Η απλότητα είναι ζωτικής σημασίας όταν εργάζεστε με οποιοδήποτε βασικό λογισμικό. Οι υπάλληλοί σας θα πρέπει να έχουν εύκολη πρόσβαση και πλοήγηση στη διεπαφή διαχείρισης εργασιών. Οι λίστες εργασιών μεταφοράς και απόθεσης είναι συχνά δημοφιλείς, καθώς και τα συνδυασμένα ημερολόγια και οι συγχρονισμένες προθεσμίες.
• Ισχυρός προγραμματισμός και προγραμματισμός: Ένα καλό εργαλείο διαχείρισης εργασιών βοηθά στο να παραμένουν όλοι στην ίδια σελίδα. Οι λειτουργίες συνομιλίας Gantt είναι χρήσιμες για ομάδες που εργάζονται σε σύνθετα έργα με πολλαπλές προθεσμίες για διαχείριση.
• Παρακολούθηση χρόνου: Τα εργαλεία παρακολούθησης χρόνου μπορεί να είναι χρήσιμα για τον προσδιορισμό του χρόνου που αφιερώνει κάθε μέλος του προσωπικού σε κάθε έργο. Βοηθά επίσης όταν οι εταιρείες αναθέτουν έργα σε εξωτερικούς επαγγελματίες και πρέπει να υπολογίσουν την πληρωμή.
• Ενσωμάτωση: Ένα καλό εργαλείο διαχείρισης εργασιών μπορεί επίσης να ενσωματωθεί με τις άλλες υπηρεσίες που χρησιμοποιείτε, όπως τα ηλεκτρονικά ημερολόγια και τα εργαλεία κοινής χρήσης δεδομένων. Οι ενσωματώσεις διευκολύνουν την ομαλή ροή της εργασίας σε μία μόνο εφαρμογή.
• Εργαλεία συνεργασίας: Τα εργαλεία συνεργασίας είναι εξαιρετικά για τη διασφάλιση της ομαδικής εργασίας. Ένα καλό εργαλείο διαχείρισης εργασιών μπορεί να συνοδεύεται από πρόσβαση σε λειτουργίες άμεσων μηνυμάτων, συγχρονισμένους σχολιασμούς και ενημερώσεις cloud. Αναζητήστε πώς μπορείτε να διατηρήσετε τις ομάδες συνδεδεμένες.
• Αναφορές και αναλυτικά στοιχεία: Το εργαλείο αναφοράς και ανάλυσης σάς βοηθά να παρακολουθείτε τα επίπεδα παραγωγικότητάς σας με την πάροδο του χρόνου. Είναι εξαιρετικά για να σας διασφαλίσουν ότι θα παραμένετε ενημερωμένοι με τις εργασίες σας.
• Ασφάλεια δεδομένων: Ένα καλό εργαλείο διαχείρισης εργασιών πρέπει επίσης να διατηρεί τις πληροφορίες που μοιράζεστε στο διαδίκτυο όσο το δυνατόν πιο ασφαλείς. Αναζητήστε χαρακτηριστικά απορρήτου και ασφάλειας ενσωματωμένα στην τεχνολογία σας.
• Παρακολούθηση και ειδοποιήσεις: Θα χρειαστείτε εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε την πρόοδο που σημειώνεται στα έργα. Αξίζει επίσης να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις για να στέλνετε άμεσα στο προσωπικό σας όταν πλησιάζουν οι προθεσμίες.

Αξίζει επίσης να αναζητήσετε ένα εργαλείο διαχείρισης εργασιών με την επεκτασιμότητα ώστε να εξελίσσεται με την επιχείρησή σας. Καθώς οι ανάγκες σας αλλάζουν και η εταιρεία σας εξελίσσεται, ίσως θέλετε να κάνετε αναβάθμιση με έναν λογαριασμό επί πληρωμή.

Ποια είναι τα καλύτερα δωρεάν εργαλεία διαχείρισης εργασιών;

• Basecamp
• Asana
• Στρέφω βιαίως
• Δευτέρα.com
• ΤΡΕΛΛΟ
• Todoist
• ClikUp
• JIRA

---

1. Basecamp

Ένα δημοφιλές εργαλείο all-in-one για διαχείριση έργου και αναθέσεις εργασιών, το Basecamp είναι φανταστικό για ομάδες όλων των μεγεθών. Κατάλληλο για τη διαχείριση απομακρυσμένων ροών εργασιών ομάδας, το Basecamp διασφαλίζει ότι μπορείτε να παρακολουθείτε τα έργα στη λίστα υποχρεώσεών σας, να ρυθμίζετε ένα χρονοδιάγραμμα και ακόμη και να έχετε πρόσβαση σε έναν κοινό χώρο αποθήκευσης ζωτικής σημασίας αρχείων.

Οι λίστες υποχρεώσεων συνοδεύονται από πλαίσια ελέγχου, ώστε να μπορείτε να τις επισημάνετε όταν τελειώσουν. Υπάρχουν επίσης αυτόματα check-in που μπορούν να ρυθμίσουν οι ηγέτες της ομάδας για να διατηρούν επαφή με το προσωπικό όπου κι αν βρίσκονται. Ο πίνακας μηνυμάτων και η λειτουργία ομαδικής συνομιλίας θέτουν μια καλή βάση για την τακτική συνεργασία μεταξύ των μελών του προσωπικού σας επίσης.

Το Basecamp είναι εκπληκτικά εύκολο στη χρήση και διατίθεται σε μια επιλογή από δωρεάν και premium έκδοση, ώστε να μπορείτε να αναβαθμίσετε την πρόσβασή σας σε προηγμένα εργαλεία όταν το χρειαστείτε. Το δωρεάν πακέτο είναι περιορισμένο, με υποστήριξη για 20 χρήστες, 3 έργα και 1 GB αποθηκευτικού χώρου. Για οτιδήποτε άλλο, θα χρειαστείτε το 99$ το μήνα Business πακέτο.

Το καλύτερο για: Το Basecamp είναι κατάλληλο για απομακρυσμένους εργαζόμενους που θέλουν να παρακολουθούν τις εργασίες τους σε ένα εύκολο στην παρακολούθηση περιβάλλον. Τα πάντα στο ταμπλό είναι διατεταγμένα με καθαρό και διαισθητικό τρόπο και είναι δυνατό να προσαρμόσετε την εμπειρία σας για να σας ταιριάζει.

2. Asana

Μία από τις πιο δημοφιλείς λύσεις λογισμικού διαχείρισης εργασιών στην τρέχουσα αγορά, Asana επικεντρώνεται στη διαχείριση όχι μόνο εργασιών, αλλά και πλήρους ροής εργασιών. Η εύκολη στη χρήση και ευέλικτη διεπαφή είναι μια απόλαυση για κάθε είδους χρήστες, με την ευκαιρία να προσαρμόσετε τη ροή εργασίας σας όπως θέλετε.

Asana Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να το συνηθίσετε για αρχάριους, αλλά είναι εξαιρετικά ευέλικτο, επομένως δεν θα πρέπει να δυσκολεύεστε πολύ να καταδυθείτε. Μπορείτε να παρακολουθήσετε σχεδόν κάθε στάδιο ενός έργου με ευκολία, να παρακολουθήσετε όλες τις ομάδες σας σε δευτερόλεπτα και αναθέστε εργασία χωρίς κόπο. Υπάρχει επίσης η επιλογή να θέσετε στόχους και στόχους για τα μέλη του προσωπικού σας, ώστε να έχουν κίνητρο.

Με εκτεταμένες δυνατότητες ανάλυσης, μπορείτε να παρακολουθείτε εάν οι υπάλληλοί σας σημειώνουν πραγματικά θετική πρόοδο με την εργασία τους. Υπάρχει επίσης μια σειρά από εργαλεία συνεργασίας για να φέρει κοντά τα μέλη του προσωπικού, καθώς και ημερομηνίες λήξης με ειδοποιήσεις.

Το δωρεάν σχέδιο για Asana είναι επίσης αρκετά γενναιόδωρο, με τα πάντα, από απεριόριστες εργασίες, έργα, μηνύματα, αποθήκευση αρχείων και καταγραφή δραστηριοτήτων, έως συνεργασία με έως και 15 μέλη της ομάδας. Υπάρχει επίσης μια σειρά από επιλογές προβολής λίστας υποχρεώσεων και εφαρμογές για κινητά.

Το καλύτερο για: Asana είναι ιδανικό για ομάδες που θέλουν να παρακολουθούν πολλά έργα με διαφορετικές προθεσμίες σε έναν ενιαίο χώρο. Μπορείτε να διαχειριστείτε εύκολα μια σειρά από διαφορετικές εργασίες χωρίς να μπερδεύεστε, ενώ υπάρχει ακόμη και διαθέσιμη αναφορά.

3. Στρέφω βιαίως

Το Wrike είναι ένα φανταστικό εργαλείο διαχείρισης έργου που χρησιμοποιείται για διάφορους σκοπούς, όπως ανάπτυξη προϊόντων και μάρκετινγκ. Λόγω της ευελιξίας του Wrike, διάφορες ομάδες μπορούν εύκολα να χρησιμοποιήσουν το λογισμικό για να επικοινωνούν και να συνεργάζονται ενώ χειρίζονται μια σειρά εργασιών. Με αυτό το εργαλείο, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ροές εργασίας σας, τις χρωματικά κωδικοποιημένες εργασίες σας, ακόμη και να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πεδία για εξαγωγή δεδομένων.

Με το Wrike, είναι εύκολο να προσαρμόσετε τα εργαλεία για οποιαδήποτε ομάδα, εξοπλίζοντας το προσωπικό σας με όλες τις λειτουργίες που χρειάζονται. Υπάρχει η επιλογή να μοιράζεστε αρχεία και αναφορές άμεσα και να αποκτάτε πλήρη ορατότητα 360 μοιρών σε όλα τα τμήματα σας.

Υπάρχει πρόσβαση σε πλήρως επεκτάσιμο λογισμικό για ολόκληρο τον οργανισμό σας, με διαδραστικά γραφήματα Gantt, πίνακες Kanban, ειδικά σχεδιασμένα πρότυπα και πολλά άλλα. Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένες φόρμες αιτημάτων και να συνεργαστείτε με το περιβάλλον χρησιμοποιώντας τεχνικές οπτικής στεγανοποίησης, ψηφιακή διόρθωση και πολλά άλλα.

Υπάρχει ένα δωρεάν πρόγραμμα για το Wrike που περιλαμβάνει διάφορες λειτουργίες για κεντρική διαχείριση εργασιών, όπως εφαρμογές για υπολογιστές, ιστό και κινητά, διαχείριση εργασιών και δευτερευουσών εργασιών, επιλογές εξωτερικής και εσωτερικής συνεργασίας και χρονοδιαγράμματα για ολόκληρο τον λογαριασμό.

Το καλύτερο για: Το Wrike είναι ένα βολικό εργαλείο για τη δημιουργία προσαρμοσμένων ροών εργασίας, την εφαρμογή χρωματικής κωδικοποίησης και τη δημιουργία προσαρμοσμένων πεδίων για την εξαγωγή δεδομένων. Το Wrike προσφέρει ένα δωρεάν σχέδιο διαχείρισης εργασιών, ιδανικό για βασική λειτουργικότητα.

4. Δευτέρα.com

Το Monday.com είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη λειτουργία, τη δημιουργία και την κλιμάκωση των ροών εργασίας της επιχείρησής σας. Το ολοκληρωμένο εργαλείο δεν προορίζεται μόνο για τη διαχείριση εργασιών. Με το Monday.com, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε εργαλεία μάρκετινγκ, CRM και δυνατότητες πωλήσεων, διαχείριση έργων, εργαλεία δημιουργικού σχεδιασμού, ροές εργασιών HR και προσλήψεων και πολλά άλλα.

Με μια καθαρή και διαισθητική διεπαφή – ιδανική για σχεδόν κάθε χρήστη, η Monday.com υποστηρίζει περισσότερες από 125 εταιρείες σε όλο τον κόσμο, συμπεριλαμβανομένων ηγετών όπως η Adobe και η Hulu. Η τεχνολογία διασφαλίζει ότι οι εταιρείες μπορούν να διαχειρίζονται όλα όσα χρειάζονται σε έναν χώρο, με πολλά εργαλεία για σχεδιασμό, παρακολούθηση και παροχή όλων των ειδών λειτουργιών.

Με εκατοντάδες προσαρμοσμένα πρότυπα για να ξεκινήσετε, είναι επίσης εύκολο να αρχίσετε να πειραματίζεστε με το τι μπορείτε να κάνετε στο Monday.com. Μπορείτε να ταξινομήσετε τα πρότυπα με βάση το «θέμα» τους, όπως HR ή μάρκετινγκ.

Το ατομικό (δωρεάν) πρόγραμμα προορίζεται μόνο για έως 2 άτομα, αλλά παρέχεται με πρόσβαση σε απεριόριστους πίνακες και έγγραφα, περισσότερα από 200 πρότυπα, πάνω από 20 τύπους στηλών και διάφορες εφαρμογές Android και iOS. Ωστόσο, μπορεί να διαπιστώσετε ότι πρέπει να κάνετε αναβάθμιση αρκετά γρήγορα.

Καλύτερο για: Εάν αναζητάτε έναν τρόπο να δημιουργήσετε πιο αποτελεσματικές ροές εργασίας, η Monday.com σας καλύπτει. Η εύχρηστη λύση είναι ιδανική για την παρακολούθηση αναθέσεων εργασιών και τη διατήρηση όλων στην ίδια σελίδα στον σημερινό ψηφιακό κόσμο.

5. ΤΡΕΛΛΟ

Ο Trello ορίζει τον εαυτό του ως το εργαλείο για την «προώθηση της δουλειάς». Μια δημοφιλής λύση για εταιρείες που τους αρέσει να εργάζονται με πίνακες για να διατηρούν τις εργασίες ομαλά, το Trello διασφαλίζει ότι όλο το προσωπικό σας έχει τη δύναμη να συνεργάζεται, να διαχειρίζεται έργα και να παραμένει όσο το δυνατόν πιο παραγωγικό. Μπορείτε να ξεκινήσετε με έναν απλό πίνακα, να προσθέσετε κάρτες και λίστες, στη συνέχεια να προσαρμόσετε και να επεκτείνετε καθώς η επιχείρησή σας μεγαλώνει.

Διαχειριστείτε εύκολα τα έργα σας, εργασίες διοργανωτή και δημιουργήστε αφοσιωμένους υπαλλήλους στο ίδιο μέρος. Υπάρχει ακόμη και η επιλογή να αλλάξετε την εμφάνιση των σανίδων σας, ώστε να μπορείτε να διασφαλίσετε ότι όλοι στην ομάδα σας έχουν μια βελτιωμένη εμπειρία κατά την παρακολούθηση της εργασίας.

Το οικοσύστημα Trello ευδοκιμεί σε κάρτες, τις οποίες μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε σε διαφορετικά τμήματα της ροής εργασίας με βάση τις ατομικές σας ανάγκες. Υπάρχει επίσης μια φανταστική λύση αυτοματισμού χωρίς κώδικα, ώστε να μπορείτε να δημιουργείτε ροές εργασίας με AI, αντί να χρειάζεται να κωδικοποιείτε πράγματα μόνοι σας.

Η δωρεάν έκδοση του Trello είναι αρκετά γενναιόδωρη, με απεριόριστες δωρεάν κάρτες, έως και 10 πίνακες ανά χώρο εργασίας, απεριόριστες τροφοδοσίες, απεριόριστο χώρο αποθήκευσης και προσαρμοσμένα υπόβαθρα. Λαμβάνετε επίσης εντολοδόχο και ημερομηνίες λήξης, εφαρμογές για κινητά και έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων.

Το καλύτερο για: Εάν θέλετε έναν διαχειριστή εργασιών που να διευκολύνει την παρακολούθηση της λίστας υποχρεώσεων, τη μεταφορά και απόθεση εργασιών και τη δημιουργία αυτοματισμών με AI, το Trello είναι μια εξαιρετική επιλογή. Είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία διαχείρισης εργασιών στην αγορά και είναι εκπληκτικά εύκολο στη χρήση.

6. Todoist

Μία από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές διαχείρισης εργασιών στην αγορά, το Todoist είναι μια λύση λογισμικού διαχείρισης έργων που βοηθά τις ομάδες να παραμείνουν σε καλό δρόμο. Με μια προσαρμοσμένη προβολή ημερολογίου και μια σειρά από λίστες ελέγχου, μπορείτε να προσδιορίσετε ακριβώς τι πρέπει να κάνετε κάθε μέρα.

Η εφαρμογή διαχείρισης εργασιών σάς βοηθά να δημιουργείτε ενότητες και δευτερεύουσες εργασίες, ενσωματώνοντας πράγματα όπως το ημερολόγιο Google και το Dropbox για σημαντικά έγγραφα. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε στοιχεία στις λίστες εργασιών σας ως "προτεραιότητες" και να παρακολουθείτε πόσο μακριά είναι ένα έργο.

Το Todoist υποστηρίζει την ανάθεση εργασιών, ώστε να μπορείτε να στέλνετε εργασίες σε άτομα που είναι πιο πιθανό να τους ταιριάζουν – καθιστώντας αυτή μια εξαιρετική λύση διαχείρισης χρόνου. Ιδανικό τόσο για μικρές ομάδες όσο και για μεγαλύτερες ομάδες, το Todoist απλοποιεί την τέχνη της παρακολούθησης της εργασίας χωρίς την ανάγκη για ατελείωτα υπολογιστικά φύλλα.

Η δωρεάν έκδοση αυτού του προϊόντος είναι κατάλληλη για άτομα και μικρές ομάδες, με επαναλαμβανόμενες ημερομηνίες λήξης, έως και 80 ενεργά έργα και πρόσβαση σε διάφορες ενσωματώσεις για βοήθεια στον προγραμματισμό του έργου. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε αυτό το απλό εργαλείο διαχείρισης εργασιών για να βοηθήσετε στον προγραμματισμό προσωπικών εργασιών, αν προτιμάτε ή να παρακολουθείτε προσωπικά ορόσημα.

Το καλύτερο για: Το Todoist είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο εάν δεν θέλετε να χρειαστεί να μάθετε μια νέα μεθοδολογία για την παρακολούθηση έργων. Το απλό και απλό εργαλείο επιτρέπει τα πάντα, από την κοινή χρήση αρχείων έως την ανάθεση, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε εύκολα τις εργασίες της ομάδας σας.

7. Κλικ

Αν ψάχνετε για μια δημοφιλή εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων και σύστημα διαχείρισης εργασιών με πολλές επιλογές προσαρμογής, Κλικ είναι μια εξαιρετική επιλογή. Έτοιμο να ενσωματωθεί με εργαλεία όπως το Microsoft Outlook και άλλα, το Clickup επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται μεμονωμένες και κοινόχρηστες εργασίες σύμφωνα με τις προτιμήσεις τους.

Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε μια ποικιλία προβολών για την εμπειρία σας στο Clickup, συμπεριλαμβανομένων των "Box", του Board, της λίστας και της "Me Mode". Αυτό βοηθά τις ομάδες να αξιοποιήσουν στο έπακρο τα απεριόριστα έργα, να διαχειρίζονται και να απεικονίζουν πιο αποτελεσματικά τις εργασίες. Το διαδικτυακό εργαλείο διαχείρισης εργασιών Clickup επιτρέπει επίσης στους χρήστες να αναθέτουν εργασίες σε άλλα μέλη της ομάδας για να συνεχίσουν να λειτουργούν ομαλά τα έργα.

Υπάρχει μια "freemium" έκδοση του Clickup που προσφέρει μια εξαιρετικά γενναιόδωρη επιλογή λειτουργιών. Λάβετε υποστήριξη για απεριόριστους χρήστες και εργασίες, αν και μπορείτε να αποθηκεύσετε μόνο έως 100 mb στην ενότητα εργασιών του έργου σας. Εάν θέλετε να κάνετε αναβάθμιση σε πρόγραμμα επί πληρωμή με το Clickup, δεν θα χρειαστεί να πληρώσετε μια περιουσία, καθώς οι τιμές ξεκινούν από περίπου 5 $ ανά χρήστη ανά μήνα.

Με τα πάντα, από επαναλαμβανόμενες εργασίες και αυτοματισμούς ροής εργασιών έως περισσότερες από 50 εγγενείς ενσωματώσεις, το Clickup είναι εξαιρετικό για να φέρει κοντά τα έγγραφα και τους ανθρώπους σας για μια πιο αποτελεσματική ροή εργασίας. Μπορείτε ακόμη να ανεβάσετε έγγραφα από το Google Drive, να παρακολουθείτε τις απαιτήσεις τιμολόγησης και να συνδέσετε μια σειρά από άλλες εταιρικές λύσεις.

Το καλύτερο για: Εάν θέλετε μια ολοκληρωμένη λύση διαχείρισης εργασιών όπου μπορείτε να παρακολουθείτε τη ροή εργασίας πολλών ομάδων ή έργων σε ένα μέρος, το Clickup είναι μια καλή επιλογή. Η πρόσβαση σε απεριόριστους χρήστες και έργα στο δωρεάν πρόγραμμα καθιστά επίσης αυτό το εργαλείο καλό για μικρότερες εταιρείες.

8. JIRA

Σχεδιασμένο από την Atlassian, το Jira είναι ένα ολοκληρωμένο εργαλείο για κάθε εταιρεία που αναζητά δωρεάν λογισμικό διαχείρισης εργασιών. Με το Jira, οι εταιρείες μπορούν να καταγράφουν και να οργανώνουν εργασίες σε ένα ολοκληρωμένο σύνολο πινάκων Kanban και Scrum. Υπάρχουν δυνατότητες διαχείρισης εκκρεμοτήτων και ευέλικτων αναφορών, καθώς και πολλές λύσεις για την παρακολούθηση της δραστηριότητας της ομάδας.

Υπάρχουν ενσωματώσεις με εργαλεία όπως το Gmail, το Slack, το Github και το Zapier. Επιπλέον, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο Jira από μια σειρά περιβαλλόντων, από το iPhone και το Mac σας, μέχρι το διαδικτυακό σας πρόγραμμα περιήγησης. Η τεχνολογία Jira από την Atlassian διασφαλίζει ότι οι εταιρείες όλων των μεγεθών μπορούν να παρακολουθούν τον οδικό χάρτη του έργου τους σε ένα βολικό περιβάλλον.

Αν και η Jira είναι περισσότερο γνωστή για την υποστήριξη ομάδων πληροφορικής, μπορεί να είναι κατάλληλη για όλα τα είδη επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Ωστόσο, μπορεί να διαπιστώσετε ότι χρειάζεται λίγο περισσότερος χρόνος για να συνηθίσετε αυτήν την τεχνολογία, εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει τα εργαλεία Atlassian στο παρελθόν.

Η δωρεάν έκδοση του Jira συνοδεύεται από πολλαπλούς πίνακες για εργασίες παρακολούθησης, εργαλεία διαχείρισης ανεκτέλετου αρχείου, ευέλικτες αναφορές, προσαρμοσμένες ροές εργασίας, αποθήκευση αρχείων 2 GB και δυνατότητα αυτοματισμού για ένα έργο. Μπορείτε επίσης να υποστηρίξετε έως και 10 μέλη έργου ή μέλη ομάδας. Οι επί πληρωμή εκδόσεις ξεκινούν από 7 $ ανά χρήστη ανά μήνα, εάν χρειάζεστε πιο ολοκληρωμένη λειτουργικότητα.

Το καλύτερο για: Η τεχνολογία Jira της Atlassian ταιριάζει καλύτερα σε ομάδες πληροφορικής με μεγάλη εμπειρία που εργάζονται σε έναν σύνθετο χάρτη πορείας έργου. Εάν είστε νέοι στη διαχείριση εργασιών στο διαδίκτυο, μπορεί να βρείτε αυτήν την τεχνολογία λίγο πολύ περιεκτική για εσάς.

Επιλέγοντας το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης εργασιών

Όπως συμβαίνει με τις περισσότερες μεγάλες επιχειρηματικές επενδύσεις, δεν υπάρχει στρατηγική που να ταιριάζει σε όλους για την επιλογή του ιδανικού λογισμικού διαχείρισης εργασιών. Το κατάλληλο εργαλείο για εσάς θα είναι αυτό που θα μπορεί να οργανώσει τα φύλλα χρόνου και τους ανθρώπους σας όσο πιο αποτελεσματικά γίνεται.

Ευτυχώς, οι δωρεάν εκδόσεις των παραπάνω εργαλείων σημαίνει ότι οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν εύκολα να δοκιμάσουν μια σειρά εργαλείων για τις εξαρτήσεις εργασιών τους και να ενσωματώσουν το επιλεγμένο σύστημά τους με μια σειρά από υπάρχουσες επιλογές λογισμικού. Θυμηθείτε να βεβαιωθείτε ότι οποιοδήποτε σύστημα διαχείρισης εργασιών επιλέγετε λειτουργεί με τα λειτουργικά συστήματα που χρησιμοποιούν οι ομάδες σας, όπως επιλογές λειτουργικού συστήματος Windows, Mac και smartphone.