Meilleurs outils gratuits de gestion des tâches pour 2023

Les meilleurs outils gratuits de gestion des tâches sont extrêmement précieux dans le monde du travail en évolution rapide d'aujourd'hui. Que vous adoptiez la tendance des modèles de travail hybrides et à distance, ou que vous essayiez simplement de garder votre équipe interne sur la même longueur d'onde, les outils de gestion des tâches peuvent vous aider.

Avec le bon logiciel, vous pouvez facilement suivre toutes les tâches de votre lieu de travail en attente d'être terminées. Il existe également la possibilité d'attribuer des tâches spécifiques à certaines personnes, de partager des fichiers sur le Web et même d'appliquer des délais aux projets.

Aujourd'hui, nous allons explorer certains des outils de gestion de tâches gratuits les plus attrayants disponibles en ligne.

Dans cet article :

• Qu'est-ce que la gestion des tâches
• Que rechercher dans un outil de gestion de tâches gratuit
• Les meilleurs outils de gestion de tâches gratuits
• Conclusion

Que rechercher dans un outil de gestion des tâches gratuit

Lorsque vous recherchez un outil de gestion des tâches gratuit, il convient de noter que vous n'obtiendrez peut-être pas exactement le même niveau de fonctionnalité que celui que vous obtiendriez d'un service premium. Bien qu'il existe de nombreuses options gratuites, elles ont tendance à être des versions réduites de solutions beaucoup plus volumineuses.

Malgré cela, cela vaut toujours la peine de s'assurer que vous obtenez le bon outil pour vos besoins. Voici quelques-unes des fonctionnalités que vous pourriez envisager :

• Facilité d'utilisation: La simplicité est cruciale lorsque vous travaillez avec un logiciel essentiel. Vos employés doivent pouvoir accéder et naviguer facilement dans l'interface de gestion des tâches. Les listes de tâches par glisser-déposer sont souvent populaires, ainsi que les calendriers combinés et les délais synchronisés.
• Planification et ordonnancement robustes : Un bon outil de gestion des tâches aide à garder tout le monde sur la même longueur d'onde. Les fonctionnalités de chat Gantt sont utiles pour les équipes travaillant sur des projets complexes avec plusieurs échéances à gérer.
• Suivi du temps : Les outils de suivi du temps peuvent être utiles pour déterminer combien de temps chaque membre du personnel consacre à chaque projet. Cela aide également lorsque les entreprises sous-traitent des projets à des indépendants et doivent calculer le paiement.
• Intégrations: Un bon outil de gestion des tâches peut également s'intégrer aux autres services que vous utilisez, comme les calendriers en ligne et les outils de partage de données. Les intégrations facilitent la fluidité du travail sur une seule application.
• Outils de collaboration: Les outils de collaboration sont excellents pour assurer le travail d'équipe. Un bon outil de gestion des tâches peut être fourni avec un accès aux fonctionnalités de messagerie instantanée, aux annotations synchronisées et aux mises à jour du cloud. Cherchez comment vous pouvez garder les équipes connectées.
• Reporting et analyse: L'outil de reporting et d'analyse vous aide à suivre vos niveaux de productivité au fil du temps. Ils sont excellents pour vous assurer de rester à jour avec vos tâches.
• Sécurité des données: Un bon outil de gestion des tâches doit également garantir la sécurité des informations que vous partagez en ligne. Recherchez des fonctionnalités de confidentialité et de sécurité intégrées à votre technologie.
• Suivi et notifications : Vous aurez besoin d'outils pour vous aider à suivre l'avancement des projets. Il vaut également la peine de configurer des notifications à envoyer instantanément à votre personnel lorsque les échéances approchent.

Il vaut également la peine de rechercher un outil de gestion des tâches suffisamment évolutif pour évoluer avec votre entreprise. À mesure que vos besoins changent et que votre entreprise évolue, vous souhaiterez peut-être effectuer une mise à niveau avec un compte payant.

Quels sont les meilleurs outils gratuits de gestion des tâches ?

• Basecamp
• Asana
• Wrike
• Monday.com
• Trello
• Todoist
• Cliquez vers le haut
• Jira

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1. Basecamp

Outil tout-en-un populaire pour la gestion de projet et les affectations de tâches, Basecamp est fantastique pour les équipes de toutes tailles. Bien adapté à la gestion des flux de travail d'équipe à distance, Basecamp vous permet de suivre les projets de votre liste de tâches, de définir un calendrier et même d'accéder à un référentiel partagé de fichiers cruciaux.

Les listes de tâches sont accompagnées de cases à cocher, vous pouvez donc les cocher lorsqu'elles sont terminées. Il existe également des enregistrements automatiques que les chefs d'équipe peuvent configurer pour rester en contact avec le personnel où qu'ils se trouvent. Le babillard électronique et la fonctionnalité de discussion de groupe constituent également une bonne base pour une collaboration régulière entre les membres de votre personnel.

Basecamp est merveilleusement facile à utiliser, et il est disponible dans une sélection de versions gratuites et premium, afin que vous puissiez mettre à niveau votre accès à des outils avancés lorsque vous en avez besoin. Le package gratuit est limité, avec un support pour 20 utilisateurs, 3 projets et 1 Go d'espace de stockage. Pour tout le reste, vous aurez besoin du forfait Business à 99 $ par mois.

Meilleur pour: Basecamp est bien adapté aux télétravailleurs qui souhaitent suivre leurs tâches dans un environnement facile à suivre. Tout sur le tableau de bord est présenté de manière claire et intuitive, et il est possible de personnaliser votre expérience à votre guise.

2. Asana

L'une des solutions logicielles de gestion des tâches les plus populaires sur le marché actuel, Asana se concentre sur la gestion non seulement des tâches, mais aussi des flux de travail complets. L'interface facile à utiliser et flexible est un délice pour tous les types d'utilisateurs, avec la possibilité d'ajuster votre flux de travail comme bon vous semble.

Asana Les débutants peuvent avoir besoin d'un peu de temps pour s'y habituer, mais c'est extrêmement flexible, vous ne devriez donc pas avoir trop de mal à vous lancer. Vous pouvez suivre presque toutes les étapes d'un projet en toute simplicité, suivre tous vos groupes en quelques secondes et attribuer du travail sans effort. Il existe également la possibilité de définir des objectifs et des cibles pour les membres de votre personnel afin de les motiver.

Grâce à des fonctionnalités d'analyse étendues, vous pouvez suivre si vos employés font vraiment des progrès positifs dans leur travail. Il existe également une multitude d'outils de collaboration pour rassembler les membres du personnel, ainsi que des dates d'échéance avec des notifications.

Le plan gratuit pour Asana est également assez généreux, avec tout, des tâches illimitées, des projets, des messages, du stockage de fichiers et de la journalisation des activités, à la collaboration avec jusqu'à 15 membres d'équipe. Il existe également une gamme d'options d'affichage de liste de tâches et d'applications mobiles.

Meilleur pour: Asana est idéal pour les équipes qui souhaitent suivre plusieurs projets avec des délais différents dans un espace unifié. Vous pouvez facilement gérer une multitude de tâches différentes sans vous perdre, et des rapports sont également disponibles.

3. Wrike

Wrike est un outil de gestion de projet fantastique utilisé à diverses fins, telles que le développement de produits et le marketing. Grâce à la flexibilité de Wrike, diverses équipes peuvent facilement utiliser le logiciel pour communiquer et collaborer tout en gérant une gamme de tâches. Avec cet outil, vous pouvez personnaliser vos flux de travail, vos tâches codées par couleur et même créer des champs personnalisés pour exporter des données.

Avec Wrike, il est facile de personnaliser les outils pour n'importe quelle équipe, en équipant votre personnel de toutes les fonctionnalités dont ils ont besoin. Vous avez la possibilité de partager instantanément des fichiers et des rapports et d'obtenir une visibilité complète à 360 degrés sur tous vos services.

Vous avez accès à un logiciel entièrement évolutif pour l'ensemble de votre organisation, avec des diagrammes de Gantt interactifs, des tableaux Kanban, des modèles spécialement conçus et bien plus encore. Vous pouvez même utiliser des formulaires de demande personnalisés et collaborer avec le contexte à l'aide de techniques de vérification visuelle, de vérification numérique, etc.

Il existe un plan gratuit pour Wrike qui comprend diverses fonctionnalités pour la gestion centralisée des tâches, notamment les applications de bureau, Web et mobiles, la gestion des tâches et des sous-tâches, les options de collaboration externes et internes et les planifications à l'échelle du compte.

Meilleur pour: Wrike est un outil pratique pour créer des flux de travail personnalisés, appliquer un codage couleur et créer des champs personnalisés pour l'exportation de données. Wrike propose un plan de gestion des tâches gratuit, idéal pour les fonctionnalités de base.

4. Monday.com

Monday.com est un excellent outil pour exécuter, créer et faire évoluer les flux de travail de votre entreprise. L'outil complet n'est pas seulement pour la gestion des tâches. Avec Monday.com, vous pouvez accéder à des outils marketing, à des fonctionnalités CRM et de vente, à la gestion de projet, à des outils de conception créative, à des flux de travail RH et de recrutement, et bien plus encore.

Avec une interface claire et intuitive - parfaite pour presque tous les utilisateurs, Monday.com prend en charge plus de 125 XNUMX entreprises à travers le monde, y compris des leaders comme Adobe et Hulu. La technologie permet aux entreprises de gérer tout ce dont elles ont besoin dans un seul espace, avec de nombreux outils pour planifier, suivre et fournir toutes sortes de fonctionnalités.

Avec des centaines de modèles personnalisés pour vous aider à démarrer, il est également facile de commencer à expérimenter ce que vous pouvez faire sur Monday.com. Vous pouvez trier les modèles en fonction de leur "thème", comme les RH ou le marketing.

Le plan individuel (gratuit) est prévu pour 2 personnes maximum, mais il donne accès à un nombre illimité de tableaux et de documents, à plus de 200 modèles, à plus de 20 types de colonnes et à diverses applications Android et iOS. Cependant, vous pourriez avoir besoin de mettre à niveau assez rapidement.

Idéal pour: Si vous cherchez un moyen de créer des flux de travail plus efficaces, Monday.com est là pour vous. La solution facile à utiliser est parfaite pour suivre les affectations de tâches et garder tout le monde sur la même longueur d'onde dans le monde numérique d'aujourd'hui.

5. Trello

Trello se définit comme l'outil pour "faire avancer le travail". Une solution populaire pour les entreprises qui aiment travailler avec des tableaux pour assurer le bon déroulement des tâches, Trello garantit que tout votre personnel a le pouvoir de collaborer, de gérer des projets et de rester aussi productif que possible. Vous pouvez commencer avec un simple tableau, ajouter des cartes et des listes, puis personnaliser et développer au fur et à mesure que votre entreprise se développe.

Gérez facilement vos projets, organisez les tâches et formez des employés engagés au même endroit. Vous avez même la possibilité de modifier l'apparence de vos tableaux, afin de vous assurer que tous les membres de votre équipe bénéficient d'une expérience simplifiée lors du suivi du travail.

L'écosystème Trello s'appuie sur des cartes que vous pouvez glisser-déposer dans différents segments du flux de travail en fonction de vos besoins individuels. Il existe également une solution d'automatisation sans code fantastique, qui vous permet de créer des flux de travail avec l'IA, plutôt que de devoir coder les éléments vous-même.

La version gratuite de Trello est raisonnablement généreuse, avec des cartes gratuites illimitées, jusqu'à 10 tableaux par espace de travail, des power-ups illimités, un stockage illimité et des arrière-plans personnalisés. Vous obtenez également des dates d'affectation et d'échéance, des applications pour mobile et une authentification à deux facteurs.

Meilleur pour: Si vous voulez un gestionnaire de tâches qui facilite le suivi de la liste de tâches, le glisser-déposer des tâches et la création d'automatisations avec l'IA, Trello est un excellent choix. C'est l'un des outils de gestion des tâches les plus populaires sur le marché, et il est merveilleusement facile à utiliser.

6. Todoist

L'une des applications de gestion de tâches les plus populaires sur le marché, Todoist est une solution logicielle de gestion de projet qui aide les équipes à rester sur la bonne voie. Avec une vue de calendrier personnalisée et une série de listes de contrôle, vous pouvez déterminer exactement ce que vous devez faire chaque jour.

L'application de gestion des tâches vous aide à créer des sections et des sous-tâches, en s'intégrant à des éléments tels que le calendrier Google et Dropbox pour les documents importants. Vous pouvez également mettre en surbrillance les éléments de vos listes de tâches en tant que "priorités" et suivre l'état d'avancement d'un projet.

Todoist prend en charge la délégation de tâches, vous pouvez donc envoyer des tâches aux personnes les plus susceptibles de leur convenir, ce qui en fait une excellente solution de gestion du temps. Idéal pour les petites équipes comme pour les grands groupes, Todoist simplifie l'art du suivi du travail sans avoir besoin de feuilles de calcul sans fin.

La version gratuite de ce produit convient aux particuliers et aux petites équipes, avec des dates d'échéance récurrentes, jusqu'à 80 projets actifs et un accès à diverses intégrations pour faciliter la planification des projets. Vous pouvez même utiliser cet outil de gestion des tâches simple pour vous aider à planifier des tâches personnelles si vous préférez ou pour suivre des étapes personnelles.

Meilleur pour: Todoist est un excellent outil si vous ne voulez pas avoir besoin d'apprendre une nouvelle méthodologie pour le suivi des projets. L'outil simple et direct permet tout, du partage de fichiers à la délégation, afin que vous puissiez suivre facilement les tâches de votre équipe.

7. Clickup

Si vous recherchez une application de liste de tâches et un système de gestion des tâches populaires avec de nombreuses options de personnalisation, Clickup est un excellent choix. Prêt à s'intégrer à des outils tels que Microsoft Outlook et plus encore, Clickup permet aux utilisateurs de gérer des tâches individuelles et partagées en fonction de leurs préférences.

Vous pouvez choisir entre une variété de vues pour votre expérience Clickup, y compris "Box", Board, list et "Me Mode". Cela aide les équipes à tirer le meilleur parti de projets illimités, en gérant et en visualisant les tâches plus efficacement. L'outil de gestion des tâches en ligne Clickup permet également aux utilisateurs d'attribuer des tâches à d'autres membres de l'équipe pour assurer le bon déroulement des projets.

Il existe une version "freemium" de Clickup qui offre une sélection extrêmement généreuse de fonctionnalités. Vous bénéficiez d'une assistance pour un nombre illimité d'utilisateurs et de tâches, bien que vous ne puissiez stocker que jusqu'à 100 Mo dans la section des tâches de votre projet. Si vous souhaitez passer à un forfait payant avec Clickup, vous n'aurez pas à payer une fortune, car les prix commencent à environ 5 $ par utilisateur et par mois.

Avec tout, des tâches récurrentes et des automatisations de flux de travail à plus de 50 intégrations natives, Clickup est idéal pour rassembler vos documents et vos personnes pour un flux de travail plus efficace. Vous pouvez même télécharger des documents depuis Google Drive, suivre les exigences de facturation et créer un lien vers une gamme d'autres solutions d'entreprise.

Meilleur pour: Si vous voulez une solution complète de gestion des tâches où vous pouvez suivre le flux de travail de plusieurs équipes ou projets en un seul endroit, Clickup est un bon choix. L'accès à un nombre illimité d'utilisateurs et de projets sur le plan gratuit rend également cet outil idéal pour les petites entreprises.

8. Jira

Conçu par Atlassian, Jira est un outil complet pour toute entreprise à la recherche d'un logiciel gratuit de gestion des tâches. Avec Jira, les entreprises peuvent capturer et organiser les tâches dans un ensemble complet de tableaux Kanban et Scrum. Il existe des fonctionnalités de gestion du backlog et de création de rapports agiles, ainsi que de nombreuses solutions pour suivre l'activité de l'équipe.

Il existe des intégrations avec des outils tels que Gmail, Slack, Github et Zapier. De plus, vous pouvez accéder à Jira à partir d'une gamme d'environnements, de votre iPhone et Mac à votre navigateur en ligne. La technologie Jira d'Atlassian permet aux entreprises de toutes tailles de suivre la feuille de route de leur projet dans un environnement pratique.

Bien que Jira soit surtout connu pour soutenir les équipes informatiques, il peut convenir à toutes sortes d'opérations commerciales. Cependant, vous constaterez peut-être qu'il faut un peu plus de temps pour vous habituer à cette technologie si vous n'avez jamais utilisé les outils Atlassian auparavant.

La version gratuite de Jira est livrée avec plusieurs tableaux pour le suivi des tâches, des outils de gestion du backlog, des rapports agiles, des flux de travail personnalisés, un stockage de fichiers de 2 Go et une fonction d'automatisation pour un projet. Vous pouvez également prendre en charge jusqu'à 10 membres de projet ou membres d'équipe. Les versions payantes commencent à 7 $ par utilisateur et par mois si vous avez besoin de fonctionnalités plus complètes.

Meilleur pour: La technologie Jira d'Atlassian est mieux adaptée aux équipes informatiques ayant une grande expérience de travail sur une feuille de route de projet complexe. Si vous débutez dans la gestion des tâches en ligne, vous trouverez peut-être cette technologie un peu trop complète pour vous.

Choisir le meilleur logiciel de gestion des tâches

Comme pour la plupart des investissements commerciaux majeurs, il n'existe pas de stratégie unique pour choisir le logiciel de gestion des tâches idéal. L'outil qu'il vous faut sera celui capable d'organiser au mieux vos feuilles de temps et vos collaborateurs.

Heureusement, les versions gratuites des outils ci-dessus signifient que les petites entreprises peuvent facilement tester une gamme d'outils pour leurs dépendances de tâches et intégrer leur système choisi avec une gamme d'options logicielles existantes. N'oubliez pas de vous assurer que le système de gestion des tâches que vous choisissez fonctionne avec les systèmes d'exploitation utilisés par vos équipes, comme les options de système d'exploitation Windows, Mac et smartphone.