A legjobb ingyenes feladatkezelő eszközök 2023-ra

A legjobb ingyenes feladatkezelő eszközök rendkívül értékesek a mai rohanó munkahelyeken. Akár elfogadja a hibrid és távmunka minták trendjét, akár egyszerűen csak a belső csapatát próbálja ugyanazon az oldalon tartani, a feladatkezelő eszközök segíthetnek.

A megfelelő szoftverrel könnyedén nyomon követheti az összes befejezésre váró feladatot a munkahelyén. Arra is van lehetőség, hogy bizonyos feladatokat bizonyos személyekhez rendeljen, fájlokat osszon meg az interneten keresztül, és még határidőket is alkalmazzon a projektekre.

Ma az online elérhető legvonzóbb, ingyenes feladatkezelő eszközöket fogjuk felfedezni.

Ebben a cikkben:

• Mi az a Feladatkezelés
• Mit kell keresni egy ingyenes feladatkezelő eszközben
• A legjobb ingyenes feladatkezelő eszközök
• Következtetés

Mit kell keresni az ingyenes feladatkezelő eszközben

Ha ingyenes feladatkezelő eszközt vásárol, érdemes megjegyezni, hogy nem biztos, hogy ugyanolyan szintű funkcionalitást kap, mint egy prémium szolgáltatásnál. Noha sok ingyenes lehetőség létezik, ezek általában sokkal nagyobb megoldások kisebb változatai.

Ennek ellenére érdemes megbizonyosodni arról, hogy az igényeinek megfelelő eszközt kapja. Csak néhány funkció, amelyet érdemes megfontolni:

• Egyszerű használat: Az egyszerűség kulcsfontosságú, ha bármilyen alapvető szoftverrel dolgozik. Alkalmazottainak könnyen hozzá kell tudniuk érni és navigálni a feladatkezelő felületen. Gyakran népszerűek a fogd és vidd teendőlisták, valamint a kombinált naptárak és a szinkronizált határidők.
• Robusztus tervezés és ütemezés: Egy jó feladatkezelő eszköz segít abban, hogy mindenki ugyanazon az oldalon maradjon. A Gantt csevegési funkciói hasznosak olyan csapatok számára, amelyek összetett projekteken dolgoznak, több határidővel.
• Időmérés: Az időkövető eszközök hasznosak lehetnek annak meghatározásában, hogy az egyes alkalmazottak mennyi időt töltenek az egyes projektekkel. Akkor is segít, ha a vállalatok szabadúszóknak adják ki a projekteket, és ki kell számítaniuk a fizetést.
• Integráció: Egy jó feladatkezelő eszköz integrálható az Ön által használt egyéb szolgáltatásokkal is, például online naptárak és adatmegosztó eszközök. Az integrációk megkönnyítik a munka zökkenőmentes áramlását egyetlen alkalmazásban.
• Együttműködési eszközök: Az együttműködési eszközök kiválóak a csapatmunka biztosítására. Egy jó feladatkezelő eszköz az azonnali üzenetküldési funkciókhoz, a szinkronizált megjegyzésekhez és a felhőfrissítésekhez való hozzáférést biztosíthat. Keresse meg, hogyan tarthatja kapcsolatban a csapatokat.
• Jelentéskészítés és elemzés: A jelentéskészítő és elemző eszköz segítségével nyomon követheti termelékenységi szintjét az idő múlásával. Kiválóan biztosítják, hogy naprakész maradjon a feladataival kapcsolatban.
• Adatbiztonság: Egy jó feladatkezelő eszköznek az interneten megosztott információkat is a lehető legnagyobb biztonságban kell tartania. Keresse a technológiájába beépített adatvédelmi és biztonsági funkciókat.
• Nyomon követés és értesítések: Szüksége lesz olyan eszközökre, amelyek segítségével nyomon követheti a projektek előrehaladását. Azt is érdemes beállítani, hogy a határidők közeledtével azonnali értesítéseket küldhessenek munkatársainak.

Érdemes egy olyan feladatkezelő eszközt is keresni, amely méretezhető, hogy a vállalkozással együtt fejlődhessen. Ahogy az igényei változnak és a cége fejlődik, érdemes lehet fizetős fiókkal frissíteni.

Melyek a legjobb ingyenes feladatkezelő eszközök?

• Basecamp
• Asana
• Írj
• Monday.com
• Trello
• Todoist
• ClikUp
• Jira

---

1. Basecamp

A Basecamp egy népszerű, többfunkciós eszköz projektmenedzsmenthez és feladatkiosztáshoz. A Basecamp kiválóan alkalmas bármilyen méretű csapat számára. A távoli csapatmunkafolyamatok kezeléséhez jól illeszkedő Basecamp biztosítja, hogy nyomon tudja követni a teendők listáján szereplő projekteket, beállítsa az ütemezést, és még a kulcsfontosságú fájlok megosztott tárához is hozzáférjen.

A teendőlistákhoz jelölőnégyzet tartozik, így kijelölheti őket, ha elkészültek. Vannak automatikus bejelentkezések is, amelyeket a csapatvezetők beállíthatnak, hogy bárhol is tartsák a kapcsolatot a személyzettel. Az üzenőfal és a csoportos csevegés jó alapot teremt a személyzet tagjai közötti rendszeres együttműködéshez.

A Basecamp csodálatosan könnyen használható, és ingyenes és prémium verzióban is elérhető, így szükség esetén frissítheti a fejlett eszközökhöz való hozzáférését. Az ingyenes csomag korlátozott, 20 felhasználót, 3 projektet és 1 GB tárhelyet támogat. Minden máshoz a havi 99 dolláros üzleti csomagra lesz szüksége.

A legjobb: A Basecamp kiválóan alkalmas a távoli dolgozóknak, akik egy könnyen követhető környezetben szeretnék nyomon követni feladataikat. A műszerfalon minden letisztult és intuitív módon van elrendezve, és lehetőség van az Ön igényeire szabott élményre.

2. Asana

Az egyik legnépszerűbb feladatkezelő szoftver megoldás a jelenlegi piacon, Asana nem csak a feladatok, hanem a teljes munkafolyamatok kezelésére is összpontosít. A könnyen használható és rugalmas kezelőfelület mindenféle felhasználó számára örömet okoz, és lehetősége van a munkafolyamat tetszés szerinti módosítására.

Asana Kezdőknek eltarthat egy kis ideig, amíg megszokják, de rendkívül rugalmas, így nem kell túl sok gondot okoznia a merüléssel. Könnyedén követheti a projekt szinte minden szakaszát, másodpercek alatt nyomon követheti az összes csoportot, és könnyedén osztja ki a munkát. Lehetőség van arra is, hogy célokat és célokat tűzzön ki munkatársai számára, hogy motiváltan tartsák őket.

A kiterjedt elemző funkciókkal nyomon követheti, hogy alkalmazottai valóban pozitívan haladnak-e munkájuk során. Számos együttműködési eszköz is rendelkezésre áll, amelyek összehozzák a személyzet tagjait, valamint az értesítések határideje.

Az ingyenes terv a Asana is elég nagyvonalú, és mindent tartalmaz a korlátlan feladatoktól, projektektől, üzenetektől, fájltárolástól és tevékenységnaplózástól az akár 15 csapattaggal való együttműködésig. Számos teendőlista nézeti lehetőség és mobilalkalmazás is rendelkezésre áll.

A legjobb: Asana kiváló azoknak a csapatoknak, akik több projektet szeretnének nyomon követni különböző határidőkkel egy egységes térben. Könnyedén kezelhet számos különböző feladatot anélkül, hogy összezavarodna, és még jelentéskészítés is rendelkezésre áll.

3. Írj

A Wrike egy fantasztikus projektmenedzsment eszköz, amelyet különféle célokra használnak, például termékfejlesztésre és marketingre. A Wrike rugalmasságának köszönhetően a különböző csapatok könnyedén használhatják a szoftvert kommunikációra és együttműködésre, miközben számos feladatot hajtanak végre. Ezzel az eszközzel testreszabhatja munkafolyamatait, színkódolt feladatait, sőt egyéni mezőket is létrehozhat az adatok exportálásához.

A Wrike segítségével könnyedén testreszabhatja az eszközöket bármely csapat számára, így a személyzet minden szükséges funkcióval rendelkezik. Lehetőség van a fájlok és jelentések azonnali megosztására, és teljes, 360 fokos láthatóságot szerezhet az összes részlegén.

Teljesen méretezhető szoftverhez férhet hozzá az egész szervezet számára, interaktív Gantt-diagramokkal, Kanban-táblákkal, célzott sablonokkal és még sok mással. Akár egyéni kérési űrlapokat is használhat, és együttműködhet a szövegkörnyezetben vizuális hitelesítési technikák, digitális lektorálás és egyebek segítségével.

Van egy ingyenes csomag a Wrike számára, amely különféle funkciókat tartalmaz a központosított feladatkezeléshez, beleértve az asztali, webes és mobilalkalmazásokat, a feladat- és részfeladatok kezelését, a külső és belső együttműködési lehetőségeket, valamint a fiókszintű ütemezéseket.

A legjobb: A Wrike egy kényelmes eszköz egyéni munkafolyamatok létrehozásához, színkódoláshoz és egyéni mezők létrehozásához az adatok exportálásához. A Wrike ingyenes feladatkezelési tervet kínál, amely ideális az alapvető funkciókhoz.

4. Monday.com

A Monday.com kiváló eszköz az üzleti munkafolyamatok futtatásához, felépítéséhez és méretezéséhez. Az átfogó eszköz nem csak a feladatkezelésre szolgál. A Monday.com segítségével hozzáférhet marketingeszközökhöz, CRM- és értékesítési funkciókhoz, projektmenedzsmenthez, kreatív tervezési eszközökhöz, HR- és toborzási munkafolyamatokhoz és még sok máshoz.

A letisztult és intuitív kezelőfelülettel – amely szinte minden felhasználó számára tökéletes – a Monday.com több mint 125 ezer vállalatot támogat világszerte, köztük olyan vezetőket, mint az Adobe és a Hulu. A technológia biztosítja, hogy a vállalatok egy helyen kezelhessenek mindent, amire szükségük van, rengeteg eszközzel a tervezéshez, nyomon követéshez és mindenféle funkció biztosításához.

A több száz egyéni sablon segítségével könnyedén elkezdheti a kísérletezést a Monday.com webhelyen. Válogathat a sablonok között a „témájuk” alapján, például HR vagy marketing.

Az egyéni (ingyenes) csomag legfeljebb 2 fő számára készült, de korlátlan számú táblához és dokumentumhoz, több mint 200 sablonhoz, több mint 20 oszloptípushoz, valamint különféle Android és iOS alkalmazásokhoz tartozik. Előfordulhat azonban, hogy gyorsan frissítenie kell.

A legjobb: Ha hatékonyabb munkafolyamatok kiépítésének módját keresi, a Monday.com segít Önnek. A könnyen használható megoldás tökéletes a feladatok nyomon követésére, és mindenki egy lapon tartására a mai digitális világban.

5. Trello

A Trello a „munka előremozdításának” eszközeként határozza meg magát. A Trello egy népszerű megoldás azon vállalatok számára, akik szeretnek táblákkal dolgozni a feladatok zökkenőmentes működése érdekében. A Trello biztosítja, hogy az összes alkalmazottja képes legyen együttműködni, projekteket kezelni, és a lehető legproduktívabb maradjon. Kezdheti egy egyszerű táblával, adhat hozzá kártyákat és listákat, majd személyre szabhatja és bővítheti vállalkozása növekedésével.

Könnyedén kezelheti projektjeit, szervezői feladatait és elkötelezett alkalmazottakat építhet egy helyen. Még arra is van lehetőség, hogy módosítsa a táblák megjelenését, így biztosíthatja, hogy csapata mindenki számára egyszerűbb legyen a munka nyomon követése.

A Trello ökoszisztéma a kártyákon virágzik, amelyeket egyéni igényei alapján a munkafolyamat különböző szegmenseibe húzhat. Van egy fantasztikus kód nélküli automatizálási megoldás is, így munkafolyamatokat hozhat létre mesterséges intelligencia segítségével ahelyett, hogy magának kellene kódolnia a dolgokat.

A Trello ingyenes verziója meglehetősen nagyvonalú, korlátlan számú ingyenes kártyával, munkaterületenként akár 10 táblával, korlátlan bekapcsolásokkal, korlátlan tárhellyel és egyéni hátterekkel. Emellett megkapja a megbízott és a határidőket, a mobilalkalmazásokat és a kéttényezős hitelesítést.

A legjobb: Ha olyan feladatkezelőt szeretne, amely megkönnyíti a teendők listájának nyomon követését, a feladatok áthúzását és automatizálások létrehozását mesterséges intelligencia segítségével, a Trello nagyszerű választás. Ez az egyik legnépszerűbb feladatkezelő eszköz a piacon, és csodálatosan könnyen használható.

6. Todoist

Az egyik legnépszerűbb feladatkezelő alkalmazás a piacon, a Todoist egy projektmenedzsment szoftver, amely segít a csapatoknak a pályán maradni. Egyéni naptárnézet és egy sor ellenőrző lista segítségével pontosan meghatározhatja, mit kell tennie minden nap.

A feladatkezelő alkalmazás segít szakaszok és részfeladatok létrehozásában, integrálva olyan dolgokkal, mint a Google Naptár és a Dropbox a fontos dokumentumokhoz. A feladatlistán lévő elemeket is kiemelheti „prioritásként”, és nyomon követheti, hogy milyen messze van egy projekt.

A Todoist támogatja a feladatok delegálását, így feladatokat küldhet olyan embereknek, akik valószínűleg megfelelnek a számukra – így ez egy nagyszerű időgazdálkodási megoldás. Ideális kis csapatok és nagyobb csoportok számára egyaránt, a Todoist leegyszerűsíti a nyomkövetési munka művészetét anélkül, hogy végtelen számú táblázatra lenne szüksége.

Ennek a terméknek az ingyenes verziója alkalmas egyének és kis csapatok számára, ismétlődő határidőkkel, akár 80 aktív projekttel, valamint hozzáféréssel különböző integrációkhoz, amelyek segítik a projekttervezést. Ezt az egyszerű feladatkezelő eszközt akár a személyes feladatok megtervezéséhez vagy a személyes mérföldkövek nyomon követéséhez is használhatja.

A legjobb: A Todoist nagyszerű eszköz, ha nem akar új módszertant tanulni a projektek nyomon követéséhez. Az egyszerű és áttekinthető eszköz a fájlmegosztástól a delegálásig mindent lehetővé tesz, így könnyedén nyomon követheti csapata feladatait.

7. Kattintás

Ha egy népszerű teendőlista-alkalmazást és feladatkezelő rendszert keres számos testreszabási lehetőséggel, Kattintás nagyszerű választás. Az olyan eszközökkel való integrációra készen, mint a Microsoft Outlook és még sok más, a Clickup lehetővé teszi a felhasználók számára az egyéni és megosztott feladatok kezelését saját preferenciáik szerint.

Számos nézet közül választhat a Clickup élményéhez, beleértve a „Box”, a Board, a list és a „Me Mode” nézetet. Ez segít a csapatoknak a legtöbbet kihozni a korlátlan számú projektből, hatékonyabban kezelni és megjeleníteni a feladatokat. A Clickup online feladatkezelő eszköz azt is lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy feladatokat rendeljenek más csapattagokhoz a projektek zökkenőmentes működése érdekében.

Létezik a Clickup „freemium” verziója, amely a funkciók rendkívül bőséges választékát kínálja. Korlátlan számú felhasználóhoz és feladathoz kap támogatást, bár a projektfeladatok részben legfeljebb 100 MB-ot tárolhat. Ha fizetős csomagra szeretne frissíteni a Clickup segítségével, akkor nem kell vagyonokat fizetnie, mivel az árak felhasználónként havonta 5 dollár körül kezdődnek.

Az ismétlődő feladatoktól és a munkafolyamatok automatizálásától a több mint 50 natív integrációig mindennel együtt a Clickup kiválóan alkalmas arra, hogy összehozza a dokumentumokat és az embereket a hatékonyabb munkafolyamat érdekében. Sőt, dokumentumokat is feltölthet a Google Drive-ról, nyomon követheti a számlázási követelményeket, és számos más vállalati megoldást is összekapcsolhat.

A legjobb: Ha olyan átfogó feladatkezelési megoldást szeretne, ahol több csapat vagy projekt munkafolyamatát egy helyen követheti nyomon, a Clickup jó választás. A korlátlan számú felhasználóhoz és projekthez való hozzáférés az ingyenes csomagban szintén jóvá teszi ezt az eszközt a kisebb cégek számára.

8. Jira

Az Atlassian által tervezett Jira egy átfogó eszköz minden olyan vállalat számára, amely ingyenes feladatkezelő szoftvert keres. A Jira segítségével a vállalatok Kanban és Scrum táblák átfogó készletében rögzíthetik és rendszerezhetik a feladatokat. Lemaradáskezelés és agilis jelentéskészítési funkciók, valamint rengeteg megoldás található a csapattevékenység nyomon követésére.

Vannak olyan eszközök integrálása, mint a Gmail, a Slack, a Github és a Zapier. Ráadásul a Jira-t számos környezetből érheti el, az iPhone-tól és Mac-től az online böngészőig. Az Atlassian Jira technológiája biztosítja, hogy bármilyen méretű vállalat egyetlen kényelmes környezetben nyomon követhesse projekt ütemtervét.

Bár a Jira leginkább informatikai csapatok támogatásáról ismert, mindenféle üzleti tevékenységre alkalmas lehet. Előfordulhat azonban, hogy kicsit tovább tart, amíg megszokja ezt a technológiát, ha korábban nem használta az Atlassian eszközöket.

A Jira ingyenes verziója több kártyával érkezik a nyomkövetési feladatokhoz, a lemaradáskezelő eszközökhöz, az agilis jelentéskészítéshez, az egyéni munkafolyamatokhoz, a 2 GB-os fájltároláshoz és az automatizálási funkcióhoz egy projekthez. Akár 10 projekttagot vagy csapattagot is támogathat. A fizetős verziók havi 7 dollártól indulnak felhasználónként, ha átfogóbb funkciókra van szüksége.

A legjobb: Az Atlassian Jira technológiája jobban megfelel azoknak az informatikai csapatoknak, akik nagy tapasztalattal rendelkeznek egy összetett projekt ütemtervén. Ha még nem ismeri az online feladatkezelést, akkor ezt a technológiát túl átfogónak találhatja.

A legjobb feladatkezelő szoftver kiválasztása

A legtöbb nagyobb üzleti befektetéshez hasonlóan itt sem létezik mindenki számára megfelelő stratégia az ideális feladatkezelő szoftver kiválasztásához. Az Ön számára megfelelő eszköz az lesz, amely képes a munkaidő-nyilvántartásokat és az embereket a lehető leghatékonyabban rendszerezni.

Szerencsére a fenti eszközök ingyenes verziói azt jelentik, hogy a kisvállalkozások könnyedén tesztelhetik a különféle eszközöket a feladatfüggőségük szempontjából, és integrálhatják választott rendszerüket számos meglévő szoftveropcióval. Ügyeljen arra, hogy minden kiválasztott feladatkezelő rendszer működjön a csapatai által használt operációs rendszerekkel, például Windows, Mac és okostelefon operációs rendszerekkel.