आज के तेज-तर्रार कार्यस्थल में सर्वश्रेष्ठ नि:शुल्क कार्य प्रबंधन उपकरण अत्यंत मूल्यवान हैं। चाहे आप हाइब्रिड और रिमोट वर्किंग पैटर्न की प्रवृत्ति को अपना रहे हों, या आप बस अपनी आंतरिक टीम को एक ही पृष्ठ पर रखने की कोशिश कर रहे हों, कार्य प्रबंधन उपकरण मदद कर सकते हैं।
सही सॉफ़्टवेयर के साथ, आप अपने कार्यस्थल में उन सभी कार्यों पर आसानी से नज़र रख सकते हैं जो पूरा होने की प्रतीक्षा कर रहे हैं। कुछ लोगों को विशिष्ट कार्य सौंपने, वेब पर फ़ाइलें साझा करने और यहां तक कि परियोजनाओं के लिए समय सीमा लागू करने का विकल्प भी है।
आज, हम ऑनलाइन उपलब्ध कुछ सबसे आकर्षक, नि:शुल्क कार्य प्रबंधन उपकरणों की खोज करने जा रहे हैं।
इस लेख में:
- कार्य प्रबंधन क्या है
- नि: शुल्क कार्य प्रबंधन उपकरण में क्या देखना है
- सबसे अच्छा मुफ्त कार्य प्रबंधन उपकरण
- निष्कर्ष
कार्य प्रबंधन क्या है?
फ्री टास्क मैनेजमेंट टूल में क्या देखना है
जब आप एक मुफ्त कार्य प्रबंधन उपकरण के लिए खरीदारी कर रहे हैं, तो यह ध्यान देने योग्य है कि आपको प्रीमियम सेवा से मिलने वाली कार्यक्षमता का बिल्कुल समान स्तर नहीं मिल सकता है। जबकि वहाँ बहुत सारे मुफ्त विकल्प हैं, वे बहुत बड़े समाधानों के संस्करणों को कम कर देते हैं।
इसके बावजूद, यह अभी भी सुनिश्चित करने योग्य है कि आपको अपनी आवश्यकताओं के लिए सही टूल मिल रहा है। आप जिन कार्यक्षमताओं पर विचार करना चाहते हैं उनमें से कुछ हैं:
- उपयोग में आसानी: किसी भी आवश्यक सॉफ़्टवेयर के साथ काम करते समय सरलता महत्वपूर्ण है। आपके कर्मचारियों को कार्य प्रबंधन इंटरफ़ेस को आसानी से एक्सेस और नेविगेट करने में सक्षम होना चाहिए। ड्रैग-एंड-ड्रॉप टू-डू सूचियां अक्सर लोकप्रिय होती हैं, साथ ही संयुक्त कैलेंडर और सिंक की गई समय सीमाएं भी।
- मजबूत योजना और समयबद्धन: एक अच्छा कार्य प्रबंधन उपकरण सभी को एक ही पृष्ठ पर रखने में मदद करता है। गैंट चैट सुविधाएँ जटिल परियोजनाओं पर काम करने वाली टीमों के लिए सहायक होती हैं, जिन्हें प्रबंधित करने के लिए कई समय सीमाएँ होती हैं।
- समय का देखभाल: प्रत्येक स्टाफ सदस्य प्रत्येक परियोजना पर कितना समय व्यतीत करता है, यह निर्धारित करने के लिए समय ट्रैकिंग उपकरण उपयोगी हो सकते हैं। यह तब भी मदद करता है जब कंपनियां फ्रीलांसरों को प्रोजेक्ट आउटसोर्स करती हैं और भुगतान की गणना करने की आवश्यकता होती है।
- एकीकरण: एक अच्छा कार्य प्रबंधन उपकरण आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली अन्य सेवाओं, जैसे ऑनलाइन कैलेंडर और डेटा साझाकरण टूल के साथ भी एकीकृत हो सकता है। एकीकरण एक ही ऐप पर काम को सुचारू रूप से चलाना आसान बनाता है।
- सहयोग उपकरण: टीम वर्क सुनिश्चित करने के लिए सहयोग उपकरण उत्कृष्ट हैं। एक अच्छा कार्य प्रबंधन उपकरण त्वरित संदेश सुविधाओं, सिंक किए गए एनोटेशन और क्लाउड अपडेट तक पहुंच के साथ आ सकता है। देखें कि आप टीमों को कैसे जोड़े रख सकते हैं।
- रिपोर्टिंग और विश्लेषण: रिपोर्टिंग और एनालिटिक्स टूल आपको समय के साथ अपने उत्पादकता स्तरों पर नज़र रखने में मदद करते हैं। वे यह सुनिश्चित करने के लिए उत्कृष्ट हैं कि आप अपने कार्यों के साथ अद्यतित रहें।
- डाटा सुरक्षा: एक अच्छे कार्य प्रबंधन उपकरण को आपके द्वारा ऑनलाइन साझा की जा रही जानकारी को यथासंभव सुरक्षित और संरक्षित रखने की भी आवश्यकता होती है। अपनी तकनीक में अंतर्निहित गोपनीयता और सुरक्षा सुविधाओं पर ध्यान दें।
- ट्रैकिंग और सूचनाएं: परियोजनाओं पर की जा रही प्रगति को ट्रैक करने में आपकी सहायता के लिए आपको टूल की आवश्यकता होगी। समय सीमा समाप्त होने पर अपने कर्मचारियों को तत्काल भेजने के लिए अधिसूचनाएं स्थापित करना भी उचित है।
यह आपके व्यवसाय के साथ विकसित होने की मापनीयता के साथ एक कार्य प्रबंधन उपकरण की तलाश करने लायक भी है। जैसे-जैसे आपकी ज़रूरतें बदलती हैं और आपकी कंपनी विकसित होती है, आप सशुल्क खाते के साथ अपग्रेड करना चाह सकते हैं।
सर्वश्रेष्ठ मुफ्त कार्य प्रबंधन उपकरण क्या हैं?
1. Basecamp
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और टास्क असाइनमेंट के लिए एक लोकप्रिय ऑल-इन-वन टूल, बेसकैंप सभी आकार की टीमों के लिए शानदार है। रिमोट टीम वर्कफ्लो के प्रबंधन के लिए अच्छी तरह से अनुकूल, बेसकैंप सुनिश्चित करता है कि आप अपनी टू-डू सूची पर परियोजनाओं को ट्रैक कर सकते हैं, शेड्यूल सेट कर सकते हैं और यहां तक कि महत्वपूर्ण फाइलों के साझा भंडार तक पहुंच सकते हैं।
टू-डू सूचियाँ चेक बॉक्स के साथ आती हैं, इसलिए जब वे पूर्ण हो जाएं तो आप उन्हें चिह्नित कर सकते हैं। स्वचालित चेक-इन भी हैं, टीम के नेता कर्मचारियों के साथ संपर्क में रहने के लिए सेट कर सकते हैं, चाहे वे कहीं भी हों। संदेश बोर्ड और समूह चैट कार्यक्षमता आपके स्टाफ सदस्यों के बीच भी नियमित सहयोग के लिए एक अच्छी नींव रखती है।
बेसकैंप का उपयोग करना आश्चर्यजनक रूप से आसान है, और यह एक मुफ्त और प्रीमियम संस्करण दोनों के चयन में आता है, इसलिए जब आपको आवश्यकता हो तो आप अपनी पहुंच को उन्नत टूल में अपग्रेड कर सकते हैं। 20 उपयोगकर्ताओं, 3 परियोजनाओं और 1 जीबी स्टोरेज स्पेस के समर्थन के साथ मुफ्त पैकेज सीमित है। बाकी सब चीजों के लिए, आपको $99 प्रति माह के बिजनेस पैकेज की आवश्यकता होगी।
पेशेवरों 👍
- कार्य प्रबंधन सुविधाओं की उत्कृष्ट श्रेणी
- सुविधाजनक टू-डू सूचियाँ
- कर्मचारियों के साथ नॉलेजबेस सामग्री साझा करें
- कैलेंडर एक्सेस के साथ शेड्यूल करें
- आवर्ती कार्य और समर्पित कार्य
- मुफ्त उपयोगकर्ताओं के लिए 1GB स्टोरेज स्पेस
विपक्ष 👎
- निःशुल्क पैकेज पर केवल 3 परियोजनाओं तक सीमित
- प्रोजेक्ट टेम्प्लेट को निःशुल्क एक्सेस नहीं कर सकते
के लिए सबसे अच्छा: बेसकैंप दूरस्थ कर्मचारियों के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है जो एक आसान-से-पालन वातावरण में अपने कार्यों का ट्रैक रखना चाहते हैं। डैशबोर्ड पर सब कुछ एक साफ और सहज तरीके से रखा गया है, और आपके अनुभव को आपके अनुरूप बनाना संभव है।
2. Asana
वर्तमान बाजार में सबसे लोकप्रिय कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर समाधानों में से एक, Asana न केवल कार्यों, बल्कि पूर्ण कार्यप्रवाहों के प्रबंधन पर भी ध्यान केंद्रित करता है। उपयोग में आसान और लचीला इंटरफ़ेस सभी प्रकार के उपयोगकर्ताओं के लिए एक खुशी की बात है, जैसा कि आप चाहें अपने वर्कफ़्लो को समायोजित करने के अवसर के साथ।
Asana शुरुआती लोगों को इसकी आदत डालने में थोड़ा समय लग सकता है, लेकिन यह बेहद लचीला है, इसलिए आपको इसमें शामिल होने में बहुत ज़्यादा परेशानी नहीं होनी चाहिए। आप किसी प्रोजेक्ट के लगभग हर चरण को आसानी से फॉलो कर सकते हैं, अपने सभी समूहों को सेकंड में ट्रैक कर सकते हैं और बिना किसी परेशानी के काम सौंप सकते हैं। अपने स्टाफ़ सदस्यों को प्रेरित रखने के लिए उनके लिए लक्ष्य और टारगेट सेट करने का विकल्प भी है।
व्यापक विश्लेषिकी सुविधाओं के साथ, आप ट्रैक कर सकते हैं कि आपके कर्मचारी वास्तव में अपने काम के साथ कोई सकारात्मक प्रगति कर रहे हैं या नहीं। कर्मचारियों के सदस्यों को एक साथ लाने के साथ-साथ अधिसूचनाओं के साथ देय तिथियां लाने के लिए कई सहयोग उपकरण भी हैं।
के लिए मुफ्त योजना Asana 15 टीम सदस्यों के साथ सहयोग करने के लिए असीमित कार्यों, परियोजनाओं, संदेशों, फ़ाइल भंडारण और गतिविधि लॉगिंग से सब कुछ की विशेषता भी बहुत उदार है। टू-डू सूची दृश्य विकल्पों और मोबाइल ऐप्स की एक श्रृंखला भी है।
पेशेवरों 👍
- बहुत उदार मुफ्त पैकेज
- असीमित संदेश, कार्य और भंडारण विकल्प
- चलते-फिरते लोगों के लिए शानदार मोबाइल ऐप
- अनुकूलन योग्य और समझने में आसान इंटरफ़ेस
- टीम के सदस्यों के लिए सहयोग
- एनालिटिक्स प्रगति को ट्रैक करना आसान बनाता है
विपक्ष 👎
- आदत पड़ने में थोड़ा समय लग सकता है
- कार्य सौंपते समय कुछ भ्रमित करने वाले पहलू
के लिए सबसे अच्छा: Asana उन टीमों के लिए बहुत अच्छा है जो एक एकीकृत स्थान में विभिन्न समय सीमा वाली कई परियोजनाओं का ट्रैक रखना चाहते हैं। आप बिना भ्रमित हुए कई अलग-अलग कार्यों को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं, और यहां तक कि रिपोर्टिंग भी उपलब्ध है।
3. Wrike
Wrike एक शानदार परियोजना प्रबंधन उपकरण है जिसका उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जाता है, जैसे उत्पाद विकास और विपणन। Wrike के लचीलेपन के कारण, विभिन्न टीमें कई प्रकार के कार्यों को संभालने के दौरान आसानी से संचार और सहयोग करने के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकती हैं। इस उपकरण के साथ, आप अपने कार्यप्रवाह, रंग-कोडित कार्यों को अनुकूलित कर सकते हैं और यहां तक कि डेटा निर्यात करने के लिए कस्टम फ़ील्ड भी बना सकते हैं।
Wrike के साथ, किसी भी टीम के लिए टूल को कस्टमाइज़ करना आसान है, अपने कर्मचारियों को उनकी ज़रूरत की सभी कार्यक्षमता से लैस करना। फ़ाइलों और रिपोर्टों को तुरंत साझा करने और आपके सभी विभागों में पूर्ण 360-डिग्री दृश्यता प्राप्त करने का विकल्प है।
इंटरएक्टिव गैंट चार्ट, कानबन बोर्ड, उद्देश्य-निर्मित टेम्प्लेट और बहुत कुछ के साथ, आपके पूरे संगठन के लिए पूरी तरह से स्केलेबल सॉफ़्टवेयर तक पहुंच है। आप कस्टम अनुरोध फ़ॉर्म का उपयोग भी कर सकते हैं और विज़ुअल प्रूफिंग तकनीकों, डिजिटल प्रूफ़िंग आदि का उपयोग करके संदर्भ के साथ सहयोग कर सकते हैं।
Wrike के लिए एक निःशुल्क योजना है जिसमें केंद्रीकृत कार्य प्रबंधन के लिए विभिन्न सुविधाएं शामिल हैं, जिनमें डेस्कटॉप, वेब और मोबाइल ऐप, कार्य और उपकार्य प्रबंधन, बाह्य और आंतरिक सहयोग विकल्प और खाता-व्यापी कार्यक्रम शामिल हैं।
पेशेवरों 👍
- कस्टम बोर्ड के साथ उत्कृष्ट मुफ्त पैकेज
- सभी उपयोगकर्ताओं के लिए वैयक्तिकृत ऐप अनुभव
- गतिविधियों पर नज़र रखने के लिए आदर्श
- प्रति खाता 2GB स्टोरेज शामिल है
- प्रमुख प्रौद्योगिकी उपकरणों के साथ एकीकरण
- परियोजना, वैश्विक और कार्य स्तरों पर लाइव गतिविधि स्ट्रीम
- मोबाइल, डेस्कटॉप और वेब ऐप्स
विपक्ष 👎
- फ्री प्लान में बहुत सीमित स्टोरेज
- पूरी तरह सीखने में समय लग सकता है
के लिए सबसे अच्छा: कस्टम वर्कफ्लो बनाने, कलर कोडिंग लागू करने और डेटा के निर्यात के लिए कस्टम फील्ड बनाने के लिए Wrike एक सुविधाजनक टूल है। Wrike एक मुफ्त कार्य प्रबंधन योजना प्रदान करता है, जो बुनियादी कार्यक्षमता के लिए आदर्श है।
4. Monday.com
मंडे डॉट कॉम आपके बिजनेस वर्कफ्लो को चलाने, बनाने और स्केल करने के लिए एक उत्कृष्ट टूल है। व्यापक उपकरण केवल कार्य प्रबंधन के लिए नहीं है। मंडे डॉट कॉम के साथ, आप मार्केटिंग टूल्स, सीआरएम और सेल्स फीचर्स, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट, क्रिएटिव डिजाइन टूल्स, एचआर और रिक्रूटमेंट वर्कफ्लो, और बहुत कुछ हासिल कर सकते हैं।
स्वच्छ और सहज इंटरफ़ेस के साथ - लगभग किसी भी उपयोगकर्ता के लिए एकदम सही, सोमवार.com दुनिया भर में 125k से अधिक कंपनियों का समर्थन करता है, जिसमें Adobe और Hulu जैसे नेता शामिल हैं। तकनीक यह सुनिश्चित करती है कि कंपनियां योजना बनाने, ट्रैकिंग करने और सभी प्रकार की कार्यक्षमता प्रदान करने के लिए बहुत सारे उपकरणों के साथ एक ही स्थान पर अपनी ज़रूरत की हर चीज़ का प्रबंधन कर सकती हैं।
आरंभ करने के लिए सैकड़ों कस्टम टेम्प्लेट के साथ, यह प्रयोग करना भी आसान है कि आप सोमवार.कॉम पर क्या कर सकते हैं। आप उनके "थीम" के आधार पर टेम्प्लेट को सॉर्ट कर सकते हैं, जैसे कि एचआर या मार्केटिंग।
व्यक्तिगत (निःशुल्क) योजना केवल 2 लोगों के लिए है, लेकिन इसमें असीमित बोर्ड और दस्तावेज़, 200 से अधिक टेम्पलेट, 20 से अधिक कॉलम प्रकार और विभिन्न Android और iOS ऐप तक पहुँच शामिल है। हालाँकि, आपको जल्दी से अपग्रेड करने की आवश्यकता हो सकती है।
पेशेवरों 👍
- आरंभ करने में आपकी सहायता के लिए व्यापक टेम्प्लेट
- असीमित बोर्ड और दस्तावेज़
- चुनने के लिए 200 से अधिक टेम्पलेट्स
- 20 से अधिक विभिन्न स्तंभ प्रकार
- उपयोग में आसान और सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस
- नि: शुल्क परीक्षण के लिए किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है
- अपेक्षाकृत किफायती सशुल्क पैकेज
विपक्ष 👎
- मुफ़्त पैकेज केवल 2 लोगों तक का समर्थन करता है
- सभी टेम्प्लेट को छाँटने में कुछ समय लग सकता है
के लिए सबसे अच्छा: यदि आप अधिक कुशल कार्यप्रवाह बनाने का तरीका ढूंढ रहे हैं, तोMonday.com ने आपको कवर किया है। उपयोग में आसान समाधान टास्क असाइनमेंट पर नज़र रखने और आज की डिजिटल दुनिया में सभी को एक ही पृष्ठ पर रखने के लिए एकदम सही है।
5. Trello
ट्रेलो खुद को "आगे बढ़ने के काम" के लिए उपकरण के रूप में परिभाषित करता है। कार्यों को सुचारू रूप से चलाने के लिए बोर्ड के साथ काम करना पसंद करने वाली कंपनियों के लिए एक लोकप्रिय समाधान, ट्रेलो सुनिश्चित करता है कि आपके सभी कर्मचारियों के पास सहयोग करने, परियोजनाओं का प्रबंधन करने और यथासंभव उत्पादक बने रहने की शक्ति है। आप एक साधारण बोर्ड से शुरू कर सकते हैं, कार्ड और सूचियाँ जोड़ सकते हैं, फिर अपने व्यवसाय के बढ़ने पर अनुकूलित और विस्तारित कर सकते हैं।
अपनी परियोजनाओं को आसानी से प्रबंधित करें, कार्यों को व्यवस्थित करें, और संलग्न कर्मचारियों को एक ही स्थान पर बनाएँ। यहां तक कि आपके बोर्ड कैसे दिखते हैं, इसे बदलने का विकल्प भी है, ताकि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि आपकी टीम के सभी लोगों के पास कार्य को ट्रैक करते समय सुव्यवस्थित अनुभव हो।
ट्रेलो इकोसिस्टम कार्ड पर पनपता है, जिसे आप अपनी व्यक्तिगत ज़रूरतों के आधार पर वर्कफ़्लो के अलग-अलग सेगमेंट में खींच और छोड़ सकते हैं। इसमें एक शानदार नो-कोड ऑटोमेशन समाधान भी है, जिससे आप खुद कोड करने के बजाय AI के साथ वर्कफ़्लो बना सकते हैं।
ट्रेलो का मुफ्त संस्करण असीमित मुफ्त कार्ड, प्रति कार्यक्षेत्र 10 बोर्ड तक, असीमित पावर-अप, असीमित भंडारण और कस्टम पृष्ठभूमि के साथ यथोचित उदार है। आपको समनुदेशिती और देय तिथियां, मोबाइल के लिए ऐप्स और दो-कारक प्रमाणीकरण भी मिलते हैं।
पेशेवरों 👍
- मुफ्त पैकेज पर ढेर सारी असीमित सुविधाएँ
- कार्ड और उपकरणों की शानदार रेंज
- असीमित गतिविधि लॉग
- Android और iOS समाधान
- ड्रैग-एंड-ड्रॉप कार्ड के साथ उपयोग करना आसान है
- ऑनलाइन हेल्पडेस्क से बहुत बढ़िया मार्गदर्शन
- सुरक्षा के लिए 2-कारक प्रमाणीकरण
विपक्ष 👎
- स्केल सहयोग में अपग्रेड करने की आवश्यकता हो सकती है
- मुफ्त पैकेज पर सीमित "वर्कस्पेस कमांड"
के लिए सबसे अच्छा: यदि आप ऐसा कार्य प्रबंधक चाहते हैं जो टू-डू सूची, ड्रैग-एंड-ड्रॉप कार्यों को ट्रैक करना और एआई के साथ ऑटोमेशन बनाना आसान बनाता है, तो ट्रेलो एक बढ़िया विकल्प है। यह बाजार पर सबसे लोकप्रिय कार्य प्रबंधन उपकरणों में से एक है, और इसका उपयोग करना आश्चर्यजनक रूप से आसान है।
6. Todoist
बाजार में सबसे लोकप्रिय टास्क मैनेजमेंट ऐप में से एक, टोडिस्ट एक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर समाधान है जो टीमों को ट्रैक पर रहने में मदद करता है। एक कस्टम कैलेंडर दृश्य और चेकलिस्ट की एक श्रृंखला के साथ, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपको प्रत्येक दिन क्या करना है।
कार्य प्रबंधन ऐप आपको महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों के लिए Google कैलेंडर और ड्रॉपबॉक्स जैसी चीज़ों के साथ एकीकृत करके अनुभाग और उप-कार्य बनाने में मदद करता है। आप अपनी कार्य सूची में आइटम को "प्राथमिकताओं" के रूप में हाइलाइट कर सकते हैं और ट्रैक कर सकते हैं कि कोई प्रोजेक्ट कितना दूर है।
टोडिस्ट टास्क डेलिगेशन का समर्थन करता है, इसलिए आप उन लोगों को टास्क भेज सकते हैं जो उनके अनुकूल हों - यह एक बेहतरीन समय प्रबंधन समाधान है। छोटी टीमों और बड़े समूहों के लिए समान रूप से आदर्श, टोडोइस्ट अंतहीन स्प्रेडशीट की आवश्यकता के बिना ट्रैकिंग कार्य की कला को सरल बनाता है।
इस उत्पाद का निःशुल्क संस्करण व्यक्तियों और छोटी टीमों के लिए उपयुक्त है, जिसमें आवर्ती नियत तिथियाँ, 80 सक्रिय परियोजनाएँ और परियोजना नियोजन में सहायता के लिए विभिन्न एकीकरणों तक पहुँच है। यदि आप चाहें तो व्यक्तिगत कार्यों की योजना बनाने या व्यक्तिगत मील के पत्थरों पर नज़र रखने में सहायता के लिए आप इस सरल कार्य प्रबंधन उपकरण का उपयोग भी कर सकते हैं।
पेशेवरों 👍
- छोटी टीम के सहयोग के लिए बढ़िया
- कार्य की प्रगति पर नज़र रखने में मदद करता है
- अपनी टू-डू सूची को सुव्यवस्थित करने का अच्छा तरीका
- विभिन्न समयरेखा दृश्य विकल्प
- दूरस्थ कार्य प्रबंधन के लिए अच्छा है
- नियत तिथियां जब टीमों को कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता होती है
विपक्ष 👎
- बड़ी फुर्तीली टीमों के लिए थोड़ा बुनियादी
- विषयों की एक विशाल श्रृंखला नहीं
के लिए सबसे अच्छा: यदि आप परियोजनाओं को ट्रैक करने के लिए कोई नई पद्धति सीखने की आवश्यकता नहीं चाहते हैं तो टोडोइस्ट एक बेहतरीन टूल है। सरल और सीधा टूल फ़ाइल शेयरिंग से लेकर डेलिगेशन तक सब कुछ सक्षम करता है, जिससे आप अपनी टीम के कार्यों पर आसानी से नज़र रख सकते हैं।
7. clickUP
यदि आप बहुत सारे अनुकूलन विकल्पों के साथ एक लोकप्रिय टू-डू सूची ऐप और कार्य प्रबंधन प्रणाली की तलाश कर रहे हैं, clickUP यह एक बेहतरीन विकल्प है। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक और अन्य जैसे उपकरणों के साथ एकीकृत करने के लिए तैयार, Clickup उपयोगकर्ताओं को उनकी प्राथमिकताओं के अनुसार व्यक्तिगत और साझा कार्यों का प्रबंधन करने की अनुमति देता है।
आप अपने क्लिकअप अनुभव के लिए "बॉक्स", बोर्ड, सूची और "मी मोड" सहित विभिन्न दृश्यों के बीच चयन कर सकते हैं। यह टीमों को असीमित परियोजनाओं का अधिकतम लाभ उठाने, कार्यों को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने और विज़ुअलाइज़ करने में मदद करता है। क्लिकअप ऑनलाइन टास्क मैनेजमेंट टूल भी उपयोगकर्ताओं को परियोजनाओं को सुचारू रूप से चलाने के लिए टीम के अन्य सदस्यों को कार्य सौंपने की अनुमति देता है।
क्लिकअप का एक "फ्रीमियम" संस्करण है जो सुविधाओं का एक अत्यंत उदार चयन प्रदान करता है। आपको असीमित उपयोगकर्ताओं और कार्यों के लिए समर्थन मिलता है, हालाँकि आप अपने प्रोजेक्ट कार्य अनुभाग में केवल 100mb तक ही स्टोर कर सकते हैं। यदि आप क्लिकअप के साथ सशुल्क योजना में अपग्रेड करना चाहते हैं, तो आपको अधिक भुगतान नहीं करना होगा, क्योंकि कीमतें लगभग $5 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह से शुरू होती हैं।
पुनरावर्ती कार्यों और वर्कफ़्लो ऑटोमेशन से लेकर 50 से अधिक मूल एकीकरण तक, क्लिकअप आपके दस्तावेज़ों और लोगों को एक अधिक प्रभावी वर्कफ़्लो के लिए एक साथ लाने के लिए बढ़िया है। आप Google ड्राइव से दस्तावेज़ भी अपलोड कर सकते हैं, इनवॉइसिंग आवश्यकताओं का ट्रैक रख सकते हैं, और अन्य एंटरप्राइज़ समाधानों की श्रेणी में लिंक कर सकते हैं।
पेशेवरों 👍
- आवर्ती कार्य और आसान स्वचालन
- आपके कार्यों के लिए एकाधिक दृश्य
- बहुत सारे एकीकरण विकल्प
- दूरस्थ कार्य के लिए समय ट्रैकिंग
- टीम के सभी सदस्यों के लिए उपयोग करना आसान है
- रीयल-टाइम में वर्कफ़्लो ट्रैक करें
- सहयोग सुविधाएँ (टिप्पणियों की तरह)
- विभिन्न दस्तावेज अपलोड करें
विपक्ष 👎
- बड़ी कंपनियों के लिए मूल्य निर्धारण महंगा हो सकता है
- कई बोर्डों का प्रबंधन करना मुश्किल हो सकता है
के लिए सबसे अच्छा: यदि आप एक व्यापक कार्य प्रबंधन समाधान चाहते हैं जहां आप एक ही स्थान पर कई टीमों या परियोजनाओं के कार्यप्रवाह को ट्रैक कर सकते हैं, तो क्लिकअप एक अच्छा विकल्प है। मुफ्त योजना पर असीमित उपयोगकर्ताओं और परियोजनाओं तक पहुंच भी इस उपकरण को छोटी कंपनियों के लिए अच्छा बनाती है।
8. Jira
एटलसियन द्वारा डिज़ाइन किया गया, जीरा मुफ्त कार्य प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की तलाश में किसी भी कंपनी के लिए एक व्यापक उपकरण है। जीरा के साथ, कंपनियां कानबन और स्क्रम बोर्डों के व्यापक सेट में कार्यों को पकड़ और व्यवस्थित कर सकती हैं। बैकलॉग प्रबंधन और फुर्तीली रिपोर्टिंग सुविधाओं के साथ-साथ टीम गतिविधि पर नज़र रखने के लिए बहुत सारे समाधान हैं।
जीमेल, स्लैक, जीथब और जैपियर जैसे टूल्स के साथ इंटीग्रेशन हैं। साथ ही, आप जीरा को अपने आईफोन और मैक से लेकर अपने ऑनलाइन ब्राउजर तक कई प्रकार के वातावरण से एक्सेस कर सकते हैं। एटलसियन की जिरा तकनीक सुनिश्चित करती है कि सभी आकार की कंपनियां एक सुविधाजनक वातावरण में अपने प्रोजेक्ट रोडमैप का ट्रैक रख सकें।
हालांकि जीरा आईटी टीमों का समर्थन करने के लिए जाना जाता है, यह सभी प्रकार के व्यवसाय संचालन के लिए उपयुक्त हो सकता है। हालाँकि, यदि आपने पहले एटलसियन टूल का उपयोग नहीं किया है, तो आपको इस तकनीक के अभ्यस्त होने में थोड़ा अधिक समय लग सकता है।
जीरा का मुफ्त संस्करण कार्यों को ट्रैक करने, बैकलॉग प्रबंधन उपकरण, फुर्तीली रिपोर्टिंग, कस्टम वर्कफ्लो, 2 जीबी फाइल स्टोरेज और एक प्रोजेक्ट के लिए ऑटोमेशन फीचर के लिए कई बोर्ड के साथ आता है। आप 10 परियोजना सदस्यों या टीम के सदस्यों तक का समर्थन भी कर सकते हैं। यदि आपको अधिक व्यापक कार्यक्षमता की आवश्यकता है तो भुगतान किए गए संस्करण $7 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह से शुरू होते हैं।
पेशेवरों 👍
- एकीकरण की उत्कृष्ट रेंज
- आईटी टीमों के लिए उच्च-प्रदर्शन उपकरण
- एकाधिक बोर्ड और कार्य प्रबंधन विचार
- वर्कफ़्लो प्रबंधित करना आसान है
- कस्टम स्वचालन विकल्प
- नि: शुल्क परीक्षण पर टीम के कई सदस्यों के लिए समर्थन
- पुरस्कार विजेता कार्यक्षमता
- अन्य एटलसियन उपकरणों के साथ एकीकरण
विपक्ष 👎
- महत्वपूर्ण सीखने की अवस्था
- आईटी टीमों के लिए सबसे उपयुक्त
के लिए सबसे अच्छा: एटलसियन की जीरा तकनीक एक जटिल परियोजना रोडमैप पर काम करने के बहुत सारे अनुभव वाली आईटी टीमों के लिए बेहतर है। यदि आप ऑनलाइन कार्य प्रबंधन में नए हैं, तो आपको यह तकनीक आपके लिए थोड़ी अधिक व्यापक लग सकती है।
सर्वश्रेष्ठ कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर चुनना
अधिकांश प्रमुख व्यावसायिक निवेशों की तरह, आदर्श कार्य प्रबंधन सॉफ़्टवेयर चुनने के लिए कोई एक आकार-फिट-सभी रणनीति नहीं है। आपके लिए सही उपकरण वह होगा जो आपकी टाइमशीट और लोगों को यथासंभव प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करने में सक्षम हो।
सौभाग्य से, उपरोक्त उपकरणों के मुक्त संस्करण का मतलब है कि छोटे व्यवसाय आसानी से अपने कार्य निर्भरता के लिए उपकरणों की एक श्रृंखला का परीक्षण कर सकते हैं, और अपने चुने हुए सिस्टम को मौजूदा सॉफ़्टवेयर विकल्पों की एक श्रृंखला के साथ एकीकृत कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करना याद रखें कि आपके द्वारा चुनी गई कोई भी कार्य प्रबंधन प्रणाली उन ऑपरेटिंग सिस्टमों के साथ काम करती है जिनका उपयोग आपकी टीम करती है, जैसे Windows, Mac और स्मार्टफ़ोन OS विकल्प।
टिप्पणियाँ 0 जवाब