2023 年の最高の無料タスク管理ツール

最高の無料タスク管理ツールは、今日のペースの速い職場では非常に価値があります。 ハイブリッドおよびリモート作業パターンのトレンドを取り入れている場合でも、単に社内チームの共通認識を維持しようとしている場合でも、タスク管理ツールが役に立ちます。

適切なソフトウェアを使用すると、職場で完了を待っているすべてのタスクを簡単に追跡できます。 特定のタスクを特定の人に割り当てたり、Web 上でファイルを共有したり、プロジェクトに締め切りを適用したりするオプションもあります。

今日は、オンラインで入手できる最も魅力的な無料のタスク管理ツールをいくつか紹介します。

ここで扱われる内容：

• タスク管理とは
• 無料のタスク管理ツールに求めるもの
• 最高の無料タスク管理ツール
• まとめ

無料のタスク管理ツールに求めるもの

無料のタスク管理ツールを購入する場合、プレミアム サービスとまったく同じレベルの機能が得られない可能性があることに注意してください。 そこには多くの無料オプションがありますが、それらははるかに大きなソリューションの縮小版である傾向があります.

それにもかかわらず、ニーズに合った適切なツールを入手していることを確認する価値はあります. 検討したい機能の一部は次のとおりです。

• 使いやすさ： 重要なソフトウェアを使用する場合、シンプルさは非常に重要です。 従業員は、タスク管理インターフェイスに簡単にアクセスしてナビゲートできる必要があります。 ドラッグ アンド ドロップの To Do リストや、結合されたカレンダーや同期された締め切りがよく使われます。
• 確実な計画とスケジューリング: 優れたタスク管理ツールは、全員を同じページに保つのに役立ちます。 ガント チャット機能は、複数の締め切りを管理する複雑なプロジェクトに取り組んでいるチームに役立ちます。
• 時間追跡： タイム トラッキング ツールは、各スタッフ メンバーが各プロジェクトに費やす時間を判断するのに役立ちます。 また、企業がプロジェクトをフリーランサーに外注し、支払いを計算する必要がある場合にも役立ちます。
• 統合： 優れたタスク管理ツールは、オンライン カレンダーやデータ共有ツールなど、使用している他のサービスと統合することもできます。 統合により、XNUMX つのアプリで作業の流れをスムーズに保つことが容易になります。
• コラボレーションツール： コラボレーション ツールは、チームワークを確保するのに優れています。 優れたタスク管理ツールには、インスタント メッセージング機能、同期された注釈、およびクラウド アップデートへのアクセスが付属している場合があります。 チームのつながりを維持する方法を探してください。
• レポートと分析： レポートおよび分析ツールは、生産性レベルを長期的に追跡するのに役立ちます。 これらは、タスクを最新の状態に保つのに最適です。
• データセキュリティ： 優れたタスク管理ツールは、オンラインで共有する情報を可能な限り安全に保つ必要もあります。テクノロジーに組み込まれているプラ​​イバシーと安全性の機能を探してください。
• 追跡と通知: プロジェクトの進行状況を追跡するのに役立つツールが必要です。 締め切りが近づいたときにすぐにスタッフに送信されるように通知を設定することも価値があります。

ビジネスとともに進化するスケーラビリティを備えたタスク管理ツールを探すことも価値があります。 ニーズが変化し、会社が進化するにつれて、有料アカウントへのアップグレードが必要になる場合があります。

最高の無料のタスク管理ツールは何ですか?

• Basecampの
• Asana
• リケ
• Monday.com
• Trello
• Todoist
• クリックアップ
• JIRA

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1. Basecampの

プロジェクト管理とタスク割り当てのための人気のあるオールインワン ツールである Basecamp は、あらゆる規模のチームに最適です。 リモート チームのワークフローの管理に適した Basecamp を使用すると、To Do リストのプロジェクトを追跡したり、スケジュールを設定したり、重要なファイルの共有リポジトリにアクセスしたりできます。

To Do リストにはチェック ボックスが付いているので、完了したらマークを付けることができます。 また、チーム リーダーが設定できる自動チェックイン機能もあり、どこにいてもスタッフと連絡を取り合うことができます。 メッセージ ボードとグループ チャット機能は、スタッフ メンバー間の定期的なコラボレーションの優れた基盤にもなります。

Basecamp は非常に使いやすく、無料バージョンとプレミアム バージョンの両方が用意されているため、必要に応じて高度なツールへのアクセスをアップグレードできます。 無料パッケージは制限があり、20 ユーザー、3 プロジェクト、1 GB のストレージ容量がサポートされています。 それ以外の場合は、月額 99 ドルのビジネス パッケージが必要です。

ベスト: Basecamp は、わかりやすい環境で自分のタスクを追跡したいリモート ワーカーに適しています。 ダッシュボードのすべてがクリーンで直感的な方法でレイアウトされており、エクスペリエンスを自分に合わせてカスタマイズすることができます.

2. Asana

現在の市場で最も人気のあるタスク管理ソフトウェア ソリューションの XNUMX つです。 Asana タスクだけでなく、完全なワークフローの管理にも重点を置いています。 使いやすく柔軟なインターフェイスは、ワークフローを好きなように調整できるため、あらゆる種類のユーザーに喜ばれます。

Asana 初心者には慣れるのに少し時間がかかるかもしれませんが、非常に柔軟性が高いため、すぐに使い始めることができます。プロジェクトのほぼすべての段階を簡単に追跡し、すべてのグループを数秒で追跡し、作業を簡単に割り当てることができます。スタッフのモチベーションを維持するために、スタッフの目標とターゲットを設定するオプションもあります。

広範な分析機能を使用して、従業員が実際に仕事を前向きに進めているかどうかを追跡できます。 また、スタッフ メンバーをまとめるための多数のコラボレーション ツールや、通知付きの期日もあります。

の無料プランは Asana 無制限のタスク、プロジェクト、メッセージ、ファイル ストレージ、アクティビティ ログから、最大 15 人のチーム メンバーとのコラボレーションまで、すべてを備えた非常に寛大な機能です。 さまざまな To Do リスト表示オプションやモバイル アプリもあります。

ベスト: Asana は、締め切りが異なる複数のプロジェクトを XNUMX つの統合されたスペースで追跡したいチームに最適です。 混乱することなく、さまざまなタスクのホストを簡単に管理でき、レポートも利用できます.

3. リケ

Wrike は、製品開発やマーケティングなど、さまざまな目的で使用される素晴らしいプロジェクト管理ツールです。Wrike の柔軟性により、さまざまなチームがソフトウェアを簡単に使用して、さまざまなタスクを処理しながらコミュニケーションとコラボレーションを行うことができます。 このツールを使用すると、ワークフローをカスタマイズしたり、タスクを色分けしたり、データをエクスポートするためのカスタム フィールドを作成したりできます。

Wrike を使用すると、どのチームでもツールを簡単にカスタマイズでき、スタッフに必要なすべての機能を提供できます。 ファイルとレポートを即座に共有し、すべての部門にわたって完全な 360 度の可視性を得るオプションがあります。

インタラクティブなガント チャート、カンバン ボード、専用のテンプレートなどを備えた、組織全体で使用できる完全にスケーラブルなソフトウェアにアクセスできます。 カスタム リクエスト フォームを利用して、ビジュアル プルーフ技術やデジタル プルーフなどを使用してコンテキストとコラボレーションすることもできます。

Wrike には無料プランがあり、デスクトップ、Web、モバイル アプリ、タスクとサブタスクの管理、外部と内部のコラボレーション オプション、アカウント全体のスケジュールなど、集中タスク管理のためのさまざまな機能が含まれています。

ベスト: Wrike は、カスタム ワークフローの作成、カラー コーディングの適用、およびデータのエクスポート用のカスタム フィールドの作成に便利なツールです。 Wrike は、基本的な機能に最適な無料のタスク管理プランを提供します。

4. Monday.com

Monday.com は、ビジネス ワークフローを実行、構築、スケーリングするための優れたツールです。 包括的なツールは、タスク管理だけではありません。 Monday.com を使用すると、マーケティング ツール、CRM および販売機能、プロジェクト管理、クリエイティブ デザイン ツール、人事および採用ワークフローなどにアクセスできます。

Monday.com は、クリーンで直感的なインターフェイスを備えており、ほぼすべてのユーザーに最適です。Adobe や Hulu などのリーダーを含む、世界中の 125 を超える企業をサポートしています。 このテクノロジーにより、企業は必要なものすべてを XNUMX つのスペースで管理できるようになり、あらゆる種類の機能を計画、追跡、提供するための豊富なツールが提供されます。

何百ものカスタム テンプレートが用意されているので、Monday.com でできることを試すのも簡単です。 人事やマーケティングなどの「テーマ」に基づいてテンプレートを並べ替えることができます。

個人（無料）プランは最大 2 人までを対象としていますが、無制限のボードとドキュメント、200 を超えるテンプレート、20 を超える列タイプ、さまざまな Android および iOS アプリにアクセスできます。ただし、すぐにアップグレードが必要になる場合があります。

のためのベスト： より効率的なワークフローを構築する方法を探している場合は、Monday.com をご覧ください。 使いやすいソリューションは、タスクの割り当てを追跡し、今日のデジタル世界で全員が同じページにいるようにするのに最適です.

5. Trello

Trello は、自らを「仕事を前進させる」ためのツールと定義しています。 ボードを使用してタスクをスムーズに実行したい企業に人気のソリューションである Trello は、すべてのスタッフがコラボレーションし、プロジェクトを管理し、可能な限り生産性を維持できるようにします。 シンプルなボードから始めて、カードとリストを追加し、ビジネスの成長に合わせてカスタマイズおよび拡張できます。

プロジェクトの管理、タスクのオーガナイザー、熱心な従業員の育成をすべて同じ場所で行うことができます。 ボードの外観を変更するオプションもあるため、チームの全員が作業を追跡する際に合理化されたエクスペリエンスを確実に得ることができます.

Trello エコシステムはカードで成り立っており、個々のニーズに応じてワークフローのさまざまなセグメントにドラッグ アンド ドロップできます。また、優れたコード不要の自動化ソリューションもあるため、自分でコードを書かなくても AI でワークフローを作成できます。

無料版の Trello はかなり寛大で、無制限の無料カード、ワークスペースあたり最大 10 枚のボード、無制限のパワーアップ、無制限のストレージ、およびカスタム背景を備えています。 また、担当者と期日、モバイル用アプリ、XNUMX 要素認証も利用できます。

ベスト: ToDo リストの追跡、タスクのドラッグ アンド ドロップ、AI による自動化の作成を簡単にするタスク マネージャーが必要な場合は、Trello が最適です。 これは、市場で最も人気のあるタスク管理ツールの XNUMX つであり、驚くほど使いやすいです。

6. Todoist

市場で最も人気のあるタスク管理アプリの XNUMX つである Todoist は、チームが順調に進むのに役立つプロジェクト管理ソフトウェア ソリューションです。 カスタム カレンダー ビューと一連のチェックリストを使用して、毎日何をする必要があるかを正確に判断できます。

タスク管理アプリを使用すると、セクションとサブタスクを作成し、重要なドキュメント用に Google カレンダーや Dropbox などと統合できます。 また、タスク リストの項目を「優先度」として強調表示し、プロジェクトの進行状況を追跡することもできます。

Todoist はタスクの委任をサポートしているため、最も適している可能性が高い人にタスクを送信できます。これは優れた時間管理ソリューションです。 小規模なチームにも大規模なグループにも理想的な Todoist は、無限のスプレッドシートを必要とせずに、作業を追跡する技術を簡素化します。

この製品の無料版は、定期的な期限、最大 80 件のアクティブなプロジェクト、プロジェクト計画に役立つさまざまな統合へのアクセスを備えており、個人や小規模チームに適しています。このシンプルなタスク管理ツールを使用して、必要に応じて個人的なタスクを計画したり、個人的なマイルストーンを追跡したりすることもできます。

ベスト: Todoist は、プロジェクトを追跡するための新しい方法論を学びたくない場合に最適なツールです。 シンプルで分かりやすいツールにより、ファイル共有から委任まですべてが可能になるため、チームのタスクを簡単に追跡できます。

7. クリックアップ

多くのカスタマイズ オプションを備えた人気の To Do リスト アプリとタスク管理システムを探している場合は、 クリックアップ は素晴らしい選択です。Microsoft Outlook などのツールと統合できる Clickup を使用すると、ユーザーは自分の好みに応じて個別のタスクや共有タスクを管理できます。

「Box」、「Board」、「List」、「Me Mode」など、Clickup エクスペリエンスのさまざまなビューから選択できます。 これにより、チームは無制限のプロジェクトを最大限に活用し、タスクをより効果的に管理および視覚化できます。 Clickup オンライン タスク管理ツールを使用すると、ユーザーはタスクを他のチーム メンバーに割り当てて、プロジェクトを円滑に進めることができます。

非常に寛大な機能の選択を提供する Clickup の「フリーミアム」バージョンがあります。 プロジェクト タスク セクションには最大 100 MB しか保存できませんが、無制限のユーザーとタスクをサポートします。 Clickup を使用して有料プランにアップグレードする場合、価格はユーザーあたり月額約 5 ドルから始まるため、大金を支払う必要はありません。

定期的なタスクやワークフローの自動化から 50 を超えるネイティブ統合まで、あらゆるものを備えた Clickup は、ドキュメントと人を結び付けてより効果的なワークフローを実現するのに最適です。 Google ドライブからドキュメントをアップロードしたり、請求要件を追跡したり、他のさまざまなエンタープライズ ソリューションにリンクしたりすることもできます。

ベスト: 複数のチームまたはプロジェクトのワークフローを XNUMX か所で追跡できる包括的なタスク管理ソリューションが必要な場合は、Clickup が適しています。 無料プランで無制限のユーザーとプロジェクトにアクセスできるため、このツールは小規模企業にも適しています。

8. JIRA

Atlassian によって設計された Jira は、無料のタスク管理ソフトウェアを探している企業にとって包括的なツールです。 Jira を使用すると、企業はかんばんボードとスクラム ボードの包括的なセットでタスクをキャプチャして整理できます。 バックログ管理とアジャイル レポート機能、およびチーム アクティビティを追跡するための多数のソリューションがあります。

Gmail、Slack、Github、Zapier などのツールとの統合があります。 さらに、iPhone や Mac からオンライン ブラウザーまで、さまざまな環境から Jira にアクセスできます。 アトラシアンの Jira テクノロジにより、あらゆる規模の企業が XNUMX つの便利な環境でプロジェクトのロードマップを追跡できます。

Jira は IT チームをサポートすることで最もよく知られていますが、あらゆる種類のビジネス オペレーションに適しています。 ただし、アトラシアンのツールを使用したことがない場合は、このテクノロジに慣れるまでに少し時間がかかることがあります。

無料版の Jira には、タスクを追跡するための複数のボード、バックログ管理ツール、アジャイル レポート、カスタム ワークフロー、2 GB のファイル ストレージ、および 10 つのプロジェクトの自動化機能が付属しています。 最大 7 人のプロジェクト メンバーまたはチーム メンバーをサポートすることもできます。 より包括的な機能が必要な場合、有料版はユーザーあたり月額 $XNUMX から始まります。

ベスト: アトラシアンの Jira テクノロジは、複雑なプロジェクト ロードマップに取り組んだ経験が豊富な IT チームに適しています。 オンライン タスク管理に慣れていない場合、このテクノロジは少し包括的すぎると感じるかもしれません。

最適なタスク管理ソフトウェアの選択

ほとんどの主要なビジネス投資と同様に、理想的なタスク管理ソフトウェアを選択するための万能の戦略はありません。 あなたにとって適切なツールは、タイムシートと人をできるだけ効果的に整理できるツールです。

幸いなことに、上記のツールの無料バージョンは、中小企業がタスクの依存関係についてさまざまなツールを簡単にテストし、選択したシステムをさまざまな既存のソフトウェア オプションと統合できることを意味します。 選択したタスク管理システムは、Windows、Mac、スマートフォンの OS オプションなど、チームが使用するオペレーティング システムで動作することを忘れないでください。