Die besten kostenlosen Aufgabenverwaltungstools für 2023

Die besten kostenlosen Aufgabenverwaltungstools sind in der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt äußerst wertvoll. Unabhängig davon, ob Sie den Trend zu Hybrid- und Remote-Arbeitsmustern annehmen oder einfach versuchen, Ihr internes Team auf dem Laufenden zu halten, Tools zur Aufgabenverwaltung können Ihnen helfen.

Mit der richtigen Software behalten Sie ganz einfach den Überblick über alle Aufgaben an Ihrem Arbeitsplatz, die darauf warten, erledigt zu werden. Es besteht auch die Möglichkeit, bestimmten Personen bestimmte Aufgaben zuzuweisen, Dateien über das Internet freizugeben und sogar Fristen auf Projekte anzuwenden.

Heute werden wir einige der attraktivsten kostenlosen Aufgabenverwaltungstools erkunden, die online verfügbar sind.

In diesem Artikel:

• Was ist Aufgabenverwaltung
• Worauf Sie bei einem kostenlosen Aufgabenverwaltungstool achten sollten
• Die besten kostenlosen Tools zur Aufgabenverwaltung
• Fazit

Worauf Sie in einem kostenlosen Aufgabenverwaltungstool achten sollten

Wenn Sie nach einem kostenlosen Aufgabenverwaltungstool suchen, sollten Sie beachten, dass Sie möglicherweise nicht genau das gleiche Maß an Funktionalität erhalten, das Sie von einem Premium-Dienst erhalten würden. Obwohl es viele kostenlose Optionen gibt, handelt es sich in der Regel um abgespeckte Versionen viel größerer Lösungen.

Trotzdem lohnt es sich, darauf zu achten, dass Sie das richtige Werkzeug für Ihre Bedürfnisse bekommen. Nur einige der Funktionen, die Sie vielleicht in Betracht ziehen sollten, sind:

• Einfache Anwendung: Einfachheit ist entscheidend bei der Arbeit mit jeder wichtigen Software. Ihre Mitarbeiter sollten in der Lage sein, einfach auf die Task-Management-Oberfläche zuzugreifen und darin zu navigieren. Drag-and-Drop-To-Do-Listen sind oft beliebt, ebenso wie kombinierte Kalender und synchronisierte Fristen.
• Robuste Planung und Terminierung: Ein gutes Aufgabenverwaltungstool hilft dabei, alle auf dem gleichen Stand zu halten. Gantt-Chatfunktionen sind hilfreich für Teams, die an komplexen Projekten mit mehreren zu verwaltenden Fristen arbeiten.
• Zeiterfassung: Tools zur Zeiterfassung können nützlich sein, um festzustellen, wie viel Zeit jeder Mitarbeiter für jedes Projekt aufwendet. Es hilft auch, wenn Unternehmen Projekte an Freelancer auslagern und die Bezahlung kalkulieren müssen.
• Integrationen: Ein gutes Aufgabenverwaltungstool kann auch in die anderen von Ihnen verwendeten Dienste wie Online-Kalender und Datenfreigabe-Tools integriert werden. Integrationen erleichtern den reibungslosen Arbeitsablauf in einer einzigen App.
• Werkzeuge zur Zusammenarbeit: Kollaborationstools eignen sich hervorragend, um die Teamarbeit sicherzustellen. Ein gutes Aufgabenverwaltungstool bietet möglicherweise Zugriff auf Instant Messaging-Funktionen, synchronisierte Anmerkungen und Cloud-Updates. Finden Sie heraus, wie Sie Teams in Verbindung halten können.
• Reporting und Analyse: Das Berichts- und Analysetool hilft Ihnen, Ihre Produktivität im Laufe der Zeit im Auge zu behalten. Sie eignen sich hervorragend, um sicherzustellen, dass Sie bei Ihren Aufgaben auf dem Laufenden bleiben.
• Datensicherheit: Ein gutes Tool zur Aufgabenverwaltung muss außerdem dafür sorgen, dass die Informationen, die Sie online weitergeben, so sicher wie möglich bleiben. Achten Sie darauf, dass Ihre Technologie Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen enthält.
• Tracking und Benachrichtigungen: Sie benötigen Tools, mit denen Sie den Fortschritt von Projekten verfolgen können. Es lohnt sich auch, Benachrichtigungen einzurichten, die sofort an Ihre Mitarbeiter gesendet werden, wenn sich Fristen nähern.

Es lohnt sich auch, nach einem Aufgabenverwaltungstool mit der Skalierbarkeit zu suchen, um sich mit Ihrem Unternehmen weiterzuentwickeln. Wenn sich Ihre Anforderungen ändern und sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt, möchten Sie möglicherweise ein Upgrade mit einem kostenpflichtigen Konto durchführen.

Was sind die besten kostenlosen Tools zur Aufgabenverwaltung?

• Basecamp
• Asana
• Wrike
• Montag.com
• Trello
• Todoist
• Klicken Sie auf
• Jira

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1. Basecamp

Basecamp ist ein beliebtes All-in-One-Tool für Projektmanagement und Aufgabenzuweisungen und eignet sich hervorragend für Teams jeder Größe. Basecamp eignet sich gut für die Verwaltung von Remote-Team-Workflows und stellt sicher, dass Sie die Projekte auf Ihrer To-Do-Liste verfolgen, einen Zeitplan erstellen und sogar auf ein gemeinsames Repository mit wichtigen Dateien zugreifen können.

To-Do-Listen sind mit Kontrollkästchen versehen, sodass Sie sie abhaken können, wenn sie erledigt sind. Es gibt auch automatische Check-ins, die Teamleiter einrichten können, um mit den Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben, wo immer sie sich befinden. Das Message Board und die Gruppenchat-Funktion bilden auch eine gute Grundlage für die regelmäßige Zusammenarbeit zwischen Ihren Mitarbeitern.

Basecamp ist wunderbar einfach zu bedienen und es gibt eine Auswahl an kostenlosen und Premium-Versionen, sodass Sie Ihren Zugriff auf erweiterte Tools bei Bedarf erweitern können. Das kostenlose Paket ist begrenzt und unterstützt 20 Benutzer, 3 Projekte und 1 GB Speicherplatz. Für alles andere benötigen Sie das Business-Paket für 99 USD pro Monat.

Beste für: Basecamp eignet sich gut für Remote-Mitarbeiter, die ihre Aufgaben in einer leicht verständlichen Umgebung verfolgen möchten. Alles auf dem Dashboard ist übersichtlich und intuitiv angeordnet, und Sie können Ihr Erlebnis an Ihre Bedürfnisse anpassen.

2. Asana

Eine der beliebtesten Aufgabenverwaltungssoftwarelösungen auf dem aktuellen Markt, Asana konzentriert sich nicht nur auf die Verwaltung von Aufgaben, sondern auch auf vollständige Workflows. Die benutzerfreundliche und flexible Oberfläche ist eine Freude für alle Arten von Benutzern, mit der Möglichkeit, Ihren Workflow nach Belieben anzupassen.

Asana Anfänger müssen sich vielleicht ein wenig daran gewöhnen, aber es ist äußerst flexibel, sodass Sie keine allzu großen Probleme haben sollten, sich einzuarbeiten. Sie können fast jede Phase eines Projekts problemlos verfolgen, alle Ihre Gruppen in Sekundenschnelle verfolgen und mühelos Arbeit zuweisen. Es besteht auch die Möglichkeit, Ziele und Vorgaben für Ihre Mitarbeiter festzulegen, um sie motiviert zu halten.

Mit umfangreichen Analytics-Funktionen können Sie verfolgen, ob Ihre Mitarbeiter wirklich positive Fortschritte bei ihrer Arbeit machen. Es gibt auch eine Vielzahl von Tools für die Zusammenarbeit, um Mitarbeiter zusammenzubringen, sowie Fälligkeitsdaten mit Benachrichtigungen.

Der kostenlose Plan für Asana ist auch ziemlich großzügig und bietet alles von unbegrenzten Aufgaben, Projekten, Nachrichten, Dateispeicherung und Aktivitätsprotokollierung bis hin zur Zusammenarbeit mit bis zu 15 Teammitgliedern. Es gibt auch eine Reihe von Ansichtsoptionen für Aufgabenlisten und mobile Apps.

Beste für: Asana eignet sich hervorragend für Teams, die mehrere Projekte mit unterschiedlichen Fristen in einem einheitlichen Bereich verfolgen möchten. Sie können problemlos eine Vielzahl verschiedener Aufgaben verwalten, ohne verwirrt zu werden, und es ist sogar eine Berichterstellung verfügbar.

3. Wrike

Wrike ist ein fantastisches Projektmanagement-Tool, das für verschiedene Zwecke verwendet wird, z. B. Produktentwicklung und Marketing. Aufgrund der Flexibilität von Wrike können verschiedene Teams die Software problemlos zur Kommunikation und Zusammenarbeit verwenden, während sie eine Reihe von Aufgaben erledigen. Mit diesem Tool können Sie Ihre Arbeitsabläufe anpassen, Aufgaben farblich kennzeichnen und sogar benutzerdefinierte Felder für den Datenexport erstellen.

Mit Wrike ist es einfach, Tools für jedes Team anzupassen und Ihre Mitarbeiter mit allen Funktionen auszustatten, die sie benötigen. Es besteht die Möglichkeit, Dateien und Berichte sofort freizugeben und eine vollständige 360-Grad-Sichtbarkeit über alle Ihre Abteilungen hinweg zu erhalten.

Sie haben Zugriff auf vollständig skalierbare Software für Ihr gesamtes Unternehmen mit interaktiven Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, speziell entwickelten Vorlagen und mehr. Sie können sogar benutzerdefinierte Anfrageformulare verwenden und mithilfe von visuellen Proofing-Techniken, digitalem Proofing und mehr kontextbezogen zusammenarbeiten.

Es gibt einen kostenlosen Plan für Wrike, der verschiedene Funktionen für die zentrale Aufgabenverwaltung umfasst, darunter Desktop-, Web- und mobile Apps, Aufgaben- und Unteraufgabenverwaltung, Optionen für die externe und interne Zusammenarbeit sowie kontoweite Zeitpläne.

Beste für: Wrike ist ein praktisches Tool zum Erstellen benutzerdefinierter Workflows, zum Anwenden von Farbcodierungen und zum Erstellen benutzerdefinierter Felder für den Datenexport. Wrike bietet einen kostenlosen Aufgabenverwaltungsplan, ideal für grundlegende Funktionen.

4. Montag.com

Monday.com ist ein hervorragendes Tool zum Ausführen, Erstellen und Skalieren Ihrer Geschäftsabläufe. Das umfassende Tool dient nicht nur der Aufgabenverwaltung. Mit Monday.com erhalten Sie Zugriff auf Marketing-Tools, CRM- und Vertriebsfunktionen, Projektmanagement, kreative Design-Tools, HR- und Rekrutierungs-Workflows und vieles mehr.

Mit einer sauberen und intuitiven Benutzeroberfläche – perfekt für fast jeden Benutzer – unterstützt Monday.com mehr als 125 Unternehmen auf der ganzen Welt, darunter führende Unternehmen wie Adobe und Hulu. Die Technologie stellt sicher, dass Unternehmen alles, was sie benötigen, an einem Ort verwalten können, mit zahlreichen Tools für die Planung, Verfolgung und Bereitstellung aller Arten von Funktionen.

Mit Hunderten von benutzerdefinierten Vorlagen für den Einstieg ist es auch einfach, mit den Möglichkeiten von Monday.com zu experimentieren. Sie können Vorlagen nach ihrem „Thema“ sortieren, z. B. HR oder Marketing.

Der individuelle (kostenlose) Plan ist nur für bis zu 2 Personen gedacht, bietet aber Zugriff auf eine unbegrenzte Anzahl an Boards und Dokumenten, mehr als 200 Vorlagen, über 20 Spaltentypen und verschiedene Android- und iOS-Apps. Möglicherweise müssen Sie jedoch recht schnell ein Upgrade durchführen.

Besonders geeignet für: Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, effizientere Arbeitsabläufe zu erstellen, sind Sie bei Monday.com genau richtig. Die benutzerfreundliche Lösung eignet sich perfekt, um Aufgabenzuweisungen zu verfolgen und in der heutigen digitalen Welt alle auf dem gleichen Stand zu halten.

5. Trello

Trello definiert sich selbst als das Werkzeug, um „Arbeit voranzubringen“. Trello ist eine beliebte Lösung für Unternehmen, die gerne mit Boards arbeiten, um den reibungslosen Ablauf von Aufgaben zu gewährleisten. Trello stellt sicher, dass alle Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit haben, zusammenzuarbeiten, Projekte zu verwalten und so produktiv wie möglich zu bleiben. Sie können mit einem einfachen Board beginnen, Karten und Listen hinzufügen und dann anpassen und erweitern, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Verwalten Sie Ihre Projekte einfach, organisieren Sie Aufgaben und bauen Sie engagierte Mitarbeiter auf – alles an einem Ort. Es besteht sogar die Möglichkeit, das Aussehen Ihrer Boards zu ändern, sodass Sie sicherstellen können, dass jeder in Ihrem Team eine optimierte Erfahrung bei der Verfolgung der Arbeit hat.

Das Trello-Ökosystem lebt von Karten, die Sie je nach Ihren individuellen Anforderungen per Drag & Drop in verschiedene Segmente des Workflows ziehen können. Es gibt auch eine fantastische No-Code-Automatisierungslösung, sodass Sie Workflows mit KI erstellen können, anstatt Dinge selbst codieren zu müssen.

Die kostenlose Version von Trello ist ziemlich großzügig, mit unbegrenzten kostenlosen Karten, bis zu 10 Boards pro Arbeitsbereich, unbegrenzten Power-Ups, unbegrenztem Speicherplatz und benutzerdefinierten Hintergründen. Sie erhalten auch Daten für Beauftragte und Fälligkeiten, Apps für Mobilgeräte und Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Beste für: Wenn Sie einen Task-Manager suchen, der es einfach macht, Aufgabenlisten zu verfolgen, Aufgaben per Drag-and-Drop zu verschieben und Automatisierungen mit KI zu erstellen, ist Trello eine gute Wahl. Es ist eines der beliebtesten Aufgabenverwaltungstools auf dem Markt und wunderbar einfach zu bedienen.

6. Todoist

Todoist ist eine der beliebtesten Aufgabenverwaltungs-Apps auf dem Markt und eine Projektmanagement-Softwarelösung, die Teams hilft, auf Kurs zu bleiben. Mit einer benutzerdefinierten Kalenderansicht und einer Reihe von Checklisten können Sie genau bestimmen, was Sie jeden Tag tun müssen.

Die Aufgabenverwaltungs-App hilft Ihnen beim Erstellen von Abschnitten und Unteraufgaben und lässt sich für wichtige Dokumente in Dinge wie den Google-Kalender und Dropbox integrieren. Sie können auch Elemente in Ihren Aufgabenlisten als „Prioritäten“ markieren und verfolgen, wie weit ein Projekt fortgeschritten ist.

Todoist unterstützt das Delegieren von Aufgaben, sodass Sie Aufgaben an Personen senden können, die am wahrscheinlichsten für sie geeignet sind – was dies zu einer großartigen Zeitmanagementlösung macht. Todoist ist ideal für kleine Teams und größere Gruppen und vereinfacht die Kunst der Arbeitsverfolgung, ohne dass endlose Tabellenkalkulationen erforderlich sind.

Die kostenlose Version dieses Produkts eignet sich für Einzelpersonen und kleine Teams und bietet wiederkehrende Fälligkeitstermine, bis zu 80 aktive Projekte und Zugriff auf verschiedene Integrationen zur Unterstützung bei der Projektplanung. Sie können dieses einfache Aufgabenverwaltungstool sogar zur Planung persönlicher Aufgaben verwenden, wenn Sie dies bevorzugen, oder um persönliche Meilensteine ​​im Auge zu behalten.

Beste für: Todoist ist ein großartiges Tool, wenn Sie keine neue Methodik zum Nachverfolgen von Projekten erlernen möchten. Das einfache und unkomplizierte Tool ermöglicht alles von der Dateifreigabe bis zur Delegation, sodass Sie die Aufgaben Ihres Teams mühelos verfolgen können.

7. Clickup

Wenn Sie nach einer beliebten Aufgabenlisten-App und einem Aufgabenverwaltungssystem mit vielen Anpassungsoptionen suchen, Clickup ist eine großartige Wahl. Clickup ist bereit zur Integration mit Tools wie Microsoft Outlook und mehr und ermöglicht es Benutzern, individuelle und gemeinsame Aufgaben nach ihren Wünschen zu verwalten.

Sie können zwischen verschiedenen Ansichten für Ihr Clickup-Erlebnis wählen, darunter „Box“, „Board“, „Liste“ und „Ich-Modus“. Dies hilft Teams, das Beste aus unbegrenzten Projekten zu machen und Aufgaben effektiver zu verwalten und zu visualisieren. Das Clickup-Online-Aufgabenverwaltungstool ermöglicht es Benutzern auch, anderen Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen, um den reibungslosen Ablauf von Projekten zu gewährleisten.

Es gibt eine „Freemium“-Version von Clickup, die eine äußerst großzügige Auswahl an Funktionen bietet. Sie erhalten Unterstützung für unbegrenzte Benutzer und Aufgaben, obwohl Sie nur bis zu 100 MB in Ihrem Projektaufgabenbereich speichern können. Wenn Sie mit Clickup auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden möchten, müssen Sie kein Vermögen bezahlen, da die Preise bei etwa 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat beginnen.

Mit allem, von wiederkehrenden Aufgaben und Workflow-Automatisierungen bis hin zu mehr als 50 nativen Integrationen, eignet sich Clickup hervorragend, um Ihre Dokumente und Mitarbeiter für einen effektiveren Workflow zusammenzubringen. Sie können sogar Dokumente von Google Drive hochladen, Rechnungsanforderungen verfolgen und eine Reihe anderer Unternehmenslösungen einbinden.

Beste für: Wenn Sie eine umfassende Aufgabenverwaltungslösung wünschen, mit der Sie den Arbeitsablauf mehrerer Teams oder Projekte an einem Ort verfolgen können, ist Clickup eine gute Wahl. Der Zugriff auf unbegrenzte Benutzer und Projekte im kostenlosen Plan macht dieses Tool auch für kleinere Unternehmen gut.

8. Jira

Jira wurde von Atlassian entwickelt und ist ein umfassendes Tool für jedes Unternehmen, das nach einer kostenlosen Aufgabenverwaltungssoftware sucht. Mit Jira können Unternehmen Aufgaben in einem umfassenden Satz von Kanban- und Scrum-Boards erfassen und organisieren. Es gibt Backlog-Management und agile Berichtsfunktionen sowie zahlreiche Lösungen zum Verfolgen von Teamaktivitäten.

Es gibt Integrationen mit Tools wie Gmail, Slack, Github und Zapier. Außerdem können Sie von einer Reihe von Umgebungen aus auf Jira zugreifen, von Ihrem iPhone und Mac bis zu Ihrem Online-Browser. Die Jira-Technologie von Atlassian stellt sicher, dass Unternehmen jeder Größe ihre Projekt-Roadmap in einer praktischen Umgebung verfolgen können.

Obwohl Jira vor allem für die Unterstützung von IT-Teams bekannt ist, kann es für alle Arten von Geschäftsvorgängen geeignet sein. Es kann jedoch etwas länger dauern, bis Sie sich an diese Technologie gewöhnt haben, wenn Sie noch nie Atlassian-Tools verwendet haben.

Die kostenlose Version von Jira enthält mehrere Boards zum Verfolgen von Aufgaben, Backlog-Management-Tools, agiles Reporting, benutzerdefinierte Workflows, 2 GB Dateispeicher und Automatisierungsfunktion für ein Projekt. Sie können auch bis zu 10 Projektmitglieder oder Teammitglieder unterstützen. Die kostenpflichtigen Versionen beginnen bei 7 US-Dollar pro Benutzer und Monat, wenn Sie umfassendere Funktionen benötigen.

Beste für: Die Jira-Technologie von Atlassian eignet sich besser für IT-Teams mit viel Erfahrung in der Arbeit an einer komplexen Projekt-Roadmap. Wenn Sie neu in der Online-Aufgabenverwaltung sind, finden Sie diese Technologie möglicherweise etwas zu umfassend für Sie.

Auswahl der besten Aufgabenverwaltungssoftware

Wie bei den meisten großen Unternehmensinvestitionen gibt es keine allgemeingültige Strategie für die Auswahl der idealen Aufgabenverwaltungssoftware. Das richtige Tool für Sie ist dasjenige, das in der Lage ist, Ihre Arbeitszeittabellen und Mitarbeiter so effektiv wie möglich zu organisieren.

Glücklicherweise bedeuten die kostenlosen Versionen der oben genannten Tools, dass kleine Unternehmen problemlos eine Reihe von Tools auf ihre Aufgabenabhängigkeiten testen und ihr gewähltes System mit einer Reihe vorhandener Softwareoptionen integrieren können. Denken Sie daran, sicherzustellen, dass jedes von Ihnen gewählte Aufgabenverwaltungssystem mit den Betriebssystemen funktioniert, die Ihre Teams verwenden, wie Windows-, Mac- und Smartphone-Betriebssystemoptionen.