Beste gratis tools voor taakbeheer voor 2023

De beste gratis tools voor taakbeheer zijn uiterst waardevol in de snelle werkomgeving van vandaag. Of je nu de trend van hybride en thuiswerkpatronen omarmt, of gewoon probeert je interne team op één lijn te houden, tools voor taakbeheer kunnen helpen.

Met de juiste software houdt u eenvoudig alle taken op uw werkplek bij die wachten om te worden voltooid. Er is ook de mogelijkheid om specifieke taken aan bepaalde mensen toe te wijzen, bestanden via internet te delen en zelfs deadlines op projecten toe te passen.

Vandaag gaan we enkele van de meest aantrekkelijke, gratis taakbeheertools verkennen die online beschikbaar zijn.

In dit artikel:

• Wat is taakbeheer
• Waar u op moet letten bij een gratis tool voor taakbeheer
• De beste gratis tools voor taakbeheer
• Conclusie

Waar u op moet letten in een gratis tool voor taakbeheer

Wanneer u op zoek bent naar een gratis tool voor taakbeheer, is het vermeldenswaard dat u mogelijk niet precies hetzelfde functionaliteitsniveau krijgt als bij een premium-service. Hoewel er veel gratis opties zijn, zijn het meestal uitgeklede versies van veel grotere oplossingen.

Desondanks is het nog steeds de moeite waard om ervoor te zorgen dat u de juiste tool voor uw behoeften krijgt. Slechts enkele van de functies die u zou kunnen overwegen, zijn:

• Gebruiksgemak: Eenvoud is cruciaal bij het werken met essentiële software. Uw werknemers moeten gemakkelijk toegang hebben tot en navigeren door de interface voor taakbeheer. Takenlijsten met slepen en neerzetten zijn vaak populair, net als gecombineerde agenda's en gesynchroniseerde deadlines.
• Robuuste planning en planning: Een goede tool voor taakbeheer helpt om iedereen op één lijn te houden. Gantt-chatfuncties zijn handig voor teams die werken aan complexe projecten met meerdere deadlines.
• Tijdregistratie: Tijdregistratietools kunnen handig zijn om te bepalen hoeveel tijd elk personeelslid aan elk project besteedt. Het helpt ook wanneer bedrijven projecten uitbesteden aan freelancers en de betaling moeten berekenen.
• integraties: Een goede tool voor taakbeheer kan ook worden geïntegreerd met de andere services die u gebruikt, zoals online agenda's en tools voor het delen van gegevens. Integraties maken het gemakkelijker om het werk soepel te laten verlopen in één enkele app.
• Samenwerkingsinstrumenten: Samenwerkingstools zijn uitstekend om teamwerk te garanderen. Een goede tool voor taakbeheer kan komen met toegang tot instant messaging-functies, gesynchroniseerde annotaties en cloudupdates. Kijk hoe je teams verbonden kunt houden.
• Rapportage en analyse: Rapportage- en analysetools helpen u om uw productiviteitsniveaus in de loop van de tijd bij te houden. Ze zijn uitstekend om ervoor te zorgen dat u op de hoogte blijft van uw taken.
• Dataveiligheid: Een goede tool voor taakbeheer moet ook de informatie die u online deelt zo veilig en beveiligd mogelijk houden. Kijk naar privacy- en veiligheidsfuncties die in uw technologie zijn ingebouwd.
• Volgen en meldingen: U hebt tools nodig waarmee u de voortgang van projecten kunt volgen. Het is ook de moeite waard om meldingen in te stellen die direct naar uw personeel worden gestuurd wanneer deadlines naderen.

Het is ook de moeite waard om op zoek te gaan naar een tool voor taakbeheer die schaalbaar is om met uw bedrijf mee te evolueren. Naarmate uw behoeften veranderen en uw bedrijf zich ontwikkelt, wilt u misschien upgraden met een betaald account.

Wat zijn de beste gratis hulpprogramma's voor taakbeheer?

• Basecamp
• Asana
• Wrike
• Monday.com
• Trello
• Todoist
• Klik op
• Jira

---

1. Basecamp

Basecamp is een populaire alles-in-één tool voor projectbeheer en taaktoewijzingen en is fantastisch voor teams van elke omvang. Basecamp is zeer geschikt voor het beheren van teamworkflows op afstand en zorgt ervoor dat u de projecten op uw takenlijst kunt volgen, een schema kunt opstellen en zelfs toegang kunt krijgen tot een gedeelde opslagplaats van cruciale bestanden.

Takenlijsten worden geleverd met selectievakjes, zodat u ze kunt markeren als ze klaar zijn. Er zijn ook automatische check-ins die teamleiders kunnen instellen om contact te houden met het personeel, waar ze ook zijn. Het prikbord en de groepschatfunctionaliteit vormen een goede basis voor regelmatige samenwerking tussen uw medewerkers.

Basecamp is wonderbaarlijk eenvoudig te gebruiken en wordt geleverd in een selectie van zowel een gratis als een premiumversie, zodat u uw toegang tot geavanceerde tools kunt upgraden wanneer dat nodig is. Het gratis pakket is beperkt, met ondersteuning voor 20 gebruikers, 3 projecten en 1 GB opslagruimte. Voor al het andere heb je het Business-pakket van $ 99 per maand nodig.

Best voor: Basecamp is zeer geschikt voor thuiswerkers die hun taken willen volgen in een gemakkelijk te volgen omgeving. Alles op het dashboard is overzichtelijk en intuïtief ingedeeld en het is mogelijk om uw ervaring aan uw wensen aan te passen.

2. Asana

Een van de meest populaire softwareoplossingen voor taakbeheer op de huidige markt, Asana richt zich niet alleen op het beheer van taken, maar ook op volledige workflows. De gebruiksvriendelijke en flexibele interface is een genot voor alle soorten gebruikers, met de mogelijkheid om uw workflow aan te passen zoals u dat wilt.

Asana kan even duren om aan te wennen voor beginners, maar het is extreem flexibel, dus je zou niet al te veel moeite moeten hebben om erin te duiken. Je kunt bijna elke fase van een project gemakkelijk volgen, al je groepen in seconden volgen en moeiteloos werk toewijzen. Er is ook de optie om doelen en targets voor je medewerkers in te stellen om ze gemotiveerd te houden.

Met uitgebreide analysefuncties kunt u bijhouden of uw medewerkers echt positieve vorderingen maken met hun werk. Er is ook een groot aantal samenwerkingstools om medewerkers bij elkaar te brengen, evenals vervaldatums met meldingen.

Het gratis abonnement voor Asana is ook behoorlijk genereus, met alles van onbeperkte taken, projecten, berichten, bestandsopslag en activiteitenregistratie tot samenwerking met maximaal 15 teamleden. Er is ook een reeks weergaveopties voor takenlijsten en mobiele apps.

Best voor: Asana is geweldig voor teams die meerdere projecten met verschillende deadlines in één uniforme ruimte willen bijhouden. U kunt eenvoudig een groot aantal verschillende taken beheren zonder in de war te raken, en er is zelfs rapportage beschikbaar.

3. Wrike

Wrike is een fantastische tool voor projectbeheer die voor verschillende doeleinden wordt gebruikt, zoals productontwikkeling en marketing. Dankzij de flexibiliteit van Wrike kunnen verschillende teams de software gemakkelijk gebruiken om te communiceren en samen te werken terwijl ze verschillende taken uitvoeren. Met deze tool kunt u uw workflows, kleurgecodeerde taken aanpassen en zelfs aangepaste velden maken voor het exporteren van gegevens.

Met Wrike is het eenvoudig om tools aan te passen voor elk team, waardoor je personeel alle functionaliteit krijgt die ze nodig hebben. Er is de mogelijkheid om bestanden en rapporten direct te delen en volledige 360-graden zichtbaarheid te krijgen in al uw afdelingen.

Er is toegang tot volledig schaalbare software voor uw hele organisatie, met interactieve Gantt-diagrammen, Kanbanborden, speciaal gebouwde sjablonen en meer. U kunt zelfs aangepaste aanvraagformulieren gebruiken en samenwerken met context met behulp van visuele proofingtechnieken, digitale proofing en meer.

Er is een gratis abonnement voor Wrike dat diverse functies voor gecentraliseerd takenbeheer bevat, waaronder desktop-, web- en mobiele apps, taak- en subtaakbeheer, opties voor externe en interne samenwerking en accountbrede schema's.

Best voor: Wrike is een handige tool voor het maken van aangepaste workflows, het toepassen van kleurcodering en het maken van aangepaste velden voor het exporteren van gegevens. Wrike biedt een gratis taakbeheerplan, ideaal voor basisfunctionaliteit.

4. Monday.com

Monday.com is een uitstekende tool voor het uitvoeren, bouwen en schalen van uw zakelijke workflows. De uitgebreide tool is niet alleen voor taakbeheer. Met Monday.com krijgt u toegang tot marketingtools, CRM- en verkoopfuncties, projectbeheer, creatieve ontwerptools, HR- en wervingsworkflows en nog veel meer.

Met een schone en intuïtieve interface - perfect voor bijna elke gebruiker, ondersteunt Monday.com meer dan 125 bedrijven over de hele wereld, waaronder leiders als Adobe en Hulu. De technologie zorgt ervoor dat bedrijven alles wat ze nodig hebben in één ruimte kunnen beheren, met tal van tools voor het plannen, volgen en leveren van allerlei soorten functionaliteit.

Met honderden aangepaste sjablonen om u op weg te helpen, is het ook gemakkelijk om te experimenteren met wat u op Monday.com kunt doen. U kunt sjablonen sorteren op basis van hun "thema", zoals HR of marketing.

Het individuele (gratis) plan is bedoeld voor maximaal 2 personen, maar het biedt toegang tot onbeperkte borden en documenten, meer dan 200 sjablonen, meer dan 20 kolomtypen en verschillende Android- en iOS-apps. Het kan echter zijn dat u vrij snel moet upgraden.

Beste voor: als je op zoek bent naar een manier om efficiëntere workflows te bouwen, kun je bij Monday.com terecht. De gebruiksvriendelijke oplossing is perfect om taaktoewijzingen bij te houden en iedereen op één lijn te houden in de digitale wereld van vandaag.

5. Trello

Trello definieert zichzelf als de tool om "werk vooruit te helpen". Trello is een populaire oplossing voor bedrijven die graag met borden werken om taken soepel te laten verlopen. Trello zorgt ervoor dat al je medewerkers de mogelijkheid hebben om samen te werken, projecten te beheren en zo productief mogelijk te blijven. U kunt beginnen met een eenvoudig bord, kaarten en lijsten toevoegen en vervolgens aanpassen en uitbreiden naarmate uw bedrijf groeit.

Beheer uw projecten eenvoudig, organiseer taken en bouw betrokken medewerkers allemaal op dezelfde plek. Er is zelfs de mogelijkheid om het uiterlijk van uw borden te wijzigen, zodat u ervoor kunt zorgen dat iedereen in uw team een ​​gestroomlijnde ervaring heeft bij het volgen van werk.

Het Trello-ecosysteem floreert op kaarten, die u naar verschillende segmenten van de workflow kunt slepen en neerzetten op basis van uw individuele behoeften. Er is ook een fantastische no-code automatiseringsoplossing, zodat u workflows met AI kunt maken in plaats van dat u zelf dingen moet coderen.

De gratis versie van Trello is redelijk genereus, met onbeperkte gratis kaarten, tot 10 borden per werkruimte, onbeperkte power-ups, onbeperkte opslag en aangepaste achtergronden. U krijgt ook cessionaris- en vervaldatums, apps voor mobiel en tweefactorauthenticatie.

Best voor: Als u een taakbeheerder wilt die het gemakkelijk maakt om takenlijsten bij te houden, taken te slepen en neer te zetten en automatiseringen te maken met AI, dan is Trello een uitstekende keuze. Het is een van de meest populaire tools voor taakbeheer op de markt en het is wonderbaarlijk eenvoudig te gebruiken.

6. Todoist

Todoist, een van de meer populaire apps voor taakbeheer op de markt, is een softwareoplossing voor projectbeheer die teams helpt op schema te blijven. Met een aangepaste kalenderweergave en een reeks checklists kunt u precies bepalen wat u elke dag moet doen.

De app voor taakbeheer helpt je bij het maken van secties en subtaken en integreert met zaken als Google Agenda en Dropbox voor belangrijke documenten. U kunt ook items op uw takenlijsten markeren als "prioriteiten" en bijhouden hoe ver een project is.

Todoist ondersteunt taakdelegatie, dus je kunt taken naar mensen sturen die waarschijnlijk bij hen passen - waardoor dit een geweldige tijdmanagementoplossing is. Todoist is ideaal voor zowel kleine teams als grotere groepen en vereenvoudigt de kunst van het volgen van werk zonder de noodzaak van eindeloze spreadsheets.

De gratis versie van dit product is geschikt voor individuen en kleine teams, met terugkerende deadlines, tot 80 actieve projecten en toegang tot verschillende integraties om te helpen met projectplanning. U kunt deze eenvoudige taakbeheertool zelfs gebruiken om te helpen met het plannen van persoonlijke taken als u dat wilt of om persoonlijke mijlpalen bij te houden.

Best voor: Todoist is een geweldige tool als je geen nieuwe methodologie wilt leren voor het volgen van projecten. De eenvoudige en ongecompliceerde tool maakt alles mogelijk, van het delen van bestanden tot delegeren, zodat u de taken van uw team gemakkelijk kunt volgen.

7. Klikken

Als u op zoek bent naar een populaire takenlijst-app en taakbeheersysteem met veel aanpassingsmogelijkheden, Klikken is een geweldige keuze. Klaar om te integreren met tools zoals Microsoft Outlook en meer, Clickup stelt gebruikers in staat om individuele en gedeelde taken te beheren volgens hun voorkeuren.

U kunt kiezen uit verschillende weergaven voor uw Clickup-ervaring, waaronder "Box", Bord, lijst en "Ik-modus". Dit helpt teams om het meeste uit onbeperkte projecten te halen en taken effectiever te beheren en te visualiseren. Met de online tool voor taakbeheer van Clickup kunnen gebruikers ook taken toewijzen aan andere teamleden om projecten soepel te laten verlopen.

Er is een "freemium"-versie van Clickup die een zeer genereuze selectie van functies biedt. U krijgt ondersteuning voor een onbeperkt aantal gebruikers en taken, hoewel u maximaal 100 MB kunt opslaan in uw sectie met projecttaken. Als u wilt upgraden naar een betaald abonnement met Clickup, hoeft u geen fortuin te betalen, aangezien de prijzen beginnen bij ongeveer $ 5 per gebruiker per maand.

Met alles van terugkerende taken en workflow-automatisering tot meer dan 50 native integraties, is Clickup geweldig om uw documenten en mensen samen te brengen voor een effectievere workflow. U kunt zelfs documenten uploaden vanuit Google Drive, de factureringsvereisten bijhouden en een reeks andere bedrijfsoplossingen koppelen.

Best voor: Als u een uitgebreide oplossing voor taakbeheer wilt waarmee u de workflow van meerdere teams of projecten op één plek kunt volgen, is Clickup een goede keuze. Toegang tot onbeperkte gebruikers en projecten met het gratis abonnement maakt deze tool ook goed voor kleinere bedrijven.

8. Jira

Jira is ontworpen door Atlassian en is een uitgebreide tool voor elk bedrijf dat op zoek is naar gratis taakbeheersoftware. Met Jira kunnen bedrijven taken vastleggen en organiseren in een uitgebreide set Kanban- en Scrumborden. Er is achterstandsbeheer en flexibele rapportagefuncties, evenals tal van oplossingen voor het volgen van teamactiviteiten.

Er zijn integraties met tools zoals Gmail, Slack, Github en Zapier. Bovendien heb je toegang tot Jira vanuit verschillende omgevingen, van je iPhone en Mac tot je online browser. De Jira-technologie van Atlassian zorgt ervoor dat bedrijven van elke omvang hun projectroadmap in één handige omgeving kunnen volgen.

Hoewel Jira vooral bekend staat om het ondersteunen van IT-teams, kan het geschikt zijn voor allerlei soorten bedrijfsvoering. Het kan echter zijn dat het wat langer duurt om aan deze technologie te wennen als je nog niet eerder Atlassian-tools hebt gebruikt.

De gratis versie van Jira wordt geleverd met meerdere boards voor het volgen van taken, tools voor backlogbeheer, agile rapportage, aangepaste workflows, 2 GB bestandsopslag en automatiseringsfunctie voor één project. U kunt ook maximaal 10 projectleden of teamleden ondersteunen. De betaalde versies beginnen bij $ 7 per gebruiker per maand als u meer uitgebreide functionaliteit nodig heeft.

Best voor: De Jira-technologie van Atlassian is beter geschikt voor IT-teams met veel ervaring in het werken aan een complexe projectroutekaart. Als online taakbeheer nieuw voor u is, vindt u deze technologie misschien iets te uitgebreid voor u.

De beste taakbeheersoftware kiezen

Zoals bij de meeste grote bedrijfsinvesteringen, is er geen pasklare strategie voor het kiezen van de ideale software voor taakbeheer. De juiste tool voor jou is degene die in staat is om je urenstaten en mensen zo effectief mogelijk te organiseren.

Gelukkig zorgen de gratis versies van de bovenstaande tools ervoor dat kleine bedrijven eenvoudig een reeks tools kunnen testen op hun taakafhankelijkheden en het door hen gekozen systeem kunnen integreren met een reeks bestaande software-opties. Vergeet niet om ervoor te zorgen dat elk taakbeheersysteem dat u kiest, werkt met de besturingssystemen die uw teams gebruiken, zoals Windows, Mac en OS-opties voor smartphones.