Uma revisão Handy Hubstaff: Este é o software de controle de tempo para você?

Com a pandemia empurrando as equipes dos escritórios para suas casas, o trabalho remoto se tornou uma norma global. Quer você administre um negócio de comércio eletrônico ou envie regularmente uma equipe para o campo, rastrear como sua equipe gasta o tempo pode ser complicado.

No entanto, dificuldades de lado - é essencial para garantir que a produtividade seja a mais alta possível e os recursos sejam gastos nos lugares certos.

É aqui que o software de rastreamento de tempo e tarefa, mastro entra em jogo.

Desde o tempo e rastreamento por GPS até o monitoramento de funcionários, a Hubstaff fornece informações detalhadas sobre suas operações diárias.

À luz disso, estamos revisando os principais recursos e preços do Hubstaff para ajudá-lo a responder a esta pergunta: A Hubstaff pode ajudar a melhorar a produtividade e aumentar seus lucros?

Vamos descobrir…

Sobre mastro

Lançada em 2012, como muitas empresas do segmento de produtividade, a Hubstaff nasceu da necessidade de trabalhar com mais eficiência. Desde o início, eles se concentraram em auxiliar forças de trabalho remotas. Na verdade, a própria equipe de Hubstaff era totalmente remota e os fundadores rapidamente perceberam que esse modelo funcional apresentava um conjunto único de dificuldades.

À luz de sua experiência, eles desenvolveram um software para fornecer uma solução para os seguintes pontos problemáticos:

• Horário de rastreamento
• Contratantes pagantes
• Envio de faturas
• Gerenciando projetos

… Tudo remotamente.

Avance para hoje, e mastro agora gerencia com sucesso uma equipe de mais de 88 membros espalhados por 27 países.

Desde sua fundação, a Hubstaff atraiu mais de 34,000 clientes empresariais com seu software que permite que as equipes trabalhem de maneira produtiva, responsável e transparente.

Análise de Hubstaff: Principais recursos do Hubstaff

O pacote de recursos da Hubstaff é inquestionavelmente útil para pequenos varejistas online, Empresas FBAe agências que procuram gerenciar sua força de trabalho remota.

No entanto, qualquer pessoa que lidera equipes de nível empresarial ou trabalhadores de campo pode se beneficiar de melhor visibilidade e rastreamento mais simplificado.

Dito isso, aqui está uma visão mais detalhada do que a Hubstaff tem a oferecer:

Rastreamento de tempo

Basicamente, esse recurso ajuda a rastrear horas faturáveis, registrar hábitos de trabalho e resolver disputas sobre a folha de pagamento.

Sua equipe pode baixar o aplicativo Hubstaff diretamente em seus dispositivos e iniciar o cronômetro para controlar o tempo. Isso torna muito mais fácil para os funcionários entrar e sair do ponto; eles simplesmente terminam o dia no aplicativo - o que significa que não há mais cartões de ponto!

Todos os dias, você receberá planilhas de horas detalhadas enviadas diretamente para sua caixa de entrada. Isso não apenas torna a folha de pagamento mais gerenciável, mas você também terá uma visão precisa de como sua equipe gasta seu tempo. Com essas informações em mãos, você está melhor posicionado para agilizar as operações e garantir a produtividade máxima.

Cada funcionário pode acessar seus próprios dados, para que eles possam ver precisamente o que a administração vê, permitindo-lhes revisar sua própria produtividade.

Hubstaff também reconhece 'tempo ocioso' e lembra sua equipe de parar ou continuar o rastreamento enquanto eles estão ociosos.

Entradas manuais de tempo também são possíveis, o que é útil se os trabalhadores se esquecerem de iniciar o cronômetro. Sua equipe também pode escolher excluir carimbos de data/hora e outras informações apropriadas. Mas, aprovar planilhas de horas é com você – você pode configurar o Hubstaff para enviar planilhas de horas para sua aprovação ou rejeição.

Folha de pagamento

Você pode definir taxas de pagamento que são calculadas de forma automática e precisa com base nas horas trabalhadas. Em seguida, isso gera faturas detalhadas e pode até mesmo emitir pagamentos automatizados.

Monitoramento de Produtividade

Se você não tiver certeza de como sua equipe está gastando o tempo enquanto você não está fisicamente presente para monitorá-los, este recurso é útil.

O monitoramento de produtividade da Hubstaff permite que você monitore as tendências de produtividade, aplicativos e URLs visitados. Ele também registra quanto tempo é gasto em projetos ou tarefas específicas. Sua equipe pode até habilitar capturas de tela opcionais que fornecem automaticamente uma atualização do progresso.

Você pode revisar essas informações a qualquer momento no painel da Hubstaff para saber se seus funcionários estão se mantendo no caminho certo. Conseqüentemente, negando a necessidade de check-ins frequentes e perturbadores, que muitas vezes desaceleram as equipes.

Relatório e análise

Hubstaff fornece métricas de produtividade que destacam onde sua equipe não está usando seu tempo da maneira mais eficiente possível. Com esses problemas trazidos à tona, você pode fazer algo para colocar a produtividade de volta nos trilhos.

Além disso, os dados de tempo e atividade de Hubstaff são inestimáveis ​​para preparar orçamentos, estimativas, negociações com empreiteiros mais precisos, etc.

E como estamos insinuando transparência e insight, vale a pena notar que você pode convidar quantos clientes desejar para sua conta Hubstaff para compartilhar planilhas de horas e tendências de produtividade. Dessa forma, você, sua equipe e seus clientes podem ficar tranquilos sabendo que todos estão na mesma página.

Saiba onde sua equipe está

Você pode rastrear a geolocalização de sua equipe para registrá-los automaticamente em trabalhos específicos. Por exemplo, você pode monitorar quais rotas eles seguem para o trabalho e se um trabalho começa atrasado ou ultrapassa o orçamento.

Você também receberá notificações se alguém se atrasar ou não comparecer a um trabalho de campo. Além disso, você pode criar locais de trabalho no mapa para observar quando e por quanto tempo os funcionários ficam naquela área. Desnecessário dizer que isso faz maravilhas para aumentar a responsabilidade entre sua equipe.

Agendamento de equipe

No painel do Hubstaff, você pode agendar o trabalho da sua equipe e obter uma visão geral simples da frequência e dos turnos para ajudar a planejar o calendário de trabalho de todos.

Revisão de Hubstaff: Integrações

O Hubstaff permite que você se integre a toneladas de ferramentas de produtividade práticas para oferecer melhor controle sobre seus fluxos de trabalho.

Por exemplo, Hubstaff se integra com:

• Tarefas de Hubstaff: a própria ferramenta de gerenciamento de projeto visual da Hubstaff. Isso combina o controle de tempo perfeito da Hubstaff com tarefas diárias e cronogramas.
• Asana
• Brisa
• GitHub e GitLab
• Clique para cima
• Jira
• Wrike
• Trello

Ele também se integra ao Slack, uma ferramenta de comunicação para equipes remotas, e oferece algumas integrações de contabilidade e faturamento para otimizar suas finanças, incluindo:

• PayPal
• Gosto
• QuickBooks
• FreshBooks
• Bitwage

Suponha que você queira controlar o tempo gasto trabalhando em tíquetes de atendimento ao cliente. Nesse caso, você pode fazer isso por meio das integrações Freshdesk ou Zendesk da Hubstaff.

Por fim, se você não conseguir encontrar o que procura, o Hubstaff se integra ao Zapier, que capacita sua equipe de desenvolvimento a criar integrações perfeitas usando gatilhos e ações para centenas de outros aplicativos.

Análise de Hubstaff: preços

O preço do Hubstaff é bem flexível; é baseado em quantos usuários você deseja rastrear. Você também pode escolher entre planos de pagamento mensal e anual – o último lhe dá direito a dois meses grátis!

Se você deseja apenas experimentar o Hubstaff, pode fazê-lo com o plano gratuito para sempre para até um usuário. Embora isso seja muito limitado, você terá uma boa ideia de como o software funciona e o que pode ganhar com ele.

O plano gratuito vem com o controle de tempo crucial e recursos de atividade, permite que você faça capturas de tela e exporte e envie pagamentos para sua equipe pelo tempo que trabalharam.

Além disso, existem três planos premium, tudo isso exige que você registre pelo menos dois usuários e venha com avaliações gratuitas de 14 dias:

O Plano Time Starter

Isso resulta em $ 5.83 por usuário por mês (cobrado anualmente). Além do que está incluído no plano gratuito, você desbloqueia capturas de tela ilimitadas. Você também terá acesso a suporte 24 horas, uma integração e poderá gerenciar as configurações de cada usuário.

O plano Time Pro

Isso custa US $ 8.33 por usuário por mês. No entanto, por esse preço, você desbloqueará muitos mais recursos para melhorar seu rastreamento e análises.

Além disso, agora você pode pagar sua equipe automaticamente pelo tempo que trabalhou e se beneficiar de integrações ilimitadas.

O plano também vem com recursos avançados de rastreamento, incluindo aplicativos, URLs e rastreamento GPS. Você pode até gerenciar pedidos de folga e férias e aprová-los por meio do aplicativo.

Além disso, você pode fazer upload de recibos e anexá-los a projetos para rastrear suas despesas e fazer download ou enviar faturas com base no tempo rastreado. Além disso, agora você pode definir orçamentos para projetos e clientes e receber notificações em caso de atropelamento.

Além disso, você pode descartar automaticamente o tempo ocioso e definir horas e limites para cada membro da equipe.

A Solução Corporativa

Este plano custa $ 16.67 por usuário por mês e pode facilitar até 350 usuários. Além de tudo listado acima, você também desbloqueia o suporte VIP e cria locais de trabalho ilimitados no mapa. Além disso, você pode aumentar seus limites na API pública.

Se você precisar registrar mais de 350 usuários, entre em contato com a Hubstaff para discutir preços personalizados.

Análise de Hubstaff: Suporte ao Cliente

Hubstaff oferece uma grande variedade de recursos online para ajudá-lo a começar. Isso inclui artigos de suporte de controle de tempo e vídeos de orientação, bem como respostas a perguntas frequentes.

Além disso, os artigos no centro de ajuda online da Hubstaff permitem que você se familiarize com os recursos mais importantes. Além disso, você pode utilizar o chat ao vivo 24 horas por dia, 7 dias por semana (se você for um usuário Premium) ou enviar um tíquete por e-mail.

Você pode acessar convenientemente este suporte de dentro do aplicativo Android e / ou iOS da Hubstaff - e quando você abre um tíquete, você deve desfrutar de um tempo médio de resposta de 90 minutos.

Revisão de Hubstaff: FAQ

Por último, mas não menos importante, vamos responder a algumas das perguntas mais frequentes que ouvimos sobre Hubstaff:

A Hubstaff oferece suporte por telefone?

Não, você só pode entrar em contato com a Hubstaff criando um tíquete de e-mail. No entanto, a equipe global está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana para membros Premium e entrará em contato com você em média em duas horas.

Como Hubstaff monitora o tempo?

Hubstaff mede a atividade de várias maneiras. Por um lado, você pode optar por receber capturas de tela regulares (até 3 em 10 minutos) para ver as atualizações de progresso de sua equipe.

O software também calcula os percentuais de atividade, por meio do qual o software detecta o movimento do mouse e / ou toques no teclado. Após cinco minutos de inatividade, Hubstaff reconhece o tempo ocioso.

Posso obter descontos nos planos premium da Hubstaff?

Além de pagar anualmente ou optar pelo plano gratuito, Hubstaff vem com um programa de referência onde você pode ganhar descontos atraentes. Basta se inscrever no programa de referência gratuito da Hubstaff e compartilhar um link personalizado com um amigo ou colega. Quando eles compram usando o seu link, você ganha 10% de desconto na sua fatura mensal.

Revisão de Hubstaff: Nossas Considerações Finais

Suponha que você esteja gerenciando uma equipe remota em todo o mundo. Nesse caso, é um desafio confiar que cada membro da equipe está gastando seu tempo com eficiência. Se esse é o cenário em que você está, mastro torna mais fácil controlar o tempo e a produtividade, eliminando o incômodo de check-ins frequentes.

Você também terá uma visão geral de quando sua equipe está trabalhando, o que ajuda muito a otimizar os relógios e a folha de pagamento. Hubstaff é uma ferramenta simples e intuitiva para gerenciar sua força de trabalho remota e identificar tendências de produtividade.

Ao colocar essas informações em ação, você tem autonomia para planejar orçamentos mais precisos, resolver problemas com sua equipe e economizar tempo e dinheiro a longo prazo.

Por que não experimentar o Hubstaff gratuitamente por 14 dias? Ou inscrever um único membro para a versão freemium para ver os recursos de rastreamento de tempo do Hubstaff em ação? O que quer que você decida, conte-nos como você se sai na caixa de comentários abaixo. Fale logo!