O recenzie la îndemână Hubstaff: Acesta este software-ul de urmărire a timpului pentru dvs.?

Odată cu pandemia care împinge echipele din birouri și în casele lor, munca la distanță a devenit o normă globală. Indiferent dacă conduceți o afacere de comerț electronic sau trimiteți în mod regulat personal pe teren, urmărirea modului în care echipa dvs. își petrece timpul poate fi dificilă.

Cu toate acestea, dificultățile deoparte - este esențial pentru a asigura productivitatea cât mai mare posibil, iar resursele sunt cheltuite în locurile potrivite.

Acesta este locul în care software-ul de urmărire a timpului și a sarcinilor hubstaff intră în joc.

De la urmărirea timpului și GPS până la monitorizarea angajaților, Hubstaff vă oferă informații detaliate despre operațiunile dvs. zilnice.

Având în vedere acest lucru, examinăm caracteristicile de bază și prețurile Hubstaff pentru a vă ajuta să răspundeți la această întrebare: Hubstaff poate ajuta la îmbunătățirea productivității și la creșterea profiturilor?

Să aflăm…

Despre hubstaff

Lansat în 2012, la fel ca multe companii din spațiul de productivitate, Hubstaff s-a născut din nevoia de a lucra mai eficient. De la început, aceștia s-au concentrat pe asistarea forței de muncă la distanță. De fapt, propria echipă a lui Hubstaff era complet îndepărtată, iar fondatorii au observat rapid că acest model de lucru prezintă un set unic de dificultăți.

În lumina experienței lor, au creat software pentru a oferi o soluție la următoarele puncte de durere:

• Urmărirea orelor
• Contractori plătitori
• Trimiterea facturilor
• Gestionarea proiectelor

... totul de la distanță.

Înainte până astăzi și hubstaff gestionează acum cu succes o echipă de peste 88 de membri răspândiți în 27 de țări.

De la fondare, Hubstaff a atras peste 34,000 de clienți de afaceri cu software-ul său care permite echipelor să lucreze într-un mod productiv, responsabil și transparent.

Revizuirea Hubstaff: caracteristicile principale ale Hubstaff

Suita de funcții Hubstaff este, fără îndoială, la îndemână pentru micii retaileri online, Afaceri FBAși agenții care doresc să-și gestioneze forța de muncă la distanță.

Cu toate acestea, oricine conduce echipe la nivel de întreprindere sau lucrători de teren ar putea beneficia de o vizibilitate mai bună și de o urmărire mai simplificată.

Acestea fiind spuse, iată o privire mai atentă asupra a ceea ce Hubstaff are de oferit:

Urmărirea timpului

În primul rând, această funcție ajută la urmărirea orelor facturate, la înregistrarea obiceiurilor de muncă și la soluționarea litigiilor legate de salarizare.

Personalul dvs. poate descărca aplicația Hubstaff direct pe dispozitivele sale și porni cronometrul pentru a-și urmări timpul. Acest lucru face ca angajații să poată intra și ieși mult mai ușor; pur și simplu își încheie ziua în aplicație - ceea ce înseamnă că nu mai există cărți de timp!

În fiecare zi, veți primi fișe de timp detaliate trimise direct în căsuța de e-mail. Acest lucru nu numai că face salarizarea mai ușor de gestionat, dar veți obține, de asemenea, o perspectivă exactă asupra modului în care echipa dvs. își petrece timpul. Cu aceste informații la îndemână, sunteți mai bine poziționat pentru a eficientiza operațiunile și pentru a asigura o productivitate maximă.

Fiecare angajat își poate accesa propriile date, astfel încât să poată vedea exact ceea ce vede conducerea, permițându-le să își revizuiască propria productivitate.

Hubstaff recunoaște, de asemenea, „timpul de inactivitate” și le reamintește echipei să oprească sau să continue urmărirea în timp ce acestea sunt inactive.

Este posibilă și introducerea manuală a timpului, ceea ce este util dacă lucrătorii uită să-și pornească cronometrul. Echipa dvs. poate alege, de asemenea, să șteargă marcajele de timp și alte informații adecvate. Dar, aprobarea foilor de pontaj depinde de dvs. - puteți configura Hubstaff să trimită foi de pontaj pentru aprobarea sau respingerea dvs.

stat de plată

Puteți seta tarife de plată care sunt calculate automat și cu precizie pe baza orelor lucrate. Aceasta generează apoi facturi detaliate și poate chiar să emită plăți automatizate.

Monitorizarea productivității

Dacă nu sunteți sigur cum își petrece timpul echipa în timp ce nu sunteți fizic acolo pentru a le monitoriza, această caracteristică este utilă.

Monitorizarea productivității Hubstaff vă permite să monitorizați tendințele de productivitate, aplicațiile și adresele URL vizitate. De asemenea, înregistrează cât timp este petrecut pentru anumite proiecte sau sarcini. Echipa dvs. poate chiar activa capturi de ecran opționale care oferă automat o actualizare de progres.

Puteți consulta oricând aceste informații din tabloul de bord Hubstaff pentru a vă da seama dacă lucrătorii dvs. rămân pe drumul cel bun. Prin urmare, se anulează necesitatea înregistrărilor frecvente și perturbatoare, care deseori încetinesc echipele.

Raportarea și analiza

Hubstaff oferă metrici de productivitate care evidențiază locul în care echipa dvs. nu își folosește timpul cât mai eficient posibil. Odată cu aceste probleme scoase la iveală, puteți face ceva pentru a restabili productivitatea.

În plus, datele despre timp și activitate ale lui Hubstaff sunt de neprețuit pentru pregătirea unor bugete mai precise, estimări, negocierea cu contractanții etc.

Și, deoarece sugerăm transparență și perspectivă, merită remarcat, puteți invita oricât de mulți clienți doriți în contul dvs. Hubstaff pentru a împărtăși foile de pontaj și tendințele de productivitate. În acest fel, tu, echipa ta și clienții tăi poți fi liniștiți știind că toată lumea este pe aceeași pagină.

Știți unde se află echipa dvs.

Puteți urmări geolocalizarea echipei dvs. pentru a le urmări și intra automat în anumite locuri de muncă. De exemplu, puteți monitoriza ce rute urmează spre serviciu și dacă un loc de muncă începe târziu sau depășește bugetul.

De asemenea, veți primi notificări dacă cineva întârzie sau nu apare la un loc de muncă pe teren. În plus, puteți crea site-uri de locuri de muncă pe hartă pentru a observa când și cât timp sunt angajații în acea zonă. Inutil să spun că acest lucru face minuni pentru a spori responsabilitatea în rândul echipei tale.

Programarea echipei

Din tabloul de bord Hubstaff, puteți programa munca echipei dvs. și puteți obține o prezentare simplă a prezenței și a schimbărilor pentru a vă ajuta să planificați calendarul de lucru al tuturor.

Revizuirea Hubstaff: Integrări

Hubstaff vă oferă posibilitatea de a vă integra cu multe instrumente practice de productivitate pentru a vă oferi un control mai bun asupra fluxurilor de lucru.

De exemplu, Hubstaff se integrează cu:

• Sarcini Hubstaff: propriul instrument vizual de gestionare a proiectelor Hubstaff. Aceasta combină urmărirea continuă a timpului Hubstaff cu sarcinile și calendarele zilnice.
• Asana
• Briză
• GitHub și GitLab
• Faceți clic pe Sus
• JIRA
• Wrike
• Trello

De asemenea, se integrează cu Slack, un instrument de comunicare pentru echipele la distanță și oferă câteva integrări de contabilitate și facturare pentru a vă simplifica finanțele, inclusiv:

• PayPal
• Gust
• QuickBooks
• FreshBooks
• Bitwage

Să presupunem că doriți să urmăriți timpul petrecut lucrând la biletele de servicii pentru clienți. În acest caz, puteți face acest lucru prin intermediul integrărilor Freshdesk sau Zendesk ale lui Hubstaff.

În cele din urmă, dacă nu găsiți ceea ce căutați, Hubstaff se integrează cu Zapier, care împuternicește echipa de dezvoltare să creeze integrări fără probleme folosind declanșatoare și acțiuni pentru sute de alte aplicații.

Recenzie Hubstaff: prețuri

Prețurile Hubstaff sunt destul de flexibile; se bazează pe câți utilizatori doriți să urmăriți. De asemenea, puteți alege între planuri de plată lunară și anuală – acesta din urmă vă dă dreptul la două luni gratuite!

Dacă doriți doar să încercați Hubstaff, puteți face acest lucru cu planul gratuit pentru totdeauna pentru până la un singur utilizator. Deși acest lucru este foarte limitat, veți avea o idee bună despre modul în care funcționează software-ul și ce ați putea câștiga din utilizarea acestuia.

Planul gratuit vine cu funcțiile cruciale de urmărire a timpului și de activitate, vă permite să faceți capturi de ecran și vă permite să exportați și să trimiteți plăți către echipa dvs. pentru timpul în care au lucrat.

Dincolo de asta, există trei planuri premium, toate acestea necesită înregistrarea a cel puțin doi utilizatori și furnizarea de încercări gratuite de 14 zile:

Planul de început al timpului

Aceasta se ridică la 5.83 USD per utilizator pe lună (facturat anual). În plus față de ceea ce este inclus în planul gratuit, deblocați capturi de ecran nelimitate. De asemenea, veți avea acces la asistență 24 de ore, o integrare și puteți gestiona setările pentru fiecare utilizator.

Planul Time Pro

Aceasta costă 8.33 USD pe utilizator pe lună. Cu toate acestea, pentru acest preț, veți debloca multe alte funcții pentru a vă îmbunătăți urmărirea și analiza.

De asemenea, acum puteți plăti echipa dvs. automat pentru timpul în care au lucrat și puteți beneficia de integrări nelimitate.

Planul vine, de asemenea, cu funcții avansate de urmărire, inclusiv aplicații, adrese URL și urmărire GPS. Puteți chiar să gestionați cererile de întrerupere și de concediu și să le aprobați prin intermediul aplicației.

În plus, puteți încărca chitanțe și le puteți atașa la proiecte pentru a vă urmări cheltuielile și a descărca sau trimite facturi pe baza timpului urmărit. În plus, acum puteți seta bugete pentru proiecte și clienți și puteți primi notificări dacă depășiți.

În plus, puteți să renunțați automat la timpul de repaus și să setați ore și limite pentru fiecare membru al echipei.

Soluția Enterprise

Acest plan costă 16.67 USD pe utilizator pe lună și poate facilita până la 350 de utilizatori. Pe lângă toate cele enumerate mai sus, deblocați asistență VIP și creați site-uri de locuri de muncă nelimitate pe hartă. În plus, vă puteți crește limitele pentru API-ul public.

Dacă trebuie să înregistrați mai mult de 350 de utilizatori, contactați Hubstaff pentru a discuta prețurile personalizate.

Revizuirea Hubstaff: asistență pentru clienți

Hubstaff oferă o multitudine de resurse online pentru a vă ajuta să începeți. Aceasta include articole de asistență pentru urmărirea timpului și videoclipuri detaliate, precum și răspunsuri la întrebările frecvente.

În plus, articolele din centrul de ajutor online al Hubstaff vă permit să vă familiarizați cu cele mai importante caracteristici. În plus, puteți utiliza chatul live 24/7 (dacă sunteți utilizator Premium) sau puteți trimite un bilet de e-mail.

Puteți accesa în mod convenabil acest suport din aplicația Hubstaff pentru Android și / sau iOS - și atunci când deschideți un bilet, ar trebui să vă bucurați de un timp mediu de răspuns de 90 de minute.

Revizuire Hubstaff: Întrebări frecvente

Nu în ultimul rând, să răspundem la unele dintre cele mai frecvente întrebări pe care le auzim despre Hubstaff:

Hubstaff oferă asistență telefonică?

Nu, puteți contacta Hubstaff numai prin crearea unui bilet de e-mail. Cu toate acestea, echipa globală este disponibilă non-stop pentru membrii Premium și vă va contacta în medie în termen de două ore.

Cum urmărește Hubstaff timpul?

Hubstaff măsoară activitatea în mai multe moduri. În primul rând, puteți alege să primiți capturi de ecran obișnuite (până la 3 în 10 minute) pentru a vedea actualizările de progres de la echipa dvs.

Software-ul calculează, de asemenea, procentele de activitate, prin care software-ul detectează mișcarea mouse-ului și / sau loviturile tastaturii. După cinci minute de inactivitate, Hubstaff recunoaște timpul inactiv.

Pot obține reduceri la planurile premium Hubstaff?

Pe lângă faptul că plătești anual sau optezi pentru planul gratuit, Hubstaff vine cu un program de recomandare în care poți câștiga reduceri atractive. Înscrieți-vă la programul de recomandare gratuit Hubstaff și partajați un link personalizat cu un prieten sau coleg. Când achiziționează folosind linkul dvs., veți primi o reducere de 10% a facturii lunare.

Recenzie Hubstaff: Gândurile noastre finale

Să presupunem că gestionați o echipă la distanță la nivel mondial. În acest caz, este dificil să ai încredere că fiecare membru al echipei își petrece timpul eficient. Dacă acesta este scenariul în care te afli, hubstaff face mai ușoară urmărirea atât a timpului, cât și a productivității, eliminând dificultățile de la înregistrările frecvente.

Veți obține, de asemenea, o prezentare generală a momentului în care echipa dvs. se află la locul de muncă, ceea ce ajută la simplificarea relațiilor și a salariilor. Hubstaff este un instrument simplu și intuitiv pentru gestionarea forței de muncă la distanță și identificarea tendințelor de productivitate.

Punând aceste informații în acțiune, sunteți împuterniciți să planificați bugete mai precise, să abordați problemele cu echipa dvs. și să economisiți timp și bani pe termen lung.

De ce nu încercați gratuit Hubstaff timp de 14 zile? Sau înscrieți un singur membru la versiunea freemium pentru a vedea capacitățile de urmărire a timpului Hubstaff în acțiune? Orice ați decide, anunțați-ne cum mergeți în caseta de comentarii de mai jos. Vorbim in curand!