パンデミックによりチームがオフィスから自宅に押し出されるようになり、リモートワークは世界的な標準になりました。 eコマースビジネスを運営している場合でも、定期的にスタッフを現場に派遣している場合でも、チームがどのように時間を費やしているかを追跡するのは難しい場合があります。
ただし、困難はさておき、生産性を可能な限り高くし、リソースを適切な場所で使用するために不可欠です。
これは、次のような時間とタスクの追跡ソフトウェアが ハブスタッフ 戦場に出ます。
時間とGPSの追跡から従業員の監視まで、Hubstaffはあなたの日常業務に関する詳細な洞察を提供します。
これに照らして、この質問に答えるのに役立つHubstaffのコア機能と価格を確認しています：Hubstaffは生産性の向上と利益の拡大に役立ちますか？
確認してみましょう…
私たちについて ハブスタッフ
2012年に立ち上げられたハブスタッフは、生産性分野の多くの企業と同様に、より効率的に作業する必要性から生まれました。 最初から、彼らは遠隔地の労働者を支援することに焦点を合わせていました。 実際、Hubstaff自身のチームは完全に遠隔地にあり、創設者はこの作業モデルが独特の問題を抱えていることにすぐに気づきました。
彼らの経験に照らして、彼らは次の問題点の解決策を提供するソフトウェアを構築しました。
- 追跡時間
- 支払い請負業者
- 請求書の送信
- プロジェクトの管理
…すべてリモート。
今日に早送りし、そして ハブスタッフ 現在、88か国にまたがる27人以上のメンバーからなるチームの管理に成功しています。
Hubstaffは、設立以来、チームが生産的で説明責任のある透明な方法で作業できるようにするソフトウェアで34,000を超えるビジネス顧客を魅了してきました。
Hubstaffレビュー：Hubstaffのコア機能
Hubstaffの一連の機能は、小規模なオンライン小売業者にとって間違いなく便利です。 FBA事業、およびリモートワーカーの管理を検討している代理店。
ただし、エンタープライズレベルのチームやフィールドワーカーを率いる人なら誰でも、可視性の向上と追跡の合理化の恩恵を受けることができます。
そうは言っても、Hubstaffが提供するものを詳しく見てみましょう。
タイムトラッキング
主にこの機能は、請求可能な時間を追跡し、作業習慣を記録し、給与に関する紛争を解決するのに役立ちます。
スタッフはHubstaffアプリをデバイスに直接ダウンロードし、タイマーを開始して時間を追跡できます。 これにより、従業員は出勤と退勤が非常に簡単になります。 アプリでXNUMX日を終えるだけです。つまり、タイムカードはもう必要ありません。
毎日、受信トレイに直接送信される詳細なタイムシートを受け取ります。 これにより、給与が管理しやすくなるだけでなく、チームがどのように時間を費やしているかについての正確な洞察も得られます。 この情報を入手することで、運用を合理化し、最大の生産性を確保できるようになります。
各従業員は自分のデータにアクセスできるため、経営陣が見ているものを正確に確認でき、自分の生産性を確認できます。
Hubstaffはまた、「アイドル時間」を認識し、アイドル状態のときに追跡を停止または続行するようにチームに通知します。
手動で時間を入力することもできます。これは、従業員がタイマーの開始を忘れた場合に便利です。チームは、タイムスタンプやその他の適切な情報を削除することもできます。ただし、タイムシートの承認はあなた次第です。Hubstaff を設定して、タイムシートを送信し、承認または拒否を求めることができます。
給与科
労働時間に基づいて自動的かつ正確に計算される賃金率を設定できます。 これにより、詳細な請求書が生成され、支払いの自動化も可能になります。
生産性の監視
チームを監視するために物理的にそこにいないときにチームがどのように時間を費やしているかわからない場合は、この機能が役立ちます。
Hubstaffの生産性監視を使用すると、生産性の傾向、アプリ、およびアクセスしたURLを監視できます。 また、特定のプロジェクトまたはタスクに費やされた時間を記録します。 チームは、進行状況の更新を自動的に提供するオプションのスクリーンショットを有効にすることもできます。
Hubstaffダッシュボードからいつでもこの情報を確認して、ワーカーが順調に進んでいるかどうかを確認できます。 したがって、頻繁で破壊的なチェックインの必要性を否定します。これにより、チームの速度が低下することがよくあります。
レポートと分析
Hubstaffは、チームが時間をできるだけ効率的に使用していない場所を強調する生産性メトリックを提供します。 これらの問題が明らかになったので、生産性を軌道に戻すために何かを行うことができます。
さらに、Hubstaffの時間と活動のデータは、より正確な予算の作成、見積もり、請負業者との交渉などに非常に役立ちます。
透明性と洞察力について触れたところで、注目すべきは、Hubstaff アカウントに好きなだけクライアントを招待して、タイムシートや生産性の傾向を共有できることです。こうすることで、あなた、あなたのチーム、そしてあなたのクライアントは、全員が同じ認識を持っていると安心できます。
あなたのチームがどこにいるかを知る
チームのジオロケーションを追跡して、特定のジョブでチームを自動的に出入りさせることができます。 たとえば、彼らが仕事に行くまでのルートや、仕事の開始が遅れているのか、予算を超えているのかを監視できます。
また、誰かが遅れたり、フィールドジョブに参加しなかったりした場合にも通知が届きます。 さらに、マップ上に求人サイトを作成して、従業員がそのエリアにいつどのくらい滞在しているかを観察できます。 言うまでもなく、これはチーム間の説明責任を高めるのに不思議に働きます。
チームのスケジューリング
Hubstaffのダッシュボードから、チームの作業をスケジュールし、出席とシフトの簡単な概要を取得して、全員の作業カレンダーを計画するのに役立てることができます。
ハブスタッフレビュー：統合
Hubstaffを使用すると、多数の実用的な生産性ツールと統合して、ワークフローをより適切に制御できます。
たとえば、Hubstaffは以下と統合されます。
- Hubstaffタスク：Hubstaff独自のビジュアルプロジェクト管理ツール。 これは、Hubstaffのシームレスな時間追跡と毎日のタスクおよびタイムラインを組み合わせたものです。
- Asana
- そよ風
- GitHubとGitLab
- クリックアップ
- JIRA
- リケ
- Trello
また、リモートチーム向けのコミュニケーションツールであるSlackと統合し、次のような会計と請求の統合をいくつか提供して、財務を合理化します。
- PayPal
- 味
- QuickBooks
- FreshBooksは
- ビットウェイ
カスタマーサービスチケットの作成に費やした時間を追跡するとします。 その場合、HubstaffのFreshdeskまたはZendesk統合を介してこれを行うことができます。
最後に、探しているものが見つからない場合、HubstaffはZapierと統合されます。これにより、開発チームは、他の何百ものアプリのトリガーとアクションを使用してシームレスな統合を作成できます。
Hubstaffレビュー：価格
Hubstaff の価格設定は非常に柔軟で、追跡したいユーザーの数に応じて決まります。また、月払いプランと年払いプランから選択することもできます。後者の場合は 2 か月分が無料になります。
Hubstaffを試してみたい場合は、最大XNUMX人のユーザーを対象とした無料の永久プランで試すことができます。 これは非常に限られていますが、ソフトウェアがどのように機能し、それを使用することで何が得られるかについての良いアイデアを得ることができます。
無料プランには、重要な時間追跡機能とアクティビティ機能が付属しており、スクリーンショットを撮ることができ、チームが働いていた時間の支払いをエクスポートしてチームに送信できます。
それを超えて、 XNUMXつのプレミアムプラン、 これらはすべて、少なくとも14人のユーザーを登録し、XNUMX日間の無料トライアルが付属している必要があります。
タイムスタータープラン
これは、ユーザーあたり月額$ 5.83（毎年請求）で提供されます。 無料プランに含まれているものに加えて、無制限のスクリーンショットのロックを解除します。 また、24時間サポート、XNUMXつの統合にアクセスでき、各ユーザーの設定を管理できます。
タイムプロプラン
これは、ユーザーあたり月額$ 8.33の費用がかかります。 ただし、この価格では、追跡と分析を改善するために、さらに多くの機能のロックを解除できます。
また、チームが働いた時間に対して自動的にチームに支払いを行い、無制限の統合の恩恵を受けることができるようになりました。
このプランには、アプリ、URL、GPS追跡などの高度な追跡機能も含まれています。 休暇や休日のリクエストを管理し、アプリを介して承認することもできます。
さらに、領収書をアップロードしてプロジェクトに添付し、経費を追跡したり、追跡した時間に基づいて請求書をダウンロードまたは送信したりできます。 さらに、プロジェクトとクライアントの予算を設定し、超過した場合に通知を受け取ることができるようになりました。
さらに、アイドル時間を自動的に破棄し、各チームメンバーの時間と制限を設定できます。
エンタープライズソリューション
このプランの料金はユーザーあたり月額16.67ドルで、最大350人のユーザーを支援できます。 上記のすべてに加えて、VIPサポートのロックを解除し、マップ上に無制限の求人サイトを作成します。 それに加えて、パブリックAPIの制限を増やすことができます。
350人を超えるユーザーを登録する必要がある場合は、Hubstaffに連絡してカスタム価格について話し合ってください。
ハブスタッフレビュー：カスタマーサポート
Hubstaffは、開始に役立つ豊富なオンラインリソースを提供します。 これには、タイムトラッキングのサポート記事とウォークスルービデオのほか、よくある質問への回答が含まれます。
さらに、Hubstaffのオンラインヘルプセンターの記事を使用すると、最も重要な機能に慣れることができます。 さらに、24時間年中無休のライブチャット（プレミアムユーザーの場合）を利用したり、電子メールチケットを送信したりできます。
HubstaffのAndroidおよび/またはiOSアプリ内からこのサポートに簡単にアクセスできます。チケットを開くと、平均応答時間は90分になります。
ハブスタッフレビュー：FAQ
最後になりましたが、Hubstaffについてよく聞かれる質問のいくつかに答えましょう。
Hubstaffは電話サポートを提供していますか？
いいえ、Hubstaffに連絡するには、メールチケットを作成する必要があります。 ただし、グローバルチームはプレミアムメンバーが24時間年中無休で対応しており、平均して7時間以内にご連絡いたします。
Hubstaffはどのように時間を追跡しますか？
Hubstaffはいくつかの方法で活動を測定します。 3つは、定期的なスクリーンショット（10分で最大XNUMXつ）を受信して、チームからの進捗状況の更新を確認することを選択できます。
ソフトウェアはアクティビティのパーセンテージも計算します。これにより、ソフトウェアはマウスの動きやキーボードのストロークを検出します。 XNUMX分間操作がないと、Hubstaffはアイドル時間を認識します。
Hubstaffのプレミアムプランの割引を受けることはできますか？
Hubstaffには、毎年支払うか無料プランを選択するだけでなく、魅力的な割引を獲得できる紹介プログラムが付属しています。 Hubstaffの無料紹介プログラムにサインアップして、友人や同僚とカスタムリンクを共有するだけです。 彼らがあなたのリンクを使って購入するとき、あなたはあなたの毎月の請求書から10％を得るでしょう。
Hubstaffレビュー：私たちの最終的な考え
世界中のリモートチームを管理しているとします。 その場合、各チームメンバーが効率的に時間を費やしていることを信頼することは困難です。 それがあなたがしているシナリオなら、 ハブスタッフ 頻繁なチェックインの手間を省き、時間と生産性の両方を簡単に追跡できます。
また、チームがいつ仕事をしているのかについての概要もわかります。これは、出勤と給与の合理化に大いに役立ちます。 Hubstaffは、リモートワーカーを管理し、生産性の傾向を特定するためのシンプルで直感的なツールです。
この情報を実行に移すことで、より正確な予算を計画し、チームの問題に対処し、長期的に時間とお金を節約することができます。
Hubstaffを14日間無料で試してみませんか？ または、フリーミアムバージョンに単一のメンバーをサインアップして、Hubstaffのタイムトラッキング機能が実際に動作していることを確認しますか？ 何を決めるにしても、下のコメントボックスでどのように乗り込むかをお知らせください。 すぐに話す！
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