एक आसान हबस्टाफ समीक्षा: क्या यह आपके लिए टाइम ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर है?

महामारी के साथ टीमों को कार्यालयों से और उनके घरों में धकेलने के साथ, दूरस्थ कार्य एक वैश्विक आदर्श बन गया है। चाहे आप एक ईकामर्स व्यवसाय चलाते हों या नियमित रूप से कर्मचारियों को क्षेत्र में भेजते हों, यह पता लगाना कि आपकी टीम अपना समय कैसे व्यतीत करती है, मुश्किल हो सकता है।

हालाँकि, कठिनाइयाँ एक तरफ - यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि उत्पादकता यथासंभव अधिक हो, और संसाधनों को सही जगहों पर खर्च किया जाए।

यह वह जगह है जहाँ समय और कार्य ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर जैसे हबस्तफ खेलने के लिए आता है।

समय और जीपीएस ट्रैकिंग से लेकर कर्मचारी निगरानी तक, हबस्टाफ आपके दैनिक कार्यों में विस्तृत अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।

इसके आलोक में, हम इस प्रश्न का उत्तर देने में आपकी सहायता करने के लिए हबस्टाफ की मुख्य विशेषताओं और मूल्य निर्धारण की समीक्षा कर रहे हैं: क्या हबस्टाफ उत्पादकता बढ़ाने और आपके मुनाफे को बढ़ाने में मदद कर सकता है?

चलो पता करते हैं…

मेरे बारे में हबस्तफ

2012 में लॉन्च किया गया, उत्पादकता के क्षेत्र में कई कंपनियों की तरह, हबस्टाफ का जन्म अधिक कुशलता से काम करने की आवश्यकता से हुआ था। शुरुआत से ही, वे दूरस्थ कार्यबल की सहायता करने पर केंद्रित थे। वास्तव में, हबस्टाफ की अपनी टीम पूरी तरह से दूरस्थ थी, और संस्थापकों ने जल्दी से देखा कि इस कामकाजी मॉडल ने कठिनाइयों का एक अनूठा सेट प्रस्तुत किया।

अपने अनुभव के आलोक में, उन्होंने निम्नलिखित दर्द बिंदुओं का समाधान प्रदान करने के लिए सॉफ्टवेयर का निर्माण किया:

• ट्रैकिंग घंटे
• भुगतान करने वाले ठेकेदार
• चालान भेजना
• परियोजनाओं का प्रबंधन

... सभी दूर से।

आज के लिए तेजी से आगे, और हबस्तफ अब 88 देशों में फैले 27 से अधिक सदस्यों की एक टीम का सफलतापूर्वक प्रबंधन करता है।

इसकी स्थापना के बाद से, हबस्टाफ ने अपने सॉफ्टवेयर के साथ 34,000 से अधिक व्यावसायिक ग्राहकों को आकर्षित किया है जो टीमों को उत्पादक, जवाबदेह और पारदर्शी तरीके से काम करने में सक्षम बनाता है।

हबस्टाफ की समीक्षा: हबस्टाफ की मुख्य विशेषताएं

हबस्टाफ की सुविधाओं का सूट छोटे ऑनलाइन खुदरा विक्रेताओं के लिए निर्विवाद रूप से आसान है, एफबीए व्यवसाय, और एजेंसियां ​​जो अपने दूरस्थ कार्यबल का प्रबंधन करना चाहती हैं।

हालांकि, उद्यम स्तर की टीमों या फील्ड वर्कर्स का नेतृत्व करने वाला कोई भी व्यक्ति बेहतर दृश्यता और अधिक सुव्यवस्थित ट्रैकिंग से लाभान्वित हो सकता है।

उस ने कहा, हबस्टाफ को क्या पेशकश करनी है, इस पर करीब से नज़र डालें:

समय का देखभाल

मुख्य रूप से यह सुविधा बिल योग्य घंटों को ट्रैक करने, काम की आदतों को रिकॉर्ड करने और पेरोल पर विवादों को सुलझाने में मदद करती है।

आपके कर्मचारी हबस्टाफ ऐप को सीधे अपने डिवाइस पर डाउनलोड कर सकते हैं और अपना समय ट्रैक करने के लिए टाइमर शुरू कर सकते हैं। इससे कर्मचारियों के लिए अंदर और बाहर घड़ी करना इतना आसान हो जाता है; वे बस ऐप पर अपना दिन समाप्त करते हैं - जिसका अर्थ है कि कोई और समय कार्ड नहीं!

प्रत्येक दिन, आपको विस्तृत टाइमशीट सीधे आपके इनबॉक्स में भेजी जाएगी। यह न केवल पेरोल को अधिक प्रबंधनीय बनाता है, बल्कि आपको एक सटीक जानकारी भी मिलेगी कि आपकी टीम अपना समय कैसे व्यतीत करती है। इस जानकारी के साथ, आप संचालन को सुव्यवस्थित करने और अधिकतम उत्पादकता सुनिश्चित करने के लिए बेहतर स्थिति में हैं।

प्रत्येक कर्मचारी अपने स्वयं के डेटा तक पहुंच सकता है, ताकि वे ठीक से देख सकें कि प्रबंधन क्या देखता है, जिससे उन्हें अपनी उत्पादकता की समीक्षा करने में मदद मिलती है।

हबस्टाफ 'निष्क्रिय समय' को भी पहचानता है और आपकी टीम को निष्क्रिय रहने के दौरान रुकने या ट्रैकिंग जारी रखने की याद दिलाता है।

मैन्युअल समय प्रविष्टियाँ भी संभव हैं, जो तब उपयोगी होती हैं जब कर्मचारी अपना टाइमर शुरू करना भूल जाते हैं। आपकी टीम टाइमस्टैम्प और अन्य उचित जानकारी को हटाने का विकल्प भी चुन सकती है। लेकिन, टाइमशीट को स्वीकृत करना आपके ऊपर है - आप हबस्टाफ़ को अपनी स्वीकृति या अस्वीकृति के लिए टाइमशीट भेजने के लिए सेट कर सकते हैं।

पेरोल

आप काम के घंटों के आधार पर स्वचालित रूप से और सटीक गणना की जाने वाली वेतन दरें निर्धारित कर सकते हैं। यह तब विस्तृत चालान उत्पन्न करता है और यहां तक ​​कि स्वचालित भुगतान भी जारी कर सकता है।

उत्पादकता निगरानी

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपकी टीम अपना समय कैसे व्यतीत कर रही है जबकि आप उनकी निगरानी के लिए भौतिक रूप से नहीं हैं, तो यह सुविधा सहायक होती है।

हबस्टाफ की उत्पादकता निगरानी आपको उत्पादकता प्रवृत्तियों, ऐप्स और देखे गए यूआरएल की निगरानी करने की अनुमति देती है। यह यह भी रिकॉर्ड करता है कि विशिष्ट परियोजनाओं या कार्यों पर कितना समय व्यतीत होता है। आपकी टीम वैकल्पिक स्क्रीनशॉट को भी सक्षम कर सकती है जो स्वचालित रूप से प्रगति अपडेट प्रदान करते हैं।

आप अपने हबस्टाफ डैशबोर्ड से किसी भी समय इस जानकारी की समीक्षा कर सकते हैं ताकि यह महसूस किया जा सके कि आपके कर्मचारी ट्रैक पर रह रहे हैं या नहीं। इसलिए, बार-बार और विघटनकारी चेक-इन की आवश्यकता को नकारना, जो अक्सर टीमों को धीमा कर देता है।

रिपोर्टिंग और विश्लेषिकी

हबस्टाफ उत्पादकता मेट्रिक्स प्रदान करता है जो हाइलाइट करता है कि आपकी टीम अपने समय का यथासंभव कुशलता से उपयोग नहीं कर रही है। इन मुद्दों के प्रकाश में आने के बाद, आप उत्पादकता को वापस पटरी पर लाने के लिए कुछ कर सकते हैं।

इसके शीर्ष पर, हबस्टाफ का समय और गतिविधि डेटा अधिक सटीक बजट तैयार करने, अनुमान लगाने, ठेकेदारों के साथ बातचीत करने आदि के लिए अमूल्य है।

और जैसा कि हम पारदर्शिता और अंतर्दृष्टि का संकेत दे रहे हैं, यह ध्यान देने योग्य है कि आप अपने हबस्टाफ़ खाते में जितने चाहें उतने ग्राहकों को आमंत्रित कर सकते हैं ताकि वे टाइमशीट और उत्पादकता रुझान साझा कर सकें। इस तरह, आप, आपकी टीम और आपके ग्राहक यह जानकर निश्चिंत हो सकते हैं कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है।

जानें कि आपकी टीम कहां है

आप अपनी टीम के भौगोलिक स्थान को ट्रैक कर सकते हैं ताकि विशिष्ट कार्यों पर उन्हें स्वचालित रूप से अंदर और बाहर देखा जा सके। उदाहरण के लिए, आप निगरानी कर सकते हैं कि वे काम करने के लिए कौन से मार्ग अपनाते हैं और क्या नौकरी देर से शुरू होती है या बजट से अधिक हो जाती है।

यदि किसी ने देर कर दी है या फील्ड जॉब में नहीं आता है तो आपको सूचनाएं भी मिलेंगी। इसके अलावा, आप यह देखने के लिए मानचित्र पर कार्य स्थल बना सकते हैं कि कर्मचारी उस क्षेत्र में कब और कितने समय से हैं। कहने की जरूरत नहीं है, यह आपकी टीम के बीच जवाबदेही बढ़ाने के लिए अद्भुत काम करता है।

टीम शेड्यूलिंग

हबस्टाफ के डैशबोर्ड से, आप अपनी टीम के काम को शेड्यूल कर सकते हैं और सभी के कार्य कैलेंडर की योजना बनाने में सहायता के लिए उपस्थिति और शिफ्ट का एक सरल अवलोकन प्राप्त कर सकते हैं।

हबस्टाफ समीक्षा: एकीकरण

हबस्टाफ आपको अपने कार्यप्रवाह पर बेहतर नियंत्रण देने के लिए कई व्यावहारिक उत्पादकता उपकरणों के साथ एकीकृत करने का अधिकार देता है।

उदाहरण के लिए, हबस्टाफ इसके साथ एकीकृत होता है:

• हबस्टाफ कार्य: हबस्टाफ का अपना दृश्य परियोजना प्रबंधन उपकरण। यह हबस्टाफ की निर्बाध समय ट्रैकिंग को दैनिक कार्यों और समय-सारिणी के साथ जोड़ती है।
• Asana
• बयार
• गिटहब और गिटलैब
• clickUP
• Jira
• Wrike
• Trello

यह दूरस्थ टीमों के लिए एक संचार उपकरण, स्लैक के साथ भी एकीकृत होता है, और आपके वित्त को सुव्यवस्थित करने के लिए कुछ लेखांकन और चालान एकीकरण प्रदान करता है, जिसमें शामिल हैं:

• पेपैल
• उत्साह
• QuickBooks
• FreshBooks
• Bitwage

मान लीजिए आप ग्राहक सेवा टिकटों पर काम करने में लगने वाले समय को ट्रैक करना चाहते हैं। उस स्थिति में, आप हबस्टाफ के फ्रेशडेस्क या ज़ेंडेस्क एकीकरण के माध्यम से ऐसा कर सकते हैं।

अंत में, यदि आपको वह नहीं मिल रहा है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं, तो हबस्टाफ जैपियर के साथ एकीकृत हो जाता है, जो आपकी विकास टीम को सैकड़ों अन्य ऐप्स के लिए ट्रिगर और क्रियाओं का उपयोग करके सहज एकीकरण बनाने में सक्षम बनाता है।

हबस्टाफ समीक्षा: मूल्य निर्धारण

हबस्टाफ़ की कीमत काफी लचीली है; यह इस बात पर आधारित है कि आप कितने उपयोगकर्ताओं को ट्रैक करना चाहते हैं। आप मासिक और वार्षिक भुगतान योजनाओं के बीच भी चुन सकते हैं - बाद वाली योजना आपको दो महीने मुफ़्त देती है!

यदि आप केवल हबस्टाफ को आज़माना चाहते हैं, तो आप एक उपयोगकर्ता के लिए हमेशा के लिए निःशुल्क योजना के साथ ऐसा कर सकते हैं। हालांकि यह बहुत सीमित है, आपको इस बात का अच्छा अंदाजा हो जाएगा कि सॉफ्टवेयर कैसे काम करता है और इसका इस्तेमाल करने से आपको क्या फायदा हो सकता है।

नि: शुल्क योजना महत्वपूर्ण समय ट्रैकिंग और गतिविधि सुविधाओं के साथ आती है, आपको स्क्रीनशॉट लेने की अनुमति देती है, और आपको अपनी टीम के काम करने के समय के लिए निर्यात और भुगतान भेजने की सुविधा देती है।

इसके अलावा, वहाँ हैं तीन प्रीमियम योजनाएं, इनमें से सभी के लिए आपको कम से कम दो उपयोगकर्ताओं को पंजीकृत करने और 14-दिवसीय नि: शुल्क परीक्षणों के साथ आने की आवश्यकता है:

टाइम स्टार्टर प्लान

यह $5.83 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह (बिल सालाना) पर आता है। नि:शुल्क योजना में क्या शामिल है, इसके शीर्ष पर, आप असीमित स्क्रीनशॉट अनलॉक करते हैं। आपको 24 घंटे के समर्थन, एक एकीकरण तक भी पहुंच प्राप्त होगी, और आप प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए सेटिंग प्रबंधित कर सकते हैं।

समय प्रो योजना

इसकी कीमत $8.33 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह है। हालांकि, इस कीमत के लिए, आप अपनी ट्रैकिंग और विश्लेषण को बेहतर बनाने के लिए कई और सुविधाएं अनलॉक करेंगे।

साथ ही, अब आप अपनी टीम के काम करने के समय के लिए स्वचालित रूप से भुगतान कर सकते हैं और असीमित एकीकरण से लाभ उठा सकते हैं।

यह योजना उन्नत ट्रैकिंग क्षमताओं के साथ भी आती है, जिसमें ऐप्स, URL और GPS ट्रैकिंग शामिल हैं। आप टाइम-ऑफ और हॉलिडे अनुरोधों को भी प्रबंधित कर सकते हैं और उन्हें ऐप के माध्यम से स्वीकृत कर सकते हैं।

साथ ही, आप अपने खर्चों को ट्रैक करने के लिए रसीदें अपलोड कर सकते हैं और उन्हें परियोजनाओं में संलग्न कर सकते हैं और ट्रैक किए गए समय के आधार पर चालान डाउनलोड या भेज सकते हैं। इसके अलावा, अब आप परियोजनाओं और ग्राहकों के लिए बजट निर्धारित कर सकते हैं और यदि आप दौड़ते हैं तो सूचनाएं प्राप्त कर सकते हैं।

उसके ऊपर, आप स्वचालित रूप से निष्क्रिय समय को त्याग सकते हैं और टीम के प्रत्येक सदस्य के लिए घंटे और सीमा निर्धारित कर सकते हैं।

उद्यम समाधान

इस योजना की लागत $16.67 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह है और यह 350 उपयोगकर्ताओं तक की सुविधा प्रदान कर सकती है। ऊपर सूचीबद्ध सभी चीजों के शीर्ष पर, आप वीआईपी समर्थन को भी अनलॉक करते हैं और मानचित्र पर असीमित नौकरी साइट बनाते हैं। इसके अलावा, आप सार्वजनिक एपीआई पर अपनी सीमाएं बढ़ा सकते हैं।

यदि आपको 350 से अधिक उपयोगकर्ताओं को पंजीकृत करने की आवश्यकता है, तो कस्टम मूल्य निर्धारण पर चर्चा करने के लिए हबस्टाफ से संपर्क करें।

हबस्टाफ समीक्षा: ग्राहक सहायता

हबस्टाफ आपको आरंभ करने में मदद करने के लिए ऑनलाइन संसाधनों का खजाना प्रदान करता है। इसमें टाइम-ट्रैकिंग सपोर्ट आर्टिकल और वॉकथ्रू वीडियो, साथ ही अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर शामिल हैं।

इसके अलावा, हबस्टाफ के ऑनलाइन सहायता केंद्र के लेख आपको सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं से परिचित कराने में सक्षम बनाते हैं। साथ ही, आप 24/7 लाइव चैट (यदि आप एक प्रीमियम उपयोगकर्ता हैं) का उपयोग कर सकते हैं या एक ईमेल टिकट जमा कर सकते हैं।

आप हबस्टाफ के एंड्रॉइड और/या आईओएस ऐप से इस समर्थन को आसानी से एक्सेस कर सकते हैं - और जब आप टिकट खोलते हैं, तो आपको 90 मिनट के औसत प्रतिक्रिया समय का आनंद लेना चाहिए।

हबस्टाफ समीक्षा: अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

अंतिम लेकिन कम से कम, आइए हबस्टाफ के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले कुछ प्रश्नों के उत्तर दें:

क्या हबस्टाफ फोन सहायता प्रदान करता है?

नहीं, आप केवल ईमेल टिकट बनाकर हबस्टाफ से संपर्क कर सकते हैं। हालांकि, वैश्विक टीम प्रीमियम सदस्यों के लिए 24/7 उपलब्ध है और औसतन दो घंटे के भीतर आपसे संपर्क करेगी।

हबस्टाफ समय को कैसे ट्रैक करता है?

हबस्टाफ कई तरह से गतिविधि को मापता है। एक के लिए, आप अपनी टीम से प्रगति अपडेट देखने के लिए नियमित स्क्रीनशॉट (3 मिनट में 10 तक) प्राप्त करने का विकल्प चुन सकते हैं।

सॉफ्टवेयर गतिविधि प्रतिशत की गणना भी करता है, जिससे सॉफ्टवेयर माउस की गति और/या कीबोर्ड स्ट्रोक का पता लगाता है। पांच मिनट की निष्क्रियता के बाद, हबस्टाफ निष्क्रिय समय को पहचान लेता है।

क्या मुझे हबस्टाफ की प्रीमियम योजनाओं पर छूट मिल सकती है?

साथ ही सालाना भुगतान करने या मुफ्त योजना में शामिल होने के साथ, हबस्टाफ एक रेफरल कार्यक्रम के साथ आता है जहां आप आकर्षक छूट अर्जित कर सकते हैं। बस हबस्टाफ के मुफ्त रेफरल कार्यक्रम में साइन अप करें और किसी मित्र या सहकर्मी के साथ एक कस्टम लिंक साझा करें। जब वे आपके लिंक का उपयोग करके खरीदारी करते हैं, तो आपको अपने मासिक बिल से 10% की छूट मिलेगी।

हबस्टाफ समीक्षा: हमारे अंतिम विचार

मान लीजिए कि आप दुनिया भर में एक दूरस्थ टीम का प्रबंधन कर रहे हैं। उस स्थिति में, यह विश्वास करना चुनौतीपूर्ण है कि टीम का प्रत्येक सदस्य अपना समय कुशलतापूर्वक व्यतीत कर रहा है। यदि आप ऐसे परिदृश्य में हैं, हबस्तफ बार-बार चेक-इन करने से होने वाली परेशानी को दूर करते हुए, समय और उत्पादकता दोनों को ट्रैक करना आसान बनाता है।

आपको इस बात का भी अवलोकन मिलेगा कि आपकी टीम कब काम पर है, जो क्लॉक-इन्स और पेरोल को सुव्यवस्थित करने का एक लंबा रास्ता तय करता है। हबस्टाफ आपके दूरस्थ कार्यबल के प्रबंधन और उत्पादकता प्रवृत्तियों की पहचान करने के लिए एक सरल और सहज उपकरण है।

इस जानकारी को क्रियान्वित करके, आप अधिक सटीक बजट की योजना बनाने, अपनी टीम के साथ समस्याओं का समाधान करने और लंबी अवधि में समय और धन बचाने के लिए सशक्त हैं।

14 दिनों के लिए हबस्टाफ को मुफ्त में क्यों न देखें? या हबस्टाफ की समय ट्रैकिंग क्षमताओं को कार्य में देखने के लिए फ्रीमियम संस्करण में एक सदस्य को साइन अप करें? आप जो भी निर्णय लें, हमें बताएं कि आप नीचे कमेंट बॉक्स में कैसे चलते हैं। जल्दी बोलो!