Una pratica recensione di Hubstaff: questo è il software di monitoraggio del tempo per te?

Con la pandemia che spinge i team fuori dagli uffici e nelle loro case, il lavoro a distanza è diventato una norma globale. Sia che tu gestisca un'attività di e-commerce o che invii regolarmente personale sul campo, tracciare come il tuo team trascorre il tempo può essere complicato.

Tuttavia, difficoltà a parte: è essenziale per garantire che la produttività sia la più alta possibile e che le risorse vengano spese nei posti giusti.

È qui che piace il software di monitoraggio del tempo e delle attività staffetta entra in gioco.

Dal rilevamento dell'ora e del GPS al monitoraggio dei dipendenti, Hubstaff fornisce approfondimenti dettagliati sulle tue operazioni quotidiane.

Alla luce di ciò, stiamo esaminando le caratteristiche principali e i prezzi di Hubstaff per aiutarti a rispondere a questa domanda: Hubstaff può aiutarti a migliorare la produttività e aumentare i tuoi profitti?

Scopriamolo…

Chi Sono staffetta

Lanciato nel 2012, come molte aziende nello spazio della produttività, Hubstaff è nato dall'esigenza di lavorare in modo più efficiente. Fin dall'inizio, si sono concentrati sull'assistenza alla forza lavoro remota. In effetti, il team di Hubstaff era completamente remoto e i fondatori hanno subito notato che questo modello di lavoro presentava una serie unica di difficoltà.

Alla luce della loro esperienza, hanno creato un software per fornire una soluzione ai seguenti punti deboli:

• Monitoraggio delle ore
• Appaltatori paganti
• Invio di fatture
• Gestione dei progetti

…tutto a distanza.

Avanti veloce fino ad oggi, e staffetta ora gestisce con successo un team di oltre 88 membri sparsi in 27 paesi.

Dalla sua fondazione, Hubstaff ha attratto oltre 34,000 clienti aziendali con il suo software che consente ai team di lavorare in modo produttivo, responsabile e trasparente.

Recensione Hubstaff: le caratteristiche principali di Hubstaff

La suite di funzionalità di Hubstaff è senza dubbio utile per i piccoli rivenditori online, Aziende di Logistica di Amazone agenzie che desiderano gestire la propria forza lavoro remota.

Tuttavia, chiunque guidi team di livello aziendale o operatori sul campo potrebbe beneficiare di una migliore visibilità e di un monitoraggio più snello.

Detto questo, ecco uno sguardo più da vicino a ciò che Hubstaff ha da offrire:

Monitoraggio del tempo

Principalmente questa funzione aiuta a tenere traccia delle ore fatturabili, registrare le abitudini di lavoro e risolvere le controversie sul libro paga.

Il tuo staff può scaricare l'app Hubstaff direttamente sui propri dispositivi e avviare il timer per monitorare il proprio tempo. Ciò rende molto più facile per i dipendenti timbrare l'entrata e l'uscita; semplicemente terminano la giornata sull'app, il che significa niente più cartellini!

Ogni giorno riceverai schede attività dettagliate direttamente nella tua casella di posta. Questo non solo rende il libro paga più gestibile, ma otterrai anche una visione accurata di come il tuo team trascorre il suo tempo. Con queste informazioni a portata di mano, sei in una posizione migliore per semplificare le operazioni e garantire la massima produttività.

Ogni dipendente può accedere ai propri dati, in modo da poter vedere esattamente ciò che vede la direzione, consentendo loro di rivedere la propria produttività.

Hubstaff riconosce anche il "tempo di inattività" e ricorda al tuo team di interrompere o continuare il monitoraggio mentre è inattivo.

Sono possibili anche inserimenti manuali di tempo, il che è utile se i lavoratori dimenticano di avviare il timer. Il tuo team può anche scegliere di eliminare i timestamp e altre informazioni appropriate. Tuttavia, l'approvazione dei timesheet è una tua decisione: puoi impostare Hubstaff per inviare i timesheet per la tua approvazione o il tuo rifiuto.

Libro paga

Puoi impostare tariffe che vengono calcolate automaticamente e con precisione in base alle ore lavorate. Questo genera quindi fatture dettagliate e può anche emettere pagamenti automatizzati.

Monitoraggio della produttività

Se non sei sicuro di come trascorre il tempo il tuo team mentre non sei fisicamente lì per monitorarlo, questa funzione è utile.

Il monitoraggio della produttività di Hubstaff ti consente di monitorare le tendenze della produttività, le app e gli URL visitati. Registra anche quanto tempo viene speso su progetti o attività specifici. Il tuo team può anche abilitare screenshot facoltativi che forniscono automaticamente un aggiornamento sui progressi.

Puoi rivedere queste informazioni in qualsiasi momento dalla dashboard di Hubstaff per avere un'idea se i tuoi dipendenti stanno seguendo la rotta. Quindi, annullando la necessità di check-in frequenti e dirompenti, che spesso rallentano i team.

Reporting e Analytics

Hubstaff fornisce metriche di produttività che evidenziano dove il tuo team non sta utilizzando il proprio tempo nel modo più efficiente possibile. Con questi problemi portati alla luce, puoi quindi fare qualcosa per riportare la produttività in carreggiata.

Inoltre, i dati relativi al tempo e alle attività di Hubstaff sono preziosi per la preparazione di budget, stime, trattative con gli appaltatori più accurati, ecc.

E poiché stiamo accennando a trasparenza e intuizione, vale la pena notare che puoi invitare quanti clienti desideri al tuo account Hubstaff per condividere timesheet e trend di produttività. In questo modo, tu, il tuo team e i tuoi clienti potete stare tranquilli sapendo che tutti sono sulla stessa pagina.

Scopri dove si trova la tua squadra Team

Puoi monitorare la geolocalizzazione del tuo team per timbrarlo automaticamente in entrata e in uscita su lavori specifici. Ad esempio, puoi monitorare i percorsi che seguono per andare al lavoro e se un lavoro inizia in ritardo o supera il budget.

Riceverai anche notifiche se qualcuno è in ritardo o non si presenta a un lavoro sul campo. Inoltre, puoi creare siti di lavoro sulla mappa per osservare quando e per quanto tempo i dipendenti si trovano in quella zona. Inutile dire che questo fa miracoli per aumentare la responsabilità della tua squadra.

Pianificazione del team

Dalla dashboard di Hubstaff, puoi pianificare il lavoro del tuo team e ottenere una semplice panoramica delle presenze e dei turni per aiutare a pianificare il calendario di lavoro di tutti.

Recensione Hubstaff: integrazioni

Hubstaff ti consente di integrarti con tonnellate di pratici strumenti di produttività per darti un migliore controllo sui tuoi flussi di lavoro.

Ad esempio, Hubstaff si integra con:

• Compiti di Hubstaff: lo strumento visivo di gestione dei progetti di Hubstaff. Ciò combina il monitoraggio del tempo senza interruzioni di Hubstaff con le attività e le scadenze quotidiane.
• Asana
• Brezza
• GitHub e GitLab
• ClickUp
• Jira
• Wrike
• Trello

Si integra anche con Slack, uno strumento di comunicazione per i team remoti, e offre alcune integrazioni di contabilità e fatturazione per semplificare le tue finanze, tra cui:

• PayPal
• Gusto
• QuickBooks
• Freshbooks
• Bitwage

Supponiamo di voler tenere traccia del tempo impiegato a lavorare sui ticket del servizio clienti. In tal caso, puoi farlo tramite le integrazioni Freshdesk o Zendesk di Hubstaff.

Infine, se non riesci a trovare quello che stai cercando, Hubstaff si integra con Zapier, che consente al tuo team di sviluppo di creare integrazioni senza soluzione di continuità utilizzando trigger e azioni per centinaia di altre app.

Recensione Hubstaff: prezzi

Il prezzo di Hubstaff è piuttosto flessibile; si basa sul numero di utenti che desideri monitorare. Puoi anche scegliere tra piani di pagamento mensili e annuali: quest'ultimo ti dà diritto a due mesi gratuiti!

Se vuoi solo provare Hubstaff, puoi farlo con il piano gratuito per sempre per un massimo di un utente. Anche se questo è molto limitato, avrai una buona idea di come funziona il software e cosa potresti guadagnare dall'usarlo.

Il piano gratuito include il monitoraggio del tempo cruciale e le funzioni di attività, ti consente di acquisire schermate e ti consente di esportare e inviare pagamenti al tuo team per il tempo in cui hanno lavorato.

Oltre a ciò, ci sono tre piani premium, tutto ciò richiede la registrazione di almeno due utenti e viene fornito con prove gratuite di 14 giorni:

Il piano di avviamento temporale

Questo arriva a $ 5.83 per utente al mese (fatturato annualmente). Oltre a ciò che è incluso nel piano gratuito, sblocchi screenshot illimitati. Avrai anche accesso al supporto 24 ore su XNUMX, un'integrazione e potrai gestire le impostazioni per ogni utente.

Il piano Time Pro

Questo costa $ 8.33 per utente al mese. Tuttavia, a questo prezzo, sbloccherai molte altre funzionalità per migliorare il monitoraggio e l'analisi.

Inoltre, ora puoi pagare automaticamente il tuo team per il tempo che ha lavorato e beneficiare di integrazioni illimitate.

Il piano include anche funzionalità di tracciamento avanzate, tra cui app, URL e tracciamento GPS. Puoi persino gestire le richieste di permessi e ferie e approvarle tramite l'app.

Inoltre, puoi caricare le ricevute e allegarle ai progetti per tenere traccia delle tue spese e scaricare o inviare fatture in base al tempo tracciato. Inoltre, ora puoi impostare budget per progetti e clienti e ricevere notifiche in caso di superamento.

Inoltre, puoi eliminare automaticamente il tempo di inattività e impostare ore e limiti per ciascun membro del team.

La soluzione aziendale

Questo piano costa $ 16.67 per utente al mese e può facilitare fino a 350 utenti. Oltre a tutto ciò che è elencato sopra, sblocchi anche il supporto VIP e crei siti di lavoro illimitati sulla mappa. Inoltre, puoi aumentare i tuoi limiti sull'API pubblica.

Se devi registrare più di 350 utenti, mettiti in contatto con Hubstaff per discutere di prezzi personalizzati.

Recensione Hubstaff: assistenza clienti

Hubstaff offre una vasta gamma di risorse online per aiutarti a iniziare. Ciò include articoli di supporto per il monitoraggio del tempo e video di procedure dettagliate, nonché le risposte alle domande frequenti.

Inoltre, gli articoli sul centro di assistenza online di Hubstaff ti consentono di familiarizzare con le funzionalità più importanti. Inoltre, puoi utilizzare la chat live 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX (se sei un utente Premium) o inviare un ticket e-mail.

Puoi accedere comodamente a questo supporto dall'app Android e/o iOS di Hubstaff e, quando apri un ticket, dovresti ottenere un tempo di risposta medio di 90 minuti.

Recensione Hubstaff: FAQ

Ultimo ma non meno importante, rispondiamo ad alcune delle domande più frequenti che sentiamo su Hubstaff:

Hubstaff offre assistenza telefonica?

No, puoi contattare Hubstaff solo creando un ticket email. Tuttavia, il team globale è disponibile 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX per i membri Premium e ti risponderà in media entro due ore.

In che modo Hubstaff tiene traccia del tempo?

Hubstaff misura l'attività in diversi modi. Per uno, puoi scegliere di ricevere schermate regolari (fino a 3 in 10 minuti) per vedere gli aggiornamenti sui progressi dal tuo team.

Il software calcola anche le percentuali di attività, per cui il software rileva il movimento del mouse e/o i colpi della tastiera. Dopo cinque minuti di inattività, Hubstaff riconosce il tempo di inattività.

Posso ottenere sconti sui piani premium di Hubstaff?

Oltre a pagare annualmente o optare per il piano gratuito, Hubstaff viene fornito con un programma di riferimento in cui puoi guadagnare sconti interessanti. Basta iscriversi al programma di riferimento gratuito di Hubstaff e condividere un collegamento personalizzato con un amico o un collega. Quando acquistano utilizzando il tuo link, riceverai uno sconto del 10% sulla bolletta mensile.

Recensione Hubstaff: le nostre considerazioni finali

Supponiamo che tu stia gestendo un team remoto in tutto il mondo. In tal caso, è difficile credere che ogni membro del team stia spendendo il proprio tempo in modo efficiente. Se questo è lo scenario in cui ti trovi, staffetta rende facile tenere traccia sia del tempo che della produttività, eliminando il fastidio dei frequenti check-in.

Avrai anche una panoramica di quando il tuo team è al lavoro, il che contribuisce notevolmente a semplificare le timbrature e il libro paga. Hubstaff è uno strumento semplice e intuitivo per gestire la tua forza lavoro remota e identificare le tendenze della produttività.

Mettendo in pratica queste informazioni, hai la possibilità di pianificare budget più accurati, affrontare i problemi con il tuo team e risparmiare tempo e denaro a lungo termine.

Perché non provare Hubstaff gratuitamente per 14 giorni? Oppure iscrivi un singolo membro alla versione freemium per vedere le capacità di monitoraggio del tempo di Hubstaff in azione? Qualunque cosa tu decida, facci sapere come ti trovi nella casella dei commenti qui sotto. Parla presto!