A világjárvány miatt a csapatok kiszorulnak az irodákból az otthonukba, a távmunka globális normává vált. Függetlenül attól, hogy e-kereskedelmi vállalkozást vezet, vagy rendszeresen küld munkatársakat a terepre, bonyolult lehet nyomon követni, hogyan tölti csapata idejét.
A nehézségeket leszámítva azonban elengedhetetlen, hogy a termelékenység a lehető legmagasabb legyen, és az erőforrásokat a megfelelő helyen költsék el.
Itt tetszik az idő- és feladatkövető szoftver főszemélyzet jön a játék.
Az idő- és GPS-követéstől az alkalmazottak megfigyeléséig a Hubstaff részletes betekintést nyújt az Ön napi működésébe.
Ennek fényében áttekintjük a Hubstaff alapvető funkcióit és árait, hogy segítsünk megválaszolni ezt a kérdést.: Segíthet a Hubstaff a termelékenység növelésében és a nyereség növelésében?
Találjuk ki…
Rólunk főszemélyzet
A 2012-ben indult Hubstaff, mint sok termelékenységi területen működő vállalat, a hatékonyabb munkavégzés igényéből született. Kezdettől fogva a távoli munkaerő segítésére összpontosítottak. Valójában a Hubstaff saját csapata teljesen távoli volt, és az alapítók gyorsan észrevették, hogy ez a működő modell egyedülálló nehézségekkel jár.
Tapasztalataik fényében olyan szoftvert készítettek, amely megoldást nyújt a következő fájdalompontokra:
- Nyomon követési órák
- Fizető vállalkozók
- Számlák küldése
- Projektek kezelése
… mindezt távolról.
Gyorsan előre a mai napra, és főszemélyzet ma már sikeresen irányít egy több mint 88 tagból álló csapatot 27 országban.
A Hubstaff alapítása óta több mint 34,000 XNUMX üzleti ügyfelet vonzott a szoftverével, amely lehetővé teszi a csapatok számára, hogy produktív, elszámoltatható és átlátható módon dolgozzanak.
Hubstaff áttekintése: A Hubstaff alapvető szolgáltatásai
A Hubstaff szolgáltatáscsomagja vitathatatlanul hasznos a kis online kereskedők számára, FBA vállalkozásokés a távoli munkaerő menedzselésére törekvő ügynökségek.
Azonban bárki, aki vállalati szintű csapatot vezet, vagy terepmunkás, profitálhat a jobb láthatóságból és az egyszerűbb nyomon követésből.
Ennek ellenére íme egy közelebbi pillantás a Hubstaff kínálatára:
Time Tracking
Ez a funkció elsősorban a számlázható órák nyomon követésében, a munkaszokások rögzítésében és a bérszámfejtéssel kapcsolatos viták megoldásában segít.
Munkatársai közvetlenül letölthetik a Hubstaff alkalmazást eszközeikre, és elindíthatják az időzítőt az idejük nyomon követéséhez. Ez sokkal könnyebbé teszi az alkalmazottak számára a be- és kijelentkezést; egyszerűen befejezik a napjukat az alkalmazásban – ami azt jelenti, hogy nincs több időkártya!
Minden nap részletes munkaidő-nyilvántartást kap, amelyet közvetlenül a postaládájába küldünk. Ez nem csak a bérszámfejtést teszi könnyebben kezelhetővé, hanem pontos betekintést kap arra is, hogyan tölti csapata idejét. Ha ezekkel az információkkal rendelkezik, akkor jobb helyzetben van a műveletek egyszerűsítéséhez és a maximális termelékenység biztosításához.
Minden alkalmazott hozzáférhet saját adataihoz, így pontosan láthatja azt, amit a vezetés lát, így áttekintheti saját termelékenységét.
A Hubstaff felismeri a „tétlenségi időt” is, és emlékezteti a csapatot, hogy hagyják abba vagy folytassák a követést, amíg tétlen.
Manuális időbevitel is lehetséges, ami akkor hasznos, ha a dolgozók elfelejtik elindítani az időzítőt. Csapata dönthet úgy is, hogy törli az időbélyegeket és egyéb megfelelő információkat. A munkaidő-nyilvántartások jóváhagyása azonban Önön múlik – beállíthatja, hogy a Hubstaff küldjön munkaidő-nyilvántartásokat jóváhagyás vagy elutasítás céljából.
Payroll
Beállíthat fizetési arányokat, amelyek automatikusan és pontosan számítanak ki a ledolgozott órák alapján. Ez aztán részletes számlákat generál, és akár automatizált fizetéseket is kibocsáthat.
Termelékenység-figyelés
Ha nem biztos benne, mivel tölti a csapat az idejét, miközben Ön fizikailag nem figyeli őket, akkor ez a funkció hasznos.
A Hubstaff termelékenységfigyelése lehetővé teszi a termelékenységi trendek, az alkalmazások és a meglátogatott URL-ek nyomon követését. Azt is rögzíti, hogy mennyi időt fordítanak konkrét projektekre vagy feladatokra. Csapata akár opcionális képernyőképeket is engedélyezhet, amelyek automatikusan frissítik a folyamatot.
Ezt az információt bármikor megtekintheti a Hubstaff irányítópultjáról, hogy megtudja, dolgozói jó úton haladnak-e. Ezért nincs szükség gyakori és zavaró bejelentkezésekre, amelyek gyakran lelassítják a csapatokat.
Jelentéskészítés és elemzés
A Hubstaff termelékenységi mutatókat kínál, amelyek rávilágítanak arra, hogy a csapata hol használja fel az idejét a lehető leghatékonyabban. Ha ezekre a problémákra fény derül, akkor tehet valamit a termelékenység visszaállítása érdekében.
Ezen felül a Hubstaff idő- és tevékenységadatai felbecsülhetetlen értékűek a pontosabb költségvetések, becslések elkészítéséhez, a vállalkozókkal való tárgyalásokhoz stb.
És mivel az átláthatóságra és a betekintésre utalunk, érdemes megjegyezni, hogy tetszőleges számú ügyfelet hívhat meg Hubstaff-fiókjába, hogy megosszon munkaidő-nyilvántartásokat és termelékenységi trendeket. Így Ön, csapata és ügyfelei nyugodtak lehetnek, tudván, hogy mindenki ugyanazon az oldalon van.
Tudja, hol van a csapata
Nyomon követheti csapata földrajzi elhelyezkedését, hogy automatikusan be- és kilépjen bizonyos munkákhoz. Például nyomon követheti, hogy milyen útvonalakon mennek dolgozni, és hogy egy munka későn kezdődik-e, vagy túllépi-e a költségvetést.
Akkor is kap értesítést, ha valaki késik vagy nem jelenik meg egy terepi munkáról. Ezenkívül munkahelyeket is létrehozhat a térképen, hogy megfigyelje, mikor és mennyi ideig tartózkodnak az alkalmazottak az adott területen. Mondanom sem kell, hogy ez csodákat tesz a csapat elszámoltathatóságának növelésében.
Csapatbeosztás
A Hubstaff irányítópultjáról ütemezheti csapata munkáját, és egyszerű áttekintést kaphat a jelenlétről és a műszakokról, így megtervezheti mindenki munkanaptárát.
Hubstaff Review: Integrations
A Hubstaff felhatalmazza Önt arra, hogy számos praktikus termelékenységi eszközzel integrálódjon, hogy jobban kézben tarthassa munkafolyamatait.
Például a Hubstaff a következőkkel integrálható:
- Hubstaff feladatok: A Hubstaff saját vizuális projektmenedzsment eszköze. Ez egyesíti a Hubstaff zökkenőmentes időkövetését a napi feladatokkal és idővonalakkal.
- Asana
- Szellő
- GitHub és GitLab
- Kattintson az UpUp gombra
- Jira
- Írj
- Trello
Ezenkívül integrálható a Slackkal, a távoli csapatok kommunikációs eszközével, és néhány számviteli és számlázási integrációt kínál a pénzügyek egyszerűsítésére, beleértve:
- PayPal
- ízlés
- QuickBooks
- FreshBooks
- Bitwage
Tegyük fel, hogy nyomon szeretné követni az ügyfélszolgálati jegyekkel végzett munkával töltött időt. Ebben az esetben ezt megteheti a Hubstaff Freshdesk vagy Zendesk integrációján keresztül.
Végül, ha nem találja, amit keres, a Hubstaff integrálódik a Zapier-rel, amely lehetővé teszi fejlesztőcsapatának, hogy zökkenőmentes integrációkat hozzon létre triggerek és műveletek segítségével több száz egyéb alkalmazáshoz.
Hubstaff áttekintése: Árképzés
A Hubstaff árazása meglehetősen rugalmas; ez azon alapul, hogy hány felhasználót szeretne követni. Választhatsz havi és éves fizetési konstrukció között is – utóbbi két hónapos ingyenes fizetésre jogosít!
Ha csak szeretné kipróbálni a Hubstaffot, megteheti az ingyenes örökkévaló csomaggal, akár egy felhasználó számára. Noha ez nagyon korlátozott, jó képet kaphat a szoftver működéséről, és arról, hogy milyen előnyökkel járhat a használatával.
Az ingyenes csomag tartalmazza a kulcsfontosságú időkövetési és tevékenységi funkciókat, lehetővé teszi képernyőképek készítését, valamint exportálást és kifizetések küldését csapatának a munkaidőre vonatkozóan.
Ezen kívül vannak három prémium csomag, ezek mindegyikéhez legalább két felhasználó regisztrálása szükséges, és 14 napos ingyenes próbaverzió:
Az időindítási terv
Ez felhasználónként havonta 5.83 dollárba kerül (évente számlázva). Az ingyenes csomagban foglaltakon felül korlátlan számú képernyőképet nyithat meg. Ezenkívül hozzáférést kap a 24 órás támogatáshoz, egy integrációhoz, és kezelheti az egyes felhasználók beállításait.
A Time Pro terv
Ez felhasználónként havonta 8.33 dollárba kerül. Ennél az árnál azonban számos további funkciót használhat fel a nyomon követés és az elemzés javítása érdekében.
Ezenkívül mostantól automatikusan fizethet csapatának a ledolgozott időért, és korlátlan integrációt élvezhet.
A terv fejlett nyomkövetési képességekkel is rendelkezik, beleértve az alkalmazásokat, az URL-eket és a GPS-követést. Akár szabadidő- és szabadságkérelmeket is kezelhet és jóváhagyhat az alkalmazáson keresztül.
Ezenkívül feltölthet nyugtákat, és csatolhatja azokat a projektekhez, hogy nyomon követhesse költségeit, és a követett idő alapján töltse le vagy küldje el a számlákat. Ezen kívül most beállíthat költségvetést projektekhez és ügyfelekhez, és értesítést kaphat, ha túllép.
Ezen felül automatikusan elvetheti a tétlenségi időt, és beállíthat órákat és korlátokat minden csapattag számára.
A vállalati megoldás
Ez a csomag felhasználónként havonta 16.67 dollárba kerül, és akár 350 felhasználót is lehetővé tesz. A fent felsoroltakon felül feloldja a VIP támogatást, és korlátlan számú álláshelyet hozhat létre a térképen. Ezen kívül növelheti a nyilvános API-k korlátait.
Ha több mint 350 felhasználót kell regisztrálnia, vegye fel a kapcsolatot a Hubstaffal, hogy megvitassák az egyéni árakat.
Hubstaff áttekintése: Ügyfélszolgálat
A Hubstaff rengeteg online forrást kínál az induláshoz. Ez magában foglalja az időkövetést támogató cikkeket és az átvezető videókat, valamint a gyakran ismételt kérdésekre adott válaszokat.
Ezenkívül a Hubstaff online súgójában található cikkek lehetővé teszik, hogy megismerkedjen a legfontosabb funkciókkal. Ezenkívül használhatja a 24 órás élő csevegést (ha prémium felhasználó), vagy küldhet be jegyet e-mailben.
Ezt a támogatást kényelmesen elérheti a Hubstaff Android- és/vagy iOS-alkalmazásából – a jegy megnyitásakor pedig átlagosan 90 perces válaszidőt fog élvezni.
Hubstaff Review: GYIK
Végül, de nem utolsósorban válaszoljunk a Hubstaff-fel kapcsolatos leggyakrabban feltett kérdésekre:
A Hubstaff kínál telefonos támogatást?
Nem, csak e-mail jegy létrehozásával léphet kapcsolatba a Hubstaffal. A globális csapat azonban éjjel-nappal elérhető a Premium-tagok számára, és átlagosan két órán belül felveszi Önnel a kapcsolatot.
Hogyan követi a Hubstaff az időt?
A Hubstaff többféleképpen méri az aktivitást. Egyrészt választhat, hogy rendszeres képernyőképeket kap (3 percen belül akár 10-at is), hogy megtekinthesse csapata előrehaladását.
A szoftver az aktivitási százalékokat is kiszámítja, így a szoftver érzékeli az egér mozgását és/vagy a billentyűzet mozdulatait. Öt perc inaktivitás után a Hubstaff felismeri az üresjárati időt.
Kaphatok kedvezményeket a Hubstaff prémium csomagjaiból?
Az éves fizetésen vagy az ingyenes csomagban való részvételen túl a Hubstaff ajánlóprogramot is kínál, amellyel vonzó kedvezményeket szerezhet. Csak regisztráljon a Hubstaff ingyenes ajánlóprogramjára, és ossza meg az egyéni hivatkozást egy barátjával vagy kollégájával. Amikor az Ön linkjével vásárolnak, 10% kedvezményt kap a havi számlájából.
Hubstaff Review: Utolsó gondolataink
Tegyük fel, hogy egy távoli csapatot irányít világszerte. Ebben az esetben nehéz bízni abban, hogy a csapat minden tagja hatékonyan tölti el idejét. Ha ebben a forgatókönyvben vagy, főszemélyzet megkönnyíti mind az idő, mind a termelékenység nyomon követését, megszabadítva a gyakori bejelentkezéstől.
Arról is áttekintést kap, amikor csapata dolgozik, ami nagyban hozzájárul a bejelentkezés és a bérszámfejtés egyszerűsítéséhez. A Hubstaff egy egyszerű és intuitív eszköz a távoli munkaerő kezeléséhez és a termelékenységi trendek azonosításához.
Ezen információk gyakorlatba ültetésével pontosabb költségvetést tervezhet, megoldhatja a csapatával kapcsolatos problémákat, és hosszú távon időt és pénzt takaríthat meg.
Miért nem próbálja ki ingyen a Hubstaffot 14 napig? Vagy regisztráljon egyetlen tagot a freemium verzióra, hogy működés közben lássa a Hubstaff időkövetési képességeit? Bárhogyan is dönt, tudassa velünk, hogyan halad az alábbi megjegyzések mezőben. Beszélj hamarosan!
Hozzászólások 0 válaszok