En praktisk Hubstaff-anmeldelse: Er dette tidssporingssoftwaren til dig?

Lad os finde ud af det...

Med pandemien, der skubber hold ud af kontorer og ind i deres hjem, er fjernarbejde blevet en global norm. Uanset om du driver en e-handelsvirksomhed eller regelmæssigt sender personale ud i marken, kan det være vanskeligt at spore, hvordan dit team bruger deres tid.

Dog bortset fra vanskeligheder - det er vigtigt for at sikre, at produktiviteten er så høj som muligt, og ressourcerne bruges de rigtige steder.

Dette er hvor tid og software til sporingsopgaver som Hubstaff kommer i spil.

Fra tid og GPS-sporing til medarbejderovervågning giver Hubstaff detaljeret indsigt i din daglige drift.

På baggrund af dette gennemgår vi Hubstaffs kernefunktioner og priser for at hjælpe dig med at besvare dette spørgsmål: Kan Hubstaff hjælpe med at forbedre produktiviteten og øge din fortjeneste?

Lad os finde ud af det…

Om os Hubstaff

hubstaff anmeldelse - e-handels hjemmeside og funktioner

Hubstaff blev lanceret i 2012, ligesom mange virksomheder i produktivitetsområdet, og det var et behov for at arbejde mere effektivt. Fra starten var de fokuseret på at hjælpe fjernstyrede arbejdsstyrker. Faktisk var Hubstaffs eget team helt fjernt, og grundlæggerne bemærkede hurtigt, at denne arbejdsmodel præsenterede et unikt sæt vanskeligheder.

På baggrund af deres erfaring byggede de software til at give en løsning på følgende smertepunkter:

  • Sporingstimer
  • Betalende entreprenører
  • Afsendelse af fakturaer
  • Forvaltning af projekter

... alt eksternt.

Hurtigt frem til i dag, og Hubstaff administrerer nu med succes et team på over 88 medlemmer fordelt på 27 lande.

Siden grundlæggelsen har Hubstaff tiltrukket over 34,000 forretningskunder med sin software, der gør det muligt for teams at arbejde på en produktiv, ansvarlig og gennemsigtig måde.

Hubstaff Review: Hubstaffs kerneegenskaber

Hubstaffs pakke med funktioner er utvivlsomt praktisk for små onlineforhandlere, FBA-virksomhederog agenturer, der ønsker at styre deres eksterne arbejdsstyrke.

Enhver, der fører teams på virksomhedsniveau eller feltarbejdere, kan dog drage fordel af bedre synlighed og mere strømlinet sporing.

Når det er sagt, her er et nærmere kig på, hvad Hubstaff har at tilbyde:

Tidsporing

hubstaff gennemgang - download af tidssporing

Primært hjælper denne funktion med at spore fakturerbare timer, registrere arbejdsvaner og løse tvister om lønningslisten.

Dit personale kan downloade Hubstaff-appen direkte på deres enheder og starte timeren for at spore deres tid. Dette gør det så meget nemmere for medarbejderne at ind og ud; de afslutter simpelthen deres dag i appen - hvilket betyder ikke flere tidskort!

Hver dag modtager du detaljerede timesedler sendt direkte til din indbakke. Dette gør ikke kun lønningslisten mere håndterbar, men du får også en nøjagtig indsigt i, hvordan dit team bruger sin tid. Med denne info til rådighed er du bedre positioneret til at strømline operationer og sikre maksimal produktivitet.

Hver medarbejder kan få adgang til sine egne data, så de kan se nøjagtigt, hvad ledelsen ser, så de kan gennemgå deres egen produktivitet.

Hubstaff genkender også 'inaktiv tid' og minder dit team om at stoppe eller fortsætte med at spore, mens de er inaktive.

Manuelle tidsindtastninger er også mulige, hvilket er nyttigt, hvis medarbejderne glemmer at starte deres timer. Dit team kan også vælge at slette tidsstempler og andre relevante oplysninger. Men det er op til dig at godkende timesedler - du kan indstille Hubstaff til at sende timesedler til din godkendelse eller afvisning.

Lønningsliste

hubstaff anmeldelse - løn dashboard

Du kan indstille lønsatser, der automatisk og nøjagtigt beregnes baseret på arbejdstimer. Dette genererer derefter detaljerede fakturaer og kan endda automatisere udstede betalinger.

Produktivitetsovervågning

hubstaff overvågning

Hvis du er usikker på, hvordan dit team bruger deres tid, mens du ikke fysisk er der for at overvåge dem, er denne funktion nyttig.

Hubstaffs produktivitetsovervågning giver dig mulighed for at overvåge produktivitetstendenser, apps og webadresser, du har besøgt. Den registrerer også, hvor meget tid der bruges på specifikke projekter eller opgaver. Dit team kan endda aktivere valgfri skærmbilleder, der automatisk giver en statusopdatering.

Du kan gennemgå disse oplysninger når som helst fra dit Hubstaff-dashboard for at få en fornemmelse for, om dine medarbejdere holder sig på sporet. Derfor benægter man behovet for hyppige og forstyrrende indtjekninger, som ofte bremser holdene ned.

Rapportering og Analytics

hubstaff alle rapporter

Hubstaff leverer produktivitetsmålinger, der fremhæver, hvor dit team ikke bruger deres tid så effektivt som muligt. Med disse spørgsmål bragt i lyset kan du derefter gøre noget for at få produktiviteten tilbage på sporet.

Oven i dette er Hubstaffs tids- og aktivitetsdata uvurderlige til at udarbejde mere nøjagtige budgetter, skøn, forhandlinger med entreprenører osv.

Og da vi antyder gennemsigtighed og indsigt, er det værd at bemærke, at du kan invitere så mange klienter, som du ønsker, til din Hubstaff-konto til at dele timesedler og produktivitetstendenser. På den måde kan du, dit team og dine kunder være let at vide, at alle er på samme side.

Ved, hvor dit hold er

hubpersonale geolocation

Du kan spore dit teams geografiske placering for automatisk at ur dem ind og ud på bestemte job. For eksempel kan du overvåge, hvilke ruter de tager til arbejde, og om et job starter sent eller går over budgettet.

Du får også beskeder, hvis nogen er for sent eller ikke møder op til et feltjob. Derudover kan du oprette jobwebsteder på kortet for at observere, hvornår og hvor længe medarbejderne er i dette område. Det er overflødigt at sige, at dette gør underværker for at øge ansvarlighed blandt dit team.

Teamplanlægning

Fra Hubstaffs dashboard kan du planlægge dit teams arbejde og få et simpelt overblik over fremmøde og skift for at hjælpe med at planlægge alles arbejdskalender.

Hubstaff Review: Integrationer

hubstaff review - hubstaff integrationer

Hubstaff giver dig mulighed for at integrere med masser af praktiske produktivitetsværktøjer for at give dig bedre kontrol over dine arbejdsgange.

Hubstaff integreres for eksempel med:

  • Hubstaff Tasks: Hubstaffs eget visuelle projektstyringsværktøj. Dette kombinerer Hubstaffs sømløse tidssporing med daglige opgaver og tidslinjer.
  • Asana
  • Breeze
  • GitHub og GitLab
  • Klik på Op
  • Jira
  • Wrike
  • Trello

Det integreres også med Slack, et kommunikationsværktøj til fjernteam, og tilbyder et par regnskabs- og faktureringsintegrationer for at strømline din økonomi, herunder:

  • PayPal
  • Kugle
  • QuickBooks
  • FreshBooks
  • Bitwage

Antag at du vil spore tid brugt på kundeservicebilletter. I så fald kan du gøre dette via Hubstaffs Freshdesk- eller Zendesk-integrationer.

Endelig, hvis du ikke kan finde det, du leder efter, integrerer Hubstaff med Zapier, som giver dit udviklingsteam mulighed for at oprette sømløse integrationer ved hjælp af udløsere og handlinger til hundredvis af andre apps.

Hubstaff anmeldelse: Prissætning

hubstaff-priser

Hubstaffs prisfastsættelse er ret fleksibel; det er baseret på, hvor mange brugere du vil spore. Du kan også vælge mellem månedlige og årlige betalingsplaner - sidstnævnte giver dig ret til to måneder gratis!

Hvis du bare vil prøve Hubstaff, kan du gøre det med den gratis plan for evigt for op til en bruger. Selvom dette er meget begrænset, får du en god idé om, hvordan softwaren fungerer, og hvad du kan få ved at bruge den.

Den gratis plan leveres med de afgørende tidssporings- og aktivitetsfunktioner, giver dig mulighed for at tage skærmbilleder og giver dig mulighed for at eksportere og sende betalinger til dit team for den tid, de har arbejdet.

Derudover er der tre præmieplaner, som alle kræver, at du registrerer mindst to brugere og har 14 dages gratis prøveversioner:

Time Starter-planen

Dette kommer ind på $ 5.83 pr. Bruger pr. Måned (faktureres årligt). Ud over hvad der er inkluderet i den gratis plan, låser du op for ubegrænsede skærmbilleder. Du får også adgang til 24-timers support, en integration, og du kan administrere indstillinger for hver bruger.

Time Pro-planen

Dette koster $ 8.33 pr. Bruger pr. Måned. For denne pris låser du dog op for mange flere funktioner for at forbedre din sporing og analyse.

Du kan nu også betale dit team automatisk for den tid, de har arbejdet, og drage fordel af ubegrænsede integrationer.

Planen leveres også med avancerede sporingsfunktioner, herunder apps, URL'er og GPS-sporing. Du kan endda administrere time-off og ferieanmodninger og godkende dem via appen.

Plus, du kan uploade kvitteringer og vedhæfte dem til projekter for at spore dine udgifter og downloade eller sende fakturaer baseret på sporet tid. Derudover kan du nu indstille budgetter til projekter og klienter og modtage underretninger, hvis du løber over.

Oven i det kan du automatisk kassere inaktiv tid og indstille timer og grænser for hvert teammedlem.

Virksomhedsløsningen

Denne plan koster $ 16.67 pr. Bruger pr. Måned og kan lette op til 350 brugere. Ud over alt, der er anført ovenfor, låser du også op VIP-support og opretter ubegrænsede jobwebsteder på kortet. Derudover kan du øge dine grænser for offentlig API.

Hvis du har brug for at registrere mere end 350 brugere, skal du kontakte Hubstaff for at diskutere tilpasset prisfastsættelse.

Hubstaff Review: Kundesupport

hubstaff anmeldelse - kundesupport

Hubstaff tilbyder et væld af online ressourcer, der hjælper dig med at komme i gang. Dette inkluderer tidssporende supportartikler og gennemgangsvideoer samt svar på ofte stillede spørgsmål.

Derudover giver artiklerne i Hubstaffs online-hjælpecenter dig mulighed for at gøre dig fortrolig med de vigtigste funktioner. Plus, du kan bruge 24/7 live chat (hvis du er en Premium-bruger) eller indsende en e-mail-billet.

Du kan nemt få adgang til denne support fra Hubstaffs Android- og / eller iOS-app - og når du åbner en billet, skal du nyde en gennemsnitlig svartid på 90 minutter.

Hubstaff Review: Ofte stillede spørgsmål

Sidst men ikke mindst, lad os besvare nogle af de hyppigst stillede spørgsmål, vi hører om Hubstaff:

Tilbyder Hubstaff telefonsupport?

Nej, du kan kun kontakte Hubstaff ved at oprette en e-mail-billet. Det globale team er dog tilgængeligt 24/7 for Premium-medlemmer og vender i gennemsnit tilbage til dig inden for to timer.

Hvordan sporer Hubstaff tid?

Hubstaff måler aktivitet på flere måder. For det første kan du vælge at modtage regelmæssige skærmbilleder (op til 3 på 10 minutter) for at se statusopdateringer fra dit team.

Softwaren beregner også aktivitetsprocenter, hvorved softwaren registrerer musebevægelse og / eller tastaturstrøg. Efter fem minutters inaktivitet genkender Hubstaff inaktiv tid.

Kan jeg få rabatter på Hubstaffs præmieplaner?

Ud over at betale årligt eller vælge den gratis plan, leveres Hubstaff med et henvisningsprogram, hvor du kan optjene attraktive rabatter. Tilmeld dig blot Hubstaffs gratis henvisningsprogram, og del et tilpasset link med en ven eller kollega. Når de køber ved hjælp af dit link, får du 10% rabat på din månedlige regning.

Hubstaff Review: Vores sidste tanker

Antag, at du leder et fjernteam over hele verden. I så fald er det udfordrende at stole på, at hvert teammedlem bruger deres tid effektivt. Hvis det er det scenarie, du er i, Hubstaff gør det let at spore både tid og produktivitet ved at tage besværet ud af hyppige indtjekninger.

Du får også et overblik over, hvornår dit team er på jobbet, hvilket går langt med at strømline clock-ins og lønningsliste. Hubstaff er et simpelt og intuitivt værktøj til at styre din eksterne arbejdsstyrke og identificere produktivitetstendenser.

Ved at omsætte disse oplysninger til handling er du bemyndiget til at planlægge mere nøjagtige budgetter, løse problemer med dit team og spare tid og penge på lang sigt.

Hvorfor ikke prøve Hubstaff gratis i 14 dage? Eller tilmeld et enkelt medlem til freemium-versionen for at se Hubstaffs tidssporingsfunktioner i aktion? Uanset hvad du beslutter, så lad os vide, hvordan du kommer videre i kommentarfeltet nedenfor. Tal snart!

Rosie Greaves

Rosie Greaves er en professionel indholdsstrateg, der har specialiseret sig i alle ting digital marketing, B2B og livsstil. Ud over e-handelsplatforme kan du finde hende offentliggjort på Reader's Digest, G2 og Judicious Inc. Tjek hendes hjemmeside Blog med Rosie for mere information.