В связи с тем, что пандемия выталкивает команды из офисов в свои дома, удаленная работа стала глобальной нормой. Независимо от того, ведете ли вы бизнес в сфере электронной коммерции или регулярно отправляете сотрудников на места, отследить, как ваша команда проводит свое время, может быть непросто.
Однако оставим в стороне трудности - это важно для обеспечения максимальной производительности и расходования ресурсов в нужных местах.
Вот где программное обеспечение для отслеживания времени и задач, такое как Хабстафф вступает в игру.
Hubstaff предоставляет подробную информацию о ваших повседневных операциях, от отслеживания времени и GPS до мониторинга сотрудников.
В свете этого мы рассматриваем основные функции и цены Hubstaff, чтобы помочь вам ответить на этот вопрос.: Может ли Hubstaff помочь повысить производительность и увеличить вашу прибыль?
Давайте разберемся…
О нас Хабстафф
Основанный в 2012 году, как и многие другие компании, работающие в сфере повышения производительности, Hubstaff родился из потребности работать более эффективно. С самого начала они были сосредоточены на оказании помощи удаленным сотрудникам. Фактически, собственная команда Hubstaff была полностью удалена, и основатели быстро заметили, что эта рабочая модель представляет собой уникальный набор трудностей.
В свете своего опыта они создали программное обеспечение, которое поможет решить следующие проблемы:
- Часы отслеживания
- Платящие подрядчики
- Отправка счетов
- Управление проектами
… Все удаленно.
Перенесемся в сегодня, и Хабстафф теперь успешно управляет командой из более чем 88 членов из 27 стран.
С момента основания Hubstaff привлекла более 34,000 XNUMX бизнес-клиентов своим программным обеспечением, которое позволяет командам работать продуктивно, подотчетно и прозрачно.
Обзор Hubstaff: основные характеристики Hubstaff
Набор функций Hubstaff, несомненно, удобен для небольших интернет-магазинов, Бизнесы FBA, и агентства, желающие управлять своей удаленной рабочей силой.
Однако любой, кто возглавляет группы на уровне предприятия или полевые работники, может выиграть от лучшей наглядности и более рационального отслеживания.
Тем не менее, вот более подробный взгляд на то, что может предложить Hubstaff:
Отслеживание времени
В первую очередь эта функция помогает отслеживать оплачиваемые часы, записывать рабочие привычки и решать споры по поводу заработной платы.
Ваши сотрудники могут загрузить приложение Hubstaff прямо на свои устройства и запустить таймер, чтобы отслеживать свое время. Благодаря этому сотрудникам намного проще приходить и уходить; они просто заканчивают свой день в приложении - а значит, больше никаких табелей учета рабочего времени!
Каждый день вы будете получать подробные расписания, отправленные прямо на ваш почтовый ящик. Это не только делает расчет заработной платы более управляемым, но и дает точное представление о том, как ваша команда проводит свое время. Имея эту информацию под рукой, вы сможете оптимизировать операции и обеспечить максимальную производительность.
Каждый сотрудник может получить доступ к своим собственным данным, поэтому они могут точно видеть то, что видит руководство, что позволяет им анализировать свою собственную продуктивность.
Hubstaff также распознает «время простоя» и напоминает вашей команде, что нужно остановить или продолжить отслеживание, пока они не работают.
Также возможен ручной ввод времени, что может пригодиться, если работники забывают запустить свой таймер. Ваша команда также может удалить временные метки и другую соответствующую информацию. Но утверждение табелей учета рабочего времени остается на ваше усмотрение — вы можете настроить Hubstaff на отправку табелей учета рабочего времени для вашего утверждения или отклонения.
Заработная плата
Вы можете установить ставки оплаты, которые автоматически и точно рассчитываются на основе отработанных часов. Затем он генерирует подробные счета и даже может автоматизировать выплаты.
Мониторинг производительности
Если вы не уверены, как ваша команда проводит свое время, пока вы физически не присутствуете, чтобы контролировать их, эта функция вам пригодится.
Мониторинг производительности Hubstaff позволяет отслеживать тенденции производительности, приложения и посещенные URL-адреса. Он также записывает, сколько времени затрачено на конкретные проекты или задачи. Ваша команда может даже включить дополнительные снимки экрана, которые автоматически сообщают о ходе выполнения.
Вы можете просмотреть эту информацию в любое время на своей панели инструментов Hubstaff, чтобы понять, соблюдают ли ваши сотрудники. Следовательно, устраняется необходимость в частых и прерывистых проверках, которые часто замедляют работу команд.
Отчетность и аналитика
Hubstaff предоставляет метрики производительности, которые показывают, где ваша команда не использует свое время максимально эффективно. Выявив эти проблемы, вы сможете что-то сделать, чтобы вернуть продуктивность в нужное русло.
Кроме того, данные Hubstaff о времени и активности неоценимы для подготовки более точных бюджетов, оценок, переговоров с подрядчиками и т. Д.
И поскольку мы намекаем на прозрачность и понимание, стоит отметить, что вы можете пригласить столько клиентов, сколько захотите, в свой аккаунт Hubstaff, чтобы делиться табелями учета рабочего времени и тенденциями производительности. Таким образом, вы, ваша команда и ваши клиенты можете быть спокойны, зная, что все на одной волне.
Знайте, где находится ваша команда
Вы можете отслеживать геолокацию своей команды, чтобы они автоматически приходили и уходили на определенные задания. Например, вы можете отслеживать, по каким маршрутам они добираются до работы, и начинается ли работа с опозданием или выходит за рамки бюджета.
Вы также будете получать уведомления, если кто-то опаздывает или не приходит на работу. Кроме того, вы можете создавать сайты вакансий на карте, чтобы наблюдать, когда и сколько сотрудники находятся в этой области. Излишне говорить, что это творит чудеса для повышения ответственности вашей команды.
Планирование команды
На панели управления Hubstaff вы можете запланировать работу своей команды и получить простой обзор посещаемости и смен, чтобы помочь спланировать рабочий календарь каждого.
Обзор Hubstaff: интеграции
Hubstaff дает вам возможность интегрироваться с множеством практических инструментов повышения производительности, чтобы вы могли лучше контролировать свои рабочие процессы.
Например, Hubstaff интегрируется с:
- Задачи Hubstaff: собственный инструмент визуального управления проектами Hubstaff. Это сочетает в себе безупречный учет рабочего времени Hubstaff с ежедневными задачами и графиками.
- Asana
- Breeze
- GitHub и GitLab
- ClickUp
- Jira
- Wrike
- Trello
Он также интегрируется со Slack, инструментом коммуникации для удаленных команд, и предлагает несколько интеграций для бухгалтерского учета и выставления счетов для оптимизации ваших финансов, в том числе:
- PayPal
- Вкус
- QuickBooks
- FreshBooks
- Bitwage
Предположим, вы хотите отслеживать время, потраченное на работу с билетами в службу поддержки. В этом случае вы можете сделать это с помощью интеграции Hubstaff Freshdesk или Zendesk.
Наконец, если вы не можете найти то, что ищете, Hubstaff интегрируется с Zapier, что дает вашей команде разработчиков возможность создавать бесшовную интеграцию с использованием триггеров и действий для сотен других приложений.
Обзор Hubstaff: цены
Цены Hubstaff довольно гибкие; они основаны на том, сколько пользователей вы хотите отслеживать. Вы также можете выбрать между ежемесячными и ежегодными планами оплаты — последний дает вам право на два месяца бесплатно!
Если вы просто хотите опробовать Hubstaff, вы можете сделать это с помощью бесплатного вечного плана для одного пользователя. Хотя это очень ограничено, вы получите хорошее представление о том, как работает программное обеспечение и что вы можете получить от его использования.
Бесплатный план включает в себя важные функции отслеживания времени и активности, позволяет делать снимки экрана, а также позволяет экспортировать и отправлять платежи своей команде за время, которое они проработали.
Помимо этого, есть три премиальных плана, все это требует, чтобы вы зарегистрировали как минимум двух пользователей и получили 14-дневную бесплатную пробную версию:
План Time Starter
Это составляет 5.83 доллара США на пользователя в месяц (оплата ежегодно). Помимо того, что входит в бесплатный план, вы получаете неограниченное количество снимков экрана. Вы также получите доступ к круглосуточной поддержке, единой интеграции и сможете управлять настройками для каждого пользователя.
План Time Pro
Это стоит 8.33 доллара на пользователя в месяц. Однако за эту цену вы получите доступ к гораздо большему количеству функций для улучшения отслеживания и аналитики.
Кроме того, теперь вы можете автоматически платить своей команде за время, которое они проработали, и получать выгоду от неограниченных интеграций.
План также включает расширенные возможности отслеживания, включая приложения, URL-адреса и GPS-слежение. Вы даже можете управлять запросами на отгулы и праздники и утверждать их через приложение.
Кроме того, вы можете загружать квитанции и прикреплять их к проектам, чтобы отслеживать свои расходы, а также загружать или отправлять счета на основе отслеживаемого времени. Кроме того, теперь вы можете устанавливать бюджеты для проектов и клиентов и получать уведомления, если вы переедете.
Кроме того, вы можете автоматически отбрасывать время простоя и устанавливать часы и ограничения для каждого члена команды.
Корпоративное решение
Этот план стоит 16.67 долларов США на пользователя в месяц и может обслуживать до 350 пользователей. Помимо всего перечисленного выше, вы также разблокируете VIP-поддержку и создаете неограниченное количество рабочих мест на карте. В дополнение к этому вы можете увеличить свои ограничения на общедоступный API.
Если вам нужно зарегистрировать более 350 пользователей, свяжитесь с Hubstaff, чтобы обсудить индивидуальные цены.
Обзор Hubstaff: Поддержка клиентов
Hubstaff предоставляет множество онлайн-ресурсов, которые помогут вам начать работу. Сюда входят статьи поддержки по отслеживанию времени и обучающие видеоролики, а также ответы на часто задаваемые вопросы.
Кроме того, статьи в интерактивном справочном центре Hubstaff позволяют вам ознакомиться с наиболее важными функциями. Кроме того, вы можете использовать круглосуточный онлайн-чат (если вы являетесь пользователем Premium) или отправить запрос по электронной почте.
Вы можете легко получить доступ к этой поддержке из приложения Hubstaff для Android и / или iOS - и когда вы открываете заявку, среднее время ответа должно составлять 90 минут.
Обзор Hubstaff: часто задаваемые вопросы
И последнее, но не менее важное: давайте ответим на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о Hubstaff:
Предлагает ли Hubstaff поддержку по телефону?
Нет, вы можете связаться с Hubstaff, только создав тикет по электронной почте. Тем не менее, глобальная команда доступна круглосуточно и без выходных для премиум-членов и свяжется с вами в среднем в течение двух часов.
Как Hubstaff отслеживает время?
Hubstaff измеряет активность несколькими способами. Во-первых, вы можете получать регулярные скриншоты (до 3-х за 10 минут), чтобы видеть обновления вашей команды.
Программное обеспечение также рассчитывает процент активности, при этом программа обнаруживает движение мыши и / или нажатия на клавиатуру. После пяти минут бездействия Hubstaff распознает время простоя.
Могу ли я получить скидки на премиальные планы Hubstaff?
Помимо ежегодной оплаты или бесплатного плана, Hubstaff предлагает реферальную программу, по которой вы можете получать привлекательные скидки. Просто зарегистрируйтесь в бесплатной реферальной программе Hubstaff и поделитесь пользовательской ссылкой с другом или коллегой. Когда они совершат покупку по вашей ссылке, вы получите 10% скидку на свой ежемесячный счет.
Обзор Hubstaff: наши последние мысли
Предположим, вы управляете удаленной командой по всему миру. В этом случае сложно поверить в то, что каждый член команды проводит свое время эффективно. Если вы находитесь в таком сценарии, Хабстафф позволяет легко отслеживать как время, так и продуктивность, избавляя от лишних хлопот при частых проверках.
Вы также получите обзор того, когда ваша команда находится на работе, что имеет большое значение для оптимизации времени прихода на работу и расчета заработной платы. Hubstaff - это простой и интуитивно понятный инструмент для управления вашей удаленной рабочей силой и определения тенденций производительности.
Применяя эту информацию, вы получаете возможность планировать более точные бюджеты, решать проблемы с вашей командой и экономить время и деньги в долгосрочной перспективе.
Почему бы не попробовать Hubstaff бесплатно в течение 14 дней? Или зарегистрируйте одного участника в бесплатной версии, чтобы увидеть возможности отслеживания рабочего времени Hubstaff в действии? Что бы вы ни решили, дайте нам знать, как у вас дела, в поле для комментариев ниже. Скоро поговорим!
Комментарии Ответы 0