En praktisk Hubstaff-recension: Är det här tidsspårningsprogrammet för dig?

Med pandemin som skjuter team ut från kontor och in i sina hem har fjärrarbete blivit en global norm. Oavsett om du driver ett e-handelsföretag eller regelbundet skickar personal till fältet kan det vara svårt att spåra hur ditt team spenderar sin tid.

Men svårigheter åt sidan - det är viktigt för att säkerställa att produktiviteten är så hög som möjligt och resurser spenderas på rätt platser.

Det är här programvara för tid och uppgiftsspårning som navstaff kommer in i bilden.

Från tid och GPS-spårning till medarbetarövervakning ger Hubstaff detaljerad insikt i din dagliga verksamhet.

Mot bakgrund av detta granskar vi Hubstaffs kärnfunktioner och priser för att hjälpa dig att svara på den här frågan: Kan Hubstaff hjälpa till att förbättra produktiviteten och öka dina vinster?

Låt oss ta reda på…

Om navstaff

Hubstaff lanserades 2012, precis som många företag i produktivitetsutrymmet, från ett behov av att arbeta mer effektivt. Från början var de fokuserade på att hjälpa avlägsna arbetskrafter. I själva verket var Hubstaffs eget team helt avlägset och grundarna märkte snabbt att den här arbetsmodellen presenterade en unik uppsättning svårigheter.

Mot bakgrund av sin erfarenhet byggde de programvara för att ge en lösning på följande smärtpunkter:

• Spårningstid
• Betalande entreprenörer
• Skicka fakturor
• Hantera projekt

... allt på distans.

Snabbspola fram till idag, och navstaff hanterar nu framgångsrikt ett team med över 88 medlemmar fördelat på 27 länder.

Sedan grundandet har Hubstaff lockat över 34,000 XNUMX företagskunder med sin programvara som gör det möjligt för team att arbeta på ett produktivt, ansvarsfullt och transparent sätt.

Hubstaff Review: Hubstaffs kärnfunktioner

Hubstaffs funktioner är otvivelaktigt praktiskt för små online-återförsäljare, FBA-företagoch byråer som vill hantera sin fjärrstyrka.

Men alla ledande team på företagsnivå eller fältarbetare kan dra nytta av bättre synlighet och mer strömlinjeformad spårning.

Som sagt, här är en närmare titt på vad Hubstaff har att erbjuda:

Tidsuppföljning

Den här funktionen hjälper främst till att spåra fakturerbara timmar, registrera arbetsvanor och lösa tvister om lönen.

Din personal kan ladda ner Hubstaff-appen direkt till sina enheter och starta timern för att spåra deras tid. Detta gör det så mycket lättare för anställda att klocka in och ut; de avslutar helt enkelt sin dag i appen - vilket innebär att det inte finns fler tidskort!

Varje dag får du detaljerade tidtabeller som skickas direkt till din inkorg. Detta gör inte bara lönerna mer hanterbara, utan du får också en exakt inblick i hur ditt team spenderar sin tid. Med den här informationen till hands är du bättre positionerad för att effektivisera verksamheten och säkerställa maximal produktivitet.

Varje anställd kan få tillgång till sin egen data så att de kan se exakt vad ledningen ser, så att de kan granska sin egen produktivitet.

Hubstaff känner också igen 'tomgångstid' och påminner ditt team att stoppa eller fortsätta spåra medan de är inaktiva.

Manuella tidsinmatningar är också möjliga, vilket är användbart om arbetare glömmer att starta sin timer. Ditt team kan också välja att ta bort tidsstämplar och annan lämplig information. Men att godkänna tidrapporter är upp till dig – du kan ställa in Hubstaff för att skicka tidrapporter för ditt godkännande eller avslag.

Lön

Du kan ställa in lönesatser som beräknas automatiskt och exakt baserat på arbetade timmar. Detta genererar sedan detaljerade fakturor och kan till och med automatisera utbetalningar.

Produktivitetsövervakning

Om du är osäker på hur ditt team spenderar sin tid medan du inte är fysiskt där för att övervaka dem, kommer den här funktionen till hjälp.

Hubstaffs produktivitetsövervakning låter dig övervaka produktivitetstrender, appar och webbadresser som besöks. Den registrerar också hur mycket tid som spenderas på specifika projekt eller uppgifter. Ditt team kan till och med aktivera valfria skärmdumpar som automatiskt ger en förloppsuppdatering.

Du kan granska denna information när som helst från din Hubstaff-instrumentpanel för att få en känsla för om dina arbetare håller sig på rätt spår. Därför förnekar du behovet av frekventa och störande incheckningar, vilket ofta saktar ner lag.

Rapportering och Analytics

Hubstaff tillhandahåller produktivitetsmått som belyser var ditt team inte använder sin tid så effektivt som möjligt. Med dessa problem framkallade kan du sedan göra något för att få produktiviteten tillbaka på rätt spår.

Utöver detta är Hubstaffs tids- och aktivitetsdata ovärderliga för att förbereda mer exakta budgetar, uppskattningar, förhandla med entreprenörer etc.

Och när vi tipsar om transparens och insikt är det värt att notera att du kan bjuda in så många kunder du vill till ditt Hubstaff-konto för att dela tidrapporter och produktivitetstrender. På så sätt kan du, ditt team och dina kunder vara lugna med att veta att alla är på samma sida.

Vet var ditt lag är

Du kan spåra teamets geolokalisering så att de automatiskt klockar in och ut på specifika jobb. Du kan till exempel övervaka vilka vägar de tar till jobbet och om ett jobb börjar sent eller överskrider budgeten.

Du får också aviseringar om någon är sen eller inte dyker upp i ett fältjobb. Dessutom kan du skapa jobbwebbplatser på kartan för att observera när och hur länge anställda är i det området. Det behöver inte sägas att detta gör underverk för att öka ansvarsskyldigheten bland ditt team.

Team Schemaläggning

Från Hubstaffs instrumentpanel kan du schemalägga ditt lags arbete och få en enkel översikt över närvaro och skift för att planera allas arbetskalender.

Hubstaff Review: Integrationer

Hubstaff ger dig möjlighet att integrera med massor av praktiska produktivitetsverktyg för att ge dig bättre kontroll över dina arbetsflöden.

Hubstaff integreras till exempel med:

• Hubstaff-uppgifter: Hubstaffs eget visuella verktyg för projektledning. Detta kombinerar Hubstaffs sömlösa tidsspårning med dagliga uppgifter och tidslinjer.
• Asana
• Breeze
• GitHub och GitLab
• Klicka på Upp
• Jira
• Fel
• Trello

Det integreras också med Slack, ett kommunikationsverktyg för fjärrteam, och erbjuder några redovisnings- och faktureringsintegrationer för att effektivisera din ekonomi, inklusive:

• PayPal
• Gusto
• Quickbooks
• Freshbooks
• Bitwage

Antag att du vill spåra arbetet med kundservicebiljetter. I så fall kan du göra detta via Hubstaffs Freshdesk- eller Zendesk-integrationer.

Slutligen, om du inte hittar det du letar efter, integreras Hubstaff med Zapier, vilket ger ditt utvecklingsteam möjlighet att skapa sömlösa integrationer med hjälp av utlösare och åtgärder för hundratals andra appar.

Hubstaff Review: Prissättning

Hubstaffs prissättning är ganska flexibel; det är baserat på hur många användare du vill spåra. Du kan också välja mellan månatliga och årliga betalningsplaner – den senare ger dig två månader gratis!

Om du bara vill prova Hubstaff kan du göra det med den kostnadsfria planen för upp till en användare. Även om detta är mycket begränsat får du en bra uppfattning om hur programvaran fungerar och vad du kan dra nytta av att använda den.

Den kostnadsfria planen levereras med viktiga tidsspårnings- och aktivitetsfunktioner, låter dig ta skärmdumpar och låter dig exportera och skicka betalningar till ditt team för den tid de har arbetat.

Utöver det finns det tre premiumplaner, som alla kräver att du registrerar minst två användare och får 14 dagars gratis testversioner:

Time Starter Plan

Detta kommer till $ 5.83 per användare och månad (faktureras årligen). Utöver vad som ingår i gratisplanen låser du upp obegränsade skärmdumpar. Du får också tillgång till 24-timmars support, en integration och du kan hantera inställningar för varje användare.

Time Pro-planen

Detta kostar $ 8.33 per användare och månad. För det här priset låser du dock upp många fler funktioner för att förbättra din spårning och analys.

Nu kan du också betala ditt team automatiskt för den tid de har arbetat och dra nytta av obegränsade integrationer.

Planen levereras också med avancerade spårningsfunktioner, inklusive appar, webbadresser och GPS-spårning. Du kan till och med hantera tidsavbrott och semesterförfrågningar och godkänna dem via appen.

Dessutom kan du ladda upp kvitton och bifoga dem till projekt för att spåra dina utgifter och ladda ner eller skicka fakturor baserat på spårad tid. Dessutom kan du nu ställa in budgetar för projekt och klienter och få aviseringar om du kör över.

Utöver det kan du automatiskt kasta tomgångstid och ställa in timmar och gränser för varje lagmedlem.

Företagslösningen

Denna plan kostar $ 16.67 per användare och månad och kan underlätta upp till 350 användare. Utöver allt som anges ovan låser du också upp VIP-support och skapar obegränsade jobbwebbplatser på kartan. Dessutom kan du öka dina gränser för offentligt API.

Om du behöver registrera mer än 350 användare, kontakta Hubstaff för att diskutera anpassad prissättning.

Hubstaff Review: Kundtjänst

Hubstaff tillhandahåller en mängd online-resurser som hjälper dig att komma igång. Detta inkluderar tidsspårningsstödartiklar och genomgångsvideor, samt svar på vanliga frågor.

Dessutom gör artiklarna i Hubstaffs online-hjälpcenter dig bekant med de viktigaste funktionerna. Dessutom kan du använda 24/7 livechatt (om du är en Premium-användare) eller skicka en e-postbiljett.

Du kan enkelt få tillgång till detta stöd från Hubstaffs Android- och / eller iOS-app - och när du öppnar en biljett bör du njuta av en genomsnittlig svarstid på 90 minuter.

Hubstaff Review: Vanliga frågor

Sist men inte minst, låt oss svara på några av de vanligaste frågorna vi hör om Hubstaff:

Erbjuder Hubstaff telefonsupport?

Nej, du kan bara kontakta Hubstaff genom att skapa en e-postbiljett. Det globala teamet är dock tillgängligt dygnet runt för Premium-medlemmar och kommer i genomsnitt tillbaka till dig inom två timmar.

Hur spårar Hubstaff tiden?

Hubstaff mäter aktivitet på flera sätt. För det första kan du välja att få regelbundna skärmdumpar (upp till 3 på 10 minuter) för att se framstegsuppdateringar från ditt team.

Programvaran beräknar också aktivitetsprocent, varigenom programvaran upptäcker musrörelser och / eller tangentbordsslag. Efter fem minuters inaktivitet känner Hubstaff igen tomgångstid.

Kan jag få rabatter på Hubstaffs premiumplaner?

Förutom att betala årligen eller välja gratisplan kommer Hubstaff med ett remissprogram där du kan tjäna attraktiva rabatter. Registrera dig bara för Hubstaffs gratis remissprogram och dela en anpassad länk med en vän eller kollega. När de köper med din länk får du 10% rabatt på din månadsräkning.

Hubstaff Review: Våra sista tankar

Antag att du hanterar ett fjärrlag över hela världen. I så fall är det utmanande att lita på att varje lagmedlem spenderar sin tid effektivt. Om det är det scenario du befinner dig i, navstaff gör det enkelt att spåra både tid och produktivitet, vilket tar besväret från frekventa incheckningar.

Du får också en överblick över när ditt team är på jobbet, vilket går långt för att effektivisera klockor och löner. Hubstaff är ett enkelt och intuitivt verktyg för att hantera din fjärrstyrka och identifiera produktivitetstrender.

Genom att omsätta denna information kan du planera mer exakta budgetar, ta itu med ditt team och spara tid och pengar på lång sikt.

Varför inte prova Hubstaff gratis i 14 dagar? Eller registrera en enskild medlem i freemium-versionen för att se Hubstaffs tidsspårningsfunktioner i aktion? Oavsett vad du bestämmer, låt oss veta hur du går vidare i kommentarfältet nedan. Hörs snart!