Με την πανδημία να ωθεί τις ομάδες έξω από τα γραφεία και στα σπίτια τους, η απομακρυσμένη εργασία έχει γίνει παγκόσμιος κανόνας. Είτε διευθύνετε μια επιχείρηση ηλεκτρονικού εμπορίου είτε στέλνετε τακτικά προσωπικό στο πεδίο, η παρακολούθηση του τρόπου με τον οποίο η ομάδα σας ξοδεύει το χρόνο τους μπορεί να είναι δύσκολη.
Ωστόσο, οι δυσκολίες στην άκρη - είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί ότι η παραγωγικότητα είναι όσο το δυνατόν υψηλότερη και οι πόροι ξοδεύονται στα σωστά μέρη.
Σε αυτό το σημείο αρέσει το λογισμικό παρακολούθησης χρόνου και εργασιών Χάμστεφ μπαίνει στο παιχνίδι.
Από την ώρα και την παρακολούθηση GPS έως την παρακολούθηση των εργαζομένων, το Hubstaff παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις καθημερινές σας λειτουργίες.
Υπό το πρίσμα αυτό, εξετάζουμε τις βασικές δυνατότητες του Hubstaff και τις τιμές για να σας βοηθήσουμε να απαντήσετε σε αυτήν την ερώτηση: Μπορεί το Hubstaff να βελτιώσει την παραγωγικότητα και να αυξήσει τα κέρδη σας;
Ας ανακαλύψουμε…
Σχετικά Χάμστεφ
Ξεκίνησε το 2012, όπως πολλές εταιρείες στον χώρο παραγωγικότητας, το Hubstaff γεννήθηκε από την ανάγκη να εργαστεί πιο αποτελεσματικά. Από την αρχή, επικεντρώθηκαν στην παροχή βοήθειας σε απομακρυσμένα εργατικά δυναμικά. Στην πραγματικότητα, η ομάδα του Hubstaff ήταν εντελώς απομακρυσμένη και οι ιδρυτές παρατήρησαν γρήγορα ότι αυτό το μοντέλο εργασίας παρουσίαζε ένα μοναδικό σύνολο δυσκολιών.
Υπό το φως της εμπειρίας τους, δημιούργησαν λογισμικό για να παρέχουν μια λύση στα ακόλουθα σημεία πόνου:
- Ώρες παρακολούθησης
- Εργολάβοι πληρωμών
- Αποστολή τιμολογίων
- Διαχείριση έργων
… Όλα εξ αποστάσεως.
Γρήγορη προώθηση προς σήμερα και Χάμστεφ τώρα διαχειρίζεται με επιτυχία μια ομάδα περισσότερων από 88 μελών σε 27 χώρες.
Από την ίδρυσή της, το Hubstaff προσέλκυσε περισσότερους από 34,000 επιχειρηματικούς πελάτες με το λογισμικό του που επιτρέπει στις ομάδες να εργάζονται με παραγωγικό, υπεύθυνο και διαφανή τρόπο.
Επισκόπηση Hubstaff: Τα βασικά χαρακτηριστικά του Hubstaff
Η σουίτα χαρακτηριστικών του Hubstaff είναι αναμφισβήτητα βολικό για μικρούς διαδικτυακούς εμπόρους λιανικής πώλησης, Επιχειρήσεις FBA, και εταιρείες που επιθυμούν να διαχειριστούν το απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό τους.
Ωστόσο, οποιοσδήποτε ηγέτης ομάδων επιχειρήσεων ή επιτόπιων εργαζομένων θα μπορούσε να επωφεληθεί από καλύτερη προβολή και πιο απλοποιημένη παρακολούθηση.
Τούτου λεχθέντος, εδώ είναι μια πιο προσεκτική ματιά στο τι έχει να προσφέρει το Hubstaff:
Παρακολούθηση χρόνου
Κατά κύριο λόγο, αυτή η λειτουργία βοηθά στην παρακολούθηση των χρεώσιμων ωρών, στην καταγραφή των συνηθειών εργασίας και στην επίλυση διαφορών σχετικά με τη μισθοδοσία.
Το προσωπικό σας μπορεί να κατεβάσει την εφαρμογή Hubstaff απευθείας στις συσκευές του και να ξεκινήσει το χρονόμετρο για να παρακολουθεί το χρόνο τους. Αυτό το καθιστά πολύ πιο εύκολο για τους υπαλλήλους να κάνουν ρολόι μέσα και έξω. τελειώνουν απλά την ημέρα τους στην εφαρμογή - που σημαίνει ότι δεν υπάρχουν πλέον κάρτες χρόνου!
Κάθε μέρα, θα λαμβάνετε λεπτομερή φύλλα χρόνου που αποστέλλονται απευθείας στα εισερχόμενά σας. Αυτό όχι μόνο καθιστά τη μισθοδοσία πιο διαχειρίσιμη, αλλά θα έχετε επίσης μια ακριβή εικόνα για το πώς περνά ο χρόνος της ομάδας σας. Με αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να βελτιώσετε τις λειτουργίες και να διασφαλίσετε τη μέγιστη παραγωγικότητα.
Κάθε υπάλληλος μπορεί να έχει πρόσβαση στα δικά του δεδομένα, έτσι ώστε να μπορεί να δει ακριβώς τι βλέπει η διοίκηση, επιτρέποντάς τους να ελέγχουν τη δική τους παραγωγικότητα.
Το Hubstaff αναγνωρίζει επίσης τον «χρόνο αδράνειας» και υπενθυμίζει στην ομάδα σας να σταματήσει ή να συνεχίσει την παρακολούθηση ενώ είναι αδρανής.
Είναι επίσης δυνατές οι χειροκίνητες καταχωρίσεις ώρας, οι οποίες είναι χρήσιμες εάν οι εργαζόμενοι ξεχάσουν να ξεκινήσουν το χρονόμετρο τους. Η ομάδα σας μπορεί επίσης να επιλέξει να διαγράψει χρονικές σημάνσεις και άλλες κατάλληλες πληροφορίες. Ωστόσο, η έγκριση των φύλλων χρόνου εξαρτάται από εσάς – μπορείτε να ρυθμίσετε το Hubstaff να στέλνει φύλλα χρόνου για την έγκριση ή την απόρριψή σας.
Μισθολόγιο
Μπορείτε να ορίσετε ποσοστά αμοιβής που υπολογίζονται αυτόματα και με ακρίβεια βάσει των ωρών εργασίας. Στη συνέχεια, δημιουργούνται λεπτομερή τιμολόγια και μπορούν ακόμη και αυτοματοποιημένες εκδόσεις πληρωμών.
Παρακολούθηση παραγωγικότητας
Εάν δεν είστε βέβαιοι πώς ξοδεύει η ομάδα σας το χρόνο τους ενώ δεν είστε φυσικά εκεί για να τους παρακολουθήσετε, αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη.
Η παρακολούθηση παραγωγικότητας του Hubstaff σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τις τάσεις παραγωγικότητας, τις εφαρμογές και τις διευθύνσεις URL που έχετε επισκεφτεί. Καταγράφει επίσης πόσος χρόνος αφιερώνεται σε συγκεκριμένα έργα ή εργασίες. Η ομάδα σας μπορεί ακόμη και να ενεργοποιήσει προαιρετικά στιγμιότυπα οθόνης που παρέχουν αυτόματα ενημέρωση προόδου.
Μπορείτε να ελέγξετε αυτές τις πληροφορίες ανά πάσα στιγμή από τον πίνακα ελέγχου Hubstaff για να αποκτήσετε μια ιδέα για το αν οι εργαζόμενοι σας παραμένουν σε καλό δρόμο. Ως εκ τούτου, αρνούμενος την ανάγκη για συχνές και ενοχλητικές check-in, που συχνά επιβραδύνουν τις ομάδες.
Αναφορές και Analytics
Το Hubstaff παρέχει μετρήσεις παραγωγικότητας που επισημαίνουν πού η ομάδα σας δεν χρησιμοποιεί το χρόνο τους όσο πιο αποτελεσματικά γίνεται. Με αυτά τα ζητήματα που παρουσιάζονται στο φως, μπορείτε στη συνέχεια να κάνετε κάτι για να επιστρέψετε στην παραγωγικότητα.
Επιπλέον, τα δεδομένα χρόνου και δραστηριότητας του Hubstaff είναι πολύτιμα για την προετοιμασία ακριβέστερων προϋπολογισμών, εκτιμήσεων, διαπραγματεύσεων με εργολάβους κ.λπ.
Και καθώς υπονοούμε τη διαφάνεια και τη διορατικότητα, αξίζει να σημειωθεί ότι μπορείτε να προσκαλέσετε όσους πελάτες θέλετε στον λογαριασμό σας στο Hubstaff για να μοιραστείτε φύλλα χρόνου και τάσεις παραγωγικότητας. Με αυτόν τον τρόπο, εσείς, η ομάδα σας και οι πελάτες σας μπορείτε να είστε ήσυχοι γνωρίζοντας ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα.
Μάθετε πού βρίσκεται η ομάδα σας
Μπορείτε να παρακολουθήσετε τη γεωγραφική τοποθεσία της ομάδας σας για να τις παρακολουθήσετε αυτόματα και να βγείτε έξω σε συγκεκριμένες εργασίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να παρακολουθήσετε ποιες διαδρομές ακολουθούν προς εργασία και εάν μια εργασία ξεκινά αργά ή υπερβαίνει τον προϋπολογισμό.
Θα λάβετε επίσης ειδοποιήσεις εάν κάποιος είναι αργά ή δεν εμφανίζεται σε μια εργασία στο πεδίο. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε τοποθεσίες εργασίας στον χάρτη για να παρατηρήσετε πότε και πόσο καιρό οι εργαζόμενοι βρίσκονται σε αυτήν την περιοχή. Περιττό να πούμε, αυτό κάνει θαύματα για την ενίσχυση της λογοδοσίας μεταξύ της ομάδας σας.
Προγραμματισμός ομάδας
Από τον πίνακα ελέγχου του Hubstaff, μπορείτε να προγραμματίσετε την εργασία της ομάδας σας και να πάρετε μια απλή επισκόπηση της παρουσίας και των αλλαγών για να βοηθήσετε στον προγραμματισμό του ημερολογίου εργασίας όλων.
Επισκόπηση Hubstaff: Ενσωματώσεις
Το Hubstaff σας δίνει τη δυνατότητα να ενσωματώσετε με πολλούς πρακτικούς τρόπους παραγωγικότητας για να έχετε καλύτερο έλεγχο στις ροές εργασίας σας.
Για παράδειγμα, το Hubstaff ενσωματώνεται με:
- Εργασίες Hubstaff: Εργαλείο διαχείρισης οπτικών έργων του Hubstaff. Αυτό συνδυάζει την απρόσκοπτη παρακολούθηση του Hubstaff με καθημερινές εργασίες και χρονοδιαγράμματα.
- Asana
- Αεράκι
- GitHub και GitLab
- Κάντε κλικ στο κουμπίUp
- JIRA
- Στρέφω βιαίως
- ΤΡΕΛΛΟ
Ενσωματώνεται επίσης με το Slack, ένα εργαλείο επικοινωνίας για απομακρυσμένες ομάδες και προσφέρει μερικές ενοποιήσεις λογιστικών και τιμολογίων για τον εξορθολογισμό των οικονομικών σας, όπως:
- PayPal
- Ζέση
- QuickBooks
- FreshBooks
- Μάχη
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να παρακολουθείτε τον χρόνο που αφιερώνετε δουλεύοντας σε εισιτήρια εξυπηρέτησης πελατών. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να το κάνετε αυτό μέσω των ενσωματώσεων Freshdesk ή Zendesk του Hubstaff.
Τέλος, εάν δεν μπορείτε να βρείτε αυτό που ψάχνετε, το Hubstaff ενσωματώνεται με το Zapier, το οποίο δίνει τη δυνατότητα στην ομάδα ανάπτυξης να δημιουργήσει απρόσκοπτες ενσωματώσεις χρησιμοποιώντας ενεργοποιήσεις και ενέργειες για εκατοντάδες άλλες εφαρμογές.
Κριτική Hubstaff: Τιμολόγηση
Η τιμολόγηση του Hubstaff είναι αρκετά ευέλικτη. βασίζεται στο πόσους χρήστες θέλετε να παρακολουθήσετε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μεταξύ μηνιαίων και ετήσιων προγραμμάτων πληρωμής – το τελευταίο σας δίνει δικαίωμα δύο μήνες δωρεάν!
Αν θέλετε απλώς να δοκιμάσετε το Hubstaff, μπορείτε να το κάνετε με το δωρεάν πακέτο για έως και έναν χρήστη. Αν και αυτό είναι πολύ περιορισμένο, θα έχετε μια καλή ιδέα για το πώς λειτουργεί το λογισμικό και τι μπορεί να κερδίσετε από τη χρήση του.
Το δωρεάν πρόγραμμα συνοδεύεται από τα κρίσιμα χαρακτηριστικά παρακολούθησης χρόνου και δραστηριότητας, σας επιτρέπει να τραβάτε στιγμιότυπα οθόνης και σας επιτρέπει να εξάγετε και να στέλνετε πληρωμές στην ομάδα σας για το χρονικό διάστημα που εργάστηκε.
Πέρα από αυτό, υπάρχουν τρία προγράμματα premium, Όλα απαιτούν από εσάς να εγγραφείτε τουλάχιστον δύο χρήστες και να έχετε δωρεάν δοκιμές 14 ημερών:
Το πρόγραμμα εκκίνησης χρόνου
Αυτό έρχεται με 5.83 $ ανά χρήστη ανά μήνα (χρεώνεται ετησίως). Εκτός από αυτό που περιλαμβάνεται στο δωρεάν πρόγραμμα, ξεκλειδώνετε απεριόριστα στιγμιότυπα οθόνης. Θα έχετε επίσης πρόσβαση σε 24ωρη υποστήριξη, μία ενσωμάτωση και μπορείτε να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις για κάθε χρήστη.
Το πρόγραμμα Time Pro
Αυτό κοστίζει 8.33 $ ανά χρήστη ανά μήνα. Ωστόσο, για αυτήν την τιμή, θα ξεκλειδώσετε πολλές άλλες λειτουργίες για να βελτιώσετε την παρακολούθηση και τα αναλυτικά σας στοιχεία.
Επίσης, μπορείτε πλέον να πληρώνετε αυτόματα την ομάδα σας για το χρόνο που εργάστηκε και να επωφεληθείτε από απεριόριστες ενσωματώσεις.
Το σχέδιο έρχεται επίσης με προηγμένες δυνατότητες παρακολούθησης, συμπεριλαμβανομένων εφαρμογών, διευθύνσεων URL και παρακολούθησης GPS. Μπορείτε ακόμη και να διαχειριστείτε αιτήματα διακοπής και διακοπών και να τα εγκρίνετε μέσω της εφαρμογής.
Επιπλέον, μπορείτε να ανεβάσετε αποδείξεις και να τις επισυνάψετε σε έργα για να παρακολουθείτε τα έξοδά σας και να κατεβάζετε ή να στέλνετε τιμολόγια βάσει του χρόνου παρακολούθησης. Επιπλέον, μπορείτε τώρα να ορίσετε προϋπολογισμούς για έργα και πελάτες και να λαμβάνετε ειδοποιήσεις εάν τελειώσετε.
Επιπλέον, μπορείτε να απορρίψετε αυτόματα τον χρόνο αδράνειας και να ορίσετε ώρες και όρια για κάθε μέλος της ομάδας.
Η εταιρική λύση
Αυτό το πρόγραμμα κοστίζει 16.67 $ ανά χρήστη ανά μήνα και μπορεί να διευκολύνει έως και 350 χρήστες. Πάνω από όλα όσα αναφέρονται παραπάνω, ξεκλειδώνετε επίσης την υποστήριξη VIP και δημιουργείτε απεριόριστους ιστότοπους εργασίας στον χάρτη. Επιπλέον, μπορείτε να αυξήσετε τα όριά σας στο δημόσιο API.
Εάν πρέπει να εγγραφείτε περισσότεροι από 350 χρήστες, επικοινωνήστε με το Hubstaff για να συζητήσετε την προσαρμοσμένη τιμολόγηση.
Κριτική Hubstaff: Υποστήριξη πελατών
Το Hubstaff παρέχει πληθώρα διαδικτυακών πόρων για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε. Αυτό περιλαμβάνει άρθρα υποστήριξης παρακολούθησης χρόνου και βίντεο περιήγησης, καθώς και απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις.
Επιπλέον, τα άρθρα στο διαδικτυακό κέντρο βοήθειας του Hubstaff σάς επιτρέπουν να εξοικειωθείτε με τις πιο σημαντικές δυνατότητες. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ζωντανή συνομιλία 24/7 (εάν είστε χρήστης Premium) ή να υποβάλετε εισιτήριο μέσω email.
Μπορείτε να αποκτήσετε εύκολη πρόσβαση σε αυτήν την υποστήριξη από την εφαρμογή Android και / ή iOS του Hubstaff - και όταν ανοίγετε ένα εισιτήριο, θα πρέπει να απολαμβάνετε έναν μέσο χρόνο απόκρισης 90 λεπτών.
Κριτική Hubstaff: Συχνές ερωτήσεις
Τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, ας απαντήσουμε σε μερικές από τις πιο συχνές ερωτήσεις που ακούμε για το Hubstaff:
Το Hubstaff προσφέρει τηλεφωνική υποστήριξη;
Όχι, μπορείτε να επικοινωνήσετε μόνο με το Hubstaff δημιουργώντας ένα εισιτήριο email. Ωστόσο, η παγκόσμια ομάδα είναι διαθέσιμη 24/7 για μέλη Premium και θα επικοινωνήσει μαζί σας κατά μέσο όρο εντός δύο ωρών.
Πώς παρακολουθεί το Hubstaff το χρόνο;
Το Hubstaff μετρά τη δραστηριότητα με διάφορους τρόπους. Για ένα, μπορείτε να επιλέξετε να λαμβάνετε τακτικά στιγμιότυπα οθόνης (έως 3 σε 10 λεπτά) για να δείτε ενημερώσεις προόδου από την ομάδα σας.
Το λογισμικό υπολογίζει επίσης τα ποσοστά δραστηριότητας, με τα οποία το λογισμικό ανιχνεύει την κίνηση του ποντικιού και / ή τις πινελιές του πληκτρολογίου. Μετά από πέντε λεπτά αδράνειας, το Hubstaff αναγνωρίζει τον χρόνο αδράνειας.
Μπορώ να λάβω εκπτώσεις στα premium σχέδια του Hubstaff;
Εκτός από την πληρωμή ετησίως ή την επιλογή του δωρεάν προγράμματος, το Hubstaff διαθέτει ένα πρόγραμμα παραπομπής όπου μπορείτε να κερδίσετε ελκυστικές εκπτώσεις. Απλώς εγγραφείτε στο δωρεάν πρόγραμμα παραπομπών του Hubstaff και μοιραστείτε έναν προσαρμοσμένο σύνδεσμο με έναν φίλο ή συνάδελφο. Όταν αγοράζουν χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμό σας, θα λάβετε 10% έκπτωση στον μηνιαίο λογαριασμό σας.
Επισκόπηση Hubstaff: Οι τελικές μας σκέψεις
Ας υποθέσουμε ότι διαχειρίζεστε μια απομακρυσμένη ομάδα παγκοσμίως. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι δύσκολο να εμπιστευτείτε ότι κάθε μέλος της ομάδας ξοδεύει τον χρόνο του αποτελεσματικά. Αν αυτό είναι το σενάριο στο οποίο βρίσκεστε, Χάμστεφ διευκολύνει την παρακολούθηση τόσο του χρόνου όσο και της παραγωγικότητας, αποφεύγοντας την ταλαιπωρία από τα συχνά check-in.
Θα λάβετε επίσης μια επισκόπηση του πότε η ομάδα σας βρίσκεται στη δουλειά, κάτι που συμβάλλει σημαντικά στον εξορθολογισμό των ρολογιών και της μισθοδοσίας. Το Hubstaff είναι ένα απλό και διαισθητικό εργαλείο για τη διαχείριση του απομακρυσμένου εργατικού δυναμικού σας και για τον εντοπισμό των τάσεων παραγωγικότητας.
Με την εφαρμογή αυτών των πληροφοριών, έχετε την εξουσία να σχεδιάζετε πιο ακριβείς προϋπολογισμούς, να αντιμετωπίζετε προβλήματα με την ομάδα σας και να εξοικονομείτε χρόνο και χρήμα μακροπρόθεσμα.
Γιατί να μην δοκιμάσετε το Hubstaff δωρεάν για 14 ημέρες; Ή εγγραφείτε ένα μέλος στην έκδοση freemium για να δείτε τις δυνατότητες παρακολούθησης χρόνου του Hubstaff σε δράση; Ό, τι κι αν αποφασίσετε, ενημερώστε μας πώς θα προχωρήσετε στο παρακάτω πλαίσιο σχολίων. ΜΙΛΑ συντομα!
Σχόλια απαντήσεις 0