S pandemií, která tlačí týmy z kanceláří do jejich domovů, se práce na dálku stala celosvětovou normou. Ať už provozujete eCommerce nebo pravidelně vysíláte zaměstnance do terénu, sledování toho, jak váš tým tráví čas, může být složité.
Pomineme-li však potíže – je to nezbytné pro zajištění co nejvyšší produktivity a vynakládání zdrojů na správná místa.
To je místo, kde se software pro sledování času a úkolů líbí hubstaff přichází do hry.
Od sledování času a GPS až po sledování zaměstnanců, Hubstaff poskytuje podrobné vhledy do vašich každodenních operací.
Ve světle toho přezkoumáváme základní funkce a ceny Hubstaff, abychom vám pomohli na tuto otázku odpovědět: Může Hubstaff pomoci zvýšit produktivitu a zvýšit vaše zisky?
Pojďme to zjistit…
O Nás hubstaff
Hubstaff, který byl spuštěn v roce 2012, se stejně jako mnoho společností v oblasti produktivity zrodil z potřeby pracovat efektivněji. Od začátku se zaměřovali na pomoc vzdáleným pracovním silám. Ve skutečnosti byl Hubstaffův vlastní tým zcela vzdálený a zakladatelé si rychle všimli, že tento fungující model představuje jedinečný soubor obtíží.
Na základě svých zkušeností vytvořili software, který poskytuje řešení následujících bolestivých bodů:
- Sledovací hodiny
- Platící dodavatelé
- Zasílání faktur
- Řízení projektů
... vše na dálku.
Rychle vpřed k dnešku a hubstaff nyní úspěšně řídí tým více než 88 členů ve 27 zemích.
Od svého založení Hubstaff přilákal více než 34,000 XNUMX firemních zákazníků se svým softwarem, který umožňuje týmům pracovat produktivním, odpovědným a transparentním způsobem.
Hubstaff Review: Hubstaff's Core Features
Sada funkcí Hubstaff je nepochybně užitečná pro malé online prodejce, FBA podnikya agentury, které chtějí řídit svou vzdálenou pracovní sílu.
Každý, kdo vede týmy na podnikové úrovni nebo terénní pracovníci, by však mohl těžit z lepší viditelnosti a efektivnějšího sledování.
To znamená, že zde je bližší pohled na to, co Hubstaff nabízí:
Time Tracking
Tato funkce primárně pomáhá sledovat zúčtovatelné hodiny, zaznamenávat pracovní návyky a řešit spory ohledně mezd.
Vaši zaměstnanci si mohou stáhnout aplikaci Hubstaff přímo do svých zařízení a spustit časovač pro sledování jejich času. Díky tomu je pro zaměstnance mnohem snazší časovat a odcházet; jednoduše ukončí svůj den v aplikaci – což znamená, že už žádné časové karty!
Každý den obdržíte podrobné časové rozvrhy zaslané přímo do vaší schránky. Nejen, že díky tomu bude mzdová agenda lépe zvládnutelná, ale také získáte přesný přehled o tom, jak váš tým tráví čas. S těmito informacemi po ruce máte lepší pozici pro zefektivnění operací a zajištění maximální produktivity.
Každý zaměstnanec má přístup ke svým vlastním datům, takže vidí přesně to, co vidí management, což mu umožňuje kontrolovat vlastní produktivitu.
Hubstaff také rozpozná „dobu nečinnosti“ a připomene vašemu týmu, aby zastavil nebo pokračoval ve sledování, když je nečinný.
Ruční zadávání času je také možné, což se hodí, když pracovníci zapomenou spustit časovač. Váš tým se také může rozhodnout smazat časová razítka a další vhodné položkyformation. Schvalování pracovních výkazů je však na vás – můžete nastavit Hubstaff tak, aby vám posílal pracovní výkazy ke schválení nebo zamítnutí.
Mzdy
Můžete nastavit mzdové sazby, které se automaticky a přesně vypočítají na základě odpracovaných hodin. To pak generuje podrobné faktury a může dokonce automatizovat platby.
Monitorování produktivity
Pokud si nejste jisti, jak váš tým tráví čas, když nejste fyzicky přítomni, abyste je mohli sledovat, tato funkce je užitečná.
Monitorování produktivity Hubstaff vám umožňuje sledovat trendy produktivity, aplikace a navštívené adresy URL. Zaznamenává také, kolik času věnujete konkrétním projektům nebo úkolům. Váš tým může dokonce povolit volitelné snímky obrazovky, které automaticky poskytují aktualizaci průběhu.
Tyto informace si můžete kdykoli prohlédnout na řídicím panelu Hubstaff, abyste měli představu, zda vaši pracovníci zůstávají na správné cestě. Odpadá tak potřeba častých a rušivých check-inů, které často týmy zpomalují.
Reporting a Analytics
Hubstaff poskytuje metriky produktivity, které zdůrazňují, kde váš tým nevyužívá svůj čas co nejefektivněji. Když tyto problémy vyjdou najevo, můžete udělat něco pro to, aby se produktivita vrátila do původních kolejí.
Kromě toho jsou údaje o čase a činnosti společnosti Hubstaff neocenitelné pro přípravu přesnějších rozpočtů, odhadů, vyjednávání s dodavateli atd.
A protože narážíme na transparentnost a přehled, stojí za zmínku, že můžete pozvat tolik klientů, kolik wish na svůj účet Hubstaff a sdílet časové rozvrhy a trendy produktivity. Tímto způsobem můžete vy, váš tým a vaši klienti být v klidu s vědomím, že všichni jsou na stejné vlně.
Zjistěte, kde se váš tým nachází
Můžete sledovat geolokaci svého týmu a automaticky jej načítat a odcházet u konkrétních úloh. Můžete například sledovat, jakými cestami se do práce vydávají a zda zakázka nezačíná pozdě nebo překračuje rozpočet.
Budete také dostávat upozornění, pokud se někdo opozdí nebo se nedostaví na práci v terénu. Kromě toho můžete na mapě vytvářet pracovní místa, abyste mohli sledovat, kdy a jak dlouho jsou zaměstnanci v dané oblasti. Netřeba dodávat, že to dělá zázraky pro zvýšení odpovědnosti ve vašem týmu.
Plánování týmu
Z řídicího panelu Hubstaff můžete plánovat práci svého týmu a získat jednoduchý přehled o docházce a směnách, který vám pomůže naplánovat pracovní kalendář všech.
Hubstaff Review: Integrations
Hubstaff vám umožňuje integrovat se s mnoha praktickými nástroji pro produktivitu, abyste měli lepší kontrolu nad vašimi pracovními postupy.
Hubstaff se například integruje s:
- Hubstaff Tasks: Vlastní vizuální nástroj pro řízení projektů Hubstaff. To kombinuje bezproblémové sledování času Hubstaff s každodenními úkoly a časovými osami.
- Asana
- Vánek
- GitHub a GitLab
- Klepněte na tlačítko Nahoru
- Jira
- Wrike
- Trello
Také se integruje se Slack, komunikačním nástrojem pro vzdálené týmy, a nabízí několik integrací účetnictví a fakturace pro zefektivnění vašich financí, včetně:
- PayPal
- Gusto
- QuickBooks
- Čerstvé knihy
- Bitva
Předpokládejme, že chcete sledovat čas strávený prací na lístcích zákaznického servisu. V takovém případě to můžete provést prostřednictvím integrací Hubstaff's Freshdesk nebo Zendesk.
A konečně, pokud nemůžete najít to, co hledáte, Hubstaff se integruje se Zapierem, což vašemu vývojovému týmu umožní vytvářet bezproblémové integrace pomocí spouštěčů a akcí pro stovky dalších aplikací.
Recenze Hubstaff: Ceny
Ceny Hubstaffu jsou velmi flexibilní; záleží na tom, kolik uživatelů máte wish sledovat. Můžete si také vybrat mezi měsíčním a ročním platebním plánem – ten vás opravňuje na dva měsíce zdarma!
Pokud chcete Hubstaff jen vyzkoušet, můžete tak učinit pomocí bezplatného navždy plánu až pro jednoho uživatele. I když je to velmi omezené, získáte dobrou představu o tom, jak software funguje a co můžete jeho používáním získat.
Bezplatný plán přichází s klíčovými funkcemi pro sledování času a aktivity, umožňuje pořizovat snímky obrazovky a umožňuje exportovat a odesílat platby vašemu týmu za dobu, po kterou pracovali.
Kromě toho existují tři prémiové plány, všechny vyžadují registraci alespoň dvou uživatelů a 14denní bezplatné zkušební verze:
Startovací plán času
To přijde na 5.83 $ na uživatele měsíčně (účtováno ročně). Kromě toho, co je součástí bezplatného plánu, odemknete neomezený počet snímků obrazovky. Získáte také přístup k 24hodinové podpoře, jedné integraci a můžete spravovat nastavení pro každého uživatele.
Plán Time Pro
To stojí 8.33 $ na uživatele měsíčně. Za tuto cenu však odemknete mnoho dalších funkcí pro zlepšení sledování a analýzy.
Nyní také můžete svému týmu automaticky platit za dobu, po kterou pracoval, a těžit z neomezených integrací.
Plán také přichází s pokročilými možnostmi sledování, včetně aplikací, adres URL a sledování GPS. Prostřednictvím aplikace můžete dokonce spravovat žádosti o volno a dovolenou a schvalovat je.
Navíc můžete nahrát účtenky a připojit je k projektům, abyste mohli sledovat své výdaje a stahovat nebo odesílat faktury na základě sledovaného času. Kromě toho nyní můžete nastavit rozpočty pro projekty a klienty a dostávat upozornění, pokud přeběhnete.
Kromě toho můžete automaticky zahodit dobu nečinnosti a nastavit hodiny a limity pro každého člena týmu.
Podnikové řešení
Tento plán stojí 16.67 $ na uživatele měsíčně a může usnadnit až 350 uživatelům. Ke všemu výše uvedenému také odemknete VIP podporu a vytvoříte na mapě neomezený počet pracovních míst. Kromě toho můžete zvýšit své limity na veřejné API.
Pokud potřebujete zaregistrovat více než 350 uživatelů, kontaktujte Hubstaff a prodiskutujte vlastní ceny.
Recenze Hubstaff: Zákaznická podpora
Hubstaff poskytuje množství online zdrojů, které vám pomohou začít. To zahrnuje články podpory sledování času a videa s návodem, stejně jako odpovědi na často kladené otázky.
Kromě toho vám články v online centru nápovědy Hubstaff umožňují seznámit se s nejdůležitějšími funkcemi. Navíc můžete využít 24/7 live chat (pokud jste prémiový uživatel) nebo odeslat e-mailový tiket.
K této podpoře můžete pohodlně přistupovat z aplikace Hubstaff pro Android a/nebo iOS – a když otevřete lístek, měli byste mít průměrnou dobu odezvy 90 minut.
Recenze Hubstaff: FAQ
V neposlední řadě si odpovězme na některé z nejčastějších otázek, které o Hubstaffovi slyšíme:
Nabízí Hubstaff telefonickou podporu?
Ne, Hubstaff můžete kontaktovat pouze vytvořením e-mailového lístku. Globální tým je však pro členy Premium k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu a ozve se vám v průměru do dvou hodin.
Jak Hubstaff sleduje čas?
Hubstaff měří aktivitu několika způsoby. Za prvé se můžete rozhodnout, že budete dostávat pravidelné snímky obrazovky (až 3 během 10 minut), abyste viděli aktualizace o postupu od svého týmu.
Software také vypočítává procenta aktivity, přičemž software detekuje pohyb myši a/nebo úhozy klávesnice. Po pěti minutách nečinnosti Hubstaff rozpozná dobu nečinnosti.
Mohu získat slevy na prémiové plány Hubstaff?
Kromě každoročního placení nebo přihlášení k bezplatnému plánu přichází Hubstaff s programem doporučení, kde můžete získat atraktivní slevy. Stačí se zaregistrovat do bezplatného programu doporučení společnosti Hubstaff a sdílet vlastní odkaz s přítelem nebo kolegou. Když nakoupí pomocí vašeho odkazu, získáte 10% slevu z měsíčního vyúčtování.
Hubstaff Review: Naše poslední myšlenky
Předpokládejme, že řídíte vzdálený tým po celém světě. V takovém případě je náročné věřit, že každý člen týmu tráví svůj čas efektivně. Pokud je to scénář, ve kterém se nacházíte, hubstaff usnadňuje sledování času i produktivity a odstraňuje potíže s častým odbavováním.
Získáte také přehled o tom, kdy je váš tým v práci, což znamená dlouhou cestu ke zefektivnění odpracovaných hodin a mezd. Hubstaff je jednoduchý a intuitivní nástroj pro správu vaší vzdálené pracovní síly a identifikaci trendů produktivity.
Zavedením těchto informací do praxe budete moci plánovat přesnější rozpočty, řešit problémy se svým týmem a v dlouhodobém horizontu ušetřit čas a peníze.
Proč nezkusit Hubstaff na 14 dní zdarma? Nebo si zaregistrujte jednoho člena do freemium verze, abyste viděli možnosti Hubstaffa pro sledování času v akci? Ať už se rozhodnete jakkoli, dejte nám vědět, jak jste na tom, v poli komentářů níže. Mluvte brzy!
Komentáře 0 Odpovědi