مع دفع الوباء للفرق من المكاتب إلى منازلهم ، أصبح العمل عن بعد معيارًا عالميًا. سواء كنت تدير نشاطًا تجاريًا إلكترونيًا أو ترسل موظفين بشكل منتظم إلى الميدان ، فإن تتبع الطريقة التي يقضي بها فريقك وقتهم قد يكون أمرًا صعبًا.
ومع ذلك ، بغض النظر عن الصعوبات - فمن الضروري ضمان أن تكون الإنتاجية عالية قدر الإمكان ، ويتم إنفاق الموارد في الأماكن المناسبة.
هذا هو المكان الذي مثل فيه برامج تتبع الوقت والمهام هوبستاف يأتي دور.
من تتبع الوقت ونظام تحديد المواقع العالمي (GPS) إلى مراقبة الموظفين ، يوفر Hubstaff رؤى تفصيلية لعملياتك اليومية.
في ضوء ذلك ، نقوم بمراجعة ميزات وأسعار Hubstaff الأساسية لمساعدتك في الإجابة على هذا السؤال: هل يمكن أن تساعد Hubstaff في تحسين الإنتاجية وزيادة أرباحك؟
هيا نكتشف…
حول هوبستاف
تم إطلاق Hubstaff في عام 2012 ، مثل العديد من الشركات في مجال الإنتاجية ، ولدت Hubstaff من الحاجة إلى العمل بكفاءة أكبر. منذ البداية ، ركزوا على مساعدة القوى العاملة عن بعد. في الواقع ، كان فريق Hubstaff بعيدًا تمامًا ، وسرعان ما لاحظ المؤسسون أن نموذج العمل هذا يمثل مجموعة فريدة من الصعوبات.
في ضوء خبرتهم ، قاموا ببناء برنامج لتوفير حل لنقاط الألم التالية:
- ساعات التتبع
- دفع المقاولين
- إرسال الفواتير
- إدارة المشاريع
... كل ذلك عن بعد.
تقدم سريعًا إلى اليوم ، و هوبستاف يدير الآن بنجاح فريقًا يضم أكثر من 88 عضوًا منتشرين في 27 دولة.
منذ تأسيسها ، اجتذبت Hubstaff أكثر من 34,000 من عملاء الأعمال من خلال برامجها التي تمكن الفرق من العمل بطريقة منتجة وخاضعة للمساءلة وشفافة.
مراجعة Hubstaff: الميزات الأساسية لـ Hubstaff
تعد مجموعة ميزات Hubstaff سهلة الاستخدام بلا شك لتجار التجزئة الصغار عبر الإنترنت ، أعمال FBA، والوكالات التي تتطلع إلى إدارة القوى العاملة عن بُعد.
ومع ذلك ، يمكن لأي شخص يقود فرقًا على مستوى المؤسسة أو عاملين ميدانيين الاستفادة من رؤية أفضل وتتبع أكثر انسيابية.
ومع ذلك ، إليك نظرة فاحصة على ما تقدمه Hubstaff:
تتبع الوقت
في الأساس ، تساعد هذه الميزة في تتبع الساعات المدفوعة ، وتسجيل عادات العمل ، وحل النزاعات حول كشوف المرتبات.
يمكن لموظفيك تنزيل تطبيق Hubstaff مباشرة على أجهزتهم وبدء المؤقت لتتبع وقتهم. هذا يجعل من السهل على الموظفين تسجيل الدخول والخروج ؛ إنهم ببساطة ينهون يومهم على التطبيق - مما يعني عدم وجود المزيد من بطاقات الوقت!
ستتلقى كل يوم جداول زمنية مفصلة يتم إرسالها مباشرة إلى بريدك الوارد. لا يؤدي هذا إلى جعل كشوف المرتبات أكثر قابلية للإدارة فحسب ، بل ستحصل أيضًا على نظرة ثاقبة دقيقة حول كيفية قضاء فريقك لوقته. مع هذه المعلومات في متناول اليد ، فأنت في وضع أفضل لتبسيط العمليات وضمان أقصى قدر من الإنتاجية.
يمكن لكل موظف الوصول إلى بياناته الخاصة ، حتى يتمكنوا من رؤية ما تراه الإدارة بدقة ، مما يمكنهم من مراجعة إنتاجيتهم.
يتعرف Hubstaff أيضًا على "وقت الخمول" ويذكر فريقك بالتوقف أو الاستمرار في التعقب أثناء الخمول.
من الممكن أيضًا إدخال الوقت يدويًا، وهو أمر مفيد إذا نسي العاملون تشغيل مؤقتهم. يمكن لفريقك أيضًا اختيار حذف الطوابع الزمنية والمعلومات المناسبة الأخرى. لكن الموافقة على جداول العمل متروكة لك - يمكنك إعداد Hubstaff لإرسال جداول العمل للموافقة عليها أو رفضها.
كشف رواتب
يمكنك تعيين معدلات الأجور التي يتم حسابها تلقائيًا وبدقة بناءً على ساعات العمل. يؤدي هذا بعد ذلك إلى إنشاء فواتير مفصلة ويمكن حتى إجراء مدفوعات الإصدار تلقائيًا.
مراقبة الإنتاجية
إذا لم تكن متأكدًا من الطريقة التي يقضي بها فريقك وقتهم أثناء عدم وجودك فعليًا لمراقبتهم ، فستكون هذه الميزة مفيدة.
تتيح لك مراقبة الإنتاجية في Hubstaff مراقبة اتجاهات الإنتاجية والتطبيقات وعناوين URL التي تمت زيارتها. كما يسجل مقدار الوقت المنقضي في مشاريع أو مهام محددة. يمكن لفريقك أيضًا تمكين لقطات شاشة اختيارية توفر تلقائيًا تحديثًا للتقدم.
يمكنك مراجعة هذه المعلومات في أي وقت من لوحة معلومات Hubstaff الخاصة بك للتعرف على ما إذا كان عمالك على المسار الصحيح. ومن ثم ، فإن إلغاء الحاجة إلى تسجيل الوصول المتكرر والمضطرب ، والذي غالبًا ما يؤدي إلى إبطاء الفرق.
التقارير والتحليلات
يوفر Hubstaff مقاييس إنتاجية تسلط الضوء على الأماكن التي لا يستخدم فيها فريقك وقتهم بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. مع تسليط الضوء على هذه المشكلات ، يمكنك بعد ذلك القيام بشيء ما لإعادة الإنتاجية إلى مسارها الصحيح.
علاوة على ذلك ، فإن بيانات الوقت والنشاط الخاصة بـ Hubstaff لا تقدر بثمن لإعداد ميزانيات وتقديرات أكثر دقة ، والتفاوض مع المقاولين ، وما إلى ذلك.
وبما أننا نشير إلى الشفافية والرؤية الثاقبة، فمن الجدير بالذكر أنه يمكنك دعوة أي عدد تريده من العملاء إلى حساب Hubstaff الخاص بك لمشاركة جداول العمل واتجاهات الإنتاجية. بهذه الطريقة، يمكنك أنت وفريقك وعملاؤك الاطمئنان إلى أن الجميع على نفس الصفحة.
اعرف مكان وجود فريقك
يمكنك تتبع الموقع الجغرافي لفريقك لتسجيل الدخول والخروج تلقائيًا في وظائف محددة. على سبيل المثال ، يمكنك مراقبة المسارات التي يسلكونها في العمل وما إذا كانت الوظيفة تبدأ متأخرة أو تتجاوز الميزانية.
ستتلقى أيضًا إشعارات إذا تأخر شخص ما أو لم يحضر إلى وظيفة ميدانية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء مواقع عمل على الخريطة لملاحظة متى ومدة تواجد الموظفين في تلك المنطقة. وغني عن القول ، أن هذا يعمل بشكل رائع لتعزيز المساءلة بين فريقك.
جدولة الفريق
من لوحة معلومات Hubstaff ، يمكنك جدولة عمل فريقك والحصول على نظرة عامة بسيطة على الحضور والتحولات للمساعدة في تخطيط تقويم عمل الجميع.
مراجعة Hubstaff: عمليات التكامل
يمكّنك Hubstaff من الاندماج مع العديد من أدوات الإنتاجية العملية لمنحك تحكمًا أفضل في سير عملك.
على سبيل المثال ، يتكامل Hubstaff مع:
- مهام Hubstaff: أداة إدارة المشاريع المرئية الخاصة بـ Hubstaff. يجمع هذا بين تتبع الوقت السلس في Hubstaff مع المهام اليومية والجداول الزمنية.
- Asana
- نسيم
- جيثب وجيتلاب
- كليك أب
- جيرا
- Wrike
- Trello
يتكامل أيضًا مع Slack ، وهي أداة اتصال للفرق البعيدة ، ويقدم بعض عمليات تكامل المحاسبة والفواتير لتبسيط أموالك ، بما في ذلك:
- PayPal
- ذوق
- قراء
- FreshBooks
- Bitwage
افترض أنك تريد تتبع الوقت الذي تقضيه في العمل على تذاكر خدمة العملاء. في هذه الحالة ، يمكنك القيام بذلك عبر تكامل Hubstaff's Freshdesk أو Zendesk.
أخيرًا ، إذا لم تتمكن من العثور على ما تبحث عنه ، فإن Hubstaff يتكامل مع Zapier ، مما يُمكّن فريق التطوير لديك من إنشاء عمليات تكامل سلسة باستخدام المشغلات والإجراءات لمئات التطبيقات الأخرى.
استعراض Hubstaff: التسعير
أسعار Hubstaff مرنة للغاية؛ فهي تعتمد على عدد المستخدمين الذين ترغب في تعقبهم. يمكنك أيضًا الاختيار بين خطط الدفع الشهرية والسنوية - تمنحك الخطة الأخيرة شهرين مجانًا!
إذا كنت ترغب فقط في تجربة Hubstaff ، فيمكنك القيام بذلك باستخدام الخطة المجانية للأبد لما يصل إلى مستخدم واحد. في حين أن هذا محدود للغاية ، ستحصل على فكرة جيدة عن كيفية عمل البرنامج وما قد تكسبه من استخدامه.
تأتي الخطة المجانية مع ميزات تتبع الوقت والنشاط الحاسمة ، وتتيح لك التقاط لقطات شاشة ، وتتيح لك تصدير المدفوعات وإرسالها إلى فريقك عن الوقت الذي عملوا فيه.
أبعد من ذلك ، هناك ثلاث خطط متميزة ، كل ذلك يتطلب منك تسجيل مستخدمين على الأقل وتأتي مع إصدارات تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا:
خطة الوقت المبدئي
يأتي هذا بسعر 5.83 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (يتم الدفع سنويًا). علاوة على ما تم تضمينه في الخطة المجانية ، يمكنك فتح لقطات شاشة غير محدودة. ستحصل أيضًا على إمكانية الوصول إلى دعم على مدار 24 ساعة ، وتكامل واحد ، ويمكنك إدارة الإعدادات لكل مستخدم.
خطة الوقت للمحترفين
هذا يكلف 8.33 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. ومع ذلك ، مقابل هذا السعر ، ستفتح العديد من الميزات لتحسين التتبع والتحليلات.
أيضًا ، يمكنك الآن الدفع لفريقك تلقائيًا مقابل الوقت الذي عملوا فيه والاستفادة من عمليات تكامل غير محدودة.
تأتي الخطة أيضًا مع إمكانيات تتبع متقدمة ، بما في ذلك التطبيقات وعناوين URL وتتبع GPS. يمكنك حتى إدارة طلبات الإجازات والإجازات والموافقة عليها عبر التطبيق.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحميل الإيصالات وإرفاقها بالمشاريع لتتبع نفقاتك وتنزيل أو إرسال الفواتير بناءً على الوقت المتعقب. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الآن تعيين ميزانيات للمشاريع والعملاء وتلقي الإخطارات في حالة تجاوزك.
علاوة على ذلك ، يمكنك تلقائيًا تجاهل وقت الخمول وتعيين الساعات والحدود لكل عضو في الفريق.
حل المؤسسة
تبلغ تكلفة هذه الخطة 16.67 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ويمكن أن تسهل ما يصل إلى 350 مستخدمًا. علاوة على كل ما هو مذكور أعلاه ، يمكنك أيضًا إلغاء تأمين دعم VIP وإنشاء مواقع عمل غير محدودة على الخريطة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك زيادة حدودك على واجهة برمجة التطبيقات العامة.
إذا كنت بحاجة إلى تسجيل أكثر من 350 مستخدمًا ، فاتصل بـ Hubstaff لمناقشة الأسعار المخصصة.
مراجعة Hubstaff: دعم العملاء
يوفر Hubstaff ثروة من الموارد عبر الإنترنت لمساعدتك على البدء. يتضمن ذلك مقالات دعم تتبع الوقت ومقاطع الفيديو التفصيلية ، بالإضافة إلى إجابات للأسئلة المتداولة.
بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك المقالات الموجودة على مركز المساعدة عبر الإنترنت في Hubstaff التعرف على أهم الميزات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام الدردشة الحية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع (إذا كنت مستخدمًا مميزًا) أو إرسال تذكرة بريد إلكتروني.
يمكنك الوصول بسهولة إلى هذا الدعم من داخل تطبيق Hubstaff's Android و / أو iOS - وعندما تفتح تذكرة ، يجب أن تستمتع بمتوسط وقت استجابة يبلغ 90 دقيقة.
استعراض Hubstaff: التعليمات
أخيرًا وليس آخرًا ، دعنا نجيب على بعض الأسئلة الأكثر شيوعًا التي نسمعها عن Hubstaff:
هل تقدم Hubstaff دعمًا عبر الهاتف؟
لا ، يمكنك فقط الاتصال بـ Hubstaff من خلال إنشاء تذكرة بريد إلكتروني. ومع ذلك ، فإن الفريق العالمي متاح على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لأعضاء Premium وسيعاود الاتصال بك في المتوسط في غضون ساعتين.
كيف يتتبع Hubstaff الوقت؟
يقيس Hubstaff النشاط بعدة طرق. لأحدهما ، يمكنك اختيار تلقي لقطات شاشة منتظمة (تصل إلى 3 في 10 دقائق) لمشاهدة تحديثات التقدم من فريقك.
يقوم البرنامج أيضًا بحساب النسب المئوية للنشاط ، حيث يكتشف البرنامج حركة الماوس و / أو ضربات لوحة المفاتيح. بعد خمس دقائق من عدم النشاط ، يتعرف Hubstaff على وقت الخمول.
هل يمكنني الحصول على خصومات على خطط Hubstaff المميزة؟
بالإضافة إلى الدفع سنويًا أو الاشتراك في الخطة المجانية ، يأتي Hubstaff مع برنامج إحالة حيث يمكنك كسب خصومات مغرية. ما عليك سوى الاشتراك في برنامج الإحالة المجاني الخاص بـ Hubstaff ومشاركة رابط مخصص مع صديق أو زميل. عند الشراء باستخدام الرابط الخاص بك ، ستحصل على خصم 10٪ على فاتورتك الشهرية.
مراجعة Hubstaff: أفكارنا النهائية
افترض أنك تدير فريقًا بعيدًا في جميع أنحاء العالم. في هذه الحالة ، من الصعب أن تثق في أن كل عضو في الفريق يقضي وقته بكفاءة. إذا كان هذا هو السيناريو الذي أنت فيه ، هوبستاف يجعل من السهل تتبع كل من الوقت والإنتاجية ، مما يريحك من متاعب تسجيلات الوصول المتكررة.
ستحصل أيضًا على نظرة عامة حول وقت عمل فريقك في العمل ، والذي يقطع شوطًا طويلاً في تبسيط ساعات العمل وكشوف المرتبات. Hubstaff هي أداة بسيطة وسهلة الاستخدام لإدارة القوى العاملة عن بُعد وتحديد اتجاهات الإنتاجية.
من خلال تفعيل هذه المعلومات ، يمكنك التخطيط لميزانيات أكثر دقة ومعالجة المشكلات مع فريقك وتوفير الوقت والمال على المدى الطويل.
لماذا لا تجرب Hubstaff مجانًا لمدة 14 يومًا؟ أو قم بتسجيل عضو واحد في إصدار freemium لمشاهدة إمكانات تتبع الوقت في Hubstaff أثناء العمل؟ مهما كان قرارك ، دعنا نعرف كيف تحصل في مربع التعليقات أدناه. تحدث قريبا!
التعليقات الردود 0