Ulasan Hubstaff yang Berguna: Adakah Ini Perisian Penjejakan Masa untuk Anda?

Dengan pandemi yang mendorong pasukan keluar dari pejabat dan masuk ke rumah mereka, kerja jarak jauh telah menjadi norma global. Sama ada anda menjalankan perniagaan eCommerce atau menghantar kakitangan ke lapangan secara berkala, mengesan bagaimana pasukan anda menghabiskan masa mereka boleh menjadi sukar.

Walau bagaimanapun, kesukaran - ia penting untuk memastikan produktiviti setinggi mungkin, dan sumber daya dibelanjakan di tempat yang betul.

Di sinilah perisian pengesanan masa dan tugas seperti hubstaff datang bermain.

Dari masa dan penjejakan GPS hingga pemantauan pekerja, Hubstaff memberikan pandangan terperinci mengenai operasi harian anda.

Sehubungan itu, kami sedang mengkaji ciri dan harga teras Hubstaff untuk membantu anda menjawab soalan ini: Bolehkah Hubstaff membantu meningkatkan produktiviti dan meningkatkan keuntungan anda?

Mari kita cari ...

Mengenai Kami hubstaff

Dilancarkan pada tahun 2012, seperti banyak syarikat di ruang produktiviti, Hubstaff lahir dari keperluan untuk bekerja dengan lebih cekap. Sejak awal, mereka fokus membantu tenaga kerja yang jauh. Sebenarnya, pasukan Hubstaff sendiri sangat jauh, dan para pengasas dengan cepat menyedari model kerja ini menunjukkan kesulitan yang unik.

Berdasarkan pengalaman mereka, mereka membina perisian untuk memberikan penyelesaian kepada masalah kesakitan berikut:

• Waktu penjejakan
• Membayar kontraktor
• Menghantar invois
• Menguruskan projek

... semua dari jauh.

Maju cepat ke hari ini, dan hubstaff kini berjaya menguruskan pasukan lebih dari 88 ahli yang tersebar di 27 negara.

Sejak didirikan, Hubstaff telah menarik lebih dari 34,000 pelanggan perniagaan dengan perisiannya yang membolehkan pasukan bekerja dengan cara yang produktif, bertanggungjawab, dan telus.

Ulasan Hubstaff: Ciri Teras Hubstaff

Rangkaian ciri Hubstaff tidak diragukan lagi berguna untuk peruncit dalam talian kecil, Perniagaan FBA, dan agensi yang ingin menguruskan tenaga kerja mereka yang jauh.

Walau bagaimanapun, sesiapa sahaja yang memimpin pasukan peringkat perusahaan atau pekerja lapangan dapat memperoleh keuntungan dari penglihatan yang lebih baik dan penjejakan yang lebih lancar.

Yang mengatakan, inilah pandangan yang lebih dekat mengenai apa yang ditawarkan oleh Hubstaff:

Penjejakan Masa

Terutama ciri ini membantu mengesan jam yang dapat ditagih, merekodkan kebiasaan kerja, dan menyelesaikan pertikaian mengenai gaji.

Kakitangan anda boleh memuat turun aplikasi Hubstaff terus ke peranti mereka dan memulakan pemasa untuk mengesan masa mereka. Ini menjadikan pekerja lebih mudah untuk masuk dan keluar; mereka hanya mengakhiri hari mereka di aplikasi - yang bermaksud tidak ada kad masa lagi!

Setiap hari, anda akan menerima jadual waktu terperinci yang dihantar terus ke peti masuk anda. Ini bukan sahaja menjadikan gaji lebih terkawal, tetapi anda juga akan mendapat gambaran yang tepat tentang bagaimana pasukan anda menghabiskan waktunya. Dengan adanya maklumat ini, anda berada pada kedudukan yang lebih baik untuk menyelaraskan operasi dan memastikan produktiviti maksimum.

Setiap pekerja dapat mengakses data mereka sendiri, sehingga mereka dapat melihat dengan tepat apa yang dilihat oleh pihak pengurusan, yang memungkinkan mereka untuk mengkaji produktiviti mereka sendiri.

Hubstaff juga mengenali 'waktu senggang' dan mengingatkan pasukan anda untuk berhenti atau terus mengesan semasa mereka tidak aktif.

Entri masa manual juga mungkin, yang berguna jika pekerja terlupa memulakan pemasa mereka. Pasukan anda juga boleh memilih untuk memadamkan cap masa dan maklumat lain yang sesuai. Tetapi, meluluskan helaian masa terpulang kepada anda – anda boleh menetapkan Hubstaff untuk menghantar helaian masa untuk kelulusan atau penolakan anda.

Gaji

Anda boleh menetapkan kadar gaji yang dikira secara automatik dan tepat berdasarkan jam bekerja. Ini kemudian menghasilkan invois terperinci dan bahkan dapat mengeluarkan pembayaran secara automatik.

Pemantauan Produktiviti

Sekiranya anda tidak pasti bagaimana pasukan anda menghabiskan masa mereka sementara anda tidak berada di sana secara fizikal untuk memantau mereka, ciri ini sangat berguna.

Pemantauan produktiviti Hubstaff membolehkan anda memantau tren produktiviti, aplikasi, dan URL yang dikunjungi. Ia juga mencatat berapa banyak masa yang dihabiskan untuk projek atau tugas tertentu. Pasukan anda bahkan dapat mengaktifkan tangkapan skrin pilihan yang secara automatik memberikan kemas kini kemajuan.

Anda boleh menyemak maklumat ini bila-bila masa dari papan pemuka Hubstaff untuk mengetahui sama ada pekerja anda tetap berada di landasan yang betul. Oleh itu, menafikan keperluan untuk daftar masuk yang kerap dan mengganggu, yang sering melambatkan pasukan.

Pelaporan dan Analisis

Hubstaff memberikan metrik produktiviti yang menyoroti di mana pasukan anda tidak menggunakan waktunya secepat mungkin. Dengan isu-isu ini dikemukakan, anda kemudian dapat melakukan sesuatu untuk mendapatkan kembali produktiviti.

Selain itu, data masa dan aktiviti Hubstaff sangat berharga untuk menyediakan anggaran, anggaran, perundingan dengan kontraktor yang lebih tepat, dll.

Dan kerana kami membayangkan ketelusan dan cerapan, anda perlu mengambil perhatian, anda boleh menjemput seberapa ramai pelanggan yang anda mahu ke akaun Hubstaff anda untuk berkongsi helaian masa dan aliran produktiviti. Dengan cara itu, anda, pasukan anda dan pelanggan anda boleh berehat kerana semua orang berada di halaman yang sama.

Ketahui Di Mana Pasukan Anda

Anda boleh mengesan geolokasi pasukan anda untuk membuat mereka masuk dan keluar secara automatik pada pekerjaan tertentu. Sebagai contoh, anda boleh memantau laluan yang mereka ambil untuk bekerja dan sama ada pekerjaan bermula lewat atau melebihi anggaran.

Anda juga akan mendapat pemberitahuan jika seseorang terlambat atau tidak muncul di lapangan. Di samping itu, anda boleh membuat laman web pekerjaan di peta untuk melihat kapan dan berapa lama pekerja berada di kawasan tersebut. Tidak perlu dikatakan, ini sangat mengagumkan untuk meningkatkan akauntabiliti di kalangan pasukan anda.

Penjadualan Pasukan

Dari papan pemuka Hubstaff, anda boleh menjadualkan kerja pasukan anda dan mendapatkan gambaran keseluruhan kehadiran dan pergeseran ringkas untuk membantu merancang kalendar kerja setiap orang.

Kajian Hubstaff: Integrasi

Hubstaff memberi kuasa kepada anda untuk berintegrasi dengan banyak alat produktiviti praktikal untuk memberi anda kawalan yang lebih baik terhadap aliran kerja anda.

Sebagai contoh, Hubstaff berintegrasi dengan:

• Tugas Hubstaff: Alat pengurusan projek visual Hubstaff sendiri. Ini menggabungkan pengesanan masa tanpa henti Hubstaff dengan tugas dan garis masa harian.
• Asana
• Breeze
• GitHub dan GitLab
• KlikUp
• Jira
• Wrike
• Trello

Ini juga berintegrasi dengan Slack, alat komunikasi untuk pasukan terpencil, dan menawarkan beberapa integrasi perakaunan dan invois untuk menyelaraskan kewangan anda, termasuk:

• PayPal
• Suka
• QuickBooks
• FreshBooks
• Bitwage

Katakan anda ingin mengesan masa yang dihabiskan untuk mencari tiket perkhidmatan pelanggan. Sekiranya demikian, anda boleh melakukan ini melalui penyatuan Hubdaff Freshdesk atau Zendesk.

Akhirnya, jika anda tidak dapat mencari apa yang anda cari, Hubstaff berintegrasi dengan Zapier, yang memberi kekuatan kepada pasukan pengembangan anda untuk membuat integrasi yang lancar menggunakan pencetus dan tindakan untuk ratusan aplikasi lain.

Ulasan Hubstaff: Harga

Harga Hubstaff cukup fleksibel; ia berdasarkan bilangan pengguna yang ingin anda jejaki. Anda juga boleh memilih antara pelan pembayaran bulanan dan tahunan - yang terakhir melayakkan anda mendapat dua bulan percuma!

Sekiranya anda hanya ingin mencuba Hubstaff, anda boleh melakukannya dengan rancangan percuma selama-lamanya untuk sehingga satu pengguna. Walaupun ini sangat terhad, anda akan mendapat idea yang baik tentang bagaimana perisian berfungsi dan apa yang mungkin anda perolehi dari menggunakannya.

Pelan percuma disertakan dengan ciri penjejakan dan aktiviti masa yang penting, membolehkan anda mengambil tangkapan skrin, dan membolehkan anda mengeksport dan menghantar pembayaran kepada pasukan anda selama mereka bekerja.

Di luar itu, ada tiga rancangan premium, semuanya memerlukan anda mendaftar sekurang-kurangnya dua pengguna dan hadir dengan percubaan percuma 14 hari:

Pelan Permulaan Masa

Ini masuk pada harga $ 5.83 setiap pengguna sebulan (ditagih setiap tahun). Di atas apa yang termasuk dalam rancangan percuma, anda membuka kunci tangkapan skrin tanpa had. Anda juga akan mendapat akses ke sokongan 24 jam, satu integrasi, dan anda boleh menguruskan tetapan untuk setiap pengguna.

Pelan Pro Masa

Ini berharga $ 8.33 setiap pengguna sebulan. Namun, untuk harga ini, anda akan membuka banyak lagi ciri untuk meningkatkan penjejakan dan analitik anda.

Anda juga boleh membayar pasukan anda secara automatik untuk masa mereka bekerja dan mendapat keuntungan daripada penggabungan tanpa had.

Rancangan ini juga dilengkapi dengan kemampuan penjejakan lanjutan, termasuk aplikasi, URL, dan penjejakan GPS. Anda bahkan boleh menguruskan permintaan cuti dan cuti dan menyetujuinya melalui aplikasi.

Selain itu, anda boleh memuat naik resit dan melampirkannya ke projek untuk mengesan perbelanjaan anda dan memuat turun atau menghantar invois berdasarkan masa yang dilacak. Di samping itu, anda kini boleh menetapkan belanjawan untuk projek dan klien dan menerima pemberitahuan jika anda kehabisan.

Selain itu, anda secara automatik boleh membuang masa senggang dan menetapkan jam dan had untuk setiap ahli pasukan.

Penyelesaian Perusahaan

Pelan ini berharga $ 16.67 setiap pengguna setiap bulan dan dapat memudahkan hingga 350 pengguna. Di atas semua yang disenaraikan di atas, anda juga membuka sokongan VIP dan membuat laman web pekerjaan tanpa had di peta. Selain itu, anda boleh meningkatkan had API awam anda.

Sekiranya anda perlu mendaftar lebih dari 350 pengguna, hubungi Hubstaff untuk membincangkan harga tersuai.

Ulasan Hubstaff: Sokongan Pelanggan

Hubstaff menyediakan banyak sumber dalam talian untuk membantu anda memulakan. Ini termasuk artikel sokongan pelacakan masa dan video panduan, serta jawapan untuk pertanyaan yang sering diajukan.

Selain itu, artikel di pusat bantuan dalam talian Hubstaff membolehkan anda membiasakan diri dengan ciri yang paling penting. Anda juga boleh menggunakan sembang langsung 24/7 (jika anda pengguna Premium) atau menghantar tiket e-mel.

Anda boleh mengakses sokongan ini dengan mudah dari dalam aplikasi Android dan / atau iOS Hubstaff - dan apabila anda membuka tiket, anda mesti menikmati masa respons rata-rata 90 minit.

Ulasan Hubstaff: Soalan Lazim

Akhir sekali, mari kita jawab beberapa soalan yang paling kerap kita dengar mengenai Hubstaff:

Adakah Hubstaff menawarkan sokongan telefon?

Tidak, anda hanya dapat menghubungi Hubstaff dengan membuat tiket e-mel. Walau bagaimanapun, pasukan global tersedia 24/7 untuk ahli Premium dan akan menghubungi anda secara purata dalam masa dua jam.

Bagaimana Hubstaff mengesan masa?

Hubstaff mengukur aktiviti dalam beberapa cara. Untuk satu, anda boleh memilih untuk menerima tangkapan skrin biasa (hingga 3 dalam 10 minit) untuk melihat perkembangan terkini dari pasukan anda.

Perisian ini juga mengira peratus aktiviti, di mana perisian mengesan pergerakan tetikus dan / atau pukulan papan kekunci. Setelah lima minit tidak aktif, Hubstaff menyedari masa tidak aktif.

Bolehkah saya mendapat diskaun untuk rancangan premium Hubstaff?

Selain membayar setiap tahun atau memilih rancangan percuma, Hubstaff dilengkapi dengan program rujukan di mana anda boleh mendapat potongan harga yang menarik. Cukup daftar ke program rujukan percuma Hubstaff dan kongsi pautan tersuai dengan rakan atau rakan sekerja. Apabila mereka membeli menggunakan pautan anda, anda akan mendapat potongan 10% dari bil bulanan anda.

Kajian Hubstaff: Pemikiran Akhir Kami

Katakan anda menguruskan pasukan terpencil di seluruh dunia. Sekiranya demikian, sukar untuk mempercayai bahawa setiap ahli pasukan menghabiskan masa mereka dengan cekap. Sekiranya itu senario anda berada, hubstaff menjadikannya mudah untuk mengesan masa dan produktiviti, tanpa kerumitan dari daftar masuk yang kerap.

Anda juga akan mendapat gambaran keseluruhan mengenai kapan pasukan anda bekerja, yang mana banyak cara untuk mempermudah jam masuk dan pembayaran gaji. Hubstaff adalah alat yang mudah dan intuitif untuk menguruskan tenaga kerja jauh anda dan mengenal pasti trend produktiviti.

Dengan menerapkan maklumat ini, anda diberi kuasa untuk merancang anggaran yang lebih tepat, menangani masalah dengan pasukan anda, dan menjimatkan masa dan wang dalam jangka masa panjang.

Mengapa tidak mencuba Hubstaff secara percuma selama 14 hari? Atau mendaftar ahli tunggal ke versi freemium untuk melihat keupayaan penjejakan masa Hubstaff dalam tindakan? Apa sahaja yang anda putuskan, beritahu kami bagaimana anda meneruskannya di kotak komen di bawah. Segera bercakap!