Een handige Hubstaff-recensie: is dit de tijdregistratiesoftware voor u?

Dat zoeken we uit...

Als u zich abonneert op een dienst via een link op deze pagina, kan Reeves and Sons Limited een commissie verdienen. Zie onze ethische uitspraak.

Nu de pandemie teams uit hun kantoren en hun huizen duwt, is werken op afstand een wereldwijde norm geworden. Of u nu een e-commercebedrijf runt of regelmatig personeel naar het veld stuurt, het kan lastig zijn om na te gaan hoe uw team hun tijd doorbrengt.

Afgezien van de moeilijkheden is het echter essentieel om ervoor te zorgen dat de productiviteit zo hoog mogelijk is en middelen op de juiste plaatsen worden besteed.

Dit is waar software voor het bijhouden van tijd en taken zoals naaf in het spel komt.

Van tijd- en GPS-tracking tot monitoring van medewerkers, Hubstaff biedt gedetailleerde inzichten in uw dagelijkse activiteiten.

In het licht daarvan bekijken we de kernfuncties en prijzen van Hubstaff om u te helpen deze vraag te beantwoorden: Kan Hubstaff helpen de productiviteit te verbeteren en uw winst te vergroten?

Laten wij het uitzoeken…

Over ons naaf

hubstaff review - e-commerce homepage en functies

Hubstaff werd in 2012 gelanceerd, net als veel andere bedrijven op het gebied van productiviteit, uit de behoefte om efficiënter te werken. Vanaf het begin waren ze gericht op het helpen van externe arbeidskrachten. Het eigen team van Hubstaff was zelfs helemaal op afstand en de oprichters merkten al snel dat dit werkmodel een aantal unieke problemen met zich meebracht.

In het licht van hun ervaring hebben ze software gebouwd om een ​​oplossing te bieden voor de volgende pijnpunten:

  • Volguren
  • Aannemers betalen
  • Facturen verzenden
  • Projecten beheren

… allemaal op afstand.

Snel vooruit naar vandaag, en naaf leidt nu met succes een team van meer dan 88 leden verspreid over 27 landen.

Sinds de oprichting heeft Hubstaff meer dan 34,000 zakelijke klanten aangetrokken met zijn software waarmee teams op een productieve, verantwoordelijke en transparante manier kunnen werken.

Hubstaff Review: de kernfuncties van Hubstaff

De reeks functies van Hubstaff is ongetwijfeld handig voor kleine online retailers, FBA-bedrijvenen bureaus die hun personeel op afstand willen beheren.

Iedereen die leiding geeft aan teams op ondernemingsniveau of veldwerkers zou echter kunnen profiteren van een betere zichtbaarheid en meer gestroomlijnde tracking.

Dat gezegd hebbende, hier is een nadere blik op wat Hubstaff te bieden heeft:

tijdregistratie

hubstaff review - tijdregistratie downloaden

Deze functie helpt in de eerste plaats factureerbare uren bij te houden, werkgewoonten vast te leggen en geschillen over de loonlijst op te lossen.

Uw medewerkers kunnen de Hubstaff-app rechtstreeks op hun apparaten downloaden en de timer starten om hun tijd bij te houden. Dit maakt het voor medewerkers zoveel gemakkelijker om in en uit te klokken; ze eindigen gewoon hun dag op de app - wat betekent dat er geen tijdkaarten meer zijn!

Elke dag ontvang je gedetailleerde urenstaten rechtstreeks in je inbox. Dit maakt de salarisadministratie niet alleen beter beheersbaar, maar u krijgt ook een nauwkeurig inzicht in hoe uw team zijn tijd besteedt. Met deze informatie bij de hand bent u beter in staat om activiteiten te stroomlijnen en maximale productiviteit te garanderen.

Elke medewerker heeft toegang tot zijn eigen gegevens, zodat ze precies kunnen zien wat het management ziet, zodat ze hun eigen productiviteit kunnen beoordelen.

Hubstaff herkent ook 'inactieve tijd' en herinnert uw team eraan om te stoppen of door te gaan met volgen terwijl ze inactief zijn.

Handmatige tijdinvoer is ook mogelijk, wat handig is als werknemers vergeten hun timer te starten. Uw team kan er ook voor kiezen om tijdstempels en andere geschikte information. Maar het goedkeuren van urenstaten is aan u - u kunt Hubstaff instellen om urenstaten te verzenden voor uw goedkeuring of afwijzing.

Loonlijst

hubstaff review - salaris dashboard

U kunt loontarieven instellen die automatisch en nauwkeurig worden berekend op basis van gewerkte uren. Dit genereert vervolgens gedetailleerde facturen en kan zelfs automatische betalingen uitvoeren.

Productiviteitscontrole

hubstaff monitoringstaf

Als u niet zeker weet hoe uw team hun tijd doorbrengt terwijl u er niet fysiek bent om ze te controleren, is deze functie handig.

Met de productiviteitsbewaking van Hubstaff kunt u productiviteitstrends, apps en bezochte URL's volgen. Het registreert ook hoeveel tijd wordt besteed aan specifieke projecten of taken. Je team kan zelfs optionele screenshots inschakelen die automatisch een voortgangsupdate geven.

U kunt deze informatie op elk moment bekijken vanaf uw Hubstaff-dashboard om een ​​idee te krijgen of uw werknemers op schema blijven. Vandaar dat de noodzaak van frequente en storende check-ins, die teams vaak vertragen, teniet wordt gedaan.

Rapportage en Analyse

hubstaff alle rapporten

Hubstaff biedt productiviteitsstatistieken die aangeven waar uw team hun tijd niet zo efficiënt mogelijk gebruikt. Nu deze problemen aan het licht zijn gebracht, kunt u iets doen om de productiviteit weer op de rails te krijgen.

Bovendien zijn de tijd- en activiteitengegevens van Hubstaff van onschatbare waarde voor het opstellen van nauwkeurigere budgetten, schattingen, onderhandelingen met aannemers, enz.

En aangezien we zinspelen op transparantie en inzicht, is het vermeldenswaard dat u zoveel klanten kunt uitnodigen als u wish naar uw Hubstaff-account om urenstaten en productiviteitstrends te delen. Op die manier kunnen u, uw team en uw klanten gerust zijn, wetende dat iedereen op dezelfde lijn zit.

Weet waar uw team zich bevindt

hubstaff geolocatie

U kunt de geolocatie van uw team volgen om ze automatisch in en uit te klokken voor specifieke taken. U kunt bijvoorbeeld controleren welke routes ze naar hun werk nemen en of een klus te laat begint of het budget overschrijdt.

Je krijgt ook meldingen als iemand te laat is of niet komt opdagen voor een veldopdracht. Daarnaast kunt u vacaturesites op de kaart maken om te zien wanneer en hoe lang werknemers in dat gebied zijn. Onnodig te zeggen dat dit wonderen doet om de verantwoordelijkheid van uw team te vergroten.

Teamplanning

Vanuit het dashboard van Hubstaff kun je het werk van je team plannen en een eenvoudig overzicht krijgen van aanwezigheid en diensten om ieders werkkalender te helpen plannen.

Hubstaff Review: Integraties

hubstaff review - hubstaff integraties

Hubstaff stelt u in staat om te integreren met tal van praktische productiviteitstools om u betere controle over uw workflows te geven.

Hubstaff integreert bijvoorbeeld met:

  • Hubstaff-taken: Hubstaff's eigen visuele projectbeheertool. Dit combineert de naadloze tijdregistratie van Hubstaff met dagelijkse taken en tijdlijnen.
  • Asana
  • Breeze
  • GitHub en GitLab
  • ClickUp
  • Jira
  • Wrike
  • Trello

Het integreert ook met Slack, een communicatietool voor externe teams, en biedt een aantal boekhoud- en factureringsintegraties om uw financiën te stroomlijnen, waaronder:

  • PayPal
  • Smaak
  • QuickBooks
  • FreshBooks
  • Bitwage

Stel dat u de tijd wilt bijhouden die u besteedt aan het werken aan klantenservicetickets. In dat geval doe je dit via Hubstaff's Freshdesk of Zendesk integraties.

Als u ten slotte niet kunt vinden wat u zoekt, integreert Hubstaff met Zapier, waardoor uw ontwikkelteam naadloze integraties kan creëren met behulp van triggers en acties voor honderden andere apps.

Hubstaff Review: Prijzen

hubstaff prijzen

De prijsstelling van Hubstaff is behoorlijk flexibel; het is gebaseerd op hoeveel gebruikers je hebt wish opzoeken. U kunt ook kiezen tussen maandelijkse en jaarlijkse betalingsplannen - de laatste geeft u recht op twee maanden gratis!

Als je Hubstaff gewoon wilt uitproberen, kun je dat doen met het gratis abonnement voor altijd voor maximaal één gebruiker. Hoewel dit zeer beperkt is, krijgt u een goed idee van hoe de software werkt en wat u eraan kunt winnen.

Het gratis abonnement wordt geleverd met de cruciale functies voor tijdregistratie en activiteiten, stelt je in staat om schermafbeeldingen te maken en laat je betalingen exporteren en naar je team sturen voor de tijd dat ze hebben gewerkt.

Verder zijn er drie premium abonnementen, waarvoor u allemaal minimaal twee gebruikers moet registreren en wordt geleverd met gratis proefversies van 14 dagen:

Het tijdstartplan

Dit komt op $ 5.83 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd). Bovenop wat is inbegrepen in het gratis abonnement, ontgrendel je onbeperkte screenshots. U krijgt ook toegang tot 24-uurs ondersteuning, één integratie en u kunt instellingen voor elke gebruiker beheren.

Het Time Pro-abonnement

Dit kost $ 8.33 per gebruiker per maand. Voor deze prijs ontgrendelt u echter veel meer functies om uw tracking en analyses te verbeteren.

U kunt uw team nu ook automatisch betalen voor de tijd dat ze hebben gewerkt en profiteren van onbeperkte integraties.

Het plan wordt ook geleverd met geavanceerde trackingmogelijkheden, waaronder apps, URL's en GPS-tracking. U kunt zelfs verlof- en vakantieaanvragen beheren en goedkeuren via de app.

Bovendien kunt u bonnen uploaden en aan projecten toevoegen om uw uitgaven bij te houden en facturen downloaden of verzenden op basis van de bijgehouden tijd. Daarnaast kun je nu budgetten instellen voor projecten en opdrachtgevers en meldingen ontvangen als je overloopt.

Bovendien kunt u de inactieve tijd automatisch weggooien en uren en limieten instellen voor elk teamlid.

De zakelijke oplossing

Dit abonnement kost $ 16.67 per gebruiker per maand en biedt plaats aan maximaal 350 gebruikers. Bovenop alles wat hierboven is vermeld, ontgrendel je ook VIP-ondersteuning en creëer je onbeperkte vacaturesites op de kaart. Daarnaast kunt u uw limieten voor openbare API verhogen.

Als u meer dan 350 gebruikers moet registreren, neem dan contact op met Hubstaff om aangepaste prijzen te bespreken.

Hubstaff-recensie: klantenondersteuning

hubstaff review - klantenondersteuning

Hubstaff biedt een schat aan online bronnen om u op weg te helpen. Dit omvat ondersteuningsartikelen voor tijdregistratie en walkthrough-video's, evenals antwoorden op veelgestelde vragen.

Daarnaast stellen de artikelen op het online helpcenter van Hubstaff u in staat om vertrouwd te raken met de belangrijkste functies. Bovendien kunt u 24/7 livechat gebruiken (als u een Premium-gebruiker bent) of een e-mailticket indienen.

Je hebt gemakkelijk toegang tot deze ondersteuning vanuit de Android- en/of iOS-app van Hubstaff - en wanneer je een ticket opent, zou je een gemiddelde responstijd van 90 minuten moeten hebben.

Hubstaff-beoordeling: veelgestelde vragen

Last but not least, laten we enkele van de meest gestelde vragen beantwoorden die we over Hubstaff horen:

Biedt Hubstaff telefonische ondersteuning?

Nee, je kunt alleen contact opnemen met Hubstaff door een e-mailticket aan te maken. Het wereldwijde team is echter 24/7 beschikbaar voor Premium-leden en neemt gemiddeld binnen twee uur contact met je op.

Hoe houdt Hubstaff de tijd bij?

Hubstaff meet activiteit op verschillende manieren. Ten eerste kun je ervoor kiezen om regelmatig screenshots te ontvangen (maximaal 3 in 10 minuten) om voortgangsupdates van je team te zien.

De software berekent ook activiteitspercentages, waarbij de software muisbewegingen en/of toetsenbordaanslagen detecteert. Na vijf minuten inactiviteit herkent Hubstaff de inactieve tijd.

Kan ik kortingen krijgen op de premium abonnementen van Hubstaff?

Naast het jaarlijks betalen of kiezen voor het gratis abonnement, wordt Hubstaff geleverd met een verwijzingsprogramma waarmee u aantrekkelijke kortingen kunt verdienen. Meld u aan voor het gratis verwijzingsprogramma van Hubstaff en deel een aangepaste link met een vriend of collega. Wanneer ze aankopen doen via uw link, krijgt u 10% korting op uw maandelijkse factuur.

Hubstaff Review: onze laatste gedachten

Stel dat u wereldwijd een team op afstand beheert. In dat geval is het een uitdaging om erop te vertrouwen dat elk teamlid zijn tijd efficiënt besteedt. Als dat het scenario is waar je in zit, naaf maakt het gemakkelijk om zowel tijd als productiviteit bij te houden, waardoor frequente check-ins worden voorkomen.

U krijgt ook een overzicht van wanneer uw team aan het werk is, wat een grote bijdrage levert aan het stroomlijnen van klokken en salarisadministratie. Hubstaff is een eenvoudige en intuïtieve tool voor het beheren van uw externe personeelsbestand en het identificeren van productiviteitstrends.

Door deze informatie in actie te brengen, bent u in staat om nauwkeurigere budgetten te plannen, problemen met uw team aan te pakken en op de lange termijn tijd en geld te besparen.

Waarom probeer je Hubstaff niet 14 dagen gratis uit? Of meld u een enkel lid aan voor de freemium-versie om de tijdregistratiemogelijkheden van Hubstaff in actie te zien? Wat je ook besluit, laat ons weten hoe je verder gaat in het opmerkingenveld hieronder. Spreek snel!

Rosie Greaves

Rosie Greaves is een professionele contentstrateeg die gespecialiseerd is in alles wat met digitale marketing, B2B en lifestyle te maken heeft. Ze heeft meer dan drie jaar ervaring met het maken van hoogwaardige content. Check haar website Blog met Rosie voor meer informatieformation.

Comments 0 Reacties

Laat een reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *

Rating *

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Ontdek hoe uw reactiegegevens worden verwerkt.

shopify light modal wide - deze exclusieve deal één dollar 3 maanden