סקירת Hubstaff שימושית: האם זו תוכנת מעקב הזמן בשבילך?

כשהמגיפה דוחפת צוותים מהמשרדים ואל בתיהם, העבודה מרחוק הפכה לנורמה עולמית. בין אם אתה מנהל עסק של מסחר אלקטרוני או שולח צוות באופן קבוע לשטח, מעקב אחר האופן שבו הצוות שלך מבלה את זמנו יכול להיות מסובך.

עם זאת, קשיים בצד - זה חיוני כדי להבטיח שהפרודוקטיביות תהיה גבוהה ככל האפשר, ומשאבים מושקעים במקומות הנכונים.

זה המקום שבו תוכנות מעקב אחר זמן ומשימות אוהבות האבטף נכנס לשחק.

ממעקב אחר זמן ו-GPS ועד לניטור עובדים, Hubstaff מספקת תובנות מפורטות לגבי הפעילות היומיומית שלך.

לאור זאת, אנו בודקים את תכונות הליבה והתמחור של Hubstaff כדי לעזור לך לענות על שאלה זו: האם Hubstaff יכול לעזור לשפר את הפרודוקטיביות ולהגדיל את הרווחים שלך?

בוא נגלה…

אודות האבטף

Hubstaff הושק ב-2012, כמו חברות רבות בתחום הפרודוקטיביות, Hubstaff נולד מהצורך לעבוד בצורה יעילה יותר. מההתחלה הם התמקדו בסיוע לכוחות עבודה מרוחקים. למעשה, הצוות של Hubstaff עצמו היה מרוחק לחלוטין, והמייסדים הבחינו במהירות שמודל העבודה הזה מציג קבוצה ייחודית של קשיים.

לאור הניסיון שלהם, הם בנו תוכנה כדי לספק פתרון לנקודות הכאב הבאות:

• שעות מעקב
• משלמים קבלנים
• שליחת חשבוניות
• ניהול פרויקטים

… הכל מרחוק.

מהר קדימה להיום, ו האבטף מנהל כעת בהצלחה צוות של למעלה מ-88 חברים הפרוסים על פני 27 מדינות.

מאז הקמתה, Hubstaff משכה למעלה מ-34,000 לקוחות עסקיים עם התוכנה שלה המאפשרת לצוותים לעבוד בצורה פרודוקטיבית, אחראית ושקופה.

סקירת Hubstaff: תכונות הליבה של Hubstaff

חבילת התכונות של Hubstaff שימושית ללא ספק לקמעונאים מקוונים קטנים, עסקים של FBA, וסוכנויות המעוניינות לנהל את כוח העבודה המרוחק שלהן.

עם זאת, כל מי שמוביל צוותים ברמת הארגון או עובדי שטח יכול להפיק תועלת מנראות טובה יותר ומעקב יעיל יותר.

עם זאת, הנה מבט מקרוב על מה שיש להאבסטף להציע:

מעקב זמן

בעיקר תכונה זו עוזרת לעקוב אחר שעות הניתנות לחיוב, לתעד הרגלי עבודה ולפתור מחלוקות על שכר.

הצוות שלך יכול להוריד את אפליקציית Hubstaff ישירות למכשירים שלהם ולהפעיל את הטיימר כדי לעקוב אחר הזמן שלהם. זה עושה את זה הרבה יותר קל עבור העובדים להיכנס ולצאת; הם פשוט מסיימים את היום שלהם באפליקציה - מה שאומר שאין יותר כרטיסי זמן!

בכל יום תקבלו דפי זמן מפורטים ישירות לתיבת הדואר הנכנס. לא רק שזה הופך את השכר לניהול יותר, אלא גם תקבל תובנה מדויקת לגבי האופן שבו הצוות שלך מבלה את זמנו. עם המידע הזה בהישג יד, אתה במצב טוב יותר לייעל את הפעולות ולהבטיח פרודוקטיביות מרבית.

כל עובד יכול לגשת לנתונים שלו, כך שהם יכולים לראות בדיוק מה ההנהלה רואה, מה שמאפשר לו לבחון את הפרודוקטיביות שלו.

Hubstaff מזהה גם 'זמן סרק' ומזכיר לצוות שלך להפסיק או להמשיך לעקוב בזמן שהם לא פעילים.

אפשר גם הזנת זמן ידנית, וזה שימושי אם עובדים שוכחים להפעיל את הטיימר שלהם. הצוות שלך יכול גם לבחור למחוק חותמות זמן ואחרים מתאימים בformatיוֹן. אבל, אישור דפי זמן תלוי בך - אתה יכול להגדיר את Hubstaff לשלוח דפי זמן לאישור או לדחייה שלך.

גליון שכר

ניתן להגדיר תעריפי שכר המחושבים באופן אוטומטי ומדויק לפי שעות עבודה. לאחר מכן, זה יוצר חשבוניות מפורטות ואף יכול להנפיק תשלומים אוטומטיים.

ניטור פרודוקטיביות

אם אינך בטוח כיצד הצוות שלך מבלה את זמנו בזמן שאתה לא שם פיזית כדי לפקח עליהם, תכונה זו מועילה.

ניטור הפרודוקטיביות של Hubstaff מאפשר לך לעקוב אחר מגמות פרודוקטיביות, אפליקציות וכתובות URL שביקרו בהן. זה גם מתעד כמה זמן מושקע בפרויקטים או משימות ספציפיות. הצוות שלך יכול אפילו להפעיל צילומי מסך אופציונליים המספקים באופן אוטומטי עדכון התקדמות.

אתה יכול לעיין במידע זה בכל עת מלוח המחוונים של Hubstaff כדי לקבל תחושה אם העובדים שלך נשארים במסלול. מכאן, שולל את הצורך בביצוע צ'ק-אין תכוף ומפריע, שלעתים קרובות מאטים את הפעילות של הצוותים.

דיווח ו- Analytics

Hubstaff מספקת מדדי פרודוקטיביות שמדגישים היכן הצוות שלך לא מנצל את הזמן שלו בצורה יעילה ככל האפשר. לאחר שהנושאים הללו הובאו לאור, תוכל לעשות משהו כדי להחזיר את הפרודוקטיביות למסלול.

נוסף על כך, לנתוני הזמן והפעילות של Hubstaff יש ערך רב להכנת תקציבים מדויקים יותר, הערכות, משא ומתן מול קבלנים וכו'.

וכשאנחנו רומזים על שקיפות ותובנה, ראוי לציין, אתה יכול להזמין כמה לקוחות כמוך wish לחשבון Hubstaff שלך כדי לשתף גיליונות זמנים ומגמות פרודוקטיביות. כך, אתה, הצוות שלך והלקוחות שלך יכולים להיות רגועים בידיעה שכולם באותו עמוד.

דע איפה הצוות שלך נמצא

אתה יכול לעקוב אחר המיקום הגיאוגרפי של הצוות שלך כדי להכנס ולצאת באופן אוטומטי לעבודות ספציפיות. לדוגמה, אתה יכול לעקוב אחר המסלולים שהם לוקחים לעבודה והאם עבודה מתחילה מאוחר או עוברת את התקציב.

תקבל גם התראות אם מישהו מאחר או לא יופיע לעבודה בשטח. בנוסף, ניתן ליצור אתרי עבודה על המפה כדי לראות מתי וכמה זמן עובדים נמצאים באזור זה. מיותר לציין שזה עושה פלאים להגברת האחריות בקרב הצוות שלך.

תזמון צוות

מלוח המחוונים של Hubstaff, אתה יכול לתזמן את עבודת הצוות שלך ולקבל סקירה פשוטה של ​​נוכחות ומשמרות כדי לעזור לתכנן את יומן העבודה של כולם.

סקירת Hubstaff: אינטגרציות

Hubstaff מאפשר לך להשתלב עם טונות של כלי פרודוקטיביות מעשיים כדי לתת לך שליטה טובה יותר על זרימות העבודה שלך.

לדוגמה, Hubstaff משתלב עם:

• משימות Hubstaff: כלי ניהול פרויקטים חזותי משל Hubstaff. זה משלב את מעקב הזמן החלק של Hubstaff עם משימות יומיות וקווי זמן.
• Asana
• רוח
• GitHub ו- GitLab
• לחץ על למעלה
• Jira
• לא בסדר
• Trello

זה גם משתלב עם Slack, כלי תקשורת לצוותים מרוחקים, ומציע כמה אינטגרציות של חשבונאות וחשבוניות כדי לייעל את הכספים שלך, כולל:

• PayPal
• טעם
• מאמרים קשורים
• ספרים חדשים
• Bitwage

נניח שאתה רוצה לעקוב אחר זמן העבודה על כרטיסי שירות לקוחות. במקרה כזה, אתה יכול לעשות זאת באמצעות שילוב Freshdesk או Zendesk של Hubstaff.

לבסוף, אם אינך מוצא את מה שאתה מחפש, Hubstaff משתלב עם Zapier, מה שמאפשר לצוות הפיתוח שלך ליצור אינטגרציות חלקות באמצעות טריגרים ופעולות עבור מאות אפליקציות אחרות.

ביקורת Hubstaff: תמחור

התמחור של Hubstaff די גמיש; זה מבוסס על מספר המשתמשים שאתה wish כדי לעקוב אחר. אתה יכול גם לבחור בין תוכניות תשלום חודשיות ושנתיות - האחרונה מזכה אותך לחודשיים חינם!

אם אתה רק רוצה לנסות את Hubstaff, אתה יכול לעשות זאת עם התוכנית החינמית לנצח עבור עד משתמש אחד. אמנם זה מוגבל מאוד, אבל תקבל מושג טוב איך התוכנה עובדת ומה אתה עשוי להרוויח מהשימוש בה.

התוכנית החינמית מגיעה עם תכונות מעקב ופעילות חיוניות בזמן, מאפשרת לך לצלם צילומי מסך, ומאפשרת לך לייצא ולשלוח תשלומים לצוות שלך עבור הזמן שהם עבדו.

מעבר לזה, יש שלוש תוכניות פרימיום, כל אלה מחייבים אותך לרשום לפחות שני משתמשים ולהגיע עם 14 יום ניסיון חינם:

תוכנית Time Starter

זה מגיע ב-$5.83 למשתמש לחודש (חובה מדי שנה). בנוסף למה שכלול בתוכנית החינמית, אתה פותח צילומי מסך ללא הגבלה. תקבל גם גישה לתמיכה 24 שעות ביממה, אינטגרציה אחת ותוכל לנהל הגדרות עבור כל משתמש.

תוכנית Time Pro

זה עולה $8.33 למשתמש לחודש. עם זאת, במחיר הזה, תפתח תכונות רבות נוספות כדי לשפר את המעקב והניתוח שלך.

כמו כן, כעת תוכל לשלם לצוות שלך באופן אוטומטי עבור הזמן שהם עבדו וליהנות מאינטגרציות בלתי מוגבלות.

התוכנית מגיעה גם עם יכולות מעקב מתקדמות, כולל אפליקציות, כתובות URL ומעקב GPS. ניתן אפילו לנהל בקשות לחופשות וחגים ולאשר אותן באמצעות האפליקציה.

בנוסף, אתה יכול להעלות קבלות ולצרף אותן לפרויקטים כדי לעקוב אחר ההוצאות שלך ולהוריד או לשלוח חשבוניות על סמך זמן מעקב. בנוסף, כעת תוכלו להגדיר תקציבים לפרויקטים וללקוחות ולקבל הודעות אם תדרשו.

נוסף על כך, אתה יכול לבטל אוטומטית זמן סרק ולהגדיר שעות ומגבלות עבור כל חבר צוות.

הפתרון הארגוני

תוכנית זו עולה 16.67 $ למשתמש לחודש ויכולה לאפשר עד 350 משתמשים. בנוסף לכל מה שמופיע למעלה, אתה גם פותח את תמיכת VIP ויוצר אתרי דרושים ללא הגבלה על המפה. בנוסף לכך, אתה יכול להגדיל את המגבלות שלך על API ציבורי.

אם אתה צריך לרשום יותר מ-350 משתמשים, צור קשר עם Hubstaff כדי לדון בתמחור מותאם אישית.

סקירת Hubstaff: תמיכת לקוחות

Hubstaff מספקת שפע של משאבים מקוונים שיעזרו לך להתחיל. זה כולל מאמרי תמיכה למעקב אחר זמן וסרטוני הדרכה, כמו גם תשובות לשאלות נפוצות.

בנוסף, המאמרים במרכז העזרה המקוון של Hubstaff מאפשרים לך להכיר את התכונות החשובות ביותר. בנוסף, אתה יכול להשתמש בצ'אט חי 24/7 (אם אתה משתמש פרימיום) או לשלוח כרטיס אימייל.

אתה יכול לגשת לתמיכה זו בנוחות מתוך אפליקציית Android ו/או iOS של Hubstaff - וכאשר אתה פותח כרטיס, אתה אמור ליהנות מזמן תגובה ממוצע של 90 דקות.

סקירת Hubstaff: שאלות נפוצות

אחרון חביב, בואו נענה על כמה מהשאלות הנפוצות ביותר שאנו שומעים על Hubstaff:

האם Hubstaff מציעה תמיכה טלפונית?

לא, אתה יכול ליצור קשר עם Hubstaff רק על ידי יצירת כרטיס אימייל. עם זאת, הצוות העולמי זמין 24/7 לחברי פרימיום ויחזור אליך בממוצע תוך שעתיים.

איך Hubstaff עוקב אחר זמן?

Hubstaff מודד פעילות בכמה דרכים. ראשית, אתה יכול לבחור לקבל צילומי מסך רגילים (עד 3 ב-10 דקות) כדי לראות עדכוני התקדמות מהצוות שלך.

התוכנה גם מחשבת אחוזי פעילות, לפיה התוכנה מזהה תנועת עכבר ו/או לחיצות מקלדת. לאחר חמש דקות של חוסר פעילות, Hubstaff מזהה זמן סרק.

האם אוכל לקבל הנחות על תוכניות הפרימיום של Hubstaff?

בנוסף לתשלום שנתי או הצטרפות לתוכנית החינמית, Hubstaff מגיע עם תוכנית הפניות שבה אתה יכול להרוויח הנחות אטרקטיביות. פשוט הירשם לתוכנית ההפניות החינמית של Hubstaff ושתף קישור מותאם אישית עם חבר או עמית. כאשר הם רוכשים באמצעות הקישור שלך, תקבל 10% הנחה על החשבון החודשי שלך.

סקירת Hubstaff: המחשבות האחרונות שלנו

נניח שאתה מנהל צוות מרוחק ברחבי העולם. במקרה כזה, זה מאתגר לסמוך על כך שכל חבר צוות מבלה את זמנו ביעילות. אם זה התרחיש שאתה נמצא בו, האבטף מקל על מעקב אחר זמן ופרודוקטיביות, ומוציא את הטרחה מהצ'ק-אין התכוף.

תקבל גם סקירה כללית של מתי הצוות שלך בעבודה, מה שעושה דרך ארוכה לייעול השעונים והשכר. Hubstaff הוא כלי פשוט ואינטואיטיבי לניהול כוח העבודה המרוחק שלך וזיהוי מגמות פרודוקטיביות.

על ידי הפעלת המידע הזה, אתה יכול לתכנן תקציבים מדויקים יותר, לטפל בבעיות עם הצוות שלך ולחסוך זמן וכסף בטווח הארוך.

למה לא לנסות את Hubstaff בחינם למשך 14 ימים? או לרשום חבר בודד לגרסת ה-freemium כדי לראות את יכולות מעקב הזמן של Hubstaff בפעולה? לא משנה מה תחליט, ספר לנו איך אתה מסתדר בתיבת ההערות למטה. נדבר בקרוב!