W miarę jak pandemia wypycha zespoły z biur do domów, praca zdalna stała się globalną normą. Niezależnie od tego, czy prowadzisz firmę eCommerce, czy regularnie wysyłasz pracowników w teren, śledzenie, jak Twój zespół spędza czas, może być trudne.
Pomijając jednak trudności – jest to niezbędne, aby produktywność była jak najwyższa, a zasoby wydawane były we właściwych miejscach.
To właśnie tutaj znajduje zastosowanie oprogramowanie do śledzenia czasu i zadań hubstaff wchodzi w grę.
Od śledzenia czasu i GPS po monitorowanie pracowników — Hubstaff zapewnia szczegółowy wgląd w codzienne operacje.
W świetle tego sprawdzamy podstawowe funkcje i ceny Hubstaff, aby pomóc Ci odpowiedzieć na to pytanie: Czy Hubstaff może pomóc poprawić produktywność i zwiększyć Twoje zyski?
Dowiedzmy Się…
O nas hubstaff
Założona w 2012 roku, podobnie jak wiele firm działających w obszarze produktywności, Hubstaff zrodziła się z potrzeby wydajniejszej pracy. Od samego początku skupiali się na wspieraniu pracowników zdalnych. W rzeczywistości zespół Hubstaffa działał całkowicie zdalnie, a założyciele szybko zauważyli, że ten model działania wiąże się z wyjątkowym zestawem trudności.
W świetle swojego doświadczenia stworzyli oprogramowanie, które zapewnia rozwiązanie następujących problemów:
- Godziny śledzenia
- Płacący kontrahenci
- Wysyłanie faktur
- Zarządzanie projektami
…wszystko zdalnie.
Przewiń do dzisiaj i hubstaff obecnie z sukcesem zarządza zespołem składającym się z ponad 88 członków w 27 krajach.
Od momentu powstania Hubstaff przyciągnął ponad 34,000 XNUMX klientów biznesowych dzięki swojemu oprogramowaniu, które umożliwia zespołom pracę w produktywny, odpowiedzialny i przejrzysty sposób.
Recenzja Hubstaff: podstawowe funkcje Hubstaff
Zestaw funkcji Hubstaff jest niewątpliwie przydatny dla małych sprzedawców internetowych, Firmy FBAoraz agencje chcące zarządzać swoimi zdalnymi pracownikami.
Jednak każda osoba kierująca zespołami na poziomie przedsiębiorstwa lub pracownicy terenowi mogliby skorzystać na lepszej widoczności i usprawnionym śledzeniu.
To powiedziawszy, oto bliższe spojrzenie na to, co Hubstaff ma do zaoferowania:
Śledzenie czasu
Przede wszystkim ta funkcja pomaga śledzić rozliczane godziny, rejestrować nawyki pracy i rozwiązywać spory dotyczące listy płac.
Twoi pracownicy mogą pobrać aplikację Hubstaff bezpośrednio na swoje urządzenia i uruchomić stoper, aby śledzić swój czas. Dzięki temu pracownicy mogą znacznie łatwiej rejestrować wejścia i wyjścia; po prostu kończą dzień w aplikacji – co oznacza koniec z kartami czasowymi!
Każdego dnia będziesz otrzymywać szczegółowe zestawienia czasu pracy prosto na swoją skrzynkę odbiorczą. Dzięki temu nie tylko łatwiej będzie zarządzać płacami, ale także uzyskasz dokładny wgląd w to, jak Twój zespół spędza czas. Dzięki tym informacjom możesz lepiej usprawnić operacje i zapewnić maksymalną produktywność.
Każdy pracownik ma dostęp do własnych danych, dzięki czemu może dokładnie zobaczyć to, co widzi kierownictwo, co pozwala mu sprawdzić własną produktywność.
Hubstaff rozpoznaje również „czas bezczynności” i przypomina Twojemu zespołowi, aby zatrzymał lub kontynuował śledzenie w czasie bezczynności.
Możliwe jest również ręczne wprowadzanie czasu, co jest przydatne, jeśli pracownicy zapomną włączyć timer. Twój zespół może również usunąć znaczniki czasu i inne odpowiednie elementyformatjon. Ale zatwierdzanie grafików zależy od Ciebie – możesz ustawić Hubstaff tak, aby wysyłał grafiki do zatwierdzenia lub odrzucenia.
Lista płac
Możesz ustawić stawki wynagrodzeń, które są automatycznie i dokładnie obliczane na podstawie przepracowanych godzin. Następnie generuje szczegółowe faktury, a nawet może zautomatyzować płatności.
Monitorowanie wydajności
Jeśli nie masz pewności, jak Twój zespół spędza czas, gdy nie jesteś fizycznie obecny, aby go monitorować, ta funkcja będzie pomocna.
Monitorowanie produktywności Hubstaff umożliwia monitorowanie trendów produktywności, aplikacji i odwiedzanych adresów URL. Rejestruje również, ile czasu spędza się na konkretnych projektach lub zadaniach. Twój zespół może nawet włączyć opcjonalne zrzuty ekranu, które automatycznie informują o postępie.
Możesz sprawdzić te informacje w dowolnym momencie na pulpicie nawigacyjnym Hubstaff, aby sprawdzić, czy Twoi pracownicy realizują swoje zadania. W związku z tym eliminuje się potrzebę częstych i zakłócających pracę meldunków, które często spowalniają zespoły.
Raportowanie i analityka
Hubstaff zapewnia wskaźniki produktywności, które pokazują, gdzie Twój zespół nie wykorzystuje swojego czasu tak efektywnie, jak to możliwe. Po ujawnieniu tych problemów możesz coś zrobić, aby przywrócić produktywność na właściwe tory.
Ponadto dane dotyczące czasu i aktywności Hubstaffa są bezcenne przy przygotowywaniu dokładniejszych budżetów, szacunków, negocjacjach z wykonawcami itp.
A ponieważ sugerujemy przejrzystość i wgląd, warto zauważyć, że możesz zaprosić dowolną liczbę klientów wish do swojego konta Hubstaff, aby udostępniać grafiki i trendy w zakresie produktywności. Dzięki temu Ty, Twój zespół i Twoi klienci będziecie mogli spać spokojnie, wiedząc, że wszyscy są na tej samej stronie.
Dowiedz się, gdzie jest Twój zespół
Możesz śledzić geolokalizację swojego zespołu, aby automatycznie rejestrować jego przychodzenie i wychodzenie do określonych zadań. Możesz na przykład monitorować, jakimi trasami dochodzą do pracy i czy praca rozpoczyna się z opóźnieniem, czy też przekracza budżet.
Otrzymasz także powiadomienia, jeśli ktoś się spóźni lub nie pojawi się na pracy w terenie. Ponadto możesz tworzyć na mapie miejsca pracy, aby obserwować, kiedy i jak długo pracownicy przebywają w danym obszarze. Nie trzeba dodawać, że działa to cuda, jeśli chodzi o zwiększenie odpowiedzialności w zespole.
Harmonogram zespołu
Z poziomu panelu Hubstaff możesz zaplanować pracę swojego zespołu i uzyskać prosty przegląd obecności i zmian, co pomoże zaplanować kalendarz pracy wszystkich osób.
Recenzja Hubstaff: Integracje
Hubstaff umożliwia integrację z mnóstwem praktycznych narzędzi zwiększających produktywność, aby zapewnić lepszą kontrolę nad przepływami pracy.
Na przykład Hubstaff integruje się z:
- Zadania Hubstaff: własne narzędzie do wizualnego zarządzania projektami Hubstaff. Łączy to płynne śledzenie czasu Hubstaff z codziennymi zadaniami i osiami czasu.
- Asana
- Wietrzyk
- GitHuba i GitLaba
- Kliknij w górę
- Jira
- Wrike
- Trello
Integruje się również ze Slackiem, narzędziem do komunikacji dla zdalnych zespołów i oferuje kilka integracji księgowości i fakturowania w celu usprawnienia finansów, w tym:
- PayPal
- Werwa
- QuickBooks
- FreshBooks
- Bitwage
Załóżmy, że chcesz śledzić czas spędzony na pracy nad zgłoszeniami obsługi klienta. W takim przypadku możesz to zrobić za pomocą integracji Freshdesk lub Zendesk firmy Hubstaff.
Wreszcie, jeśli nie możesz znaleźć tego, czego szukasz, Hubstaff integruje się z Zapierem, co umożliwia Twojemu zespołowi programistów tworzenie bezproblemowych integracji przy użyciu wyzwalaczy i akcji dla setek innych aplikacji.
Recenzja Hubstaff: Ceny
Ceny Hubstaffa są dość elastyczne; zależy to od liczby użytkowników wish śledzić. Możesz także wybierać pomiędzy miesięcznymi i rocznymi planami płatności – w tym drugim przypadku otrzymasz dwa miesiące gratis!
Jeśli chcesz po prostu wypróbować Hubstaff, możesz to zrobić dzięki bezpłatnemu planowi na zawsze dla maksymalnie jednego użytkownika. Chociaż jest to bardzo ograniczone, będziesz mieć dobre pojęcie o tym, jak działa oprogramowanie i co możesz zyskać dzięki jego używaniu.
Bezpłatny plan zawiera najważniejsze funkcje śledzenia czasu i aktywności, umożliwia robienie zrzutów ekranu oraz eksportowanie i wysyłanie płatności do zespołu za czas jego pracy.
Poza tym są trzy plany premium, wszystkie wymagają rejestracji co najmniej dwóch użytkowników i 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego:
Plan rozpoczęcia czasu
Kosztuje to 5.83 USD na użytkownika miesięcznie (rozliczane rocznie). Oprócz tego, co obejmuje bezpłatny plan, odblokowujesz nieograniczoną liczbę zrzutów ekranu. Otrzymasz także dostęp do całodobowego wsparcia, jedną integrację oraz możliwość zarządzania ustawieniami dla każdego użytkownika.
Plan Time Pro
Kosztuje to 8.33 USD na użytkownika miesięcznie. Jednak za tę cenę odblokujesz wiele innych funkcji poprawiających śledzenie i analitykę.
Ponadto możesz teraz automatycznie płacić swojemu zespołowi za czas przepracowany i korzystać z nieograniczonej integracji.
Plan obejmuje również zaawansowane możliwości śledzenia, w tym aplikacje, adresy URL i śledzenie GPS. Możesz nawet zarządzać wnioskami o urlop i urlopy oraz zatwierdzać je za pośrednictwem aplikacji.
Ponadto możesz przesyłać rachunki i dołączać je do projektów, aby śledzić swoje wydatki oraz pobierać lub wysyłać faktury na podstawie śledzonego czasu. Ponadto możesz teraz ustalać budżety dla projektów i klientów oraz otrzymywać powiadomienia w przypadku ich przekroczenia.
Co więcej, możesz automatycznie odrzucić czas bezczynności i ustawić godziny i limity dla każdego członka zespołu.
Rozwiązanie dla przedsiębiorstw
Ten plan kosztuje 16.67 USD na użytkownika miesięcznie i może obsługiwać do 350 użytkowników. Oprócz wszystkiego wymienionego powyżej, odblokowujesz także wsparcie VIP i tworzysz nieograniczoną liczbę miejsc pracy na mapie. Oprócz tego możesz zwiększyć swoje limity w publicznym API.
Jeśli chcesz zarejestrować więcej niż 350 użytkowników, skontaktuj się z Hubstaff, aby omówić niestandardowe ceny.
Recenzja Hubstaff: Obsługa klienta
Hubstaff udostępnia bogactwo zasobów online, które pomogą Ci zacząć. Obejmuje to artykuły pomocy dotyczącej śledzenia czasu i filmy instruktażowe, a także odpowiedzi na często zadawane pytania.
Ponadto artykuły w internetowym centrum pomocy Hubstaff umożliwiają zapoznanie się z najważniejszymi funkcjami. Ponadto możesz korzystać z czatu na żywo 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu (jeśli jesteś użytkownikiem Premium) lub przesłać zgłoszenie e-mailem.
Możesz wygodnie uzyskać dostęp do tej pomocy z poziomu aplikacji Hubstaff na Androida i/lub iOS – a po otwarciu zgłoszenia średni czas reakcji powinien wynosić 90 minut.
Recenzja Hubstaff: często zadawane pytania
Na koniec odpowiedzmy na niektóre z najczęściej zadawanych pytań na temat Hubstaff:
Czy Hubstaff oferuje wsparcie telefoniczne?
Nie, możesz skontaktować się z Hubstaff jedynie poprzez utworzenie zgłoszenia e-mailowego. Jednakże globalny zespół jest dostępny dla członków Premium 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu i skontaktuje się z Tobą średnio w ciągu dwóch godzin.
Jak Hubstaff śledzi czas?
Hubstaff mierzy aktywność na kilka sposobów. Po pierwsze, możesz zdecydować się na regularne otrzymywanie zrzutów ekranu (do 3 w ciągu 10 minut), aby zobaczyć aktualizacje postępów swojego zespołu.
Oprogramowanie oblicza również procent aktywności, wykrywając ruch myszy i/lub naciśnięcia klawiatury. Po pięciu minutach bezczynności Hubstaff rozpoznaje czas bezczynności.
Czy mogę otrzymać zniżki na plany premium Hubstaff?
Oprócz płacenia rocznie lub korzystania z bezpłatnego planu, Hubstaff oferuje program polecający, w którym możesz uzyskać atrakcyjne zniżki. Po prostu zarejestruj się w bezpłatnym programie poleceń Hubstaff i udostępnij niestandardowy link znajomemu lub współpracownikowi. Kiedy dokonają zakupu za pomocą Twojego linku, otrzymasz 10% zniżki na miesięczny rachunek.
Recenzja Hubstaff: nasze ostatnie przemyślenia
Załóżmy, że zarządzasz zdalnym zespołem na całym świecie. W takim przypadku trudno jest mieć pewność, że każdy członek zespołu efektywnie spędza swój czas. Jeśli taki jest scenariusz, w którym się znajdujesz, hubstaff ułatwia śledzenie czasu i produktywności, eliminując problemy związane z częstymi meldowaniami.
Otrzymasz także przegląd tego, kiedy Twój zespół jest w pracy, co znacznie ułatwia usprawnienie rejestracji i płac. Hubstaff to proste i intuicyjne narzędzie do zarządzania zdalną siłą roboczą i identyfikowania trendów produktywności.
Wprowadzając te informacje w życie, możesz planować dokładniejsze budżety, rozwiązywać problemy ze swoim zespołem oraz oszczędzać czas i pieniądze w dłuższej perspektywie.
Dlaczego nie wypróbować Hubstaff za darmo przez 14 dni? Lub zarejestruj jednego członka w wersji freemium, aby zobaczyć możliwości śledzenia czasu Hubstaff w akcji? Niezależnie od tego, jaką decyzję podejmiesz, daj nam znać, jak sobie radzisz w polu komentarzy poniżej. Mów wkrótce!
Komentarze Odpowiedzi 0