Eine praktische Hubstaff-Rezension: Ist dies die Zeiterfassungssoftware für Sie?

Lass es uns herausfinden...

Da die Pandemie Teams aus den Büros in ihre Häuser drängt, ist Remote-Arbeiten zu einer globalen Norm geworden. Unabhängig davon, ob Sie ein E-Commerce-Unternehmen betreiben oder regelmäßig Mitarbeiter in den Außendienst schicken, kann es schwierig sein, nachzuverfolgen, wie Ihr Team seine Zeit verbringt.

Aber die Schwierigkeiten beiseite – es ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass die Produktivität so hoch wie möglich ist und die Ressourcen an den richtigen Stellen eingesetzt werden.

Hier ist Zeit- und Aufgabenverfolgungssoftware wie Hubstaff ins Spiel kommt.

Von Zeit- und GPS-Tracking bis hin zur Mitarbeiterüberwachung bietet Hubstaff detaillierte Einblicke in Ihren täglichen Betrieb.

Vor diesem Hintergrund überprüfen wir die Kernfunktionen und Preise von Hubstaff, um Ihnen bei der Beantwortung dieser Frage zu helfen.: Kann Hubstaff dazu beitragen, die Produktivität zu verbessern und Ihren Gewinn zu steigern?

Lass es uns herausfinden…

Über uns Hubstaff

Hubstaff-Rezension - E-Commerce-Homepage und Funktionen

Wie viele Unternehmen im Produktivitätsbereich wurde Hubstaff im Jahr 2012 gegründet, um effizienter zu arbeiten. Von Anfang an konzentrierten sie sich auf die Unterstützung von Remote-Mitarbeitern. Tatsächlich war das eigene Team von Hubstaff völlig abgelegen, und die Gründer stellten schnell fest, dass dieses Arbeitsmodell mit einzigartigen Schwierigkeiten verbunden war.

Aufgrund ihrer Erfahrung haben sie Software entwickelt, die eine Lösung für die folgenden Schwachstellen bietet:

  • Tracking-Stunden
  • Bezahlen von Auftragnehmern
  • Rechnungen versenden
  • Projekte verwalten

… alles aus der Ferne.

Schneller Vorlauf bis heute, und Hubstaff leitet nun erfolgreich ein Team von über 88 Mitgliedern in 27 Ländern.

Seit seiner Gründung hat Hubstaff über 34,000 Geschäftskunden mit seiner Software gewonnen, die es Teams ermöglicht, produktiv, verantwortungsbewusst und transparent zu arbeiten.

Hubstaff Review: Die Kernfunktionen von Hubstaff

Die Feature-Suite von Hubstaff ist zweifellos praktisch für kleine Online-Händler, FBA-Unternehmen, und Agenturen, die ihre Remote-Mitarbeiter verwalten möchten.

Jeder, der Teams auf Unternehmensebene oder Außendienstmitarbeiter leitet, könnte jedoch von einer besseren Transparenz und einer optimierten Nachverfolgung profitieren.

Hier ist jedoch ein genauerer Blick auf das Angebot von Hubstaff:

Zeiterfassung

hubstaff review - Zeiterfassung herunterladen

In erster Linie hilft diese Funktion dabei, abrechenbare Stunden zu verfolgen, Arbeitsgewohnheiten aufzuzeichnen und Streitigkeiten über die Gehaltsabrechnung zu lösen.

Ihre Mitarbeiter können die Hubstaff-App direkt auf ihre Geräte herunterladen und den Timer starten, um ihre Zeit zu verfolgen. Dies macht es den Mitarbeitern so viel einfacher, sich ein- und auszustempeln; sie beenden ihren Tag einfach in der App – das bedeutet keine Zeitkarten mehr!

Jeden Tag erhalten Sie detaillierte Stundenzettel direkt in Ihren Posteingang. Dadurch wird nicht nur die Gehaltsabrechnung übersichtlicher, sondern Sie erhalten auch einen genauen Einblick, wie Ihr Team seine Zeit verbringt. Mit diesen Informationen sind Sie besser in der Lage, Abläufe zu rationalisieren und maximale Produktivität zu gewährleisten.

Jeder Mitarbeiter kann auf seine eigenen Daten zugreifen, so dass er genau sehen kann, was das Management sieht, und so seine eigene Produktivität überprüfen.

Hubstaff erkennt auch „Leerlaufzeiten“ und erinnert Ihr Team daran, das Tracking zu beenden oder fortzusetzen, während es inaktiv ist.

Auch manuelle Zeiteingaben sind möglich, was nützlich ist, wenn Mitarbeiter vergessen, ihren Timer zu starten. Ihr Team kann auch Zeitstempel und andere geeignete Informationen löschen. Die Genehmigung von Arbeitszeittabellen liegt jedoch bei Ihnen – Sie können Hubstaff so einrichten, dass Arbeitszeittabellen zur Genehmigung oder Ablehnung gesendet werden.

Payroll

hubstaff review - Gehaltsabrechnungs-Dashboard

Sie können Lohnsätze festlegen, die basierend auf den geleisteten Arbeitsstunden automatisch und genau berechnet werden. Dieser generiert dann detaillierte Rechnungen und kann sogar Zahlungen automatisiert ausstellen.

Produktivitätsüberwachung

Hubstaff-Überwachung

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Ihr Team seine Zeit verbringt, während Sie nicht vor Ort sind, um es zu überwachen, ist diese Funktion hilfreich.

Mit der Produktivitätsüberwachung von Hubstaff können Sie Produktivitätstrends, besuchte Apps und URLs überwachen. Es zeichnet auch auf, wie viel Zeit für bestimmte Projekte oder Aufgaben aufgewendet wird. Ihr Team kann sogar optionale Screenshots aktivieren, die automatisch ein Fortschritts-Update bereitstellen.

Sie können diese Informationen jederzeit in Ihrem Hubstaff-Dashboard überprüfen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, ob Ihre Mitarbeiter auf Kurs bleiben. Dadurch entfällt die Notwendigkeit für häufige und störende Check-ins, die Teams oft verlangsamen.

Reporting und Analytik

hubstaff alle Berichte

Hubstaff bietet Produktivitätskennzahlen, die aufzeigen, wo Ihr Team seine Zeit nicht so effizient wie möglich nutzt. Wenn diese Probleme ans Licht gebracht wurden, können Sie dann etwas tun, um die Produktivität wieder auf Kurs zu bringen.

Darüber hinaus sind die Zeit- und Aktivitätsdaten von Hubstaff von unschätzbarem Wert für die Erstellung genauerer Budgets, Schätzungen, Verhandlungen mit Auftragnehmern usw.

Und da wir auf Transparenz und Einblicke hinweisen, ist es erwähnenswert, dass Sie beliebig viele Kunden in Ihr Hubstaff-Konto einladen können, um Arbeitszeittabellen und Produktivitätstrends zu teilen. Auf diese Weise können Sie, Ihr Team und Ihre Kunden beruhigt sein und wissen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

Wissen, wo Ihr Team steht

Hubstaff-Geolokalisierung

Sie können die Geolokalisierung Ihres Teams verfolgen, um es bei bestimmten Aufträgen automatisch ein- und auszustempeln. Sie können beispielsweise überwachen, welche Wege sie zur Arbeit nehmen und ob ein Job zu spät beginnt oder das Budget überschreitet.

Sie erhalten auch Benachrichtigungen, wenn jemand zu spät kommt oder nicht zu einem Außendienstjob erscheint. Darüber hinaus können Sie auf der Karte Baustellen erstellen, um zu beobachten, wann und wie lange sich Mitarbeiter in diesem Bereich aufhalten. Unnötig zu erwähnen, dass dies Wunder bewirkt, um die Verantwortlichkeit in Ihrem Team zu stärken.

Team Scheduling

Über das Dashboard von Hubstaff können Sie die Arbeit Ihres Teams planen und einen einfachen Überblick über Anwesenheit und Schichten erhalten, um den Arbeitskalender aller zu planen.

Hubstaff Review: Integrationen

Hubstaff-Überprüfung - Hubstaff-Integrationen

Hubstaff ermöglicht Ihnen die Integration mit unzähligen praktischen Produktivitätstools, um Ihnen eine bessere Kontrolle über Ihre Arbeitsabläufe zu geben.

Hubstaff lässt sich beispielsweise integrieren mit:

  • Hubstaff Tasks: Hubstaffs eigenes visuelles Projektmanagement-Tool. Dies kombiniert die nahtlose Zeiterfassung von Hubstaff mit täglichen Aufgaben und Zeitplänen.
  • Asana
  • Breeze
  • GitHub und GitLab
  • Klicken Sie auf
  • Jira
  • Wrike
  • Trello

Es lässt sich auch in Slack integrieren, ein Kommunikationstool für Remote-Teams, und bietet einige Buchhaltungs- und Rechnungsintegrationen, um Ihre Finanzen zu optimieren, darunter:

  • PayPal
  • Geschmack
  • QuickBooks
  • Freshbooks
  • Bitwage

Angenommen, Sie möchten die für die Bearbeitung von Kundenservice-Tickets aufgewendete Zeit erfassen. In diesem Fall können Sie dies über die Freshdesk- oder Zendesk-Integrationen von Hubstaff tun.

Wenn Sie schließlich nicht finden, wonach Sie suchen, lässt sich Hubstaff in Zapier integrieren, wodurch Ihr Entwicklungsteam mithilfe von Triggern und Aktionen für Hunderte anderer Apps nahtlose Integrationen erstellen kann.

Hubstaff Review: Preise

Hubstaff-Preisgestaltung

Die Preisgestaltung von Hubstaff ist ziemlich flexibel; es basiert darauf, wie viele Benutzer Sie verfolgen möchten. Sie können auch zwischen monatlichen und jährlichen Zahlungsplänen wählen – letztere berechtigt Sie zu zwei Monaten kostenlos!

Wenn Sie Hubstaff einfach nur ausprobieren möchten, können Sie dies mit dem kostenlosen Fore-Tarif für bis zu einem Benutzer tun. Obwohl dies sehr begrenzt ist, erhalten Sie eine gute Vorstellung davon, wie die Software funktioniert und welche Vorteile Sie durch ihre Verwendung haben.

Der kostenlose Plan enthält die entscheidenden Zeiterfassungs- und Aktivitätsfunktionen, ermöglicht das Erstellen von Screenshots und das Exportieren und Senden von Zahlungen an Ihr Team für die geleistete Arbeitszeit.

Darüber hinaus gibt es drei Premium-Pläne, All dies erfordert, dass Sie mindestens zwei Benutzer registrieren und eine 14-tägige kostenlose Testversion erhalten:

Der Time Starter Plan

Dies kostet 5.83 US-Dollar pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung). Zusätzlich zu dem, was im kostenlosen Plan enthalten ist, schalten Sie unbegrenzt Screenshots frei. Sie erhalten außerdem Zugriff auf 24-Stunden-Support, eine Integration und können die Einstellungen für jeden Benutzer verwalten.

Der Time Pro-Plan

Dies kostet 8.33 USD pro Benutzer und Monat. Für diesen Preis werden Sie jedoch viele weitere Funktionen freischalten, um Ihr Tracking und Ihre Analysen zu verbessern.

Außerdem können Sie Ihr Team jetzt automatisch für die geleistete Arbeitszeit bezahlen und von unbegrenzten Integrationen profitieren.

Der Plan enthält auch erweiterte Tracking-Funktionen, einschließlich Apps, URLs und GPS-Tracking. Sie können sogar Urlaubs- und Urlaubsanträge verwalten und über die App genehmigen.

Außerdem können Sie Belege hochladen und an Projekte anhängen, um Ihre Ausgaben zu verfolgen und Rechnungen basierend auf der erfassten Zeit herunterzuladen oder zu senden. Darüber hinaus können Sie jetzt Budgets für Projekte und Kunden festlegen und bei Überschreitung benachrichtigt werden.

Darüber hinaus können Sie Leerlaufzeiten automatisch verwerfen und Stunden und Limits für jedes Teammitglied festlegen.

Die Unternehmenslösung

Dieser Plan kostet 16.67 USD pro Benutzer und Monat und kann bis zu 350 Benutzer unterstützen. Zusätzlich zu allem, was oben aufgeführt ist, schalten Sie auch den VIP-Support frei und erstellen unbegrenzt Job-Sites auf der Karte. Darüber hinaus können Sie Ihre Limits für die öffentliche API erhöhen.

Wenn Sie mehr als 350 Benutzer registrieren müssen, wenden Sie sich an Hubstaff, um benutzerdefinierte Preise zu besprechen.

Hubstaff-Rezension: Kundensupport

Hubstaff Bewertung - Kundensupport

Hubstaff bietet eine Fülle von Online-Ressourcen, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Dazu gehören Supportartikel zur Zeiterfassung und Walkthrough-Videos sowie Antworten auf häufig gestellte Fragen.

Darüber hinaus ermöglichen Ihnen die Artikel in der Online-Hilfe von Hubstaff, sich mit den wichtigsten Funktionen vertraut zu machen. Außerdem können Sie den Live-Chat rund um die Uhr nutzen (wenn Sie ein Premium-Benutzer sind) oder ein E-Mail-Ticket senden.

Sie können diesen Support bequem über die Android- und/oder iOS-App von Hubstaff abrufen – und wenn Sie ein Ticket öffnen, sollten Sie eine durchschnittliche Reaktionszeit von 90 Minuten genießen.

Hubstaff-Überprüfung: FAQ

Zu guter Letzt beantworten wir einige der am häufigsten gestellten Fragen, die wir über Hubstaff hören:

Bietet Hubstaff Telefonsupport an?

Nein, Sie können Hubstaff nur kontaktieren, indem Sie ein E-Mail-Ticket erstellen. Das globale Team ist jedoch für Premium-Mitglieder rund um die Uhr erreichbar und wird sich im Durchschnitt innerhalb von zwei Stunden bei Ihnen melden.

Wie erfasst Hubstaff die Zeit?

Hubstaff misst die Aktivität auf verschiedene Weise. Zum einen können Sie sich dafür entscheiden, regelmäßig Screenshots (bis zu 3 in 10 Minuten) zu erhalten, um Fortschrittsaktualisierungen von Ihrem Team zu sehen.

Die Software berechnet auch Aktivitätsprozentsätze, wobei die Software Mausbewegungen und/oder Tastaturanschläge erkennt. Nach fünf Minuten Inaktivität erkennt Hubstaff Leerlaufzeiten.

Kann ich Rabatte auf die Premium-Pläne von Hubstaff erhalten?

Hubstaff bietet nicht nur eine jährliche Zahlung oder den kostenlosen Plan, sondern auch ein Empfehlungsprogramm, mit dem Sie attraktive Rabatte erhalten. Melden Sie sich einfach beim kostenlosen Empfehlungsprogramm von Hubstaff an und teilen Sie einen benutzerdefinierten Link mit einem Freund oder Kollegen. Wenn sie über Ihren Link einkaufen, erhalten Sie 10 % Rabatt auf Ihre monatliche Rechnung.

Hubstaff Review: Unsere letzten Gedanken

Angenommen, Sie leiten ein weltweites Remote-Team. In diesem Fall ist es schwierig, darauf zu vertrauen, dass jedes Teammitglied seine Zeit effizient verbringt. Wenn das das Szenario ist, in dem Sie sich befinden, Hubstaff macht es einfach, sowohl Zeit als auch Produktivität zu verfolgen und macht häufiges Einchecken einfacher.

Sie erhalten auch einen Überblick darüber, wann Ihr Team im Einsatz ist, was die Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung erheblich vereinfacht. Hubstaff ist ein einfaches und intuitives Tool zur Verwaltung Ihrer Remote-Mitarbeiter und zur Identifizierung von Produktivitätstrends.

Indem Sie diese Informationen in die Tat umsetzen, können Sie genauere Budgets planen, Probleme mit Ihrem Team ansprechen und langfristig Zeit und Geld sparen.

Warum nicht Hubstaff 14 Tage kostenlos testen? Oder melden Sie ein einzelnes Mitglied für die Freemium-Version an, um die Zeiterfassungsfunktionen von Hubstaff in Aktion zu sehen? Wie auch immer Sie sich entscheiden, lassen Sie uns im Kommentarfeld unten wissen, wie es Ihnen geht. Bald sprechen!

Rosie Grieben

Rosie Greaves ist eine professionelle Content-Strategin, die sich auf Digital Marketing, B2B und Lifestyle spezialisiert hat. Neben E-Commerce-Plattformen ist sie auch auf Reader's Digest, G2 und Judicious Inc. veröffentlicht. Besuchen Sie ihre Website Blog mit Rosie für weitere informationen.

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