Meilleur logiciel de gestion de projet : 6 options pour 2023

Le meilleur logiciel de gestion de projet est un outil essentiel pour organiser votre équipe et assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Bien que les bons outils de gestion de projet soient un élément précieux de la gestion d'une équipe performante depuis un certain temps déjà, ils sont devenus de plus en plus populaires ces dernières années.

Actuellement, les logiciels de gestion de projet sont plus précieux que jamais alors que les entreprises s'efforcent de maintenir les équipes distantes et hybrides sur la bonne voie. Même la valeur marchande du logiciel augmente et devrait atteindre environ 5.6 milliards de dollars d'ici 2025.

Dans cet article :

• Qu'est-ce qu'un outil de gestion de projet
• Quelles sont les meilleures options pour 2023 ?
• Choisir le meilleur outil de gestion de projet

Qu'est-ce qu'un outil de gestion de projet ?

Les outils de gestion de projet désignent un ensemble de systèmes ou de solutions logicielles destinés à aider les équipes impliquées dans la gestion de projets. Ces outils aident les individus et les équipes à planifier des projets, à suivre l'avancement de tâches spécifiques et à gérer efficacement les flux de travail afin d'optimiser les résultats des efforts de l'entreprise.

Avec le droit outil de gestion de projet, vous pouvez attribuer des tâches et des délais aux membres de l'équipe, accéder à des outils de suivi du temps et à des flux de travail automatisés, et même prendre en charge la collaboration avec la messagerie de style Slack. Voici quelques-unes des meilleures solutions logicielles de gestion de projet sur le marché, pour vous aider à faire le bon choix.

Quels sont les meilleurs outils de gestion de projet en 2023 ?

HubSpot – Meilleur logiciel de gestion de projet global

Autrement connu sous le nom de « Projets », HubSpotLe logiciel de gestion de projet de est une solution facile à utiliser pour le suivi de la productivité et des performances. La solution comprend tout ce dont une équipe moderne a besoin pour rester sur la bonne voie dans le monde trépidant d'aujourd'hui, y compris l'automatisation, des listes de tâches prédéfinies et d'innombrables modèles précieux.

Contrairement à la plupart des outils de gestion de projet, cette option est spécialement conçue pour les équipes marketing, avec des intégrations au plus grand HubSpot centre de commercialisation. Cet outil vous permet de suivre toutes sortes de projets associés à la promotion et à la publicité, avec un téléchargement facile des fichiers et un suivi des ressources inclus dans le package.

Vous pourrez créer des listes de tâches complètes avec des informations sur l'analyse, la gestion des prospects, les pages de destination, l'automatisation du marketing, le partitionnement et de nombreuses autres options. Vous pouvez utiliser HubSpot pour rationaliser toute votre équipe marketing en interne et impliquer également des sous-traitants. Il existe également la possibilité de créer des ressources marketing directement dans votre outil de gestion de projet.

Plutôt que de basculer entre les applications pour suivre vos listes de tâches et créer des pages de destination, des blogs et des e-mails, vous pouvez tout faire au même endroit et gagner du temps dans le processus. HubSpot propose également une gamme d'outils d'analyse et de reporting puissants.

Prix

Gestion de projet de HubSpot est inclus dans le "Marketing Hub", qui est une suite complète d'outils marketing de HubSpot. Ce produit commence à un prix de 45 $ par mois pour 1000 contacts marketing et est livré avec un accès à la gestion de compte, aux pages de destination, au marketing par e-mail, aux formulaires et au chat en direct.

Le forfait "Professionnel" est de 800 $ par mois avec personnalisation dynamique, automatisation, contenu multilingue, médias sociaux, hébergement vidéo et notation des contacts. Alternativement, vous pouvez contacter HubSpot pour un prix d'entreprise personnalisé.

Monday.com – Meilleur outil de gestion de projet pour le commerce électronique

Plus qu'un outil de collaboration moyen, Monday.com regorge de fonctionnalités incroyables, conçues pour accélérer la productivité. Avec ce logiciel primé, poursuivi par des sociétés comme Adobe et Hulu, vous pourrez accéder à une multitude d'outils en temps réel pour gérer les grandes et les petites équipes.

Il existe d'innombrables façons de gérer des projets complexes, avec des services de gestion de ressources et de projets, des outils de collaboration, des fonctionnalités de création de rapports et des feuilles de calcul. Les utilisateurs peuvent télécharger et joindre des fichiers aux cartes pour aider à attribuer des tâches cruciales à d'autres membres de l'équipe et définir des dates d'échéance pour l'achèvement des tâches.

Il existe même des outils pour vous aider à suivre votre équipe du point de vue des RH, tels que les échéanciers, le suivi des heures et les factures. Dans l'ensemble, le résultat est un outil hautement personnalisable qui permet aux utilisateurs de travailler dans une gamme de formats différents, de l'agile Kanban aux flux de travail rationalisés personnalisés.

En prime, Monday.com s'intègre à Google Drive, Gmail et Google Calendar, GitHub, Jira, Trello, Slack, Dropbox, etc.

Prix

Un forfait gratuit est disponible sur Monday.com pour un maximum de 2 personnes avec un nombre illimité de tableaux, de documents, de modèles et d'applications iOS et Android. Les prix payés comprennent :

• De base : 5 £ par mois pour des téléspectateurs gratuits illimités, des articles illimités, un stockage de fichiers de 5 Go, une assistance client prioritaire et un tableau de bord basé sur 1 tableau.
• Standard : 9 £ par mois avec vues Chronologie et Gantt, accès invité, vue calendrier, 250 automatisations, tableaux de bord avec jusqu'à 5 tableaux et intégrations.
• Pro : 19 £ par mois avec documents et tableaux privés, vue graphique, suivi du temps, colonnes de formules et colonnes de dépendance

Il existe également un plan d'entreprise, disponible à un prix personnalisé, avec des rapports, des analyses, une sécurité et des automatisations avancés.

Wrike – Idéal pour les petites entreprises

Un autre excellent outil pour suivre les projets et les approbations dans un environnement interactif, Wrike est un logiciel de gestion de projet fantastique idéal pour les équipes de mise à l'échelle. Cet outil puissant est hautement configurable pour s'adapter à votre méthodologie de performance et est livré avec un accès à sa propre application mobile. Il existe des fonctionnalités de gestion des tâches, des feuilles de temps, des listes de tâches, des rapports et bien plus encore.

La meilleure chose à propos de Write est peut-être son interface flexible, tout en permettant aux utilisateurs de suivre facilement les étapes et de basculer entre les vues. Vous pouvez basculer entre les diagrammes de Gantt par glisser-déposer et les tableaux Kanban, ou simplement consulter une liste de charge de travail traditionnelle.

Avec cette liste de gestion de projet, il est facile pour les équipes internes et distantes de suivre les progrès des tâches et sous-tâches principales, avec des listes de contrôle utiles pour garder tout le monde sur la même longueur d'onde. Wrike propose également des calendriers, des flux de travail partagés, le partage de fichiers et des outils de collaboration et de communication en temps réel.

Les utilisateurs peuvent également obtenir des informations avancées sur leurs projets grâce à des outils de création de rapports sur les performances, à l'allocation et à la gestion des ressources, etc. En prime, Wrike s'adresse également à différents types de petites entreprises, y compris les équipes de service professionnelles et les équipes marketing. Il existe également des modèles uniques pour les projets d'organisation courants.

Avec plus de 400 intégrations pour cette plateforme de gestion de projet, vous pouvez même aligner tous vos logiciels au même endroit.

Prix

Un plan gratuit est disponible pour Wrike qui prend en charge jusqu'à 5 utilisateurs avec des fonctionnalités de base telles que la gestion des tâches et des sous-tâches, la collaboration interne et externe, les horaires de travail à l'échelle du compte et 2 Go d'espace de stockage pour chaque compte. Les forfaits payants incluent :

• Professionnel : 9.80 $ par mois/utilisateur pour un maximum de 200 utilisateurs, avec des tableaux de bord partageables, des diagrammes de Gantt interactifs et des intégrations de productivité.
• Entreprise : 24.80 $ par mois/utilisateur pour les champs personnalisés, les flux de travail et les espaces de travail de marque, un moteur d'automatisation et des rapports complexes en temps réel
• Entreprise : tarification personnalisée avec authentification à deux facteurs, politiques de mot de passe, rapports d'audit utilisateur et rôles d'accès personnalisés.

Wrike propose également un essai gratuit fantastique jusqu'à 14 jours.

Zoho Projets

Si vous recherchez l'un des outils de gestion de projet les plus complets du marché, il est difficile de vous tromper Zoho Projets. Ce logiciel basé sur le cloud aide à planifier des projets, à suivre les flux de travail et à collaborer avec les membres de l'équipe où qu'ils se trouvent.

Cet outil est livré avec une grande variété de fonctionnalités de gestion de projet, y compris des feuilles de route et des modèles de projet, des forums et des forums de discussion pour la mise en réseau avec des collègues et l'accès à des applications pour smartphone pour vérifier l'avancement du projet n'importe où.

Zoho dispose de fonctionnalités de diagramme de Gantt pour aider à décomposer des tâches plus importantes en sections et tâches plus gérables. Vous pouvez également utiliser ces graphiques pour l'allocation des ressources, afin de pouvoir planifier votre réussite en détail. Il existe même des informations sur les personnes susceptibles d'être disponibles pour un projet à un moment donné. Vous pouvez définir des dépendances pour chaque tâche et les attribuer à différentes personnes, programmer des événements de calendrier et définir des rappels automatiques pour vous assurer que tout le monde reste sur la bonne voie.

Les utilisateurs peuvent télécharger ou créer des documents de projet, des feuilles de calcul et des présentations, télécharger et partager des fichiers pour la collaboration en équipe et enregistrer les heures passées sur des tâches pour un nombre illimité de projets. De plus, vous pouvez accéder à une foule d'outils supplémentaires de Zoho avec une intégration rapide et facile, comme Zoho Books et l'équipe financière de Zoho. Toute l'équipe peut également accéder à des intégrations tierces avec Microsoft Office, Teams, Google Drive, Zendesk, ServiceNow, etc.

Prix

Le forfait gratuit de Zoho Projects est disponible pour 2 utilisateurs maximum, avec un espace de stockage de 10 Mo. Vous bénéficiez également d'un suivi des tâches simple et d'applications mobiles. Au-delà, il existe deux forfaits payants. L'option "Premium" est de 4 £ par mois pour un maximum de 50 utilisateurs, avec des sous-tâches et des rappels, des projets illimités, 20 modèles de projet et un suivi de la durée des tâches.

Le package "Enterprise" est de 8 £ par mois pour un nombre illimité d'utilisateurs, avec des projets illimités, 30 modèles de projet, des champs personnalisés, des profils et des rôles personnalisés et une utilisation globale des ressources, ainsi qu'une multitude de fonctionnalités supplémentaires.

Travail d'équipe

Teamwork est un outil complet parfait pour les agences. L'environnement tout-en-un vous permet de voir tout ce que vous devez savoir sur les tâches et les projets en un seul endroit, de sorte que la gestion des équipes et des sous-traitants est plus facile que jamais. Le suivi du temps, la budgétisation et l'allocation des ressources sont également inclus.

Que vous preniez en charge une équipe hybride ou sur site, cette application de gestion de projet dispose d'un ensemble complet de fonctionnalités. Cependant, malgré ses capacités complètes, la technologie reste extrêmement facile à utiliser, avec une interface claire et une mise en surface facile des informations avec des tableaux Kanban et des listes traditionnelles. Vous pouvez également trier facilement les informations dont vous avez besoin.

Teamwork Projects propose de nombreux modèles de projet et des feuilles de route pour automatiser diverses actions. Vous pourrez également accéder à des intégrations avec des applications et des services externes pour que toute votre équipe fonctionne aussi bien que possible.

Avec Teamwork, vous disposerez de tous vos outils de planification de projet, de budgétisation et de suivi du temps au même endroit, avec accès à une large gamme de rapports et d'analyses utiles pour vous aider à rester sur la bonne voie. Vous pouvez également importer facilement des informations à partir d'autres outils.

Prix

Le plan gratuit pour Teamwork prend en charge jusqu'à 5 utilisateurs avec une gestion de base des projets et des tâches, des messages et des jalons. Après cela, les options incluent le package "Deliver" à 10 £ par mois avec 20 modèles de projet, le suivi du temps, la facturation, le chat intégré, l'édition collaborative de documents et des vues agiles avec des flux de travail.

Le forfait "Grow" pour 18 £ par mois comprend toutes les fonctionnalités du plan précédent, plus 50 modèles de projet, des champs personnalisés, HubSpot l'intégration, le calendrier des ressources et la gestion des ressources de la charge de travail. Un plan d'entreprise est également disponible pour un prix personnalisé avec des outils supplémentaires pour la budgétisation, la planification des ressources et les projets.

Proofhub

Une solution tout-en-un pour la gestion de projet et la collaboration d'équipe, Proofhub promet tous les outils dont les équipes ont besoin dans une seule fenêtre, pour une meilleure livraison des projets et une meilleure responsabilisation des équipes. La technologie est même utilisée par des entreprises comme Nike et la NASA.

Avec ProofHub, vous pouvez choisir entre une gamme de vues pour vos tâches, y compris des listes, des flux de travail personnalisés, des diagrammes de Gantt, des vues de tableau et des tableaux Kanban. Vous aurez également accès à des rôles personnalisés pour l'accès de l'équipe et à une gamme de fonctionnalités collaboratives pour réunir tous vos employés sous le même toit virtuel.

Vous pouvez facilement concevoir et réviser des documents en ligne et ajouter des commentaires ou des commentaires en même temps. Il y a accès à la hiérarchisation des tâches et à la rapidité afin que vos employés sachent où concentrer leur attention en premier, et des étiquettes pour chaque tâche. Vous pourrez également suivre attentivement l'avancement des étapes cruciales du projet grâce à des rapports et des analyses personnalisés.

Pour les équipes distantes et hybrides, la fonctionnalité de suivi du temps est intégrée, ce qui vous permet de suivre ce que chacun fait. Il existe des temps intégrés pour le suivi automatique du temps, et vous pouvez utiliser les mêmes feuilles de temps pour la facturation et l'estimation. Vous aurez également accès aux formulaires de demande, afin que toute l'équipe continue de fonctionner correctement avec le traitement des demandes également.

Prix

La solution de gestion de projet agile de ProofHub a un prix un peu différent des autres options de cette liste. Idéal pour les petites et les grandes équipes, vous recevrez un prix basé spécifiquement sur le nombre d'employés et de pigistes que vous devez soutenir.

Vous pouvez entrer le nombre de personnes dans votre équipe dans la calculatrice, et l'outil vous dira exactement combien vous devrez payer pour vos utilisateurs. Cela signifie que vous n'avez pas à faire de compromis sur les fonctionnalités de votre solution de gestion de projet en choisissant un package moins cher.

Choisir votre outil de gestion de projet

Les entreprises d'aujourd'hui ont accès à une large gamme d'outils de gestion de projet prêts pour Mac et Windows, avec leurs propres applications mobiles, personnalisations et intégrations pour vous faciliter la vie. Ces outils sont livrés avec tout, des wikis intégrés à un système complet de gestion d'équipe, en passant par le suivi des employés et le téléchargement de feuilles de calcul Excel.

Si vous cherchez un bon moyen de suivre vos plans de développement de logiciels, ou si vous voulez simplement garder toutes vos parties prenantes sur la même longueur d'onde, il existe une infinité d'outils parmi lesquels choisir. Certains s'intègrent même à vos outils CRM et centres de services.

Si vous ne savez pas par quelle option commencer, envisagez d'essayer l'une des applications fournies avec sa propre version gratuite, pour tester les eaux avant de vous inscrire.