Melhor software de gerenciamento de projetos: 6 opções para 2023

O melhor software de gerenciamento de projetos é uma ferramenta crítica para manter sua equipe organizada e seu negócio funcionando sem problemas. Embora as ferramentas certas de gerenciamento de projetos tenham sido uma parte valiosa da gestão de uma equipe de sucesso há algum tempo, elas se tornaram cada vez mais populares nos últimos anos.

Atualmente, o software de gerenciamento de projetos é mais valioso do que nunca, pois as empresas se esforçam para manter as equipes remotas e híbridas no caminho certo. Até o valor de mercado do software está crescendo, devendo atingir cerca de US$ 5.6 bilhões até 2025.

Neste artigo:

• O que é uma ferramenta de gerenciamento de projetos
• Quais são as melhores opções para 2023?
• Escolhendo a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos

O que é uma ferramenta de gerenciamento de projetos?

Ferramentas de gerenciamento de projetos referem-se a um conjunto de sistemas de software ou soluções que visam auxiliar equipes envolvidas no gerenciamento de projetos. Essas ferramentas auxiliam indivíduos e equipes no planejamento de projetos, monitorando o progresso de tarefas específicas e gerenciando fluxos de trabalho de forma eficaz para otimizar os resultados dos esforços de negócios.

Com o direito ferramenta de gerenciamento de projetos, você pode atribuir tarefas e prazos aos membros da equipe, acessar ferramentas de controle de tempo e fluxos de trabalho automatizados e até mesmo oferecer suporte à colaboração com mensagens estilo Slack. Aqui estão algumas das melhores soluções de software de gerenciamento de projetos do mercado, para ajudá-lo a fazer a escolha certa.

Quais são as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos em 2023?

HubSpot – Melhor software geral de gerenciamento de projetos

Também conhecidos como “Projetos”, HubSpotO software de gerenciamento de projetos da empresa é uma solução fácil de usar para acompanhar a produtividade e o desempenho. A solução inclui tudo o que uma equipe moderna precisa para se manter em dia no mundo acelerado de hoje, incluindo automação, listas de tarefas pré-criadas e inúmeros modelos valiosos.

Ao contrário da maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos, esta opção é feita especificamente para equipes de marketing, com integrações para os maiores HubSpot centro de comercialização. Esta ferramenta permite que você acompanhe todos os tipos de projetos associados à promoção e publicidade, com fácil upload de arquivos e rastreamento de recursos incluídos como parte do pacote.

Você poderá criar listas de tarefas completas com insights sobre análises, gerenciamento de leads, páginas de destino, automação de marketing, particionamento e muitas outras opções. Você pode usar HubSpot para otimizar toda a sua equipe de marketing internamente e trazer contratados também. Há também a opção de criar ativos de marketing diretamente em sua ferramenta de gerenciamento de projetos.

Em vez de alternar entre aplicativos para rastrear suas listas de tarefas e criar páginas de destino, blogs e e-mails, você pode fazer tudo no mesmo lugar e economizar tempo no processo. HubSpot também oferece uma gama de ferramentas poderosas de análise e relatórios.

Preços

Gerenciamento de Projetos de HubSpot está incluído no “Marketing Hub”, que é um conjunto completo de ferramentas de marketing da HubSpot. Este produto começa com um preço de $ 45 por mês para 1000 contatos de marketing e vem com acesso ao gerenciamento de contas, páginas de destino, marketing por e-mail, formulários e bate-papo ao vivo.

O pacote “Profissional” custa US$ 800 por mês com personalização dinâmica, automação, conteúdo multilíngue, mídia social, hospedagem de vídeo e pontuação de contato. Alternativamente, você pode entrar em contato com HubSpot por um preço Enterprise personalizado.

Monday.com – Melhor ferramenta de gerenciamento de projetos para comércio eletrônico

Mais do que apenas uma ferramenta de colaboração comum, Monday.com está repleto de funcionalidades incríveis, projetadas para acelerar a produtividade. Com este software premiado, processado por empresas como Adobe e Hulu, você poderá acessar uma série de ferramentas em tempo real para gerenciar equipes grandes e pequenas.

Existem inúmeras maneiras de gerenciar projetos complexos, com serviços de gerenciamento de recursos e projetos, ferramentas de colaboração, recursos de relatórios e planilhas. Os usuários podem fazer upload e anexar arquivos a cartões para ajudar a atribuir tarefas cruciais a outros membros da equipe e definir datas de conclusão para a conclusão das tarefas.

Existem até ferramentas para ajudar você a rastrear sua equipe de uma perspectiva de RH, como cronogramas, rastreamento de horas e faturas. No geral, o resultado é uma ferramenta altamente personalizável que permite que os usuários trabalhem em uma variedade de formatos diferentes, desde Kanban Agile até fluxos de trabalho personalizados e simplificados.

Como um bônus adicional, o Monday.com se integra ao Google Drive, Gmail e Google Calendar, GitHub, Jira, Trello, Slack, Dropbox e muito mais.

Preços

Há um pacote gratuito disponível na Monday.com para até 2 pessoas com pastas, documentos, modelos e aplicativos iOS e Android ilimitados. Os preços pagos incluem:

• Básico: £ 5 por mês para visualizadores gratuitos ilimitados, itens ilimitados, armazenamento de arquivos de 5 GB, suporte prioritário ao cliente e um painel baseado em 1 quadro.
• Padrão: £ 9 por mês com visualizações de Linha do tempo e Gantt, acesso de convidados, visualização de calendário, 250 automações, painéis com até 5 quadros e integrações.
• Pro: £ 19 por mês com documentos e quadros privados, visualização de gráfico, rastreamento de tempo, colunas de fórmula e colunas de dependência

Há também um plano empresarial, disponível por um preço personalizado, com relatórios avançados, análises, segurança e automações.

Wrike – Melhor para pequenas empresas

Outra excelente ferramenta para acompanhamento de projetos e aprovações em um ambiente interativo, Wrike é um fantástico software de gerenciamento de projetos ideal para escalar equipes. Esta poderosa ferramenta é altamente configurável para se adequar à sua metodologia de desempenho e vem com acesso ao seu próprio aplicativo móvel. Existem recursos de gerenciamento de tarefas, planilhas de horas, listas de tarefas, relatórios e muito mais.

Talvez a melhor coisa sobre o Write seja sua interface flexível, enquanto permite que os usuários acompanhem facilmente os marcos e alternem entre as visualizações. Você pode alternar entre gráficos de Gantt de arrastar e soltar e quadros Kanban ou apenas ver uma lista de carga de trabalho tradicional.

Com esta lista de gerenciamento de projetos, é fácil para equipes internas e remotas acompanhar o progresso das principais tarefas e subtarefas, com listas de verificação úteis para manter todos na mesma página. O Wrike também apresenta agendas, fluxos de trabalho compartilhados, compartilhamento de arquivos e ferramentas para colaboração e comunicação em tempo real.

Os usuários também podem obter informações avançadas sobre seus projetos com ferramentas de relatórios de desempenho, alocação e gerenciamento de recursos e muito mais. Como um bônus adicional, o Wrike também atrai diferentes tipos de pequenas empresas, incluindo equipes de serviços profissionais e equipes de marketing. Também existem modelos exclusivos para projetos de organização comuns.

Com mais de 400 integrações para esta plataforma de gerenciamento de projetos, você pode até alinhar todos os seus softwares no mesmo local.

Preços

Há um plano gratuito disponível para o Wrike que suporta até 5 usuários com recursos básicos, como gerenciamento de tarefas e subtarefas, colaboração interna e externa, agendas de trabalho para toda a conta e 2 GB de espaço de armazenamento para cada conta. Os pacotes pagos incluem:

• Profissional: $ 9.80 mês/usuário para até 200 usuários, com painéis compartilháveis, gráficos de Gantt interativos e integrações de produtividade.
• Negócios: $ 24.80 mês/usuário para campos personalizados, fluxos de trabalho e espaços de trabalho com marca, um mecanismo de automação e relatórios complexos em tempo real
• Enterprise: preços personalizados com autenticação de dois fatores, políticas de senha, relatórios de auditoria de usuários e funções de acesso personalizadas.

O Wrike também oferece uma fantástica avaliação gratuita por até 14 dias.

Projetos Zoho

Se você está procurando uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais abrangentes do mercado, é difícil errar Projetos Zoho. Este software baseado em nuvem ajuda no planejamento de projetos, acompanhamento de fluxos de trabalho e colaboração com os membros da equipe onde quer que estejam.

Essa ferramenta vem com uma ampla variedade de recursos de gerenciamento de projetos, incluindo roteiros e modelos de projetos, fóruns e quadros de discussão para networking com colegas e acesso a aplicativos de smartphone para verificar o progresso do projeto em qualquer lugar.

O Zoho possui recursos de gráfico de Gantt para ajudar a dividir tarefas maiores em seções e tarefas mais gerenciáveis. Você também pode usar esses gráficos para alocação de recursos, para que possa planejar o sucesso em detalhes. Existem até insights sobre quem pode estar disponível para um projeto a qualquer momento. Você pode definir dependências para cada tarefa e atribuí-las a diferentes pessoas, agendar eventos de calendário e definir lembretes automáticos para garantir que todos permaneçam no caminho certo.

Os usuários podem baixar ou criar documentos de projeto, planilhas e apresentações, fazer upload e compartilhar arquivos para colaboração em equipe e registrar horas gastas em tarefas para projetos ilimitados. Além disso, você pode acessar uma série de ferramentas adicionais da Zoho com integração rápida e fácil, como Zoho Books e a equipe de finanças da Zoho. Toda a equipe também pode acessar integrações de terceiros com Microsoft Office, Teams, Google Drive, Zendesk, ServiceNow e muito mais.

Preços

O plano gratuito do Zoho Projects está disponível para até 2 usuários, com espaço de armazenamento de 10 MB. Você também obtém rastreamento de tarefas simples e aplicativos móveis. Além disso, existem dois pacotes pagos. A opção “Premium” custa £ 4 por mês para até 50 usuários, com subtarefas e lembretes, projetos ilimitados, 20 modelos de projeto e rastreamento de duração de tarefas.

O pacote “Enterprise” custa £ 8 por mês para usuários ilimitados, com projetos ilimitados, 30 modelos de projeto, campos personalizados, perfis e funções personalizados e utilização de recursos globais, além de vários recursos extras.

Trabalho em equipe

O trabalho em equipe é uma ferramenta abrangente, perfeita para agências. O ambiente tudo-em-um garante que você possa ver tudo o que precisa saber sobre tarefas e projetos em um só lugar, para que o gerenciamento de equipes e contratados seja mais fácil do que nunca. Controle de tempo, orçamento e alocação de recursos também estão incluídos.

Não importa se você está dando suporte a uma equipe híbrida ou local, este aplicativo de gerenciamento de projetos tem um conjunto completo de recursos. No entanto, apesar de seus recursos abrangentes, a tecnologia ainda é extremamente fácil de usar, com uma interface limpa e fácil visualização de informações com quadros Kanban e listas tradicionais. Você também pode classificar facilmente as informações de que precisa.

O Teamwork Projects oferece amplos modelos de projetos e roteiros para automatizar várias ações. Você também poderá acessar integrações com aplicativos e serviços externos para manter toda a sua equipe funcionando da maneira mais tranquila possível.

Com o Teamwork, você terá todas as suas ferramentas de planejamento de projeto, orçamento e controle de tempo em um só lugar, com acesso a uma ampla gama de relatórios e análises úteis para mantê-lo no caminho certo também. Você também pode importar facilmente informações de outras ferramentas.

Preços

O plano gratuito do Teamwork suporta até 5 usuários com gerenciamento básico de projetos e tarefas, mensagens e marcos. Depois disso, as opções incluem o pacote “Entregar” por £ 10 por mês com 20 modelos de projeto, controle de tempo, faturamento, bate-papo integrado, edição colaborativa de documentos e visualizações ágeis com fluxos de trabalho.

O pacote “Grow” por £ 18 por mês inclui todos os recursos do plano anterior, além de 50 modelos de projeto, campos personalizados, HubSpot integração, agendamento de recursos e gerenciamento de recursos de carga de trabalho. Um plano empresarial também está disponível por um preço personalizado com ferramentas extras para orçamento, agendamento de recursos e projetos.

ProofHub

Uma solução tudo-em-um para gerenciamento de projetos e colaboração em equipe, ProofHub promete todas as ferramentas que as equipes precisam em um único painel, para melhor entrega de projetos e responsabilidade da equipe. A tecnologia é usada inclusive por empresas como Nike e NASA.

Com o ProofHub, você pode escolher entre uma variedade de visualizações para suas tarefas, incluindo listas, fluxos de trabalho personalizados, gráficos de Gantt, visualizações de tabela e quadros Kanban. Você também terá acesso a funções personalizadas para acesso de equipe e uma variedade de recursos colaborativos para reunir todos os seus funcionários sob o mesmo teto virtual.

Você pode facilmente criar e revisar documentos online e adicionar comentários ou feedback ao mesmo tempo. Há acesso à priorização de tarefas e prazos para que seus funcionários saibam onde concentrar sua atenção primeiro e rótulos para cada tarefa. Você também poderá acompanhar cuidadosamente o progresso de marcos cruciais do projeto com relatórios e análises personalizados.

Para equipes remotas e híbridas, a funcionalidade de rastreamento de tempo é integrada, para que você possa acompanhar o que todos estão fazendo. Existem horários integrados para rastrear o tempo automaticamente e você pode usar as mesmas planilhas de horário para faturamento e estimativa. Você também terá acesso a formulários de solicitação, para manter toda a equipe funcionando sem problemas também com o processamento de solicitações.

Preços

A solução de gerenciamento de projetos ágil do ProofHub tem um preço um pouco diferente das outras opções nesta lista. Ideal para equipes pequenas e grandes, você receberá um preço baseado especificamente no número de funcionários e freelancers que você precisa para apoiar.

Você pode inserir o número de pessoas em sua equipe na calculadora e a ferramenta informará exatamente quanto você precisará pagar por seus usuários. Isso significa que você não precisa comprometer os recursos que obtém em sua solução de gerenciamento de projetos escolhendo um pacote de preço mais baixo.

Escolhendo sua ferramenta de gerenciamento de projetos

As empresas de hoje têm acesso a uma ampla variedade de ferramentas de gerenciamento de projetos prontas para Mac e Windows, com seus próprios aplicativos móveis, personalizações e integrações para facilitar sua vida. Essas ferramentas vêm com tudo, desde Wikis integrados a um sistema abrangente de gerenciamento de equipe, rastreamento de funcionários e upload de planilhas do Excel.

Se você está procurando uma boa maneira de acompanhar seus planos de desenvolvimento de software ou apenas deseja manter todos os interessados ​​na mesma página, existem inúmeras ferramentas disponíveis para você escolher. Alguns até se integram com suas ferramentas de CRM e centrais de atendimento.

Se você não tem certeza de qual opção começar, considere experimentar um dos aplicativos que vem com sua própria versão gratuita, para testar as águas antes de se inscrever.