Phần mềm quản lý dự án tốt nhất là một công cụ quan trọng để giữ cho nhóm của bạn luôn ngăn nắp và doanh nghiệp của bạn hoạt động trơn tru. Mặc dù các công cụ quản lý dự án phù hợp đã từng là một phần có giá trị trong việc điều hành một nhóm thành công trong một thời gian nhưng chúng ngày càng trở nên phổ biến trong những năm gần đây.
Hiện tại, phần mềm quản lý dự án có giá trị hơn bao giờ hết khi các công ty cố gắng giữ cho các nhóm làm việc từ xa và kết hợp đi đúng hướng. Thậm chí, giá trị thị trường của phần mềm còn tăng lên, dự kiến sẽ đạt khoảng 5.6 tỷ USD vào năm 2025.
Trong bài viết này:
- Công cụ quản lý dự án là gì
- Lựa chọn tốt nhất cho năm 2023 là gì?
- Chọn công cụ quản lý dự án tốt nhất
Công cụ quản lý dự án là gì?
Công cụ quản lý dự án là một tập hợp các hệ thống phần mềm hoặc giải pháp nhằm hỗ trợ các nhóm tham gia quản lý dự án. Các công cụ này hỗ trợ cá nhân và nhóm trong việc lập kế hoạch dự án, theo dõi tiến độ của các nhiệm vụ cụ thể và quản lý quy trình làm việc hiệu quả để tối ưu hóa kết quả của các nỗ lực kinh doanh.
Với quyền công cụ quản lý dự án, bạn có thể phân công nhiệm vụ và thời hạn cho các thành viên trong nhóm, truy cập các công cụ theo dõi thời gian và quy trình làm việc tự động, thậm chí hỗ trợ cộng tác bằng tính năng nhắn tin kiểu Slack. Dưới đây là một số giải pháp phần mềm quản lý dự án tốt nhất trên thị trường, giúp bạn đưa ra lựa chọn đúng đắn.
Công cụ quản lý dự án tốt nhất năm 2023 là gì?
HubSpot – Phần mềm quản lý dự án tổng thể tốt nhất
Còn được gọi là “Dự án”, HubSpotPhần mềm quản lý dự án của là một giải pháp dễ sử dụng để theo dõi năng suất và hiệu suất. Giải pháp này bao gồm mọi thứ mà một nhóm hiện đại cần để đi đúng hướng trong thế giới phát triển nhanh chóng ngày nay, bao gồm tự động hóa, danh sách việc cần làm được tạo sẵn và vô số mẫu có giá trị.
Không giống như hầu hết các công cụ quản lý dự án, tùy chọn này được tạo riêng cho các nhóm tiếp thị, với sự tích hợp với các công cụ lớn hơn. HubSpot trung tâm tiếp thị. Công cụ này cho phép bạn theo dõi tất cả các loại dự án liên quan đến khuyến mãi và quảng cáo, với tính năng tải tệp lên dễ dàng và theo dõi tài nguyên được bao gồm như một phần của gói.
Bạn sẽ có thể tạo danh sách việc cần làm hoàn chỉnh với thông tin chi tiết về phân tích, quản lý khách hàng tiềm năng, trang đích, tự động hóa tiếp thị, phân vùng và nhiều tùy chọn khác. Bạn có thể dùng HubSpot để sắp xếp hợp lý toàn bộ đội ngũ tiếp thị nội bộ của bạn và thu hút các nhà thầu tham gia. Ngoài ra còn có tùy chọn xây dựng tài sản tiếp thị trực tiếp trong công cụ quản lý dự án của bạn.
Thay vì chuyển đổi giữa các ứng dụng để theo dõi danh sách việc cần làm và xây dựng trang đích, blog và email, bạn có thể thực hiện mọi thứ ở cùng một nơi và tiết kiệm thời gian trong quá trình này. HubSpot cũng cung cấp một loạt các công cụ phân tích và báo cáo mạnh mẽ.
Giá
Quản lý dự án từ HubSpot được bao gồm trong “Trung tâm tiếp thị”, là bộ công cụ tiếp thị đầy đủ từ HubSpot. Sản phẩm này bắt đầu với mức giá $45 mỗi tháng cho 1000 địa chỉ liên hệ tiếp thị và đi kèm quyền truy cập vào quản lý tài khoản, trang đích, tiếp thị qua email, biểu mẫu và trò chuyện trực tiếp.
Gói “Chuyên nghiệp” có giá 800 USD mỗi tháng với tính năng cá nhân hóa, tự động hóa, nội dung đa ngôn ngữ, phương tiện truyền thông xã hội, lưu trữ video và tính điểm liên hệ. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với HubSpot với giá Doanh nghiệp tùy chỉnh.
Ưu điểm 👍
- Nhiều công cụ tiếp thị và dự án tuyệt vời ở cùng một nơi
- Thuận tiện cho các cơ quan tiếp thị và các công ty lớn
- Danh sách nhiệm vụ, quản lý danh mục đầu tư và quản lý nhân viên ở một nơi
- Theo dõi tiến độ dự án giữa các nhóm lớn
- Phần mềm quản lý công việc dễ sử dụng
Nhược điểm 👎
- Có thể rất đắt
- Không dành cho tất cả các đội
Monday.com – Công cụ quản lý dự án tốt nhất cho thương mại điện tử
Không chỉ là công cụ cộng tác thông thường của bạn, Monday.com tràn ngập chức năng đáng kinh ngạc, được thiết kế để tăng tốc năng suất. Với phần mềm từng đoạt giải thưởng này, bị các công ty như Adobe và Hulu kiện, bạn sẽ có thể truy cập vào một loạt công cụ thời gian thực để quản lý các nhóm lớn và nhỏ như nhau.
Có vô số cách để quản lý các dự án phức tạp, với các dịch vụ quản lý dự án và tài nguyên, công cụ cộng tác, tính năng báo cáo và bảng tính. Người dùng có thể tải lên và đính kèm tệp vào thẻ để giúp phân công các nhiệm vụ quan trọng cho các thành viên khác trong nhóm và đặt ngày đến hạn để hoàn thành nhiệm vụ.
Thậm chí còn có các công cụ giúp bạn theo dõi nhóm của mình theo góc nhìn của HR, chẳng hạn như mốc thời gian, theo dõi giờ và hóa đơn. Nhìn chung, kết quả là một công cụ có thể tùy chỉnh cao cho phép người dùng làm việc ở nhiều định dạng khác nhau, từ Kanban agile đến quy trình làm việc hợp lý tùy chỉnh.
Là một phần thưởng bổ sung, Monday.com tích hợp với Google Drive, Gmail và Lịch Google, GitHub, Jira, Trello, Slack, Dropbox, v.v.
Giá
Có một gói miễn phí có sẵn từ Monday.com dành cho tối đa 2 người với bảng, tài liệu, mẫu và ứng dụng iOS và Android không giới hạn. Giá thanh toán bao gồm:
- Cơ bản: £5 mỗi tháng cho người xem miễn phí không giới hạn, mục không giới hạn, bộ nhớ tệp 5 GB, hỗ trợ khách hàng ưu tiên và trang tổng quan dựa trên 1 bảng.
- Tiêu chuẩn: £9 mỗi tháng với chế độ xem Dòng thời gian và Gantt, quyền truy cập của khách, chế độ xem lịch, 250 công cụ tự động hóa, bảng thông tin có tối đa 5 bảng và tích hợp.
- Chuyên nghiệp: £19 mỗi tháng với tài liệu và bảng riêng, chế độ xem biểu đồ, theo dõi thời gian, cột công thức và cột phụ thuộc
Ngoài ra còn có gói doanh nghiệp, có sẵn với mức giá tùy chỉnh, với tính năng báo cáo, phân tích, bảo mật và tự động hóa nâng cao.
Ưu điểm 👍
- Tuyệt vời cho sự hợp tác nhóm
- Rất nhiều tích hợp được hỗ trợ
- Bảo mật và quyền mạnh mẽ
- Dễ sử dụng với các chế độ xem quy trình công việc khác nhau
- Giao diện trực quan tuyệt vời
Nhược điểm 👎
- Biểu đồ Gantt không có sẵn trên các gói rẻ hơn
- Có thể quá phức tạp đối với các nhóm nhỏ.
viết – Tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
Một công cụ tuyệt vời khác để theo dõi các dự án và phê duyệt trong môi trường tương tác, viết là một phần mềm quản lý dự án tuyệt vời, lý tưởng cho các nhóm mở rộng quy mô. Công cụ mạnh mẽ này có khả năng cấu hình cao để phù hợp với phương pháp thực hiện của bạn và có quyền truy cập vào ứng dụng di động của riêng nó. Có các tính năng quản lý công việc, bảng chấm công, danh sách việc cần làm, báo cáo, v.v.
Có lẽ điều tuyệt vời nhất ở Write là giao diện linh hoạt, đồng thời cho phép người dùng dễ dàng theo dõi các mốc quan trọng và chuyển đổi giữa các chế độ xem. Bạn có thể chuyển đổi giữa các biểu đồ Gantt kéo và thả và bảng Kanban hoặc chỉ xem danh sách khối lượng công việc truyền thống.
Với danh sách quản lý dự án này, các nhóm nội bộ và từ xa có thể dễ dàng theo dõi tiến độ của các nhiệm vụ chính và nhiệm vụ phụ, với danh sách kiểm tra hữu ích giúp mọi người luôn thống nhất với nhau. Wrike cũng có lịch trình, quy trình công việc được chia sẻ, chia sẻ tệp và các công cụ để cộng tác và liên lạc trong thời gian thực.
Người dùng cũng có thể nhận được thông tin chi tiết nâng cao về dự án của họ bằng các công cụ báo cáo hiệu suất, phân bổ và quản lý tài nguyên, v.v. Là một phần thưởng bổ sung, Wrike cũng thu hút các loại hình doanh nghiệp nhỏ khác nhau, bao gồm các nhóm dịch vụ chuyên nghiệp và nhóm tiếp thị. Ngoài ra còn có các mẫu độc đáo cho các dự án chung của tổ chức.
Với hơn 400 tiện ích tích hợp cho nền tảng quản lý dự án này, bạn thậm chí có thể sắp xếp tất cả phần mềm của mình vào cùng một nơi.
Giá
Có sẵn gói miễn phí dành cho Wrike, hỗ trợ tối đa 5 người dùng với các tính năng cơ bản như quản lý tác vụ và nhiệm vụ phụ, cộng tác nội bộ và bên ngoài, lịch làm việc trên toàn tài khoản và 2GB dung lượng lưu trữ cho mỗi tài khoản. Các gói trả phí bao gồm:
- Chuyên nghiệp: 9.80 USD/tháng/người dùng cho tối đa 200 người dùng, với bảng thông tin có thể chia sẻ, biểu đồ Gantt tương tác và tích hợp năng suất.
- Doanh nghiệp: 24.80 USD/người dùng/tháng cho các trường tùy chỉnh, quy trình công việc và không gian làm việc có thương hiệu, công cụ tự động hóa và các báo cáo thời gian thực phức tạp
- Doanh nghiệp: Định giá tùy chỉnh với xác thực hai yếu tố, chính sách mật khẩu, báo cáo kiểm tra người dùng và vai trò truy cập tùy chỉnh.
Wrike cũng cung cấp bản dùng thử miễn phí tuyệt vời trong tối đa 14 ngày.
Ưu điểm 👍
- Nhiều tùy chọn xem tuyệt vời
- Chức năng mô hình hóa nhiệm vụ toàn diện
- Nhiều cơ hội để tùy biến
- Tuyệt vời cho các nhóm đang phát triển
- Phân tích lịch sử và thời gian thực mạnh mẽ
Nhược điểm 👎
- Hệ thống bình luận khá cơ bản
- Không có quyền truy cập ngoại tuyến
Dự án Zoho
Nếu bạn đang tìm kiếm một trong những công cụ quản lý dự án toàn diện nhất trên thị trường thì thật khó để bỏ qua Dự án Zoho. Phần mềm dựa trên đám mây này giúp lập kế hoạch dự án, theo dõi quy trình làm việc và cộng tác với các thành viên trong nhóm mọi lúc mọi nơi.
Công cụ này đi kèm với nhiều tính năng quản lý dự án, bao gồm lộ trình và mẫu dự án, diễn đàn và bảng thảo luận để kết nối với đồng nghiệp cũng như quyền truy cập vào ứng dụng điện thoại thông minh để kiểm tra tiến độ dự án ở mọi nơi.
Zoho có các tính năng biểu đồ Gantt để giúp chia các nhiệm vụ lớn hơn thành các phần và nhiệm vụ dễ quản lý hơn. Bạn cũng có thể sử dụng các biểu đồ này để phân bổ nguồn lực để có thể lập kế hoạch chi tiết để đạt được thành công. Thậm chí còn có những hiểu biết sâu sắc về những người có thể sẵn sàng tham gia dự án vào bất kỳ thời điểm nào. Bạn có thể xác định các yếu tố phụ thuộc cho từng nhiệm vụ và giao chúng cho những người khác nhau, lên lịch các sự kiện trên lịch và đặt lời nhắc tự động để đảm bảo mọi người luôn đi đúng hướng.
Người dùng có thể tải xuống hoặc tạo tài liệu dự án, bảng tính và bản trình bày, tải lên và chia sẻ tệp để cộng tác nhóm cũng như ghi lại số giờ dành cho nhiệm vụ cho các dự án không giới hạn. Hơn nữa, bạn có thể truy cập nhiều công cụ bổ sung của Zoho với khả năng tích hợp nhanh chóng và dễ dàng, như Zoho Books và nhóm tài chính Zoho. Toàn bộ nhóm cũng có thể truy cập các tiện ích tích hợp của bên thứ ba với Microsoft Office, Teams, Google Drive, Zendesk, ServiceNow, v.v.
Giá
Gói miễn phí từ Zoho Projects có sẵn cho tối đa 2 người dùng, với dung lượng lưu trữ là 10MB. Bạn cũng nhận được các ứng dụng di động và theo dõi tác vụ đơn giản. Ngoài ra, còn có hai gói trả phí. Tùy chọn “Cao cấp” có giá £4 mỗi tháng cho tối đa 50 người dùng, với các nhiệm vụ phụ và lời nhắc, số lượng dự án không giới hạn, 20 mẫu dự án và theo dõi thời gian thực hiện nhiệm vụ.
Gói “Doanh nghiệp” có giá £8 mỗi tháng cho người dùng không giới hạn, với số lượng dự án không giới hạn, 30 mẫu dự án, trường tùy chỉnh, hồ sơ và vai trò tùy chỉnh cũng như khả năng sử dụng tài nguyên toàn cầu cũng như một loạt các tính năng bổ sung.
Ưu điểm 👍
- Không giới hạn số lượng dự án
- Tự động hóa dễ dàng cho quy trình làm việc
- Theo dõi thời gian cho nhiều nhiệm vụ
- Quy tắc kinh doanh và các tùy chọn tùy chỉnh
- Theo dõi và báo cáo mạnh mẽ
Nhược điểm 👎
- Thiếu một số khả năng báo cáo
- Không có nhiều tùy chọn xuất tập tin
Làm việc theo nhóm
Làm việc nhóm là một công cụ toàn diện hoàn hảo cho các cơ quan. Môi trường tất cả trong một đảm bảo bạn có thể xem mọi thứ bạn cần biết về nhiệm vụ và dự án ở một nơi, nhờ đó việc quản lý nhóm và nhà thầu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Theo dõi thời gian, lập ngân sách và phân bổ nguồn lực cũng được bao gồm.
Cho dù bạn đang hỗ trợ nhóm kết hợp hay tại chỗ, ứng dụng quản lý dự án này có đầy đủ tính năng. Tuy nhiên, mặc dù có khả năng toàn diện, công nghệ này vẫn cực kỳ dễ sử dụng, với giao diện sạch sẽ và dễ dàng tìm kiếm thông tin bằng bảng Kanban và danh sách truyền thống. Bạn cũng có thể dễ dàng sắp xếp thông tin bạn cần.
Dự án làm việc nhóm cung cấp các mẫu dự án mở rộng và lộ trình để tự động hóa các hành động khác nhau. Bạn cũng sẽ có thể truy cập các tiện ích tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ bên ngoài để giúp toàn bộ nhóm của bạn hoạt động trơn tru nhất có thể.
Với Teamwork, bạn sẽ có tất cả các công cụ lập kế hoạch dự án, lập ngân sách và theo dõi thời gian ở một nơi, với quyền truy cập vào nhiều báo cáo và phân tích hữu ích để giúp bạn theo dõi tiến độ. Bạn cũng có thể dễ dàng nhập thông tin từ các công cụ khác.
Giá
Gói Teamwork miễn phí hỗ trợ tối đa 5 người dùng quản lý dự án và nhiệm vụ cơ bản, tin nhắn và các cột mốc quan trọng. Sau đó, các tùy chọn bao gồm gói “Giao hàng” với giá £10 mỗi tháng với 20 mẫu dự án, theo dõi thời gian, lập hóa đơn, trò chuyện tích hợp, chỉnh sửa tài liệu cộng tác và chế độ xem linh hoạt với quy trình làm việc.
Gói “Phát triển” với giá £18 mỗi tháng bao gồm tất cả các tính năng của gói trước đó, cùng với 50 mẫu dự án, trường tùy chỉnh, HubSpot tích hợp, lịch trình tài nguyên và quản lý tài nguyên khối lượng công việc. Gói doanh nghiệp cũng có sẵn với mức giá tùy chỉnh cùng với các công cụ bổ sung để lập ngân sách, lập kế hoạch nguồn lực và dự án.
Ưu điểm 👍
- Môi trường thân thiện với người dùng tuyệt vời để quản lý công việc
- Rất nhiều tích hợp có sẵn với các công cụ hàng đầu
- Dễ sử dụng với giao diện sạch sẽ
- Tuyệt vời cho các nhóm và đại lý SaaS
- Lộ trình và mẫu dự án
Nhược điểm 👎
- Các tính năng cộng tác hơi cơ bản
- Gói trả phí có thể khá đắt
ProofHub
Một giải pháp tất cả trong một để quản lý dự án và cộng tác nhóm, ProofHub hứa hẹn tất cả các công cụ mà các nhóm cần có trong một khung kính duy nhất để thực hiện dự án tốt hơn và có trách nhiệm giải trình tốt hơn cho nhóm. Công nghệ này thậm chí còn được các công ty như Nike và NASA sử dụng.
Với ProofHub, bạn có thể chọn giữa nhiều chế độ xem cho nhiệm vụ của mình, bao gồm danh sách, quy trình công việc tùy chỉnh, biểu đồ Gantt, chế độ xem bảng và bảng Kanban. Bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào các vai trò tùy chỉnh để truy cập nhóm và một loạt tính năng cộng tác để tập hợp tất cả nhân viên của bạn dưới cùng một mái nhà ảo.
Bạn có thể dễ dàng thiết kế và xem xét tài liệu trực tuyến cũng như thêm nhận xét hoặc phản hồi cùng một lúc. Có quyền truy cập vào mức độ ưu tiên và thời hạn của nhiệm vụ để nhân viên của bạn biết nơi cần tập trung sự chú ý trước tiên và gắn nhãn cho từng nhiệm vụ. Bạn cũng có thể theo dõi cẩn thận tiến độ của các mốc quan trọng của dự án bằng các báo cáo và phân tích tùy chỉnh.
Đối với các nhóm từ xa và kết hợp, chức năng theo dõi thời gian được tích hợp sẵn để bạn có thể theo dõi những gì mọi người đang làm. Có những khoảng thời gian được tích hợp sẵn để theo dõi thời gian một cách tự động và bạn có thể sử dụng cùng một bảng thời gian để lập hóa đơn và ước tính. Bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào các biểu mẫu yêu cầu để bạn có thể giúp cả nhóm hoạt động trơn tru trong quá trình xử lý yêu cầu.
Giá
Giải pháp quản lý dự án linh hoạt từ ProofHub có giá hơi khác một chút so với các tùy chọn khác trong danh sách này. Lý tưởng cho cả các nhóm nhỏ và lớn, bạn sẽ nhận được mức giá cụ thể dựa trên số lượng nhân viên và dịch giả tự do mà bạn cần hỗ trợ.
Bạn có thể nhập số người trong nhóm của mình vào máy tính và công cụ sẽ cho bạn biết chính xác số tiền bạn cần trả cho người dùng của mình. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải thỏa hiệp về các tính năng có được trong giải pháp quản lý dự án của mình bằng cách chọn gói có giá thấp hơn.
Ưu điểm 👍
- Nhiều chế độ xem, bao gồm bảng Kanban, chế độ xem danh sách, biểu đồ Gantt và lịch
- Tùy chọn lưu trữ đám mây để sắp xếp và lưu trữ tệp dự án
- Thông báo thời gian thực qua email, máy tính để bàn và ứng dụng
- Liên tục giới thiệu các tính năng mới
- Dịch vụ và hỗ trợ khách hàng tuyệt vời
Nhược điểm 👎
- Tích hợp hạn chế với các công cụ
Chọn công cụ quản lý dự án của bạn
Các công ty ngày nay có quyền truy cập vào nhiều công cụ quản lý dự án sẵn sàng cho Mac và Windows, với các ứng dụng di động, tùy chỉnh và tích hợp của riêng họ để giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Những công cụ này đi kèm với mọi thứ từ Wiki dựng sẵn đến hệ thống quản lý nhóm toàn diện, theo dõi nhân viên và tải lên bảng tính excel.
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách tốt để theo dõi các kế hoạch phát triển phần mềm của mình hoặc bạn chỉ muốn giữ tất cả các bên liên quan của mình trên cùng một trang, thì có vô số công cụ để bạn lựa chọn. Một số thậm chí còn tích hợp với các công cụ CRM và bộ phận dịch vụ của bạn.
Nếu bạn không chắc chắn nên bắt đầu với tùy chọn nào, hãy cân nhắc dùng thử một trong những ứng dụng đi kèm với phiên bản miễn phí của riêng nó để kiểm tra tình hình trước khi đăng ký.
Nhận xét Responses 0