Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης έργου είναι ένα κρίσιμο εργαλείο για να διατηρείτε την ομάδα σας οργανωμένη και την ομαλή λειτουργία της επιχείρησής σας. Ενώ τα σωστά εργαλεία διαχείρισης έργου αποτελούν πολύτιμο μέρος της λειτουργίας μιας επιτυχημένης ομάδας εδώ και αρκετό καιρό, έχουν γίνει όλο και πιο δημοφιλή τα τελευταία χρόνια.
Επί του παρόντος, το λογισμικό διαχείρισης έργων είναι πιο πολύτιμο από ποτέ, καθώς οι εταιρείες προσπαθούν να διατηρήσουν τις απομακρυσμένες και υβριδικές ομάδες στο σωστό δρόμο. Ακόμη και η αγοραία αξία του λογισμικού αυξάνεται και αναμένεται να φτάσει περίπου τα 5.6 δισεκατομμύρια δολάρια μέχρι το 2025.
Σε αυτό το άρθρο:
- Τι είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου
- Ποιες είναι οι καλύτερες επιλογές για το 2023;
- Επιλέγοντας το καλύτερο εργαλείο διαχείρισης έργου
Τι είναι το Εργαλείο Διαχείρισης Έργου;
Τα εργαλεία διαχείρισης έργων αναφέρονται σε ένα σύνολο συστημάτων λογισμικού ή λύσεων που στοχεύουν να βοηθήσουν τις ομάδες που συμμετέχουν στη διαχείριση έργου. Αυτά τα εργαλεία βοηθούν άτομα και ομάδες στο σχεδιασμό έργων, την παρακολούθηση της προόδου συγκεκριμένων εργασιών και τη διαχείριση των ροών εργασίας αποτελεσματικά για τη βελτιστοποίηση των αποτελεσμάτων των επιχειρηματικών προσπαθειών.
Με το δεξί εργαλείο διαχείρισης έργου, μπορείτε να αναθέσετε εργασίες και προθεσμίες σε μέλη της ομάδας, να αποκτήσετε πρόσβαση σε εργαλεία παρακολούθησης χρόνου και αυτοματοποιημένες ροές εργασίας, ακόμη και να υποστηρίξετε τη συνεργασία με την ανταλλαγή μηνυμάτων σε στυλ Slack. Ακολουθούν μερικές από τις καλύτερες λύσεις λογισμικού διαχείρισης έργων στην αγορά, που θα σας βοηθήσουν να κάνετε τη σωστή επιλογή.
Ποια είναι τα Καλύτερα Εργαλεία Διαχείρισης Έργων για το 2023;
HubSpot – Καλύτερο συνολικό λογισμικό διαχείρισης έργου
Διαφορετικά γνωστό ως "Έργα", HubSpotΤο λογισμικό διαχείρισης έργων της είναι μια εύχρηστη λύση για την παρακολούθηση της παραγωγικότητας και της απόδοσης. Η λύση περιλαμβάνει όλα όσα χρειάζεται μια σύγχρονη ομάδα για να παραμείνει σε καλό δρόμο στον σημερινό κόσμο με γρήγορο ρυθμό, συμπεριλαμβανομένων αυτοματισμών, προκατασκευασμένων λιστών υποχρεώσεων και αμέτρητων πολύτιμων προτύπων.
Σε αντίθεση με τα περισσότερα εργαλεία διαχείρισης έργων, αυτή η επιλογή γίνεται ειδικά για ομάδες μάρκετινγκ, με ενσωματώσεις στα μεγαλύτερα HubSpot κόμβος μάρκετινγκ. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε όλα τα είδη έργων που σχετίζονται με την προώθηση και τη διαφήμιση, με εύκολη μεταφόρτωση αρχείων και παρακολούθηση πόρων που περιλαμβάνονται στο πακέτο.
Θα μπορείτε να δημιουργήσετε πλήρεις λίστες υποχρεώσεων με πληροφορίες σχετικά με τα αναλυτικά στοιχεία, τη διαχείριση δυνητικών πελατών, τις σελίδες προορισμού, τον αυτοματισμό μάρκετινγκ, την κατάτμηση και πολλές άλλες επιλογές. Μπορείς να χρησιμοποιήσεις HubSpot για να εξορθολογίσετε ολόκληρη την εσωτερική σας ομάδα μάρκετινγκ και να φέρετε και τους εργολάβους. Υπάρχει επίσης η επιλογή να δημιουργήσετε στοιχεία μάρκετινγκ απευθείας στο εργαλείο διαχείρισης του έργου σας.
Αντί να κάνετε εναλλαγή μεταξύ εφαρμογών για να παρακολουθείτε τις λίστες υποχρεώσεων και να δημιουργείτε σελίδες προορισμού, ιστολόγια και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να κάνετε τα πάντα στο ίδιο μέρος και να εξοικονομήσετε χρόνο στη διαδικασία. HubSpot προσφέρει επίσης μια σειρά ισχυρών εργαλείων ανάλυσης και αναφοράς.
Τιμοκατάλογος
Διαχείριση Έργου από HubSpot περιλαμβάνεται στο "Marketing Hub", το οποίο είναι μια πλήρης σουίτα εργαλείων μάρκετινγκ από HubSpot. Αυτό το προϊόν ξεκινά με τιμή 45 $ ανά μήνα για 1000 επαφές μάρκετινγκ και διαθέτει πρόσβαση σε διαχείριση λογαριασμού, σελίδες προορισμού, μάρκετινγκ μέσω email, φόρμες και ζωντανή συνομιλία.
Το πακέτο "Professional" είναι 800 $ το μήνα με δυναμική εξατομίκευση, αυτοματοποίηση, πολυγλωσσικό περιεχόμενο, μέσα κοινωνικής δικτύωσης, φιλοξενία βίντεο και βαθμολόγηση επαφών. Εναλλακτικά, μπορείτε να απευθυνθείτε σε HubSpot για μια προσαρμοσμένη τιμή Enterprise.
Πλεονεκτήματα 👍
- Εξαιρετική γκάμα εργαλείων μάρκετινγκ και έργου σε ένα μέρος
- Βολικό για γραφεία μάρκετινγκ και μεγάλες εταιρείες
- Λίστες εργασιών, διαχείριση χαρτοφυλακίου και διαχείριση εργαζομένων σε ένα μέρος
- Παρακολουθήστε την πρόοδο του έργου σε μεγάλες ομάδες
- Εύκολο στη χρήση λογισμικό διαχείρισης εργασιών
Μειονεκτήματα 👎
- Μπορεί να είναι πολύ ακριβό
- Δεν προορίζεται για όλες τις ομάδες
Δευτέρα.com – Καλύτερο εργαλείο διαχείρισης έργου για ηλεκτρονικό εμπόριο
Περισσότερα από το μέσο εργαλείο συνεργασίας σας, Δευτέρα.com είναι γεμάτο με απίστευτη λειτουργικότητα, σχεδιασμένη να επιταχύνει την παραγωγικότητα. Με αυτό το βραβευμένο λογισμικό, που έχει υποβληθεί σε μήνυση από εταιρείες όπως η Adobe και η Hulu, θα έχετε πρόσβαση σε μια σειρά από εργαλεία σε πραγματικό χρόνο για τη διαχείριση μεγάλων και μικρών ομάδων.
Υπάρχουν αμέτρητοι τρόποι διαχείρισης σύνθετων έργων, με υπηρεσίες διαχείρισης πόρων και έργων, εργαλεία συνεργασίας, δυνατότητες αναφοράς και υπολογιστικά φύλλα. Οι χρήστες μπορούν να ανεβάσουν και να επισυνάψουν αρχεία σε κάρτες για να βοηθήσουν στην ανάθεση κρίσιμων εργασιών σε άλλα μέλη της ομάδας και να ορίσουν ημερομηνίες λήξης για την ολοκλήρωση των εργασιών.
Υπάρχουν ακόμη και εργαλεία που σας βοηθούν να παρακολουθείτε την ομάδα σας από την άποψη του ανθρώπινου δυναμικού, όπως χρονοδιαγράμματα, παρακολούθηση ωρών και τιμολόγια. Συνολικά, το αποτέλεσμα είναι ένα εξαιρετικά προσαρμόσιμο εργαλείο που επιτρέπει στους χρήστες να εργάζονται σε μια σειρά διαφορετικών μορφών, από το Kanban agile έως τις προσαρμοσμένες βελτιωμένες ροές εργασίας.
Ως πρόσθετο μπόνους, το Monday.com ενσωματώνεται με το Google Drive, το Gmail και το Ημερολόγιο Google, το GitHub, το Jira, το Trello, το Slack, το Dropbox και άλλα.
Τιμοκατάλογος
Υπάρχει ένα δωρεάν πακέτο διαθέσιμο από τη Monday.com για έως 2 άτομα με απεριόριστους πίνακες, έγγραφα, πρότυπα και εφαρμογές iOS και Android. Οι τιμές που πληρώνονται περιλαμβάνουν:
- Βασικά: 5 £ το μήνα για απεριόριστους δωρεάν θεατές, απεριόριστα στοιχεία, αποθήκευση αρχείων 5 GB, υποστήριξη πελατών προτεραιότητας και πίνακα ελέγχου με βάση 1 πίνακα.
- Τυπικό: 9 £ το μήνα με προβολές Timeline και Gantt, πρόσβαση επισκεπτών, προβολή ημερολογίου, 250 αυτοματισμοί, πίνακες εργαλείων με έως και 5 πίνακες και ενσωματώσεις.
- Επαγγελματικά: 19 £ το μήνα με ιδιωτικά έγγραφα και πίνακες, προβολή γραφήματος, παρακολούθηση χρόνου, στήλες τύπου και στήλες εξάρτησης
Υπάρχει επίσης ένα επιχειρηματικό σχέδιο, διαθέσιμο σε προσαρμοσμένη τιμή, με προηγμένες αναφορές, αναλυτικά στοιχεία, ασφάλεια και αυτοματισμούς.
Πλεονεκτήματα 👍
- Εξαιρετικό για ομαδική συνεργασία
- Πολλές υποστηριζόμενες ενσωματώσεις
- Ισχυρή ασφάλεια και άδειες
- Εύκολο στη χρήση με διαφορετικές προβολές ροής εργασίας
- Φανταστική διαισθητική διεπαφή
Μειονεκτήματα 👎
- Τα γραφήματα Gantt δεν είναι διαθέσιμα σε φθηνότερα πακέτα
- Μπορεί να είναι πολύ περίπλοκο για μικρές ομάδες.
Στρέφω βιαίως – Το καλύτερο για μικρές επιχειρήσεις
Ένα άλλο εξαιρετικό εργαλείο για την παρακολούθηση έργων και εγκρίσεων σε ένα διαδραστικό περιβάλλον, Στρέφω βιαίως είναι ένα φανταστικό λογισμικό διαχείρισης έργου ιδανικό για κλιμάκωση ομάδων. Αυτό το ισχυρό εργαλείο έχει μεγάλη δυνατότητα διαμόρφωσης για να ταιριάζει στη μεθοδολογία απόδοσής σας και διαθέτει πρόσβαση στη δική του εφαρμογή για κινητά. Υπάρχουν λειτουργίες διαχείρισης εργασιών, φύλλα χρόνου, λίστες υποχρεώσεων, αναφορές και πολλά άλλα.
Ίσως το καλύτερο πράγμα για το Write είναι η ευέλικτη διεπαφή του, ενώ επιτρέπει στους χρήστες να παρακολουθούν εύκολα ορόσημα και να κάνουν εναλλαγή μεταξύ των προβολών. Μπορείτε να μεταβείτε ανάμεσα σε γραφήματα Gantt με μεταφορά και απόθεση και πίνακες Kanban ή απλώς να δείτε μια παραδοσιακή λίστα φόρτου εργασίας.
Με αυτήν τη λίστα διαχείρισης έργου, είναι εύκολο για τις εσωτερικές και απομακρυσμένες ομάδες να παρακολουθούν την πρόοδο σε σημαντικές εργασίες και δευτερεύουσες εργασίες, με χρήσιμες λίστες ελέγχου για να κρατούν όλους στην ίδια σελίδα. Το Wrike διαθέτει επίσης χρονοδιαγράμματα, κοινόχρηστες ροές εργασίας, κοινή χρήση αρχείων και εργαλεία για συνεργασία και επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο.
Οι χρήστες μπορούν επίσης να λάβουν προηγμένες πληροφορίες για τα έργα τους με εργαλεία αναφοράς απόδοσης, κατανομή και διαχείριση πόρων και πολλά άλλα. Ως πρόσθετο πλεονέκτημα, το Wrike απευθύνεται επίσης σε διαφορετικούς τύπους μικρών επιχειρήσεων, συμπεριλαμβανομένων των επαγγελματικών ομάδων εξυπηρέτησης και των ομάδων μάρκετινγκ. Υπάρχουν επίσης μοναδικά πρότυπα για έργα κοινού οργανισμού.
Με περισσότερες από 400+ ενσωματώσεις για αυτήν την πλατφόρμα διαχείρισης έργου, μπορείτε ακόμη και να ευθυγραμμίσετε όλο το λογισμικό σας στο ίδιο σημείο.
Τιμοκατάλογος
Υπάρχει ένα δωρεάν πρόγραμμα διαθέσιμο για το Wrike το οποίο υποστηρίζει έως και 5 χρήστες με βασικές λειτουργίες όπως διαχείριση εργασιών και δευτερευουσών εργασιών, εσωτερική και εξωτερική συνεργασία, προγράμματα εργασίας σε όλο τον λογαριασμό και 2 GB αποθηκευτικού χώρου για κάθε λογαριασμό. Τα πακέτα επί πληρωμή περιλαμβάνουν:
- Επαγγελματικό: 9.80 $ μήνα/χρήστης για έως και 200 χρήστες, με κοινόχρηστους πίνακες εργαλείων, διαδραστικά γραφήματα Gantt και ενσωματώσεις παραγωγικότητας.
- Επιχείρηση: 24.80 $ μήνα/χρήστης για προσαρμοσμένα πεδία, ροές εργασίας και επώνυμους χώρους εργασίας, μηχανή αυτοματισμού και σύνθετες αναφορές σε πραγματικό χρόνο
- Enterprise: Προσαρμοσμένη τιμολόγηση με έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, πολιτικές κωδικού πρόσβασης, αναφορές ελέγχου χρηστών και προσαρμοσμένους ρόλους πρόσβασης.
Το Wrike προσφέρει επίσης μια φανταστική δωρεάν δοκιμή για έως και 14 ημέρες.
Πλεονεκτήματα 👍
- Εξαιρετικό εύρος επιλογών προβολής
- Ολιστική λειτουργικότητα μοντελοποίησης εργασιών
- Πολλές ευκαιρίες για προσαρμογή
- Εξαιρετικό για αναπτυσσόμενες ομάδες
- Ισχυρές αναλύσεις σε πραγματικό χρόνο και ιστορικά στοιχεία
Μειονεκτήματα 👎
- Το σύστημα σχολιασμού είναι αρκετά βασικό
- Δεν υπάρχει πρόσβαση εκτός σύνδεσης
Έργα Zoho
Αν ψάχνετε για ένα από τα πιο ολοκληρωμένα εργαλεία διαχείρισης έργων στην αγορά, είναι δύσκολο να κάνετε λάθος Έργα Zoho. Αυτό το λογισμικό που βασίζεται σε σύννεφο βοηθά στον προγραμματισμό έργων, την παρακολούθηση ροών εργασίας και τη συνεργασία με τα μέλη της ομάδας όπου κι αν βρίσκονται.
Αυτό το εργαλείο διαθέτει μεγάλη ποικιλία λειτουργιών διαχείρισης έργων, συμπεριλαμβανομένων οδικών χαρτών και προτύπων έργων, φόρουμ και πίνακες συζητήσεων για δικτύωση με συναδέλφους και πρόσβαση σε εφαρμογές smartphone για έλεγχο της προόδου του έργου οπουδήποτε.
Το Zoho διαθέτει χαρακτηριστικά γραφήματος Gantt που βοηθούν στη διάσπαση μεγαλύτερων εργασιών σε πιο διαχειρίσιμες ενότητες και εργασίες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτά τα γραφήματα για την κατανομή πόρων, ώστε να μπορείτε να προγραμματίσετε την επιτυχία λεπτομερώς. Υπάρχουν ακόμη και πληροφορίες σχετικά με το ποιος μπορεί να είναι διαθέσιμος για ένα έργο ανά πάσα στιγμή. Μπορείτε να ορίσετε εξαρτήσεις για κάθε εργασία και να τις εκχωρήσετε σε διαφορετικά άτομα, να προγραμματίσετε συμβάντα ημερολογίου και να ορίσετε αυτόματες υπενθυμίσεις για να διασφαλίσετε ότι όλοι παραμένουν σε καλό δρόμο.
Οι χρήστες μπορούν να κατεβάσουν ή να δημιουργήσουν έγγραφα έργου, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις, να ανεβάσουν και να μοιραστούν αρχεία για ομαδική συνεργασία και να καταγράψουν ώρες που ξοδεύουν σε εργασίες για απεριόριστα έργα. Επιπλέον, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια σειρά από πρόσθετα εργαλεία της Zoho με γρήγορη και εύκολη ενσωμάτωση, όπως η Zoho Books και η οικονομική ομάδα Zoho. Ολόκληρη η ομάδα μπορεί επίσης να έχει πρόσβαση σε ενσωματώσεις τρίτων με το Microsoft Office, το Teams, το Google Drive, το Zendesk, το ServiceNow και άλλα.
Τιμοκατάλογος
Το δωρεάν πρόγραμμα της Zoho Projects είναι διαθέσιμο για έως και 2 χρήστες, με αποθηκευτικό χώρο 10 MB. Παίρνετε επίσης απλή παρακολούθηση εργασιών και εφαρμογές για κινητά. Πέρα από αυτό, υπάρχουν δύο πακέτα επί πληρωμή. Η επιλογή "Premium" είναι 4 £ το μήνα για έως και 50 χρήστες, με δευτερεύουσες εργασίες και υπενθυμίσεις, απεριόριστα έργα, 20 πρότυπα έργων και παρακολούθηση διάρκειας εργασιών.
Το πακέτο «Enterprise» είναι 8 £ το μήνα για απεριόριστους χρήστες, με απεριόριστα έργα, 30 πρότυπα έργων, προσαρμοσμένα πεδία, προσαρμοσμένα προφίλ και ρόλους και παγκόσμια χρήση πόρων, καθώς και μια σειρά από επιπλέον δυνατότητες.
Πλεονεκτήματα 👍
- Απεριόριστος αριθμός έργων
- Εύκολοι αυτοματισμοί για ροές εργασίας
- Παρακολούθηση χρόνου για πολλαπλές εργασίες
- Επιχειρηματικοί κανόνες και επιλογές προσαρμογής
- Ισχυρή παρακολούθηση και αναφορές
Μειονεκτήματα 👎
- Δεν διαθέτει ορισμένες δυνατότητες αναφοράς
- Δεν υπάρχουν πολλές επιλογές εξαγωγής αρχείων
Ομαδικό Πνεύμα
Η ομαδική εργασία είναι ένα ολοκληρωμένο εργαλείο ιδανικό για πρακτορεία. Το περιβάλλον all-in-one διασφαλίζει ότι μπορείτε να δείτε όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζετε για εργασίες και έργα σε ένα μέρος, επομένως η διαχείριση ομάδων και εργολάβων είναι ευκολότερη από ποτέ. Η παρακολούθηση χρόνου, ο προϋπολογισμός και η κατανομή πόρων περιλαμβάνονται επίσης.
Είτε υποστηρίζετε μια ομάδα υβριδικής είτε εσωτερικής εγκατάστασης, αυτή η εφαρμογή διαχείρισης έργου διαθέτει ένα πλήρες σύνολο δυνατοτήτων. Ωστόσο, παρά τις εκτεταμένες δυνατότητες της, η τεχνολογία εξακολουθεί να είναι εξαιρετικά εύκολη στη χρήση, με καθαρή διεπαφή και εύκολη εμφάνιση πληροφοριών με πίνακες Kanban και παραδοσιακές λίστες. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε εύκολα τις πληροφορίες που χρειάζεστε.
Το Teamwork Projects προσφέρει εκτενή πρότυπα έργων και οδικούς χάρτες για την αυτοματοποίηση διαφόρων ενεργειών. Θα μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε ενσωματώσεις με εξωτερικές εφαρμογές και υπηρεσίες για να διατηρείτε ολόκληρη την ομάδα σας να λειτουργεί όσο το δυνατόν πιο ομαλά.
Με την Ομαδική εργασία, θα έχετε όλα τα εργαλεία προγραμματισμού, προϋπολογισμού και παρακολούθησης του έργου σας σε ένα μέρος, με πρόσβαση σε ένα ευρύ φάσμα χρήσιμων αναφορών και αναλυτικών στοιχείων για να σας κρατούν επίσης σε καλό δρόμο. Μπορείτε επίσης να εισάγετε εύκολα πληροφορίες από άλλα εργαλεία.
Τιμοκατάλογος
Το δωρεάν πρόγραμμα για την Ομαδική εργασία υποστηρίζει έως και 5 χρήστες με βασική διαχείριση έργων και εργασιών, μηνύματα και ορόσημα. Μετά από αυτό, οι επιλογές περιλαμβάνουν το πακέτο "Παράδοση" με 10 £ το μήνα με 20 πρότυπα έργων, παρακολούθηση χρόνου, τιμολόγηση, ενσωματωμένη συνομιλία, συλλογική επεξεργασία εγγράφων και ευέλικτες προβολές με ροές εργασίας.
Το πακέτο «Grow» για 18 £ το μήνα περιλαμβάνει όλες τις δυνατότητες του προηγούμενου προγράμματος, συν 50 πρότυπα έργου, προσαρμοσμένα πεδία, HubSpot ενσωμάτωση, χρονοδιάγραμμα πόρων και διαχείριση πόρων φόρτου εργασίας. Διατίθεται επίσης ένα επιχειρηματικό σχέδιο σε προσαρμοσμένη τιμή με επιπλέον εργαλεία για τον προϋπολογισμό, τον προγραμματισμό πόρων και τα έργα.
Πλεονεκτήματα 👍
- Εξαιρετικό φιλικό προς τον χρήστη περιβάλλον για διαχείριση εργασίας
- Πολλές ενσωματώσεις διαθέσιμες με κορυφαία εργαλεία
- Εύκολο στη χρήση με καθαρή διεπαφή
- Εξαιρετικό για ομάδες και πρακτορεία SaaS
- Χάρτες πορείας και πρότυπα έργων
Μειονεκτήματα 👎
- Τα χαρακτηριστικά συνεργασίας είναι λίγο βασικά
- Τα προγράμματα επί πληρωμή μπορεί να είναι αρκετά ακριβά
ProofHub
Μια λύση all-in-one για διαχείριση έργου και ομαδική συνεργασία, ProofHub υπόσχεται όλα τα εργαλεία που χρειάζονται οι ομάδες σε ένα μόνο τζάμι, για καλύτερη παράδοση του έργου και υπευθυνότητα της ομάδας. Η τεχνολογία χρησιμοποιείται ακόμη και από εταιρείες όπως η Nike και η NASA.
Με το ProofHub, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ μιας σειράς προβολών για τις εργασίες σας, συμπεριλαμβανομένων λιστών, προσαρμοσμένων ροών εργασίας, γραφημάτων Gantt, προβολών πίνακα και πινάκων Kanban. Θα έχετε επίσης πρόσβαση σε προσαρμοσμένους ρόλους για ομαδική πρόσβαση και μια σειρά συνεργατικών λειτουργιών για τη συγκέντρωση όλων των υπαλλήλων σας κάτω από την ίδια εικονική στέγη.
Μπορείτε εύκολα να σχεδιάσετε και να ελέγξετε έγγραφα στο διαδίκτυο και να προσθέσετε σχόλια ή σχόλια ταυτόχρονα. Υπάρχει πρόσβαση στην ιεράρχηση εργασιών και στην προθεσμία, ώστε οι υπάλληλοί σας να ξέρουν πού να εστιάσουν πρώτα την προσοχή τους και τις ετικέτες για κάθε εργασία. Θα μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε προσεκτικά την πρόοδο των κρίσιμων ορόσημων του έργου με προσαρμοσμένες αναφορές και αναλυτικά στοιχεία.
Για απομακρυσμένες και υβριδικές ομάδες, η λειτουργία παρακολούθησης χρόνου είναι ενσωματωμένη, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τι κάνουν όλοι. Υπάρχουν ενσωματωμένοι χρόνοι για αυτόματη παρακολούθηση του χρόνου και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ίδια φύλλα ώρας για τιμολόγηση και εκτίμηση. Θα έχετε επίσης πρόσβαση σε φόρμες αιτημάτων, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να λειτουργεί ομαλά ολόκληρη η ομάδα με την επεξεργασία αιτημάτων.
Τιμοκατάλογος
Η ευέλικτη λύση διαχείρισης έργου από το ProofHub έχει λίγο διαφορετική τιμή από τις άλλες επιλογές αυτής της λίστας. Ιδανικό τόσο για μικρές όσο και για μεγάλες ομάδες, θα λάβετε μια τιμή που βασίζεται ειδικά στον αριθμό των εργαζομένων και των ελεύθερων επαγγελματιών που πρέπει να υποστηρίξετε.
Μπορείτε να εισαγάγετε τον αριθμό των ατόμων στην ομάδα σας στην αριθμομηχανή και το εργαλείο θα σας πει ακριβώς πόσα θα χρειαστεί να πληρώσετε για τους χρήστες σας. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να συμβιβαστείτε με τις δυνατότητες που έχετε στη λύση διαχείρισης έργου επιλέγοντας ένα πακέτο χαμηλότερης τιμής.
Πλεονεκτήματα 👍
- Πολλαπλές λειτουργίες προβολής, συμπεριλαμβανομένων των πινάκων Kanban, της προβολής λίστας, του γραφήματος Gantt και του ημερολογίου
- Επιλογές αποθήκευσης cloud για την οργάνωση και αποθήκευση αρχείων έργου
- Ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο σε email, επιτραπέζιους υπολογιστές και εφαρμογές
- Συνεχής εισαγωγή νέων χαρακτηριστικών
- Εξαιρετική εξυπηρέτηση και υποστήριξη πελατών
Μειονεκτήματα 👎
- Περιορισμένη ενσωμάτωση με εργαλεία
Επιλογή του Εργαλείου Διαχείρισης Έργου
Οι σημερινές εταιρείες έχουν πρόσβαση σε μια μεγάλη γκάμα εργαλείων διαχείρισης έργων έτοιμα για Mac και Windows, με τις δικές τους εφαρμογές για κινητά, προσαρμογές και ενσωματώσεις για να κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη. Αυτά τα εργαλεία συνοδεύονται από τα πάντα, από ενσωματωμένα Wiki, έως ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης ομάδας, παρακολούθηση εργαζομένων και μεταφόρτωση υπολογιστικών φύλλων excel.
Αν αναζητάτε έναν καλό τρόπο για να παρακολουθείτε τα σχέδια ανάπτυξης λογισμικού σας ή απλά θέλετε να κρατήσετε όλους τους ενδιαφερόμενους φορείς στην ίδια σελίδα, υπάρχουν ατελείωτα εργαλεία εκεί έξω για να διαλέξετε. Ορισμένα ενσωματώνονται ακόμη και με τα εργαλεία CRM και τα γραφεία εξυπηρέτησης.
Εάν δεν είστε σίγουροι με ποια επιλογή να ξεκινήσετε, εξετάστε το ενδεχόμενο να δοκιμάσετε μία από τις εφαρμογές που συνοδεύονται από τη δική της δωρεάν έκδοση, για να δοκιμάσετε τα νερά πριν εγγραφείτε.
Σχόλια απαντήσεις 0