सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर: 6 के लिए 2023 विकल्प

आपकी टीम को व्यवस्थित रखने और आपके व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने के लिए सबसे अच्छा परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर एक महत्वपूर्ण उपकरण है। जबकि सही परियोजना प्रबंधन उपकरण पिछले कुछ समय से एक सफल टीम को चलाने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा रहे हैं, वे हाल के वर्षों में तेजी से लोकप्रिय हो गए हैं।

वर्तमान में, परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर पहले से कहीं अधिक मूल्यवान है क्योंकि कंपनियां दूरस्थ और हाइब्रिड टीमों को सही रास्ते पर रखने का प्रयास करती हैं। यहां तक ​​कि सॉफ्टवेयर का बाजार मूल्य भी बढ़ रहा है, जिसके 5.6 तक लगभग 2025 बिलियन डॉलर तक पहुंचने की उम्मीद है।

इस लेख में:

• एक परियोजना प्रबंधन उपकरण क्या है
• 2023 के लिए सबसे अच्छे विकल्प क्या हैं?
• सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन उपकरण चुनना

एक परियोजना प्रबंधन उपकरण क्या है?

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल सॉफ्टवेयर सिस्टम या समाधानों के एक सेट को संदर्भित करते हैं जिसका उद्देश्य प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में शामिल टीमों की सहायता करना है। ये उपकरण व्यक्तियों और टीमों को प्रोजेक्ट की योजना बनाने, विशिष्ट कार्यों की प्रगति की निगरानी करने और व्यावसायिक प्रयासों के परिणामों को अनुकूलित करने के लिए वर्कफ़्लो को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में सहायता करते हैं।

अधिकार के साथ परियोजना प्रबंधन उपकरण, आप टीम के सदस्यों को कार्य और समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं, समय ट्रैकिंग टूल और स्वचालित वर्कफ़्लो तक पहुँच सकते हैं, और यहाँ तक कि स्लैक स्टाइल मैसेजिंग के साथ सहयोग का समर्थन भी कर सकते हैं। यहाँ बाज़ार में मौजूद कुछ सर्वोत्तम परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर समाधान दिए गए हैं, जो आपको सही चुनाव करने में मदद करेंगे।

2023 में सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन उपकरण क्या हैं?

HubSpot – सर्वश्रेष्ठ समग्र परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर

अन्यथा “प्रोजेक्ट्स” के रूप में जाना जाता है, HubSpotका परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर उत्पादकता और प्रदर्शन पर नज़र रखने के लिए उपयोग में आसान समाधान है। समाधान में वह सब कुछ शामिल है जो एक आधुनिक टीम को आज की तेज-तर्रार दुनिया में ट्रैक पर रहने के लिए चाहिए, जिसमें ऑटोमेशन, पूर्व-निर्मित टू-डू सूचियां और अनगिनत मूल्यवान टेम्पलेट शामिल हैं।

अधिकांश परियोजना प्रबंधन उपकरणों के विपरीत, यह विकल्प विशेष रूप से मार्केटिंग टीमों के लिए बनाया गया है, जिसमें बड़े के साथ एकीकरण है HubSpot विपणन केंद्र। यह टूल आपको पैकेज के हिस्से के रूप में शामिल आसान फ़ाइल अपलोडिंग और संसाधन ट्रैकिंग के साथ प्रचार और विज्ञापन से जुड़े सभी प्रकार की परियोजनाओं को ट्रैक करने की अनुमति देता है।

आप एनालिटिक्स, लीड मैनेजमेंट, लैंडिंग पेज, मार्केटिंग ऑटोमेशन, पार्टीशन और कई अन्य विकल्पों में अंतर्दृष्टि के साथ पूरी टू-डू लिस्ट बनाने में सक्षम होंगे। आप उपयोग कर सकते हैं HubSpot अपनी पूरी मार्केटिंग टीम को इन-हाउस सुव्यवस्थित करने और ठेकेदारों को भी साथ लाने के लिए। आपके प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल में सीधे मार्केटिंग एसेट बनाने का विकल्प भी है।

अपनी टू-डू सूचियों को ट्रैक करने और लैंडिंग पृष्ठ, ब्लॉग और ईमेल बनाने के लिए ऐप्स के बीच स्विच करने के बजाय, आप सब कुछ एक ही स्थान पर कर सकते हैं, और इस प्रक्रिया में समय बचा सकते हैं। HubSpot शक्तिशाली विश्लेषिकी और रिपोर्टिंग टूल की एक श्रृंखला भी प्रदान करता है।

मूल्य निर्धारण

से परियोजना प्रबंधन HubSpot "मार्केटिंग हब" में शामिल है, जो कि . का एक पूर्ण मार्केटिंग टूल सूट है HubSpot. यह उत्पाद 45 मार्केटिंग संपर्कों के लिए $1000 प्रति माह की कीमत से शुरू होता है और खाता प्रबंधन, लैंडिंग पृष्ठ, ईमेल मार्केटिंग, फ़ॉर्म और लाइव चैट तक पहुंच के साथ आता है।

गतिशील वैयक्तिकरण, स्वचालन, बहु-भाषा सामग्री, सोशल मीडिया, वीडियो होस्टिंग और संपर्क स्कोरिंग के साथ "पेशेवर" पैकेज $800 प्रति माह है। वैकल्पिक रूप से, आप यहां तक ​​पहुंच सकते हैं HubSpot एक कस्टम एंटरप्राइज़ मूल्य के लिए।

Monday.com - ईकॉमर्स के लिए सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन उपकरण

आपके औसत सहयोग उपकरण से कहीं अधिक, Monday.com अविश्वसनीय कार्यक्षमता से भरपूर है, जिसे उत्पादकता में तेजी लाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। Adobe और Hulu जैसी कंपनियों द्वारा मुकदमा दायर इस पुरस्कार विजेता सॉफ़्टवेयर के साथ, आप बड़ी और छोटी टीमों को समान रूप से प्रबंधित करने के लिए कई रीयल-टाइम टूल तक पहुंच सकेंगे।

संसाधन और परियोजना प्रबंधन सेवाओं, सहयोग उपकरणों, रिपोर्टिंग सुविधाओं और स्प्रेडशीट के साथ जटिल परियोजनाओं को प्रबंधित करने के अनगिनत तरीके हैं। टीम के अन्य सदस्यों को महत्वपूर्ण कार्य सौंपने में मदद करने के लिए उपयोगकर्ता कार्ड में फाइल अपलोड और संलग्न कर सकते हैं, और कार्य पूरा करने के लिए नियत तिथियां निर्धारित कर सकते हैं।

यहां तक ​​कि एचआर के नजरिए से आपकी टीम को ट्रैक करने में मदद करने के लिए उपकरण भी हैं, जैसे कि समयसीमा, घंटे की ट्रैकिंग और चालान। कुल मिलाकर, परिणाम एक अत्यधिक अनुकूलन योग्य उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को कानबन एजाइल से लेकर कस्टम स्ट्रीमलाइन वर्कफ़्लो तक कई अलग-अलग प्रारूपों में काम करने की अनुमति देता है।

एक अतिरिक्त बोनस के रूप में, सोमवार डॉट कॉम Google ड्राइव, जीमेल और Google कैलेंडर, गिटहब, जीरा, ट्रेलो, स्लैक, ड्रॉपबॉक्स और बहुत कुछ के साथ एकीकृत करता है।

मूल्य निर्धारण

मंडे डॉट कॉम से असीमित बोर्ड, डॉक्स, टेम्प्लेट और आईओएस और एंड्रॉइड ऐप वाले अधिकतम 2 लोगों के लिए एक मुफ्त पैकेज उपलब्ध है। भुगतान की गई कीमतों में शामिल हैं:

• मूल: असीमित मुफ्त दर्शकों के लिए £5 प्रति माह, असीमित आइटम, 5GB फ़ाइल संग्रहण, प्राथमिकता वाले ग्राहक सहायता और 1 बोर्ड पर आधारित डैशबोर्ड।
• मानक: £9 प्रति माह टाइमलाइन और गैंट व्यू, गेस्ट एक्सेस, कैलेंडर व्यू, 250 ऑटोमेशन, 5 बोर्ड तक डैशबोर्ड और इंटीग्रेशन के साथ।
• प्रो: £19 प्रति माह निजी डॉक्स और बोर्ड, चार्ट दृश्य, समय ट्रैकिंग, सूत्र कॉलम और निर्भरता कॉलम के साथ

उन्नत रिपोर्टिंग, एनालिटिक्स, सुरक्षा और ऑटोमेशन के साथ, कस्टम मूल्य के लिए एक एंटरप्राइज़ प्लान भी उपलब्ध है।

Wrike - लघु व्यवसाय के लिए सर्वश्रेष्ठ

एक इंटरैक्टिव वातावरण में परियोजनाओं और अनुमोदनों को ट्रैक करने के लिए एक और उत्कृष्ट उपकरण, Wrike स्केलिंग टीमों के लिए आदर्श एक शानदार परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है। यह शक्तिशाली उपकरण आपकी प्रदर्शन पद्धति के अनुरूप अत्यधिक विन्यास योग्य है, और इसके अपने मोबाइल ऐप तक पहुंच के साथ आता है। कार्य प्रबंधन सुविधाएँ, समय-पत्रक, टू-डू सूचियाँ, रिपोर्ट और बहुत कुछ हैं।

राइट के बारे में शायद सबसे अच्छी बात यह है कि यह लचीला इंटरफ़ेस है, जबकि उपयोगकर्ताओं को आसानी से मील के पत्थर को ट्रैक करने और विचारों के बीच स्विच करने की अनुमति देता है। आप ड्रैग-एंड-ड्रॉप गैंट चार्ट और कानबन बोर्ड के बीच कूद सकते हैं, या बस एक पारंपरिक वर्कलोड सूची देख सकते हैं।

इस परियोजना प्रबंधन सूची के साथ, इन-हाउस और दूरस्थ टीमों के लिए प्रमुख कार्यों और उप-कार्यों पर प्रगति को ट्रैक करना आसान है, सभी को एक ही पृष्ठ पर रखने के लिए उपयोगी चेकलिस्ट के साथ। Wrike में शेड्यूल, साझा कार्यप्रवाह, फ़ाइल साझाकरण और रीयल-टाइम सहयोग और संचार के लिए टूल भी शामिल हैं।

उपयोगकर्ता प्रदर्शन रिपोर्टिंग टूल, संसाधन आवंटन और प्रबंधन आदि के साथ अपनी परियोजनाओं में उन्नत अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं। एक अतिरिक्त बोनस के रूप में, Wrike पेशेवर सेवा टीमों और मार्केटिंग टीमों सहित विभिन्न प्रकार के छोटे व्यवसायों से भी अपील करता है। सामान्य संगठन परियोजनाओं के लिए भी अद्वितीय टेम्पलेट हैं।

इस परियोजना प्रबंधन मंच के लिए 400+ से अधिक एकीकरण के साथ, आप अपने सभी सॉफ़्टवेयर को एक ही स्थान पर संरेखित भी कर सकते हैं।

मूल्य निर्धारण

Wrike के लिए एक निःशुल्क योजना उपलब्ध है जो कार्य और उप-कार्य प्रबंधन, आंतरिक और बाहरी सहयोग, खाता-व्यापी कार्य शेड्यूल और प्रत्येक खाते के लिए 5GB संग्रहण स्थान जैसी बुनियादी सुविधाओं के साथ अधिकतम 2 उपयोगकर्ताओं का समर्थन करती है। भुगतान पैकेज में शामिल हैं:

• पेशेवर: साझा करने योग्य डैशबोर्ड, इंटरैक्टिव गैंट चार्ट और उत्पादकता एकीकरण के साथ अधिकतम 9.80 उपयोगकर्ताओं के लिए $200 माह/उपयोगकर्ता।
• व्यवसाय: कस्टम फ़ील्ड, वर्कफ़्लो और ब्रांडेड कार्यस्थान, एक ऑटोमेशन इंजन और जटिल रीयल-टाइम रिपोर्ट के लिए $24.80 माह/उपयोगकर्ता
• एंटरप्राइज: टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन, पासवर्ड पॉलिसी, यूजर ऑडिट रिपोर्ट और कस्टम एक्सेस रोल्स के साथ कस्टम प्राइसिंग।

Wrike 14 दिनों तक के लिए एक शानदार निःशुल्क परीक्षण भी प्रदान करता है।

जोहो प्रोजेक्ट्स

यदि आप बाजार में सबसे व्यापक परियोजना प्रबंधन उपकरणों में से एक की तलाश कर रहे हैं, तो इसके साथ गलत होना मुश्किल है जोहो प्रोजेक्ट्स. यह क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर परियोजनाओं की योजना बनाने, कार्यप्रवाहों पर नज़र रखने और टीम के सदस्यों के साथ सहयोग करने में मदद करता है, चाहे वे कहीं भी हों।

यह टूल प्रोजेक्ट प्रबंधन सुविधाओं की एक विस्तृत विविधता के साथ आता है, जिसमें रोडमैप और प्रोजेक्ट टेम्प्लेट, सहकर्मियों के साथ नेटवर्किंग के लिए फ़ोरम और चर्चा बोर्ड, और कहीं भी प्रोजेक्ट प्रगति की जाँच के लिए स्मार्टफोन ऐप तक पहुंच शामिल है।

ज़ोहो में बड़े कार्यों को अधिक प्रबंधनीय वर्गों और कार्यों में तोड़ने में मदद करने के लिए गैंट चार्ट विशेषताएं हैं। आप इन चार्ट का उपयोग संसाधन आवंटन के लिए भी कर सकते हैं, ताकि आप विस्तार से सफलता की योजना बना सकें। यहां तक ​​​​कि अंतर्दृष्टि भी है कि किसी भी समय किसी परियोजना के लिए कौन उपलब्ध हो सकता है। आप प्रत्येक कार्य के लिए निर्भरता को परिभाषित कर सकते हैं और उन्हें अलग-अलग लोगों को असाइन कर सकते हैं, कैलेंडर ईवेंट शेड्यूल कर सकते हैं और सभी को ट्रैक पर रहने के लिए स्वचालित रिमाइंडर सेट कर सकते हैं।

उपयोगकर्ता प्रोजेक्ट दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियाँ डाउनलोड या बना सकते हैं, टीम सहयोग के लिए फ़ाइलें अपलोड और साझा कर सकते हैं, और असीमित परियोजनाओं के कार्यों पर खर्च किए गए घंटों को रिकॉर्ड कर सकते हैं। इसके अलावा, आप ज़ोहो बुक्स और ज़ोहो फाइनेंस टीम जैसे त्वरित और आसान एकीकरण के साथ ज़ोहो के अतिरिक्त टूल का उपयोग कर सकते हैं। पूरी टीम Microsoft Office, Teams, Google Drive, Zendesk, ServiceNow, आदि के साथ तृतीय-पक्ष एकीकरण तक भी पहुँच प्राप्त कर सकती है।

मूल्य निर्धारण

ज़ोहो प्रोजेक्ट्स का मुफ्त प्लान 2 उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है, जिसमें 10MB का स्टोरेज स्पेस है। आपको सरल कार्य ट्रैकिंग और मोबाइल ऐप्स भी मिलते हैं। इसके अलावा दो पेड पैकेज हैं। उप कार्यों और अनुस्मारक, असीमित परियोजनाओं, 4 परियोजना टेम्पलेट्स और कार्य अवधि ट्रैकिंग के साथ, 50 उपयोगकर्ताओं तक के लिए "प्रीमियम" विकल्प £ 20 प्रति माह है।

असीमित प्रोजेक्ट, 8 प्रोजेक्ट टेम्प्लेट, कस्टम फ़ील्ड, कस्टम प्रोफ़ाइल और भूमिकाएं, और वैश्विक संसाधन उपयोग के साथ-साथ अतिरिक्त सुविधाओं की मेजबानी के साथ असीमित उपयोगकर्ताओं के लिए "एंटरप्राइज़" पैकेज £30 प्रति माह है।

टीमवर्क

टीमवर्क एजेंसियों के लिए एकदम सही एक व्यापक उपकरण है। ऑल-इन-वन वातावरण सुनिश्चित करता है कि आप एक ही स्थान पर कार्यों और परियोजनाओं के बारे में जानने के लिए आवश्यक सब कुछ देख सकते हैं, इसलिए टीमों और ठेकेदारों को प्रबंधित करना पहले से कहीं अधिक आसान है। समय पर नज़र रखने, बजट बनाने और संसाधन आवंटन सभी को भी शामिल किया गया है।

चाहे आप हाइब्रिड या ऑन-प्रिमाइसेस टीम का समर्थन कर रहे हों, इस प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऐप में सभी सुविधाएँ उपलब्ध हैं। हालाँकि, इसकी व्यापक क्षमताओं के बावजूद, यह तकनीक अभी भी उपयोग में बेहद आसान है, इसमें एक साफ-सुथरा इंटरफ़ेस है, और कानबन बोर्ड और पारंपरिक सूचियों के साथ जानकारी को आसानी से सामने लाया जा सकता है। आप अपनी ज़रूरत की जानकारी को आसानी से छाँट भी सकते हैं।

टीमवर्क प्रोजेक्ट विभिन्न कार्यों को स्वचालित करने के लिए व्यापक परियोजना टेम्पलेट और रोडमैप प्रदान करता है। आप अपनी पूरी टीम को यथासंभव सुचारू रूप से चलाने के लिए बाहरी ऐप्स और सेवाओं के साथ एकीकरण का उपयोग करने में भी सक्षम होंगे।

टीमवर्क के साथ, आपके पास अपनी सभी प्रोजेक्ट प्लानिंग, बजटिंग और समय ट्रैकिंग टूल एक ही स्थान पर होंगे, साथ ही आपको ट्रैक पर रखने के लिए सहायक रिपोर्ट और एनालिटिक्स की एक विस्तृत श्रृंखला तक पहुंच होगी। आप अन्य टूल से भी आसानी से जानकारी आयात कर सकते हैं।

मूल्य निर्धारण

टीमवर्क के लिए मुफ्त योजना बुनियादी परियोजना और कार्य प्रबंधन, संदेशों और मील के पत्थर के साथ 5 उपयोगकर्ताओं तक का समर्थन करती है। उसके बाद, विकल्पों में 10 प्रोजेक्ट टेम्प्लेट, टाइम ट्रैकिंग, इनवॉइसिंग, एकीकृत चैट, सहयोगी दस्तावेज़ संपादन और वर्कफ़्लो के साथ चुस्त विचारों के साथ प्रति माह £ 20 पर "डिलीवर" पैकेज शामिल है।

£18 प्रति माह के "ग्रो" पैकेज में पिछली योजना की सभी विशेषताएं, साथ ही 50 प्रोजेक्ट टेम्प्लेट, कस्टम फ़ील्ड, HubSpot एकीकरण, संसाधन अनुसूची और कार्यभार संसाधन प्रबंधन। बजट, संसाधन समय-निर्धारण और परियोजनाओं के लिए अतिरिक्त उपकरणों के साथ एक कस्टम मूल्य के लिए एक उद्यम योजना भी उपलब्ध है।

ProofHub

परियोजना प्रबंधन और टीम सहयोग के लिए एक समग्र समाधान, ProofHub बेहतर प्रोजेक्ट डिलीवरी और टीम की जवाबदेही के लिए सभी टूल टीमों को कांच के एक ही फलक में वादा करता है। तकनीक का उपयोग नाइके और नासा जैसी कंपनियों द्वारा भी किया जाता है।

प्रूफहब के साथ, आप सूचियों, कस्टम वर्कफ़्लोज़, गैंट चार्ट, टेबल व्यू और कानबन बोर्ड सहित अपने कार्यों के लिए दृश्यों की एक श्रृंखला के बीच चयन कर सकते हैं। आपके पास टीम एक्सेस के लिए कस्टम भूमिकाओं तक भी पहुंच होगी, और एक ही वर्चुअल छत के नीचे अपने सभी कर्मचारियों को एक साथ लाने के लिए सहयोगी सुविधाओं की एक श्रृंखला होगी।

आप दस्तावेज़ों को आसानी से ऑनलाइन डिज़ाइन और समीक्षा कर सकते हैं और एक ही समय में टिप्पणियाँ या प्रतिक्रिया जोड़ सकते हैं। कार्य प्राथमिकता और समय सीमा तक पहुंच है, इसलिए आपके कर्मचारियों को पता है कि पहले अपना ध्यान कहां केंद्रित करना है, और प्रत्येक कार्य के लिए लेबल। आप कस्टम रिपोर्ट और एनालिटिक्स के साथ महत्वपूर्ण परियोजना मील के पत्थर की प्रगति को ध्यान से ट्रैक करने में सक्षम होंगे।

रिमोट और हाइब्रिड टीमों के लिए, टाइम ट्रैकिंग फंक्शनलिटी बिल्ट-इन है, जिससे आप ट्रैक कर सकते हैं कि हर कोई क्या कर रहा है। समय को स्वचालित रूप से ट्रैक करने के लिए अंतर्निहित समय हैं, और आप चालान और अनुमान के लिए उसी समय पत्रक का उपयोग कर सकते हैं। आपके पास अनुरोध प्रपत्रों तक भी पहुंच होगी, ताकि आप अनुरोध प्रसंस्करण के साथ पूरी टीम को सुचारू रूप से चला सकें।

मूल्य निर्धारण

प्रूफहब से फुर्तीली परियोजना प्रबंधन समाधान की कीमत इस सूची के अन्य विकल्पों से थोड़ी अलग है। छोटी और बड़ी टीमों के लिए समान रूप से आदर्श, आपको विशेष रूप से उन कर्मचारियों और फ्रीलांसरों की संख्या के आधार पर मूल्य प्राप्त होगा जिनकी आपको सहायता करने की आवश्यकता है।

आप कैलकुलेटर में अपनी टीम में लोगों की संख्या दर्ज कर सकते हैं, और टूल आपको बताएगा कि आपको अपने उपयोगकर्ताओं के लिए कितना भुगतान करना होगा। इसका मतलब है कि आपको कम कीमत वाला पैकेज चुनकर अपने प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉल्यूशन में मिलने वाली सुविधाओं से समझौता करने की जरूरत नहीं है।

अपना प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल चुनना

आज की कंपनियों के पास आपके जीवन को आसान बनाने के लिए अपने स्वयं के मोबाइल ऐप, अनुकूलन और एकीकरण के साथ मैक और विंडोज के लिए तैयार परियोजना प्रबंधन टूल की एक विस्तृत श्रृंखला तक पहुंच है। ये टूल इन-बिल्ट विकी से लेकर एक व्यापक टीम प्रबंधन प्रणाली, कर्मचारी ट्रैकिंग और एक्सेल स्प्रेडशीट के लिए अपलोडिंग तक सब कुछ के साथ आते हैं।

यदि आप अपनी सॉफ़्टवेयर विकास योजनाओं पर नज़र रखने के लिए एक अच्छे तरीके की तलाश कर रहे हैं, या आप अपने सभी हितधारकों को एक ही पृष्ठ पर रखना चाहते हैं, तो चुनने के लिए अंतहीन उपकरण हैं। कुछ आपके सीआरएम टूल और सर्विस डेस्क के साथ भी एकीकृत होते हैं।

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि किस विकल्प के साथ शुरू करना है, तो साइन अप करने से पहले पानी का परीक्षण करने के लिए, अपने स्वयं के मुफ्त संस्करण के साथ आने वाले ऐप्स में से एक को आजमाने पर विचार करें।