El mejor software de gestión de proyectos: 6 opciones para 2023

El mejor software de gestión de proyectos es una herramienta fundamental para mantener a su equipo organizado y su negocio funcionando sin problemas. Si bien las herramientas adecuadas de gestión de proyectos han sido una parte valiosa de la gestión de un equipo exitoso desde hace algún tiempo, se han vuelto cada vez más populares en los últimos años.

Actualmente, el software de gestión de proyectos es más valioso que nunca, ya que las empresas se esfuerzan por mantener a los equipos remotos e híbridos en el camino correcto. Incluso el valor de mercado del software está creciendo y se espera que alcance alrededor de $ 5.6 mil millones para 2025.

En este artículo hablaremos de:

• ¿Qué es una herramienta de gestión de proyectos?
• ¿Cuáles son las mejores opciones para 2023?
• Elegir la mejor herramienta de gestión de proyectos

¿Qué es una herramienta de gestión de proyectos?

Las herramientas de gestión de proyectos son un conjunto de sistemas o soluciones de software que tienen como objetivo ayudar a los equipos que participan en la gestión de proyectos. Estas herramientas ayudan a las personas y a los equipos a planificar proyectos, supervisar el progreso de tareas específicas y gestionar flujos de trabajo de manera eficaz para optimizar los resultados de las iniciativas empresariales.

Con la derecha herramienta de gestión de proyectos, puede asignar tareas y plazos a los miembros del equipo, acceder a herramientas de seguimiento de tiempo y flujos de trabajo automatizados, e incluso admitir la colaboración con mensajes de estilo Slack. Estas son algunas de las mejores soluciones de software de gestión de proyectos del mercado para ayudarle a tomar la decisión correcta.

¿Cuáles son las mejores herramientas de gestión de proyectos en 2023?

HubSpot – Mejor software general de gestión de proyectos

También conocidos como “Proyectos”, HubSpotEl software de gestión de proyectos de es una solución fácil de usar para realizar un seguimiento de la productividad y el rendimiento. La solución incluye todo lo que un equipo moderno necesita para mantenerse al día en el mundo acelerado de hoy, incluida la automatización, listas de tareas prefabricadas e innumerables plantillas valiosas.

A diferencia de la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos, esta opción está diseñada específicamente para equipos de marketing, con integraciones a los más grandes. HubSpot centro de comercialización. Esta herramienta le permite realizar un seguimiento de todo tipo de proyectos asociados con la promoción y la publicidad, con una fácil carga de archivos y seguimiento de recursos incluidos como parte del paquete.

Podrá crear listas completas de tareas pendientes con información sobre análisis, gestión de clientes potenciales, páginas de destino, automatización de marketing, partición y muchas otras opciones. Puedes usar HubSpot para optimizar todo su equipo de marketing interno y traer también a los contratistas. También existe la opción de crear activos de marketing directamente en su herramienta de gestión de proyectos.

En lugar de cambiar entre aplicaciones para realizar un seguimiento de sus listas de tareas pendientes y crear páginas de destino, blogs y correos electrónicos, puede hacer todo en el mismo lugar y ahorrar tiempo en el proceso. HubSpot también ofrece una gama de potentes herramientas de análisis e informes.

Precios

Gestión de proyectos desde HubSpot está incluido en el "Marketing Hub", que es un conjunto completo de herramientas de marketing de HubSpot. Este producto tiene un precio inicial de $45 por mes para 1000 contactos de marketing y viene con acceso a administración de cuentas, páginas de inicio, marketing por correo electrónico, formularios y chat en vivo.

El paquete "Profesional" cuesta $800 por mes con personalización dinámica, automatización, contenido en varios idiomas, redes sociales, alojamiento de videos y calificación de contactos. Alternativamente, puede comunicarse con HubSpot por un precio Enterprise personalizado.

Monday.com – Mejor herramienta de gestión de proyectos para comercio electrónico

Más que una herramienta de colaboración promedio, Monday.com está repleto de una funcionalidad increíble, diseñada para acelerar la productividad. Con este software galardonado, demandado por empresas como Adobe y Hulu, podrá acceder a una gran cantidad de herramientas en tiempo real para administrar equipos grandes y pequeños por igual.

Existen innumerables formas de administrar proyectos complejos, con servicios de administración de recursos y proyectos, herramientas de colaboración, funciones de generación de informes y hojas de cálculo. Los usuarios pueden cargar y adjuntar archivos a las tarjetas para ayudar a asignar tareas cruciales a otros miembros del equipo y establecer fechas de vencimiento para completar tareas.

Incluso hay herramientas que te ayudan a hacer un seguimiento de tu equipo desde una perspectiva de RR. HH., como cronogramas, seguimiento de horas y facturas. En general, el resultado es una herramienta altamente personalizable que permite a los usuarios trabajar en una variedad de formatos diferentes, desde Kanban Agile hasta flujos de trabajo personalizados y optimizados.

Como beneficio adicional, Monday.com se integra con Google Drive, Gmail y Google Calendar, GitHub, Jira, Trello, Slack, Dropbox y más.

Precios

Hay un paquete gratuito disponible en Monday.com para hasta 2 personas con tableros, documentos, plantillas y aplicaciones para iOS y Android ilimitados. Los precios pagados incluyen:

• Básico: £ 5 por mes para espectadores gratuitos ilimitados, elementos ilimitados, almacenamiento de archivos de 5 GB, atención al cliente prioritaria y un tablero basado en 1 tablero.
• Estándar: £ 9 por mes con vistas de línea de tiempo y Gantt, acceso de invitado, vista de calendario, 250 automatizaciones, tableros con hasta 5 tableros e integraciones.
• Pro: £ 19 por mes con documentos y tableros privados, vista de gráfico, seguimiento de tiempo, columnas de fórmula y columnas de dependencia

También hay un plan empresarial, disponible por un precio personalizado, con informes avanzados, análisis, seguridad y automatizaciones.

Wrike – Lo mejor para pequeñas empresas

Otra excelente herramienta para el seguimiento de proyectos y aprobaciones en un entorno interactivo, Wrike es un fantástico software de gestión de proyectos ideal para escalar equipos. Esta poderosa herramienta es altamente configurable para adaptarse a su metodología de desempeño y viene con acceso a su propia aplicación móvil. Hay funciones de administración de tareas, hojas de tiempo, listas de tareas, informes y mucho más.

Quizás lo mejor de Write es su interfaz flexible, que permite a los usuarios realizar un seguimiento de los hitos y cambiar de vista fácilmente. Puede saltar entre diagramas de Gantt de arrastrar y soltar y tableros Kanban, o simplemente mirar una lista de carga de trabajo tradicional.

Con esta lista de gestión de proyectos, es fácil para los equipos internos y remotos realizar un seguimiento del progreso de las principales tareas y subtareas, con listas de verificación útiles para mantener a todos en la misma página. Wrike también incluye programaciones, flujos de trabajo compartidos, uso compartido de archivos y herramientas para la colaboración y la comunicación en tiempo real.

Los usuarios también pueden obtener información avanzada sobre sus proyectos con herramientas de informes de rendimiento, asignación y administración de recursos, y más. Como beneficio adicional, Wrike también atrae a diferentes tipos de pequeñas empresas, incluidos los equipos de servicios profesionales y los equipos de marketing. También hay plantillas únicas para proyectos de organizaciones comunes.

Con más de 400 integraciones para esta plataforma de gestión de proyectos, incluso puede alinear todo su software en el mismo lugar.

Precios

Hay un plan gratuito disponible para Wrike que admite hasta 5 usuarios con funciones básicas como gestión de tareas y subtareas, colaboración interna y externa, horarios de trabajo en toda la cuenta y 2 GB de espacio de almacenamiento para cada cuenta. Los paquetes pagados incluyen:

• Profesional: $9.80 por mes/usuario para hasta 200 usuarios, con paneles que se pueden compartir, diagramas de Gantt interactivos e integraciones de productividad.
• Empresa: $24.80 por mes/usuario para campos personalizados, flujos de trabajo y espacios de trabajo de marca, un motor de automatización e informes complejos en tiempo real
• Empresa: precios personalizados con autenticación de dos factores, políticas de contraseñas, informes de auditoría de usuarios y roles de acceso personalizados.

Wrike también ofrece una fantástica prueba gratuita de hasta 14 días.

Zoho Projects

Si está buscando una de las herramientas de gestión de proyectos más completas del mercado, es difícil equivocarse con Zoho Projects. Este software basado en la nube ayuda con la planificación de proyectos, el seguimiento de los flujos de trabajo y la colaboración con los miembros del equipo dondequiera que estén.

Esta herramienta viene con una amplia variedad de funciones de gestión de proyectos, que incluyen hojas de ruta y plantillas de proyectos, foros y paneles de discusión para establecer contactos con colegas y acceso a aplicaciones de teléfonos inteligentes para verificar el progreso del proyecto en cualquier lugar.

Zoho tiene funciones de diagrama de Gantt para ayudar a dividir las tareas más grandes en secciones y tareas más manejables. También puede usar estos gráficos para la asignación de recursos, de modo que pueda planificar el éxito en detalle. Incluso hay información sobre quién podría estar disponible para un proyecto en un momento dado. Puede definir dependencias para cada tarea y asignarlas a diferentes personas, programar eventos de calendario y configurar recordatorios automáticos para garantizar que todos se mantengan al día.

Los usuarios pueden descargar o crear documentos de proyectos, hojas de cálculo y presentaciones, cargar y compartir archivos para la colaboración en equipo y registrar las horas dedicadas a tareas para proyectos ilimitados. Además, puede acceder a una gran cantidad de herramientas adicionales de Zoho con una integración rápida y fácil, como Zoho Books y el equipo de finanzas de Zoho. Todo el equipo también puede acceder a integraciones de terceros con Microsoft Office, Teams, Google Drive, Zendesk, ServiceNow y más.

Precios

El plan gratuito de Zoho Projects está disponible para hasta 2 usuarios, con un espacio de almacenamiento de 10 MB. También obtiene un seguimiento de tareas simple y aplicaciones móviles. Más allá de esto, hay dos paquetes pagos. La opción "Premium" cuesta £ 4 por mes para hasta 50 usuarios, con subtareas y recordatorios, proyectos ilimitados, 20 plantillas de proyectos y seguimiento de la duración de las tareas.

El paquete "Enterprise" cuesta £ 8 por mes para usuarios ilimitados, con proyectos ilimitados, 30 plantillas de proyectos, campos personalizados, perfiles y roles personalizados y utilización de recursos globales, así como una gran cantidad de funciones adicionales.

Trabajo en equipo.

Teamwork es una herramienta integral perfecta para agencias. El entorno todo en uno garantiza que pueda ver todo lo que necesita saber sobre tareas y proyectos en un solo lugar, por lo que administrar equipos y contratistas es más fácil que nunca. También se incluyen el seguimiento del tiempo, la presupuestación y la asignación de recursos.

Ya sea que estés trabajando con un equipo híbrido o local, esta aplicación de gestión de proyectos tiene un conjunto completo de funciones. Sin embargo, a pesar de sus amplias capacidades, la tecnología sigue siendo extremadamente fácil de usar, con una interfaz clara y una fácil búsqueda de información con tableros Kanban y listas tradicionales. También puedes ordenar fácilmente la información que necesitas.

Teamwork Projects ofrece amplias plantillas de proyectos y hojas de ruta para automatizar diversas acciones. También podrá acceder a integraciones con aplicaciones y servicios externos para que todo su equipo funcione de la mejor manera posible.

Con Teamwork, tendrás todas tus herramientas de planificación de proyectos, presupuestos y seguimiento del tiempo en un solo lugar, con acceso a una amplia gama de informes y análisis útiles para mantenerte al día. También puedes importar fácilmente información desde otras herramientas.

Precios

El plan gratuito para Teamwork admite hasta 5 usuarios con gestión básica de proyectos y tareas, mensajes e hitos. Después de eso, las opciones incluyen el paquete "Entregar" a £ 10 por mes con 20 plantillas de proyectos, seguimiento de tiempo, facturación, chat integrado, edición colaborativa de documentos y vistas ágiles con flujos de trabajo.

El paquete "Grow" por £ 18 por mes incluye todas las características del plan anterior, más 50 plantillas de proyectos, campos personalizados, HubSpot integración, programación de recursos y administración de recursos de carga de trabajo. También está disponible un plan empresarial a un precio personalizado con herramientas adicionales para la elaboración de presupuestos, la programación de recursos y los proyectos.

ProofHub

Una solución todo en uno para la gestión de proyectos y la colaboración en equipo, ProofHub promete todas las herramientas que los equipos necesitan en un solo panel, para una mejor entrega de proyectos y responsabilidad del equipo. La tecnología incluso es utilizada por compañías como Nike y la NASA.

Con ProofHub, puede elegir entre una variedad de vistas para sus tareas, incluidas listas, flujos de trabajo personalizados, diagramas de Gantt, vistas de tabla y tableros Kanban. También tendrá acceso a funciones personalizadas para el acceso del equipo y una variedad de funciones de colaboración para reunir a todos sus empleados bajo el mismo techo virtual.

Puede diseñar y revisar fácilmente documentos en línea y agregar comentarios o sugerencias al mismo tiempo. Hay acceso a la priorización de tareas y plazos para que sus empleados sepan dónde centrar su atención primero y etiquetas para cada tarea. También podrá realizar un seguimiento cuidadoso del progreso de los hitos cruciales del proyecto con informes y análisis personalizados.

Para equipos remotos e híbridos, la funcionalidad de seguimiento de tiempo está integrada, por lo que puede realizar un seguimiento de lo que está haciendo cada uno. Hay tiempos incorporados para el seguimiento del tiempo automáticamente, y puede usar las mismas hojas de tiempo para facturación y estimación. También tendrá acceso a los formularios de solicitud, por lo que también puede mantener a todo el equipo funcionando sin problemas con el procesamiento de solicitudes.

Precios

La solución ágil de gestión de proyectos de ProofHub tiene un precio un poco diferente al de las otras opciones de esta lista. Ideal para equipos pequeños y grandes por igual, recibirá un precio basado específicamente en la cantidad de empleados y autónomos que necesita apoyar.

Puede ingresar la cantidad de personas en su equipo en la calculadora, y la herramienta le dirá exactamente cuánto deberá pagar por sus usuarios. Esto significa que no tiene que comprometer las funciones que obtiene en su solución de gestión de proyectos eligiendo un paquete de menor precio.

Elegir su herramienta de gestión de proyectos

Las empresas de hoy en día tienen acceso a una amplia gama de herramientas de administración de proyectos preparadas para Mac y Windows, con sus propias aplicaciones móviles, personalizaciones e integraciones para facilitarle la vida. Estas herramientas vienen con todo, desde wikis incorporados hasta un sistema integral de gestión de equipos, seguimiento de empleados y carga para hojas de cálculo de Excel.

Si está buscando una buena manera de realizar un seguimiento de sus planes de desarrollo de software, o simplemente desea mantener a todas las partes interesadas en la misma página, hay un sinfín de herramientas para elegir. Algunos incluso se integran con sus herramientas de CRM y mesas de servicio.

Si no está seguro de con qué opción comenzar, considere probar una de las aplicaciones que viene con su propia versión gratuita, para probar las aguas antes de registrarse.