Лучшее программное обеспечение для управления проектами: 6 вариантов на 2023 год

Лучшее программное обеспечение для управления проектами — это важнейший инструмент для организации вашей команды и бесперебойной работы вашего бизнеса. Хотя правильные инструменты управления проектами уже некоторое время являются ценной частью успешной команды, в последние годы они становятся все более популярными.

В настоящее время программное обеспечение для управления проектами более ценно, чем когда-либо, поскольку компании стремятся удерживать удаленные и гибридные команды на правильном пути. Даже рыночная стоимость программного обеспечения растет, и ожидается, что к 5.6 году она достигнет примерно 2025 млрд долларов.

В этой статье:

• Что такое инструмент управления проектами
• Каковы лучшие варианты на 2023 год?
• Выбор лучшего инструмента управления проектами

Что такое инструмент управления проектами?

Инструменты управления проектами относятся к набору программных систем или решений, которые направлены на помощь командам, вовлеченным в управление проектами. Эти инструменты помогают отдельным лицам и командам в планировании проектов, мониторинге хода выполнения конкретных задач и эффективном управлении рабочими процессами для оптимизации результатов бизнес-усилий.

С правом инструмент управления проектами, вы можете назначать задачи и сроки для членов команды, получать доступ к инструментам отслеживания времени и автоматизированным рабочим процессам и даже поддерживать совместную работу с помощью обмена сообщениями в стиле Slack. Вот некоторые из лучших программных решений для управления проектами на рынке, которые помогут вам сделать правильный выбор.

Каковы лучшие инструменты управления проектами в 2023 году?

HubSpot - Лучшее программное обеспечение для общего управления проектами

Также известные как «Проекты», HubSpotПрограммное обеспечение для управления проектами — это простое в использовании решение для отслеживания продуктивности и производительности. Решение включает в себя все, что нужно современной команде, чтобы не сбиться с пути в сегодняшнем быстро меняющемся мире, включая автоматизацию, готовые списки дел и бесчисленное множество ценных шаблонов.

В отличие от большинства инструментов управления проектами, этот вариант создан специально для маркетинговых команд с возможностью интеграции с более крупными проектами. HubSpot маркетинговый центр. Этот инструмент позволяет отслеживать все виды проектов, связанных с продвижением и рекламой, с простой загрузкой файлов и отслеживанием ресурсов, включенных в пакет.

Вы сможете создавать полные списки дел с аналитикой, управлением потенциальными клиентами, целевыми страницами, автоматизацией маркетинга, разделением и многими другими параметрами. Ты можешь использовать HubSpot чтобы оптимизировать всю вашу маркетинговую команду внутри компании, а также привлечь к работе подрядчиков. Существует также возможность создавать маркетинговые активы непосредственно в вашем инструменте управления проектами.

Вместо того, чтобы переключаться между приложениями для отслеживания ваших списков дел и создания целевых страниц, блогов и электронных писем, вы можете делать все в одном месте и экономить время в процессе. HubSpot также предлагает ряд мощных инструментов аналитики и отчетности.

Цены

Управление проектами от HubSpot входит в «Marketing Hub», который представляет собой полный набор маркетинговых инструментов от HubSpot. Этот продукт стоит от 45 долларов в месяц за 1000 маркетинговых контактов и поставляется с доступом к управлению учетными записями, целевым страницам, маркетингу по электронной почте, формам и чату.

Пакет «Профессиональный» стоит 800 долларов в месяц с динамической персонализацией, автоматизацией, многоязычным контентом, социальными сетями, видеохостингом и подсчетом очков контактов. Кроме того, вы можете обратиться к HubSpot по индивидуальной цене предприятия.

Monday.com – Лучший инструмент управления проектами для электронной коммерции

Больше, чем просто обычный инструмент для совместной работы, Monday.com наполнен невероятной функциональностью, предназначенной для повышения производительности. С помощью этого отмеченного наградами программного обеспечения, на которое подали в суд такие компании, как Adobe и Hulu, вы сможете получить доступ к множеству инструментов реального времени для управления как большими, так и небольшими группами.

Существует множество способов управления сложными проектами с помощью служб управления ресурсами и проектами, инструментов для совместной работы, функций отчетности и электронных таблиц. Пользователи могут загружать и прикреплять файлы к карточкам, чтобы назначать важные задачи другим членам команды и устанавливать сроки выполнения задач.

Есть даже инструменты, которые помогут вам отслеживать вашу команду с точки зрения HR, такие как временные рамки, отслеживание часов и счета-фактуры. В целом, результатом является высоконастраиваемый инструмент, который позволяет пользователям работать в различных форматах, от Kanban Agile до настраиваемых оптимизированных рабочих процессов.

В качестве дополнительного бонуса Monday.com интегрируется с Google Диском, Gmail и Календарем Google, GitHub, Jira, Trello, Slack, Dropbox и другими сервисами.

Цены

На Monday.com доступен бесплатный пакет для 2 человек с неограниченным количеством досок, документов, шаблонов и приложений для iOS и Android. Платные цены включают в себя:

• Базовый: 5 фунтов стерлингов в месяц за неограниченное количество бесплатных зрителей, неограниченное количество элементов, хранилище файлов 5 ГБ, приоритетную поддержку клиентов и панель инструментов на основе 1 доски.
• Стандарт: 9 фунтов стерлингов в месяц с представлениями временной шкалы и Ганта, гостевым доступом, представлением календаря, 250 автоматизациями, информационными панелями до 5 досок и интеграциями.
• Pro: 19 фунтов стерлингов в месяц с частными документами и досками, просмотром диаграмм, отслеживанием времени, столбцами формул и столбцами зависимостей.

Существует также корпоративный план, доступный по индивидуальной цене, с расширенными отчетами, аналитикой, безопасностью и автоматизацией.

Wrike - Лучшее для малого бизнеса

Еще один отличный инструмент для отслеживания проектов и согласований в интерактивной среде. Wrike — фантастическое программное обеспечение для управления проектами, идеально подходящее для масштабирования команд. Этот мощный инструмент легко настраивается в соответствии с вашей методологией производительности и поставляется с доступом к собственному мобильному приложению. Есть функции управления задачами, расписания, списки дел, отчеты и многое другое.

Возможно, лучшая вещь в Write — это гибкий интерфейс, который позволяет пользователям легко отслеживать вехи и переключаться между представлениями. Вы можете переключаться между перетаскиваемыми диаграммами Ганта и досками Канбан или просто просматривать традиционный список рабочей нагрузки.

С помощью этого списка управления проектами штатные и удаленные команды могут легко отслеживать ход выполнения основных задач и подзадач с помощью полезных контрольных списков, чтобы держать всех в курсе. Wrike также предлагает расписания, совместные рабочие процессы, обмен файлами и инструменты для совместной работы и общения в режиме реального времени.

Пользователи также могут получить расширенную информацию о своих проектах с помощью инструментов отчетности об эффективности, распределения ресурсов и управления ими и т. д. В качестве дополнительного бонуса Wrike также подходит для различных типов малого бизнеса, в том числе для профессиональных сервисных групп и маркетинговых групп. Существуют также уникальные шаблоны для общих проектов организации.

Благодаря более чем 400 интеграциям для этой платформы управления проектами вы даже можете настроить все свое программное обеспечение в одном месте.

Цены

Для Wrike доступен бесплатный план, который поддерживает до 5 пользователей с базовыми функциями, такими как управление задачами и подзадачами, внутренняя и внешняя совместная работа, рабочие расписания для всей учетной записи и 2 ГБ дискового пространства для каждой учетной записи. В платные пакеты входят:

• Профессиональные: 9.80 долл. США в месяц за пользователя для 200 пользователей, с общими информационными панелями, интерактивными диаграммами Ганта и интеграцией производительности.
• Бизнес: 24.80 долл. США в месяц на пользователя за настраиваемые поля, рабочие процессы и фирменные рабочие пространства, механизм автоматизации и сложные отчеты в реальном времени.
• Предприятие: индивидуальные цены с двухфакторной аутентификацией, политиками паролей, отчетами об аудите пользователей и настраиваемыми ролями доступа.

Wrike также предлагает фантастическую бесплатную пробную версию на срок до 14 дней.

Проекты Zoho

Если вы ищете один из наиболее полных инструментов управления проектами на рынке, трудно ошибиться с выбором. Проекты Zoho. Это облачное программное обеспечение помогает планировать проекты, отслеживать рабочие процессы и сотрудничать с членами команды, где бы они ни находились.

Этот инструмент поставляется с широким спектром функций управления проектами, включая дорожные карты и шаблоны проектов, форумы и доски обсуждений для общения с коллегами, а также доступ к приложениям для смартфонов для проверки хода проекта в любом месте.

В Zoho есть функции диаграммы Ганта, которые помогают разбивать большие задачи на более управляемые разделы и задачи. Вы также можете использовать эти диаграммы для распределения ресурсов, чтобы вы могли детально спланировать успех. Есть даже информация о том, кто может быть доступен для проекта в любой момент времени. Вы можете определять зависимости для каждой задачи и назначать их разным людям, планировать события календаря и устанавливать автоматические напоминания, чтобы все не отставали от графика.

Пользователи могут загружать или создавать проектные документы, электронные таблицы и презентации, загружать файлы и обмениваться ими для совместной работы, а также записывать часы, потраченные на задачи для неограниченного количества проектов. Более того, вы можете получить доступ к множеству дополнительных инструментов Zoho с быстрой и простой интеграцией, таких как Zoho Books и финансовая команда Zoho. Вся команда также может получить доступ к сторонним интеграциям с Microsoft Office, Teams, Google Drive, Zendesk, ServiceNow и другими.

Цены

Бесплатный план от Zoho Projects доступен для 2 пользователей с объемом памяти 10 МБ. Вы также получаете простое отслеживание задач и мобильные приложения. Помимо этого, есть два платных пакета. Вариант «Премиум» стоит 4 фунта стерлингов в месяц для 50 пользователей, с дополнительными задачами и напоминаниями, неограниченным количеством проектов, 20 шаблонами проектов и отслеживанием продолжительности задач.

Пакет «Корпоративный» стоит 8 фунтов стерлингов в месяц для неограниченного количества пользователей, с неограниченным количеством проектов, 30 шаблонами проектов, настраиваемыми полями, настраиваемыми профилями и ролями, глобальным использованием ресурсов, а также множеством дополнительных функций.

Командная работа

Работа в команде — это комплексный инструмент, идеально подходящий для агентств. Среда «все в одном» гарантирует, что вы сможете увидеть все, что вам нужно знать о задачах и проектах, в одном месте, поэтому управлять командами и подрядчиками стало проще, чем когда-либо. Отслеживание времени, составление бюджета и распределение ресурсов также включены.

Независимо от того, поддерживаете ли вы гибридную или локальную команду, это приложение для управления проектами имеет полный набор функций. Однако, несмотря на его всеобъемлющие возможности, технология по-прежнему чрезвычайно проста в использовании, с понятным интерфейсом и простым поиском информации с помощью досок Kanban и традиционных списков. Вы также можете легко сортировать необходимую вам информацию.

Teamwork Projects предлагает обширные шаблоны проектов и дорожные карты для автоматизации различных действий. Вы также сможете получить доступ к интеграции с внешними приложениями и службами, чтобы вся ваша команда работала максимально гладко.

С Teamwork у вас будут все инструменты для планирования проекта, составления бюджета и отслеживания времени в одном месте, с доступом к широкому спектру полезных отчетов и аналитики, чтобы вы тоже не отставали. Вы также можете легко импортировать информацию из других инструментов.

Цены

Бесплатный план Teamwork поддерживает до 5 пользователей с базовым управлением проектами и задачами, сообщениями и вехами. После этого варианты включают пакет «Доставка» за 10 фунтов стерлингов в месяц с 20 шаблонами проектов, отслеживанием времени, выставлением счетов, встроенным чатом, совместным редактированием документов и гибкими представлениями с рабочими процессами.

Пакет «Расти» за 18 фунтов стерлингов в месяц включает в себя все функции предыдущего плана, а также 50 шаблонов проектов, настраиваемые поля, HubSpot интеграция, расписание ресурсов и управление ресурсами рабочей нагрузки. Корпоративный план также доступен по индивидуальной цене с дополнительными инструментами для составления бюджета, планирования ресурсов и проектов.

ProofHub

Комплексное решение для управления проектами и совместной работы в команде, ProofHub обещает, что все инструменты, которые нужны командам, собраны в одном окне для лучшей реализации проектов и ответственности команды. Эта технология используется даже такими компаниями, как Nike и NASA.

С ProofHub вы можете выбирать между различными представлениями для своих задач, включая списки, настраиваемые рабочие процессы, диаграммы Ганта, табличные представления и доски Канбан. У вас также будет доступ к настраиваемым ролям для группового доступа и ряду функций совместной работы, позволяющих собрать всех ваших сотрудников под одной виртуальной крышей.

Вы можете легко создавать и просматривать документы в Интернете и одновременно добавлять комментарии или отзывы. Доступ к приоритизации и срокам выполнения задач, чтобы ваши сотрудники знали, на чем в первую очередь сосредоточить свое внимание, и метки для каждой задачи. Вы также сможете тщательно отслеживать ход выполнения важных этапов проекта с помощью настраиваемых отчетов и аналитики.

Для удаленных и гибридных команд встроена функция отслеживания времени, поэтому вы можете отслеживать, что делает каждый. Есть встроенное время для автоматического отслеживания времени, и вы можете использовать одни и те же табели для выставления счетов и оценки. У вас также будет доступ к формам запросов, так что вы можете обеспечить бесперебойную работу всей команды с обработкой запросов.

Цены

Стоимость гибкого решения для управления проектами от ProofHub немного отличается от других вариантов в этом списке. Идеально подходит как для небольших, так и для больших команд, вы получите цену, основанную конкретно на количестве сотрудников и фрилансеров, которых вам необходимо поддерживать.

Вы можете ввести количество людей в вашей команде в калькулятор, и инструмент точно скажет вам, сколько вам нужно будет платить за ваших пользователей. Это означает, что вам не нужно жертвовать функциями, которые вы получаете в своем решении для управления проектами, выбирая более дешевый пакет.

Выбор инструмента управления проектами

Современные компании имеют доступ к широкому спектру готовых инструментов управления проектами для Mac и Windows с собственными мобильными приложениями, настройками и интеграциями, облегчающими вашу жизнь. Эти инструменты поставляются со всем: от встроенных вики-сайтов до комплексной системы управления командой, отслеживания сотрудников и загрузки электронных таблиц Excel.

Если вы ищете хороший способ отслеживать свои планы разработки программного обеспечения или просто хотите, чтобы все ваши заинтересованные стороны были в курсе событий, существует бесконечное множество инструментов на выбор. Некоторые даже интегрируются с вашими инструментами CRM и службами поддержки.

Если вы не уверены, с какого варианта начать, рассмотрите возможность попробовать одно из приложений, которое поставляется с собственной бесплатной версией, чтобы проверить воду, прежде чем регистрироваться.