Nejlepší software pro řízení projektů: 6 možností pro rok 2023

Nejlepší software pro řízení projektů je kritickým nástrojem pro udržení organizace vašeho týmu a hladkého chodu vašeho podnikání. Zatímco správné nástroje pro řízení projektů jsou již nějakou dobu cennou součástí vedení úspěšného týmu, v posledních letech jsou stále populárnější.

V současné době je software pro řízení projektů cennější než kdy jindy, protože společnosti se snaží udržet vzdálené a hybridní týmy na správné cestě. Dokonce i tržní hodnota softwaru roste a očekává se, že do roku 5.6 dosáhne přibližně 2025 miliardy dolarů.

V tomto článku:

• Co je nástroj projektového řízení
• Jaké jsou nejlepší možnosti pro rok 2023?
• Výběr nejlepšího nástroje pro řízení projektů

Co je to nástroj pro řízení projektů?

Nástroje projektového řízení označují sadu softwarových systémů nebo řešení, jejichž cílem je pomoci týmům zapojených do projektového řízení. Tyto nástroje pomáhají jednotlivcům a týmům při plánování projektů, sledování průběhu konkrétních úkolů a efektivním řízení pracovních postupů s cílem optimalizovat výsledky obchodního úsilí.

Právo nástroj pro správu projektů, můžete členům týmu přidělovat úkoly a termíny, přistupovat k nástrojům pro sledování času a automatizovaným pracovním postupům a dokonce podporovat spolupráci se zasíláním zpráv ve stylu Slack. Zde jsou některá z nejlepších softwarových řešení pro řízení projektů na trhu, která vám pomohou učinit správnou volbu.

Jaké jsou nejlepší nástroje projektového řízení v roce 2023?

HubSpot – Nejlepší software pro celkové řízení projektů

Jinak známé jako „Projekty“, HubSpotSoftware pro řízení projektů je snadno použitelné řešení pro sledování produktivity a výkonu. Řešení zahrnuje vše, co moderní tým potřebuje, aby zůstal na správné cestě v dnešním uspěchaném světě, včetně automatizace, předem připravených seznamů úkolů a bezpočtu cenných šablon.

Na rozdíl od většiny nástrojů pro řízení projektů je tato možnost vytvořena speciálně pro marketingové týmy s integrací do větších HubSpot marketingové centrum. Tento nástroj vám umožňuje sledovat všechny druhy projektů souvisejících s propagací a reklamou, přičemž součástí balíčku je snadné nahrávání souborů a sledování zdrojů.

Budete moci vytvářet kompletní seznamy úkolů s přehledy o analýze, správě potenciálních zákazníků, vstupních stránkách, automatizaci marketingu, dělení a mnoha dalších možnostech. Můžeš použít HubSpot zefektivnit celý svůj vlastní marketingový tým a přivést i dodavatele. Existuje také možnost vytvářet marketingová aktiva přímo v nástroji pro řízení projektů.

Namísto přepínání mezi aplikacemi za účelem sledování seznamů úkolů a vytváření vstupních stránek, blogů a e-mailů můžete dělat vše na stejném místě a ušetřit přitom čas. HubSpot nabízí také řadu výkonných analytických a reportovacích nástrojů.

CENY

Projektový management od HubSpot je součástí „Marketing Hub“, což je kompletní sada marketingových nástrojů HubSpot. Tento produkt začíná na ceně 45 USD měsíčně za 1000 marketingových kontaktů a přichází s přístupem ke správě účtu, vstupním stránkám, e-mailovému marketingu, formulářům a živému chatu.

Balíček „Professional“ stojí 800 $ měsíčně s dynamickou personalizací, automatizací, vícejazyčným obsahem, sociálními médii, hostováním videa a hodnocením kontaktů. Případně se můžete obrátit na HubSpot za vlastní Enterprise cenu.

Monday.com – Nejlepší nástroj pro řízení projektů pro elektronický obchod

Více než jen váš průměrný nástroj pro spolupráci, Monday.com překypuje neuvěřitelnou funkčností navrženou pro urychlení produktivity. S tímto oceňovaným softwarem, žalovaným společnostmi jako Adobe a Hulu, budete mít přístup k řadě nástrojů v reálném čase pro správu velkých i malých týmů.

Existuje nespočet způsobů, jak spravovat složité projekty, se službami pro správu zdrojů a projektů, nástroji pro spolupráci, funkcemi vytváření sestav a tabulkami. Uživatelé mohou nahrávat a připojovat soubory ke kartám, aby pomohli přiřadit důležité úkoly ostatním členům týmu a nastavit termíny dokončení úkolů.

Existují dokonce nástroje, které vám pomohou sledovat váš tým z pohledu HR, jako jsou časové osy, sledování hodin a faktury. Celkově je výsledkem vysoce přizpůsobitelný nástroj, který uživatelům umožňuje pracovat v řadě různých formátů, od agilních Kanban až po vlastní zjednodušené pracovní postupy.

Jako další bonus se Monday.com integruje s Diskem Google, Gmailem a Kalendářem Google, GitHub, Jira, Trello, Slack, Dropbox a dalšími.

CENY

Od Monday.com je k dispozici bezplatný balíček až pro 2 osoby s neomezeným počtem nástěnek, dokumentů, šablon a aplikací pro iOS a Android. Placené ceny zahrnují:

• Základní: 5 GBP měsíčně pro neomezené bezplatné diváky, neomezené položky, 5 GB úložiště souborů, prioritní zákaznickou podporu a řídicí panel založený na 1 desce.
• Standardní: 9 GBP měsíčně s časovou osou a Ganttovým zobrazením, přístupem pro hosty, zobrazením kalendáře, 250 automatizacemi, řídicími panely s až 5 panely a integracemi.
• Pro: 19 GBP měsíčně se soukromými dokumenty a nástěnkami, zobrazením grafu, sledováním času, sloupci vzorců a sloupci závislostí

K dispozici je také podnikový plán, který je k dispozici za vlastní cenu, s pokročilými sestavami, analýzami, zabezpečením a automatizací.

Wrike – Nejlepší pro malé firmy

Další vynikající nástroj pro sledování projektů a schválení v interaktivním prostředí, Wrike je fantastický software pro řízení projektů ideální pro škálovací týmy. Tento výkonný nástroj je vysoce konfigurovatelný, aby vyhovoval vaší metodice výkonu, a přichází s přístupem k vlastní mobilní aplikaci. Existují funkce pro správu úkolů, časové rozvrhy, seznamy úkolů, sestavy a mnoho dalšího.

Snad nejlepší na Write je jeho flexibilní rozhraní a zároveň umožňuje uživatelům snadno sledovat milníky a přepínat mezi zobrazeními. Můžete přeskakovat mezi Ganttovými diagramy a tabulemi Kanban, nebo se jen podívat na tradiční seznam pracovních zátěží.

S tímto seznamem projektového managementu je snadné pro interní i vzdálené týmy sledovat pokrok u hlavních úkolů a dílčích úkolů, s užitečnými kontrolními seznamy, díky nimž budou mít všichni stejnou stránku. Wrike také nabízí plány, sdílené pracovní postupy, sdílení souborů a nástroje pro spolupráci a komunikaci v reálném čase.

Uživatelé mohou také získat pokročilé informace o svých projektech pomocí nástrojů pro hlášení výkonu, alokaci a správu zdrojů a další. Jako další bonus Wrike také oslovuje různé typy malých podniků, včetně profesionálních servisních týmů a marketingových týmů. Existují také jedinečné šablony pro běžné organizační projekty.

S více než 400+ integracemi pro tuto platformu projektového řízení můžete dokonce srovnat veškerý svůj software na stejném místě.

CENY

Pro Wrike je k dispozici bezplatný plán, který podporuje až 5 uživatelů se základními funkcemi, jako je správa úkolů a dílčích úkolů, interní a externí spolupráce, pracovní plány pro celý účet a 2 GB úložného prostoru pro každý účet. Placené balíčky zahrnují:

• Profesionální: 9.80 $ měsíčně/uživatel až pro 200 uživatelů, se sdílenými řídicími panely, interaktivními Ganttovými diagramy a integrací produktivity.
• Podnikání: 24.80 USD měsíčně/uživatel za vlastní pole, pracovní postupy a značkové pracovní prostory, automatizační modul a komplexní sestavy v reálném čase
• Enterprise: Vlastní ceny s dvoufaktorovou autentizací, zásadami hesel, zprávami o auditu uživatelů a vlastními přístupovými rolemi.

Wrike také nabízí fantastickou bezplatnou zkušební verzi po dobu až 14 dnů.

Projekty Zoho

Pokud hledáte jeden z nejkomplexnějších nástrojů pro řízení projektů na trhu, těžko uděláte chybu Projekty Zoho. Tento cloudový software pomáhá s plánováním projektů, sledováním pracovních postupů a spoluprací se členy týmu, ať jsou kdekoli.

Tento nástroj přichází s širokou škálou funkcí pro řízení projektů, včetně plánů a šablon projektů, fór a diskusních fór pro vytváření sítí s kolegy a přístupu k aplikacím pro chytré telefony pro kontrolu průběhu projektu kdekoli.

Zoho má funkce Ganttova diagramu, které vám pomohou rozdělit větší úkoly na lépe spravovatelné sekce a úkoly. Tyto grafy můžete také použít pro alokaci zdrojů, abyste mohli do detailu plánovat úspěch. Existují dokonce informace o tom, kdo může být pro projekt kdykoli k dispozici. Pro každý úkol můžete definovat závislosti a přiřadit je různým lidem, plánovat události v kalendáři a nastavit automatická připomenutí, aby všichni měli přehled.

Uživatelé mohou stahovat nebo vytvářet projektové dokumenty, tabulky a prezentace, nahrávat a sdílet soubory pro týmovou spolupráci a zaznamenávat hodiny strávené na úkolech pro neomezené projekty. A co víc, máte přístup k řadě dalších nástrojů Zoho s rychlou a snadnou integrací, jako je Zoho Books a finanční tým Zoho. Celý tým má také přístup k integracím třetích stran s Microsoft Office, Teams, Google Drive, Zendesk, ServiceNow a dalšími.

CENY

Bezplatný plán od Zoho Projects je k dispozici až pro 2 uživatele s úložným prostorem 10 MB. Získáte jednoduché sledování úkolů a také mobilní aplikace. Kromě toho existují dva placené balíčky. Možnost „Premium“ je 4 £ měsíčně až pro 50 uživatelů s dílčími úkoly a připomenutími, neomezeným počtem projektů, 20 šablonami projektů a sledováním trvání úkolů.

Balíček „Enterprise“ stojí 8 GBP měsíčně pro neomezené uživatele s neomezeným počtem projektů, 30 šablon projektů, vlastními poli, vlastními profily a rolemi a globálním využitím zdrojů a také řadou dalších funkcí.

Týmová práce

Týmová práce je komplexní nástroj ideální pro agentury. Prostředí all-in-one zajišťuje, že vidíte vše, co potřebujete vědět o úkolech a projektech, na jednom místě, takže správa týmů a dodavatelů je snazší než kdy předtím. Zahrnuto je také sledování času, rozpočtování a alokace zdrojů.

Ať už podporujete hybridní nebo on-premise tým, tato aplikace pro správu projektů má kompletní sadu funkcí. Navzdory svým komplexním možnostem je však tato technologie stále extrémně snadno použitelná, s čistým rozhraním a snadným vyhledáváním informací pomocí desek Kanban a tradičních seznamů. Můžete také snadno třídit informace, které potřebujete.

Teamwork Projects nabízí rozsáhlé šablony projektů a plány pro automatizaci různých akcí. Budete mít také přístup k integracím s externími aplikacemi a službami, aby celý váš tým fungoval tak hladce, jak je to jen možné.

Díky Teamwork budete mít všechny své nástroje pro plánování projektů, rozpočet a sledování času na jednom místě a budete mít přístup k široké řadě užitečných přehledů a analýz, abyste měli přehled. Můžete také snadno importovat informace z jiných nástrojů.

CENY

Bezplatný plán pro týmovou práci podporuje až 5 uživatelů se základní správou projektů a úkolů, zprávami a milníky. Poté možnosti zahrnují balíček „Doručit“ za 10 GBP měsíčně s 20 šablonami projektů, sledováním času, fakturací, integrovaným chatem, společnou úpravou dokumentů a agilními pohledy s pracovními postupy.

Balíček „Grow“ za 18 GBP měsíčně obsahuje všechny funkce předchozího plánu, plus 50 šablon projektů, vlastní pole, HubSpot integrace, plán zdrojů a správa zdrojů pracovního zatížení. K dispozici je také podnikový plán za vlastní cenu s dalšími nástroji pro rozpočtování, plánování zdrojů a projekty.

ProofHub

Řešení typu vše v jednom pro projektové řízení a týmovou spolupráci, ProofHub slibuje všechny nástroje, které týmy potřebují, v jediném skleněném panelu pro lepší realizaci projektů a týmovou odpovědnost. Tuto technologii dokonce používají společnosti jako Nike a NASA.

S ProofHub si můžete vybrat mezi řadou zobrazení pro své úkoly, včetně seznamů, vlastních pracovních postupů, Ganttových diagramů, zobrazení tabulek a vývěsek Kanban. Budete mít také přístup k vlastním rolím pro týmový přístup a k řadě funkcí pro spolupráci, které spojí všechny vaše zaměstnance pod stejnou virtuální střechou.

Můžete snadno navrhovat a recenzovat dokumenty online a současně přidávat komentáře nebo zpětnou vazbu. K dispozici je přístup k prioritám úkolů a termínům, takže vaši zaměstnanci vědí, kam zaměřit svou pozornost jako první, a štítky pro každý úkol. Budete také moci pečlivě sledovat průběh klíčových milníků projektu pomocí vlastních sestav a analýz.

Pro vzdálené a hybridní týmy je funkce sledování času integrována, takže můžete sledovat, co každý dělá. Existují vestavěné časy pro automatické sledování času a můžete použít stejné časové listy pro fakturaci a odhady. Budete mít také přístup k formulářům žádostí, takže můžete zajistit hladký chod celého týmu i se zpracováním požadavků.

CENY

Agilní řešení pro řízení projektů od společnosti ProofHub má trochu jinou cenu než ostatní možnosti v tomto seznamu. Ideální pro malé i velké týmy, obdržíte cenu založenou konkrétně na počtu zaměstnanců a nezávislých pracovníků, které potřebujete podporovat.

Do kalkulačky můžete zadat počet lidí ve vašem týmu a nástroj vám přesně řekne, kolik budete muset za své uživatele zaplatit. To znamená, že nemusíte dělat kompromisy ve funkcích, které získáte ve svém řešení projektového řízení, výběrem levnějšího balíčku.

Výběr nástroje pro řízení projektu

Dnešní společnosti mají přístup k široké řadě nástrojů pro správu projektů připravených pro Mac a Windows s vlastními mobilními aplikacemi, přizpůsobeními a integracemi, které vám usnadní život. Tyto nástroje se dodávají se vším, od vestavěných Wiki, po komplexní systém řízení týmu, sledování zaměstnanců a nahrávání pro excelové tabulky.

Pokud hledáte dobrý způsob, jak sledovat své plány vývoje softwaru, nebo jen chcete mít všechny zainteresované strany na stejné stránce, existuje nepřeberné množství nástrojů, ze kterých si můžete vybrat. Některé se dokonce integrují s vašimi CRM nástroji a servisními pulty.

Pokud si nejste jisti, s jakou možností začít, zvažte možnost vyzkoušet některou z aplikací, která je dodávána s vlastní bezplatnou verzí, abyste mohli vyzkoušet vody, než se zaregistrujete.