Cel mai bun software de management de proiect: 6 opțiuni pentru 2023

Cel mai bun software de management de proiect este un instrument esențial pentru a vă menține echipa organizată și afacerea dumneavoastră să funcționeze fără probleme. În timp ce instrumentele potrivite de management de proiect au fost o parte valoroasă a conducerii unei echipe de succes de ceva timp, acestea au devenit din ce în ce mai populare în ultimii ani.

În prezent, software-ul de management al proiectelor este mai valoros ca niciodată, deoarece companiile se străduiesc să mențină echipele de la distanță și hibride pe calea cea bună. Chiar și valoarea de piață a software-ului este în creștere, se estimează că va ajunge la aproximativ 5.6 miliarde de dolari până în 2025.

În acest articol:

• Ce este un instrument de management de proiect
• Care sunt cele mai bune opțiuni pentru 2023?
• Alegerea celui mai bun instrument de management de proiect

Ce este un instrument de management de proiect?

Instrumentele de management de proiect se referă la un set de sisteme software sau soluții care au ca scop să ajute echipele implicate în managementul proiectelor. Aceste instrumente ajută indivizii și echipele în planificarea proiectelor, monitorizarea progresului sarcinilor specifice și gestionarea eficientă a fluxurilor de lucru pentru a optimiza rezultatele eforturilor de afaceri.

Cu dreptul instrument de gestionare a proiectelor, puteți atribui sarcini și termene limită membrilor echipei, puteți accesa instrumente de urmărire a timpului și fluxuri de lucru automate și chiar puteți sprijini colaborarea cu mesageria în stil Slack. Iată câteva dintre cele mai bune soluții software de management de proiect de pe piață, pentru a vă ajuta să faceți alegerea corectă.

Care sunt cele mai bune instrumente de management de proiect în 2023?

HubSpot – Cel mai bun software general de management de proiect

Altfel cunoscut sub numele de „Proiecte”, HubSpotSoftware-ul de management al proiectelor este o soluție ușor de utilizat pentru urmărirea productivității și performanței. Soluția include tot ceea ce are nevoie o echipă modernă pentru a se menține pe drumul cel bun în lumea rapidă de astăzi, inclusiv automatizare, liste de activități prestabilite și nenumărate șabloane valoroase.

Spre deosebire de majoritatea instrumentelor de management de proiect, această opțiune este făcută special pentru echipele de marketing, cu integrări la mai mare HubSpot hub de marketing. Acest instrument vă permite să urmăriți tot felul de proiecte asociate cu promovare și publicitate, cu încărcarea ușoară a fișierelor și urmărirea resurselor incluse ca parte a pachetului.

Veți putea crea liste complete de activități cu informații despre analize, managementul clienților potențiali, pagini de destinație, automatizarea marketingului, partiționare și multe alte opțiuni. Poți să folosești HubSpot pentru a eficientiza întreaga echipă de marketing la nivel intern și pentru a include și contractori la bord. Există, de asemenea, opțiunea de a construi active de marketing direct în instrumentul dvs. de management de proiect.

În loc să comutați între aplicații pentru a vă urmări listele de sarcini și a crea pagini de destinație, bloguri și e-mailuri, puteți face totul în același loc și puteți economisi timp în acest proces. HubSpot oferă, de asemenea, o gamă de instrumente puternice de analiză și raportare.

Tarif

Management de proiect de la HubSpot este inclusă în „Marketing Hub”, care este o suită completă de instrumente de marketing de la HubSpot. Acest produs începe de la un preț de 45 USD pe lună pentru 1000 de contacte de marketing și vine cu acces la gestionarea contului, pagini de destinație, marketing prin e-mail, formulare și chat live.

Pachetul „Profesional” costă 800 USD pe lună, cu personalizare dinamică, automatizare, conținut în mai multe limbi, rețele sociale, găzduire video și punctaj de contact. Alternativ, puteți contacta HubSpot pentru un preț personalizat Enterprise.

Monday.com – Cel mai bun instrument de management de proiect pentru comerțul electronic

Mai mult decât un instrument de colaborare obișnuit, Monday.com este plin de funcționalități incredibile, concepute pentru a accelera productivitatea. Cu acest software premiat, dat în judecată de companii precum Adobe și Hulu, veți putea accesa o serie de instrumente în timp real pentru gestionarea echipelor mari și mici deopotrivă.

Există nenumărate moduri de a gestiona proiecte complexe, cu servicii de management al resurselor și proiectelor, instrumente de colaborare, funcții de raportare și foi de calcul. Utilizatorii pot încărca și atașa fișiere pe carduri pentru a ajuta la atribuirea sarcinilor esențiale altor membri ai echipei și pentru a stabili date limită pentru finalizarea sarcinilor.

Există chiar și instrumente care vă ajută să vă urmăriți echipa din perspectiva resurselor umane, cum ar fi termenele, urmărirea orelor și facturile. În general, rezultatul este un instrument extrem de personalizabil, care permite utilizatorilor să lucreze într-o gamă largă de formate diferite, de la Kanban agil, la fluxuri de lucru optimizate personalizate.

Ca un bonus suplimentar, Monday.com se integrează cu Google Drive, Gmail și Google Calendar, GitHub, Jira, Trello, Slack, Dropbox și multe altele.

Tarif

Există un pachet gratuit disponibil de pe Monday.com pentru până la 2 persoane cu panouri, documente, șabloane și aplicații iOS și Android nelimitate. Prețurile plătite includ:

• De bază: 5 GBP pe lună pentru spectatori gratuiti nelimitați, articole nelimitate, stocare de fișiere de 5 GB, asistență pentru clienți prioritară și un tablou de bord bazat pe 1 panou.
• Standard: 9 GBP pe lună cu vizualizări Timeline și Gantt, acces pentru oaspeți, vizualizare calendar, 250 de automatizări, tablouri de bord cu până la 5 panouri și integrări.
• Pro: 19 GBP pe lună cu documente și panouri private, vizualizare diagramă, urmărire a timpului, coloane cu formule și coloane pentru dependențe

Există, de asemenea, un plan de întreprindere, disponibil la un preț personalizat, cu raportare avansată, analiză, securitate și automatizări.

Wrike – Cel mai bun pentru întreprinderile mici

Un alt instrument excelent pentru urmărirea proiectelor și aprobărilor într-un mediu interactiv, Wrike este un software fantastic de management de proiect, ideal pentru scalarea echipelor. Acest instrument puternic este extrem de configurabil pentru a se potrivi cu metodologia dvs. de performanță și vine cu acces la propria aplicație mobilă. Există funcții de gestionare a sarcinilor, foi de pontaj, liste de activități, rapoarte și multe altele.

Poate cel mai bun lucru despre Write este interfața flexibilă, în timp ce permite utilizatorilor să urmărească cu ușurință etapele și să comute între vizualizări. Puteți sări între diagramele Gantt și panouri Kanban sau doar să vă uitați la o listă tradițională de volum de lucru.

Cu această listă de management de proiect, este ușor pentru echipele interne și de la distanță să urmărească progresul în sarcinile și subsarcinile majore, cu liste de verificare utile pentru a menține pe toată lumea pe aceeași pagină. Wrike oferă, de asemenea, programe, fluxuri de lucru partajate, partajare de fișiere și instrumente pentru colaborare și comunicare în timp real.

De asemenea, utilizatorii pot obține informații avansate asupra proiectelor lor cu instrumente de raportare a performanței, alocarea și gestionarea resurselor și multe altele. Ca un bonus suplimentar, Wrike se adresează și diferitelor tipuri de întreprinderi mici, inclusiv echipelor de servicii profesionale și echipelor de marketing. Există șabloane unice și pentru proiectele organizațiilor comune.

Cu peste 400 de integrări pentru această platformă de management de proiect, puteți chiar să vă aliniați tot software-ul în același loc.

Tarif

Există un plan gratuit disponibil pentru Wrike, care acceptă până la 5 utilizatori cu funcții de bază, cum ar fi gestionarea sarcinilor și subsarcinilor, colaborare internă și externă, programe de lucru la nivelul întregului cont și 2 GB de spațiu de stocare pentru fiecare cont. Pachetele plătite includ:

• Profesional: 9.80 USD lună/utilizator pentru până la 200 de utilizatori, cu tablouri de bord care pot fi partajate, diagrame Gantt interactive și integrări de productivitate.
• Afaceri: 24.80 USD lună/utilizator pentru câmpuri personalizate, fluxuri de lucru și spații de lucru cu marcă, un motor de automatizare și rapoarte complexe în timp real
• Întreprindere: prețuri personalizate cu autentificare în doi factori, politici de parole, rapoarte de auditare a utilizatorilor și roluri de acces personalizate.

Wrike oferă, de asemenea, o perioadă de încercare gratuită fantastică de până la 14 zile.

Proiecte Zoho

Dacă sunteți în căutarea pentru unul dintre cele mai cuprinzătoare instrumente de management de proiect de pe piață, este greu să dați greșit Proiecte Zoho. Acest software bazat pe cloud ajută la planificarea proiectelor, la urmărirea fluxurilor de lucru și la colaborarea cu membrii echipei oriunde s-ar afla.

Acest instrument vine cu o mare varietate de funcții de management al proiectelor, inclusiv foi de parcurs și șabloane de proiect, forumuri și forumuri de discuții pentru crearea de rețele cu colegii și acces la aplicații pentru smartphone pentru a verifica progresul proiectului oriunde.

Zoho are funcții de diagramă Gantt pentru a ajuta la împărțirea sarcinilor mai mari în secțiuni și sarcini mai ușor de gestionat. De asemenea, puteți utiliza aceste diagrame pentru alocarea resurselor, astfel încât să puteți planifica succesul în detaliu. Există chiar și informații despre cine ar putea fi disponibil pentru un proiect la un moment dat. Puteți defini dependențe pentru fiecare sarcină și le puteți atribui unor persoane diferite, puteți programa evenimente din calendar și puteți seta mementouri automate pentru a vă asigura că toată lumea rămâne pe drumul cel bun.

Utilizatorii pot descărca sau crea documente de proiect, foi de calcul și prezentări, pot încărca și partaja fișiere pentru colaborarea în echipă și pot înregistra orele petrecute pe sarcini pentru proiecte nelimitate. În plus, puteți accesa o serie de instrumente suplimentare Zoho cu integrare rapidă și ușoară, cum ar fi Zoho Books și echipa financiară Zoho. Întreaga echipă poate accesa și integrări terțe cu Microsoft Office, Teams, Google Drive, Zendesk, ServiceNow și multe altele.

Tarif

Planul gratuit de la Zoho Projects este disponibil pentru până la 2 utilizatori, cu un spațiu de stocare de 10 MB. Obțineți și urmărirea sarcinilor simple și aplicații mobile. Dincolo de aceasta, există două pachete plătite. Opțiunea „Premium” este de 4 GBP pe lună pentru până la 50 de utilizatori, cu sarcini secundare și mementouri, proiecte nelimitate, 20 de șabloane de proiecte și urmărirea duratei sarcinilor.

Pachetul „Enterprise” costă 8 GBP pe lună pentru utilizatori nelimitați, cu proiecte nelimitate, 30 de șabloane de proiecte, câmpuri personalizate, profiluri și roluri personalizate și utilizarea globală a resurselor, precum și o serie de funcții suplimentare.

Muncă în echipă

Munca în echipă este un instrument complet perfect pentru agenții. Mediul all-in-one vă asigură că puteți vedea tot ce trebuie să știți despre sarcini și proiecte într-un singur loc, astfel încât gestionarea echipelor și a contractanților este mai ușor ca niciodată. Urmărirea timpului, bugetarea și alocarea resurselor sunt, de asemenea, incluse.

Indiferent dacă susțineți o echipă hibridă sau on-premise, această aplicație de management de proiect are un set complet de caracteristici. Cu toate acestea, în ciuda capacităților sale cuprinzătoare, tehnologia este încă extrem de ușor de utilizat, cu o interfață curată și o suprafață ușoară pentru informații cu panouri Kanban și liste tradiționale. De asemenea, puteți sorta cu ușurință informațiile de care aveți nevoie.

Teamwork Projects oferă șabloane extinse de proiecte și foi de parcurs pentru automatizarea diferitelor acțiuni. De asemenea, veți putea accesa integrări cu aplicații și servicii externe pentru a menține întreaga echipă să funcționeze cât mai bine posibil.

Cu Teamwork, veți avea toate instrumentele de planificare, bugetare și urmărire a timpului dvs. într-un singur loc, cu acces la o gamă largă de rapoarte și analize utile pentru a vă menține și pe drumul cel bun. De asemenea, puteți importa cu ușurință informații din alte instrumente.

Tarif

Planul gratuit pentru Lucru în echipă acceptă până la 5 utilizatori cu gestionarea de bază a proiectelor și sarcinilor, mesaje și etape. După aceea, opțiunile includ pachetul „Livrare” la 10 GBP pe lună cu 20 de șabloane de proiect, urmărire a timpului, facturare, chat integrat, editare colaborativă a documentelor și vizualizări agile cu fluxuri de lucru.

Pachetul „Creștere” pentru 18 GBP pe lună include toate caracteristicile planului anterior, plus 50 de șabloane de proiect, câmpuri personalizate, HubSpot integrare, planificarea resurselor și gestionarea resurselor volumului de lucru. Un plan de întreprindere este, de asemenea, disponibil la un preț personalizat, cu instrumente suplimentare pentru bugetare, programarea resurselor și proiecte.

ProofHub

O soluție all-in-one pentru managementul proiectelor și colaborarea în echipă, ProofHub promite toate instrumentele de care echipele au nevoie într-un singur panou de sticlă, pentru o mai bună livrare a proiectelor și responsabilitatea echipei. Tehnologia este folosită chiar și de companii precum Nike și NASA.

Cu ProofHub, puteți alege între o gamă de vizualizări pentru sarcinile dvs., inclusiv liste, fluxuri de lucru personalizate, diagrame Gantt, vizualizări de tabel și panouri Kanban. Veți avea, de asemenea, acces la roluri personalizate pentru accesul în echipă și o serie de funcții de colaborare pentru a reuni toți angajații dvs. sub același acoperiș virtual.

Puteți proiecta și revizui cu ușurință documente online și puteți adăuga comentarii sau feedback în același timp. Există acces la prioritizarea sarcinilor și termenele limită, astfel încât angajații tăi să știe unde să-și concentreze atenția mai întâi și etichete pentru fiecare sarcină. De asemenea, veți putea urmări cu atenție progresul etapelor cruciale ale proiectului cu rapoarte și analize personalizate.

Pentru echipele de la distanță și hibride, funcționalitatea de urmărire a timpului este încorporată, astfel încât să puteți urmări ceea ce face toată lumea. Există timpi încorporați pentru urmărirea automată a timpului și puteți utiliza aceleași foi de pontaj pentru facturare și estimare. Veți avea, de asemenea, acces la formularele de solicitare, astfel încât să puteți menține întreaga echipă să funcționeze fără probleme și cu procesarea cererilor.

Tarif

Soluția agilă de management de proiect de la ProofHub are un preț puțin diferit față de celelalte opțiuni din această listă. Ideal pentru echipele mici și mari, deopotrivă, veți primi un preț bazat în mod specific pe numărul de angajați și freelanceri pe care trebuie să îi susțineți.

Puteți introduce numărul de persoane din echipa dvs. în calculator, iar instrumentul vă va spune exact cât va trebui să plătiți pentru utilizatorii dvs. Acest lucru înseamnă că nu trebuie să faceți compromisuri cu privire la caracteristicile pe care le obțineți în soluția dvs. de management de proiect, alegând un pachet cu preț mai mic.

Alegerea instrumentului dvs. de management de proiect

Companiile de astăzi au acces la o gamă largă de instrumente de gestionare a proiectelor pregătite pentru Mac și Windows, cu propriile aplicații mobile, personalizări și integrări pentru a vă ușura viața. Aceste instrumente vin cu totul, de la wiki-uri încorporate, la un sistem cuprinzător de management al echipei, urmărirea angajaților și încărcarea pentru foi de calcul Excel.

Dacă sunteți în căutarea unei modalități bune de a ține evidența planurilor dvs. de dezvoltare software sau doriți doar să vă păstrați toți părțile interesate pe aceeași pagină, există instrumente nesfârșite din care să alegeți. Unii chiar se integrează cu instrumentele dvs. CRM și birourile de service.

Dacă nu sunteți sigur cu ce opțiune să începeți, luați în considerare să încercați una dintre aplicațiile care vine cu propria sa versiune gratuită, pentru a testa apele înainte de a vă înscrie.