Bedste projektstyringssoftware: 6 muligheder for 2023

Den bedste projektstyringssoftware er et kritisk værktøj til at holde dit team organiseret og din virksomhed kørende. Mens de rigtige projektstyringsværktøjer har været en værdifuld del af at drive et succesfuldt team i nogen tid nu, er de blevet mere og mere populære i de senere år.

I øjeblikket er projektstyringssoftware mere værdifuldt end nogensinde, da virksomheder stræber efter at holde fjerntliggende og hybride teams på rette vej. Selv markedsværdien af ​​softwaren vokser og forventes at nå op på omkring 5.6 milliarder dollars i 2025.

I denne artikel:

• Hvad er et projektledelsesværktøj
• Hvad er de bedste muligheder for 2023?
• Valg af det bedste projektstyringsværktøj

Hvad er et projektstyringsværktøj?

Projektstyringsværktøjer refererer til et sæt softwaresystemer eller -løsninger, der har til formål at hjælpe teams involveret i projektledelse. Disse værktøjer hjælper enkeltpersoner og teams med at planlægge projekter, overvåge fremskridtene af specifikke opgaver og administrere arbejdsgange effektivt for at optimere resultaterne af virksomhedens indsats.

Med den rigtige projektstyringsværktøj, kan du tildele opgaver og deadlines til teammedlemmer, få adgang til tidsregistreringsværktøjer og automatiserede arbejdsgange og endda understøtte samarbejde med beskeder i Slack-stil. Her er nogle af de bedste projektstyringssoftwareløsninger på markedet, der hjælper dig med at træffe det rigtige valg.

Hvad er de bedste projektstyringsværktøjer i 2023?

HubSpot – Bedste overordnede projektstyringssoftware

Ellers kendt som "projekter", HubSpot's projektstyringssoftware er en brugervenlig løsning til sporing af produktivitet og ydeevne. Løsningen omfatter alt, hvad et moderne team har brug for for at holde sig på sporet i nutidens hurtige verden, inklusive automatisering, færdiglavede to-do-lister og utallige værdifulde skabeloner.

I modsætning til de fleste projektstyringsværktøjer er denne mulighed lavet specifikt til marketingteams med integrationer til de større HubSpot marketing hub. Dette værktøj giver dig mulighed for at spore alle slags projekter forbundet med promovering og annoncering, med nem filupload og ressourcesporing inkluderet som en del af pakken.

Du vil være i stand til at oprette komplette to-do-lister med indsigt i analyser, kundeemneadministration, destinationssider, marketingautomatisering, partitionering og mange andre muligheder. Du kan bruge HubSpot at strømline hele dit marketingteam internt og også bringe entreprenører ombord. Der er også mulighed for at bygge marketingaktiver direkte i dit projektstyringsværktøj.

I stedet for at skifte mellem apps for at spore dine to-do-lister og bygge landingssider, blogs og e-mails, kan du gøre alt på samme sted og spare tid i processen. HubSpot tilbyder også en række kraftfulde analyse- og rapporteringsværktøjer.

Priser

Projektledelse fra HubSpot er inkluderet i "Marketing Hub", som er en komplet marketingværktøjspakke fra HubSpot. Dette produkt starter ved en pris på $45 per måned for 1000 marketingkontakter og kommer med adgang til kontoadministration, landingssider, e-mailmarketing, formularer og live chat.

Den "Professionelle" pakke er $800 om måneden med dynamisk personalisering, automatisering, flersproget indhold, sociale medier, videohosting og kontaktscoring. Alternativt kan du henvende dig til HubSpot til en tilpasset Enterprise-pris.

Monday.com – Bedste projektstyringsværktøj til e-handel

Mere end blot dit gennemsnitlige samarbejdsværktøj, Monday.com er fyldt med utrolig funktionalitet, designet til at accelerere produktiviteten. Med denne prisvindende software, sagsøgt af virksomheder som Adobe og Hulu, vil du være i stand til at få adgang til et væld af realtidsværktøjer til at styre både store og små teams.

Der er utallige måder at administrere komplekse projekter på med ressource- og projektstyringstjenester, samarbejdsværktøjer, rapporteringsfunktioner og regneark. Brugere kan uploade og vedhæfte filer til kort for at hjælpe med at tildele vigtige opgaver til andre teammedlemmer og indstille forfaldsdatoer for opgaveafslutning.

Der er endda værktøjer til at hjælpe dig med at spore dit team fra et HR-perspektiv, såsom tidslinjer, timesporing og fakturaer. Samlet set er resultatet et meget tilpasseligt værktøj, som giver brugerne mulighed for at arbejde i en række forskellige formater, fra Kanban agile til brugerdefinerede strømlinede arbejdsgange.

Som en ekstra bonus integrerer Monday.com med Google Drev, Gmail og Google Kalender, GitHub, Jira, Trello, Slack, Dropbox og mere.

Priser

Der er en gratis pakke tilgængelig fra Monday.com for op til 2 personer med ubegrænset boards, dokumenter, skabeloner og iOS- og Android-apps. Betalte priser inkluderer:

• Grundlæggende: 5 £ om måneden for ubegrænset gratis seere, ubegrænset varer, 5 GB fillagring, prioriteret kundesupport og et dashboard baseret på 1 board.
• Standard: £9 per måned med tidslinje- og Gantt-visninger, gæsteadgang, kalendervisning, 250 automatiseringer, dashboards med op til 5 boards og integrationer.
• Pro: £19 per måned med private dokumenter og tavler, diagramvisning, tidsregistrering, formelkolonner og afhængighedskolonner

Der er også en virksomhedsplan, tilgængelig til en tilpasset pris, med avanceret rapportering, analyser, sikkerhed og automatiseringer.

Wrike – Bedst til små virksomheder

Endnu et fremragende værktøj til at spore projekter og godkendelser i et interaktivt miljø, Wrike er en fantastisk projektstyringssoftware, der er ideel til at skalere teams. Dette kraftfulde værktøj er meget konfigurerbart, så det passer til din præstationsmetodologi og kommer med adgang til sin egen mobilapp. Der er opgavestyringsfunktioner, timesedler, to-do-lister, rapporter og meget mere.

Det bedste ved Write er måske dets fleksible grænseflade, samtidig med at det giver brugerne mulighed for nemt at spore milepæle og skifte mellem visninger. Du kan hoppe mellem træk-og-slip Gantt-diagrammer og Kanban-tavler eller bare se på en traditionel arbejdsbelastningsliste.

Med denne projektstyringsliste er det nemt for interne og eksterne teams at spore fremskridt på større opgaver og underopgaver, med nyttige tjeklister til at holde alle på samme side. Wrike byder også på tidsplaner, delte arbejdsgange, fildeling og værktøjer til samarbejde og kommunikation i realtid.

Brugere kan også få avanceret indsigt i deres projekter med præstationsrapporteringsværktøjer, ressourceallokering og -styring og mere. Som en ekstra bonus appellerer Wrike også til forskellige typer af små virksomheder, herunder professionelle serviceteams og marketingteams. Der er også unikke skabeloner til fælles organisationsprojekter.

Med mere end 400+ integrationer til denne projektstyringsplatform kan du endda justere al din software på samme sted.

Priser

Der er en gratis plan tilgængelig for Wrike, som understøtter op til 5 brugere med grundlæggende funktioner som opgave- og underopgavestyring, internt og eksternt samarbejde, arbejdsplaner for hele kontoen og 2 GB lagerplads for hver konto. Betalte pakker inkluderer:

• Professionel: $9.80 måned/bruger for op til 200 brugere med delbare dashboards, interaktive Gantt-diagrammer og produktivitetsintegrationer.
• Forretning: $24.80 måned/bruger til tilpassede felter, arbejdsgange og brandede arbejdsområder, en automatiseringsmotor og komplekse realtidsrapporter
• Enterprise: Tilpasset prissætning med to-faktor-godkendelse, adgangskodepolitikker, brugerrevisionsrapporter og tilpassede adgangsroller.

Wrike tilbyder også en fantastisk gratis prøveperiode i op til 14 dage.

Zoho-projekter

Hvis du leder efter et af de mest omfattende projektstyringsværktøjer på markedet, er det svært at gå galt med Zoho-projekter. Denne cloud-baserede software hjælper med at planlægge projekter, spore arbejdsgange og samarbejde med teammedlemmer, uanset hvor de er.

Dette værktøj kommer med en bred vifte af projektstyringsfunktioner, herunder køreplaner og projektskabeloner, fora og diskussionsfora til netværk med kolleger og adgang til smartphone-apps til at kontrollere projektfremskridt overalt.

Zoho har Gantt-diagramfunktioner til at hjælpe med at opdele større opgaver i mere overskuelige sektioner og opgaver. Du kan også bruge disse diagrammer til ressourceallokering, så du kan planlægge succes i detaljer. Der er endda indsigt i, hvem der kan være til rådighed for et projekt til enhver tid. Du kan definere afhængigheder for hver opgave og tildele dem til forskellige personer, planlægge kalenderbegivenheder og indstille automatiske påmindelser for at sikre, at alle holder sig på sporet.

Brugere kan downloade eller oprette projektdokumenter, regneark og præsentationer, uploade og dele filer til teamsamarbejde og registrere timer brugt på opgaver til ubegrænsede projekter. Hvad mere er, kan du få adgang til et væld af Zohos ekstra værktøjer med hurtig og nem integration, såsom Zoho Books og Zohos økonomiteam. Hele teamet kan også få adgang til tredjepartsintegrationer med Microsoft Office, Teams, Google Drive, Zendesk, ServiceNow og mere.

Priser

Den gratis plan fra Zoho Projects er tilgængelig for op til 2 brugere med en lagerplads på 10 MB. Du får også enkel opgavesporing og mobilapps. Ud over dette er der to betalte pakker. "Premium"-muligheden er £4 om måneden for op til 50 brugere, med underopgaver og påmindelser, ubegrænsede projekter, 20 projektskabeloner og sporing af opgavevarighed.

"Enterprise"-pakken er £8 pr. måned for ubegrænsede brugere, med ubegrænsede projekter, 30 projektskabeloner, brugerdefinerede felter, brugerdefinerede profiler og roller og global ressourceudnyttelse, samt et væld af ekstra funktioner.

Samarbejde

Teamwork er et omfattende værktøj perfekt til bureauer. Alt-i-et-miljøet sikrer, at du kan se alt, hvad du har brug for at vide om opgaver og projekter på ét sted, så det er nemmere end nogensinde at administrere teams og entreprenører. Tidsregistrering, budgettering og ressourceallokering er også inkluderet.

Uanset om du støtter et hybrid- eller on-premise-team, har denne projektstyringsapp et komplet funktionssæt. Men på trods af dens omfattende muligheder er teknologien stadig ekstremt nem at bruge, med en ren grænseflade og nem overflade til information med Kanban-tavler og traditionelle lister. Du kan også nemt sortere i de oplysninger, du har brug for.

Teamwork Projects tilbyder omfattende projektskabeloner og køreplaner til automatisering af forskellige handlinger. Du vil også være i stand til at få adgang til integrationer med eksterne apps og tjenester for at holde hele dit team kørende så glat som muligt.

Med Teamwork har du alle dine værktøjer til projektplanlægning, budgettering og tidsregistrering på ét sted med adgang til en bred vifte af nyttige rapporter og analyser, der også holder dig på sporet. Du kan også nemt importere oplysninger fra andre værktøjer.

Priser

Den gratis plan for Teamwork understøtter op til 5 brugere med grundlæggende projekt- og opgavestyring, beskeder og milepæle. Derefter inkluderer mulighederne "Lever"-pakken til £10 om måneden med 20 projektskabeloner, tidsregistrering, fakturering, integreret chat, kollaborativ dokumentredigering og agile visninger med arbejdsgange.

"Grow"-pakken til £18 per måned inkluderer alle funktionerne i den tidligere plan plus 50 projektskabeloner, brugerdefinerede felter, HubSpot integration, ressourceplan og styring af arbejdsbelastningsressourcer. En virksomhedsplan er også tilgængelig til en tilpasset pris med ekstra værktøjer til budgettering, ressourceplanlægning og projekter.

ProofHub

En alt-i-én løsning til projektledelse og teamsamarbejde, ProofHub lover alle de værktøjer, teams har brug for i en enkelt glasrude, for bedre projektlevering og teamansvar. Teknologien bruges endda af virksomheder som Nike og NASA.

Med ProofHub kan du vælge mellem en række visninger til dine opgaver, herunder lister, brugerdefinerede arbejdsgange, Gantt-diagrammer, tabelvisninger og Kanban-tavler. Du vil også have adgang til tilpassede roller til teamadgang og en række samarbejdsfunktioner til at bringe alle dine medarbejdere sammen under det samme virtuelle tag.

Du kan nemt designe og gennemgå dokumenter online og tilføje kommentarer eller feedback på samme tid. Der er adgang til opgaveprioritering og deadliness, så dine medarbejdere ved, hvor de skal fokusere deres opmærksomhed først, og etiketter for hver opgave. Du vil også være i stand til omhyggeligt at spore fremskridtene for vigtige projektmilepæle med tilpassede rapporter og analyser.

For fjern- og hybridhold er tidsregistreringsfunktionalitet indbygget, så du kan holde styr på, hvad alle laver. Der er indbyggede tidspunkter for automatisk sporing af tid, og du kan bruge de samme timesedler til fakturering og estimering. Du vil også have adgang til anmodningsformularer, så du kan holde hele teamet kørende med anmodningsbehandling også.

Priser

Den agile projektstyringsløsning fra ProofHub er prissat lidt anderledes end de andre muligheder på denne liste. Ideel til både små og store teams, vil du modtage en pris baseret specifikt på antallet af medarbejdere og freelancere, du har brug for at støtte.

Du kan indtaste antallet af personer i dit team i lommeregneren, og værktøjet fortæller dig præcis, hvor meget du skal betale for dine brugere. Det betyder, at du ikke behøver at gå på kompromis med de funktioner, du får i din projektstyringsløsning, ved at vælge en billigere pakke.

Valg af dit projektstyringsværktøj

Nutidens virksomheder har adgang til en bred vifte af Mac- og Windows-klare projektstyringsværktøjer med deres egne mobilapps, tilpasninger og integrationer for at gøre dit liv lettere. Disse værktøjer kommer med alt fra indbyggede Wikier til et omfattende teamstyringssystem, medarbejdersporing og upload til excel-regneark.

Hvis du leder efter en god måde at holde styr på dine softwareudviklingsplaner på, eller du bare ønsker at holde alle dine interessenter på samme side, er der uendelige værktøjer derude at vælge imellem. Nogle kan endda integreres med dine CRM-værktøjer og servicedesks.

Hvis du ikke er sikker på, hvilken mulighed du skal starte med, kan du overveje at prøve en af ​​de apps, der kommer med sin egen gratis version, for at teste vandet, før du tilmelder dig.