Bästa projektledningsprogramvaran: 6 alternativ för 2023

Den bästa programvaran för projektledning är ett viktigt verktyg för att hålla ditt team organiserat och att ditt företag ska fungera smidigt. Även om de rätta projektledningsverktygen har varit en värdefull del av att driva ett framgångsrikt team under en tid nu, har de blivit allt mer populära de senaste åren.

För närvarande är projektledningsmjukvara mer värdefull än någonsin eftersom företag strävar efter att hålla fjärr- och hybridteam på rätt väg. Till och med marknadsvärdet på programvaran växer och förväntas uppgå till cirka 5.6 miljarder dollar 2025.

I den här artikeln:

• Vad är ett projektledningsverktyg
• Vilka är de bästa alternativen för 2023?
• Att välja det bästa projektledningsverktyget

Vad är ett projektledningsverktyg?

Projektledningsverktyg hänvisar till en uppsättning mjukvarusystem eller lösningar som syftar till att hjälpa team som är involverade i projektledning. Dessa verktyg hjälper individer och team att planera projekt, övervaka framstegen för specifika uppgifter och hantera arbetsflöden på ett effektivt sätt för att optimera resultatet av affärsinsatser.

Med rätt projektledning verktyg, kan du tilldela uppgifter och deadlines till teammedlemmar, få tillgång till tidsspårningsverktyg och automatiserade arbetsflöden och till och med stödja samarbete med meddelanden i Slack-stil. Här är några av de bästa mjukvarulösningarna för projektledning på marknaden som hjälper dig att göra rätt val.

Vilka är de bästa projektledningsverktygen 2023?

HubSpot – Bästa övergripande projektledningsprogramvara

Annars känd som "projekt", HubSpots projektledningsprogramvara är en lättanvänd lösning för att spåra produktivitet och prestanda. Lösningen innehåller allt ett modernt team behöver för att hålla sig på rätt spår i dagens snabba värld, inklusive automatisering, färdiga att göra-listor och otaliga värdefulla mallar.

Till skillnad från de flesta projekthanteringsverktyg är det här alternativet gjort specifikt för marknadsföringsteam, med integrationer till de större HubSpot marknadsföringsnav. Det här verktyget låter dig spåra alla typer av projekt associerade med marknadsföring och reklam, med enkel filuppladdning och resursspårning som en del av paketet.

Du kommer att kunna skapa kompletta att-göra-listor med insikter i analyser, leadshantering, målsidor, marknadsföringsautomation, partitionering och många andra alternativ. Du kan använda HubSpot för att effektivisera hela ditt marknadsföringsteam internt och även ta med entreprenörer ombord. Det finns också möjlighet att bygga marknadsföringstillgångar direkt i ditt projektledningsverktyg.

Istället för att växla mellan appar för att spåra dina att göra-listor och bygga målsidor, bloggar och e-postmeddelanden, kan du göra allt på samma plats och spara tid i processen. HubSpot Erbjuder också en rad kraftfulla analys- och rapporteringsverktyg.

Priser

Projektledning från HubSpot ingår i "Marketing Hub", som är en komplett svit för marknadsföringsverktyg från HubSpot. Denna produkt börjar vid ett pris av 45 USD per månad för 1000 marknadsföringskontakter och kommer med tillgång till kontohantering, målsidor, e-postmarknadsföring, formulär och livechatt.

Det "Professionella" paketet är $800 per månad med dynamisk personalisering, automatisering, flerspråkigt innehåll, sociala medier, videohosting och kontaktpoäng. Alternativt kan du kontakta HubSpot för ett anpassat Enterprise-pris.

Monday.com – Bästa projektledningsverktyget för e-handel

Mer än bara ditt genomsnittliga samarbetsverktyg, Monday.com är fylld av otrolig funktionalitet, designad för att påskynda produktiviteten. Med denna prisbelönta programvara, stämd av företag som Adobe och Hulu, kommer du att kunna få tillgång till en mängd realtidsverktyg för att hantera både stora och små team.

Det finns otaliga sätt att hantera komplexa projekt, med resurs- och projekthanteringstjänster, samarbetsverktyg, rapporteringsfunktioner och kalkylblad. Användare kan ladda upp och bifoga filer till kort för att hjälpa till att tilldela viktiga uppgifter till andra teammedlemmar och ställa in förfallodatum för uppgiftens slutförande.

Det finns till och med verktyg som hjälper dig att spåra ditt team ur ett HR-perspektiv, som tidslinjer, timspårning och fakturor. Sammantaget är resultatet ett mycket anpassningsbart verktyg som låter användare arbeta i en rad olika format, från Kanban agilt, till anpassade strömlinjeformade arbetsflöden.

Som en extra bonus integreras Monday.com med Google Drive, Gmail och Google Calendar, GitHub, Jira, Trello, Slack, Dropbox och mer.

Priser

Det finns ett gratispaket tillgängligt från Monday.com för upp till 2 personer med obegränsade anslagstavlor, dokument, mallar och iOS- och Android-appar. Betalda priser inkluderar:

• Grundläggande: £5 per månad för obegränsade gratis tittare, obegränsade objekt, 5 GB fillagring, prioriterad kundsupport och en instrumentpanel baserad på 1 board.
• Standard: £9 per månad med tidslinje- och Gantt-vyer, gäståtkomst, kalendervy, 250 automatiseringar, instrumentpaneler med upp till 5 styrelser och integrationer.
• Pro: £19 per månad med privata dokument och anslagstavlor, diagramvy, tidsspårning, formelkolumner och beroendekolumner

Det finns också en företagsplan, tillgänglig för ett anpassat pris, med avancerad rapportering, analys, säkerhet och automatiseringar.

Fel – Bäst för småföretag

Ett annat utmärkt verktyg för att spåra projekt och godkännanden i en interaktiv miljö, Fel är en fantastisk projektledningsprogramvara idealisk för att skala team. Detta kraftfulla verktyg är mycket konfigurerbart för att passa din prestandametodik och kommer med tillgång till sin egen mobilapp. Det finns funktioner för uppgiftshantering, tidrapporter, att göra-listor, rapporter och mycket mer.

Det kanske bästa med Write är det flexibla gränssnittet, samtidigt som det låter användare enkelt spåra milstolpar och växla mellan vyer. Du kan hoppa mellan dra-och-släpp Gantt-diagram och Kanban-tavlor, eller bara titta på en traditionell arbetsbelastningslista.

Med denna projektledningslista är det enkelt för interna och fjärranslutna team att spåra framstegen med stora uppgifter och deluppgifter, med användbara checklistor för att hålla alla på samma sida. Wrike har också scheman, delade arbetsflöden, fildelning och verktyg för realtidssamarbete och kommunikation.

Användare kan också få avancerade insikter i sina projekt med resultatrapporteringsverktyg, resursallokering och hantering med mera. Som en extra bonus tilltalar Wrike också olika typer av småföretag, inklusive professionella serviceteam och marknadsföringsteam. Det finns också unika mallar för gemensamma organisationsprojekt.

Med mer än 400+ integrationer för denna projektledningsplattform kan du till och med anpassa all din programvara på samma plats.

Priser

Det finns en gratis plan tillgänglig för Wrike som stöder upp till 5 användare med grundläggande funktioner som uppgifts- och underuppgiftshantering, internt och externt samarbete, kontotäckande arbetsscheman och 2 GB lagringsutrymme för varje konto. Betalpaket inkluderar:

• Professionell: $9.80 månad/användare för upp till 200 användare, med delbara instrumentpaneler, interaktiva Gantt-diagram och produktivitetsintegrationer.
• Verksamhet: $24.80 månad/användare för anpassade fält, arbetsflöden och varumärkesarbetsytor, en automationsmotor och komplexa realtidsrapporter
• Företag: Anpassad prissättning med tvåfaktorsautentisering, lösenordspolicyer, användarrevisionsrapporter och anpassade åtkomstroller.

Wrike erbjuder också en fantastisk gratis provperiod i upp till 14 dagar.

Zoho-projekt

Om du letar efter ett av de mest omfattande projektledningsverktygen på marknaden är det svårt att gå fel med Zoho-projekt. Denna molnbaserade programvara hjälper dig att planera projekt, spåra arbetsflöden och samarbeta med teammedlemmar var de än befinner sig.

Det här verktyget kommer med ett brett utbud av projektledningsfunktioner, inklusive färdplaner och projektmallar, forum och diskussionsforum för nätverk med kollegor och tillgång till smartphoneappar för att kontrollera projektets framsteg var som helst.

Zoho har Gantt-diagramfunktioner som hjälper dig att dela upp större uppgifter i mer hanterbara sektioner och uppgifter. Du kan också använda dessa diagram för resursallokering, så att du kan planera för framgång i detalj. Det finns till och med insikter om vilka som kan vara tillgängliga för ett projekt vid varje given tidpunkt. Du kan definiera beroenden för varje uppgift och tilldela dem till olika personer, schemalägga kalenderhändelser och ställa in automatiska påminnelser för att säkerställa att alla håller sig på rätt spår.

Användare kan ladda ner eller skapa projektdokument, kalkylblad och presentationer, ladda upp och dela filer för teamsamarbete och registrera timmar som spenderas på uppgifter för obegränsade projekt. Dessutom kan du få tillgång till en mängd Zohos ytterligare verktyg med snabb och enkel integration, som Zoho Books och Zohos finansteam. Hela teamet kan också komma åt tredjepartsintegrationer med Microsoft Office, Teams, Google Drive, Zendesk, ServiceNow och mer.

Priser

Den kostnadsfria planen från Zoho Projects är tillgänglig för upp till 2 användare, med ett lagringsutrymme på 10 MB. Du får enkel uppgiftsspårning och mobilappar också. Utöver detta finns det två betalpaket. Alternativet "Premium" är £4 per månad för upp till 50 användare, med underuppgifter och påminnelser, obegränsade projekt, 20 projektmallar och uppgiftens varaktighetsspårning.

"Enterprise"-paketet är £8 per månad för obegränsade användare, med obegränsade projekt, 30 projektmallar, anpassade fält, anpassade profiler och roller, och globalt resursutnyttjande, samt en mängd extra funktioner.

Lagarbete

Teamwork är ett omfattande verktyg perfekt för byråer. Allt-i-ett-miljön säkerställer att du kan se allt du behöver veta om uppgifter och projekt på ett ställe, så att hantera team och entreprenörer är enklare än någonsin. Tidsregistrering, budgetering och resursallokering ingår också.

Oavsett om du stödjer ett hybridteam eller ett lokalt team har denna projektledningsapp en komplett uppsättning funktioner. Men trots dess omfattande möjligheter är tekniken fortfarande extremt enkel att använda, med ett rent gränssnitt och lätt att hitta information med Kanban-kort och traditionella listor. Du kan också enkelt sortera igenom den information du behöver.

Teamwork Projects erbjuder omfattande projektmallar och färdplaner för att automatisera olika åtgärder. Du kommer också att kunna få åtkomst till integrationer med externa appar och tjänster för att hålla hela ditt team igång så smidigt som möjligt.

Med Teamwork har du alla verktyg för projektplanering, budgetering och tidsregistrering på ett ställe, med tillgång till ett brett utbud av användbara rapporter och analyser för att hålla dig på rätt spår också. Du kan också enkelt importera information från andra verktyg.

Priser

Den kostnadsfria planen för Teamwork stöder upp till 5 användare med grundläggande projekt- och uppgiftshantering, meddelanden och milstolpar. Därefter inkluderar alternativen "Leverera"-paketet för £10 per månad med 20 projektmallar, tidsspårning, fakturering, integrerad chatt, samarbetande dokumentredigering och smidiga vyer med arbetsflöden.

"Grow"-paketet för £18 per månad inkluderar alla funktioner i den tidigare planen, plus 50 projektmallar, anpassade fält, HubSpot integration, resursschema och arbetsbelastningsresurshantering. En företagsplan finns också tillgänglig för ett anpassat pris med extra verktyg för budgetering, resursschemaläggning och projekt.

ProofHub

En allt-i-ett-lösning för projektledning och teamsamarbete, ProofHub lovar alla verktyg som team behöver i en enda glasruta, för bättre projektleverans och teamansvar. Tekniken används till och med av företag som Nike och NASA.

Med ProofHub kan du välja mellan en rad vyer för dina uppgifter, inklusive listor, anpassade arbetsflöden, Gantt-diagram, tabellvyer och Kanban-tavlor. Du kommer också att ha tillgång till anpassade roller för teamåtkomst och en rad samarbetsfunktioner för att samla alla dina anställda under samma virtuella tak.

Du kan enkelt designa och granska dokument online och lägga till kommentarer eller feedback samtidigt. Det finns tillgång till uppgiftsprioritering och deadlines så att dina anställda vet var de ska fokusera sin uppmärksamhet först, och etiketter för varje uppgift. Du kommer också att noggrant kunna spåra framstegen för viktiga projektmilstolpar med anpassade rapporter och analyser.

För fjärr- och hybridteam är tidsspårningsfunktioner inbyggd, så att du kan hålla reda på vad alla gör. Det finns inbyggda tider för att spåra tid automatiskt, och du kan använda samma tidrapporter för fakturering och uppskattning. Du kommer också att ha tillgång till förfrågningsformulär, så att du kan hålla hela teamet igång smidigt med förfrågningshantering också.

Priser

Den agila projektledningslösningen från ProofHub är prissatt lite annorlunda än de andra alternativen på den här listan. Perfekt för både små och stora team, du får ett pris baserat specifikt på antalet anställda och frilansare du behöver stödja.

Du kan ange antalet personer i ditt team i kalkylatorn, och verktyget kommer att berätta exakt hur mycket du behöver betala för dina användare. Det betyder att du inte behöver kompromissa med funktionerna du får i din projektledningslösning genom att välja ett billigare paket.

Att välja ditt projektledningsverktyg

Dagens företag har tillgång till ett brett utbud av Mac- och Windows-färdiga projekthanteringsverktyg, med sina egna mobilappar, anpassningar och integrationer för att göra ditt liv enklare. Dessa verktyg kommer med allt från inbyggda Wikis, till ett omfattande teamledningssystem, spårning och uppladdning av anställda för excel-kalkylblad.

Om du letar efter ett bra sätt att hålla reda på dina programvaruutvecklingsplaner, eller om du bara vill hålla alla dina intressenter på samma sida, finns det oändliga verktyg att välja mellan. Vissa integreras till och med med dina CRM-verktyg och servicedesk.

Om du inte är säker på vilket alternativ du ska börja med, överväg att prova en av apparna som kommer med sin egen gratisversion, för att testa vattnet innan du registrerar dig.