A legjobb projektmenedzsment szoftver: 6 lehetőség 2023-ra

A legjobb projektmenedzsment-szoftver kritikus eszköz a csapat szervezettségének és vállalkozásának zökkenőmentes működéséhez. Míg a megfelelő projektmenedzsment eszközök már egy ideje értékes részét képezik egy sikeres csapat működtetésének, az elmúlt években egyre népszerűbbek lettek.

Jelenleg a projektmenedzsment szoftverek értékesebbek, mint valaha, mivel a vállalatok arra törekszenek, hogy a távoli és hibrid csapatokat a helyes úton tartsák. Még a szoftver piaci értéke is növekszik, 5.6-re várhatóan eléri az 2025 milliárd dollárt.

Ebben a cikkben:

• Mi az a projektmenedzsment eszköz
• Melyek a legjobb lehetőségek 2023-ra?
• A legjobb projektmenedzsment eszköz kiválasztása

Mi az a projektmenedzsment eszköz?

A projektmenedzsment eszközök olyan szoftverrendszereket vagy megoldásokat jelentenek, amelyek célja a projektmenedzsmentben részt vevő csapatok támogatása. Ezek az eszközök segítik az egyéneket és a csapatokat a projektek tervezésében, az egyes feladatok előrehaladásának nyomon követésében és a munkafolyamatok hatékony kezelésében az üzleti erőfeszítések eredményének optimalizálása érdekében.

Jobbal projektmenedzsment eszköz, feladatokat és határidőket rendelhet a csapattagokhoz, hozzáférhet az időkövető eszközökhöz és az automatizált munkafolyamatokhoz, sőt a Slack stílusú üzenetkezeléssel is támogatja az együttműködést. Íme néhány a piac legjobb projektmenedzsment szoftvermegoldásai közül, amelyek segítenek a megfelelő választásban.

Melyek a legjobb projektmenedzsment eszközök 2023-ban?

HubSpot - A legjobb általános projektmenedzsment szoftver

Más néven „projektek”, HubSpotA projektmenedzsment szoftver egy könnyen használható megoldás a termelékenység és a teljesítmény nyomon követésére. A megoldás mindent tartalmaz, amire egy modern csapatnak szüksége van ahhoz, hogy a mai rohanó világban a pályán maradhasson, beleértve az automatizálást, az előre elkészített teendők listáját és számtalan értékes sablont.

A legtöbb projektmenedzsment eszközzel ellentétben ez a lehetőség kifejezetten marketingcsapatok számára készült, nagyobb integrációkkal HubSpot marketing központ. Ez az eszköz lehetővé teszi a promócióval és reklámozással kapcsolatos mindenféle projekt nyomon követését, a csomag részeként az egyszerű fájlfeltöltéssel és az erőforrás-követéssel.

Komplett teendőlistákat hozhat létre, amelyek betekintést nyerhetnek az elemzésbe, a lead-kezelésbe, a céloldalakba, a marketingautomatizálásba, a particionálásba és sok más lehetőségbe. Te tudod használni HubSpot a teljes marketingcsapat házon belüli korszerűsítéséhez és a vállalkozók bevonásához. Lehetőség van arra is, hogy marketingeszközöket közvetlenül a projektmenedzsment eszközben építsen fel.

Ahelyett, hogy az alkalmazások között váltana a teendőlisták nyomon követése, valamint a céloldalak, blogok és e-mailek létrehozása érdekében, mindent ugyanazon a helyen végezhet, és időt takaríthat meg a folyamat során. HubSpot emellett számos hatékony elemző és jelentéskészítő eszközt is kínál.

Árak

Projektmenedzsment -tól HubSpot szerepel a „Marketing Hubban”, amely egy teljes marketingeszköz-csomag HubSpot. Ez a termék havi 45 dolláros ára 1000 marketingkapcsolatért, és hozzáférést biztosít a fiókkezeléshez, a céloldalakhoz, az e-mail marketinghez, az űrlapokhoz és az élő csevegéshez.

A „Professzionális” csomag havi 800 dollár dinamikus személyre szabással, automatizálással, többnyelvű tartalommal, közösségi médiával, videótárhellyel és kapcsolati pontozással. Alternatív megoldásként megkeresheti HubSpot egyedi Enterprise áron.

Monday.com – A legjobb projektmenedzsment eszköz az e-kereskedelemhez

Több, mint egy átlagos együttműködési eszköz, Monday.com tele van hihetetlen funkcionalitással, amelyet a termelékenység felgyorsítására terveztek. Ezzel a díjnyertes szoftverrel, amelyet olyan cégek pereltek be, mint az Adobe és a Hulu, egy sor valós idejű eszközhöz férhet hozzá nagy és kis csapatok kezelésére egyaránt.

Az összetett projektek kezelésének számtalan módja van erőforrás- és projektmenedzsment szolgáltatásokkal, együttműködési eszközökkel, jelentéskészítési funkciókkal és táblázatokkal. A felhasználók fájlokat tölthetnek fel és csatolhatnak a kártyákhoz, hogy segítsenek kulcsfontosságú feladatokat más csapattagoknak kiosztani, és határidőket állíthatnak be a feladatok elvégzésére.

Vannak még olyan eszközök is, amelyek segítségével nyomon követheti csapatát HR szempontból, például idővonalak, órakövetés és számlák. Összességében az eredmény egy nagymértékben testreszabható eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy különféle formátumokban dolgozzanak, a Kanban agilistól az egyedi, egyszerűsített munkafolyamatokig.

További bónuszként a Monday.com integrálható a Google Drive-val, a Gmaillel és a Google Naptárral, a GitHubbal, a Jira-val, a Trellóval, a Slack-kel, a Dropboxszal és még sok mással.

Árak

Ingyenes csomag áll rendelkezésre a Monday.com webhelyről akár 2 fő részére korlátlan számú táblával, dokumentummal, sablonnal, valamint iOS és Android alkalmazásokkal. A fizetett árak tartalmazzák:

• Alap: 5 GBP havonta korlátlan számú ingyenes nézőért, korlátlan tételekért, 5 GB fájltárhelyért, kiemelt ügyfélszolgálatért és 1 táblán alapuló irányítópultért.
• Normál: 9 GBP havonta Idővonal és Gantt nézetekkel, vendég hozzáféréssel, naptárnézettel, 250 automatizálással, irányítópultokkal akár 5 táblával és integrációkkal.
• Pro: havi 19 GBP privát dokumentumokkal és táblákkal, diagramnézettel, időkövetéssel, képletoszlopokkal és függőségi oszlopokkal

Van egy vállalati csomag is, amely egyedi áron elérhető, fejlett jelentésekkel, elemzésekkel, biztonsággal és automatizálással.

Írj – A legjobb kisvállalkozások számára

Egy másik kiváló eszköz a projektek és jóváhagyások nyomon követésére interaktív környezetben, Írj egy fantasztikus projektmenedzsment szoftver, amely ideális csapatok méretezéséhez. Ez a hatékony eszköz nagymértékben konfigurálható, hogy megfeleljen az Ön teljesítményének módszertanának, és hozzáféréssel rendelkezik saját mobilalkalmazásához. Feladatkezelési funkciók, munkaidő-nyilvántartások, teendőlisták, jelentések és még sok más.

Talán a legjobb dolog a Write-ben, hogy rugalmas kezelőfelülete, miközben a felhasználók könnyedén nyomon követhetik a mérföldköveket és válthatnak a nézetek között. Ugorhat a drag-and-drop Gantt-diagramok és a Kanban-táblák között, vagy egyszerűen megtekinthet egy hagyományos munkaterhelési listát.

Ezzel a projektmenedzsment-listával a házon belüli és távoli csapatok könnyen nyomon követhetik a főbb feladatok és részfeladatok előrehaladását, a hasznos ellenőrző listák segítségével mindenki ugyanazon az oldalon maradhat. A Wri emellett menetrendeket, megosztott munkafolyamatokat, fájlmegosztást, valamint a valós idejű együttműködést és kommunikációt szolgáló eszközöket is kínál.

A felhasználók fejlett betekintést kaphatnak projektjeikbe a teljesítményjelentési eszközökkel, az erőforrások elosztásával és kezelésével stb. További bónuszként a Wrike különféle típusú kisvállalkozások számára is vonzó, beleértve a professzionális szolgáltatási csapatokat és a marketingcsapatokat. Vannak egyedi sablonok a közös szervezeti projektekhez is.

A projektmenedzsment platform több mint 400 integrációjával akár az összes szoftvert is egy helyre igazíthatja.

Árak

Ingyenes csomag áll rendelkezésre a Wrike számára, amely legfeljebb 5 felhasználót támogat olyan alapvető funkciókkal, mint a feladat- és részfeladatok kezelése, a belső és külső együttműködés, a fiókszintű munkaütemezés, és minden fiókhoz 2 GB tárhely. A fizetett csomagok a következőket tartalmazzák:

• Professzionális: 9.80 USD/felhasználó akár 200 felhasználó számára, megosztható irányítópultokkal, interaktív Gantt-diagramokkal és termelékenységi integrációkkal.
• Üzlet: havi 24.80 USD/felhasználó egyéni mezőkért, munkafolyamatokért és márkás munkaterületekért, automatizálási motorért és összetett valós idejű jelentésekért
• Vállalati: Egyéni árképzés kéttényezős hitelesítéssel, jelszóházirendekkel, felhasználói audit jelentésekkel és egyéni hozzáférési szerepkörökkel.

A Wrike fantasztikus ingyenes próbaverziót is kínál akár 14 napig.

Zoho Projektek

Ha a piac egyik legátfogóbb projektmenedzsment eszközét keresi, akkor nehéz hibázni Zoho Projektek. Ez a felhőalapú szoftver segít a projektek tervezésében, a munkafolyamatok nyomon követésében és a csapattagokkal való együttműködésben, bárhol is legyenek.

Ez az eszköz számos projektmenedzsment funkcióval rendelkezik, beleértve az ütemterveket és projektsablonokat, fórumokat és vitafórumokat a kollégákkal való kapcsolatteremtéshez, valamint hozzáférést biztosít az okostelefon-alkalmazásokhoz a projekt előrehaladásának bárhol történő ellenőrzéséhez.

A Zoho Gantt-diagram funkcióival segíti a nagyobb feladatok könnyebben kezelhető szakaszokra és feladatokra való felosztását. Ezeket a diagramokat az erőforrások elosztására is használhatja, így részletesen megtervezheti a sikert. Még arra is betekintést nyerhetünk, hogy kik állnak rendelkezésre egy adott időpontban egy projekthez. Meghatározhat függőséget az egyes feladatokhoz, és hozzárendelheti azokat különböző személyekhez, ütemezheti a naptári eseményeket, és automatikus emlékeztetőket állíthat be, hogy mindenki a pályán maradjon.

A felhasználók letölthetik vagy létrehozhatják a projektdokumentumokat, táblázatokat és prezentációkat, feltölthetnek és megoszthatnak fájlokat a csapatmunka érdekében, és korlátlan számú projekt esetén rögzíthetik a feladatokra fordított órákat. Sőt, a Zoho számos további eszközéhez is hozzáférhet gyors és egyszerű integrációval, mint például a Zoho Books és a Zoho pénzügyi csapata. A teljes csapat hozzáférhet a harmadik féltől származó integrációkhoz is a Microsoft Office, a Teams, a Google Drive, a Zendesk, a ServiceNow és más szolgáltatásokkal.

Árak

A Zoho Projects ingyenes csomagja legfeljebb 2 felhasználó számára érhető el, 10 MB tárhellyel. Kapsz egyszerű feladatkövetést és mobilalkalmazásokat is. Ezen kívül van még két fizetős csomag. A „Prémium” opció 4 GBP havonta legfeljebb 50 felhasználó számára, alfeladatokkal és emlékeztetőkkel, korlátlan számú projekttel, 20 projektsablonnal és a feladatok időtartamának nyomon követésével.

Az „Enterprise” csomag havi 8 GBP korlátlan számú felhasználó számára, korlátlan számú projekttel, 30 projektsablonnal, egyéni mezőkkel, egyéni profilokkal és szerepkörekkel, globális erőforrás-felhasználással, valamint egy sor extra funkcióval.

Csapatmunka

A csapatmunka egy átfogó eszköz, amely tökéletes az ügynökségek számára. Az all-in-one környezet biztosítja, hogy mindent egy helyen láthasson, amit a feladatokról és projektekről tudnia kell, így a csapatok és a vállalkozók kezelése egyszerűbb, mint valaha. Ide tartozik az időkövetés, a költségvetés-tervezés és az erőforrás-elosztás is.

Akár hibrid, akár helyszíni csapatot támogat, ez a projektmenedzsment alkalmazás teljes funkciókészlettel rendelkezik. Átfogó képességei ellenére azonban a technológia továbbra is rendkívül könnyen használható, tiszta felülettel rendelkezik, és a Kanban táblák és a hagyományos listák segítségével könnyen megtalálhatja az információkat. Könnyedén válogathat a szükséges információk között.

A Teamwork Projects kiterjedt projektsablonokat és ütemterveket kínál a különféle műveletek automatizálásához. Ezenkívül hozzáférhet a külső alkalmazásokkal és szolgáltatásokkal való integrációhoz, hogy az egész csapat a lehető legzökkenőmentesebben működjön.

A Csapatmunka segítségével minden projekttervezési, költségvetési és időkövetési eszköze egy helyen található, és a hasznos jelentések és elemzések széles skálájához férhet hozzá, hogy Ön is nyomon követhesse. Más eszközökből is könnyen importálhat információkat.

Árak

Az ingyenes Teamwork csomag legfeljebb 5 felhasználót támogat alapvető projekt- és feladatkezeléssel, üzenetekkel és mérföldkövekkel. Ezt követően az opciók között szerepel a „Kézbesítés” csomag havi 10 GBP-ért 20 projektsablonnal, időkövetéssel, számlázással, integrált csevegéssel, együttműködő dokumentumszerkesztéssel és agilis nézetekkel munkafolyamatokkal.

A „Grow” csomag havi 18 GBP-ért tartalmazza az előző terv összes funkcióját, plusz 50 projektsablont, egyedi mezőket, HubSpot integráció, erőforrás-ütemezés és terhelési erőforrás-kezelés. Vállalati terv is elérhető egyedi áron, extra eszközökkel a költségvetés készítéséhez, az erőforrások ütemezéséhez és a projektekhez.

ProofHub

Minden az egyben megoldás a projektmenedzsmenthez és a csapatmunkához, ProofHub egyetlen üvegtáblában ígéri a csapatoknak szükséges összes eszközt a jobb projektvégrehajtás és a csapat elszámoltathatósága érdekében. A technológiát még olyan cégek is használják, mint a Nike és a NASA.

A ProofHub segítségével számos nézet közül választhat a feladatokhoz, beleértve a listákat, egyéni munkafolyamatokat, Gantt-diagramokat, táblázatnézeteket és Kanban-táblákat. Ezenkívül hozzáférhet az egyéni szerepkörökhöz a csapathoz való hozzáféréshez, valamint számos együttműködési funkcióhoz, amellyel az összes alkalmazottat egy virtuális tető alá hozhatja.

Könnyedén megtervezheti és áttekintheti a dokumentumokat online, és egyidejűleg megjegyzéseket vagy visszajelzéseket adhat hozzá. Hozzáférhet a feladatok rangsorolásához és a határidőkhöz, így az alkalmazottak tudják, hova kell először összpontosítani a figyelmüket, és minden egyes feladathoz címkéket kell adni. Egyéni jelentésekkel és elemzésekkel gondosan nyomon követheti a projekt kulcsfontosságú mérföldkövei előrehaladását.

A távoli és hibrid csapatok számára beépített időkövetési funkció található, így nyomon követheti, hogy mindenki mit csinál. Vannak beépített idők az idő automatikus követésére, és ugyanazokat az időlapokat használhatja a számlázáshoz és a becsléshez. Hozzáférhet az igénylőlapokhoz is, így a kérelmek feldolgozásával is zökkenőmentesen működhet az egész csapat.

Árak

A ProofHub agilis projektmenedzsment megoldásának ára kissé eltér a listán szereplő többi lehetőségtől. Ideális kis és nagy csapatok számára egyaránt, ezért az árat kifejezetten a támogatandó alkalmazottak és szabadúszók száma alapján kapja meg.

A számológépbe beírhatja a csapatába tartozó személyek számát, és az eszköz pontosan megmondja, mennyit kell fizetnie a felhasználókért. Ez azt jelenti, hogy nem kell kompromisszumot kötnie a projektmenedzsment-megoldás szolgáltatásaiban, ha alacsonyabb árú csomagot választ.

A projektmenedzsment eszköz kiválasztása

A mai vállalatok Mac- és Windows-kompatibilis projektmenedzsment-eszközök széles skálájához férnek hozzá, saját mobilalkalmazásaikkal, testreszabásaikkal és integrációikkal, hogy megkönnyítsék az Ön életét. Ezek az eszközök mindent tartalmaznak, a beépített Wikiktől kezdve az átfogó csapatkezelő rendszerig, az alkalmazottak nyomon követéséig és az Excel-táblázatok feltöltéséhez.

Ha jó módszert keres szoftverfejlesztési tervei nyomon követésére, vagy csak az összes érdekelt felet ugyanazon az oldalon szeretné tartani, végtelen számú eszköz közül választhat. Néhányan még a CRM-eszközökkel és szervizpultokkal is integrálhatók.

Ha nem biztos abban, hogy melyik lehetőséggel kezdje, fontolja meg a saját ingyenes verziójával érkező alkalmazások egyikének kipróbálását, hogy tesztelje a vizeket a regisztráció előtt.