أفضل برنامج لإدارة المشاريع: 6 خيارات لعام 2023

يعد أفضل برنامج لإدارة المشاريع أداة مهمة للحفاظ على تنظيم فريقك وتشغيل عملك بسلاسة. في حين أن أدوات إدارة المشروع الصحيحة كانت جزءًا مهمًا من إدارة فريق ناجح لبعض الوقت الآن ، فقد نمت شعبيتها بشكل متزايد في السنوات الأخيرة.

حاليًا ، تعد برامج إدارة المشاريع أكثر قيمة من أي وقت مضى حيث تسعى الشركات جاهدة لإبقاء الفرق البعيدة والمختلطة على المسار الصحيح. حتى القيمة السوقية للبرنامج آخذة في النمو ، ومن المتوقع أن تصل إلى حوالي 5.6 مليار دولار بحلول عام 2025.

في هذا المقال:

• ما هي أداة إدارة المشاريع
• ما هي أفضل الخيارات لعام 2023؟
• اختيار أفضل أداة لإدارة المشاريع

ما هي أداة إدارة المشروع؟

تشير أدوات إدارة المشاريع إلى مجموعة من أنظمة أو حلول البرامج التي تهدف إلى مساعدة الفرق المشاركة في إدارة المشاريع. تساعد هذه الأدوات الأفراد والفرق في التخطيط للمشاريع ومراقبة تقدم المهام المحددة وإدارة سير العمل بشكل فعال لتحسين نتائج الجهود التجارية.

مع الحق أداة إدارة المشاريع، يمكنك تعيين المهام والمواعيد النهائية لأعضاء الفريق ، والوصول إلى أدوات تتبع الوقت ، ومهام سير العمل المؤتمتة ، وحتى دعم التعاون من خلال المراسلة بأسلوب Slack. فيما يلي بعض من أفضل حلول برامج إدارة المشاريع في السوق ، لمساعدتك على اتخاذ القرار الصحيح.

ما هي أفضل أدوات إدارة المشاريع في عام 2023؟

HubSpot - أفضل برنامج شامل لإدارة المشاريع

والمعروفة أيضًا باسم "المشاريع"، HubSpotيعد برنامج إدارة المشاريع الخاص بـ "حلاً سهل الاستخدام لتتبع الإنتاجية والأداء. يتضمن الحل كل ما يحتاجه الفريق الحديث للبقاء على المسار الصحيح في عالم اليوم سريع الخطى ، بما في ذلك الأتمتة وقوائم المهام المعدة مسبقًا والقوالب القيمة التي لا حصر لها.

على عكس معظم أدوات إدارة المشروع ، تم تصميم هذا الخيار خصيصًا لفرق التسويق ، مع عمليات تكامل للأكبر HubSpot مركز التسويق. تتيح لك هذه الأداة تتبع جميع أنواع المشاريع المرتبطة بالترويج والإعلان ، مع سهولة تحميل الملفات وتتبع الموارد المضمنة كجزء من الحزمة.

ستتمكن من إنشاء قوائم مهام كاملة مع رؤى حول التحليلات وإدارة العملاء المتوقعين والصفحات المقصودة وأتمتة التسويق والتقسيم والعديد من الخيارات الأخرى. يمكنك استخدام HubSpot لتبسيط فريق التسويق بأكمله داخل الشركة وإحضار المقاولين أيضًا. هناك أيضًا خيار لإنشاء أصول تسويقية مباشرة في أداة إدارة مشروعك.

بدلاً من التبديل بين التطبيقات لتتبع قوائم المهام الخاصة بك وإنشاء صفحات مقصودة ومدونات ورسائل بريد إلكتروني ، يمكنك القيام بكل شيء في نفس المكان وتوفير الوقت في هذه العملية. HubSpot يقدم أيضًا مجموعة من أدوات التحليل وإعداد التقارير القوية أيضًا.

التسعير

إدارة المشروع من HubSpot مضمن في "Marketing Hub" ، وهو عبارة عن مجموعة أدوات تسويق كاملة من HubSpot. يبدأ هذا المنتج بسعر 45 دولارًا شهريًا لـ 1000 جهة اتصال تسويقية ويأتي مع إمكانية الوصول إلى إدارة الحساب والصفحات المقصودة والتسويق عبر البريد الإلكتروني والنماذج والدردشة الحية.

تبلغ تكلفة الحزمة "الاحترافية" 800 دولار شهريًا مع التخصيص الديناميكي والأتمتة والمحتوى متعدد اللغات والوسائط الاجتماعية واستضافة الفيديو وتسجيل نقاط الاتصال. بدلاً من ذلك ، يمكنك التواصل مع HubSpot للحصول على سعر مخصص للمؤسسات.

Monday.com - أفضل أداة لإدارة المشاريع للتجارة الإلكترونية

أكثر من مجرد أداة تعاون عادية ، Monday.com تمتلئ بوظائف لا تصدق ، مصممة لتسريع الإنتاجية. باستخدام هذا البرنامج الحائز على جوائز ، والذي رفعته شركات مثل Adobe و Hulu ، ستتمكن من الوصول إلى مجموعة من الأدوات في الوقت الفعلي لإدارة الفرق الكبيرة والصغيرة على حدٍ سواء.

هناك طرق لا حصر لها لإدارة المشاريع المعقدة ، مع خدمات إدارة الموارد والمشاريع ، وأدوات التعاون ، وميزات إعداد التقارير ، وجداول البيانات. يمكن للمستخدمين تحميل الملفات وإرفاقها بالبطاقات للمساعدة في تعيين المهام الحاسمة لأعضاء الفريق الآخرين ، وتعيين تواريخ الاستحقاق لإكمال المهمة.

توجد أيضًا أدوات تساعدك على تتبع فريقك من منظور الموارد البشرية، مثل الجداول الزمنية وتتبع الساعات والفواتير. بشكل عام، النتيجة هي أداة قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة تتيح للمستخدمين العمل في مجموعة من التنسيقات المختلفة، من Kanban agile إلى سير العمل المبسطة المخصصة.

كمكافأة إضافية ، يتكامل موقع Monday.com مع Google Drive و Gmail وتقويم Google و GitHub و Jira و Trello و Slack و Dropbox والمزيد.

التسعير

تتوفر حزمة مجانية من موقع Monday.com لما يصل إلى شخصين مع عدد غير محدود من اللوحات والمستندات والقوالب وتطبيقات iOS و Android. الأسعار المدفوعة تشمل:

• أساسي: 5 جنيهات إسترلينية شهريًا للمشاهدين المجانيين غير المحدودين ، وعناصر غير محدودة ، وتخزين ملفات 5 جيجابايت ، ودعم العملاء ذي الأولوية ، ولوحة معلومات قائمة على لوحة واحدة.
• قياسي: 9 جنيهات إسترلينية شهريًا مع طرق عرض Timeline و Gantt ، ووصول الضيف ، وعرض التقويم ، و 250 أتمتة ، ولوحات المعلومات مع ما يصل إلى 5 لوحات وعمليات تكامل.
• Pro: 19 جنيهًا إسترلينيًا شهريًا مع المستندات واللوحات الخاصة وعرض الرسم البياني وتتبع الوقت وأعمدة الصيغة وأعمدة التبعية

هناك أيضًا خطة مؤسسة ، متاحة بسعر مخصص ، مع تقارير وتحليلات وأمان وأتمتة متقدمة.

Wrike - الأفضل للشركات الصغيرة

أداة ممتازة أخرى لتتبع المشاريع والموافقات في بيئة تفاعلية ، Wrike هو برنامج رائع لإدارة المشاريع ومثالي لتوسيع نطاق الفرق. هذه الأداة القوية قابلة للتهيئة بشكل كبير لتناسب منهجية الأداء الخاصة بك ، وتأتي مع إمكانية الوصول إلى تطبيق الهاتف المحمول الخاص بها. هناك ميزات لإدارة المهام وجداول زمنية وقوائم مهام وتقارير وغير ذلك الكثير.

ربما يكون أفضل شيء في الكتابة هو أنها واجهة مرنة ، بينما تتيح للمستخدمين بسهولة تتبع المعالم والتبديل بين طرق العرض. يمكنك القفز بين مخططات جانت بالسحب والإفلات ولوحات Kanban ، أو مجرد إلقاء نظرة على قائمة أعباء العمل التقليدية.

باستخدام قائمة إدارة المشروع هذه ، من السهل على الفرق الداخلية والبعيدة تتبع التقدم المحرز في المهام الرئيسية والمهام الفرعية ، مع قوائم مراجعة مفيدة لإبقاء الجميع في نفس الصفحة. يتميز Wrike أيضًا بالجداول الزمنية ومهام سير العمل المشتركة ومشاركة الملفات وأدوات التعاون والتواصل في الوقت الفعلي.

يمكن للمستخدمين أيضًا الحصول على رؤى متقدمة حول مشاريعهم باستخدام أدوات إعداد تقارير الأداء وتخصيص الموارد وإدارتها والمزيد. كمكافأة إضافية ، يناشد Wrike أيضًا أنواعًا مختلفة من الشركات الصغيرة ، بما في ذلك فرق الخدمة المهنية وفرق التسويق. هناك قوالب فريدة لمشاريع التنظيم المشتركة أيضًا.

مع أكثر من 400+ تكامل لمنصة إدارة المشاريع هذه ، يمكنك حتى محاذاة جميع برامجك في نفس المكان.

التسعير

هناك خطة مجانية متاحة لـ Wrike تدعم ما يصل إلى 5 مستخدمين مع ميزات أساسية مثل إدارة المهام والمهام الفرعية ، والتعاون الداخلي والخارجي ، وجداول العمل على مستوى الحساب ، ومساحة تخزين 2 جيجابايت لكل حساب. تشمل الباقات المدفوعة ما يلي:

• احترافي: 9.80 دولارًا شهريًا لكل مستخدم لما يصل إلى 200 مستخدم ، مع لوحات معلومات قابلة للمشاركة ومخططات جانت التفاعلية وتكامل الإنتاجية.
• الأعمال: 24.80 دولارًا شهريًا لكل مستخدم للحقول المخصصة ، ومهام سير العمل ، ومساحات العمل ذات العلامات التجارية ، ومحرك التشغيل الآلي ، والتقارير المعقدة في الوقت الفعلي
• مؤسسي: تسعير مخصص مع المصادقة ذات العاملين وسياسات كلمة المرور وتقارير تدقيق المستخدم وأدوار الوصول المخصصة.

يقدم Wrike أيضًا إصدارًا تجريبيًا مجانيًا رائعًا لمدة تصل إلى 14 يومًا.

مشاريع زوهو

إذا كنت تبحث عن واحدة من أكثر أدوات إدارة المشاريع شمولاً في السوق ، فمن الصعب أن تخطئ مشاريع زوهو. يساعد هذا البرنامج المستند إلى السحابة في تخطيط المشاريع وتتبع سير العمل والتعاون مع أعضاء الفريق أينما كانوا.

تأتي هذه الأداة مع مجموعة متنوعة من ميزات إدارة المشاريع ، بما في ذلك خرائط الطريق وقوالب المشروع والمنتديات ولوحات المناقشة للتواصل مع الزملاء والوصول إلى تطبيقات الهواتف الذكية للتحقق من تقدم المشروع في أي مكان.

يحتوي Zoho على ميزات مخطط جانت للمساعدة في تقسيم المهام الأكبر إلى أقسام ومهام أكثر قابلية للإدارة. يمكنك أيضًا استخدام هذه المخططات لتخصيص الموارد ، بحيث يمكنك التخطيط للنجاح بالتفصيل. هناك أيضًا رؤى حول من قد يكون متاحًا لمشروع ما في أي وقت. يمكنك تحديد التبعيات لكل مهمة وتعيينها لأشخاص مختلفين وجدولة أحداث التقويم وتعيين تذكيرات تلقائية لضمان بقاء الجميع على المسار الصحيح.

يمكن للمستخدمين تنزيل أو إنشاء مستندات المشروع وجداول البيانات والعروض التقديمية ، وتحميل الملفات ومشاركتها من أجل تعاون الفريق ، وتسجيل الساعات التي قضاها في المهام لمشاريع غير محدودة. علاوة على ذلك ، يمكنك الوصول إلى مجموعة من أدوات Zoho الإضافية مع تكامل سريع وسهل ، مثل Zoho Books وفريق Zoho المالي. يمكن للفريق بأكمله أيضًا الوصول إلى عمليات تكامل الجهات الخارجية مع Microsoft Office و Teams و Google Drive و Zendesk و ServiceNow والمزيد.

التسعير

الخطة المجانية من Zoho Projects متاحة لما يصل إلى مستخدمين ، بمساحة تخزين 2 ميجابايت. يمكنك الحصول على تتبع مهام بسيط وتطبيقات جوال أيضًا. علاوة على ذلك ، هناك حزمتان مدفوعتان. خيار "Premium" هو 10 جنيهات إسترلينية شهريًا لما يصل إلى 4 مستخدمًا ، مع مهام فرعية وتذكيرات ، ومشاريع غير محدودة ، و 50 نموذجًا للمشروع ، وتتبع مدة المهمة.

تبلغ تكلفة حزمة "Enterprise" 8 جنيهات إسترلينية شهريًا للمستخدمين غير المحدودين ، مع عدد غير محدود من المشاريع ، و 30 نموذج مشروع ، وحقول مخصصة ، وملفات تعريف وأدوار مخصصة ، واستخدام الموارد العالمية ، فضلاً عن مجموعة من الميزات الإضافية.

فريق عمل

العمل الجماعي هو أداة شاملة مثالية للوكالات. تضمن بيئة الكل في واحد أنه يمكنك رؤية كل ما تحتاج لمعرفته حول المهام والمشاريع في مكان واحد ، لذلك أصبحت إدارة الفرق والمقاولين أسهل من أي وقت مضى. يتم تضمين كل من تتبع الوقت والميزنة وتخصيص الموارد أيضًا.

سواء كنت تدعم فريقًا هجينًا أو محليًا، فإن تطبيق إدارة المشروعات هذا يحتوي على مجموعة كاملة من الميزات. ومع ذلك، على الرغم من إمكانياته الشاملة، فإن التكنولوجيا لا تزال سهلة الاستخدام للغاية، مع واجهة نظيفة، وسهولة الوصول إلى المعلومات باستخدام لوحات كانبان والقوائم التقليدية. يمكنك أيضًا فرز المعلومات التي تحتاجها بسهولة.

تقدم مشاريع العمل الجماعي قوالب مشاريع واسعة النطاق وخرائط طريق لأتمتة الإجراءات المختلفة. ستتمكن أيضًا من الوصول إلى عمليات التكامل مع التطبيقات والخدمات الخارجية للحفاظ على عمل فريقك بأكمله بسلاسة قدر الإمكان.

مع Teamwork، سيكون لديك كل أدوات التخطيط للمشروعات وإعداد الميزانيات وتتبع الوقت في مكان واحد، مع إمكانية الوصول إلى مجموعة واسعة من التقارير والتحليلات المفيدة لتبقيك على المسار الصحيح أيضًا. يمكنك أيضًا استيراد المعلومات بسهولة من أدوات أخرى.

التسعير

تدعم الخطة المجانية لـ Teamwork ما يصل إلى 5 مستخدمين من خلال إدارة المشاريع والمهام الأساسية والرسائل والأحداث الرئيسية. بعد ذلك ، تتضمن الخيارات حزمة "Deliver" بسعر 10 جنيهات إسترلينية شهريًا مع 20 نموذجًا للمشروع ، وتتبع الوقت ، وإعداد الفواتير ، والدردشة المتكاملة ، وتحرير المستندات التعاوني ، وطرق العرض المرنة مع مهام سير العمل.

تتضمن حزمة "Grow" مقابل 18 جنيهًا إسترلينيًا شهريًا جميع ميزات الخطة السابقة ، بالإضافة إلى 50 نموذجًا للمشروع وحقولًا مخصصة HubSpot التكامل وجدول الموارد وإدارة موارد عبء العمل. تتوفر خطة المؤسسة أيضًا بسعر مخصص مع أدوات إضافية للموازنة وجدولة الموارد والمشاريع.

ProofHub

حل شامل لإدارة المشاريع والتعاون الجماعي ، ProofHub يعد بجميع الأدوات التي تحتاجها الفرق في جزء واحد من الزجاج ، لتسليم المشروع بشكل أفضل ومساءلة الفريق. يتم استخدام التكنولوجيا حتى من قبل شركات مثل Nike و NASA.

باستخدام ProofHub ، يمكنك الاختيار من بين مجموعة من طرق العرض لمهامك ، بما في ذلك القوائم ومهام سير العمل المخصصة ومخططات جانت وطرق عرض الجدول ولوحات Kanban. سيكون لديك أيضًا إمكانية الوصول إلى الأدوار المخصصة للوصول إلى الفريق ، ومجموعة من الميزات التعاونية لجمع جميع موظفيك معًا تحت سقف افتراضي واحد.

يمكنك بسهولة تصميم المستندات ومراجعتها عبر الإنترنت وإضافة تعليقات أو ملاحظات في نفس الوقت. هناك إمكانية الوصول إلى تحديد أولويات المهام والخطورة حتى يعرف الموظفون أين يركزون انتباههم أولاً ، وتسميات لكل مهمة. ستتمكن أيضًا من تتبع التقدم المحرز في مراحل المشروع المهمة بدقة من خلال التقارير والتحليلات المخصصة.

بالنسبة للفرق البعيدة والمختلطة ، فإن وظيفة تتبع الوقت مدمجة ، بحيث يمكنك تتبع ما يفعله الجميع. هناك أوقات مضمنة لتتبع الوقت تلقائيًا ، ويمكنك استخدام نفس أوراق الوقت للفواتير والتقدير. سيكون لديك أيضًا إمكانية الوصول إلى نماذج الطلبات ، بحيث يمكنك الحفاظ على عمل الفريق بأكمله بسلاسة مع معالجة الطلبات أيضًا.

التسعير

يتم تسعير حل إدارة المشاريع السريع من ProofHub بشكل مختلف قليلاً عن الخيارات الأخرى في هذه القائمة. مثالية للفرق الصغيرة والكبيرة على حدٍ سواء ، ستتلقى سعرًا يعتمد بشكل خاص على عدد الموظفين وأصحاب الأعمال الحرة الذين تحتاج إلى دعمهم.

يمكنك إدخال عدد الأشخاص في فريقك في الآلة الحاسبة ، وستخبرك الأداة بالضبط بالمبلغ الذي ستحتاج إلى دفعه لمستخدميك. هذا يعني أنك لست مضطرًا للتنازل عن الميزات التي تحصل عليها في حل إدارة المشروع الخاص بك عن طريق اختيار حزمة منخفضة السعر.

اختيار أداة إدارة المشروع الخاص بك

تتمتع شركات اليوم بإمكانية الوصول إلى مجموعة واسعة من أدوات إدارة المشاريع الجاهزة لنظامي التشغيل Mac و Windows ، مع تطبيقات الأجهزة المحمولة الخاصة بها ، والتخصيصات ، والتكامل لجعل حياتك أسهل. تأتي هذه الأدوات مع كل شيء بدءًا من مواقع Wikis المدمجة وحتى نظام إدارة الفريق الشامل وتتبع الموظفين وتحميلهم لجداول بيانات Excel.

إذا كنت تبحث عن طريقة جيدة لتتبع خطط تطوير البرامج الخاصة بك ، أو كنت ترغب فقط في إبقاء جميع أصحاب المصلحة على نفس الصفحة ، فهناك أدوات لا حصر لها للاختيار من بينها. حتى أن بعضها يتكامل مع أدوات CRM ومكاتب الخدمة الخاصة بك.

إذا لم تكن متأكدًا من الخيار الذي تبدأ به ، ففكر في تجربة أحد التطبيقات التي تأتي مع نسخته المجانية ، لاختبار المياه قبل التسجيل.