Beste projectbeheersoftware: 6 opties voor 2023

De beste projectbeheersoftware is een essentieel hulpmiddel om uw team georganiseerd te houden en uw bedrijf soepel te laten verlopen. Hoewel de juiste projectmanagementtools al geruime tijd een waardevol onderdeel zijn van het runnen van een succesvol team, zijn ze de afgelopen jaren steeds populairder geworden.

Momenteel is projectmanagementsoftware waardevoller dan ooit, omdat bedrijven ernaar streven om externe en hybride teams op het juiste pad te houden. Zelfs de marktwaarde van de software groeit en zal naar verwachting in 5.6 zo'n $ 2025 miljard bedragen.

In dit artikel:

• Wat is een projectmanagementtool
• Wat zijn de beste opties voor 2023?
• De beste tool voor projectbeheer kiezen

Wat is een projectmanagementtool?

Projectmanagementtools verwijzen naar een set softwaresystemen of -oplossingen die teams die betrokken zijn bij projectmanagement willen helpen. Deze tools helpen individuen en teams bij het plannen van projecten, het monitoren van de voortgang van specifieke taken en het effectief beheren van workflows om de resultaten van zakelijke inspanningen te optimaliseren.

Met project management tool, kunt u taken en deadlines toewijzen aan teamleden, toegang krijgen tot tijdregistratietools en geautomatiseerde workflows, en zelfs samenwerking ondersteunen met berichten in Slack-stijl. Hier zijn enkele van de beste softwareoplossingen voor projectbeheer op de markt, om u te helpen de juiste keuze te maken.

Wat zijn de beste projectmanagementtools in 2023?

HubSpot - Beste algehele projectbeheersoftware

Ook wel bekend als "Projecten", HubSpot's projectmanagementsoftware is een gebruiksvriendelijke oplossing voor het bijhouden van productiviteit en prestaties. De oplossing bevat alles wat een modern team nodig heeft om op koers te blijven in de snelle wereld van vandaag, inclusief automatisering, kant-en-klare takenlijsten en talloze waardevolle sjablonen.

In tegenstelling tot de meeste projectmanagementtools, is deze optie speciaal gemaakt voor marketingteams, met integraties naar de grotere HubSpot marketing centrum. Met deze tool kun je allerlei soorten projecten volgen die verband houden met promotie en reclame, met eenvoudig uploaden van bestanden en het volgen van bronnen als onderdeel van het pakket.

U kunt complete takenlijsten maken met inzichten in analyses, leadbeheer, bestemmingspagina's, marketingautomatisering, partitionering en vele andere opties. Je kunt gebruiken HubSpot om uw hele marketingteam in-house te stroomlijnen en ook aannemers aan boord te halen. Er is ook de mogelijkheid om marketingmiddelen rechtstreeks in uw projectbeheertool te bouwen.

In plaats van te schakelen tussen apps om uw takenlijsten bij te houden en bestemmingspagina's, blogs en e-mails op te bouwen, kunt u alles op dezelfde plek doen en tegelijkertijd tijd besparen. HubSpot biedt ook een reeks krachtige analyse- en rapportagetools.

Prijs

Projectmanagement van HubSpot is opgenomen in de "Marketing Hub", een volledige suite met marketingtools van HubSpot. Dit product begint bij een prijs van $ 45 per maand voor 1000 marketingcontacten en wordt geleverd met toegang tot accountbeheer, bestemmingspagina's, e-mailmarketing, formulieren en livechat.

Het "Professional" -pakket kost $ 800 per maand met dynamische personalisatie, automatisering, meertalige inhoud, sociale media, videohosting en contactscores. Als alternatief kunt u contact opnemen met: HubSpot voor een aangepaste Enterprise-prijs.

Monday.com - Beste projectbeheertool voor e-commerce

Meer dan alleen uw gemiddelde samenwerkingstool, Monday.com zit boordevol ongelooflijke functionaliteit, ontworpen om de productiviteit te versnellen. Met deze bekroonde software, aangeklaagd door bedrijven als Adobe en Hulu, heb je toegang tot een groot aantal realtime tools voor het managen van zowel grote als kleine teams.

Er zijn talloze manieren om complexe projecten te beheren, met resource- en projectbeheerservices, samenwerkingstools, rapportagefuncties en spreadsheets. Gebruikers kunnen bestanden uploaden en aan kaarten toevoegen om cruciale taken aan andere teamleden toe te wijzen en deadlines voor het voltooien van taken in te stellen.

Er zijn zelfs tools om je team te volgen vanuit een HR-perspectief, zoals tijdlijnen, urenregistratie en facturen. Over het geheel genomen is het resultaat een zeer aanpasbare tool waarmee gebruikers in verschillende formaten kunnen werken, van Kanban Agile tot aangepaste gestroomlijnde workflows.

Als een toegevoegde bonus integreert Monday.com met Google Drive, Gmail en Google Agenda, GitHub, Jira, Trello, Slack, Dropbox en meer.

Prijs

Er is een gratis pakket beschikbaar vanaf Monday.com voor maximaal 2 personen met onbeperkte borden, documenten, sjablonen en iOS- en Android-apps. Betaalde prijzen zijn inclusief:

• Basis: £ 5 per maand voor onbeperkt gratis kijkers, onbeperkte items, 5 GB bestandsopslag, prioritaire klantenondersteuning en een dashboard op basis van 1 bord.
• Standaard: £ 9 per maand met tijdlijn- en Gantt-weergaven, gasttoegang, kalenderweergave, 250 automatiseringen, dashboards met maximaal 5 borden en integraties.
• Pro: £ 19 per maand met privédocumenten en borden, grafiekweergave, tijdregistratie, formulekolommen en afhankelijkheidskolommen

Er is ook een ondernemingsplan, beschikbaar voor een aangepaste prijs, met geavanceerde rapportage, analyse, beveiliging en automatisering.

Wrike – Beste voor kleine bedrijven

Een ander uitstekend hulpmiddel voor het volgen van projecten en goedkeuringen in een interactieve omgeving, Wrike is fantastische projectmanagementsoftware die ideaal is voor het schalen van teams. Deze krachtige tool is zeer configureerbaar om aan uw prestatiemethodologie te voldoen en wordt geleverd met toegang tot een eigen mobiele app. Er zijn functies voor taakbeheer, urenstaten, takenlijsten, rapporten en nog veel meer.

Misschien wel het beste van Write is de flexibele interface, terwijl gebruikers eenvoudig mijlpalen kunnen volgen en tussen weergaven kunnen schakelen. U kunt schakelen tussen Gantt-diagrammen met slepen en neerzetten en Kanban-borden, of gewoon naar een traditionele werklastlijst kijken.

Met deze projectbeheerlijst kunnen interne en externe teams gemakkelijk de voortgang van belangrijke taken en subtaken bijhouden, met handige checklists om iedereen op de hoogte te houden. Wrike biedt ook schema's, gedeelde workflows, het delen van bestanden en tools voor realtime samenwerking en communicatie.

Gebruikers kunnen ook geavanceerde inzichten in hun projecten krijgen met prestatierapportagetools, toewijzing en beheer van middelen, en meer. Als een toegevoegde bonus spreekt Wrike ook verschillende soorten kleine bedrijven aan, waaronder professionele serviceteams en marketingteams. Er zijn ook unieke sjablonen voor veelvoorkomende organisatieprojecten.

Met meer dan 400+ integraties voor dit projectbeheerplatform, kun je zelfs al je software op dezelfde plek afstemmen.

Prijs

Er is een gratis abonnement beschikbaar voor Wrike dat maximaal 5 gebruikers ondersteunt met basisfuncties zoals taak- en subtaakbeheer, interne en externe samenwerking, werkschema's voor het hele account en 2 GB opslagruimte voor elk account. Betaalde pakketten zijn inclusief:

• Professioneel: $ 9.80 maand/gebruiker voor maximaal 200 gebruikers, met deelbare dashboards, interactieve Gantt-diagrammen en productiviteitsintegraties.
• Zakelijk: $ 24.80 maand/gebruiker voor aangepaste velden, workflows en branded workspaces, een automatiseringsengine en complexe realtime rapporten
• Enterprise: aangepaste prijzen met tweefactorauthenticatie, wachtwoordbeleid, gebruikersauditrapporten en aangepaste toegangsrollen.

Wrike biedt ook een fantastische gratis proefperiode van maximaal 14 dagen.

Zoho-projecten

Als u op zoek bent naar een van de meest uitgebreide tools voor projectbeheer op de markt, kunt u er moeilijk de fout in gaan Zoho-projecten. Deze cloudgebaseerde software helpt bij het plannen van projecten, het volgen van workflows en het samenwerken met teamleden, waar ze ook zijn.

Deze tool wordt geleverd met een breed scala aan projectbeheerfuncties, waaronder roadmaps en projectsjablonen, forums en discussieborden om te netwerken met collega's, en toegang tot smartphone-apps om de voortgang van het project overal te controleren.

Zoho heeft Gantt-diagramfuncties om grotere taken op te splitsen in beter beheersbare secties en taken. U kunt deze grafieken ook gebruiken voor de toewijzing van middelen, zodat u succes in detail kunt plannen. Er zijn zelfs inzichten in wie op welk moment beschikbaar kan zijn voor een project. U kunt voor elke taak afhankelijkheden definiëren en deze aan verschillende mensen toewijzen, agenda-afspraken plannen en automatische herinneringen instellen om ervoor te zorgen dat iedereen op schema blijft.

Gebruikers kunnen projectdocumenten, spreadsheets en presentaties downloaden of maken, bestanden uploaden en delen voor teamsamenwerking en uren registreren die aan taken zijn besteed voor onbeperkte projecten. Bovendien hebt u toegang tot een groot aantal aanvullende tools van Zoho met snelle en eenvoudige integratie, zoals Zoho Books en het financiële team van Zoho. Het hele team heeft ook toegang tot integraties van derden met Microsoft Office, Teams, Google Drive, Zendesk, ServiceNow en meer.

Prijs

Het gratis abonnement van Zoho Projects is beschikbaar voor maximaal 2 gebruikers, met een opslagruimte van 10 MB. U krijgt ook eenvoudige taakregistratie en mobiele apps. Daarnaast zijn er twee betaalde pakketten. De "Premium" -optie is £ 4 per maand voor maximaal 50 gebruikers, met subtaken en herinneringen, onbeperkte projecten, 20 projectsjablonen en het bijhouden van de taakduur.

Het "Enterprise"-pakket kost £ 8 per maand voor onbeperkte gebruikers, met onbeperkte projecten, 30 projectsjablonen, aangepaste velden, aangepaste profielen en rollen, en wereldwijd gebruik van hulpbronnen, evenals een groot aantal extra functies.

Teamwork

Teamwork is een uitgebreide tool die perfect is voor bureaus. De alles-in-één-omgeving zorgt ervoor dat u alles wat u moet weten over taken en projecten op één plek kunt zien, zodat het beheren van teams en aannemers eenvoudiger dan ooit is. Tijdregistratie, budgettering en toewijzing van middelen zijn ook allemaal inbegrepen.

Of u nu een hybride of on-premise team ondersteunt, deze projectmanagement-app heeft een volledige functieset. Ondanks de uitgebreide mogelijkheden is de technologie echter nog steeds extreem eenvoudig te gebruiken, met een overzichtelijke interface en eenvoudig opduiken van informatie met Kanban-borden en traditionele lijsten. U kunt ook eenvoudig de informatie sorteren die u nodig hebt.

Teamwork Projects biedt uitgebreide projecttemplates en roadmaps voor het automatiseren van diverse acties. Je hebt ook toegang tot integraties met externe apps en services om je hele team zo soepel mogelijk te laten werken.

Met Teamwork hebt u al uw projectplanning, budgettering en tijdregistratietools op één plek, met toegang tot een breed scala aan handige rapporten en analyses om u op het goede spoor te houden. U kunt ook eenvoudig informatie importeren uit andere tools.

Prijs

Het gratis abonnement voor Teamwork ondersteunt tot 5 gebruikers met basisproject- en taakbeheer, berichten en mijlpalen. Daarna omvatten de opties het "Deliver" -pakket voor £ 10 per maand met 20 projectsjablonen, tijdregistratie, facturering, geïntegreerde chat, gezamenlijke documentbewerking en flexibele weergaven met workflows.

Het "Grow"-pakket voor £ 18 per maand bevat alle functies van het vorige plan, plus 50 projectsjablonen, aangepaste velden, HubSpot integratie, resourceplanning en resourcebeheer voor de werkbelasting. Er is ook een ondernemingsplan beschikbaar voor een aangepaste prijs met extra tools voor budgettering, resourceplanning en projecten.

ProofHub

Een alles-in-één oplossing voor projectmanagement en teamsamenwerking, ProofHub belooft alle tools die teams nodig hebben in één enkele ruit, voor een betere projectoplevering en teamverantwoordelijkheid. De technologie wordt zelfs gebruikt door bedrijven als Nike en NASA.

Met ProofHub kunt u kiezen uit een reeks weergaven voor uw taken, waaronder lijsten, aangepaste workflows, Gantt-diagrammen, tabelweergaven en Kanban-borden. Je hebt ook toegang tot aangepaste rollen voor teamtoegang en een reeks samenwerkingsfuncties om al je medewerkers samen te brengen onder hetzelfde virtuele dak.

U kunt documenten eenvoudig online ontwerpen en beoordelen en tegelijkertijd opmerkingen of feedback toevoegen. Er is toegang tot taakprioritering en deadlines, zodat uw medewerkers weten waar ze eerst hun aandacht op moeten richten, en labels voor elke taak. U kunt ook de voortgang van cruciale projectmijlpalen nauwkeurig volgen met aangepaste rapporten en analyses.

Voor teams op afstand en hybride teams is tijdregistratiefunctionaliteit ingebouwd, zodat u kunt bijhouden wat iedereen aan het doen is. Er zijn ingebouwde tijden voor het automatisch bijhouden van de tijd en u kunt dezelfde urenstaten gebruiken voor facturering en schatting. Je hebt ook toegang tot aanvraagformulieren, zodat je het hele team ook soepel kunt laten werken met de verwerking van verzoeken.

Prijs

De agile projectmanagementoplossing van ProofHub is iets anders geprijsd dan de andere opties op deze lijst. Ideaal voor zowel kleine als grote teams, u ontvangt een prijs die specifiek is gebaseerd op het aantal werknemers en freelancers dat u moet ondersteunen.

U kunt het aantal mensen in uw team in de rekenmachine invoeren en de tool vertelt u precies hoeveel u voor uw gebruikers moet betalen. Dit betekent dat u geen concessies hoeft te doen aan de functies die u in uw projectbeheeroplossing krijgt door een goedkoper pakket te kiezen.

Uw projectbeheertool kiezen

Moderne bedrijven hebben toegang tot een breed scala aan Mac- en Windows-ready projectbeheertools, met hun eigen mobiele apps, aanpassingen en integraties om uw leven gemakkelijker te maken. Deze tools worden geleverd met alles van ingebouwde Wiki's tot een uitgebreid teambeheersysteem, het volgen van medewerkers en uploaden voor Excel-spreadsheets.

Als u op zoek bent naar een goede manier om uw softwareontwikkelingsplannen bij te houden, of als u gewoon al uw belanghebbenden op één lijn wilt houden, dan zijn er eindeloze tools om uit te kiezen. Sommige kunnen zelfs worden geïntegreerd met uw CRM-tools en servicedesks.

Als je niet zeker weet met welke optie je moet beginnen, overweeg dan om een ​​van de apps te proberen die wordt geleverd met een eigen gratis versie, om de wateren te testen voordat je je aanmeldt.