Perisian Pengurusan Projek Terbaik: 6 Pilihan untuk 2023

Perisian pengurusan projek terbaik ialah alat penting untuk memastikan pasukan anda teratur dan perniagaan anda berjalan lancar. Walaupun alat pengurusan projek yang betul telah menjadi bahagian yang berharga dalam menjalankan pasukan yang berjaya untuk beberapa waktu sekarang, alat tersebut telah semakin popular sejak beberapa tahun kebelakangan ini.

Pada masa ini, perisian pengurusan projek lebih bernilai berbanding sebelum ini kerana syarikat berusaha untuk memastikan pasukan jauh dan hibrid berada di laluan yang betul. Malah nilai pasaran perisian itu berkembang, dijangka mencecah sekitar $5.6 bilion menjelang 2025.

Dalam artikel ini:

• Apakah alat Pengurusan Projek
• Apakah pilihan terbaik untuk 2023?
• Memilih Alat pengurusan Projek terbaik

Apakah Alat Pengurusan Projek?

Alat pengurusan projek merujuk kepada satu set sistem perisian atau penyelesaian yang bertujuan untuk membantu pasukan yang terlibat dalam pengurusan projek. Alat ini membantu individu dan pasukan dalam merancang projek, memantau kemajuan tugas tertentu dan mengurus aliran kerja dengan berkesan untuk mengoptimumkan hasil usaha perniagaan.

Dengan hak alat pengurusan projek, anda boleh menetapkan tugasan dan tarikh akhir kepada ahli pasukan, mengakses alatan penjejakan masa dan aliran kerja automatik, malah menyokong kerjasama dengan pemesejan gaya Slack. Berikut ialah beberapa penyelesaian perisian pengurusan projek terbaik di pasaran, untuk membantu anda membuat pilihan yang tepat.

Apakah Alat Pengurusan Projek Terbaik pada 2023?

HubSpot – Perisian Pengurusan Projek Terbaik Keseluruhan

Atau dikenali sebagai "Projek", HubSpotPerisian pengurusan projek ialah penyelesaian yang mudah digunakan untuk menjejak produktiviti dan prestasi. Penyelesaiannya merangkumi segala-galanya yang diperlukan oleh pasukan moden untuk terus berada di landasan yang betul dalam dunia yang serba pantas hari ini, termasuk automasi, senarai tugasan yang telah dibuat dan templat berharga yang tidak terkira banyaknya.

Tidak seperti kebanyakan alat pengurusan projek, pilihan ini dibuat khusus untuk pasukan pemasaran, dengan penyepaduan kepada yang lebih besar HubSpot hab pemasaran. Alat ini membolehkan anda menjejak semua jenis projek yang dikaitkan dengan promosi dan pengiklanan, dengan memuat naik fail yang mudah dan penjejakan sumber disertakan sebagai sebahagian daripada pakej.

Anda akan dapat membuat senarai tugasan yang lengkap dengan cerapan tentang analitis, pengurusan petunjuk, halaman pendaratan, automasi pemasaran, pembahagian dan banyak pilihan lain. Anda boleh gunakan HubSpot untuk menyelaraskan keseluruhan pasukan pemasaran anda secara dalaman dan membawa kontraktor juga. Terdapat juga pilihan untuk membina aset pemasaran terus dalam alat pengurusan projek anda.

Daripada beralih antara apl untuk menjejaki senarai tugasan anda dan membina halaman pendaratan, blog dan e-mel, anda boleh melakukan segala-galanya di tempat yang sama dan menjimatkan masa dalam proses. HubSpot turut menawarkan pelbagai alat analitik dan pelaporan yang berkuasa juga.

Harga

Pengurusan Projek daripada HubSpot disertakan dalam "Hab Pemasaran", yang merupakan set alat pemasaran penuh daripada HubSpot. Produk ini bermula pada harga $45 sebulan untuk 1000 kenalan pemasaran dan disertakan dengan akses kepada pengurusan akaun, halaman pendaratan, pemasaran e-mel, borang dan sembang langsung.

Pakej "Profesional" ialah $800 sebulan dengan pemperibadian dinamik, automasi, kandungan berbilang bahasa, media sosial, pengehosan video dan pemarkahan kenalan. Sebagai alternatif, anda boleh menghubungi HubSpot untuk harga Perusahaan tersuai.

Monday.com – Alat Pengurusan Projek Terbaik untuk E-dagang

Lebih daripada sekadar alat kerjasama purata anda, Monday.com penuh dengan fungsi yang luar biasa, direka untuk mempercepatkan produktiviti. Dengan perisian yang memenangi anugerah ini, yang disaman oleh syarikat seperti Adobe dan Hulu, anda akan dapat mengakses pelbagai alatan masa nyata untuk mengurus pasukan besar dan kecil.

Terdapat banyak cara untuk mengurus projek yang kompleks, dengan perkhidmatan pengurusan sumber dan projek, alatan kerjasama, ciri pelaporan dan hamparan. Pengguna boleh memuat naik dan melampirkan fail pada kad untuk membantu memberikan tugasan penting kepada ahli pasukan yang lain, dan menetapkan tarikh akhir untuk menyiapkan tugasan.

Malah terdapat alatan untuk membantu anda menjejaki pasukan anda dari perspektif HR, seperti garis masa, penjejakan jam dan invois. Secara keseluruhannya, hasilnya ialah alat yang sangat disesuaikan yang membolehkan pengguna bekerja dalam pelbagai format yang berbeza, daripada Kanban tangkas, kepada aliran kerja diperkemas tersuai.

Sebagai bonus tambahan, Monday.com disepadukan dengan Google Drive, Gmail dan Kalendar Google, GitHub, Jira, Trello, Slack, Dropbox dan banyak lagi.

Harga

Terdapat pakej percuma yang tersedia daripada Monday.com untuk sehingga 2 orang dengan papan, dokumen, templat dan apl iOS dan Android tanpa had. Harga yang dibayar termasuk:

• Asas: £5 sebulan untuk penonton percuma tanpa had, item tanpa had, storan fail 5GB, sokongan pelanggan keutamaan dan papan pemuka berdasarkan 1 papan.
• Standard: £9 sebulan dengan paparan Garis Masa dan Gantt, akses tetamu, paparan kalendar, 250 automasi, papan pemuka dengan sehingga 5 papan dan penyepaduan.
• Pro: £19 sebulan dengan dokumen dan papan peribadi, paparan carta, penjejakan masa, lajur formula dan lajur pergantungan

Terdapat juga pelan perusahaan, tersedia untuk harga tersuai, dengan pelaporan lanjutan, analitik, keselamatan dan automasi.

Wrike – Terbaik untuk Perniagaan Kecil

Satu lagi alat yang sangat baik untuk menjejak projek dan kelulusan dalam persekitaran interaktif, Wrike ialah perisian pengurusan projek yang hebat yang sesuai untuk penskalaan pasukan. Alat berkuasa ini sangat boleh dikonfigurasikan agar sesuai dengan metodologi prestasi anda, dan disertakan dengan akses kepada apl mudah alihnya sendiri. Terdapat ciri pengurusan tugas, helaian masa, senarai tugasan, laporan dan banyak lagi.

Mungkin perkara terbaik tentang Write ialah antara muka yang fleksibel, sementara membolehkan pengguna menjejaki peristiwa penting dan bertukar antara paparan dengan mudah. Anda boleh melompat antara carta Gantt seret dan lepas, dan papan Kanban, atau lihat sahaja senarai beban kerja tradisional.

Dengan senarai pengurusan projek ini, adalah mudah untuk pasukan dalaman dan jauh untuk menjejak kemajuan pada tugas dan subtugas utama, dengan senarai semak berguna untuk memastikan semua orang berada di halaman yang sama. Wrike juga menampilkan jadual, aliran kerja kongsi, perkongsian fail dan alatan untuk kerjasama dan komunikasi masa nyata.

Pengguna juga boleh mendapatkan cerapan lanjutan tentang projek mereka dengan alat pelaporan prestasi, peruntukan sumber dan pengurusan, dan banyak lagi. Sebagai bonus tambahan, Wrike turut menarik minat pelbagai jenis perniagaan kecil, termasuk pasukan perkhidmatan profesional dan pasukan pemasaran. Terdapat templat unik untuk projek organisasi biasa juga.

Dengan lebih daripada 400+ penyepaduan untuk platform pengurusan projek ini, anda juga boleh menyelaraskan semua perisian anda di tempat yang sama.

Harga

Terdapat pelan percuma yang tersedia untuk Wrike yang menyokong sehingga 5 pengguna dengan ciri asas seperti pengurusan tugasan dan subtugas, kerjasama dalaman dan luaran, jadual kerja seluruh akaun dan 2GB ruang storan untuk setiap akaun. Pakej berbayar termasuk:

• Profesional: $9.80 bulan/pengguna untuk sehingga 200 pengguna, dengan papan pemuka boleh kongsi, carta Gantt interaktif dan integrasi produktiviti.
• Perniagaan: $24.80 bulan/pengguna untuk medan tersuai, aliran kerja dan ruang kerja berjenama, enjin automasi dan laporan masa nyata yang kompleks
• Perusahaan: Harga tersuai dengan pengesahan dua faktor, dasar kata laluan, laporan audit pengguna dan peranan akses tersuai.

Wrike juga menawarkan percubaan percuma yang hebat sehingga 14 hari.

Projek Zoho

Jika anda sedang mencari salah satu alat pengurusan projek yang paling komprehensif di pasaran, sukar untuk disalahgunakan Projek Zoho. Perisian berasaskan awan ini membantu dengan merancang projek, menjejak aliran kerja dan bekerjasama dengan ahli pasukan di mana sahaja mereka berada.

Alat ini disertakan dengan pelbagai jenis ciri pengurusan projek, termasuk peta jalan dan templat projek, forum dan papan perbincangan untuk rangkaian dengan rakan sekerja, dan akses kepada apl telefon pintar untuk menyemak kemajuan projek di mana-mana sahaja.

Zoho mempunyai ciri carta Gantt untuk membantu memecahkan tugasan yang lebih besar kepada bahagian dan tugasan yang lebih terurus. Anda juga boleh menggunakan carta ini untuk peruntukan sumber, supaya anda boleh merancang kejayaan secara terperinci. Malah terdapat cerapan tentang siapa yang mungkin tersedia untuk projek pada bila-bila masa. Anda boleh menentukan kebergantungan untuk setiap tugas dan menugaskannya kepada orang yang berbeza, menjadualkan acara kalendar dan menetapkan peringatan automatik untuk memastikan semua orang berada di landasan yang betul.

Pengguna boleh memuat turun atau mencipta dokumen projek, hamparan dan pembentangan, memuat naik dan berkongsi fail untuk kerjasama pasukan dan merekodkan jam yang dibelanjakan untuk tugasan untuk projek tanpa had. Lebih-lebih lagi, anda boleh mengakses pelbagai alatan tambahan Zoho dengan penyepaduan yang cepat dan mudah, seperti Zoho Books dan pasukan kewangan Zoho. Seluruh pasukan juga boleh mengakses integrasi pihak ketiga dengan Microsoft Office, Teams, Google Drive, Zendesk, ServiceNow dan banyak lagi.

Harga

Pelan percuma daripada Zoho Projects tersedia untuk sehingga 2 pengguna, dengan ruang storan 10MB. Anda juga mendapat penjejakan tugas mudah dan apl mudah alih. Di luar ini, terdapat dua pakej berbayar. Pilihan "Premium" ialah £4 sebulan untuk sehingga 50 pengguna, dengan sub tugasan dan peringatan, projek tanpa had, 20 templat projek dan penjejakan tempoh tugas.

Pakej "Enterprise" ialah £8 sebulan untuk pengguna tanpa had, dengan projek tanpa had, 30 templat projek, medan tersuai, profil dan peranan tersuai, dan penggunaan sumber global, serta pelbagai ciri tambahan.

Kerja berpasukan

Kerja berpasukan ialah alat komprehensif yang sesuai untuk agensi. Persekitaran semua-dalam-satu memastikan anda boleh melihat semua yang anda perlu tahu tentang tugas dan projek di satu tempat, jadi mengurus pasukan dan kontraktor lebih mudah berbanding sebelum ini. Penjejakan masa, belanjawan dan peruntukan sumber semuanya turut disertakan.

Sama ada anda menyokong pasukan hibrid atau di premis, apl pengurusan projek ini mempunyai set ciri penuh. Walau bagaimanapun, walaupun ia mempunyai keupayaan yang komprehensif, teknologi ini masih sangat mudah digunakan, dengan antara muka yang bersih dan mudah untuk mendapatkan maklumat dengan papan Kanban dan senarai tradisional. Anda juga boleh menyusun maklumat yang anda perlukan dengan mudah.

Projek Kerja Berpasukan menawarkan templat projek dan peta jalan yang luas untuk mengautomasikan pelbagai tindakan. Anda juga akan dapat mengakses penyepaduan dengan apl dan perkhidmatan luar untuk memastikan seluruh pasukan anda berjalan dengan lancar yang mungkin.

Dengan Kerja Berpasukan, anda akan mempunyai semua alat perancangan projek, belanjawan dan penjejakan masa anda di satu tempat, dengan akses kepada pelbagai laporan dan analitis yang berguna untuk memastikan anda sentiasa berada di landasan yang betul. Anda juga boleh mengimport maklumat dengan mudah daripada alatan lain.

Harga

Pelan percuma untuk Kerja Berpasukan menyokong sehingga 5 pengguna dengan pengurusan projek dan tugas asas, mesej dan pencapaian. Selepas itu, pilihan termasuk pakej "Hantar" pada £10 sebulan dengan 20 templat projek, penjejakan masa, penginvoisan, sembang bersepadu, penyuntingan dokumen kolaboratif dan pandangan tangkas dengan aliran kerja.

Pakej "Grow" untuk £18 sebulan termasuk semua ciri pelan sebelumnya, ditambah 50 templat projek, medan tersuai, HubSpot penyepaduan, jadual sumber dan pengurusan sumber beban kerja. Pelan perusahaan juga tersedia untuk harga tersuai dengan alat tambahan untuk belanjawan, penjadualan sumber dan projek.

ProofHub

Penyelesaian semua-dalam-satu untuk pengurusan projek dan kerjasama pasukan, ProofHub menjanjikan semua alatan yang diperlukan oleh pasukan dalam satu anak tetingkap kaca, untuk penyampaian projek yang lebih baik dan akauntabiliti pasukan. Teknologi ini juga digunakan oleh syarikat seperti Nike dan NASA.

Dengan ProofHub, anda boleh memilih antara julat paparan untuk tugasan anda, termasuk senarai, aliran kerja tersuai, carta Gantt, paparan jadual dan papan Kanban. Anda juga akan mempunyai akses kepada peranan tersuai untuk akses pasukan, dan pelbagai ciri kolaboratif untuk membawa semua pekerja anda bersama-sama di bawah bumbung maya yang sama.

Anda boleh mereka bentuk dan menyemak dokumen dalam talian dengan mudah dan menambah ulasan atau maklum balas pada masa yang sama. Terdapat akses kepada keutamaan tugas dan tarikh akhir supaya pekerja anda tahu tempat untuk menumpukan perhatian mereka terlebih dahulu, dan label untuk setiap tugas. Anda juga akan dapat menjejaki kemajuan pencapaian penting projek dengan laporan tersuai dan analitis.

Untuk pasukan jauh dan hibrid, fungsi penjejakan masa terbina dalam, jadi anda boleh menjejaki perkara yang dilakukan oleh semua orang. Terdapat masa terbina dalam untuk menjejak masa secara automatik dan anda boleh menggunakan helaian masa yang sama untuk invois dan anggaran. Anda juga akan mempunyai akses kepada borang permintaan, jadi anda boleh memastikan seluruh pasukan berjalan lancar dengan pemprosesan permintaan juga.

Harga

Penyelesaian pengurusan projek tangkas daripada ProofHub berharga sedikit berbeza daripada pilihan lain dalam senarai ini. Sesuai untuk pasukan kecil dan besar, anda akan menerima harga berdasarkan khusus pada bilangan pekerja dan pekerja bebas yang anda perlukan untuk menyokong.

Anda boleh memasukkan bilangan orang dalam pasukan anda ke dalam kalkulator dan alat itu akan memberitahu anda dengan tepat jumlah yang anda perlu bayar untuk pengguna anda. Ini bermakna anda tidak perlu berkompromi dengan ciri yang anda perolehi dalam penyelesaian pengurusan projek anda dengan memilih pakej yang berharga lebih rendah.

Memilih Alat Pengurusan Projek Anda

Syarikat hari ini mempunyai akses kepada pelbagai alatan pengurusan projek sedia untuk Mac dan Windows, dengan apl mudah alih, penyesuaian dan penyepaduan mereka sendiri untuk menjadikan hidup anda lebih mudah. Alat ini disertakan dengan segala-galanya daripada Wiki terbina, kepada sistem pengurusan pasukan yang komprehensif, penjejakan pekerja dan muat naik untuk hamparan excel.

Jika anda sedang mencari cara yang baik untuk menjejaki rancangan pembangunan perisian anda, atau anda hanya mahu memastikan semua pihak berkepentingan anda berada di halaman yang sama, terdapat alat yang tidak berkesudahan di luar sana untuk dipilih. Ada juga yang berintegrasi dengan alat CRM dan meja perkhidmatan anda.

Jika anda tidak pasti pilihan yang mana untuk dimulakan, pertimbangkan untuk mencuba salah satu apl yang disertakan dengan versi percumanya sendiri, untuk menguji keadaan sebelum anda mendaftar.