Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami: 6 opcji na rok 2023

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami to kluczowe narzędzie umożliwiające utrzymanie porządku w zespole i sprawne działanie firmy. Chociaż odpowiednie narzędzia do zarządzania projektami już od jakiegoś czasu są cenną częścią prowadzenia odnoszącego sukcesy zespołu, w ostatnich latach cieszą się one coraz większą popularnością.

Obecnie oprogramowanie do zarządzania projektami jest cenniejsze niż kiedykolwiek wcześniej, ponieważ firmy starają się utrzymać zespoły zdalne i hybrydowe na właściwej ścieżce. Rośnie nawet wartość rynkowa oprogramowania, która do roku 5.6 ma osiągnąć około 2025 miliarda dolarów.

W tym artykule:

• Co to jest narzędzie do zarządzania projektami
• Jakie są najlepsze opcje na rok 2023?
• Wybór najlepszego narzędzia do zarządzania projektami

Co to jest narzędzie do zarządzania projektami?

Narzędzia do zarządzania projektami odnoszą się do zestawu systemów oprogramowania lub rozwiązań, których celem jest pomoc zespołom zaangażowanym w zarządzanie projektami. Narzędzia te pomagają osobom i zespołom w planowaniu projektów, monitorowaniu postępów określonych zadań i skutecznym zarządzaniu przepływami pracy w celu optymalizacji wyników wysiłków biznesowych.

Z prawem narzędzie do zarządzania projektamimożesz przypisywać zadania i terminy członkom zespołu, uzyskiwać dostęp do narzędzi do śledzenia czasu i zautomatyzowanych przepływów pracy, a nawet wspierać współpracę za pomocą wiadomości w stylu Slack. Oto niektóre z najlepszych rozwiązań w zakresie oprogramowania do zarządzania projektami na rynku, które pomogą Ci dokonać właściwego wyboru.

Jakie są najlepsze narzędzia do zarządzania projektami w 2023 roku?

HubSpot – Najlepsze oprogramowanie do ogólnego zarządzania projektami

Inaczej znane jako „Projekty”, HubSpotOprogramowanie do zarządzania projektami firmy jest łatwym w użyciu rozwiązaniem do śledzenia produktywności i wydajności. Rozwiązanie zawiera wszystko, czego potrzebuje nowoczesny zespół, aby utrzymać się na dobrej drodze w dzisiejszym dynamicznym świecie, w tym automatyzację, gotowe listy rzeczy do zrobienia i niezliczone cenne szablony.

W przeciwieństwie do większości narzędzi do zarządzania projektami, ta opcja jest przeznaczona specjalnie dla zespołów marketingowych, z możliwością integracji z większymi HubSpot centrum marketingu. To narzędzie umożliwia śledzenie wszelkiego rodzaju projektów związanych z promocją i reklamą, z łatwym przesyłaniem plików i śledzeniem zasobów w ramach pakietu.

Będziesz mógł tworzyć kompletne listy zadań do wykonania zawierające szczegółowe informacje na temat analiz, zarządzania potencjalnymi klientami, stron docelowych, automatyzacji marketingu, partycjonowania i wielu innych opcji. Możesz użyć HubSpot aby usprawnić cały wewnętrzny zespół marketingowy i zaprosić do współpracy także wykonawców. Istnieje również możliwość tworzenia zasobów marketingowych bezpośrednio w narzędziu do zarządzania projektami.

Zamiast przełączać się między aplikacjami w celu śledzenia list zadań do wykonania oraz tworzenia stron docelowych, blogów i e-maili, możesz robić wszystko w tym samym miejscu, oszczędzając przy tym czas. HubSpot oferuje również szereg zaawansowanych narzędzi analitycznych i raportowych.

Cennik

Zarządzanie projektami od HubSpot jest zawarty w „Marketing Hub”, który jest pełnym pakietem narzędzi marketingowych HubSpot. Cena tego produktu zaczyna się od 45 USD miesięcznie za 1000 kontaktów marketingowych i zapewnia dostęp do zarządzania kontem, stron docelowych, marketingu e-mailowego, formularzy i czatu na żywo.

Pakiet „Professional” kosztuje 800 USD miesięcznie i obejmuje dynamiczną personalizację, automatyzację, treści wielojęzyczne, media społecznościowe, hosting wideo i punktację kontaktów. Alternatywnie możesz skontaktować się z HubSpot za niestandardową cenę dla przedsiębiorstw.

Poniedziałek.com – Najlepsze narzędzie do zarządzania projektami dla e-commerce

Więcej niż tylko przeciętne narzędzie do współpracy, Poniedziałek.com jest pełen niesamowitej funkcjonalności, zaprojektowanej w celu zwiększenia produktywności. Dzięki temu wielokrotnie nagradzanemu oprogramowaniu, pozwanemu przez takie firmy jak Adobe i Hulu, będziesz mieć dostęp do szeregu narzędzi działających w czasie rzeczywistym do zarządzania dużymi i małymi zespołami.

Istnieje niezliczona ilość sposobów zarządzania złożonymi projektami, obejmujących usługi zarządzania zasobami i projektami, narzędzia do współpracy, funkcje raportowania i arkusze kalkulacyjne. Użytkownicy mogą przesyłać i dołączać pliki do kart, aby ułatwić przydzielanie kluczowych zadań innym członkom zespołu i ustalanie terminów wykonania zadań.

Istnieją nawet narzędzia, które pomogą Ci śledzić zespół z perspektywy HR, takie jak harmonogramy, śledzenie godzin i faktury. Ogólnie rzecz biorąc, rezultatem jest wysoce konfigurowalne narzędzie, które pozwala użytkownikom pracować w wielu różnych formatach, od Kanban Agile po niestandardowe usprawnione przepływy pracy.

Jako dodatkowy bonus, Monday.com integruje się z Dyskiem Google, Gmailem i Kalendarzem Google, GitHub, Jira, Trello, Slack, Dropbox i nie tylko.

Cennik

Na Monday.com dostępny jest bezpłatny pakiet dla maksymalnie 2 osób, obejmujący nieograniczoną liczbę tablic, dokumentów, szablonów oraz aplikacji na iOS i Androida. Ceny płatne obejmują:

• Podstawowy: 5 GBP miesięcznie za nieograniczoną liczbę bezpłatnych widzów, nieograniczoną liczbę elementów, 5 GB miejsca na pliki, priorytetową obsługę klienta i pulpit nawigacyjny oparty na 1 tablicy.
• Standard: 9 GBP miesięcznie z widokami osi czasu i Gantta, dostępem dla gości, widokiem kalendarza, 250 automatyzacjami, dashboardami z maksymalnie 5 tablicami i integracjami.
• Pro: 19 GBP miesięcznie z prywatnymi dokumentami i tablicami, widokiem wykresów, śledzeniem czasu, kolumnami z formułami i kolumnami zależności

Dostępny jest również plan dla przedsiębiorstw, dostępny po niestandardowej cenie, obejmujący zaawansowane raporty, analizy, zabezpieczenia i automatyzację.

Wrike – Najlepsze dla małych firm

Kolejne doskonałe narzędzie do śledzenia projektów i zatwierdzeń w środowisku interaktywnym, Wrike to fantastyczne oprogramowanie do zarządzania projektami, idealne do skalowania zespołów. To potężne narzędzie można w dużym stopniu konfigurować w celu dopasowania do metodologii wydajności i ma dostęp do własnej aplikacji mobilnej. Dostępne są funkcje zarządzania zadaniami, arkusze czasu pracy, listy zadań do wykonania, raporty i wiele więcej.

Być może najlepszą rzeczą w Write jest jego elastyczny interfejs, który pozwala użytkownikom łatwo śledzić kamienie milowe i przełączać się między widokami. Możesz przełączać się między wykresami Gantta i tablicami Kanban, przeciągając i upuszczając, lub po prostu przeglądać tradycyjną listę obciążeń.

Dzięki tej liście do zarządzania projektami zespoły wewnętrzne i zdalne mogą łatwo śledzić postępy w realizacji głównych zadań i podzadań, korzystając z przydatnych list kontrolnych, dzięki którym wszyscy są na bieżąco. Wrike oferuje także harmonogramy, współdzielone przepływy pracy, udostępnianie plików oraz narzędzia do współpracy i komunikacji w czasie rzeczywistym.

Użytkownicy mogą także uzyskać zaawansowany wgląd w swoje projekty dzięki narzędziom do raportowania wyników, alokacji zasobów i zarządzania nimi oraz nie tylko. Jako dodatkowy bonus, Wrike jest również atrakcyjny dla różnych typów małych firm, w tym profesjonalnych zespołów serwisowych i zespołów marketingowych. Istnieją również unikalne szablony dla typowych projektów organizacyjnych.

Dzięki ponad 400 integracjom tej platformy zarządzania projektami możesz nawet umieścić całe oprogramowanie w tym samym miejscu.

Cennik

Dostępny jest bezpłatny plan dla Wrike, który obsługuje do 5 użytkowników z podstawowymi funkcjami, takimi jak zarządzanie zadaniami i podzadaniami, współpraca wewnętrzna i zewnętrzna, harmonogramy pracy obejmujące całe konto oraz 2 GB przestrzeni dyskowej dla każdego konta. Pakiety płatne obejmują:

• Professional: 9.80 USD miesięcznie na użytkownika dla maksymalnie 200 użytkowników, z udostępnianymi pulpitami nawigacyjnymi, interaktywnymi wykresami Gantta i integracją produktywności.
• Biznes: 24.80 USD miesięcznie na użytkownika za niestandardowe pola, przepływy pracy i markowe obszary robocze, silnik automatyzacji i złożone raporty w czasie rzeczywistym
• Przedsiębiorstwo: niestandardowe ceny z uwierzytelnianiem dwuskładnikowym, polityką haseł, raportami z audytu użytkowników i niestandardowymi rolami dostępu.

Wrike oferuje również fantastyczny bezpłatny okres próbny do 14 dni.

Projekty Zoho

Jeśli szukasz jednego z najbardziej kompleksowych narzędzi do zarządzania projektami na rynku, trudno się z nim nie zgodzić Projekty Zoho. To oprogramowanie działające w chmurze pomaga w planowaniu projektów, śledzeniu przepływów pracy i współpracy z członkami zespołu, gdziekolwiek się znajdują.

Narzędzie to oferuje szeroką gamę funkcji zarządzania projektami, w tym plany działania i szablony projektów, fora i fora dyskusyjne umożliwiające nawiązywanie kontaktów ze współpracownikami oraz dostęp do aplikacji na smartfony umożliwiających sprawdzanie postępu projektu w dowolnym miejscu.

Zoho posiada funkcje wykresów Gantta, które pomagają w dzieleniu większych zadań na łatwiejsze do zarządzania sekcje i zadania. Możesz także wykorzystać te wykresy do alokacji zasobów, dzięki czemu możesz szczegółowo zaplanować sukces. Istnieją nawet wglądy w to, kto może być dostępny dla danego projektu w danym momencie. Możesz zdefiniować zależności dla każdego zadania i przypisać je różnym osobom, zaplanować wydarzenia w kalendarzu i ustawić automatyczne przypomnienia, aby wszyscy byli na bieżąco.

Użytkownicy mogą pobierać lub tworzyć dokumenty projektowe, arkusze kalkulacyjne i prezentacje, przesyłać i udostępniać pliki do współpracy zespołowej oraz rejestrować godziny spędzone na zadaniach w nieograniczonej liczbie projektów. Co więcej, dzięki szybkiej i łatwej integracji możesz uzyskać dostęp do wielu dodatkowych narzędzi Zoho, takich jak Zoho Books i zespół finansowy Zoho. Cały zespół może również uzyskać dostęp do integracji innych firm z Microsoft Office, Teams, Google Drive, Zendesk, ServiceNow i nie tylko.

Cennik

Bezpłatny plan od Zoho Projects jest dostępny dla maksymalnie 2 użytkowników i oferuje przestrzeń dyskową o wielkości 10 MB. Otrzymujesz także proste śledzenie zadań i aplikacje mobilne. Poza tym istnieją dwa płatne pakiety. Opcja „Premium” kosztuje 4 GBP miesięcznie dla maksymalnie 50 użytkowników i obejmuje podzadania i przypomnienia, nieograniczoną liczbę projektów, 20 szablonów projektów i śledzenie czasu trwania zadań.

Pakiet „Enterprise” kosztuje 8 GBP miesięcznie dla nieograniczonej liczby użytkowników i obejmuje nieograniczoną liczbę projektów, 30 szablonów projektów, niestandardowe pola, niestandardowe profile i role, globalne wykorzystanie zasobów, a także szereg dodatkowych funkcji.

Praca zespołowa

Teamwork to kompleksowe narzędzie idealne dla agencji. Dzięki zintegrowanemu środowisku możesz zobaczyć wszystko, co musisz wiedzieć o zadaniach i projektach w jednym miejscu, dzięki czemu zarządzanie zespołami i wykonawcami jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Uwzględniono także śledzenie czasu, budżetowanie i alokację zasobów.

Niezależnie od tego, czy wspierasz zespół hybrydowy czy lokalny, ta aplikacja do zarządzania projektami ma pełen zestaw funkcji. Jednak pomimo swoich kompleksowych możliwości, technologia jest nadal niezwykle łatwa w użyciu, z czystym interfejsem i łatwym dostępem do informacji za pomocą tablic Kanban i tradycyjnych list. Możesz również łatwo sortować potrzebne informacje.

Teamwork Projects oferuje rozbudowane szablony projektów i plany działania umożliwiające automatyzację różnych działań. Będziesz także mieć dostęp do integracji z zewnętrznymi aplikacjami i usługami, aby cały zespół działał tak sprawnie, jak to możliwe.

Dzięki Teamwork wszystkie narzędzia do planowania projektów, budżetowania i śledzenia czasu będą w jednym miejscu, z dostępem do szerokiej gamy przydatnych raportów i analiz, które pomogą Ci utrzymać się na właściwej drodze. Możesz również łatwo importować informacje z innych narzędzi.

Cennik

Bezpłatny plan Teamwork obsługuje maksymalnie 5 użytkowników w zakresie podstawowego zarządzania projektami i zadaniami, wiadomościami i kamieniami milowymi. Następnie opcje obejmują pakiet „Dostarcz” za 10 GBP miesięcznie z 20 szablonami projektów, śledzeniem czasu, fakturowaniem, zintegrowanym czatem, wspólną edycją dokumentów i elastycznymi widokami z przepływami pracy.

Pakiet „Rozwój” za 18 GBP miesięcznie obejmuje wszystkie funkcje poprzedniego planu, a także 50 szablonów projektów, niestandardowe pola, HubSpot integracji, harmonogramu zasobów i zarządzania zasobami obciążenia. Dostępny jest również plan dla przedsiębiorstw w niestandardowej cenie z dodatkowymi narzędziami do budżetowania, planowania zasobów i projektów.

ProofHub

Kompleksowe rozwiązanie do zarządzania projektami i współpracy w zespole, ProofHub zapewnia wszystkie narzędzia potrzebne zespołom w jednym oknie, w celu lepszej realizacji projektów i odpowiedzialności zespołu. Z technologii tej korzystają nawet takie firmy jak Nike i NASA.

Dzięki ProofHub możesz wybierać pomiędzy różnymi widokami swoich zadań, w tym listami, niestandardowymi przepływami pracy, wykresami Gantta, widokami tabel i tablicami Kanban. Będziesz mieć także dostęp do niestandardowych ról dostępu zespołowego oraz szereg funkcji współpracy, które pozwolą Ci zgromadzić wszystkich pracowników pod jednym wirtualnym dachem.

Możesz łatwo projektować i przeglądać dokumenty online, a jednocześnie dodawać komentarze i opinie. Dostęp do ustalania priorytetów zadań i terminowości zadań, dzięki czemu Twoi pracownicy wiedzą, na czym w pierwszej kolejności skupić swoją uwagę, oraz etykiet dla każdego zadania. Będziesz także mógł dokładnie śledzić postęp kluczowych kamieni milowych projektu dzięki niestandardowym raportom i analizom.

W przypadku zespołów zdalnych i hybrydowych wbudowana jest funkcja śledzenia czasu, dzięki czemu można śledzić, co robią wszyscy. Istnieją wbudowane czasy automatycznego śledzenia czasu, a tych samych arkuszy czasu można używać do fakturowania i szacowania. Będziesz mieć także dostęp do formularzy wniosków, dzięki czemu będziesz mógł zapewnić płynną pracę całego zespołu także przy przetwarzaniu wniosków.

Cennik

Zwinne rozwiązanie do zarządzania projektami od ProofHub ma nieco inną cenę niż inne opcje na tej liście. Idealny zarówno dla małych, jak i dużych zespołów, otrzymasz cenę opartą konkretnie na liczbie pracowników i freelancerów, których potrzebujesz wspierać.

Możesz wpisać liczbę osób w swoim zespole do kalkulatora, a narzędzie dokładnie wskaże Ci, ile będziesz musiał zapłacić za swoich użytkowników. Oznacza to, że nie musisz rezygnować z funkcji dostępnych w rozwiązaniu do zarządzania projektami, wybierając tańszy pakiet.

Wybór narzędzia do zarządzania projektami

Dzisiejsze firmy mają dostęp do szerokiej gamy narzędzi do zarządzania projektami gotowych na komputery Mac i Windows, z własnymi aplikacjami mobilnymi, dostosowaniami i integracjami ułatwiającymi życie. Narzędzia te obejmują wszystko, od wbudowanych Wiki po kompleksowy system zarządzania zespołem, śledzenie pracowników i przesyłanie arkuszy kalkulacyjnych Excel.

Jeśli szukasz dobrego sposobu na śledzenie planów rozwoju oprogramowania lub po prostu chcesz, aby wszyscy interesariusze byli na bieżąco, istnieje niezliczona ilość narzędzi do wyboru. Niektóre nawet integrują się z narzędziami CRM i biurami obsługi.

Jeśli nie masz pewności, od której opcji zacząć, rozważ wypróbowanie jednej z aplikacji dostępnych w bezpłatnej wersji, aby przetestować możliwości przed zarejestrowaniem się.