Beste Projektmanagement-Software: 6 Optionen für 2023

Die beste Projektmanagement-Software ist ein entscheidendes Werkzeug, um Ihr Team organisiert zu halten und Ihr Unternehmen reibungslos zu führen. Während die richtigen Projektmanagement-Tools schon seit einiger Zeit ein wertvoller Bestandteil der Führung eines erfolgreichen Teams sind, sind sie in den letzten Jahren immer beliebter geworden.

Derzeit ist Projektmanagement-Software wertvoller denn je, da Unternehmen danach streben, Remote- und Hybrid-Teams auf dem richtigen Weg zu halten. Sogar der Marktwert der Software wächst und wird voraussichtlich bis 5.6 rund 2025 Milliarden US-Dollar erreichen.

In diesem Artikel:

• Was ist ein Projektmanagement-Tool
• Was sind die besten Optionen für 2023?
• Auswahl des besten Projektmanagement-Tools

Was ist ein Projektmanagement-Tool?

Projektmanagement-Tools beziehen sich auf eine Reihe von Softwaresystemen oder -lösungen, die darauf abzielen, am Projektmanagement beteiligte Teams zu unterstützen. Diese Tools helfen dabeidiviDuale und Teams bei der Planung von Projekten, der Überwachung des Fortschritts bestimmter Aufgaben und der effektiven Verwaltung von Arbeitsabläufen, um die Ergebnisse der Geschäftsanstrengungen zu optimieren.

Mit dem richtigen Projektmanagement-Tool, können Sie Teammitgliedern Aufgaben und Fristen zuweisen, auf Zeiterfassungstools und automatisierte Workflows zugreifen und sogar die Zusammenarbeit mit Nachrichten im Stil von Slack unterstützen. Hier sind einige der besten Projektmanagement-Softwarelösungen auf dem Markt, um Ihnen zu helfen, die richtige Wahl zu treffen.

Was sind die besten Projektmanagement-Tools im Jahr 2023?

HubSpot – Beste allgemeine Projektmanagement-Software

Anderewise bekannt als „Projekte“, HubSpotDie Projektmanagement-Software von ist eine benutzerfreundliche Lösung zur Verfolgung von Produktivität und Leistung. Die Lösung enthält alles, was ein modernes Team braucht, um in der heutigen schnelllebigen Welt auf Kurs zu bleiben, einschließlich Automatisierung, vorgefertigter Aufgabenlisten und unzähliger wertvoller Vorlagen.

Im Gegensatz zu den meisten Projektmanagement-Tools wurde diese Option speziell für Marketingteams entwickelt, mit Integrationen für die Größeren HubSpot Marketing-Hub. Mit diesem Tool können Sie alle Arten von Projekten im Zusammenhang mit Promotion und Werbung verfolgen, wobei das einfache Hochladen von Dateien und die Ressourcenverfolgung als Teil des Pakets enthalten sind.

Sie können vollständige Aufgabenlisten mit Einblicken in Analysen, Lead-Management, Zielseiten, Marketingautomatisierung, Partitionierung und viele andere Optionen erstellen. Sie können verwenden HubSpot um Ihr gesamtes Marketingteam intern zu rationalisieren und auch Auftragnehmer an Bord zu holen. Es besteht auch die Möglichkeit, Marketing-Assets direkt in Ihrem Projektmanagement-Tool zu erstellen.

Anstatt zwischen Apps zu wechseln, um Ihre Aufgabenlisten zu verfolgen und Zielseiten, Blogs und E-Mails zu erstellen, können Sie alles an einem Ort erledigen und dabei Zeit sparen. HubSpot bietet auch eine Reihe leistungsstarker Analyse- und Berichtstools.

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Projektmanagement von HubSpot ist im „Marketing Hub“ enthalten, der eine vollständige Marketing-Tool-Suite von ist HubSpot. Dieses Produkt beginnt bei einem Preis von 45 $ pro Monat für 1000 Marketingkontakte und bietet Zugriff auf Kontoverwaltung, Zielseiten, E-Mail-Marketing, Formulare und Live-Chat.

Das „Professional“-Paket kostet 800 US-Dollar pro Monat mit dynamischer Personalisierung, Automatisierung, mehrsprachigen Inhalten, sozialen Medien, Videohosting und Kontaktbewertung. Alternativ können Sie sich auch an wenden HubSpot zu einem benutzerdefinierten Enterprise-Preis.

Montag.com – Bestes Projektmanagement-Tool für E-Commerce

Mehr als nur Ihr durchschnittliches Collaboration-Tool, Montag.com ist vollgepackt mit unglaublicher Funktionalität, die entwickelt wurde, um die Produktivität zu beschleunigen. Mit dieser preisgekrönten Software, die von Unternehmen wie Adobe und Hulu verklagt wird, können Sie auf eine Vielzahl von Echtzeit-Tools zugreifen, um große und kleine Teams gleichermaßen zu verwalten.

Es gibt unzählige Möglichkeiten, komplexe Projekte zu verwalten, mit Ressourcen- und Projektverwaltungsdiensten, Tools für die Zusammenarbeit, Berichtsfunktionen und Tabellenkalkulationen. Benutzer können Dateien hochladen und an Karten anhängen, um anderen Teammitgliedern wichtige Aufgaben zuzuweisen und Fälligkeitstermine für die Aufgabenerledigung festzulegen.

Es gibt sogar Tools, mit denen Sie Ihr Team aus HR-Perspektive verfolgen können, z. B. Zeitleisten, Stundenerfassung und Rechnungen. Insgesamt ist das Ergebnis ein hochgradig anpassbares Tool, mit dem Benutzer in einer Reihe von verschiedenen Bereichen arbeiten können formats, von Kanban Agile bis hin zu benutzerdefinierten optimierten Workflows.

Als zusätzlichen Bonus lässt sich Monday.com in Google Drive, Gmail und Google Kalender, GitHub, Jira, Trello, Slack, Dropbox und mehr integrieren.

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Auf Monday.com ist ein kostenloses Paket für bis zu 2 Personen mit unbegrenzten Pinnwänden, Dokumenten, Vorlagen sowie iOS- und Android-Apps erhältlich. Bezahlte Preise beinhalten:

• Basic: £5 pro Monat für unbegrenzte kostenlose Viewer, unbegrenzte Artikel, 5 GB Dateispeicher, vorrangigen Kundensupport und ein Dashboard basierend auf 1 Board.
• Standard: £9 pro Monat mit Timeline- und Gantt-Ansichten, Gastzugang, Kalenderansicht, 250 Automatisierungen, Dashboards mit bis zu 5 Boards und Integrationen.
• Pro: £19 pro Monat mit privaten Dokumenten und Boards, Diagrammansicht, Zeiterfassung, Formelspalten und Abhängigkeitsspalten

Es gibt auch einen Unternehmensplan, der zu einem benutzerdefinierten Preis erhältlich ist, mit erweiterten Berichten, Analysen, Sicherheit und Automatisierungen.

Wrike – Am besten für kleine Unternehmen

Ein weiteres hervorragendes Tool zum Verfolgen von Projekten und Genehmigungen in einer interaktiven Umgebung, Wrike ist eine fantastische Projektmanagement-Software, die sich ideal für Skalierungsteams eignet. Dieses leistungsstarke Tool ist in hohem Maße konfigurierbar, um es an Ihre Leistungsmethodik anzupassen, und bietet Zugriff auf eine eigene mobile App. Es gibt Aufgabenverwaltungsfunktionen, Stundenzettel, Aufgabenlisten, Berichte und vieles mehr.

Das Beste an Write ist vielleicht die flexible Benutzeroberfläche, die es Benutzern ermöglicht, Meilensteine ​​​​einfach zu verfolgen und zwischen Ansichten zu wechseln. Sie können zwischen Drag-and-Drop-Gantt-Diagrammen und Kanban-Boards wechseln oder sich einfach eine traditionelle Workload-Liste ansehen.

Mit dieser Projektmanagementliste ist es für interne und externe Teams einfach, den Fortschritt bei Hauptaufgaben und Teilaufgaben zu verfolgen, mit nützlichen Checklisten, um alle auf dem gleichen Stand zu halten. Wrike bietet auch Zeitpläne, gemeinsame Workflows, Dateifreigabe und Tools für Zusammenarbeit und Kommunikation in Echtzeit.

Benutzer können auch erweiterte Einblicke in ihre Projekte mit Leistungsberichtstools, Ressourcenzuweisung und -verwaltung und mehr erhalten. Als zusätzlichen Bonus spricht Wrike auch verschiedene Arten von kleinen Unternehmen an, darunter professionelle Serviceteams und Marketingteams. Es gibt auch einzigartige Vorlagen für gemeinsame Organisationsprojekte.

Mit mehr als 400 Integrationen für diese Projektmanagementplattform können Sie sogar Ihre gesamte Software an einem Ort ausrichten.

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Für Wrike ist ein kostenloser Plan verfügbar, der bis zu 5 Benutzer mit grundlegenden Funktionen wie Aufgaben- und Teilaufgabenverwaltung, interner und externer Zusammenarbeit, kontoweiten Arbeitsplänen und 2 GB Speicherplatz für jedes Konto unterstützt. Bezahlte Pakete beinhalten:

• Professional: 9.80 $ Monat/Benutzer für bis zu 200 Benutzer, mit gemeinsam nutzbaren Dashboards, interaktiven Gantt-Diagrammen und Produktivitätsintegrationen.
• Unternehmen: 24.80 $ pro Monat/Benutzer für benutzerdefinierte Felder, Workflows und markenspezifische Arbeitsbereiche, eine Automatisierungs-Engine und komplexe Echtzeitberichte
• Enterprise: Benutzerdefinierte Preise mit Zwei-Faktor-Authentifizierung, Passwortrichtlinien, Benutzer-Audit-Berichten und benutzerdefinierten Zugriffsrollen.

Wrike bietet auch eine fantastische kostenlose Testversion für bis zu 14 Tage an.

Zoho Projekte

Wenn Sie nach einem der umfassendsten Projektmanagement-Tools auf dem Markt suchen, können Sie kaum etwas falsch machen Zoho Projekte. Diese Cloud-basierte Software hilft bei der Planung von Projekten, der Verfolgung von Arbeitsabläufen und der Zusammenarbeit mit Teammitgliedern, wo immer sie sich befinden.

Dieses Tool verfügt über eine Vielzahl von Projektmanagementfunktionen, darunter Roadmaps und Projektvorlagen, Foren und Diskussionsrunden zum Netzwerken mit Kollegen und Zugriff auf Smartphone-Apps, um den Projektfortschritt überall zu überprüfen.

Zoho verfügt über Gantt-Diagrammfunktionen, die dabei helfen, größere Aufgaben in überschaubarere Abschnitte und Aufgaben zu unterteilen. Sie können diese Diagramme auch für die Ressourcenzuweisung verwenden, um den Erfolg detailliert zu planen. Es gibt sogar Einblicke, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt für ein Projekt verfügbar sein könnte. Sie können Abhängigkeiten für jede Aufgabe definieren und sie verschiedenen Personen zuweisen, Kalenderereignisse planen und automatische Erinnerungen festlegen, um sicherzustellen, dass alle auf Kurs bleiben.

Benutzer können Projektdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen herunterladen oder erstellen, Dateien für die Zusammenarbeit im Team hochladen und freigeben und die für Aufgaben aufgewendeten Stunden für unbegrenzte Projekte aufzeichnen. Darüber hinaus können Sie mit schneller und einfacher Integration auf eine Vielzahl zusätzlicher Tools von Zoho zugreifen, wie z. B. Zoho Books und das Zoho-Finanzteam. Das gesamte Team kann auch auf Integrationen von Drittanbietern mit Microsoft Office, Teams, Google Drive, Zendesk, ServiceNow und mehr zugreifen.

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Der kostenlose Plan von Zoho Projects ist für bis zu 2 Benutzer mit einem Speicherplatz von 10 MB verfügbar. Sie erhalten auch eine einfache Aufgabenverfolgung und mobile Apps. Darüber hinaus gibt es zwei kostenpflichtige Pakete. Die „Premium“-Option kostet £4 pro Monat für bis zu 50 Benutzer, mit Unteraufgaben und Erinnerungen, unbegrenzten Projekten, 20 Projektvorlagen und Verfolgung der Aufgabendauer.

Das „Enterprise“-Paket kostet £8 pro Monat für unbegrenzte Benutzer, mit unbegrenzten Projekten, 30 Projektvorlagen, benutzerdefinierten Feldern, benutzerdefinierten Profilen und Rollen und globaler Ressourcennutzung sowie einer Vielzahl zusätzlicher Funktionen.

Teamarbeit

Teamwork ist ein umfassendes Tool, das sich perfekt für Agenturen eignet. Die All-in-One-Umgebung stellt sicher, dass Sie alles, was Sie über Aufgaben und Projekte wissen müssen, an einem Ort sehen können, sodass die Verwaltung von Teams und Auftragnehmern einfacher denn je ist. Zeiterfassung, Budgetierung und Ressourcenzuweisung sind ebenfalls enthalten.

Egal, ob Sie ein Hybrid- oder ein On-Premise-Team unterstützen, diese Projektmanagement-App verfügt über alle Funktionen. Trotz ihrer umfassenden Funktionen ist die Technologie jedoch immer noch extrem einfach zu bedienen, mit einer sauberen Benutzeroberfläche und einem einfachen Einstiegformation mit Kanban-Boards und traditionellen Listen. Sie können auch einfach durch die in sortierenformatIon, den Sie brauchen.

Teamwork Projects bietet umfangreiche Projektvorlagen und Roadmaps zur Automatisierung verschiedener Aktionen. Sie können auch auf Integrationen mit externen Apps und Diensten zugreifen, damit Ihr gesamtes Team so reibungslos wie möglich läuft.

Mit Teamwork haben Sie alle Ihre Projektplanungs-, Budgetierungs- und Zeiterfassungstools an einem Ort, mit Zugriff auf eine breite Palette hilfreicher Berichte und Analysen, um Sie auch auf dem Laufenden zu halten. Sie können auch problemlos importierenformatIon von anderen Werkzeugen.

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Der kostenlose Plan für Teamwork unterstützt bis zu 5 Benutzer mit grundlegender Projekt- und Aufgabenverwaltung, Nachrichten und Meilensteinen. Danach umfassen die Optionen das „Deliver“-Paket für 10 £ pro Monat mit 20 Projektvorlagen, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, integriertem Chat, kollaborativer Dokumentenbearbeitung und agilen Ansichten mit Workflows.

Das „Grow“-Paket für 18 £ pro Monat enthält alle Funktionen des vorherigen Plans, plus 50 Projektvorlagen, benutzerdefinierte Felder, HubSpot Integration, Ressourcenplanung und Workload-Ressourcenverwaltung. Ein Enterprise-Plan ist auch zu einem individuellen Preis mit zusätzlichen Tools für Budgetierung, Ressourcenplanung und Projekte erhältlich.

ProofHub

Eine All-in-One-Lösung für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit, ProofHub verspricht alle Tools, die Teams in einem einzigen Fenster benötigen, für eine bessere Projektabwicklung und Verantwortlichkeit des Teams. Die Technologie wird sogar von Unternehmen wie Nike und der NASA verwendet.

Mit ProofHub können Sie zwischen einer Reihe von Ansichten für Ihre Aufgaben wählen, darunter Listen, benutzerdefinierte Workflows, Gantt-Diagramme, Tabellenansichten und Kanban-Boards. Sie haben auch Zugriff auf benutzerdefinierte Rollen für den Teamzugriff und eine Reihe von Funktionen für die Zusammenarbeit, um alle Ihre Mitarbeiter unter demselben virtuellen Dach zusammenzubringen.

Sie können Dokumente ganz einfach online entwerfen und überprüfen und gleichzeitig Kommentare oder Feedback hinzufügen. Es gibt Zugriff auf Aufgabenpriorisierung und Deadline, damit Ihre Mitarbeiter wissen, worauf sie ihre Aufmerksamkeit zuerst richten müssen, und Labels für jede Aufgabe. Sie können auch den Fortschritt wichtiger Projektmeilensteine ​​mit benutzerdefinierten Berichten und Analysen genau verfolgen.

Für Remote- und Hybridteams ist eine Zeiterfassungsfunktion integriert, sodass Sie verfolgen können, was alle tun. Es gibt integrierte Zeiten für die automatische Nachverfolgung der Zeit, und Sie können die gleichen Stundenzettel für die Rechnungsstellung und Schätzung verwenden. Sie haben auch Zugriff auf Anfrageformulare, damit das gesamte Team auch bei der Anfragebearbeitung reibungslos läuft.

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Die agile Projektmanagementlösung von ProofHub unterscheidet sich preislich etwas von den anderen Optionen auf dieser Liste. Ideal für kleine und große Teams gleichermaßen, erhalten Sie einen Preis, der speziell auf der Anzahl der Mitarbeiter und Freelancer basiert, die Sie unterstützen müssen.

Sie können die Anzahl der Personen in Ihrem Team in den Rechner eingeben, und das Tool sagt Ihnen genau, wie viel Sie für Ihre Benutzer bezahlen müssen. Dies bedeutet, dass Sie bei den Funktionen, die Sie in Ihrer Projektmanagementlösung erhalten, keine Kompromisse eingehen müssen, indem Sie sich für ein günstigeres Paket entscheiden.

Auswahl Ihres Projektmanagement-Tools

Die Unternehmen von heute haben Zugriff auf eine breite Palette von Mac- und Windows-fähigen Projektmanagement-Tools mit ihren eigenen mobilen Apps, Anpassungen und Integrationen, um Ihnen das Leben zu erleichtern. Diese Tools bieten alles, von integrierten Wikis bis hin zu einem umfassenden Teammanagementsystem, Mitarbeiterverfolgung und Hochladen für Excel-Tabellen.

Wenn Sie nach einer guten Möglichkeit suchen, Ihre Softwareentwicklungspläne im Auge zu behalten, oder einfach nur alle Ihre Stakeholder auf dem gleichen Stand halten möchten, stehen Ihnen unzählige Tools zur Auswahl. Einige lassen sich sogar in Ihre CRM-Tools und Service Desks integrieren.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, mit welcher Option Sie beginnen sollen, sollten Sie eine der Apps ausprobieren, die mit einer eigenen kostenlosen Version geliefert wird, um das Wasser zu testen, bevor Sie sich anmelden.