Miglior software di gestione dei progetti: 6 opzioni per il 2023

Il miglior software di gestione dei progetti è uno strumento fondamentale per mantenere il tuo team organizzato e la tua attività senza intoppi. Sebbene da tempo i giusti strumenti di gestione dei progetti siano una parte preziosa della gestione di un team di successo, negli ultimi anni sono diventati sempre più popolari.

Attualmente, il software di gestione dei progetti è più prezioso che mai poiché le aziende si sforzano di mantenere i team remoti e ibridi sulla strada giusta. Anche il valore di mercato del software è in crescita e si prevede che raggiungerà circa 5.6 miliardi di dollari entro il 2025.

In questo articolo:

• Cos'è uno strumento di Project Management
• Quali sono le migliori opzioni per il 2023?
• Scegliere il miglior strumento di gestione dei progetti

Che cos'è uno strumento di gestione dei progetti?

Gli strumenti di project management si riferiscono a un set di sistemi software o soluzioni che mirano ad aiutare i team coinvolti nella gestione dei progetti. Questi strumenti assistono individui e team nella pianificazione dei progetti, nel monitoraggio dei progressi di attività specifiche e nella gestione efficace dei flussi di lavoro per ottimizzare i risultati degli sforzi aziendali.

Con il giusto strumento di gestione del progetto, puoi assegnare attività e scadenze ai membri del team, accedere a strumenti di monitoraggio del tempo e flussi di lavoro automatizzati e persino supportare la collaborazione con la messaggistica in stile Slack. Ecco alcune delle migliori soluzioni software per la gestione dei progetti sul mercato, per aiutarti a fare la scelta giusta.

Quali sono i migliori strumenti di gestione dei progetti nel 2023?

HubSpot - Miglior software di gestione dei progetti in generale

Altrimenti noti come "Progetti", HubSpotIl software di gestione dei progetti è una soluzione facile da usare per monitorare la produttività e le prestazioni. La soluzione include tutto ciò di cui un team moderno ha bisogno per rimanere in pista nel mondo frenetico di oggi, inclusi automazione, elenchi di cose da fare prefabbricati e innumerevoli modelli preziosi.

A differenza della maggior parte degli strumenti di gestione dei progetti, questa opzione è realizzata appositamente per i team di marketing, con integrazioni a quelli più grandi HubSpot centro di marketing. Questo strumento ti consente di tenere traccia di tutti i tipi di progetti associati alla promozione e alla pubblicità, con un facile caricamento dei file e il monitoraggio delle risorse inclusi nel pacchetto.

Sarai in grado di creare elenchi di cose da fare completi con approfondimenti su analisi, gestione dei lead, pagine di destinazione, automazione del marketing, partizionamento e molte altre opzioni. Puoi usare HubSpot per ottimizzare l'intero team di marketing interno e coinvolgere anche gli appaltatori. C'è anche la possibilità di creare risorse di marketing direttamente nel tuo strumento di gestione dei progetti.

Invece di passare da un'app all'altra per tenere traccia dei tuoi elenchi di cose da fare e creare pagine di destinazione, blog ed e-mail, puoi fare tutto nello stesso posto e risparmiare tempo nel processo. HubSpot offre anche una gamma di potenti strumenti di analisi e reportistica.

Prezzi

Gestione del progetto da HubSpot è incluso nel "Marketing Hub", che è una suite di strumenti di marketing completa di HubSpot. Questo prodotto parte da un prezzo di $ 45 al mese per 1000 contatti di marketing e include l'accesso alla gestione dell'account, alle pagine di destinazione, all'email marketing, ai moduli e alla chat dal vivo.

Il pacchetto "Professionale" costa $ 800 al mese con personalizzazione dinamica, automazione, contenuti multilingue, social media, hosting video e punteggio dei contatti. In alternativa, puoi rivolgerti a HubSpot per un prezzo Enterprise personalizzato.

Monday.com - Miglior strumento di gestione dei progetti per l'e-commerce

Più che un semplice strumento di collaborazione medio, Monday.com è ricco di incredibili funzionalità, progettate per accelerare la produttività. Con questo software pluripremiato, citato in giudizio da aziende come Adobe e Hulu, potrai accedere a una serie di strumenti in tempo reale per la gestione di team grandi e piccoli.

Esistono innumerevoli modi per gestire progetti complessi, con servizi di gestione delle risorse e dei progetti, strumenti di collaborazione, funzionalità di reporting e fogli di calcolo. Gli utenti possono caricare e allegare file alle schede per aiutare ad assegnare attività cruciali ad altri membri del team e impostare date di scadenza per il completamento delle attività.

Esistono persino strumenti per aiutarti a monitorare il tuo team da una prospettiva HR, come timeline, monitoraggio delle ore e fatture. Nel complesso, il risultato è uno strumento altamente personalizzabile che consente agli utenti di lavorare in una gamma di formati diversi, da Kanban agile a flussi di lavoro personalizzati e semplificati.

Come bonus aggiuntivo, Monday.com si integra con Google Drive, Gmail e Google Calendar, GitHub, Jira, Trello, Slack, Dropbox e altri.

Prezzi

È disponibile un pacchetto gratuito da Monday.com per un massimo di 2 persone con bacheche, documenti, modelli e app iOS e Android illimitati. I prezzi pagati includono:

• Base: £ 5 al mese per spettatori gratuiti illimitati, articoli illimitati, 5 GB di spazio di archiviazione di file, assistenza clienti prioritaria e dashboard basato su 1 scheda.
• Standard: £ 9 al mese con visualizzazioni Timeline e Gantt, accesso ospite, visualizzazione calendario, 250 automazioni, dashboard con un massimo di 5 schede e integrazioni.
• Pro: £ 19 al mese con documenti e bacheche private, visualizzazione grafico, monitoraggio del tempo, colonne formula e colonne di dipendenza

C'è anche un piano aziendale, disponibile a un prezzo personalizzato, con report avanzati, analisi, sicurezza e automazioni.

Wrike – Ideale per le piccole imprese

Un altro ottimo strumento per tenere traccia di progetti e approvazioni in un ambiente interattivo, Wrike è un fantastico software di gestione dei progetti ideale per ridimensionare i team. Questo potente strumento è altamente configurabile per adattarsi alla tua metodologia di prestazione e include l'accesso alla propria app mobile. Sono disponibili funzionalità di gestione delle attività, schede attività, elenchi di attività, report e molto altro ancora.

Forse la cosa migliore di Write è la sua interfaccia flessibile, mentre consente agli utenti di tracciare facilmente le pietre miliari e passare da una visualizzazione all'altra. Puoi saltare tra i diagrammi di Gantt e le schede Kanban con trascinamento della selezione o semplicemente guardare un elenco di carichi di lavoro tradizionale.

Con questo elenco di gestione dei progetti, è facile per i team interni e remoti tenere traccia dei progressi nelle attività principali e nelle attività secondarie, con utili elenchi di controllo per mantenere tutti sulla stessa pagina. Wrike offre anche pianificazioni, flussi di lavoro condivisi, condivisione di file e strumenti per la collaborazione e la comunicazione in tempo reale.

Gli utenti possono anche ottenere approfondimenti avanzati sui loro progetti con strumenti di reporting delle prestazioni, allocazione e gestione delle risorse e altro ancora. Come bonus aggiuntivo, Wrike si rivolge anche a diversi tipi di piccole imprese, inclusi team di assistenza professionale e team di marketing. Esistono anche modelli unici per progetti di organizzazione comuni.

Con oltre 400 integrazioni per questa piattaforma di gestione dei progetti, puoi persino allineare tutto il tuo software nello stesso posto.

Prezzi

È disponibile un piano gratuito per Wrike che supporta fino a 5 utenti con funzionalità di base come la gestione di attività e sottoattività, collaborazione interna ed esterna, programmi di lavoro a livello di account e 2 GB di spazio di archiviazione per ciascun account. I pacchetti a pagamento includono:

• Professional: $ 9.80 mese/utente per un massimo di 200 utenti, con dashboard condivisibili, diagrammi di Gantt interattivi e integrazioni di produttività.
• Business: $ 24.80 mese/utente per campi personalizzati, flussi di lavoro e aree di lavoro con marchio, un motore di automazione e report complessi in tempo reale
• Enterprise: prezzi personalizzati con autenticazione a due fattori, criteri password, report di controllo utente e ruoli di accesso personalizzati.

Wrike offre anche una fantastica prova gratuita fino a 14 giorni.

Progetti di Zoho

Se stai cercando uno degli strumenti di gestione dei progetti più completi sul mercato, è difficile sbagliare Progetti di Zoho. Questo software basato su cloud aiuta con la pianificazione di progetti, il monitoraggio dei flussi di lavoro e la collaborazione con i membri del team ovunque si trovino.

Questo strumento viene fornito con un'ampia varietà di funzionalità di gestione dei progetti, tra cui roadmap e modelli di progetto, forum e forum di discussione per il networking con i colleghi e l'accesso alle app per smartphone per controllare lo stato di avanzamento del progetto ovunque.

Zoho ha funzionalità del diagramma di Gantt per aiutare a suddividere le attività più grandi in sezioni e attività più gestibili. Puoi anche utilizzare questi grafici per l'allocazione delle risorse, in modo da poter pianificare il successo in dettaglio. Ci sono anche informazioni su chi potrebbe essere disponibile per un progetto in un dato momento. Puoi definire le dipendenze per ogni attività e assegnarle a persone diverse, pianificare eventi del calendario e impostare promemoria automatici per garantire che tutti rimangano in pista.

Gli utenti possono scaricare o creare documenti di progetto, fogli di calcolo e presentazioni, caricare e condividere file per la collaborazione in team e registrare le ore trascorse in attività per progetti illimitati. Inoltre, puoi accedere a una serie di strumenti aggiuntivi di Zoho con un'integrazione rapida e semplice, come Zoho Books e il team finanziario di Zoho. L'intero team può anche accedere a integrazioni di terze parti con Microsoft Office, Teams, Google Drive, Zendesk, ServiceNow e altro ancora.

Prezzi

Il piano gratuito di Zoho Projects è disponibile per un massimo di 2 utenti, con uno spazio di archiviazione di 10 MB. Ottieni anche un semplice monitoraggio delle attività e app mobili. Oltre a questo, ci sono due pacchetti a pagamento. L'opzione "Premium" costa £ 4 al mese per un massimo di 50 utenti, con attività secondarie e promemoria, progetti illimitati, 20 modelli di progetto e monitoraggio della durata delle attività.

Il pacchetto "Enterprise" costa £ 8 al mese per utenti illimitati, con progetti illimitati, 30 modelli di progetto, campi personalizzati, profili e ruoli personalizzati e utilizzo globale delle risorse, oltre a una serie di funzionalità extra.

Lavoro di squadra

Il lavoro di squadra è uno strumento completo perfetto per le agenzie. L'ambiente all-in-one ti consente di vedere tutto ciò che devi sapere su attività e progetti in un unico posto, quindi gestire team e appaltatori è più facile che mai. Sono inclusi anche il monitoraggio del tempo, il budget e l'allocazione delle risorse.

Che tu stia supportando un team ibrido o on-premise, questa app di project management ha un set completo di funzionalità. Tuttavia, nonostante le sue capacità complete, la tecnologia è ancora estremamente facile da usare, con un'interfaccia pulita e una facile visualizzazione delle informazioni con bacheche Kanban ed elenchi tradizionali. Puoi anche ordinare facilmente le informazioni di cui hai bisogno.

Teamwork Projects offre ampi modelli di progetto e roadmap per automatizzare varie azioni. Potrai anche accedere alle integrazioni con app e servizi esterni per far funzionare tutto il tuo team nel modo più fluido possibile.

Con Teamwork, avrai tutti i tuoi strumenti di pianificazione del progetto, budget e monitoraggio del tempo in un unico posto, con accesso a un'ampia gamma di utili report e analisi per tenerti in carreggiata. Puoi anche importare facilmente informazioni da altri strumenti.

Prezzi

Il piano gratuito per Teamwork supporta fino a 5 utenti con progetti di base e gestione delle attività, messaggi e pietre miliari. Successivamente, le opzioni includono il pacchetto "Consegna" a £ 10 al mese con 20 modelli di progetto, monitoraggio del tempo, fatturazione, chat integrata, modifica collaborativa dei documenti e visualizzazioni agili con flussi di lavoro.

Il pacchetto "Cresci" per £ 18 al mese include tutte le funzionalità del piano precedente, oltre a 50 modelli di progetto, campi personalizzati, HubSpot integrazione, pianificazione delle risorse e gestione delle risorse del carico di lavoro. È inoltre disponibile un piano aziendale a un prezzo personalizzato con strumenti aggiuntivi per il budget, la pianificazione delle risorse e i progetti.

ProofHub

Una soluzione all-in-one per la gestione dei progetti e la collaborazione in team, ProofHub promette tutti gli strumenti di cui i team hanno bisogno in un unico pannello di vetro, per una migliore consegna del progetto e responsabilità del team. La tecnologia è utilizzata anche da aziende come Nike e NASA.

Con ProofHub, puoi scegliere tra una gamma di visualizzazioni per le tue attività, inclusi elenchi, flussi di lavoro personalizzati, diagrammi di Gantt, visualizzazioni tabella e schede Kanban. Avrai anche accesso a ruoli personalizzati per l'accesso del team e una gamma di funzionalità collaborative per riunire tutti i tuoi dipendenti sotto lo stesso tetto virtuale.

Puoi facilmente progettare e rivedere i documenti online e aggiungere commenti o feedback allo stesso tempo. C'è accesso alla definizione delle priorità e alle scadenze delle attività in modo che i tuoi dipendenti sappiano dove concentrare prima la loro attenzione e le etichette per ogni attività. Sarai anche in grado di monitorare attentamente lo stato di avanzamento delle tappe fondamentali del progetto con report e analisi personalizzati.

Per i team remoti e ibridi, la funzionalità di monitoraggio del tempo è integrata, così puoi tenere traccia di ciò che tutti stanno facendo. Ci sono tempi incorporati per il monitoraggio automatico del tempo e puoi utilizzare gli stessi fogli presenze per la fatturazione e la stima. Avrai anche accesso ai moduli di richiesta, così potrai far funzionare l'intero team senza intoppi anche con l'elaborazione delle richieste.

Prezzi

L'agile soluzione di gestione dei progetti di ProofHub ha un prezzo leggermente diverso dalle altre opzioni in questo elenco. Ideale sia per piccoli che per grandi team, riceverai un prezzo basato specificamente sul numero di dipendenti e liberi professionisti che devi supportare.

Puoi inserire il numero di persone nel tuo team nella calcolatrice e lo strumento ti dirà esattamente quanto dovrai pagare per i tuoi utenti. Ciò significa che non devi scendere a compromessi sulle funzionalità che ottieni nella tua soluzione di gestione dei progetti scegliendo un pacchetto a prezzo inferiore.

Scegliere il tuo strumento di gestione del progetto

Le aziende di oggi hanno accesso a un'ampia gamma di strumenti di gestione dei progetti pronti per Mac e Windows, con le proprie app mobili, personalizzazioni e integrazioni per semplificarti la vita. Questi strumenti sono dotati di tutto, dai wiki integrati, a un sistema completo di gestione del team, al monitoraggio dei dipendenti e al caricamento di fogli di calcolo excel.

Se stai cercando un buon modo per tenere traccia dei tuoi piani di sviluppo software, o vuoi semplicemente mantenere tutti i tuoi stakeholder sulla stessa pagina, ci sono infiniti strumenti là fuori tra cui scegliere. Alcuni si integrano persino con i tuoi strumenti CRM e service desk.

Se non sei sicuro di quale opzione iniziare, prova a provare una delle app che viene fornita con la sua versione gratuita, per testare le acque prima di registrarti.