Beste prosjektledelsesprogramvare: 6 alternativer for 2023

Den beste prosjektstyringsprogramvaren er et kritisk verktøy for å holde teamet organisert og virksomheten din kjører jevnt. Mens de riktige prosjektstyringsverktøyene har vært en verdifull del av å drive et vellykket team i noen tid nå, har de blitt stadig mer populære de siste årene.

Foreløpig er prosjektledelsesprogramvare mer verdifull enn noen gang siden selskaper streber etter å holde eksterne og hybride team på rett vei. Selv markedsverdien av programvaren vokser, og forventes å nå rundt 5.6 milliarder dollar innen 2025.

I denne artikkelen:

• Hva er et prosjektledelsesverktøy
• Hva er de beste alternativene for 2023?
• Velge det beste prosjektstyringsverktøyet

Hva er et prosjektstyringsverktøy?

Prosjektstyringsverktøy refererer til et sett med programvaresystemer eller løsninger som tar sikte på å hjelpe team involvert i prosjektledelse. Disse verktøyene hjelperdividualer og team i planlegging av prosjekter, overvåking av fremdriften til spesifikke oppgaver, og administrering av arbeidsflyter effektivt for å optimalisere resultatene av forretningsinnsatsen.

Med rett prosjektstyringsverktøy, kan du tildele oppgaver og tidsfrister til teammedlemmer, få tilgang til tidssporingsverktøy og automatiserte arbeidsflyter, og til og med støtte samarbeid med meldinger i Slack-stil. Her er noen av de beste programvareløsningene for prosjektledelse på markedet, for å hjelpe deg å ta det riktige valget.

Hva er de beste prosjektstyringsverktøyene i 2023?

HubSpot – Beste generelle prosjektledelsesprogramvare

Annenwise kjent som "prosjekter", HubSpotsin prosjektledelsesprogramvare er en brukervennlig løsning for sporing av produktivitet og ytelse. Løsningen inkluderer alt et moderne team trenger for å holde seg på sporet i dagens fartsfylte verden, inkludert automatisering, forhåndslagde gjøremålslister og utallige verdifulle maler.

I motsetning til de fleste prosjektstyringsverktøy, er dette alternativet laget spesielt for markedsføringsteam, med integrasjoner til de større HubSpot markedsføringsknutepunkt. Dette verktøyet lar deg spore alle slags prosjekter knyttet til promotering og annonsering, med enkel filopplasting og ressurssporing inkludert som en del av pakken.

Du vil kunne lage komplette gjøremålslister med innsikt i analyser, kundeemneadministrering, landingssider, markedsføringsautomatisering, partisjonering og mange andre alternativer. Du kan bruke HubSpot for å strømlinjeforme hele markedsføringsteamet ditt internt og få med entreprenører også. Det er også muligheten til å bygge markedsføringsressurser direkte i prosjektstyringsverktøyet ditt.

I stedet for å bytte mellom apper for å spore oppgavelistene dine og bygge landingssider, blogger og e-poster, kan du gjøre alt på samme sted og spare tid i prosessen. HubSpot tilbyr også en rekke kraftige analyse- og rapporteringsverktøy.

Priser

Prosjektledelse fra HubSpot er inkludert i "Marketing Hub", som er en komplett markedsføringsverktøypakke fra HubSpot. Dette produktet starter med en pris på $45 per måned for 1000 markedsføringskontakter og kommer med tilgang til kontoadministrasjon, landingssider, e-postmarkedsføring, skjemaer og live chat.

"Professional"-pakken er $800 per måned med dynamisk personalisering, automatisering, flerspråklig innhold, sosiale medier, videohosting og kontaktpoeng. Alternativt kan du kontakte HubSpot for en tilpasset Enterprise-pris.

Monday.com – Beste prosjektstyringsverktøy for e-handel

Mer enn bare ditt gjennomsnittlige samarbeidsverktøy, Monday.com er full av utrolig funksjonalitet, designet for å akselerere produktiviteten. Med denne prisvinnende programvaren, saksøkt av selskaper som Adobe og Hulu, vil du kunne få tilgang til en rekke sanntidsverktøy for å administrere både store og små team.

Det finnes utallige måter å administrere komplekse prosjekter på, med ressurs- og prosjektstyringstjenester, samarbeidsverktøy, rapporteringsfunksjoner og regneark. Brukere kan laste opp og legge ved filer til kort for å hjelpe til med å tildele viktige oppgaver til andre teammedlemmer, og angi forfallsdatoer for fullføring av oppgaven.

Det finnes til og med verktøy for å hjelpe deg med å spore teamet ditt fra et HR-perspektiv, for eksempel tidslinjer, timesporing og fakturaer. Totalt sett er resultatet et svært tilpassbart verktøy som lar brukere jobbe i en rekke forskjellige formats, fra Kanban smidig, til tilpassede strømlinjeformede arbeidsflyter.

Som en ekstra bonus integreres Monday.com med Google Drive, Gmail og Google Calendar, GitHub, Jira, Trello, Slack, Dropbox og mer.

Priser

Det er en gratis pakke tilgjengelig fra Monday.com for opptil 2 personer med ubegrensede tavler, dokumenter, maler og iOS- og Android-apper. Betalte priser inkluderer:

• Grunnleggende: £ 5 per måned for ubegrensede gratis seere, ubegrensede elementer, 5 GB fillagring, prioritert kundestøtte og et dashbord basert på 1 bord.
• Standard: £9 per måned med tidslinje- og Gantt-visninger, gjestetilgang, kalendervisning, 250 automatiseringer, dashbord med opptil 5 brett og integrasjoner.
• Pro: £19 per måned med private dokumenter og tavler, diagramvisning, tidssporing, formelkolonner og avhengighetskolonner

Det er også en bedriftsplan, tilgjengelig for en tilpasset pris, med avansert rapportering, analyser, sikkerhet og automatisering.

Feil – Best for småbedrifter

Et annet utmerket verktøy for å spore prosjekter og godkjenninger i et interaktivt miljø, Feil er en fantastisk prosjektledelsesprogramvare ideell for å skalere team. Dette kraftige verktøyet er svært konfigurerbart for å passe ytelsesmetodikken din, og kommer med tilgang til sin egen mobilapp. Det er funksjoner for oppgavestyring, timelister, gjøremålslister, rapporter og mye mer.

Det beste med Write er kanskje det fleksible grensesnittet, samtidig som det lar brukere enkelt spore milepæler og bytte mellom visninger. Du kan hoppe mellom dra-og-slipp Gantt-diagrammer og Kanban-tavler, eller bare se på en tradisjonell arbeidsbelastningsliste.

Med denne prosjektstyringslisten er det enkelt for interne og eksterne team å spore fremgang på store oppgaver og deloppgaver, med nyttige sjekklister for å holde alle på samme side. Wrike har også tidsplaner, delte arbeidsflyter, fildeling og verktøy for sanntidssamarbeid og kommunikasjon.

Brukere kan også få avansert innsikt i prosjektene sine med ytelsesrapporteringsverktøy, ressursallokering og -administrasjon og mer. Som en ekstra bonus appellerer Wrike også til ulike typer små bedrifter, inkludert profesjonelle serviceteam og markedsføringsteam. Det finnes også unike maler for vanlige organisasjonsprosjekter.

Med mer enn 400+ integrasjoner for denne prosjektstyringsplattformen kan du til og med justere all programvaren din på samme sted.

Priser

Det er en gratis plan tilgjengelig for Wrike som støtter opptil 5 brukere med grunnleggende funksjoner som oppgave- og underoppgaveadministrasjon, internt og eksternt samarbeid, arbeidsplaner for hele kontoen og 2 GB lagringsplass for hver konto. Betalte pakker inkluderer:

• Profesjonell: $9.80 måned/bruker for opptil 200 brukere, med delbare dashboards, interaktive Gantt-diagrammer og produktivitetsintegrasjoner.
• Virksomhet: $24.80 måned/bruker for tilpassede felt, arbeidsflyter og merkede arbeidsområder, en automatiseringsmotor og komplekse sanntidsrapporter
• Enterprise: Egendefinerte priser med tofaktorautentisering, passordpolicyer, brukerrevisjonsrapporter og tilpassede tilgangsroller.

Wrike tilbyr også en fantastisk gratis prøveversjon i opptil 14 dager.

Zoho Prosjekter

Hvis du leter etter et av de mest omfattende prosjektstyringsverktøyene på markedet, er det vanskelig å gå galt med Zoho Prosjekter. Denne skybaserte programvaren hjelper med planlegging av prosjekter, sporing av arbeidsflyter og samarbeid med teammedlemmer uansett hvor de er.

Dette verktøyet kommer med et bredt utvalg av prosjektstyringsfunksjoner, inkludert veikart og prosjektmaler, fora og diskusjonstavler for nettverksbygging med kolleger, og tilgang til smarttelefonapper for å sjekke fremdriften i prosjektet hvor som helst.

Zoho har Gantt-kartfunksjoner som hjelper deg med å dele opp større oppgaver i mer håndterbare seksjoner og oppgaver. Du kan også bruke disse diagrammene for ressursallokering, slik at du kan planlegge for suksess i detalj. Det er til og med innsikt i hvem som kan være tilgjengelig for et prosjekt til enhver tid. Du kan definere avhengigheter for hver oppgave og tilordne dem til forskjellige personer, planlegge kalenderhendelser og angi automatiske påminnelser for å sikre at alle holder seg på sporet.

Brukere kan laste ned eller lage prosjektdokumenter, regneark og presentasjoner, laste opp og dele filer for teamsamarbeid og registrere timer brukt på oppgaver for ubegrensede prosjekter. Dessuten kan du få tilgang til en rekke Zohos tilleggsverktøy med rask og enkel integrasjon, som Zoho Books og Zohos finansteam. Hele teamet kan også få tilgang til tredjepartsintegrasjoner med Microsoft Office, Teams, Google Drive, Zendesk, ServiceNow og mer.

Priser

Gratisplanen fra Zoho Projects er tilgjengelig for opptil 2 brukere, med en lagringsplass på 10 MB. Du får enkel oppgavesporing og mobilapper også. Utover dette er det to betalte pakker. "Premium"-alternativet er £4 per måned for opptil 50 brukere, med underoppgaver og påminnelser, ubegrensede prosjekter, 20 prosjektmaler og oppgavevarighetssporing.

"Enterprise"-pakken er £8 per måned for ubegrensede brukere, med ubegrensede prosjekter, 30 prosjektmaler, tilpassede felt, tilpassede profiler og roller, og global ressursutnyttelse, samt en rekke ekstra funksjoner.

Teamwork

Teamarbeid er et omfattende verktøy perfekt for byråer. Alt-i-ett-miljøet sikrer at du kan se alt du trenger å vite om oppgaver og prosjekter på ett sted, så det er enklere enn noen gang å administrere team og entreprenører. Tidsregistrering, budsjettering og ressursallokering er også inkludert.

Enten du støtter et hybrid eller lokalt team, har denne prosjektledelsesappen et komplett sett med funksjoner. Men til tross for dens omfattende muligheter, er teknologien fortsatt ekstremt enkel å bruke, med et rent grensesnitt og enkel overflate for iformation med Kanban-tavler og tradisjonelle lister. Du kan også enkelt sortere gjennom innsidenformation du trenger.

Teamwork Projects tilbyr omfattende prosjektmaler og veikart for å automatisere ulike handlinger. Du vil også kunne få tilgang til integrasjoner med eksterne apper og tjenester for å holde hele teamet i gang så jevnt som mulig.

Med Teamwork har du alle verktøyene dine for prosjektplanlegging, budsjettering og tidsregistrering på ett sted, med tilgang til et bredt spekter av nyttige rapporter og analyser for å holde deg på rett spor også. Du kan også enkelt importere innformation fra andre verktøy.

Priser

Den gratis planen for Teamwork støtter opptil 5 brukere med grunnleggende prosjekt- og oppgaveadministrasjon, meldinger og milepæler. Deretter inkluderer alternativene "Lever"-pakken til £10 per måned med 20 prosjektmaler, tidsregistrering, fakturering, integrert chat, samarbeidende dokumentredigering og smidige visninger med arbeidsflyter.

"Grow"-pakken for £18 per måned inkluderer alle funksjonene til den forrige planen, pluss 50 prosjektmaler, tilpassede felt, HubSpot integrasjon, ressursplan og administrasjon av arbeidsbelastning. En bedriftsplan er også tilgjengelig for en tilpasset pris med ekstra verktøy for budsjettering, ressursplanlegging og prosjekter.

ProofHub

En alt-i-ett-løsning for prosjektledelse og teamsamarbeid, ProofHub lover alle verktøyene team trenger i én enkelt glassrute, for bedre prosjektleveranse og teamansvar. Teknologien brukes til og med av selskaper som Nike og NASA.

Med ProofHub kan du velge mellom en rekke visninger for oppgavene dine, inkludert lister, egendefinerte arbeidsflyter, Gantt-diagrammer, tabellvisninger og Kanban-tavler. Du vil også ha tilgang til egendefinerte roller for teamtilgang, og en rekke samarbeidsfunksjoner for å bringe alle ansatte sammen under samme virtuelle tak.

Du kan enkelt designe og gjennomgå dokumenter online og legge til kommentarer eller tilbakemeldinger samtidig. Det er tilgang til oppgaveprioritering og tidsfrist slik at de ansatte vet hvor de skal fokusere oppmerksomheten først, og etiketter for hver oppgave. Du vil også være i stand til nøye å spore fremdriften til viktige prosjektmilepæler med tilpassede rapporter og analyser.

For eksterne og hybride team er tidssporingsfunksjonalitet innebygd, slik at du kan følge med på hva alle gjør. Det er innebygde tider for sporing av tid automatisk, og du kan bruke samme timelister for fakturering og estimering. Du vil også ha tilgang til forespørselsskjemaer, slik at du kan holde hele teamet i gang med forespørselsbehandling også.

Priser

Den smidige prosjektstyringsløsningen fra ProofHub er priset litt annerledes enn de andre alternativene på denne listen. Ideell for både små og store team, vil du motta en pris basert spesifikt på antall ansatte og frilansere du trenger å støtte.

Du kan legge inn antall personer i teamet ditt i kalkulatoren, og verktøyet vil fortelle deg nøyaktig hvor mye du må betale for brukerne dine. Dette betyr at du ikke trenger å gå på akkord med funksjonene du får i prosjektstyringsløsningen din ved å velge en billigere pakke.

Velge ditt prosjektstyringsverktøy

Dagens bedrifter har tilgang til et bredt utvalg av Mac- og Windows-klare prosjektstyringsverktøy, med egne mobilapper, tilpasninger og integrasjoner for å gjøre livet ditt enklere. Disse verktøyene kommer med alt fra innebygde Wikier, til et omfattende teamstyringssystem, sporing av ansatte og opplasting for Excel-regneark.

Hvis du leter etter en god måte å holde styr på programvareutviklingsplanene dine, eller du bare vil ha alle interessentene dine på samme side, er det uendelige verktøy der ute å velge mellom. Noen integreres til og med med dine CRM-verktøy og servicedesk.

Hvis du ikke er sikker på hvilket alternativ du skal begynne med, kan du vurdere å prøve en av appene som kommer med sin egen gratisversjon, for å teste vannet før du registrerer deg.