התוכנה הטובה ביותר לניהול פרויקטים: 6 אפשרויות לשנת 2023

התוכנה הטובה ביותר לניהול פרויקטים היא כלי קריטי לשמירה על ארגון הצוות שלך והעסק שלך פועל בצורה חלקה. בעוד שהכלים הנכונים לניהול פרויקטים היו חלק חשוב מניהול צוות מצליח כבר זמן מה, הם הפכו פופולריים יותר ויותר בשנים האחרונות.

נכון לעכשיו, תוכנה לניהול פרויקטים היא בעלת ערך רב יותר מאי פעם שכן חברות שואפות לשמור על צוותים מרוחקים והיברידיים בדרך הנכונה. אפילו שווי השוק של התוכנה גדל, צפוי להגיע לכ-5.6 מיליארד דולר עד 2025.

במאמר זה:

• מהו כלי לניהול פרויקטים
• מהן האפשרויות הטובות ביותר לשנת 2023?
• בחירת הכלי הטוב ביותר לניהול פרויקטים

מהו כלי לניהול פרויקטים?

כלים לניהול פרויקטים מתייחסים לסט של מערכות תוכנה או פתרונות שמטרתם לסייע לצוותים המעורבים בניהול פרויקטים. כלים אלה מסייעים ליחידים ולצוותים בתכנון פרויקטים, מעקב אחר התקדמות משימות ספציפיות וניהול זרימות עבודה ביעילות כדי לייעל את תוצאות המאמצים העסקיים.

עם הזכות כלי ניהול פרויקטים, אתה יכול להקצות משימות ומועדים לחברי צוות, לגשת לכלי מעקב אחר זמן וזרימות עבודה אוטומטיות, ואפילו לתמוך בשיתוף פעולה עם הודעות בסגנון Slack. הנה כמה מפתרונות התוכנה הטובים ביותר לניהול פרויקטים בשוק, שיעזרו לך לעשות את הבחירה הנכונה.

מהם הכלים הטובים ביותר לניהול פרויקטים בשנת 2023?

HubSpot - התוכנה הטובה ביותר לניהול פרויקטים הכוללת

ידוע גם בשם "פרויקטים", HubSpotתוכנת ניהול הפרויקטים של הפרויקט היא פתרון קל לשימוש למעקב אחר פרודוקטיביות וביצועים. הפתרון כולל את כל מה שצוות מודרני צריך כדי להישאר על המסלול בעולם המהיר של היום, כולל אוטומציה, רשימות מטלות מוכנות מראש ואינספור תבניות יקרות ערך.

בניגוד לרוב כלי ניהול הפרויקטים, אפשרות זו מיועדת במיוחד עבור צוותי שיווק, עם אינטגרציות לגדולים יותר HubSpot מרכז שיווק. כלי זה מאפשר לך לעקוב אחר כל מיני פרויקטים הקשורים לקידום ופרסום, כאשר העלאת קבצים קלה ומעקב אחר משאבים כלולים כחלק מהחבילה.

תוכל ליצור רשימות מטלות מלאות עם תובנות לגבי ניתוח, ניהול לידים, דפי נחיתה, אוטומציה של שיווק, חלוקה למחיצות ואפשרויות רבות אחרות. אתה יכול להשתמש HubSpot כדי לייעל את כל צוות השיווק שלך בתוך הבית ולהביא גם קבלנים. ישנה גם אפשרות לבנות נכסי שיווק ישירות בכלי ניהול הפרויקטים שלך.

במקום לעבור בין אפליקציות כדי לעקוב אחר רשימות המטלות שלך ולבנות דפי נחיתה, בלוגים ומיילים, אתה יכול לעשות הכל באותו מקום ולחסוך זמן בתהליך. HubSpot מציע גם מגוון של כלי ניתוח ודיווח רבי עוצמה.

מחיר כרטיס

ניהול פרויקטים מ HubSpot נכלל ב-"Marketing Hub", שהוא חבילת כלי שיווק מלאה מ HubSpot. מוצר זה מתחיל במחיר של $45 לחודש עבור 1000 אנשי קשר שיווקיים ומגיע עם גישה לניהול חשבונות, דפי נחיתה, שיווק בדוא"ל, טפסים וצ'אט חי.

החבילה "מקצועית" היא $800 לחודש עם התאמה אישית דינמית, אוטומציה, תוכן רב שפות, מדיה חברתית, אירוח וידאו וציון אנשי קשר. לחלופין, אתה יכול לפנות אל HubSpot במחיר Enterprise מותאם אישית.

יום שני - הכלי הטוב ביותר לניהול פרויקטים למסחר אלקטרוני

יותר מסתם כלי שיתוף הפעולה הממוצע שלך, יום שני שופע פונקציונליות מדהימה, שנועדה להאיץ את הפרודוקטיביות. עם התוכנה עטורת הפרסים הזו, שנתבעה על ידי חברות כמו Adobe והולו, תוכל לגשת לשורה של כלים בזמן אמת לניהול צוותים גדולים וקטנים כאחד.

יש אינספור דרכים לנהל פרויקטים מורכבים, עם שירותי ניהול משאבים ופרויקטים, כלי שיתוף פעולה, תכונות דיווח וגיליונות אלקטרוניים. משתמשים יכולים להעלות ולצרף קבצים לכרטיסים כדי לסייע בהקצאת משימות חיוניות לחברי צוות אחרים, ולהגדיר תאריכי יעד להשלמת המשימות.

ישנם אפילו כלים שיעזרו לך לעקוב אחר הצוות שלך מנקודת מבט של משאבי אנוש, כגון לוחות זמנים, מעקב שעות וחשבוניות. בסך הכל, התוצאה היא כלי הניתן להתאמה אישית מאוד המאפשר למשתמשים לעבוד במגוון פורמטים שונים, החל מ-Kanban זריז ועד זרימות עבודה מותאמות אישית.

כבונוס נוסף, Monday.com משתלב עם Google Drive, Gmail ו-Google Calendar, GitHub, Jira, Trello, Slack, Dropbox ועוד.

מחיר כרטיס

יש חבילה בחינם זמינה מ-Monday.com עבור עד 2 אנשים עם לוחות, מסמכים, תבניות ואפליקציות iOS ו-Android ללא הגבלה. המחירים בתשלום כוללים:

• בסיסי: 5 פאונד לחודש לצופים בחינם ללא הגבלה, פריטים ללא הגבלה, אחסון קבצים של 5GB, תמיכת לקוחות מועדפת ולוח מחוונים המבוסס על לוח אחד.
• סטנדרטי: £9 לחודש עם תצוגות ציר זמן וגאנט, גישה לאורחים, תצוגת לוח שנה, 250 אוטומציות, לוחות מחוונים עם עד 5 לוחות ואינטגרציות.
• יתרונות: 19 פאונד לחודש עם מסמכים ולוחות פרטיים, תצוגת תרשים, מעקב אחר זמן, עמודות נוסחאות ועמודות תלות

יש גם תוכנית ארגונית, זמינה במחיר מותאם אישית, עם דיווח מתקדם, ניתוח, אבטחה ואוטומציות.

לא בסדר - הטוב ביותר עבור עסקים קטנים

עוד כלי מצוין למעקב אחר פרויקטים ואישורים בסביבה אינטראקטיבית, לא בסדר היא תוכנה פנטסטית לניהול פרויקטים אידיאלית להגדלת צוותים. כלי רב עוצמה זה ניתן להגדרה כך שיתאים למתודולוגיית הביצועים שלך, ומגיע עם גישה לאפליקציה לנייד משלו. ישנן תכונות לניהול משימות, דפי זמן, רשימות מטלות, דוחות ועוד הרבה יותר.

אולי הדבר הטוב ביותר ב-Write הוא הממשק הגמיש שלו, ומאפשר למשתמשים לעקוב בקלות אחר אבני דרך ולעבור בין תצוגות. אתה יכול לדלג בין גרור ושחרר תרשימי גנט ולוחות Kanban, או פשוט להסתכל על רשימת עומס עבודה מסורתית.

עם רשימת ניהול פרויקטים זו, קל לצוותים פנימיים ומרוחקים לעקוב אחר התקדמות במשימות ותתי-משימות עיקריות, עם רשימות בדיקה שימושיות כדי להשאיר את כולם באותו עמוד. Wrike כולל גם לוחות זמנים, זרימות עבודה משותפות, שיתוף קבצים וכלים לשיתוף פעולה ותקשורת בזמן אמת.

משתמשים יכולים גם לקבל תובנות מתקדמות על הפרויקטים שלהם עם כלי דיווח ביצועים, הקצאת משאבים וניהול, ועוד. כבונוס נוסף, Wrike פונה גם לסוגים שונים של עסקים קטנים, כולל צוותי שירות מקצועיים וצוותי שיווק. ישנן תבניות ייחודיות גם לפרויקטים ארגוניים נפוצים.

עם יותר מ-400 אינטגרציות לפלטפורמת ניהול פרויקטים זו, אתה אפילו יכול ליישר את כל התוכנות שלך באותו מקום.

מחיר כרטיס

יש תוכנית חינמית זמינה עבור Wrike התומכת בעד 5 משתמשים עם תכונות בסיסיות כמו ניהול משימות ותת-משימות, שיתוף פעולה פנימי וחיצוני, לוחות זמנים של עבודה לכל חשבון ו-2GB של שטח אחסון לכל חשבון. חבילות בתשלום כוללות:

• מקצועי: 9.80 דולר לחודש למשתמש עבור עד 200 משתמשים, עם לוחות מחוונים הניתנים לשיתוף, תרשימי גאנט אינטראקטיביים ושילובי פרודוקטיביות.
• עסק: 24.80 $ לחודש למשתמש עבור שדות מותאמים אישית, זרימות עבודה ומרחבי עבודה ממותגים, מנוע אוטומציה ודוחות מורכבים בזמן אמת
• ארגוני: תמחור מותאם אישית עם אימות דו-גורמי, מדיניות סיסמאות, דוחות ביקורת משתמשים ותפקידי גישה מותאמים אישית.

Wrike מציעה גם ניסיון חינם פנטסטי עד 14 ימים.

פרויקטים של Zoho

אם אתם מחפשים את אחד מכלי ניהול הפרויקטים המקיפים ביותר בשוק, קשה לטעות איתו פרויקטים של Zoho. תוכנה זו מבוססת ענן מסייעת בתכנון פרויקטים, מעקב אחר זרימות עבודה ושיתוף פעולה עם חברי צוות באשר הם.

כלי זה מגיע עם מגוון רחב של תכונות ניהול פרויקטים, כולל מפות דרכים ותבניות פרויקטים, פורומים ולוחות דיונים ליצירת רשתות עם עמיתים, וגישה ליישומי סמארטפון לבדיקת התקדמות הפרויקט בכל מקום.

ל- Zoho יש תכונות של תרשים גנט כדי לעזור בפירוק משימות גדולות יותר לקטעים ומשימות ניתנים לניהול. אתה יכול גם להשתמש בתרשימים אלה להקצאת משאבים, כדי שתוכל לתכנן את ההצלחה בפירוט. יש אפילו תובנות לגבי מי שעשוי להיות זמין לפרויקט בכל זמן נתון. אתה יכול להגדיר תלות עבור כל משימה ולהקצות אותם לאנשים שונים, לתזמן אירועי לוח שנה ולהגדיר תזכורות אוטומטיות כדי להבטיח שכולם יישארו במסלול.

משתמשים יכולים להוריד או ליצור מסמכי פרויקט, גיליונות אלקטרוניים ומצגות, להעלות ולשתף קבצים לשיתוף פעולה בצוות, ולתעד שעות שהושקעו במשימות עבור פרויקטים ללא הגבלה. יתרה מכך, אתה יכול לגשת לשורה של כלים נוספים של Zoho עם אינטגרציה מהירה וקלה, כמו Zoho Books וצוות הכספים של Zoho. הצוות כולו יכול גם לגשת לאינטגרציות של צד שלישי עם Microsoft Office, Teams, Google Drive, Zendesk, ServiceNow ועוד.

מחיר כרטיס

התוכנית החינמית של Zoho Projects זמינה עבור עד 2 משתמשים, עם שטח אחסון של 10MB. אתה מקבל מעקב אחר משימות פשוט וגם אפליקציות לנייד. מעבר לכך, ישנן שתי חבילות בתשלום. אפשרות ה"פרימיום" היא 4 פאונד לחודש עבור עד 50 משתמשים, עם משימות משנה ותזכורות, פרויקטים ללא הגבלה, 20 תבניות פרויקטים ומעקב אחר משך המשימות.

חבילת ה-"Enterprise" היא 8 פאונד לחודש למשתמשים ללא הגבלה, עם פרויקטים ללא הגבלה, 30 תבניות פרויקטים, שדות מותאמים אישית, פרופילים ותפקידים מותאמים אישית, וניצול משאבים גלובלי, כמו גם שורה של תכונות נוספות.

עבודת צוות

עבודת צוות היא כלי מקיף המושלם עבור סוכנויות. סביבת ה-all-in-one מבטיחה שתוכל לראות את כל מה שאתה צריך לדעת על משימות ופרויקטים במקום אחד, כך שניהול צוותים וקבלנים קל מתמיד. מעקב אחר זמן, תקצוב והקצאת משאבים כלולים גם הם.

בין אם אתה תומך בצוות היברידי או בצוות מקומי, אפליקציית ניהול פרויקטים זו כוללת ערכת תכונות מלאה. עם זאת, למרות היכולות המקיפות שלה, הטכנולוגיה עדיין קלה מאוד לשימוש, עם ממשק נקי ומעבר קל למידע עם לוחות Kanban ורשימות מסורתיות. אתה יכול גם למיין בקלות את המידע שאתה צריך.

Teamwork Projects מציע תבניות פרויקט נרחבות ומפות דרכים לאוטומציה של פעולות שונות. תוכל גם לגשת לאינטגרציות עם אפליקציות ושירותים חיצוניים כדי לשמור על כל הצוות שלך פעיל בצורה חלקה ככל האפשר.

עם עבודת צוות, יהיו לך כל כלי תכנון הפרויקט, התקציב ומעקב הזמן שלך במקום אחד, עם גישה למגוון רחב של דוחות וניתוחים מועילים כדי לשמור גם אותך על המסלול. אתה יכול גם לייבא מידע בקלות מכלים אחרים.

מחיר כרטיס

התוכנית החינמית לעבודת צוות תומכת בעד 5 משתמשים עם ניהול פרויקטים ומשימות בסיסיים, הודעות ואבני דרך. לאחר מכן, האפשרויות כוללות את חבילת "משלוח" ב-10 פאונד לחודש עם 20 תבניות פרויקט, מעקב אחר זמן, חשבונית, צ'אט משולב, עריכת מסמכים שיתופית ותצוגות זריזות עם זרימות עבודה.

חבילת "גדל" תמורת 18 פאונד לחודש כוללת את כל התכונות של התוכנית הקודמת, בתוספת 50 תבניות פרויקט, שדות מותאמים אישית, HubSpot אינטגרציה, לוח זמנים של משאבים וניהול משאבי עומס עבודה. תוכנית ארגונית זמינה גם במחיר מותאם אישית עם כלים נוספים לתקצוב, תזמון משאבים ופרויקטים.

ProofHub

פתרון הכל באחד לניהול פרויקטים ושיתוף פעולה בצוות, ProofHub מבטיח את כל הכלים שצוותים צריכים בחלון זכוכית אחד, להגשת פרויקט טובה יותר ואחריות צוות. הטכנולוגיה משמשת אפילו חברות כמו נייקי ונאס"א.

עם ProofHub, אתה יכול לבחור בין מגוון תצוגות עבור המשימות שלך, כולל רשימות, זרימות עבודה מותאמות אישית, תרשימי גנט, תצוגות טבלה ולוחות Kanban. תהיה לך גם גישה לתפקידים מותאמים אישית לגישה לצוות, ולמגוון תכונות שיתופיות לאיחוד כל העובדים שלך תחת אותה קורת גג וירטואלית.

אתה יכול בקלות לעצב ולסקור מסמכים באינטרנט ולהוסיף הערות או משוב בו-זמנית. ישנה גישה לתעדוף משימות ולמועד האחרון כדי שהעובדים שלך ידעו היכן למקד את תשומת הלב שלהם תחילה, ותוויות לכל משימה. תוכל גם לעקוב בקפידה אחר ההתקדמות של אבני דרך קריטיות בפרויקט עם דוחות וניתוח מותאמים אישית.

עבור צוותים מרוחקים והיברידיים, פונקציונליות מעקב זמן מובנית, כך שתוכל לעקוב אחר מה שכולם עושים. ישנם זמנים מובנים למעקב אחר זמן אוטומטי, וניתן להשתמש באותם דפי זמן לחשבונית ואומדן. תהיה לך גם גישה לטפסי בקשה, כך שתוכל לשמור על כל הצוות פועל בצורה חלקה גם עם עיבוד הבקשות.

מחיר כרטיס

פתרון ניהול הפרויקטים הזריז מבית ProofHub מתומחר מעט שונה מהאפשרויות האחרות ברשימה זו. אידיאלי עבור צוותים קטנים וגדולים כאחד, תקבל מחיר המבוסס ספציפית על מספר העובדים והפרילנסרים שאתה צריך לתמוך בו.

אתה יכול להזין את מספר האנשים בצוות שלך לתוך המחשבון, והכלי יגיד לך בדיוק כמה תצטרך לשלם עבור המשתמשים שלך. המשמעות היא שאינך צריך להתפשר על התכונות שאתה מקבל בפתרון ניהול הפרויקטים שלך על ידי בחירת חבילה במחיר נמוך יותר.

בחירת כלי ניהול הפרויקטים שלך

לחברות של היום יש גישה למגוון רחב של כלי ניהול פרויקטים מוכנים ל-Mac ו-Windows, עם אפליקציות מובייל משלהן, התאמות אישיות ואינטגרציות כדי להקל על חייך. כלים אלה מגיעים עם הכל, החל מוויקיס מובנים, למערכת ניהול צוות מקיפה, מעקב והעלאה של עובדים עבור גיליונות אלקטרוניים של אקסל.

אם אתה מחפש דרך טובה לעקוב אחר תוכניות פיתוח התוכנה שלך, או שאתה פשוט רוצה לשמור את כל מחזיקי העניין שלך באותו עמוד, יש אינסוף כלים לבחירה. חלקם אפילו משתלבים עם כלי ה-CRM ודלפקי השירות שלך.

אם אינך בטוח באיזו אפשרות להתחיל, שקול לנסות את אחת מהאפליקציות שמגיעות עם גרסה חינמית משלה, כדי לבדוק את המים לפני ההרשמה.