Voorspoedige besighede het dikwels vragte van kliënte wat afsprake, konsultasies of net 'n vinnige geselsie versoek. Dit is natuurlik uitstekende nuus vir winste en betrokkenheid. Maar sonder 'n behoorlike stelsel in plek, kan die skedulering van vergaderings vinnig in 'n nagmerrie ontaard vir beide sake-eienaars en kliënte.
Tradisioneel kom die hele aangeleentheid met baie heen en weer, waar beide partye moet:
- Vind 'n ontmoetingstyd
- Verwag hoe lank die afspraak sal neem
- Waar dit sal plaasvind
- Wat om voor te berei
- Pas dit by ander verpligtinge
Dit is waar Calendly kom in.
Calendly.com is 'n gewilde skedulering-toepassing vir besighede wat hierdie heen-en-weer e-posgedoe wil uitskakel. Dit integreer ook met 'n fantastiese reeks gereedskap, so hopelik behoort dit naatloos by jou bestaande tegnologiestapel in te pas.
Dit gesê, ons gaan alles onthul wat jy oor Calendly moet weet. So hopelik sal u aan die einde van hierdie resensie al die inligting hê wat u nodig het om te besluit of die afspraakskeduleringsagteware u tyd en geld werd is.
Laat ons begin!
Wat is Calendly?
Calendly is die nommer 1 skeduleringsplatform volgens gewildheid alleen. Trouens, sedert 2013 het meer as 50,000 200 maatskappye dit gebruik om meer as XNUMX miljoen vergaderings te vereenvoudig. Onder sy kliënte sal jy soos Dropbox, Compass en eBay vind. Indrukwekkend, reg?
Dit is belangrik dat dit met meer as 100 vennote integreer. Dit behoort dus doeltreffend saam te werk met die gereedskap wat u reeds gebruik om u aanlynwinkel, besigheidswebwerf en werkruimtes te bestuur.
So, hoe gebruik jy Calendly?
Gelukkig is die proses redelik eenvoudig:
- Skep eers reëls oor jou beskikbaarheidvoorkeure. Stel jou kantoorure, gratis dae van die week en spesifieke ure wat jy beskikbaar is.
- Deel dan jou Calendly-skakel met jou gaste en/of bed die skeduleringsnutsding op jou webwerf in.
- Laaste maar nie die minste nie, 'n afspraak word bespreek! Jou klante kan 'n tydgleuf uit jou beskikbare gleuwe kies, en die geleentheid word by jou persoonlike kalender gevoeg.
Ja, dit is regtig so gebruikersvriendelik soos dit!
Calendly se sleutelkenmerke
Deur voort te gaan van die afdeling hierbo, het jy nou waarskynlik 'n goeie idee van wat Calendly doen. Maar dit sou nie 'n in-diepte oorsig wees as ons nie kennis geneem het van al die funksies wat die Calendly-toepassing maak wat dit is nie.
Dit gesê, hier is 'n vinnige lys van Calendly se mees noemenswaardige kenmerke:
Doeltreffende besprekings
Calendly sinchroniseer nie net met jou kalender nie, maar maak dit ook vir jou maklik om jou beskikbaarheid te bepaal. Van daar af wys dit net vir besoekers waar jy vry is, so jy hoef nooit bekommerd te wees oor dubbelbesprekings nie.
Kliënte kan ook net kies uit die tipe vergadering en vergadering lengtes wat jy voor die tyd besluit het. Jy kan ook verskeie persoonlike of virtuele liggings aanbied om genooides te laat kies hoe hulle die beste met jou kan skakel. Of, alternatiewelik, jy kan ook volledige beheer hieroor behou – die keuse is joune.
Dan kan jy jou beskikbaarheid enige plek deel met 'n gepersonaliseerde skakel. Jy kan dit op jou webwerf, sosiale profiele, webklets insluit, of dit in e-posse en sms-boodskappe stuur.
Alle afsprake sinchroniseer outomaties met jou kalenders, sodat jy presies weet wat op jou bord is.
Aan die ander kant, as iets belangrik opduik en jy kan nie daaruit kom nie. Jy kan net so vinnig jou afsprake kanselleer, en jou genooides sal outomaties in kennis gestel word.
Opvolgings
Calendly benut die krag van outomatisering om opvolgings en e-posherinnerings aan jou genooides te ping, sodat jy kan fokus op jou werk.
Versamel betalings
Calendly integreer met Stripe en Paypal, wat jou toelaat om betalings in te vorder sodra jy 'n vergadering geskeduleer het. Wees dus verseker, jy sal elke keer betyds betaal word sonder om bekommerd te wees oor die stuur van handfakture.
Groepaanstellings en Groepskedulering
Calendly laat jou toe om afsprake te bespreek vir indivieenmansake en groepe. Jy kan round-robin-tipe vergaderings outomatiseer gebaseer op eerste-kom-eerste-bedien of geografie.
Gestandaardiseerde skedulering
Jy kan selfs sjablone skep en stoor om vergaderingtipes te help standaardiseer. Dit is 'n handige hulpbron om aan spanlede uit te deel as jy wil verseker dat jy almal op dieselfde bladsy is.
Om te help om die skeduleringsproses te stroomlyn, kan jy ook vergaderings in grootmaat wysig – byvoorbeeld om persoonlike vergaderings na weboproepe oor te skuif.
Oorsig Spanaktiwiteit
Van jou admin-kontroleskerm kan jy nagaan watter tipe vergaderings plaasvind, met wie en waarvoor. Dit sal jou 'n gevoel gee vir watter spanlede die maksimum uitkom en wie jou dalk kan help om die spel op te tel.
Pas kennisgewings aan
Op Calendly se hoër planne (meer oor pryse binne 'n sekonde), kan jy aanmeldings en opvolgings met genooides personaliseer. Daarbenewens kan jy die kleure van daardie e-posse aanpas en Calendly se handelsmerk verwyder om te help om hierdie kennisgewings jou eie te maak.
Calendly-integrasies
Alhoewel 'n integrale deel van baie diensgebaseerde besighede is, kan jy nie jou hele maatskappy bestuur deur net afsprake te bespreek nie. Dis hoekom Calendly alles in sy vermoë doen om by jou bestaande werkvloei in te pas.
Byvoorbeeld, miskien die belangrikste, Calendly integreer met Zoom. Dit stel jou in staat om eenvoudige videokonferensies en webinars op te stel. Byvoorbeeld, wanneer jy 'n afspraak maak en Zoom as jou geleentheidsligging stel, genereer die sagteware outomaties videokonferensiebesonderhede vir jou en jou kliënt se kalenders.
Daarbenewens is daar geen tekort aan integrasies wat die moeite werd is om te noem nie, so hier is 'n paar van die belangrikste name op die lys:
- Slack
- Sales Force
- Hubspot
- Microsoft Teams
- Zapier
- Stripe
- PayPal
- MailChimp
- ActiveCampaign
- Aweber
- SkakelKit
- Klaviyo
- Google Calendar
- Outlook
- Office 365
- icloud
…en nog vele meer.
Calendly Pryse
So hierdie skedulering-toepassing klink geweldig nuttig - maar hoeveel gaan dit jou terugsit? Om afsprake te skeduleer, alhoewel tyd uitputtend is, is immers iets wat jy tegnies gratis kan doen.
Wel, daar is goeie nuus.
Calendly kom met 'n gratis-vir ewig-plan wat bedoel is vir individubbele gebruikers. Maar dit kom natuurlik met beperkings. U is byvoorbeeld beperk tot die instelling van een tipe gebeurtenis, en u kan nie 'n groep of kollektiewe vergaderings skeduleer nie. Jy sal ook nie baat by Calendly se spanbladsye of werkvloeie op hierdie plan nie.
Afgesien van die gratis plan, is daar twee bekostigbare premium-pakkette om van te kies. Dan is daar boonop 'n pasgemaakte ondernemingsplan wat vir groter ondernemings ontwerp is. Vir meer besonderhede daaroor, sal jy Calendly se verkoopspan direk moet kontak vir 'n kwotasie.
Voordat ons die netjiese van Calendy se betaalde planne verken, is dit belangrik om daarop te let dat elke gebruiker in jou span hul eie nodig het. Calendly rekening. As sodanig kan die prys vir besighede met groter spanne vinnig opskiet om redelik beduidend te wees.
Met dit in gedagte, is die onderstaande pryse gebaseer op jaarlikse fakturering:
Die Premium Plan
Dit is vasgestel op $8 per maand en is bedoel vir klein spanne wat aanpassing en gevorderde funksies benodig.
Dit kom saam met:
- Twee kalenderverbindings per gebruiker
- Groep-, kollektiewe en rondomtalie tipe gebeurtenis
- Onbeperkte aktiewe gebeurtenis tipes
- Span bladsye
Jy sal ook jou skeduleringsbladsye en e-poskennisgewings kan pasmaak.
Die Pro Plan
Dit kos $12 per maand en is ontwerp vir spanne met meer komplekse skeduleringsbehoeftes. Hierdie plan stel werkvloeie, pasgemaakte SMS-kennisgewings, ekstra kleuraanpassing en die vermoë om genooides na 'n ander webwerf te herlei na die bespreking van 'n afspraak bekend.
Dit sluit ook integrasies soos Salesforce en HubSpot. Boonop laat dit jou toe om met Stripe en PayPay sodat jy kliëntebetalings via Calendly kan begin neem.
Laastens kan jy tot ses kalenders per gebruiker koppel.
Die ondernemingsplan
Soos ons reeds gesê het, sal jy Calendly moet kontak vir 'n pasgemaakte kwotasie. Ons weet egter dat die Enterprise-plan telefoonondersteuning en aanboord ontsluit. Dit kom ook met meer administrasiefunksies soos gebruikersgroepe, SCIM-voorsiening en SAML-gebaseerde enkelaanmelding.
Check uit die volledige pryse en kenmerkvergelyking hier.
Klientediens
Calendly bied hoofsaaklik e-posondersteuning en selfhelphulpbronne aan sy kliënte. Jy moet verwag om 'n antwoord binne drie uur (gemiddeld) te ontvang. Die aanlyn hulpsentrum bevat artikels oor al Calendly se kenmerke. Aangesien die sagteware relatief eenvoudig is, is dit maklik genoeg om te blaai. As jy nie van lees hou nie, is video-tutoriale ook beskikbaar.
Die hulpsentrum is beskikbaar in Engels, Spaans, Frans, Portugees en Duits.
Op die premiumplanne kry u ook toegang tot regstreekse klets-ondersteuning. Dit is egter net beskikbaar vir spanne met meer as tien gebruikers, wat as jy in ag neem dat elke gebruiker 'n betalende kliënt moet wees, live chat is slegs beskikbaar vir besighede wat meer as $80 per maand betaal!
Ook, soos genoem in die prysafdeling hierbo, is telefoonondersteuning agter die Enterprise-plan gesluit.
Calendly Voor- en Nadele
Voordele 👍
- Die gratis weergawe is uitstekend vir die hantering van basiese afsprake vir individuals en klein besighede.
- U kan 'n reeks gebeurtenistipes opstel, insluitend groep- en herhalende afsprake.
- Daar is meer as 100 inheemse integrasies beskikbaar.
- Wat gebruiksgemak betref, is Calendly relatief intuïtief
- Calendly is selfoonvriendelik
- Jy kan jou beskikbaarheid enige plek deel, wat Calendly baie maklik maak om met jou webwerf, sosiale media, e-posbemarkingsveldtogte, ens.
- Calendly bied 'n ordentlike gebruikerservaring.
- Dit is beskikbaar as 'n Android- en iOS-toepassing.
- Jy kan toegang tot Calendly se API kry – wat handig kan wees as jy 'n paar koderingsvaardighede het.
Nadele 👎
- Calendly se aanpassingsopsies vir kennisgewing-e-posse en aanlyn skeduleringbladsye is redelik beperk. Jy kry net toegang tot ekstra kleure op Calendly se duurste plan.
- Sommige gebruikers beskryf die koppelvlak as onintuïtief, aangesien sommige van die spyskaarte weggesteek is om die UI skoon te hou.
- Herskeduleringsopsies is beperk vir rekeningbestuurders. Jy kan byvoorbeeld 'n vergadering herskeduleer, maar nie die genooide nog 'n kans gee om die geskikste tyd vir hulle te kies nie.
- Om vir veelvuldige gebruikers te betaal kan baie duur word, wat die sagteware minder bekostigbaar maak vir groter spanne.
- Regstreekse klets-ondersteuning is slegs beskikbaar vir groter spanne, wat beteken dat daar nogal 'n betaalmuur is om toegang tot geriefliker kliëntediens te kry.
FAQ
Voordat ons afsluit, het ons 'n paar van die mees algemene vrae oor Calendly opgesom en beantwoord:
Is Calendly gratis?
Calendly bied 'n gratis proeftydperk van 14 dae aan. Wanneer dit eindig, word jy outomaties na Calendly se gratis plan geskuif. So, in kort – ja.
Daar is 'n gratis-vir ewig-opsie beskikbaar, so jy kan voortgaan om Calendly te gebruik sonder enige koste so lank as wat jy wil.
Dit kom egter met beperkings. Gratis Calendly-gebruikers kan byvoorbeeld nie meer as een gebeurtenistipe skep nie en koppel net aan 'n enkele kalender. Jy kan ook nie jou rekening aan spanbladsye koppel nie, wat dit moeilik maak as jy spanlede het met wie jy wil saamwerk.
Al met al is Calendly se gratis plan die beste geskik vir individubbele alleenhandelaars wat 'n ongekompliseerde skeduleringsinstrument vir eenvoudige vergaderings wil hê. Jy kan onbeperkte eenmalige vergaderings tussen jou en een ander persoon skeduleer – so as dit iets is waarna jy soek, is jy gelukkig!
Groepvergaderings is egter nie by hierdie plan ingesluit nie. U is ook ernstig beperk tot watter integrasies u kan gebruik, aangesien die gratis program slegs met ander belangrike kalenderintegrasies en kommunikasieplatforms verbind.
Boonop kan u nie betalings verwerk nadat u deur PayPal of Stripe.
Kan ek verskeie gebruikers by Calendly aanmeld?
Ja, Calendly maak dit moontlik om ander gebruikers by jou gratis proefrekening aan te sluit. Daarna sal hulle almal afgegradeer word na Calendly se gratis weergawe.
Maar om jou span se rekeninge met mekaar te integreer, sal elke lid moet opgradeer na 'n premiumplan. Dit ontsluit 'spanbladsye', wat dit vir jou moontlik maak om jou hele span se skedule en besprekings op een plek te sien. Daarsonder is daar min spankoördinasie; in plaas daarvan sal almal Calendly as 'n in gebruikdividubbele.
Neem Calendly betalings?
Calendly self neem nie betalings nie, maar met sy Stripe en PayPal-integrasies, kan u betalings vir besprekings verwerk direk nadat 'n afspraak gemaak is. Maar hierdie integrasies is slegs beskikbaar op die Pro-planne en vereis dat u 'n Stripe of PayPal-rekening as jy nie reeds een het nie.
Calendly Review: Ons finale uitspraak
Om afsprake te skeduleer is 'n onnodige moeite. Maar met 'n toepassing soos Calendly en sy funksionele gratis plan, is daar geen rede om die hoofpyn te ly wat gepaard gaan met konstante heen-en-weer nie.
Calendly is een van die gewildste skeduleringstoepassings, en om 'n goeie rede - dit maak die hele proses baie eenvoudig. Dit is 'n groot tydbesparing vir klein en groot besighede. Die prys kan egter 'n probleem word vir kleiner maatskappye met verskeie spanlede.
Ons moedig jou sterk aan om Calendly met sy gratis proeflopie te kyk en te kyk of dit reg is vir jou. Die koppelvlak kan 'n effense leerkurwe hê, en ondersteuning is beperk. Tog, baie gebruikers daar buite het graag Calendly gebruik om afsprake te skeduleer en het net goeie dinge te sê oor die skeduleerder.
As jy dit probeer, laat weet ons wat jy dink in die kommentaar hieronder. Of oorweeg jy een van die Calendly-alternatiewe soos GoToMeeting, Doodle of Acuity Scheduling? Hoe dit ook al sy, vertel ons alles daarvan. Praat gou weer!
Kommentaar Kommentaar