Việc thành lập một doanh nghiệp thường là một công việc mạo hiểm gây ra nhiều phản ứng trái chiều. Có rất nhiều quy trình làm việc cần thực hiện, chính xác hơn là nếu bạn là người mới. Trên mặt đất, mọi thứ thực tế hơn một chút. Điểm hòa vốn giúp bạn phác thảo một kế hoạch kinh doanh khả thi.
Để điều đó xảy ra, ý tưởng hòa vốn có thể tình cờ xuất hiện trong đầu bạn khi thực hiện các giao dịch kinh doanh thông thường.
Tính điểm hòa vốn chỉ là một phần của việc điều hành một doanh nghiệp phát đạt. Nó quan trọng như việc xử lý hàng tồn kho, chiến dịch tiếp thị và thuế của bạn. Nó cũng được sử dụng để đánh giá chi phí sản xuất định kỳ.
Phân tích điểm hòa vốn cho phép bạn đánh giá mức độ an toàn. Ngược lại, điều này giúp bạn có cơ hội ước tính rủi ro trước khi dấn thân vào kinh doanh.
Vậy tại sao công thức hòa vốn lại có giá trị nội tại? Trong hầu hết các trường hợp, việc thực hiện phân tích như vậy cho phép bạn làm việc với các dự đoán thực tế. Đó chỉ là một bản phác thảo sơ bộ về nội dung của nó.
Nói chính xác thì hầu hết các doanh nhân thương mại điện tử đều có xu hướng lo lắng khi một bài toán phức tạp ảnh hưởng đến các ưu tiên kinh doanh của họ. Do đó, nếu một thương gia bỏ mặc việc này thì rất có thể hoạt động kinh doanh của họ sẽ không may thất bại.
Ví dụ: nếu một nhà bán lẻ không chắc chắn về tổng chi phí biến đổi của doanh nghiệp, điều này có thể làm gián đoạn nghiêm trọng toàn bộ dòng tiền. Không có gì ngạc nhiên khi tỷ lệ thất bại trong thương mại điện tử, theo số liệu thống kê theo hướng dữ liệu, là khoảng 80%.
Con số đó thật đáng kinh ngạc, bạn có thể đồng ý với tôi.
Nghe có vẻ đáng sợ nhưng vẫn còn đủ không gian để có kết quả tốt hơn. Trước khi bạn tiêu một xu, một công cụ tính điểm hòa vốn cho phép bạn hợp nhất các ước tính của mình một cách chính xác.
Hướng dẫn này trình bày đầy đủ các chi tiết có liên quan chặt chẽ đến công thức hòa vốn. Nó tính đến tất cả các đặc quyền mà máy tính phân tích này mang lại và phân tích mọi thuật ngữ lạ.
Vì vậy, chúng ta hãy gắn kết các sự kiện lại với nhau.
Điểm hòa vốn là gì?
Khá đáng chú ý, công thức hòa vốn cho phép người bán đặt mục tiêu kinh doanh của họ trên cơ sở an toàn hơn và mang lại lợi nhuận cao. Đó là một cách tiếp cận ngay lập tức để cân bằng số tiền thu nhập với tổng chi phí.
Nói cách khác, đó là điểm mà chi phí kinh doanh của bạn, cả chi phí định kỳ (cố định) và chi phí biến đổi đều thấp hơn doanh số bán hàng của bạn. Trong bối cảnh đó, doanh thu bằng với tất cả các tác động chi phí rõ ràng.
Do đó, phân tích điểm hòa vốn là một kế hoạch dự báo nhằm giúp một doanh nhân nhận ra tỷ suất lợi nhuận. Với điều đó, người ta có thể đặt giá bán rõ ràng cho mỗi đơn vị, kế hoạch tiếp thị và chi phí biến đổi.
Doanh nghiệp hòa vốn càng sớm thì dự đoán lợi nhuận dài hạn càng tốt. Mặt khác, có những động lực sắp xảy ra ảnh hưởng đến biên độ an toàn lợi nhuận của bạn.
Một thủ phạm lớn là chi phí biến đổi. Nó thay đổi theo mùa tùy thuộc vào mức độ sản xuất của bạn và tiềm năng mở rộng.
Nhưng đó không phải là tất cả.
Tỷ suất lợi nhuận của bạn gắn chặt với các chi phí định kỳ như tiền thuê nhà, nhân công, tiếp thị, thuế, v.v. Đây là một số chi phí biến đổi phổ biến mà một doanh nhân tiềm năng nên đưa vào sơ đồ kinh doanh.
Phân tích hòa vốn chuyên sâu cho phép bạn làm việc với cấu trúc định giá chính xác. Một điều dẫn đến sự tăng trưởng doanh thu đáng kinh ngạc. Toàn bộ ý tưởng ở đây là nhận thức được tổng chi phí biến đổi cao hay thấp.
Điều này giúp người bán nắm bắt được thời điểm có thể hòa vốn nhất. Một phép tính duy nhất không bao giờ là đủ. Vì lạm phát phần nào là không thể tránh khỏi trong một nền kinh tế, điều đó giải thích tại sao nó cần phải diễn ra theo mùa vụ.
Tại sao công thức điểm hòa vốn lại quan trọng đến vậy?
Có những lý do thực tế tại sao một doanh nhân cần thực hiện một phân tích như vậy cho hoạt động kinh doanh của mình.
Đầu tiên, điểm hòa vốn cho thấy khi tổng doanh thu có được từ doanh số bán hàng thực tế bằng tổng chi phí điều hành doanh nghiệp. Nói một cách đơn giản, bạn không kiếm được lợi nhuận cũng như không thua lỗ.
Nói một cách dễ hiểu, điểm hòa vốn là một giai đoạn thú vị trong khi điều hành một doanh nghiệp cho biết điểm tiềm năng mà doanh thu của bạn sẽ phù hợp với tất cả các chi phí.
Nếu bạn đạt đến điểm hòa vốn, bạn sẽ có thể xác định chính xác thời điểm dự đoán lợi nhuận của mình. Liên quan chặt chẽ đến đó là chiến lược giá cả. Giá bán sản phẩm chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến dòng tiền của bạn, như đã lưu ý trước đó.
Một thứ làm tăng lợi nhuận của bạn là sản xuất. Hoàn toàn không có nghi ngờ gì về điều đó.
Trở lại với bản vẽ.
Vì vậy, nếu giả sử bạn mua một mặt hàng từ một nhà cung cấp với giá 20 đô la và bán nó với giá 30 đô la, phép tính nhanh hời hợt sẽ giúp bạn kiếm được 10 đô la lợi nhuận. Nhưng đó không phải là cách mọi thứ diễn ra. Kịch bản tệ nhất mà bạn không muốn xảy ra là gặp phải thua lỗ. Để tôi giải thích cách thực hiện. Bạn chỉ có thể đạt được con số lợi nhuận hoàn hảo nếu bạn tính toán thời điểm phát sinh từng khoản chi phí.
Để làm được điều đó một cách hoàn hảo, bạn phải biết chính xác khi nào lợi nhuận thực tế sẽ tăng lên. Có hai số liệu nổi bật nhất cần sử dụng để hiện thực hóa điều đó. Yếu tố thích hợp đầu tiên là số lượng sản phẩm bạn cần bán để hòa vốn.
Dù sao đi nữa, điều đó phụ thuộc rất nhiều vào giá mỗi sản phẩm được bán. Thứ hai, đó là không gian tăng lợi nhuận mà bạn sẽ tận dụng. Ví dụ: nếu bạn giảm chi phí vận chuyển, bạn có thể điều chỉnh giá để đạt được những bước tiến tốt hơn về doanh thu.
Phân tích điểm hòa vốn sẽ cung cấp cho bạn ước tính nhanh về triển vọng lợi nhuận mà bạn nên xem xét, hàng quý hoặc thậm chí hàng năm, bất kỳ công thức định kỳ nào phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.
Là người bán, bạn không cần đợi đến cuối năm tài chính để tính doanh số bán hàng trong kho của mình trong một khoảng thời gian cụ thể. Thị trường có lúc biến động. Do đó, việc nắm giữ tỷ suất lợi nhuận trong một khoảng thời gian cụ thể trong năm là một ý tưởng được cân nhắc kỹ lưỡng trong khi chia nhỏ tất cả các chi phí sản xuất.
Cách tính điểm hòa vốn của bạn.
Trước khi chúng ta tổng hợp tất cả các dữ kiện lại với nhau, bạn cần vạch ra ranh giới rõ ràng giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi. Chúng ta sẽ xem xét chi tiết xem cả hai chi phí này khác nhau như thế nào trong thời gian ngắn.
Dưới đây là công thức mô tả điểm hòa vốn;
Điểm hòa vốn = Chi phí cố định ÷ (Tổng doanh thu trên một đơn vị sản phẩm – Chi phí biến đổi trên một đơn vị sản phẩm)
Điều nổi bật hơn là người ta cần xác định mức đóng góp. Hãy nghĩ về nó như một bài tập kế toán. Tóm lại, tỷ lệ đóng góp giống như số tiền doanh thu được tạo ra từ một đơn vị bán được.
Hãy sử dụng một ví dụ thực tế.
Nếu chi phí để tạo ra một sản phẩm là 100 USD thì bạn bán nó với giá 150 USD, tỷ lệ đóng góp, trong bối cảnh này, là 50 USD. Thật dễ dàng. Tại thời điểm này, chỉ có chi phí biến đổi mới được xem xét. Phương trình loại trừ tất cả các chi phí cố định.
Và tại sao đó lại là luật chơi?
Tỷ lệ đóng góp còn được gọi là khoản đóng góp bằng đô la cho mỗi đơn vị chỉ nhằm mục đích cho phép chủ doanh nghiệp biết được lợi nhuận thực tế trên mỗi sản phẩm là bao nhiêu, trừ đi tất cả chi phí hoạt động. Việc phân tích sâu sắc về lợi nhuận của bạn sẽ cho bạn biết liệu bạn có đang cạnh tranh công bằng trên thị trường hay không.
Thứ hai, nó cung cấp cho bạn một lộ trình để tính điểm hòa vốn. Và để làm được điều đó, bạn cần phải tích lũy tất cả các chi phí cố định và cộng chúng lại. Bước tiếp theo là chia số đó với biên độ đóng góp.
Đây là một bản tóm tắt ngắn gọn.
Luôn lưu ý rằng tỷ lệ đóng góp của doanh nghiệp bạn là chênh lệch giữa tổng doanh thu mà doanh nghiệp tạo ra và chi phí biến đổi. Nói một cách hình tượng, nếu bạn chi 100 đô la để lắp ráp hay nói đúng hơn là sản xuất một sản phẩm và bán nó với giá 150 đô la thì mức đóng góp sẽ là 50 đô la.
Tỷ lệ đóng góp và tỷ suất lợi nhuận là hai thuật ngữ liên quan đến kinh doanh, chắc chắn là giống nhau đến mức khó hiểu.
Hãy nhớ rằng thực tế là phương trình lợi nhuận của bạn bằng 0 (XNUMX). Ngoài ra, điều đáng chú ý là tỷ lệ ký quỹ đóng góp sẽ giúp bạn tiến gần hơn đến doanh thu của mình. Báo cáo tỷ lệ đóng góp giúp nhà bán lẻ sử dụng dữ liệu lịch sử về doanh số bán hàng trước đó để dự đoán tương lai hòa vốn của doanh nghiệp.
Hãy đi sâu vào phần này sâu hơn một chút.
tỷ lệ ký quỹ góp
Nếu bạn có một danh mục lớn các sản phẩm trong doanh nghiệp của mình, việc giữ bí mật về tỷ lệ đóng góp chỉ là một vết xước trên bề mặt. Tỷ lệ này cho biết, theo tỷ lệ phần trăm, số tiền (tốt nhất là bằng đô la) mà một sản phẩm mang lại lợi nhuận và phần thặng dư còn lại để phân loại chi phí cố định của doanh nghiệp.
Khi doanh nghiệp của bạn mở rộng quy mô hơn nữa, về lâu dài, nhu cầu mở rộng mức doanh thu mà mỗi sản phẩm tạo ra trên mỗi lần bán cũng tăng theo.
Một cách đơn giản để tính tỷ lệ ký quỹ đóng góp là trừ chi phí cố định khỏi tỷ lệ đóng góp. Miễn là bạn có các con số theo thứ tự, bạn đã sẵn sàng.
Công thức tỷ lệ ký quỹ đóng góp = tỷ suất lợi nhuận đóng góp/tổng doanh thu bán hàng
Ngoài ý kiến của nhà sản xuất Giá bán lẻ đề xuất (MSRP), tỷ lệ ký quỹ cho phép bạn theo dõi xem mỗi sản phẩm bạn bán so với cơ cấu giá của đối thủ cạnh tranh như thế nào. Đó là một cách thuận tiện hơn để phân tích kỹ lưỡng về tiềm năng lợi nhuận mà sản phẩm của bạn có.
Một thuật ngữ liên quan bạn cần hiểu khi giải công thức BEP là phân tích chi phí-khối lượng-lợi nhuận. Nó còn được gọi là phân tích hòa vốn trong hầu hết các trường hợp. Điểm hay hơn của phương pháp kế toán này là nó xem xét chi phí biến đổi và mức độ sản xuất ảnh hưởng đến lợi nhuận cuối cùng như thế nào.
Công thức CVP thường được sử dụng để tính toán khối lượng bán hàng tiềm năng mà doanh nghiệp của bạn đang có. Bạn cũng có thể dựa vào thông tin này để có được con số bán hàng chính xác mà bạn cần để sắp xếp các chi phí cố định và biết chính xác thời điểm doanh nghiệp của bạn có khả năng hòa vốn cao nhất.
Tính chi phí cố định
Chà, bạn cần phải cân nhắc cẩn thận điều này trong khi thực hiện phân tích điểm hòa vốn. Vấn đề với chi phí cố định là chúng không liên quan gì đến tổng doanh số bán hàng mà bạn thực hiện.
Nói cách khác, chi phí cố định là loại chi phí tái diễn, bất kể bạn có bán hay không. Chúng luôn luôn không đổi. Không cần phải nói rằng danh mục sản phẩm không nằm trong chi phí cố định của bạn.
Hầu hết các chi phí này thường được thanh toán định kỳ. Những cái phổ biến bao gồm;
- Thanh toán tiền thuê/thuê mặt bằng cửa hàng.
- Trả nợ vay kinh doanh
- Giấy phép kinh doanh
- Thuế tài sản áp dụng
- Chi phí tiếp thị
- Cho thuê phương tiện và thiết bị
- Chi phí lao động/tiền lương của nhân viên
- Hóa đơn tiện ích (điện, internet)
- Bảo hiểm
Đối với một doanh nghiệp đã tồn tại, việc tính toán chi phí cố định không phải là một công việc quá mệt mỏi. Tuy nhiên, một công ty khởi nghiệp sẽ cần phải đào sâu thêm và tìm hiểu tất cả các đường cong sắp xảy ra.
Tính toán chi phí biến đổi
Như bạn có thể biết, chi phí biến đổi là chi phí có liên quan chặt chẽ đến các ưu tiên sản xuất của doanh nghiệp bạn. Khi khối lượng sản xuất tăng thì chi phí biến đổi cũng tăng và ngược lại.
Với chi phí biến đổi, bạn cần đánh giá mức độ sản xuất trong doanh nghiệp của mình. Bằng cách này, rất khó để giảm chi phí đơn vị khả biến.
Một số gợi ý phổ biến cần xem xét khi tính toán chi phí biến đổi bao gồm chi phí mua sản phẩm hoặc nguyên liệu thô, phí vận chuyển và thuế phải trả.
Từ quan điểm thực tế, nếu chi phí cho mỗi đơn vị sản xuất ba lô là 5 USD và công ty quyết định sản xuất 100 chiếc thì chi phí biến đổi trong trường hợp này sẽ là 500 USD.
Vì vậy, chúng ta hãy tóm tắt nhanh một số chi phí biến đổi phổ biến.
Tỷ giá giao dịch
Nếu bạn đang muốn bán sản phẩm trực tuyến, bạn phải có sẵn một kênh thanh toán an toàn mà người mua hàng có thể tin tưởng. Thông thường nhất, bạn có thể cần phải chấp nhận giao dịch thẻ tín dụng.
Bạn nên coi phí giao dịch thẻ tín dụng là chi phí biến đổi vì phí này dựa trên tỷ lệ phần trăm trên mỗi số tiền bán được. Con số này thay đổi tùy thuộc vào giá của một mặt hàng.
Chi phí sản xuất
Có hai cách chính để xem xét chi phí biến đổi này. Người bán có thể mua thành phẩm từ nhà cung cấp hoặc mua nguyên liệu thô và sản xuất theo yêu cầu của khách hàng.
Dù trường hợp nào đi nữa, điều quan trọng nhất là chi phí cho mỗi đơn vị. Nếu bạn đang sản xuất một sản phẩm từ đầu, bạn cần biết mình đang trả bao nhiêu cho nguyên liệu thô để tránh mọi rủi ro khi cộng tất cả các chi phí biến đổi.
sửa chữa
Đây là điều gần như không thể tránh khỏi khi điều hành một doanh nghiệp. Bạn có thể cần lập dự phòng sửa chữa khi máy móc hoặc thiết bị của bạn bị hao mòn để duy trì năng lực sản xuất.
Tại một thời điểm nào đó, bạn sẽ phải nâng cấp máy tính hoặc thậm chí phần mềm của mình.
Thuế nhập khẩu
Nếu bạn lấy sản phẩm từ một quốc gia khác, thì không cần phải nói rằng thuế nhập khẩu và thuế là những biến số cần xem xét và làm quen.
Tỷ lệ vận chuyển và thực hiện
Sự thật thú vị về Đang chuyển hàng là hầu hết các công ty vận chuyển đều sử dụng phương pháp dựa trên trọng lượng để tính chi phí. Do đó, điều này thường phụ thuộc vào số lượng sản phẩm bạn định vận chuyển.
Điều tương tự cũng xảy ra đối với việc thực hiện đơn hàng, trong đó phí lấy hàng, đóng gói, dán nhãn và gửi hàng khác nhau tùy theo từng mặt hàng.
Tóm lại điểm hòa vốn….
Để kết thúc mọi thứ, điều quan trọng là phải nêu bật những lý do hàng đầu giải thích tại sao phân tích điểm hòa vốn phần nào là một cách tiếp cận lý tưởng để sử dụng khi điều hành một doanh nghiệp.
Phần này có một số gợi ý cuối cùng về lý do tại sao bạn cần sử dụng các phép tính hòa vốn.
Vậy ai cần tiến hành phân tích BEP?
Việc tính toán BEP không chỉ giới hạn ở các doanh nghiệp cấp doanh nghiệp. Nhà bán lẻ SMB có thể thực hiện tính toán hòa vốn để cân nhắc các lựa chọn khi thiết lập mức giá thực tế.
Phân tích BEP hoạt động hoàn hảo cho bất kỳ thương gia nào cần xác định số lượng bán hàng sẽ trang trải các chi phí cố định. Khi làm như vậy, chủ doanh nghiệp có thể lập một kế hoạch tài chính hợp lý bằng cách đặt ra một ngân sách khả thi.
Kết quả?
Nó cho phép bạn điều chỉnh giá bán. Đối với con mắt bình thường, điều đó nghe có vẻ hơi xa vời. Bằng cách sử dụng tỷ lệ ký quỹ đóng góp, bạn có thể đánh giá giá trị mà mỗi lần bán sản phẩm mang lại.
Nếu bạn thêm một vài đô la vào giá bán của mỗi sản phẩm, chắc chắn rằng bạn cần bán ít mặt hàng hơn để hòa vốn. Trong một ngành có sự cạnh tranh khốc liệt, bạn cần phải điều chỉnh giá của mình một cách khá cẩn thận. Và đó là lúc các tính toán xuất hiện.
Bạn có thể giảm chi phí cố định và chi phí biến đổi- Điều này giúp bạn đặt ra các mục tiêu hợp lý và thực tế cho các mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp. Nếu bạn giảm chi phí cố định như tiền thuê nhà và hoạt động ở một nơi có mức thuế nhẹ nhàng, bạn sẽ đạt được mức hòa vốn sớm hơn bạn có thể tưởng tượng.
Hầu hết các nhà bán lẻ sử dụng công thức BEP để nắm bắt chi phí chung và chi phí sản xuất một cách tỉ mỉ và đơn giản nhất. Hướng dẫn này sẽ đưa bạn đến những con số phù hợp, bất kể quy mô doanh nghiệp của bạn.
Trên hết, bạn có thể sử dụng một Máy tính BEP để làm việc với những con số không có lỗi.
Nhận xét Responses 0