Giải thích về cấu trúc doanh nghiệp: Mọi thứ bạn cần biết

Câu trả lời nhanh: Trong lĩnh vực thương mại, cơ cấu kinh doanh đề cập đến việc tổ chức một công ty liên quan đến tình trạng pháp lý của nó.

Việc lựa chọn cơ cấu kinh doanh phù hợp nhất sẽ tạo ra sự công nhận về mặt pháp lý cho hoạt động kinh doanh của bạn. Trên hết, cơ cấu kinh doanh còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác, là một phần không thể thiếu để vận hành một doanh nghiệp thành công.

Ví dụ, nó mang lại cho bạn cách tiếp cận tốt nhất để giải quyết mọi nghĩa vụ thuế. Ngoài điều đó ra, bạn phải hiểu tất cả các nhiệm vụ và trách nhiệm của mình với tư cách là chủ doanh nghiệp.

Cơ cấu kinh doanh giúp bạn hiểu rõ hơn về tất cả các tài liệu pháp lý bạn cần. Chắc chắn, điều này sẽ phụ thuộc vào khu vực pháp lý nơi cơ sở của bạn sẽ được đặt.

Điều cấp bách hơn là nó thể hiện tất cả các trách nhiệm cá nhân có thể xảy ra mà chủ doanh nghiệp hoặc đối tác có thể phải gánh chịu. Quan trọng nhất, bạn nên cân nhắc tất cả các chi phí thiết lập, bao gồm cả chính sách bảo hiểm để bảo vệ tài sản của doanh nghiệp.

Cấu trúc kinh doanh phổ biến nhất

Có một số cấu trúc thường được sử dụng để hợp nhất một doanh nghiệp.

Vì vậy, chúng ta hãy có một cái nhìn.

Sở hữu duy nhất

Về cơ bản, đây là cách thiết lập đơn giản nhất. Nó giải thích tại sao đây là cấu trúc kinh doanh phổ biến nhất trong rất nhiều cơ sở.

Đúng như tên gọi, điều này có nghĩa là chủ doanh nghiệp cá nhân sẽ tự mình điều hành cơ sở kinh doanh.

Ngoài ra, việc thực hiện báo cáo đòi hỏi ít nỗ lực hơn và chủ doanh nghiệp có quyền đưa ra mọi quyết định tài chính liên quan đến việc điều hành doanh nghiệp.

Là một thương nhân độc lập, bạn có toàn quyền tự do nộp tất cả các tờ khai thuế bằng thông tin khai thuế cá nhân của mình. Điểm tuyệt vời nhất của một doanh nghiệp độc lập là nó không phải là một thực thể pháp lý.

Điều này có nghĩa là gì?

Tên doanh nghiệp không tách rời khỏi chủ sở hữu. Điều này ngụ ý rằng bạn có thể điều hành một doanh nghiệp bằng tên riêng của mình, chẳng hạn như Jimmy's Barber Shop. Nói cách khác, không có hạn chế pháp lý nào được đặt ra.

Mặt khác, chủ sở hữu duy nhất phải chịu trách nhiệm cá nhân về tất cả các khoản nợ và nghĩa vụ pháp lý mà doanh nghiệp có thể phải gánh chịu trong quá trình hoạt động của mình.

Nếu doanh nghiệp không thể trả được các khoản nợ mà mình mắc phải, điều này có nghĩa là các chủ nợ có thể nộp đơn yêu cầu phá sản đối với chủ doanh nghiệp.

Một trở ngại nữa là chủ sở hữu duy nhất không thể bán cổ phần để huy động vốn ban đầu cho doanh nghiệp.

Công ty

Quan hệ đối tác được tạo ra khi có thỏa thuận pháp lý cho phép hai hoặc nhiều cá nhân cùng thực hiện một doanh nghiệp cụ thể với tư cách là đồng sở hữu nhằm mục đích kiếm lợi nhuận.

Trong cơ cấu như vậy, tất cả các thành viên đều góp vốn để thành lập doanh nghiệp. Thông thường, có hai hình thức hợp tác chính.

Có một quan hệ đối tác chung trong đó các thành viên tích cực tham gia vào các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. Mặt khác, chúng tôi có một công ty hợp danh hữu hạn có khả năng lên tới 20 thành viên.

Trong công ty hợp danh hữu hạn, đối tác chung chịu trách nhiệm về các hoạt động hàng ngày trong doanh nghiệp và chịu trách nhiệm cá nhân về mọi khoản nợ.

Các đối tác thụ động trong trường hợp này chỉ được yêu cầu đóng góp một số vốn nhất định cho doanh nghiệp nhưng không chịu trách nhiệm về bất kỳ khoản nợ nào phát sinh. Tức là họ có trách nhiệm hữu hạn.

Điều đáng lưu ý là quan hệ đối tác được hưởng lợi xuyên qua trạng thái. Theo nghĩa thực tế, điều đó có nghĩa là tất cả lợi nhuận và nợ phải trả đều được chuyển cho chủ sở hữu.

Có thể có các đối tác cổ phần và đối tác được trả lương trong doanh nghiệp, trong đó một số đối tác chỉ là nhân viên đơn thuần trong khi những đối tác khác có cổ phần trong công ty hợp danh.

Trong khi hình thành quan hệ đối tác, bạn bắt buộc phải tuân theo tất cả các yêu cầu pháp lý tại tiểu bang của mình. Thỏa thuận hợp tác cần phải là một phần của phương trình để nắm bắt được sự đóng góp tài chính của mỗi đối tác và trách nhiệm của họ trong quan hệ đối tác.

Nó đưa ra một cách đáng kể thủ tục hòa giải trong trường hợp xảy ra tranh chấp trong tương lai. Ngoài ra, nó còn nắm bắt quá trình phải tuân theo khi các thành viên quyết định giải thể quan hệ đối tác.

Hãy lưu ý rằng trách nhiệm cá nhân được giới hạn đối với mỗi thành viên theo tỷ lệ mà một thành viên đã đóng góp vào việc thành lập doanh nghiệp.

Vậy lợi ích của việc thành lập quan hệ đối tác là gì?

• Chúng rất dễ thiết lập
• Không có báo cáo phức tạp nào liên quan
• Giải thể một quan hệ đối tác là đơn giản. Một đối tác có thể từ chối và đòi lại phần của họ.
• Tất cả các khoản lỗ về thuế được chia cho các đối tác kinh doanh

Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC)

Đây là một cấu trúc kinh doanh được đăng ký hợp pháp và bị giới hạn bởi cổ phiếu. Tất cả các cổ đông trong cấu trúc như vậy phải chịu trách nhiệm về mọi nghĩa vụ mà công ty phải gánh chịu, tuy nhiên, nó bị giới hạn ở số lượng cổ phiếu mà một cá nhân đóng góp vào công ty.

Trước tiên, bạn cần nghĩ ra tên doanh nghiệp biểu thị loại hoạt động mà thiết lập tham gia. Tên này phải kết thúc bằng phần mô tả 'LLC'.

Những gì tiếp theo là nộp đơn Những bài viết về tổ chức. Tài liệu này tương tự như Điều lệ của Hiệp hội quy định việc bổ nhiệm giám đốc công ty và phát hành cổ phiếu.

Điều lệ tổ chức ghi lại tất cả các thông tin quan trọng liên quan đến LLC. Bao gồm địa chỉ thực tế, tên chính thức của LLC và tất cả các chi tiết của cơ quan nộp hồ sơ. Bên cạnh đó, điều lệ ghi lại ngày công ty dự định bắt đầu hoạt động.

Giống như Công ty hợp danh, LLC cần có Hiệp Định Vận Hành (Operating Agreement). Nói một cách đơn giản, nó đặt ra tất cả các quyền và nghĩa vụ của từng đối tác trong LLC.

Nó ghi lại số tiền đóng góp của mỗi thành viên và tỷ lệ phần trăm số tiền thu được sẽ được chia. Tất cả những cân nhắc về thuế cũng là một phần nội dung trong tài liệu này. Nói về thuế, cần phải có giấy chứng nhận đăng ký thuế của cơ quan có thẩm quyền.

LLC là một cấu trúc kinh doanh đặc biệt vì nó không tuân theo tất cả các yêu cầu chính thức như của một Công ty.

Các thành viên nhất trí nhất trí về cách thức điều hành doanh nghiệp. Họ không nhất thiết cần một ban giám đốc. Nó tương thích với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Họ không cần phải lưu giữ những tài liệu phức tạp hay tổ chức các cuộc họp để thảo luận các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Công ty

Loại cơ cấu kinh doanh này hơi phức tạp. Đó là một thực thể pháp lý riêng biệt, có nghĩa là nó là một cơ quan pháp lý chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ pháp lý của chính mình.

Nó có khả năng ký kết hợp đồng đứng tên chính mình, vay tiền chủ nợ, khởi kiện hoặc bị kiện và sở hữu tài sản.

Một công ty tư nhân có thể phát hành Ưu đãi công khai ban đầu (IPO) như một phương tiện để huy động vốn. Các cổ đông sau đó sẽ thu được lợi nhuận dưới hình thức cổ tức trong một khoảng thời gian quy định.

Để làm quen, chúng ta có các tập đoàn như eBay, Apple, Google hay PayPal, chỉ kể tên một số công ty bán cổ phiếu ra công chúng. Từ thời điểm này, bất kỳ nhà đầu tư tiềm năng nào cũng có được thị phần tài sản và lợi nhuận của công ty.

Vì vậy, đây là cách một công ty được điều hành.

Cơ cấu kinh doanh này được thành lập bởi một nhóm cổ đông với mục tiêu là thu được lợi nhuận. Trách nhiệm duy nhất của họ là thanh toán cho số cổ phần đã đăng ký.

Do đó, một công ty chỉ có thể có một hoặc một vài cổ đông trong số họ. Nếu một công ty cổ phần hóa, nó có thể có càng nhiều cổ đông càng tốt.

Ngược lại với LLC và công ty hợp danh, một công ty đích thân xử lý tất cả các nghĩa vụ thuế. Mỗi cổ đông được một phiếu bầu trên mỗi cổ phiếu để bầu hội đồng quản trị.

Hội đồng quản trị có nhiệm vụ giải quyết các hoạt động hàng ngày trong công ty. Họ tổ chức các cuộc họp để thảo luận về cách đạt được chiến lược kinh doanh tốt nhất.

Một công ty có thể chấm dứt thông qua việc giải thể hoặc giải thể. Quá trình thanh lý có thể được bắt đầu một cách tự nguyện hoặc không tự nguyện.

Nó có thể là không tự nguyện khi các chủ nợ muốn thu hồi tất cả các khoản nợ mà công ty nợ họ.

Các tập đoàn phù hợp với các khoản đầu tư cao cấp cần lượng vốn khởi nghiệp lớn. Do đó, khả năng huy động tiền thông qua phát hành cổ phiếu là khả năng.