Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) theo cách hiểu đơn giản có nghĩa là một thực thể kinh doanh được đăng ký hợp pháp và bị giới hạn bởi cổ phần. Trách nhiệm hữu hạn ngụ ý rằng tất cả các cổ đông phải chịu trách nhiệm về mọi khoản nợ mà công ty phải gánh chịu. Trách nhiệm của đối tác kinh doanh được giới hạn ở số tiền họ đã đầu tư vào công ty.
Trong hầu hết các trường hợp, LLC được thành lập khi hai hoặc nhiều cá nhân kinh doanh hợp tác với nhau và thành lập quan hệ đối tác. Nghĩa là, họ được điều hành doanh nghiệp với tư cách là đồng chủ sở hữu.
Cách tạo một LLC (Công ty trách nhiệm hữu hạn)
Các bước rất đơn giản và không có thách thức. Hãy nhớ rằng việc tham vấn các bên liên quan là điều tối quan trọng trong khi thực hiện toàn bộ quá trình đăng ký.
Chọn một Tên doanh nghiệp
Đầu tiên và quan trọng nhất, bạn cần thực hiện tìm kiếm tên. Lý do là tên LLC của bạn không được giống với tên của một công ty hiện có. Sẽ là khôn ngoan khi sử dụng một cái tên đơn giản và độc đáo.
Và không chỉ vậy.
Sử dụng một cái tên gợi ý về hoạt động kinh doanh của bạn. Một điều nữa cần lưu ý là tên doanh nghiệp của bạn phải kết thúc bằng phần mô tả 'LLC'. Đây là một minh họa. Tên phải kết thúc bằng từ viết tắt gợi ý rằng doanh nghiệp là Công ty trách nhiệm hữu hạn. Ngoài ra, nó có thể kết thúc bằng tên 'Công ty TNHH' hoặc bạn có thể bao gồm các cụm từ như 'LLC', 'Công ty trách nhiệm pháp lý', or 'Công ty TNHH'.
Bạn nên tỉ mỉ trong việc đặt tên để tránh những từ bị pháp luật hạn chế. Trên thực tế, hầu hết các khu vực pháp lý không cho phép những điều sau đây;
- Sử dụng các mô tả như 'Incorporated', 'Inc' hoặc thậm chí 'LLC' trong khi đó, theo nghĩa thực tế, doanh nghiệp không được thành lập hoặc đăng ký là LLC.
- Hầu hết các khu vực pháp lý hạn chế các doanh nghiệp sử dụng tên gợi ý rằng công ty là một cơ quan chính phủ. Ngoài ra, các từ như Ngân hàng, Thành phố và Bảo hiểm đều bị cấm theo luật ở nhiều vùng lãnh thổ khác nhau.
- Nếu doanh nghiệp của tôi không có giấy phép cần thiết, tôi không được phép sử dụng những tên ngụ ý rằng tôi được công nhận là một chuyên gia. Ví dụ bao gồm 'Bác sĩ', 'Luật sư', 'Kỹ sư'.
- Tôi không được phép sử dụng các từ như 'Ngân hàng' hoặc 'Bảo hiểm' của cơ quan chính phủ phù hợp chưa chấp thuận hợp pháp cho tôi điều hành doanh nghiệp của mình bằng tên như vậy.
- Việc sử dụng tên lừa đảo khách hàng là vi phạm pháp luật. Một mô tả sai về dịch vụ của tôi.
Nộp các bài báo của Tổ chức
Điều này xảy ra sau khi chọn tên Công ty phù hợp nhất. Các điều khoản của tổ chức ít nhiều giống như Bài báo của Hiệp hội. Sau đây là việc thanh toán lệ phí nộp hồ sơ cho các cơ quan có thẩm quyền tại tiểu bang của bạn. Điều lệ tổ chức ghi tất cả các thông tin quan trọng về LLC. Bao gồm địa chỉ thực tế của công ty, tên công ty và cơ quan nộp hồ sơ.
Tôi phải sử dụng một đại lý đã đăng ký. Tên và địa chỉ của đại lý đã đăng ký phải xuất hiện trên Điều lệ tổ chức. Phải có một lời giải thích ngắn gọn về loại sản phẩm hoặc dịch vụ mà LLC dự định kinh doanh. Nó phải được ghi lại cùng với ngày cụ thể mà Công ty muốn bắt đầu hoạt động.
Dự thảo Thỏa thuận điều hành LLC
Tài liệu pháp lý này tạo ra các tham số sẽ chi phối LLC. Nó hoạt động để đáp ứng các nhu cầu tương tự như các Điều khoản Hợp nhất chi phối một Công ty. Nói cách khác, nó quy định các quyền và nghĩa vụ của mỗi đối tác kinh doanh. Vì vậy, đây là cuộc gặp gỡ giữa các ý kiến, nghĩa là nó được soạn thảo trước sự chứng kiến của mỗi thành viên.
Mặt khác, nội dung trong thỏa thuận hoạt động có thể thay đổi tùy thuộc vào một số cân nhắc. Thông thường, tài liệu chứa thông tin sau;
- Số tiền đầu tư của mỗi thành viên trong LLC
- Lợi nhuận sẽ được phân chia như thế nào giữa các nhà đầu tư
- Cơ cấu tổ chức về quyền hạn, vai trò và trách nhiệm
- Số lượng thành viên
- Cân nhắc về thuế
Và tại sao thỏa thuận là một thành phần thiết yếu?
Một thỏa thuận bằng văn bản giúp giải quyết mọi kết quả trong tương lai. Trong trường hợp có tranh chấp giữa các thành viên, đây sẽ là tài liệu tham khảo trong quá trình hòa giải. Nó có thể bao gồm một điều khoản Trọng tài trong trường hợp có tranh chấp. Một thỏa thuận điều hành duy trì các quy tắc nội bộ trong đó nêu rõ cách thức điều hành hoạt động kinh doanh của các đối tác kinh doanh.
Ngoài ra, nó còn đưa ra quy trình về cách thêm thành viên mới hoặc huy động thêm vốn giữa các nhà đầu tư hiện có trong LLC. Quan trọng nhất là nó mô tả trách nhiệm pháp lý của từng đối tác.
Điều đáng chú ý là Công ty trách nhiệm hữu hạn có thể được thành lập bởi một chủ sở hữu duy nhất hoặc một số thành viên. Do đó, thỏa thuận điều hành dành cho một thành viên có xu hướng ít chi tiết hơn. Điều này giúp giảm thiểu việc nộp thuế khi họ phải nộp tất cả các tờ khai thuế với tư cách là chủ sở hữu duy nhất. Khá khác biệt so với một LLC nhiều thành viên nộp thuế với tư cách là một công ty hợp danh.
Ngoài ra, các thành viên có thể chọn tự mình xử lý mọi hoạt động hoặc bổ nhiệm người quản lý sẽ thay mặt họ điều hành doanh nghiệp. Ngược lại, một cổ đông được phép làm giám đốc trong một công ty.
Có được tất cả các giấy phép cần thiết
Tất cả các giấy phép cần thiết là một phần thiết yếu của việc thành lập Công ty trách nhiệm hữu hạn. Người ta phải làm đăng ký thuế nếu LLC có ý định tham gia vào bất kỳ hình thức giao dịch thương mại nào hoặc làm việc với nhân viên. Điều quan trọng là phải biết chính xác thời điểm nộp thuế để tránh bị phạt nặng do nộp muộn.
Ở Anh, quá trình đăng ký được thực hiện tại nhà Công ty của chính phủ. Một số tiểu bang ở Hoa Kỳ yêu cầu phải có giấy phép kinh doanh cho LLC.
Công ty trách nhiệm hữu hạn Vs Tổng công ty
Điều quan trọng là phải phân biệt giữa hai điều này.
Điều cần làm trước khi thành lập doanh nghiệp là khám phá cả hai thực thể để hiểu thực thể nào phù hợp với nhu cầu của tôi. Trước tiên, bạn nên biết rằng Công ty trách nhiệm hữu hạn không được thành lập. Trong LLC, việc thành lập cần một hoặc nhiều đối tác kinh doanh được gọi là thành viên, những người lập thỏa thuận hoạt động và nộp Điều lệ tổ chức. Ở đây, lợi nhuận và thua lỗ được chia cho các thành viên tùy thuộc vào vốn cổ phần của họ.
Ngược lại, một công ty được thành lập bằng cách nộp một bản ghi nhớ và các điều khoản của hiệp hội. Điều này bao gồm tên của tất cả các cổ đông, giám đốc và thư ký công ty. Công ty là một thực thể pháp lý riêng biệt, điều đó có nghĩa là trách nhiệm pháp lý không được chuyển cho các cổ đông của nó không giống như trong LLC. Công ty là một pháp nhân có khả năng tự trả các khoản nợ của mình.
Lợi ích của LLC
- Nó có trách nhiệm cá nhân hạn chế. Nếu tôi là chủ sở hữu duy nhất, điều này có nghĩa là cá nhân tôi chịu trách nhiệm về tất cả các khoản nợ mà doanh nghiệp phải gánh chịu. Công ty trách nhiệm hữu hạn có lợi thế hơn khi nó kiểm soát trách nhiệm pháp lý cá nhân với lý do đây là một cơ quan pháp lý riêng biệt. Một LLC có khả năng thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ của chính mình. Hãy nhớ rằng, điều này tùy thuộc vào số cổ phiếu mà mỗi thành viên đầu tư vào. Tài sản cá nhân của tôi không được sử dụng để bù đắp bất kỳ khoản nợ nào.
- Nó phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ vì nó yêu cầu ít tài liệu hơn. LLC không phải lưu giữ các báo cáo hàng năm phức tạp. Một công ty có thể có trách nhiệm hữu hạn, tuy nhiên, việc thành lập nó cần có những yêu cầu nghiêm ngặt hơn. Có rất nhiều cuộc họp được tổ chức bởi các cổ đông. Nó đòi hỏi khắt khe hơn một LLC. Hơn nữa, luật pháp không bắt buộc LLC phải tổ chức các cuộc họp hoặc lưu giữ hồ sơ tất cả các biên bản.
- Trong một LLC, các thành viên có quyền lựa chọn phương thức chia sẻ lợi nhuận của riêng mình. Điều này không nhất thiết phải tùy theo số lượng cổ phần mà mỗi người đóng góp.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn có ưu thế hơn về thuế. Thuế 'chuyển tiếp' áp dụng trong LLC, nghĩa là tất cả thu nhập, lợi nhuận và chi phí đều được chuyển thẳng vào tờ khai thuế của chủ sở hữu. Chủ sở hữu sau đó sẽ nộp tờ khai thuế cá nhân dựa trên lợi nhuận của họ.
- LLC có một cách thức mở để điều hành các hoạt động hàng ngày. Họ không phải tuân theo các cơ cấu chính thức như cơ cấu trong các Tổng công ty nơi một ban giám đốc được bổ nhiệm để quản lý Công ty.
Hạn chế của LLC
- Công ty trách nhiệm hữu hạn không có sự tồn tại vĩnh viễn. Nếu các thành viên chết đi thì nó không còn tồn tại. Đơn xin phá sản sẽ được đệ trình chống lại LLC
- LLCs không thể phát hành IPO. Điều này có nghĩa là chúng không thể được công khai vì chúng không có cổ phiếu để đăng ký. Các nhân viên trong LLC cũng bị hạn chế mua cổ phiếu thông qua quyền chọn cổ phiếu.
- Nếu chúng ta so sánh LLC với doanh nghiệp tư nhân thì việc vận hành nó có vẻ tốn kém hơn.
Giải thể công ty TNHH?
Có rất nhiều động lực có thể dẫn đến việc giải thể LLC. Trong số đó bao gồm;
- Phá sản
- Sự khác biệt về quan điểm giữa các thành viên
- Quản lý kém
- Thiếu vốn lưu động
Vậy LLC được giải thể như thế nào?
Đầu tiên, phương án giải thể LLC phải được sự nhất trí của tất cả các thành viên. Giấy chứng nhận giải thể phải được cấp bởi cơ quan pháp luật và tất cả các giấy phép hoặc giấy phép cần phải được hủy bỏ.
Tất cả các cơ quan thuế cần phải được thông báo thông qua các tài liệu thích hợp. Nếu có lương của nhân viên đang chờ xử lý, họ phải được xóa để tránh mọi khiếu nại trong tương lai.
Tất cả các chủ nợ phải được biết rõ về quá trình giải thể. Nội dung của thông báo phải bao gồm địa chỉ email chính thức mà chủ nợ có thể sử dụng để gửi yêu cầu bồi thường của mình. Bạn phải bao gồm ngày hết hạn để nộp đơn yêu cầu và giải thích rằng nếu thời hạn trôi qua, mọi yêu cầu bồi thường sẽ không được chấp nhận. Nếu yêu cầu bồi thường hợp lệ được đưa ra thì các thành viên nên giải quyết bằng cách hoàn trả đầy đủ.
Phần tài sản còn lại sẽ được phân chia theo tỷ lệ góp vốn của các thành viên. Cuối cùng, các điều khoản giải thể cần phải được nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Điều này giải thích ngày chính thức giải thể và lý do giải thể LLC.
